É fácil definir metas. Alcançá-las? É aí que as coisas ficam complicadas.
Uma tarefa se transforma em dez. As prioridades mudam. As pessoas perdem o controle de quem está fazendo o quê e, de repente, aquele “plano claro” não é mais tão claro assim.
Mas não precisa ser assim.
Um modelo de plano de ação ajuda você a definir exatamente o que precisa ser feito, quem está fazendo e quando deve ser entregue, sem precisar começar do zero todas as vezes.
Nesta postagem do blog, você encontrará uma seleção de modelos gratuitos de planos de ação do ClickUp para passar da definição de metas à conquista delas, sem o caos.
Vamos começar! 📝
O que é um plano de ação?
Um plano de ação é uma estratégia detalhada que descreve as etapas específicas necessárias para atingir uma meta ou objetivo específico. Ele divide projetos maiores em tarefas menores e gerenciáveis, com prazos e responsabilidades claramente definidos.
Os planos de ação garantem que todas as partes responsáveis compreendam suas funções e o que precisa ser feito para atingir a meta. Eles ajudam a acompanhar o progresso, identificar possíveis obstáculos e ajustar estratégias conforme necessário.
🧠 Curiosidade: Os planos de ação faziam parte das estratégias militares antigas. Generais da Roma Antiga e da China documentavam estratégias de batalha passo a passo — versões iniciais dos planos de ação.
Como criar um plano de ação
Você tem a meta. Agora é hora de planejar como ela será alcançada. Veja como criar um plano de ação que mantenha as coisas em movimento. 👇
- Defina sua meta: comece articulando claramente o que você pretende alcançar. Certifique-se de que a meta seja específica, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado (SMART).
- Liste etapas acionáveis: identifique as principais tarefas que farão o projeto avançar. Seja preciso, cada ação deve ter um objetivo e um resultado claros.
- Atribua responsabilidades: Determine quem será responsável por cada tarefa. A atribuição clara de funções aumenta a responsabilidade e a eficiência.
- Defina prazos: estabeleça cronogramas realistas para cada tarefa. Os prazos ajudam a manter o ritmo e garantem a conclusão do projeto dentro do prazo.
- Alocar recursos: Reserve as ferramentas, o orçamento e os materiais necessários para cada tarefa. Dessa forma, você mantém o progresso fluindo suavemente, sem precisar se preocupar com recursos no meio do caminho.
- Monitore o progresso: analise regularmente o progresso de cada tarefa. Isso permite ajustes oportunos e mantém o plano de ação no caminho certo.
- Avalie e ajuste: verifique regularmente o progresso em relação ao seu plano e esteja pronto para fazer ajustes conforme necessário. Se algo não estiver funcionando, faça as alterações necessárias.
💡 Dica profissional: planeje-se para sabotagens (sim, do seu eu futuro). O seu eu futuro pode ficar preguiçoso, sobrecarregado ou distraído. Escreva uma linha abaixo de cada tarefa: “Se eu não tiver vontade de fazer isso, vou...”. É um contra-ataque embutido.
O que torna um modelo de plano de ação bom?
Um bom modelo de plano de ação de projeto mostra exatamente o que precisa ser feito, quem está fazendo e quando deve ser entregue. Vamos analisar as qualidades que tornam um modelo realmente eficaz. 🎯
- Inclui seções adaptáveis: Possui campos opcionais que podem ser personalizados, adicionados ou removidos, dependendo das necessidades do projeto.
- Incentiva contribuições consistentes: usa campos estruturados, como tabelas ou listas de verificação, para manter as entradas uniformes entre os usuários.
- Esclarece a responsabilidade pelas tarefas: Separa os campos para responsáveis, prazos e dependências, para que as responsabilidades sejam fáceis de acompanhar.
- Permite atualizações contínuas: suporta alterações em tempo real em status, notas ou prazos sem alterar o formato do modelo.
