Arkusze kalkulacyjne należą do najbardziej wszechstronnych narzędzi organizacyjnych, jakie można znaleźć. Od list mailingowych po zarządzanie projektami — niemal niemożliwe jest znalezienie zadania biznesowego, którego realizacji nie usprawniłyby te przydatne komórki, wiersze i kolumny.
Ale rozumiemy to.
Trudno jest patrzeć na pusty arkusz kalkulacyjny w Google lub Microsoft Excel i tworzyć te funkcje od podstaw. Ale jest dobra wiadomość — dzięki szablonom arkuszy kalkulacyjnych masz już gotową strukturę, z której możesz od razu skorzystać.
Masz dość ciągłego aktualizowania szablonów?
W 2026 roku istnieje sposób na wykonanie zadania z wykorzystaniem agentów!
Powiedz nam, nad czym pracujesz, a otrzymasz agentów AI stworzonych specjalnie do tego zadania, gotowych do natychmiastowego użycia.
20 darmowych szablonów arkuszy kalkulacyjnych w programach Excel i ClickUp
Niezależnie od tego, czy chcesz usprawnić zarządzanie czasem, czy sporządzić budżet, mamy dla Ciebie mnóstwo najlepszych dostępnych szablonów arkuszy kalkulacyjnych, które zaspokoją Twoje konkretne potrzeby. Zacznij od tych 20 gotowych do użycia szablonów arkuszy kalkulacyjnych.
1. Szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp
Czasami najlepsze rzeczy w życiu są proste. Z pewnością dotyczy to szablonu arkusza kalkulacyjnego ClickUp, który oferuje prosty, ale skuteczny układ, pomagający na bieżąco śledzić klientów B2B.
Wystarczy wpisać w każdym wierszu podstawowe informacje, takie jak typ klienta, branża, dane kontaktowe, strona internetowa i przychody. Następnie skorzystaj z poszczególnych widoków (np. filtrowania według branży, typu klienta i innych kryteriów), aby łatwo je przeglądać i zachować przegląd swojej bazy klientów.
A wiesz, co jest w tym najlepsze? Oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych ClickUp zawiera nawet formularz rejestracji klienta, który już na samym początku automatycznie wpisuje dane nowego klienta w odpowiednie pola arkusza. Upraszcza to wprowadzanie danych i pozwala Ci skupić się na tym, co robisz najlepiej: sprzedaży produktów i rozwijaniu firmy!
2. Szablon arkusza kalkulacyjnego do zarządzania projektami w ClickUp
Każda firma musi planować swoje projekty. Jednak nie każda dysponuje odpowiednimi procesami i narzędziami, które ułatwiają ten proces. Potrzebujesz systemu zarządzania projektami, a ten szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp do zarządzania projektami pomoże Ci to osiągnąć.
Każdy projekt stanowi wiersz w szablonie, a jego status można łatwo edytować lub oznaczyć jako priorytetowy. Śledź postępy w poszczególnych fazach projektu, odnotowuj zatwierdzenia oraz określaj daty rozpoczęcia i zakończenia każdej fazy. Następnie sortuj dane według tych zmiennych, aby zawsze mieć pod kontrolą, nad którymi projektami należy pracować najpilniej, a gdzie możesz odetchnąć z ulgą.
A co najlepsze: te szablony do zarządzania projektami można również zintegrować z niektórymi z naszych ulubionych szablonów planów projektów. Zachowaj ogólny przegląd w arkuszu kalkulacyjnym do zarządzania projektami, a następnie dołącz do każdego z nich plan projektu, aby uzyskać więcej szczegółów. I gotowe! Prosty, ale skuteczny cykl pracy.
Możesz też pobrać całą tabelę jako plik (w formacie Excel lub CSV), aby szybko stworzyć własne arkusze kalkulacyjne w innych narzędziach.
