De acordo com um estudo de 2021 sobre a adoção da IA em RH, os benefícios das ferramentas de IA não se limitam à economia de tempo e custos. Elas também desempenham um papel significativo na eliminação de erros humanos e preconceitos, o que pode promover o engajamento e a produtividade no local de trabalho.
Com as ferramentas de IA certas, as equipes de RH podem facilitar tarefas do dia a dia, como otimizar o recrutamento, integrar novos funcionários e fortalecer o engajamento dos funcionários. Isso deixa mais tempo para se concentrar em tarefas estratégicas e de alto valor.
Neste artigo, discutiremos as 10 melhores ferramentas de IA para RH disponíveis, explorando suas capacidades e benefícios em detalhes. Confira nossas mini-análises para descobrir o software ideal para capacitar seu departamento de RH!
O que são ferramentas de IA para RH?
As ferramentas de IA para RH ajudam as equipes a aproveitar a inteligência artificial para dar suporte a várias tarefas relacionadas a pessoas. A inteligência artificial foi inicialmente criada para agilizar tarefas administrativas que consomem grande parte do seu tempo, como a manutenção de dados de funcionários. Nos últimos anos, as ferramentas de IA foram aprimoradas para assumir uma variedade de tarefas e desenvolver perspectivas complexas.
Você verá que essas ferramentas utilizam estruturas conceituais, como estudos comportamentais e respostas linguísticas, para reformular processos cognitivos de RH, como a elaboração de descrições de cargos ou a síntese de avaliações de desempenho.
Como os departamentos de RH utilizam soluções de IA
Aqui estão os seis principais casos de uso de diferentes sistemas de IA para equipes de RH:
- Sistema de acompanhamento de candidatos: A tecnologia pode ajudar a atrair os talentos certos, oferecendo suporte em diferentes etapas do ciclo de contratação. As possíveis implementações incluem a redação de anúncios de emprego atraentes e a triagem inteligente de currículos
- Integração e desligamento de funcionários: Mantenha experiências positivas para os funcionários durante a transição de entrada e saída da organização com recursos como listas de verificação geradas automaticamente
- Redução de preconceitos: ajuda a eliminar fatores de preconceito, como idade, gênero, raça e religião, da forma como você se comunica com candidatos e funcionários, o que, por sua vez, fortalece o apelo da sua marca
- Desempenho e engajamento dos funcionários: Integre ferramentas de análise preditiva às suas iniciativas de desempenho e engajamento para reduzir a taxa de rotatividade dos funcionários
- Automação de tarefas: Automatiza tarefas como análise de currículos, redação de e-mails internos e agregação de dados para reduzir a carga de trabalho administrativo
- Gerenciamento colaborativo de agendas: ajuda a garantir horários ideais para reuniões por meio do processamento inteligente das agendas individuais
As 10 melhores ferramentas de IA para gestão de RH
Confira nossa lista das melhores ferramentas de IA para RH disponíveis no mercado. Desde a automação de tarefas rotineiras até a análise detalhada de insights, elas oferecem uma variedade de recursos para melhorar a gestão de funcionários em toda a organização!
1. ClickUp
O ClickUp é uma plataforma e solução de produtividade para profissionais de RH que buscam automatizar tarefas tediosas, envolver os funcionários e estruturar seus diversos fluxos de trabalho.
Aproveite o ClickUp AI, um assistente de IA integrado nativo da plataforma, para simplificar seus esforços de comunicação. A ferramenta de IA ajuda você a usar sugestões específicas para cada função integradas para analisar dados, gerar relatórios e recomendar possíveis soluções.
Os gerentes de RH adoram como a IA do ClickUp consegue alterar automaticamente o tom das mensagens e dos resumos, dependendo de com quem estão se comunicando!
Use o assistente de IA em todas as etapas do seu fluxo de trabalho de RH. Por exemplo, ele pode ajudar você a gerar:
- Descrições de cargos
- Materiais de integração e conteúdo de treinamento
- Manuais do funcionário
- Guias de avaliação de desempenho
- Resumos de tarefas
Com o ClickUp Docs, você pode armazenar todo o seu conhecimento de RH em um só lugar e gerenciar controles de acesso. Conecte documentos a fluxos de trabalho, visualize tarefas da equipe, planeje eventos internos e obtenha insights úteis para a gestão de desempenho no painel intuitivo da plataforma.