- Suporta uso colaborativo: Acomoda vários colaboradores com espaço dedicado para comentários ou marcos compartilhados.
- Prioriza a clareza visual: usa espaçamento, tipografia e títulos consistentes para tornar o conteúdo fácil de ler rapidamente.
- Oferece orientação integrada: inclui instruções breves ou texto de preenchimento para ajudar os usuários a preencher cada seção com precisão.
20 modelos gratuitos de planos de ação
Começar com uma página em branco atrasa as coisas. Seja para lançar um projeto ou alinhar sua equipe, um modelo de plano de ação empresarial pronto pode fazer toda a diferença.
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, oferece modelos para equipes reais, metas e progresso.
Vamos explorar alguns dos melhores modelos desta plataforma de gerenciamento de projetos que você pode começar a usar imediatamente. 🤩
1. Modelo de plano de ação do ClickUp
O modelo de plano de ação do ClickUp é o seu espaço ideal para transformar metas gerais em tarefas focadas e gerenciáveis em um quadro branco digital. Ele foi criado para dividir sua estratégia em etapas claras e ver o progresso do seu trabalho em tempo real.
O modelo de plano de ação em branco está organizado em três linhas horizontais: Revisão semanal, revisão mensal e revisão trimestral. Você pode mapear tarefas usando notas adesivas e classificá-las em três colunas simples: A fazer, Em andamento e Concluído. Essa configuração no ClickUp Whiteboards oferece um ritmo claro para avaliar o progresso e ajustar as prioridades.
Precisa personalizá-lo? Você pode ajustar seções, adicionar detalhes e adaptar o layout para qualquer coisa, desde listas de verificação de integração até lançamentos nas redes sociais.
📌 Ideal para: Equipes que desejam dividir projetos complexos em tarefas gerenciáveis, garantindo etapas claras para o alcance dos objetivos.
📮 ClickUp Insight: Criar um plano de ação é uma coisa, mas manter as prioridades certas é outra. Nossa pesquisa mostra que 76% dos profissionais usam seu próprio sistema para gerenciar tarefas, mas 65% ainda preferem vitórias fáceis em vez de progressos significativos.
O ClickUp ajuda os planos de ação a manterem o foco. Com fluxos de trabalho alimentados por IA e sinalizadores de prioridade personalizados, você pode destacar o que é mais importante e avançar em seu plano com clareza e determinação.
2. Modelo de plano de ação corretiva do ClickUp
O modelo de plano de ação corretiva do ClickUp ajuda você a passar de forma rápida e clara da identificação de problemas para a implementação de soluções. Ele foi elaborado para tornar a resolução de problemas menos complicada e mais prática, especialmente quando os riscos são altos e o tempo é importante.
Você pode usar isso como um modelo de avaliação de desempenho para:
- Identifique e defina o que não está funcionando: comece com “Áreas a melhorar” para identificar onde existem lacunas de desempenho.
- Documente as causas principais: descreva cada problema e investigue por que ele está ocorrendo, usando a seção dedicada “Problemas e causas principais”.
- Explore soluções reais: use a área “Possíveis soluções” para debater e avaliar diferentes abordagens antes de tirar conclusões precipitadas.
- Defina o sucesso em números: configure sua seção “Medida de sucesso” com KPIs ou métricas específicas.
📌 Ideal para: Equipes que lidam com ineficiências de processos, identificando as causas principais e implementando medidas preventivas para melhorar os fluxos de trabalho operacionais.
📖 Leia também: Modelos gratuitos de formulários de ação corretiva
3. Modelo de plano de ação para engajamento dos funcionários do ClickUp
Se você está planejando uma reunião externa da equipe ou lançando uma nova estratégia de comunicação interna, precisa de um plano de ação de engajamento para que tudo corra bem. O modelo de plano de ação de engajamento de funcionários do ClickUp oferece uma maneira concreta de mapear essas iniciativas e alinhar metas para um melhor desenvolvimento da equipe.