3. Edytowalny szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp
Gotowy na sporządzenie kolejnego sprawozdania finansowego? Jeśli jesteś jak większość menedżerów, to prawdopodobnie nie. Ale przynajmniej możesz zaopatrzyć się w narzędzia, które sprawią, że ten uciążliwy proces stanie się choć odrobinę mniej uciążliwy.
Z pomocą przychodzi edytowalny szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp. Ten szablon budżetowy został specjalnie zaprojektowany, aby pomóc Ci w tworzeniu sprawozdań finansowych. Zawiera nawet funkcję przeglądu i zatwierdzania, która pozwala śledzić proces nadzoru, przez który musi przejść nowe sprawozdanie finansowe.
A to dopiero początek. Otrzymasz również pola niestandardowe dla poszczególnych elementów, takich jak sprzedaż brutto, koszt sprzedanych towarów, koszty administracyjne i sprzedaż netto. Możesz nawet uwzględnić bardziej szczegółowe notatki, takie jak etapy zatwierdzania aż do dyrektora finansowego i dyrektora generalnego, zwroty i rabaty oraz wiele innych. Podsumowując, jest to naprawdę kompleksowy szablon budżetu dla firm, które chcą ułatwić proces raportowania finansowego.
4. Szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp dla branży nieruchomości
Doświadczeni agenci nieruchomości wiedzą, że śledzenie wielu nieruchomości, które aktualnie sprzedają, może szybko stać się niemożliwe. To właśnie była podpowiedź, która skłoniła nas do stworzenia szablonu arkusza kalkulacyjnego ClickUp dla branży nieruchomości.
Dzięki temu wszechstronnemu szablonowi możesz śledzić postępy w zakresie statusu kupującego lub sprzedającego oraz wszystkie potrzebne szczegóły. Ponadto arkusz ten może służyć jako szablon budżetowy z konkretnymi polami niestandardowymi do śledzenia kosztów marketingu nieruchomości i kosztów zamknięcia transakcji, opłat, ceny wywoławczej i ostatecznej oraz wielu innych elementów charakterystycznych dla tej branży.
Pola niestandardowe mogą również obejmować ważne problemy związane z zarządzaniem finansami Twoich klientów, takie jak koszty ubezpieczenia nieruchomości, podatki od nieruchomości, szacunkowe ceny zakupu, koszty napraw oraz prognozy wzrostu wartości rynkowej. Jeśli szukasz jednego z najbardziej konfigurowalnych darmowych szablonów do celów związanych z nieruchomościami, to właśnie go znalazłeś.
Nie potrzebujesz już szablonów programu Excel dzięki konfigurowalnym widokom, które pozwalają uzyskać przegląd wszystkich nieruchomości dostępnych na rynku lub filtrować je według lokalizacji (widok mapy), statusu sprzedaży (widok listy) i nie tylko.
5. Szablon arkusza kalkulacyjnego ClickUp do budżetu projektu z strukturą podziału pracy (WBS)
Zarządzanie budżetami projektowymi może szybko stać się skomplikowane. Zanim się zorientujesz, masz opóźnienie zarówno w harmonogramie, jak i w budżecie, i desperacko próbujesz nadrobić zaległości oraz dostarczyć to, co trzeba, na czas. Musi być lepszy sposób.
Oczywiście, że tak! Przedstawiamy szablon „Budżet projektu ClickUp z WBS” – arkusz kalkulacyjny zaprojektowany specjalnie po to, by śledzenie postępów w realizacji dowolnego projektu biznesowego było proste i przejrzyste.
Z łatwością kategoryzuj różne rodzaje wydatków. Oznaczaj je według różnych poziomów priorytetu. Śledź stawki i godziny pracy, koszty i nie tylko. Dodatkową zaletą jest możliwość przypisania etapu WBS, aby zapewnić zgodność wydatków z ogólnym przepływem projektu i ością czasu w ramach tego szablonu budżetu!