Não se esqueça de usar as automações pré-configuradas do ClickUp para otimizar tarefas repetitivas de RH, como enviar notificações de aceitação de vagas aos gerentes de contratação ou pesquisas de engajamento dos funcionários aos colegas de equipe.
Principais recursos do ClickUp
- Formulários e modelos gratuitos de RH para apoiar o treinamento de funcionários, a produtividade e os processos nas equipes de RH
- Mais de 15 visualizações personalizáveis para supervisionar fluxos de trabalho e criar experiências de aprendizagem personalizadas
- Ferramentas de definição de metas para estabelecer objetivos mensuráveis para todo o ciclo de vida do funcionário
- Mais de 1.000 integrações com outras ferramentas de escritório (como Outlook, Toggl e Slack)
- Mais de 50 automações de tarefas para direcionar as solicitações dos funcionários ao pessoal de RH adequado
- Ferramenta de IA para criar descrições de cargos, redigir relatórios e elaborar feedback
- Ferramentas de integração de funcionários para automatizar tarefas demoradas
- Organização automática de sistemas de acompanhamento de candidatos
Limitações do ClickUp
- Seu amplo conjunto de recursos pode exigir um período de adaptação para alguns usuários
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel — ainda
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.000 avaliações)
2. JuiceBox
O JuiceBox é um software de inteligência empresarial que utiliza IA para estabelecer um processo de tomada de decisão baseado em dados. Os criadores da plataforma têm como objetivo possibilitar a visualização de dados para usuários que talvez não tenham muito conhecimento técnico.
Com o JuiceBox, sua equipe de RH pode automatizar o processo de coleta de dados de várias planilhas, como registros de funcionários, avaliações de desempenho e resultados de pesquisas. A IA exclusiva da plataforma transforma conjuntos de dados complexos em histórias e relatórios contextuais.
Essas informações, geradas por meio do processamento de linguagem natural, podem revelar tendências e padrões no desempenho, engajamento e satisfação da equipe, o que, por sua vez, influencia suas práticas de RH.
Dependendo do pacote projetado para você, o JuiceBox pode incluir vários recursos integrados para monitoramento de KPIs, scorecards de funcionários, benchmarking e importação e exportação de dados.
Principais recursos do JuiceBox
- Relatos de dados coerentes para informações desorganizadas
- Insights preditivos para orientar o processo de gestão de talentos
- Automação de tarefas rotineiras para eliminar tarefas repetitivas
- Ferramentas de geração de relatórios baseadas em IA
Limitações do JuiceBox
- Encontrar métricas relevantes para uma situação pode ser confuso
- Integrações limitadas e funcionalidades avançadas
Preços do JuiceBox
- Disponível mediante contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários sobre o JuiceBox
- G2: 4,5/5 (menos de 5 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 10 avaliações)
3. Workable
A Workable oferece um conjunto abrangente de ferramentas para apoiar os recrutadores. Com sua interface intuitiva e recursos baseados em IA, você pode otimizar seu funil de contratação para a busca de candidatos.
A plataforma possui um conjunto completo de tecnologias de automação de recrutamento. Publique suas vagas em mais de 200 sites de emprego, encontre perfis de candidatos que correspondam à sua descrição e contrate sem preconceitos. Adicione automação a todas as etapas do processo de recrutamento, incluindo:
- Agendamento de entrevistas
- Atribuição de testes
- Envio de e-mails de rejeição
- Agendamento de chamadas telefônicas
Um dos recursos de IA que mais se destaca no Workable é a triagem automatizada de candidatos. A IA pode prever o desempenho dos candidatos analisando currículos e qualificações, agilizando significativamente o processo de avaliação. Experimente a função de agendamento inteligente para alinhar a disponibilidade do candidato e do entrevistador.