Este é um documento ClickUp estruturado e editável, repleto de exemplos prontos para uso.
Veja o que você pode fazer com ele:
- Liste e organize itens de ação, como sessões de feedback ou programas de treinamento.
- Atribua tarefas diretamente no Doc com responsáveis e prazos
- Compartilhe atualizações, obtenha aprovações e mantenha tudo em um só lugar.
- Acompanhe resultados mensuráveis para ver o que está funcionando e o que não está.
📌 Ideal para: Profissionais de RH e líderes de equipe focados em aumentar o moral no local de trabalho por meio de iniciativas direcionadas e resultados mensuráveis.
🔍 Você sabia? Walt Disney usava uma forma de planejamento de ação para projetos criativos. Ele supostamente dividia cada ideia em três etapas: o sonhador, o realista e o crítico — essencialmente planejamento, execução e revisão.
4. Modelo de plano de ação para pesquisa de engajamento do ClickUp
Tem uma pilha de resultados de pesquisas de engajamento e não sabe por onde começar? O modelo de plano de ação para pesquisa de engajamento do ClickUp ajuda você a transformar as respostas dos funcionários e clientes em ações focadas e mensuráveis.
Dentro do modelo, você encontrará tabelas editáveis que o ajudarão a:
- Registre os resultados da pesquisa nas colunas “Descrição do problema” e “Área” para identificar onde os problemas estão ocorrendo, seja em uma equipe ou processo específico.
- Use as seções “Causa raiz” e “4M 1E” para aprofundar e identificar o que realmente está causando insatisfação.
- Acompanhe o impacto usando a coluna “Métricas da solução”. Defina referências para saber se a mudança está ajudando.
- Preencha os campos “Responsável” e “Data de conclusão” para garantir que todas as ações estejam avançando com responsabilidade.
📌 Ideal para: Gerentes de RH que analisam o feedback dos funcionários para desenvolver estratégias viáveis para melhorar o engajamento e a satisfação.
5. Modelo de plano de ação de emergência para pequenas empresas do ClickUp
Pense neste modelo como seu plano de “quebrar o vidro em caso de emergência”.
O modelo de plano de ação de emergência para pequenas empresas do ClickUp define exatamente o que acontecerá a seguir: quem fará o quê, para onde ir e como manter os negócios funcionando, mesmo quando tudo parecer caótico.
Por exemplo, uma queda de energia atinge a padaria local durante o horário de pico da manhã. Com este modelo, você já tem um plano passo a passo que entra em ação: comunicação com a equipe, contatos de energia de reserva, procedimentos de reembolso e uma lista de verificação para mover o estoque perecível.
Use este modelo para:
- Documente ações de resposta claras e simples para diferentes emergências com base nas necessidades reais da sua empresa.
- Organize detalhes de contato de emergência, como o corpo de bombeiros local, o proprietário do imóvel, representantes de seguros ou suporte de TI, em um local seguro e acessível.
- Atribua funções à sua equipe para que todos saibam suas responsabilidades sob pressão.
- Programe exercícios ou atualizações usando datas de vencimento de tarefas e lembretes recorrentes.
- Adicione notas detalhadas, plantas baixas e arquivos importantes em cada seção.
📌 Ideal para: Proprietários de pequenas empresas que se preparam para eventos imprevistos, garantindo uma resposta estruturada para manter as operações.
💡 Dica profissional: Use emojis como marcadores de urgência em seu plano de ação. Você pode experimentar códigos de emoji intuitivos: fogo para urgente, tartaruga para lento e ampulheta para prazo determinado. É divertido, e seu cérebro processa imagens mais rapidamente do que palavras.
6. Modelo de plano de ação de emergência para construção do ClickUp
Um andaime desabado, um cano de gás rompido ou um incidente de insolação — emergências na construção civil se agravam rapidamente, e hesitar não é uma opção.