6. Szablon arkusza kalkulacyjnego „Plan budżetu osobistego” w ClickUp
Oczywiście nie wszystkie budżety muszą być związane z działalnością biznesową. Czasami po prostu trzeba śledzić własne finanse – i właśnie wtedy przydaje się takie rozwiązanie, jak szablon osobistego planu budżetowego ClickUp.
Wykorzystaj ten szablon listy jako narzędzie do monitorowania finansów, aby osiągnąć swoje cele finansowe i zapobiec utracie kontroli nad finansami. Wypełnij sekcje „Wydatki” i „Przychody”, a następnie zsumuj wszystkie dane w przeglądzie budżetu, które automatycznie oblicza wartości w polach niestandardowych (np. całkowity budżet lub całkowity koszt).
Kluczem do sukcesu jest tutaj prostota – zaledwie sześć kolumn pozwala skupić się na tym, co najważniejsze. Dodaj daty wydatków lub terminy płatności, budżet planowany i rzeczywisty oraz inne informacje, aby dostosować arkusz do swoich najważniejszych danych finansowych, które chcesz śledzić. W rezultacie uzyskasz przegląd sytuacji, który pozwoli Ci zachować kontrolę nad finansami.
7. Prosty szablon arkusza kalkulacyjnego do budżetu w ClickUp
Zostańmy przy temacie budżetów, tak dla zabawy. Szablon „ClickUp Simple Budget” sprawdza się doskonale, ponieważ jest nie tylko łatwy w użyciu, ale także porządkuje wszystko według miesięcy, co pozwala szybko spojrzeć w przyszłość i planować działania z wyprzedzeniem.
Celem tego szablonu jest stworzenie rocznego przeglądu, a wszystkie elementy tego szablonu do zarządzania są na to nastawione. W sekcjach dotyczących przychodów i wydatków znajduje się mnóstwo przestrzeni na poszczególne pozycje, a ponadto można określić rodzaje wydatków, przychodów i kont, co ułatwia kategoryzację i pozwala śledzić najważniejsze kwestie księgowe.
Szablony do wprowadzania danych, takie jak ten, pokazują również kolejną kluczową zaletę dobrze skonstruowanych arkuszy kalkulacyjnych: możliwość wykonywania obliczeń za Ciebie. Miesięczne wydatki i dochody są sumowane automatycznie, co pozwala Ci zawsze mieć dokładny obraz sytuacji i realizować zadania związane z rocznym przepływem środków.
8. Szablon harmonogramu zarządzania czasem w ClickUp
Koniec z zastanawianiem się, jak obliczyć czas w programie Excel. Oczywiście jest to przydatna umiejętność — ale nie będziesz jej potrzebować, gdy zaczniesz korzystać z szablonu harmonogramu zarządzania czasem ClickUp.
Zarządzanie czasem to jedno z największych wyzwań w codziennym życiu większości ludzi. Masz mnóstwo codziennych zadań projektowych, które wymagają odpowiedniego zaplanowania czasu. Chcesz jednak również znaleźć czas na realizację swoich większych celów. Ten szablon pomoże Ci zoptymalizować i śledzić Twój harmonogram, wprowadzając porządek do Twojego codziennego życia.
Zadania są uporządkowane według dni, a kategorie w prostej rozwijanej liście pozwalają wybierać takie opcje jak sprawy osobiste, szkoła i praca, co wzbogaca strukturę organizacyjną. Możesz z wyprzedzeniem oszacować czas potrzebny na każde zadanie lub śledzić go w czasie rzeczywistym. A co najważniejsze, ten szablon wykorzystuje wszystkie te dane do stworzenia obrazu obciążenia pracą, dzięki czemu możesz zobaczyć, na co poświęcasz czas i gdzie być może warto nieco zwolnić tempo.
