Quer você queira saber a opinião de seus funcionários ou perguntar aos clientes sobre a experiência deles com seu produto, existe um padrão de ouro para a coleta desses dados - os formulários. 📄
Por mais valiosos que sejam os formulários, criá-los não é fácil, sem falar na análise dos dados coletados. Felizmente, já se foram os dias em que se dependia da entrada manual de dados por criação de formulários no Excel ou mesmo formulários em papel - agora você tem o formulário software de automação para fazer o trabalho para você.
Essas ferramentas úteis permitem coletar grandes quantidades de dados e transformá-los em informações estruturadas e valiosas que podem ser usadas para melhorar seu desempenho, ajustar as estratégias de negócios e entender os pontos de vista de seus clientes ou funcionários.
Neste artigo, exploraremos o que há de melhor quando se trata de ferramentas de software de automação de formulários, discutiremos seus recursos e o ajudaremos a encontrar a que melhor se alinha às suas necessidades de coleta e análise de dados.
O que você deve procurar em um software de automação de formulários?
As automações acionam automaticamente os resultados quando uma ação ocorre no ClickUp
O software de automação de formulários deve simplificar a coleta e a análise de dados, não dificultá-la. Portanto, se você quiser uma ferramenta de qualidade que economize seu tempo e acalme seus nervos, procure ferramentas com as seguintes características:
- Facilidade de uso: O software deve permitir que você crie formulários sem nenhum conhecimento de codificação. De preferência, ele deve apresentar uma interface de arrastar e soltar para ajudá-lo a personalizar formulários com apenas alguns cliques
- Extensa biblioteca de modelos: A plataforma deve oferecer modelos pré-fabricados e personalizáveis para ajudá-lo a gerar formulários digitais rapidamente e ajustá-los aos seus objetivos
- Múltiplas visualizações: Ela deve permitir que você analise os dados de diferentes perspectivas para entendê-los melhor. Por exemplo, os calendários podem ajudá-lo a delinear os dados cronologicamente, enquanto os quadros podem agrupar as informações coletadas por status, prioridade, responsável ou outra categoria selecionada
- Flexibilidade: A plataforma deve permitir que você oculte ou adicione categorias em seus formulários, dependendo das respostas do formulário, para torná-las mais relevantes
- Análise robusta: Ela deve ter recursos que permitam analisar as informações coletadas em tempo real e tirar conclusões relevantes
Os 10 melhores softwares de automação de formulários para usar em 2024
Analisamos dezenas de ferramentas de automação de formulários e selecionamos as 10 melhores que equilibram perfeitamente funcionalidade, facilidade de uso e personalização. Explore o que cada uma delas tem a oferecer e turbine sua coleta de dados com o software de automação de formulários certo! 🦸
1. ClickUp
Adição de um campo de e-mail a um formulário ClickUp arrastando-o e soltando-o no formulário.
O ClickUp é difícil de ser superado quando se trata de software de automação de formulários. Seu Visualização do formulário torna a criação de formulários e pesquisas mais fácil do que nunca - arraste e solte os campos desejados para criar um instrumento de coleta de dados personalizado. Não tem certeza do que incluir em seus formulários automatizados? Use o IA do ClickUp para gerar ideias instantaneamente e escrever materiais compreensíveis e relevantes. Lógica condicional no ClickUp Forms também pode adaptar os prompts do seu questionário com base nas respostas do usuário. Além disso, é possível transformar as respostas em tarefas e enviá-las automaticamente para a equipe certa. Por exemplo, se um usuário sugerir um recurso, Automações do ClickUp do ClickUp o encaminhará para a equipe de desenvolvimento de produtos ou equipe de software e eles verão a resposta relevante na seção Visualização da tarefa .
Embora você sempre tenha a opção de criar seu formulário do zero, sugerimos que comece com um modelo personalizável e pré-criado do Biblioteca de modelos do ClickUp para praticamente qualquer caso de uso, inclusive coleta de feedback ou emissão de solicitações criativas .
