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Seja nos negócios ou na vida, você deve aprender a navegar pelos ventos turbulentos da mudança. ?️
A melhor opção é aceitar a situação, ser proativo e fazer uma preparação séria. Quando se trata de mudanças na força de trabalho, os modelos de planejamento de sucessão são a sua salvação.
Discutiremos 10 dos nossos favoritos e mostraremos como cada modelo de plano de sucessão pode ajudar a garantir a continuidade e uma transição de liderança tranquila. Eles são gratuitos, então por que não experimentá-los?
O que é um modelo de planejamento de sucessão?
O planejamento de sucessão é uma estratégia que as empresas utilizam para se preparar para mudanças na liderança resultantes de demissões, aposentadorias ou promoções. É um plano de longo prazo que deve seguir os princípios de gestão administrativa e requer bastante planejamento antecipado.
Ele também precisa ser reavaliado e atualizado anualmente ou após cada transição. Algumas de suas etapas principais são:
- Definindo funções críticas e cargos-chave
- Identificar e avaliar potenciais sucessores
- Criando planos de desenvolvimento para cada sucessor em potencial
O planejamento de sucessão é uma estrutura que ajuda as empresas a mapear de forma eficaz as etapas para uma transição de liderança tranquila. Esses planos de contingência servem para otimizar funções-chave e mudanças de pessoal, reduzindo o caos que muitas vezes acompanha um plano de sucessão detalhado.
O que torna um modelo de planejamento de sucessão bom?
Para ser eficaz, um modelo de planejamento de sucessão precisa:
- Seja abrangente: aborde todos os aspectos cruciais do processo de planejamento de sucessão.
- Permita a personalização: seja escalável e adaptável a vários tipos de organizações e cargos de liderança.
- Seja intuitivo: simplifique o processo e torne-o fácil de usar para todos, a fim de manter a continuidade dos negócios.
- Facilite a colaboração: permita que todos deem sua opinião e participem do processo de planejamento de sucessão.
- Forneça análises: garanta o acompanhamento em tempo real do progresso e descreva todos os desafios comerciais.
10 modelos de planejamento de sucessão para usar
O planejamento de sucessão não é tarefa fácil, mas com as ferramentas certas, pode ocorrer sem problemas. Use um desses 10 modelos para o seu processo de planejamento de sucessão no ClickUp para criar um forte pipeline de candidatos e líderes em potencial e trazer estabilidade durante tempos difíceis.
1. Modelo de planejamento de sucessão ClickUp
Não sabemos o que o futuro nos reserva, mas sabemos que você pode usar o modelo de planejamento de sucessão do ClickUp. Este modelo de plano de sucessão ajuda você a gerenciar transições de talentos em funções de liderança ou identificar posições-chave em um novo plano de sucessão.
É uma ferramenta organizacional multifuncional que facilita o planejamento. ?
Se esta é a primeira vez que você trabalha com um modelo do ClickUp, consulte o Guia de Introdução. Embora avançado, o modelo é intuitivo de usar e configurar. É uma pasta que contém duas listas: Membros da Equipe e Atividades de Desenvolvimento Profissional.
A Lista de Membros da Equipe contém informações sobre cada funcionário, como cargo atual, departamento, candidatos potenciais e preparação para a sucessão. Você pode personalizar esses campos para melhor refletir suas necessidades.
Se você prefere quadros no estilo Kanban em vez de listas, o ClickUp é a solução ideal. Na visualização Quadro, os funcionários são representados como cartões e agrupados por cargos potenciais ou críticos para ajudar na visualização.
Cada cartão exibe informações essenciais sobre os aspectos potenciais de contratação para suas funções de liderança, incluindo divertidas escalas de classificação com emojis para comunicação, habilidades de liderança e desempenho. Você pode alterar a aparência dos cartões, bem como seus métodos de agrupamento e classificação.
A segunda lista, Atividades de Desenvolvimento Profissional, permite que você acompanhe e gerencie todas as tarefas e subtarefas necessárias para garantir transições tranquilas ao longo do seu planejamento de sucessão.