9. Szablon arkusza kalkulacyjnego Excel do budżetu biznesowego
Jeśli szukasz szablonu arkusza kalkulacyjnego do budżetu poza platformą ClickUp, może to być idealna opcja dla osób znających program Excel. Spośród bezpłatnych szablonów Excelu na tej liście szablon „Microsoft Business Budget Template” najlepiej pomaga w łatwym śledzeniu przychodów i wydatków Twojej organizacji, a wszystko to sformatowane w taki sposób, że wystarczy wpisać liczby, aby rozpocząć pracę.
Oczywiście w razie potrzeby nadal możesz dostosować ten arkusz kalkulacyjny programu Excel. Cały tekst, obrazy i grafiki są w pełni dostępne i można je zmieniać lub oznaczyć własną marką. Dotyczy to również wykresów umieszczonych z boku tego szablonu Excel, które w przejrzysty sposób podsumowują informacje, zapewniając szybki i skuteczny przegląd dla każdego, kto czyta lub analizuje Twój budżet.
📮ClickUp Insight: 37% pracowników wysyła notatki uzupełniające lub protokoły ze spotkań, aby prowadzić śledzenie elementów do wykonania, ale 36% nadal polega na innych, fragmentarycznych metodach.
Bez ujednoliconego systemu rejestrowania decyzji kluczowe informacje, których potrzebujesz, mogą zagubić się w czatach, e-mailach lub arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki ClickUp możesz natychmiast przekształcić rozmowy w konkretne zadania we wszystkich swoich zadaniach, czatach i dokumentach — mając pewność, że nic nie umknie Twojej uwadze.
10. Szablon arkusza Excel do śledzenia postępów projektu
Być może nie jest to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, ale ten szablon arkusza kalkulacyjnego Excel do śledzenia projektów może mimo to stać się kluczowym elementem Twojej dokumentacji projektowej. Podobnie jak w przypadku wspomnianego powyżej szablonu ClickUp do zarządzania projektami, każdy projekt ma swój własny wiersz wraz z podstawowymi informacjami, co pozwala na łatwy przegląd tego darmowego szablonu Excel.
Śledź swoje projekty według kategorii lub sortuj je według poszczególnych właścicieli projektów, aby ustalić zakres obowiązków i obciążenie pracą. Dodaj daty rozpoczęcia i końcowe, szacowany czas realizacji, poziomy priorytetów i inne informacje, aby określić, które projekty są najważniejsze, oraz ustalić niezbędne działania następcze.
Następnie udostępnij narzędzie do śledzenia postępów projektu kluczowym interesariuszom, aby wszyscy byli na bieżąco – wystarczy pobrać przykładowe szablony w plikach Excel. Spośród arkuszy kalkulacyjnych Excel wymienionych na tej liście ten szablon doskonale nadaje się do zarządzania zapasami, pozwalając zebrać wszystkie najważniejsze informacje w jednym pliku Excel.
11. Szablon arkusza kalkulacyjnego i wykresu Gantta w programie Excel autorstwa Vertex42
Ach tak, stary, dobry wykres Gantta. Ma już ponad 100 lat, ale wciąż cieszy się popularnością nie bez powodu.
Ten szablon wykresu Gantta w programie Excel wyświetla na ekranie wszystkie wykresy i wykresy słupkowe, pomagając zrozumieć różne zadania w ramach harmonogramu większego projektu.
Jeśli kiedykolwiek próbowałeś stworzyć wykres Gantta od podstaw, ten darmowy szablon programu Excel z pewnością Ci się spodoba. Zapewnia on wszystkie zalety tego narzędzia, oszczędzając Ci kłopotów związanych z ręcznym tworzeniem niezliczonych wierszy i kolumn, co jest powszechne w przypadku innych szablonów arkuszy kalkulacyjnych.
W tym szablonie programu Excel możesz uporządkować różne zadania według kategorii, a następnie określić ich daty rozpoczęcia i zakończenia. Zadania te zostaną automatycznie zaznaczone w arkuszu kalkulacyjnym Excel dzięki tygodniowej osi czasu podzielonej na kategorie, która jest na tyle szczegółowa, aby umożliwić Ci dotrzymanie terminów.