O modelo de plano de ação de emergência para construção da ClickUp oferece uma estrutura prática e pronta para uso para lidar com situações de crise em canteiros de obras ativos. Você terá etapas predefinidas, funções atribuídas e protocolos de segurança prontos para uso.
Veja o que você pode fazer com ele:
- Planeje cenários de emergência para que todos os membros da equipe saibam quais ações tomar, com base nas ameaças específicas do seu local de trabalho.
- Atribua funções de emergência, como oficial de segurança, líder de primeiros socorros e responsável pelas comunicações.
- Use recursos visuais e tabelas para criar listas de verificação intuitivas e diagramas específicos para cada local.
📌 Ideal para: Gerentes de canteiros de obras que criam procedimentos detalhados de emergência para proteger os trabalhadores e cumprir as normas de segurança.
7. Modelo de plano de ação de emergência no local de trabalho do ClickUp
O modelo de plano de ação de emergência no local de trabalho do ClickUp permite que você planeje, acompanhe e execute todas as etapas da sua resposta a emergências.
Com o gerenciamento de tarefas integrado, você pode acompanhar o progresso dos treinamentos de segurança e preparação para emergências. O modelo também permite que você mantenha todos os protocolos de emergência e listas de contatos relevantes em um só lugar, garantindo fácil acesso durante uma crise.
Os marcos e automações no ClickUp agendam e acompanham exercícios regulares, garantindo que sua equipe permaneça preparada. Além disso, eles ajudam você a documentar tarefas de recuperação pós-crise e atribuir responsabilidades para retomar as operações rapidamente.
📌 Ideal para: Organizações que desenvolvem planos de evacuação abrangentes e protocolos de segurança para proteger os funcionários durante emergências.
🔍 Você sabia? O planejamento de ações leva a melhorias mensuráveis nos resultados organizacionais. As organizações que desenvolvem e implementam planos de ação podem obter melhorias significativas em várias métricas de desempenho.
8. Modelo de plano de ação para incidentes do ClickUp
Uma violação de segurança cibernética às 2 da manhã não é o momento ideal para descobrir quem está fazendo o quê ou onde os arquivos de recuperação estão salvos. É aí que o modelo de plano de ação para incidentes do ClickUp entra em ação.
Se seus sistemas de TI falharem em vários locais, este modelo ajuda você a tomar medidas rápidas e organizadas, delineando claramente os próximos passos. Adicione detalhes importantes em seções como:
- Resumo da situação: inclua mapas, status do sistema ou contexto relevante para maior clareza.
- Plano de execução: divida as tarefas com responsáveis, prazos e dependências.
- Informações de contato da equipe de incidentes: liste funções, números de telefone e responsabilidades para uma coordenação rápida.
- Aprovação do plano de incidentes: use campos de aprovação integrados para registrar aprovações e acompanhar a responsabilidade.
Ao contrário do modelo anterior, que se concentra na preparação proativa, o Modelo de Plano de Ação para Incidentes é feito sob medida para respostas imediatas e reativas e gerenciamento contínuo de incidentes.
📌 Ideal para: Equipes de gerenciamento de crises que coordenam respostas a incidentes, garantindo ações rápidas e eficazes para mitigar impactos.
9. Modelo de plano de ação SMART do ClickUp
Quer reduzir a rotatividade de clientes em 15% no próximo trimestre? Essa é uma meta sólida, mas será inútil se você não a dividir em etapas claras, atribuir responsabilidades e definir prazos que possam ser cumpridos. O modelo de plano de ação SMART do ClickUp transforma esse objetivo grande e vago em um plano de ação concreto.
É um documento estruturado que ajuda você a definir e documentar metas SMART para que possa criar um plano abrangente com tarefas e os recursos necessários para concluí-las.
Dentro do modelo, você terá:
- Uma tabela de decomposição de metas SMART que oferece cinco campos estruturados para definir claramente o escopo de cada objetivo.