2. Modelo de planejamento de sucessão corporativa ClickUp
No mundo corporativo, uma estrutura sólida de planejamento de sucessão funciona como um escudo contra a instabilidade e as perturbações. Devido ao tamanho dessas organizações, também é fácil se perder em meio a todos os dados e deixar escapar cargos seniores e líderes seniores ideais.
Com este modelo de planejamento de sucessão corporativa do ClickUp, você pode se manter no topo do jogo. Ele organiza e simplifica o processo de planejamento de contas , independentemente do tamanho da sua empresa.
O modelo de plano de sucessão é uma pasta que contém três listas:
- Atividades de treinamento: inclui treinamentos que os potenciais sucessores concluíram ou planejam concluir no futuro.
- Candidatos potenciais: contém informações sobre todos os potenciais sucessores e sua preparação para cargos mais elevados.
- Sucessão corporativa: destaca as funções críticas dentro da empresa, descreve suas responsabilidades e propõe um plano de transferência para os candidatos à sucessão.
Cada lista vem com uma visualização em lista e quadro para sua conveniência. Crie tarefas, subtarefas e listas de verificação para concretizar seus planos.
Adapte o modelo às necessidades da sua empresa, alterando o método de classificação e criando categorias e campos personalizados. Introduza novas visualizações, como Gantt e Carga de Trabalho, para uma gestão eficaz do tempo e da equipe.
3. Modelo de plano de pessoal da ClickUp
O planejamento de sucessão pode não ser uma tarefa diária, mas as operações de RH são sempre contínuas. Felizmente, o modelo de plano de pessoal do ClickUp permite que você se mantenha atualizado com sua força de trabalho, seja a equipe operacional atual ou os futuros líderes.
Este modelo de plano de sucessão é fácil de usar para iniciantes e não requer instruções. Mas se você precisar de orientação, pode encontrá-la no bom e velho documento Comece aqui.
O modelo de pessoal é um quadro branco composto por duas partes: um fluxograma do processo de planejamento de pessoal e um organograma para identificar as principais funções e a hierarquia da alta administração em sua organização.
O esboço do processo de contratação permite definir as etapas exatas do seu plano de sucessão. Por padrão, essas etapas incluem:
- Avaliação da capacidade atual
- Identificando as necessidades do negócio
- Desenvolvendo estratégias de gestão de RH
Abaixo de cada etapa, você encontrará notas adesivas que permitem criar subtarefas e observações.
O organograma representa uma hierarquia de pessoas dentro da sua organização. Codificado por cores para melhor visualização, o organograma vem com quatro níveis de antiguidade.
Assim como em outros quadros brancos do ClickUp, você pode personalizar todos os elementos. Insira imagens, adicione conectores para indicar relações e agrupe funcionários para formar equipes e departamentos multifuncionais.
Os quadros brancos também oferecem liberdade para fazer anotações e introduzir elementos adicionais, como mapas mentais e sites, para dar aos planos de sucessão tudo o que eles precisam para, bem, ter sucesso!
📮 ClickUp Insight: Quando uma meta não é atingida, apenas 34% dos participantes da nossa pesquisa revisam sua estratégia e 33% simplesmente desistem. 🫢
Mas o fracasso não é o fim; é um feedback.
Você pode facilmente descobrir o que deu errado com os mapas mentais e quadros brancos do ClickUp, explorar novas ideias e traçar um caminho mais inteligente para o futuro. Pense nisso como seu plano de recuperação integrado.
💫 Resultados reais: os usuários do ClickUp afirmam que podem assumir cerca de 10% mais trabalho, pois definir metas realistas significa mais conquistas e menos contratempos.
4. Modelo de plano de desenvolvimento de funcionários da ClickUp
Sem o desenvolvimento dos funcionários, o planejamento de sucessão seria complicado, na melhor das hipóteses, e caótico, na pior. ?
É por isso que você precisa de um plano de treinamento sólido para seus futuros líderes. E não há maneira melhor e mais rápida de criar um do que com o modelo de plano de desenvolvimento de funcionários do ClickUp. É uma ferramenta simples que qualquer pessoa pode usar, independentemente do nível de habilidade.