Principais recursos do Workable
- Seleção automatizada de candidatos
- Encontre os candidatos passivos mais adequados com IA
- Otimizações em diversidade e inclusão
- Análise em tempo real
- Oferece suporte a modelos de contratação preditiva
Limitações viáveis
- A plataforma pode ser lenta e apresentar falhas às vezes
- Os recursos de pesquisa e filtragem de candidatos poderiam ser melhores
Preços do Workable
- Starter: US$ 149/mês para até 50 funcionários
- Padrão: a partir de US$ 299/mês
- Premier: a partir de US$ 599/mês
*Todos os preços indicados referem-se ao modelo de cobrança anual
Avaliações e comentários do Workable
- G2: 4,6/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 430 avaliações)
4. Toptal
A Toptal é uma excelente plataforma de recrutamento e freelancers da nossa lista. A ferramenta é ideal para caçadores de talentos que procuram freelancers de todo o mundo, principalmente nas seguintes áreas:
- Desenvolvimento de software
- Finanças
- Design e interface do usuário
- Gestão de produtos
- Gerenciamento de projetos
Ela também oferece recursos de mapeamento de competências e análise comparativa de desempenho que proporcionam uma visão mais profunda das equipes atuais e ajudam as organizações a tomar decisões acertadas em relação ao pessoal.
A maioria dos freelancers da Toptal presta seus serviços remotamente, mas você pode solicitar disponibilidade presencial por um período específico.
Principais recursos do Toptal
- Correspondência automatizada de vagas
- Análise preditiva para identificar lacunas de competências
- Acompanhamento de desempenho e engajamento
- Período de teste de duas semanas para cada contrato
Limitações do Toptal
- A interface do usuário poderia ser melhorada
- Alguns usuários estão insatisfeitos com o modelo de preços baseado em comissões
Preços da Toptal
- Entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários da Toptal
- G2: 4,7/5 (mais de 250 avaliações)
- Trustpilot: 4,8/5 (mais de 1.600 avaliações)
5. Zoho Recruit
O Zoho Recruit é uma ferramenta de recrutamento com IA inovadora e escalável, que reúne recursos de ATS (Sistema de Tração de Candidatos) e de gestão de relacionamento com candidatos (CRM) para sua equipe de RH ou agência de recrutamento. Assim como muitas outras plataformas da nossa lista, essa ferramenta utiliza análise preditiva para otimizar seu processo de contratação.
A plataforma oferece otimização de anúncios de vagas e triagem automatizada de currículos para reduzir o trabalho manual durante o processo de contratação. Ela pode analisar automaticamente os currículos e extrair informações essenciais, como habilidades, experiência e formação acadêmica. Use o recurso Radius Search para encontrar candidatos dentro de uma área geográfica específica ou código postal.
A assistente de IA e chatbot da plataforma, Zia, atua como uma mediadora entre você e os candidatos desejados, melhorando a experiência geral de recrutamento. Seus algoritmos avançados de aprendizado de máquina identificam padrões ocultos nos dados coletados para prever com precisão os melhores candidatos compatíveis em tempo real.
Principais recursos do Zoho Recruit
- Publicação automatizada de vagas em mais de 100 sites de emprego
- Redução do tempo de contratação
- O chatbot Zia mantém os candidatos informados
- Ferramentas de automação integradas para lembretes, reuniões, etc.
- A Análise de Talentos configurável fornece informações em tempo real sobre padrões de recrutamento
- Ferramentas de aprendizado de máquina para previsão
Limitações do Zoho Recruit
- Suporte técnico limitado
- A experiência do usuário tem espaço para melhorias
Preços do Zoho Recruit
- Gratuito para sempre
- Padrão: US$ 25/mês
- Profissional: US$ 50/mês
- Enterprise: US$ 75/mês
*Todos os preços indicados referem-se ao modelo de cobrança anual
Avaliações e comentários sobre o Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 850 avaliações)
📮ClickUp Insight: 33% dos nossos entrevistados apontam o desenvolvimento de habilidades como um dos casos de uso de IA que mais lhes interessam. Por exemplo, funcionários sem formação técnica podem querer aprender a criar trechos de código para uma página da web usando uma ferramenta de IA.
Nesses casos, quanto mais contexto a IA tiver sobre o seu trabalho, melhores serão suas respostas. Como o aplicativo completo para o trabalho, a IA do ClickUp se destaca nessa área. Ela sabe em qual projeto você está trabalhando e pode recomendar etapas específicas ou até mesmo realizar tarefas como criar trechos de código com facilidade.