- Instruções para guiá-lo em cada etapa
- Uma seção de acompanhamento onde você pode adicionar resultados importantes, listar o suporte necessário e acompanhar as datas de revisão.
📌 Ideal para: Indivíduos e equipes que definem metas SMART com etapas de ação claras e indicadores-chave de desempenho (KPIs).
💡 Dica profissional: Escreva uma tarefa que você vai ignorar propositalmente. Chame-a de “tarefa de sacrifício”. Crie flexibilidade para abandonar algo se a vida acontecer. Isso o treina a se concentrar no essencial e evitar o esgotamento.
10. Modelo de plano de ação para metas SMART do ClickUp
Lançar um novo ciclo de feedback do cliente em 30 dias parece ótimo no papel, até você perceber que ninguém tem clareza sobre os resultados esperados ou quem é responsável por eles. O modelo de plano de ação SMART Goal do ClickUp ajuda a preencher essa lacuna.
Embora possa parecer semelhante ao modelo de plano de ação SMART, este serve a um propósito diferente. Embora ambos os modelos sejam baseados na metodologia SMART, o anterior é mais adequado para a execução abrangente de projetos com foco na gestão de tarefas. Por sua vez, este modelo específico é adaptado para definir metas e acompanhar o progresso em direção a objetivos específicos.
Use rótulos de status como Planejamento, Execução, Avaliação e Concluído para definir metas profissionais para o trabalho. Eles são especialmente úteis ao trabalhar com vários colaboradores ou ao reportar-se a superiores.
📌 Ideal para: Profissionais que elaboram planos detalhados para atingir metas SMART, aumentando o foco e a responsabilidade.
💡 Dica profissional: aproveite a seção integrada de acompanhamento do andamento das metas para corrigir o rumo antes de ficar para trás. É ótimo para qualquer coisa, desde atingir métricas de desempenho trimestrais até lançar uma nova iniciativa de treinamento em todos os departamentos.
11. Modelo de plano de ação diário do ClickUp
O modelo de plano de ação diário do ClickUp organiza o seu dia com mais intencionalidade.
Você pode usá-lo para traçar um plano claro e orientado para a ação para o dia. Por exemplo, digamos que você esteja lidando com uma apresentação para um cliente, duas atualizações para as partes interessadas e a revisão de tickets de sprint. Em vez de uma lista dispersa, este modelo ajuda você a estruturar o dia com um planejamento rápido e ajustes flexíveis.
Este modelo permite que você:
- Destaque trabalhos de alto impacto para não ficar sobrecarregado com itens reativos.
- Atribua blocos de tempo realistas a cada tarefa para manter o dia organizável.
- Use campos personalizados como Departamento, Tipo de tarefa, Complexidade da tarefa e Progresso da meta para organizar tarefas específicas.
- Monitore o progresso à medida que avança com tags de status de tarefas integradas e indicadores visuais de progresso.
📌 Ideal para: Planejadores diários que organizam tarefas para maximizar a produtividade e garantir o cumprimento bem-sucedido dos objetivos.
12. Modelo de matriz de prioridade de ações do ClickUp
Algumas decisões não precisam de longas reuniões. Elas só precisam de um modelo de matriz claro e algumas notas adesivas.
Suponha que você esteja no meio de um projeto e sua lista de tarefas pendentes continue crescendo. Você está lidando com correções de bugs, atualizações de recursos, revisões internas e feedback de última hora das partes interessadas. O modelo de matriz de prioridade de ação do ClickUp ajuda você a arrastar e soltar tarefas em uma das quatro categorias claras:
- Resultados rápidos (alto impacto, baixo esforço): uma correção de código de duas linhas que melhora imediatamente a experiência do usuário.
- Grandes projetos (alto impacto, alto esforço): semelhante à reformulação do seu fluxo de integração, que leva tempo, mas agrega valor a longo prazo.