Está em forma de lista, mas tem várias visualizações, incluindo:
- Guia de introdução: instruções sobre como usar o modelo de plano de sucessão
- Resumo dos funcionários: uma lista completa de todos os funcionários e seus planos de desenvolvimento
- Plano do departamento: igual à lista anterior, mas organizado por departamentos.
- Status de desenvolvimento: Planos dos funcionários no formulário do quadro ágil
- Lista de funcionários: uma tabela com informações básicas sobre cada membro da equipe.
Por padrão, o modelo contém campos personalizados, como status, cronograma do plano, tags de tipo de método de desenvolvimento, resultado da avaliação e muitos outros.
A visualização do quadro ajuda na visualização, exibindo apenas informações importantes sobre o funcionário para evitar confusão visual. Você pode alterar os modos de classificação e agrupamento, modificar as categorias e adicionar novos campos.
5. Modelo de análise de lacunas de competências da ClickUp
Depois de escolher os substitutos para cargos de liderança essenciais, você vai querer ajudá-los a se destacar. Se não souber como fazer isso, use o modelo de análise de lacunas de habilidades do ClickUp!
A ferramenta é o seu ponto único para o planejamento do desenvolvimento de habilidades. Enquanto você avalia, analisa e aprimora as habilidades dos seus futuros líderes, o modelo atua como uma ponte que mantém tudo unido. ?
Ele contém várias visualizações de lista e uma visualização de quadro, exibindo detalhes dos funcionários e informações sobre suas habilidades, agrupadas por diferentes fatores — departamento, tipo de habilidade e prioridade. Além das informações básicas dos funcionários, como cargo, essas listas têm campos dedicados para pontuações de importância das habilidades, classificações de habilidades e notas de recomendações de ação.
Depois de avaliar os funcionários, insira as pontuações na lista e use fórmulas para calcular as pontuações totais ou médias. O modelo vem com uma fórmula predefinida para a pontuação de diferença, que representa a diferença entre as pontuações alvo e total. Sinta-se à vontade para introduzir fórmulas personalizadas também.
6. Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp
Embora seja um ingrediente essencial do planejamento de sucessão, a avaliação de habilidades é uma refeição satisfatória por si só. Para desenvolver as habilidades de seus funcionários e permitir que eles e a empresa cresçam, você precisa saber em que ponto eles se encontram.
O modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp permite que você faça isso sem esforço. É uma plataforma para autoavaliação, documentação e visualização de pontuação com várias visualizações, incluindo um formulário de avaliação e listas que mostram os resultados usando diferentes critérios de classificação.
O primeiro passo é encaminhar o formulário aos seus funcionários. Depois que eles o preencherem, consulte uma das exibições da Lista para ver os resultados. Você também pode criar outros formulários e coletar diferentes tipos de informações, como feedback 360 graus.
Lembre-se de que você deve assinar o plano Ilimitado ou superior para compartilhar formulários.
Na visualização em lista, as pontuações são representadas com emojis divertidos, adicionando um toque lúdico ao processo de avaliação de habilidades, muitas vezes temido. Você pode personalizar emojis, categorias e campos para tornar o formulário mais acessível e menos intimidante.
7. Modelo de plano de implementação de treinamento ClickUp
Depois que o treinamento de sucessão começar, você precisará de um sistema sólido para gerenciar programas e acompanhar o progresso. Com o modelo de plano de implementação de treinamento do ClickUp, você pode ficar por dentro de todas as informações e planejar as próximas etapas com clareza e confiança. ?
Embora repleto de recursos, este modelo é fácil de usar. É uma lista com várias visualizações que abrangem vários aspectos da gestão de treinamento.
A visualização principal oferece uma lista completa de programas de treinamento agrupados por tipo. As colunas incluem instrutores, designados, datas de início e vencimento, recursos e modalidades, mas você pode personalizá-las, se necessário.