Melhores recursos do ClickUp
- Visualização exclusiva de formulário, juntamente com mais de 15 outras visualizações
- Lógica condicional para formulários mais complexos e focados
- Opções robustas de automação
- Mais de 1.000 modelos pré-construídos para que seus formulários comecem a funcionar mais rapidamente
- Documentos colaborativos do ClickUp
- Assistente de redação com inteligência artificial
- Integração com mais de 1.000 outras ferramentas
Limitações do ClickUp
- O número de recursos avançados pode representar uma curva de aprendizado para alguns novos usuários
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel ainda
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Negócios: $12/mês por usuário
- Enterprise: Entre em contato para obter preços o *ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Classificações e avaliações do ClickUp
- G2: 4.7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ avaliações)
2. Forma de digitação
Via: Formulário de digitação Procurando uma plataforma que gire apenas em torno de construção de formulários ? Então, considere digitar seu próximo formulário com o Typeform!
O principal motivo pelo qual o Typeform é tão popular é sua interface de um slide por vez, que permite que os usuários sintam vontade de participar de uma conversa em vez de preencher um formulário on-line. Os formulários que você cria no Typeform são dinâmicos - eles podem se ajustar a diferentes cenários, dependendo das respostas dos usuários.
Você também pode contar com os recursos de IA do Typeform ao criar seus formulários. Além de aprimorar sua linguagem, a IA pode elaborar perguntas automaticamente, dependendo de sua intenção.
Graças aos mais de 3.000 modelos da plataforma para testes de trivialidades, feedback do usuário, recomendações de produtos, engajamento dos funcionários e enquetes, você pode gerar formulários digitais em um piscar de olhos. 👀
O Typeform integra-se a plataformas populares como Slack, Airtable, Zoho e Pipedrive, permitindo que você entenda seus dados com apenas alguns cliques.
Melhores recursos do Typeform
- Projetado especificamente para a criação de formulários
- Alimentado por IA
- mais de 120 integrações
- Interface de um slide por vez
- mais de 3.000 modelos
Limitações do Typeform
- Estrutura de preços mais alta, de acordo com alguns usuários
- A configuração inicial pode ser desafiadora
Preços do Typeform
- Básico: uS$ 25/mês por usuário
- Mais: uS$ 50/mês para três usuários
- Business: $83/mês para cinco usuários
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Avaliações e resenhas do Typeform
- G2: 4.5/5 (mais de 650 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 750 avaliações)
3. PesquisaSparrow
Via: SurveySparrow Criar pesquisas funcionais e esteticamente atraentes pode ser complicado se você não estiver usando a ferramenta certa. Felizmente, com o SurveySparrow, isso nunca será um problema.
A plataforma permite que você crie formulários de pesquisa atraentes que fazem todas as perguntas certas. Como você deseja manter os usuários envolvidos, ficará feliz em saber que pode gerar pesquisas inteligentes com lógica de exibição e de ramificação - as pesquisas captam as respostas dos usuários para exibir as perguntas certas ou avançar para uma seção específica. Por exemplo, se você estiver perguntando aos entrevistados se eles preferem gatos ou cachorros e eles optarem por gatos, você não vai querer perguntar sobre a raça de cachorro preferida deles. 🐈
O SurveySparrow também possui um conveniente **Painel executivo onde você pode extrair dados de suas pesquisas, acompanhar KPIs, gerar relatórios e identificar tendências. Convide sua equipe para o Dashboard, analise os insights e crie estratégias para impulsionar o crescimento.
Com centenas de temas e integrações com aplicativos e plataformas populares como Zapier, Slack e Salesforce, o SurveySparrow oferece o máximo de personalização e permite centralizar seus fluxos de trabalho.
Melhores recursos do SurveySparrow
- Pesquisas inteligentes
- Painel de controle executivo
- Facilidade de colaboração
- Centenas de integrações e temas
Limitações do SurveySparrow
- O modelo de preços pode ser muito alto para start-ups e organizações sem fins lucrativos
- Falta de opções abrangentes de estilo
Preços do SurveySparrow
- Entre em contato para obter preços
Avaliações e resenhas do SurveySparrow
- G2: 4.4/5 (mais de 1.800 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (mais de 80 avaliações)
4. Jotform
Via: Jotform Anote seus formulários com Jotform, um fantástico construtor on-line ideal para criar todos os tipos de formulários, desde pedidos de produtos e registro de novos clientes até reservas de hotéis e feedback do usuário . ✍️
Criar formulários no Jotform é simples e fácil usando seu software de automação de formulários. Se estiver começando do zero, primeiro adicione os elementos fundamentais no lado esquerdo da tela e, em seguida, use o construtor de arrastar e soltar para movê-los para o formulário. Você pode pegar um atalho com um dos modelos do Jotform - há mais de 10.000 opções para escolher.