- Preenchimentos (baixo impacto, alto esforço): tarefas que consomem recursos, mas não trazem resultados significativos. Boas candidatas a serem reconsideradas.
- Tarefas ingratas (baixo impacto, baixo esforço): elas não mudarão muito. Delegue-as ou descarte-as.
Comece com a zona cinza ao lado — coloque todas as suas tarefas lá usando notas adesivas digitais. Depois, depois de avaliar o esforço e o impacto, mova-as pela matriz de prioridade de ação. Você pode até mesmo codificar as notas por cores para refletir departamentos, proprietários ou urgência.
📌 Ideal para: Equipes que priorizam tarefas com base no impacto e no esforço, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a alocação de recursos.
🔍 Você sabia? Uma pesquisa que analisou 94 estudos diferentes descobriu que pessoas que criam planos de ação específicos — como decidir quando, onde e como agir — têm muito mais chances de cumprir suas metas. Esse toque extra de estrutura faz toda a diferença.
13. Modelo de plano de ação de gestão do ClickUp
O modelo de plano de ação de gestão do ClickUp foi projetado para lançar um plano estratégico, gerenciar uma resposta de alto risco ou alinhar equipes em torno de melhorias operacionais.
Suponha que você esteja liderando uma iniciativa em toda a empresa para automatizar a integração de funcionários — trabalhando com a TI para configurar contas, com o RH para otimizar a coleta de documentos e com as operações para coordenar a entrega de equipamentos.
Principais ações que você pode realizar usando este modelo:
- Descreva suas metas de integração na seção Objetivos para que cada departamento saiba qual é o seu papel e quais são os resultados esperados.
- Divida a iniciativa em subtarefas como “Criar lista de verificação de integração”, “Fornecer software” ou “Enviar kits de boas-vindas”, cada uma com prazos e responsáveis.
- Sinalize possíveis obstáculos e documente planos de mitigação em cada item de ação para se manter proativo.
📌 Ideal para: Líderes que desenvolvem estratégias estruturadas para atingir objetivos organizacionais, alinhando os esforços da equipe com as metas comerciais e do projeto.
14. Modelo de plano de ação mútua do ClickUp
Os planos de ação mútuos só funcionam quando ambas as partes se comprometem com todas as etapas necessárias para concluir a tarefa. O modelo de plano de ação mútuo do ClickUp oferece a estrutura necessária para que isso aconteça sem troca de e-mails, falhas na transferência de tarefas ou mudanças nas expectativas.
Como líder do projeto, você está gerenciando o processo de integração do cliente após a assinatura do contrato. Sua equipe está lidando com prazos internos, como reuniões iniciais e configuração do sistema, enquanto o cliente é responsável por tarefas como provisionamento de acesso e alinhamento das partes interessadas.
Este modelo ajuda você a definir objetivos compartilhados no início, como métricas de sucesso de integração ou metas piloto, para que o progresso esteja sempre vinculado aos resultados. Além disso, você pode identificar obstáculos antecipadamente usando comentários, atualizações de tarefas ou alterações de prazos para que seu plano se adapte conforme necessário.
📌 Ideal para: Equipes multifuncionais e gerentes de projeto que precisam se alinhar em metas compartilhadas, definir responsabilidades e acompanhar o progresso do processo de negócios de forma colaborativa.
15. Modelo de plano de ação de marketing do ClickUp
Lançar um produto no próximo trimestre e passar da estratégia à ação não é fácil. O modelo de plano de ação de marketing do ClickUp oferece um espaço pronto para tarefas, onde você pode mapear todos os detalhes de suas campanhas de marketing.
Suponha que você esteja planejando o lançamento de um novo recurso de software. Você precisará de um plano real para concluir o projeto de marketing do produto com sucesso. Ele fornece tarefas prontas para uso que ajudam você a construir esse plano do zero e colocá-lo diretamente em execução.