6. Fetcher
O Fetcher é uma ferramenta completa de recrutamento de talentos cuja pesquisa escalável baseada em IA automatiza o processo de recrutamento e abordagem. Você pode visualizar diferentes conjuntos de dados a cada execução, o que ajuda a acessar um banco de talentos diversificado.
Você pode acessar os endereços de e-mail verificados de candidatos em potencial. Avalie suas taxas de resposta com métricas como taxas de abertura, resposta e interesse.
As avaliações de desempenho automatizadas do Fetcher liberam os líderes de RH do monitoramento manual e do agendamento de tarefas, que consomem muito tempo. Notavelmente, essas avaliações são ideais para fornecer feedback aos funcionários e ajudá-los a aprimorar suas estratégias de desempenho.
Principais recursos do Fetcher
- Recrutamento automatizado de talentos
- Otimização de talentos baseada em IA para comparar perfis de funcionários com os de seus pares
- Avaliações de desempenho automatizadas em intervalos personalizáveis
- Acompanhamento centralizado de KPIs, objetivos e muito mais
- Ciclos de feedback colaborativo em equipe
Limitações do Fetcher
- Bancos de dados de candidatos de qualidade geralmente exigem um intenso fornecimento de dados
- Os softwares e integrações podem apresentar falhas ocasionalmente
Preços do Fetcher
- Entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações e comentários do Fetcher
- G2: 4,7/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 20 avaliações)
7. TribalBase
As equipes que usam o Slack para comunicação sabem como tudo pode ficar confuso com vários canais compartilhados, threads, mensagens diretas e mensagens de bots inundando um dia de trabalho normal. A situação pode ser quase angustiante para gerentes de RH que lutam para acompanhar o fluxo de consciência metafórico do Slack.
É aí que o TribalBase pode salvar o dia. Seu assistente do Slack aprimorado por IA reúne as conversas da sua equipe e as converte em um repositório de conhecimento. O banco de dados é indexado e pesquisável — basicamente, é um Google para o Slack!
Por exemplo, talvez você se lembre vagamente de que a Dina, do recrutamento, falou sobre enviar guias de integração aos novos contratados. Basta perguntar ao bot do TribalBase: Enviamos guias de integração aos novos contratados? Você receberá uma resposta imediatamente!
A ferramenta prioriza a privacidade. Você seleciona quais conversas deseja indexar, e ela exclui mensagens diretas e canais privados por padrão.
Principais recursos do TribalBase
- Transforma mensagens do Slack em uma fonte de informações
- Dados indexados e pesquisáveis para agilizar processos
- Oferece suporte à pesquisa de histórico por meio de perguntas
- Resume conversas
Limitações do TribalBase
- Por enquanto, é compatível apenas com o Slack
- Tem um limite de usuários
Preços do TribalBase
- Teste gratuito
- Startup: US$ 29/mês
- Enterprise: US$ 299/mês
Avaliações e comentários sobre o TribalBase
- Ainda não há avaliações disponíveis
8. Effy
Passar o dia inteiro escrevendo avaliações de desempenho elaboradas ou formulários de feedback de 360 graus para os funcionários acaba desgastando sua resistência mental. Com a Effy AI, você consegue lidar com qualquer trabalho de avaliação em poucos minutos! ⏱️
A plataforma oferece análises baseadas em IA para gerar insights valiosos e avaliações de desempenho. A Effy disponibiliza 20 questionários elaborados cientificamente para quatro tipos de avaliações:
- Avaliação do gerente
- Avaliação por pares
- Autoavaliação
- Avaliação ascendente
A plataforma se integra ao Slack e ao MS Teams para que os funcionários possam acessar o feedback facilmente. O Effy também auxilia nas tarefas de engajamento dos funcionários, como agendar reuniões individuais com a opção de enviar convites automaticamente aos novos membros da equipe.