A plataforma se integra perfeitamente a mais de 150 aplicativos e plataformas, permitindo o envio automático de envios de formulários.
Se estiver vendendo produtos ou serviços, ficará feliz em saber que pode ser pago diretamente por meio de seu formulário.
A beleza dos formulários on-line está na análise de dados sem esforço, e o Jotform permite isso com seu criador de relatórios. Transforme dados brutos em relatórios profissionais, compartilhe-os com seus colegas de trabalho ou incorpore-os em seu site para que todos possam vê-los.
Melhores recursos do Jotform
- Criador de formulários de arrastar e soltar
- mais de 150 integrações
- mais de 10.000 modelos de formulários
- Criador de relatórios para analisar os dados coletados
Limitações do Jotform
- Falhas ocasionais
- A incorporação de formulários em sites poderia ser simplificada
Preços do Jotform
- Inicial: Gratuito (até cinco formulários)
- Bronze: uS$ 34/mês (até 25 formulários)
- Silver: uS$ 39/mês (até 50 formulários)
- Ouro: uS$ 99/mês (até 100 formulários)
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Avaliações e resenhas do Jotform
- G2: 4.7/5 (mais de 2.300 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 1.500 avaliações)
5. Zoho Forms
Via: Zoho A geração de formulários robustos não precisa ser complicada se você estiver usando uma plataforma como o Zoho Forms.
Com o criador de formulários da ferramenta, você pode escolher entre mais de 30+ tipos de campo (Nome, Dropdown, Pagamento, Seção, etc.) e usar a interface de arrastar e soltar para criar formulários. Empregue a lógica condicional para ignorar etapas desnecessárias e manter seus usuários envolvidos.
Como a criação de formulários digitais pode consumir muito tempo, o Zoho Forms permite que você salve seu progresso e continue de onde parou sempre que quiser, sem perda de dados.
A plataforma oferece 40+ modelos pré-fabricados para ajudá-lo a economizar tempo . Você pode personalizá-lo de acordo com suas preferências e necessidades comerciais.
O Zoho Forms tem impressionantes opções de análise - veja os dados coletados na visualização de tabela, gere e exporte relatórios, mescle respostas de vários formulários e acompanhe as metas.
Os recursos de automação permitem atribuir envios de formulários a membros específicos da equipe, enviar dados de formulários para os aplicativos selecionados e disparar e-mails quando um envio de formulário atender aos critérios definidos.
Outras opções que você vai adorar incluem incorporação de formulários em páginas da Web, personalização avançada e gateways de pagamento.
Melhores recursos do Zoho Forms
- mais de 30 tipos de campos de formulário
- Interface de arrastar e soltar
- Recursos avançados de análise
- Opções de automação
Limitações do Zoho Forms
- Alguns usuários tiveram problemas para entrar em contato com o suporte ao cliente
- As opções de integração poderiam se beneficiar de uma atualização
Preços do Zoho Forms
- Básico: uS$ 10/mês por usuário
- Standard: $25/mês para 10 usuários
- Profissional: uS$ 50/mês para 25 usuários
- Premium: uS$ 90/mês para 100 usuários
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Zoho Forms avaliações e comentários
- G2: 4.4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 100 avaliações)
6. FormAssembly
Via: FormAssembly O FormAssembly combina a facilidade de uso com opções avançadas de análise. O criador de formulários da plataforma permite que você escolha entre vários tipos de campos (como entrada de texto, botões de rádio ou menu suspenso) para criar formulários personalizados.
Use o editor de arrastar e soltar para configurar seus formulários digitais e garantir que todos os elementos estejam no lugar certo. Você tem liberdade para editar os temas e aproveitar os campos condicionais para tornar seus formulários mais inteligentes.
Graças às integrações do FormAssembly, você pode transferir os dados coletados diretamente para um aplicativo de sua escolha. Por exemplo, é possível atualizar registros no Salesforce.