É assim que ele ajuda você a realizar suas tarefas:
- Avalie o progresso com metas como volume de leads, metas de tráfego do site ou taxas de conversão.
- Analise os perfis dos clientes, os pontos fracos e os canais preferidos para ajustar a divulgação.
- Documente os detalhes dos projetos de campanhas anteriores para não repetir os mesmos erros.
- Use menus suspensos codificados por cores e campos de responsáveis para definir a propriedade e os prazos.
- Carregue apresentações de campanhas, criativos de anúncios ou rascunhos de e-mails diretamente no modelo.
📌 Ideal para: Equipes de marketing que planejam campanhas, alocam recursos e acompanham o desempenho em vários canais.
💡 Dica profissional: Dê ao seu plano um codinome interno estranho. Chame-o de “Operação Espaguete”, “Projeto Acabar com o Adiamento” ou qualquer coisa divertida. Isso cria um investimento pessoal e torna as atualizações menos enfadonhas.
16. Modelo de plano de ação de recrutamento do ClickUp
Contratar para várias funções requer coordenação. Com a estrutura e a visibilidade certas, você pode agir rapidamente sem perder etapas críticas. É exatamente isso que o modelo de plano de ação de recrutamento do ClickUp oferece.
O modelo vem pré-carregado com uma lista de verificação de recrutamento que abrange todas as etapas críticas, desde a análise do currículo até a carta de oferta. Cada etapa é atribuível, para que você possa delegar itens como “Agendar a primeira entrevista” a um recrutador e “Análise final do candidato” ao gerente de contratação.
Este modelo de lista de tarefas ajuda você a:
- Revise a carta de apresentação/currículo para garantir o alinhamento das habilidades.
- Marque a primeira entrevista
- Sincronize internamente com o recrutador/gerente de contratação.
- Agende revisões internas dos candidatos finais
- Prepare/envie cartas de oferta (se aplicável)
📌 Ideal para: Departamentos de RH que desejam otimizar o processo de contratação, desde a publicação de vagas até a integração, garantindo uma aquisição eficiente de talentos.
17. Modelo de estratégia de comunicação interna e plano de ação do ClickUp
Quando as equipes crescem ou se espalham por diferentes locais, a comunicação pode rapidamente se tornar caótica. O modelo de estratégia de comunicação interna e plano de ação do ClickUp fornece uma estrutura para resolver isso, identificando lacunas, simplificando atualizações e criando um sistema que se adapta ao tamanho da sua equipe.
Digamos que seu departamento esteja se expandindo por diferentes fusos horários e as atualizações estejam se perdendo entre chats, e-mails e reuniões. Este modelo ajuda você a criar um plano estruturado que esclarece o que é comunicado, onde, com que frequência e quem é o responsável.
Com este modelo, você pode:
- Audite os hábitos de comunicação existentes, mapeie os fluxos de trabalho da equipe e identifique onde as coisas estão dando errado.
- Crie uma estratégia passo a passo com cronogramas e resultados mensuráveis.
- Use recursos como subtarefas aninhadas, tags de prioridade, vários responsáveis e rótulos personalizados para organizar ações, delegar responsabilidades e acompanhar melhorias.
- Documente o feedback das partes interessadas, as preferências da equipe e os obstáculos contínuos para que sua estratégia de comunicação evolua à medida que sua equipe cresce.
📌 Ideal para: Equipes de comunicação que desejam elaborar estratégias para melhorar o fluxo de informações e o envolvimento dentro da organização.
📖 Leia também: Como criar um plano de vida
18. Modelo de plano de 30-60-90 dias do ClickUp
O modelo de plano de 30-60-90 dias do ClickUp oferece uma plataforma estruturada para que alguém se adapte totalmente nos primeiros três meses.
Digamos que você esteja integrando um novo proprietário de projeto responsável por otimizar as operações entre os departamentos. Você pode dividir a integração em três fases específicas:
- Primeiros 30 dias: Atribua tarefas para ajudá-los a observar os fluxos de trabalho, conhecer os principais membros da equipe e documentar os pontos críticos.