A visualização Cronograma exibe a linha do tempo dos eventos para ajudá-lo a gerenciar o tempo e coordenar programas de treinamento para garantir uma implementação eficiente. A visualização Quadro de modalidades mostra os cursos como cartões, permitindo uma maneira visualmente atraente e intuitiva de organizar tarefas.
8. Modelo de matriz de competências técnicas da ClickUp
Enquanto o modelo anterior permite um agendamento eficiente de treinamentos, este permite que você acompanhe os resultados das avaliações. Você pode revisar pontuações, adicionar classificações, calcular médias e comparar resultados para escolher o melhor sucessor para qualquer cargo.
O modelo de matriz de habilidades técnicas do ClickUp é uma ferramenta útil para entender o potencial de cada funcionário. Com categorias codificadas por cores, é fácil identificar pontos fortes, áreas a serem melhoradas e lacunas de habilidades dentro da sua equipe. Embora tenha sido projetado para habilidades técnicas, esse modelo pode ser modificado para outros fins, como avaliações de habilidades sociais e feedback 360 graus.
O modelo contém várias visualizações, incluindo:
- Competências técnicas: uma lista de todos os funcionários e suas pontuações em várias competências técnicas, como desenvolvimento de software e depuração.
- Competências essenciais: uma lista de todos os funcionários e suas pontuações em competências essenciais, como gerenciamento de projetos e habilidades analíticas.
- Análise de lacunas : uma tabela que identifica os funcionários com lacunas de competências que devem ser abordadas nas suas funções-chave.
Para identificar rapidamente os melhores desempenhos, calcule as pontuações médias ou totais usando fórmulas. Especifique as necessidades gerais de desenvolvimento selecionando uma categoria no menu suspenso. Você pode adicionar documentos de apoio no campo Referências para acompanhar tudo em seus planos de sucessão futuros ou passados.
9. Modelo de matriz de seleção de contratação da ClickUp
Às vezes, é mais conveniente encontrar novas pessoas do que depender de recursos internos e tentar encaixar peças quadradas em buracos redondos. Nesses casos, você deve selecionar vários candidatos para encontrar a combinação perfeita. Com o modelo de matriz de seleção de contratação do ClickUp, esse processo se torna mais gerenciável.
É um documento com várias visualizações, projetado para ajudá-lo a acompanhar os candidatos e seu progresso. Na lista do Banco de Dados de Candidatos, você pode encontrar todas as informações necessárias, incluindo currículos, detalhes de contato e avaliações dos avaliadores.
A visualização do quadro de registros de chamadas mostra os candidatos como cartões, agrupados por estágio de contratação em que se encontram. Os cartões representam perfis simplificados dos candidatos, mas você pode revelar mais informações clicando neles. Para gerenciar reuniões, consulte a visualização do calendário de agendamentos de entrevistas no ClickUp.
10. Modelo de plano de ação para engajamento dos funcionários da ClickUp
O modelo de plano de ação para engajamento dos funcionários da ClickUp é um documento simples que auxilia nos seus esforços para aumentar a retenção, a satisfação e a produtividade dos funcionários. ?
Comece por um espaço para o nome da sua empresa, logótipo, nome do departamento e data. Na secção seguinte, Áreas-chave de foco, pode indicar:
- Estratégia de negócios: seus valores e o problema que sua empresa ou departamento pretende resolver
- Estratégia de Pessoas: seus objetivos em relação ao engajamento de talentos dentro da sua empresa e como você planeja alcançá-los.
- Prioridades estratégicas: resumo dos pontos essenciais das duas seções anteriores, organizados em uma tabela.
A seção a seguir se concentra na medição do sucesso. Você pode inserir suas expectativas para cada objetivo na tabela e, em seguida, compará-las com os resultados reais para avaliar o progresso. Por fim, crie um plano de comunicação, especificando os canais preferidos, o público-alvo e a frequência das atualizações para cada objetivo.
Em comparação com outros exemplos de planos de sucessão nesta lista, este modelo de plano de ação permite que você dê um toque especial ao documento inserindo gráficos ou imagens interessantes, brincando com fontes e personalizando o esquema de cores para combinar com a sua marca.