A plataforma tem tudo a ver com interpretação de dados precisa e sem esforço. Ela permite que você converta as informações coletadas em tabelas e gráficos para visualizar e entender as respostas. 📊
Com a revolucionária opção FormAssembly Workflow, você pode criar processos de negócios e fluxos de trabalho com base nos dados coletados por meio de formulários. Isso permite que você economize tempo e dinheiro e obtenha uma melhor tomada de decisões.
Melhores recursos do FormAssembly
- Vários tipos de campos
- Facilidade de uso
- Integrações com aplicativos e plataformas populares
- Excelentevisualização de dados opções
Limitações do FormAssembly
- Tempos de carregamento mais lentos quando há muitas respostas de formulário
- Mais opções de personalização seriam benéficas
Preços do FormAssembly
- Entre em contato para obter preços
Avaliações e opiniões sobre o FormAssembly
- G2: 4.4/5 (mais de 350 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 30 avaliações)
7. Formulários Cognito
Via: Formulários de Cognição Deseja criar formulários fáceis de usar e automatizar seus fluxos de trabalho? O Cognito Forms é exatamente o que você precisa. 🥸
Esse software de automação de formulários permite que você crie formulários com tipos de campos personalizáveis para capturar os dados desejados exatamente como você precisa. Use caixas de seleção, listas suspensas, datas e horários para criar formulários alinhados com suas metas.
O charme dessa ferramenta está na opção de realizar cálculos com base nos dados coletados diretamente no formulário. Você também pode enviar os dados para outras plataformas que se integram ao Cognito Forms, como o Google Analytics e o Microsoft Power Automate.
Graças às opções avançadas de automação, os formulários digitais que você cria podem ajudá-lo a otimizar os fluxos de trabalho. Personalize as notificações para que os membros certos da equipe sejam informados sobre as respostas dos usuários e possam tomar medidas imediatas. Por exemplo, você pode encaminhar leads para a equipe de vendas ou encaminhar o feedback do usuário para a equipe de desenvolvimento de produtos.
O Cognito Forms tem uma ampla seleção de modelos - você pode filtrá-los por tipo, setor ou recurso e encontrar o que corresponde às suas necessidades.
Melhores recursos do Cognito Forms
- Tipos de campos personalizáveis
- Cálculos de dados no formulário
- Recursos robustos de automação
- Centenas de modelos
- Notificações fáceis de configurar
Limitações do Cognito Forms
- Falta de instruções detalhadas sobre o uso de todos os recursos
- Os formatos dos campos de moeda e data estão vinculados ao país para o qual o formulário foi criado
Preços do Cognito Forms
- Individual: Gratuito (um usuário)
- Profissional: uS$ 15/mês para dois usuários
- Equipe: uS$ 35/mês para cinco usuários
- Enterprise: $99/mês para 20 usuários
Cognito Forms avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 70 avaliações)
8. SurveyMonkey
Via: SurveyMonkeySurveyMonkey é uma das plataformas on-line mais populares, projetada especificamente para criar formulários e pesquisas. 🐒
Ela facilita a criação de formulários com diferentes tipos de campos para pagamentos, informações de contato e arquivos. Você também pode personalizar os temas e o formato a seu gosto. Escolha entre 25+ tipos de perguntas, como controle deslizante, múltipla escolha e classificação por estrelas, para reduzir a parcialidade e ser o mais transparente possível.
Não tem certeza do que escrever em seus formulários para obter respostas relevantes? O SurveyMonkey Genius é o super-herói de IA disfarçado que pode lhe dar uma mãozinha! Ele ajuda você a minimizar os erros e a adaptar as perguntas certas.
A plataforma permite que você personalize notificações para cada envio de formulário, transfira os dados coletados para tabelas para facilitar a análise e exporte as informações para o seu software de planilha favorito .
Graças à integração Zapier, é possível conectar a SurveyMonkey a mais de 5.000 aplicativos e plataformas e automatizar fluxos de trabalho.