Principais recursos do Effy
- Ferramentas de apoio à avaliação de desempenho
- Resumo da avaliação gerado por IA com base nas respostas
- Vários questionários de avaliação
- Estrutura de menu de navegação personalizada com base na função
- Adesivos memoji legais e avatares de animais
Limitações do Effy
- Análises integradas limitadas
- Sem integração com o Google Agenda
Preços do Effy
- Gratuito para até cinco avaliações
- Pro: US$ 540/ano para até 30 avaliações
- Empresa: Entre em contato com o suporte
Avaliações e comentários da Effy
- G2: 4,9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 20 avaliações)
9. Recrooit
O Recrooit é uma ferramenta de RH com IA que ajuda as equipes a eliminar todos os tipos de atrito dos processos de recrutamento. A plataforma permite que você crie seu próprio quadro de requisitos de vagas sem precisar de conhecimentos prévios de programação.
Aproveite o gerador de descrições de cargos com IA da Recrooit para criar descrições precisas com o cargo correto, informações sobre a empresa e palavras-chave. Basta preencher o modelo fornecido com os detalhes essenciais, e a IA criará um anúncio de vaga com aparência profissional, claro e abrangente em um piscar de olhos!
Publique vagas no seu painel com apenas alguns cliques. Você pode compartilhar o ID da vaga nas suas redes sociais para atrair talentos da sua rede de contatos.
Você também pode ser um recrutador freelancer com a Recrooit. Indique amigos e colegas para vagas e receba sua “bônus” via PayPal ou transferência bancária!
Principais recursos do Recrooit
- Gerador de descrições de cargos com IA
- Permite o compartilhamento de vagas nas redes sociais
- Apoia recrutadores freelancers
Limitações do Recrooit
- A capacidade de resposta em smartphones e tablets poderia ser melhor
- Métodos de pagamento limitados
Preços do Recrooit
- Básico: US$ 99/mês
- Mais: US$ 249/mês
- Empresas: US$ 589/mês
Avaliações e comentários sobre a Recrooit
- G2: 5/5 (Menos de 5 avaliações)
10. Textio
O Textio é uma plataforma de redação aumentada que ajuda os profissionais de RH a otimizar e melhorar anúncios de vagas. Sua sofisticada tecnologia de análise fornece feedback em tempo real, identificando discrepâncias de tom na descrição da vaga e sugerindo linguagem neutra em termos de gênero para ampliar seu público-alvo.
O Textio tem como objetivo facilitar um funil de contratação inclusivo. Os recrutadores adoram acompanhar o Textio Score para avaliar o nível de diversidade do seu pipeline. A ferramenta integrada Bias Interruption detecta se sua publicação é pouco atraente para um grupo específico, como candidatos com mais de 40 anos ou pessoas com deficiência.
As proteções de IA da Textio podem ajudar você a evitar o uso de palavras-gatilho sem perceber, marcando-as em laranja.
Por exemplo, se sua oferta de emprego usar a palavra “tribo”, a ferramenta pode indicar que isso pode ser ofensivo para as comunidades indígenas e sugerir que você escolha uma alternativa contextualmente mais versátil.
Principais recursos do Textio
- Suporte aprimorado à redação de anúncios de vagas
- Identifica palavras tendenciosas ou inadequadas
- Análise de IA para monitorar a inclusão no processo de contratação
- Amplo menu de extensões e integrações
Limitações do Textio
- Suporte ao cliente limitado
- Relativamente caro para o conjunto de recursos que oferece, em comparação com outras ferramentas baseadas em IA
Preços do Textio
- Disponível quando você solicitar uma demonstração
Avaliações e comentários sobre o Textio
- G2: 4,2/5 (mais de 15 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 300 avaliações)
Testemunhe o grande encontro entre RH e IA
Como vimos, a IA está deixando uma marca indelével em vários processos de RH. E as ferramentas de IA para RH têm como objetivo apoiar as tarefas cotidianas que tomam nosso tempo e energia mental, liberando-nos para o trabalho que realmente faz a diferença.
Então, experimente uma ou mais das soluções baseadas em IA listadas e alivie a carga de trabalho dos seus gerentes de RH! E se você precisar de uma plataforma holística que integre o poder da IA em uma ampla gama de tarefas de RH, crie hoje mesmo um Espaço de Trabalho gratuito no ClickUp!