- Próximos 30 dias: defina metas para introduzir melhorias, liderar iniciativas-piloto e começar a assumir a responsabilidade pelas reuniões diárias da equipe.
- Últimos 30 dias: entre no modo de liderança — delegue com confiança, refine os sistemas e relate vitórias mensuráveis.
📌 Ideal para: Novos contratados que desejam definir seus objetivos e estratégias para os primeiros três meses, garantindo um processo de integração estruturado.
19. Modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp
Digamos que você esteja lançando uma nova ferramenta interna em três departamentos. Você tem dependências, datas de início variadas e tarefas com níveis de esforço completamente diferentes. O modelo de plano de trabalho do projeto ClickUp oferece tudo o que você precisa para gerenciar isso sem perder o controle dos mínimos detalhes.
Você pode registrar datas de início reais, comparar durações programadas com durações reais e sinalizar atrasos instantaneamente. Use o campo Programação para identificar riscos antecipadamente: verde significa que você está no caminho certo, âmbar indica um pequeno atraso e vermelho alerta sobre tarefas que precisam de atenção imediata.
Você também terá campos personalizados, como:
- Esforço (1–5) para capturar a complexidade da tarefa
- Duração real em dias para avaliar a precisão do cronograma
- Atrasos (dias) para identificar gargalos
- Duração Dias para planejar projetos futuros de maneira mais inteligente
📌 Ideal para: Gerentes de projeto que detalham o escopo, os cronogramas e os resultados esperados para garantir a execução bem-sucedida do projeto.
💡 Dica profissional: use exemplos de metas de 1, 5 e 10 anos para dividir o planejamento de longo prazo em etapas gerenciáveis. Isso facilita o alinhamento das tarefas diárias com os marcos gerais e ajuda a manter o foco ao longo do tempo.
20. Modelo de meta diária do ClickUp
Semelhante ao modelo de plano de ação diário, o modelo de metas diárias do ClickUp ajuda a organizar agendas lotadas, conectando suas ações diárias a resultados de longo prazo. O que o diferencia é seu foco em resultados, tornando-o ideal para definir metas claras e acompanhar o progresso diariamente.
Suponha que você esteja liderando o lançamento de um produto e conciliando marcos de longo prazo com verificações diárias, revisões de design e correções ad hoc. Este modelo ajuda você a mapear essas micro metas todas as manhãs para que seu dia se encaixe diretamente na estratégia mais ampla.
Você pode usar visualizações integradas, como Notas Diárias, Lista de Notas e um Guia de Introdução, para manter as prioridades e o progresso interligados para uma abordagem coesa. Mude facilmente itens de ação incompletos para o dia seguinte sem perder o ritmo e marque as metas à medida que as conclui ou realinhe-as quando os planos mudarem.
📌 Ideal para: Pessoas que desejam definir metas diárias, manter-se responsáveis e progredir de forma constante em direção a objetivos maiores.
Faça com que cada ação valha a pena com o ClickUp
Independentemente do tamanho da sua equipe ou da complexidade das suas metas, um modelo de plano de ação empresarial sólido cria um caminho claro para o sucesso. Ele traz clareza, define prioridades e mantém todos focados nas tarefas certas, com etapas bem definidas e uma lista de afazeres.
Com os modelos gratuitos do ClickUp para orientá-lo, você pode economizar tempo e pular a configuração para ir direto para a execução e o acompanhamento do progresso. Basta escolher um que atenda às suas necessidades, personalizá-lo para se adequar ao seu fluxo de trabalho e começar a agir.
E isso não é tudo. Com tarefas, documentos, chat e análises em uma plataforma fácil de usar e alimentada por IA, o ClickUp ajuda você a fazer tudo sem precisar alternar entre uma dúzia de aplicativos diferentes.
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