Melhores recursos do SurveyMonkey
- Vários tipos de campos e questões
- SurveyMonkey Genius
- Notificações personalizáveis
- Integração perfeita com o Zapier
Limitações do SurveyMonkey
- Flexibilidade limitada em termos de design de formulário
- Alguns usuários mencionaram a interface desatualizada
Preços do SurveyMonkey
- Verifique os preços no site, pois há vários níveis e opções
Avaliações e resenhas do SurveyMonkey
- G2: 4.4/5 (mais de 18.500 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 9.500 avaliações)
9. PerfectApps
Via: PerfectApps O PerfectApps é principalmente um plataforma sem código para criar aplicativos e fluxos de trabalho, então o que ela está fazendo aqui? Não, não é um erro, pois a plataforma conta com um designer visual de primeira linha que permite gerar formulários sem nenhum conhecimento de programação.
O construtor de arrastar e soltar permite que você crie qualquer tipo de formulário com apenas alguns cliques. Junte os elementos e personalize o layout e os temas do formulário. Crie formulários dinâmicos que fazem as perguntas certas usando a lógica condicional.
Divulgar seus formulários da Web é mais simples do que nunca: com um único clique em um botão, você pode compartilhá-los por e-mail ou link seguro ou incorporá-los ao seu site.
Graças à API do PerfectApps, você pode conectar formulários a aplicativos de terceiros, automatizar a coleta de dados e obter resultados precisos sem risco de erros.
Use os poderosos recursos de relatório incorporados da plataforma para transformar os dados coletados em tabelas, quadros e gráficos e tomar decisões informadas sobre seus fluxos de trabalho.
Melhores recursos do PerfectApps
- Criador de automação de formulários sem código e fácil de usar, com funcionalidade de arrastar e soltar
- Compartilhamento de formulários sem esforço
- Excelentes opções de relatórios
- API do PerfectApps
Limitações do PerfectApps
- Os formulários não são tão responsivos
- Uma curva de aprendizado mais acentuada para alguns usuários
Preços da PerfectApps
- Entre em contato para saber os preços
Avaliações e resenhas do PerfectApps
- GetApp: 4.9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4.9/5 (mais de 20 avaliações)
10. PandaDoc
Via: PandaDoc O PandaDoc não é uma plataforma de criação de formulários propriamente dita - ele é especializado em automação de documentos e permite criar, rastrear, editar, compartilhar, enviar e assinar documentos eletronicamente. No entanto, há uma opção para criar formulários da Web por meio dos quais é possível coletar assinaturas eletrônicas, feedback ou qualquer tipo de contribuição de seus funcionários, clientes ou parceiros comerciais. 🐼
Você pode criar seus formulários do zero - a caixa de ferramentas da plataforma oferece muitas opções e tipos de campos para facilitar ao máximo o seu trabalho. Você também pode economizar tempo e recorrer a modelos editáveis para criar formulários personalizados.
O compartilhamento de seus formulários não requer codificação - crie um link direto para distribuí-lo às partes interessadas ou incorpore-o em seu site.
Com o PandaDoc, você pode adicionar ordens de assinatura aos seus formulários, coletar pagamentos e editar facilmente os formulários publicados.
Melhores recursos do PandaDoc
- Caixa de ferramentas fácil de usar
- Compartilhamento simples de formulários
- Adição de ordens de assinatura aos formulários
- Coleta de pagamentos
Limitações do PandaDoc
- O preço pode ser muito alto para pessoas físicas, start-ups e empresas menores
- Alguns usuários mencionam que ocasionalmente são desconectados da plataforma
Preços do PandaDoc
- **Gratuito
- Essenciais: US$ 19/mês por assento
- Business: uS$ 49/mês por estação
- Enterprise: Entre em contato para obter preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
PandaDoc ratings and reviews
- G2: 4.7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 1.000 avaliações)
Supere seu jogo de dados com o software de automação de formulários
Os formulários são uma excelente maneira de obter as informações de que você precisa. As ferramentas de software de automação de formulários dão um passo adiante e permitem que você colete e analise dados sem levantar um dedo. 🙌
Os softwares de automação de formulários da nossa lista são como assistentes de automação de formulários com opções impressionantes para criar e compartilhar formulários e gerar relatórios. Se você precisar de uma plataforma que vá além e ofereça fantásticas gerenciamento de tarefas e projetos além de recursos de colaboração de alto nível, experimente o ClickUp !