10. Modelo de plano de sucessão em Excel para avaliação de talentos da Template.net
O modelo de plano de sucessão em Excel para avaliação de talentos da Template.net apresenta uma maneira clara e intuitiva de gerenciar o processo de planejamento de sucessão da sua empresa. Este modelo de planilha dinâmico oferece uma visão geral abrangente de todo o seu pool de talentos. Ele inclui seções específicas para registrar informações como potenciais sucessores, sua percepção de preparação, lacunas nas habilidades e planos de melhoria. Seu formato fácil de usar incentiva uma avaliação eficiente de talentos, tornando a tarefa de identificar futuros líderes mais gerenciável.
Este modelo também permite que você preveja e crie estratégias de desenvolvimento para a sucessão – tudo em um documento coeso e acessível. Comece sua jornada de planejamento de sucessão com este modelo Excel eficiente e fácil de usar da Template.net.
11. Modelo de plano de sucessão de funcionários do Microsoft Word da Template.net
O modelo de plano de sucessão de funcionários do Microsoft Word da Template.net oferece um formato simples e editável, tornando seu processo de planejamento de sucessão mais simples do que nunca. Alinhar suas estratégias de força de trabalho e selecionar potenciais sucessores nunca foi tão fácil.
Este modelo oferece espaço para detalhes completos sobre potenciais sucessores, sua preparação para novas funções e o treinamento necessário para prepará-los para a progressão. É perfeito para pequenas empresas ou organizações que procuram uma solução de planejamento de sucessão simples e fácil de seguir. Com este modelo, você pode priorizar o planejamento e garantir uma transição suave nas funções de liderança. Baixe este modelo e comece agora mesmo seu planejamento de sucessão.
Modelos de planejamento de sucessão empresarial — uma visão geral
Confira um breve resumo de todos os modelos e seus benefícios:
| Modelo | Vantagens |
| Modelo de planejamento de sucessão do ClickUp | Ajuda você a se preparar e executar com perfeição as transições de talentos dentro da sua empresa. |
| Modelo de planejamento de sucessão corporativa do ClickUp | Simplifica o planejamento de sucessão para grandes organizações que trabalham com muitos dados. |
| Modelo de plano de pessoal da ClickUp | Permite que você veja os próximos passos mais adequados em relação a RH e contratação de pessoal. |
| Modelo de plano de desenvolvimento de funcionários da ClickUp | Facilita a criação e gestão de planos de desenvolvimento de funcionários. |
| Modelo de análise de lacunas de competências da ClickUp | Ajuda a identificar áreas a serem melhoradas no desempenho de cada funcionário. |
| Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp | Facilita a avaliação, visualização e compreensão do perfil de competências de cada trabalhador. |
| Modelo de plano de implementação de treinamento ClickUp | Otimiza o planejamento e a execução de programas de treinamento para funcionários. |
| Modelo de matriz de habilidades técnicas do ClickUp | Ajuda no acompanhamento das habilidades técnicas e competências essenciais dos funcionários. |
| Modelo de matriz de seleção de contratação da ClickUp | Crie uma estrutura sólida para gerenciar e selecionar candidatos no processo de recrutamento. |
| Modelo de plano de ação para engajamento dos funcionários da ClickUp | Apoia o desenvolvimento de planos de ação para aumentar a satisfação e a produtividade dos funcionários. |
Use esses modelos de planejamento de sucessão para se manter à frente do jogo
Nas palavras do grande Miguel de Cervantes, “Estar preparado é metade da vitória”. Essa sabedoria atemporal também se aplica ao planejamento sucessório.
Com a abordagem e as ferramentas certas, você pode facilitar uma transição de liderança bem-sucedida dentro da sua empresa. Use esses modelos para planejamento de sucessão e permita que sua organização triunfe, independentemente das circunstâncias. ?
O planejamento de sucessão empresarial não precisa ser um desafio. Obtenha o ClickUp hoje mesmo e veja por que tantas empresas confiam na plataforma para documentação e planejamento.