12. Szablon arkusza kalkulacyjnego Excel CRM autorstwa Salesflare
Czas na prostą prawdę: jeśli w jakikolwiek sposób zarządzasz klientami, potrzebujesz przynajmniej jakiegoś systemu CRM. Dowiedz się, na jakim etapie znajdują się Twoi potencjalni i obecni klienci w dowolnym momencie, aby jak najskuteczniej z nimi współpracować, korzystając z takich szablonów arkuszy kalkulacyjnych programu Excel.
Takie podejście może prowadzić do powstania rozbudowanych i skomplikowanych rozwiązań programowych, wymagających inwestycji rzędu sześciocyfrowych kwot. Jednak przynajmniej na początku możesz zacząć od podstaw, korzystając z tego szablonu programu Excel.
Wprowadź podstawowe dane klientów do szablonów arkuszy kalkulacyjnych Salesflare w programie Excel, takich jak ten, a następnie ustaw niestandardowe etapy, aby pokazać aktualny etap cyklu sprzedaży dla każdego klienta. Przechowuj dane kontaktowe, wartość, przewidywane przychody i inne informacje, a następnie współpracuj z zespołem, aby przesuwać tych potencjalnych klientów przez lejek sprzedażowy i śledzić postępy za pomocą zautomatyzowanej zakładki „Insights”.
13. Szablon planowania zasobów w programie Excel autorstwa Tactical Project Manager
Szczególnie w przypadku dużych zespołów i projektów alokacja zasobów staje się kluczowym elementem zarządzania projektami i organizacją. Właśnie dlatego ten szablon programu Excel do planowania zasobów, opracowany przez Tactical Resource Manager, jest tak cenny.
Uporządkowane według miesięcy z jednej strony oraz według członków zespołu lub kierowników z drugiej. Takie szablony arkuszy kalkulacyjnych zapewniają prosty, dwuwymiarowy sposób śledzenia, kto otrzymuje jakie środki i kiedy.
Co równie ważne, dokument ten może pełnić rolę szablonu do zarządzania zasobami, pomagając przewidzieć, kto będzie potrzebował zasobów do realizacji nadchodzących zadań. Ten bezpłatny szablon programu Excel doskonale integruje się z każdym rodzajem oprogramowania do planowania projektów, zaprojektowanego z myślą o realizacji priorytetów Twojej organizacji.
14. Szablon kwartalnego raportu sprzedaży w programie Microsoft Excel
Chcesz śledzić wyniki sprzedaży różnych produktów w perspektywie kilku miesięcy? Trafiłeś we właściwe miejsce. Szablon kwartalnego raportu sprzedaży w programie Microsoft Excel właśnie to umożliwia, kładąc nacisk na wyniki kwartalne.
Wprowadź swoje produkty i dokładne wyniki sprzedaży w poszczególnych kwartałach do szablonu osi czasu. Następnie obserwuj, jak program Excel zsumuje roczną sprzedaż i przekształci dane w wykres słupkowy, który pomoże Ci analizować trendy i podejmować przyszłe decyzje.
Co więcej, dzięki takim szablonom arkuszy kalkulacyjnych Excel, jak ten, możesz generować raporty sprzedaży dostosowane do każdego projektu. Oczywiście możesz też korzystać ze wszystkich standardowych funkcji pakietu Microsoft, takich jak animacje, grafiki i efekty przejścia, które ułatwiają udostępnianie plików Excel oraz przeglądanie tworzonych raportów.
15. Szablon do śledzenia problemów w programie Excel autorstwa Template.net
Każde oprogramowanie lub inny rodzaj produktu będzie zawierało błędy i problemy na etapie rozwoju i aktualizacji. Odpowiedni proces śledzenia problemów może pomóc w rejestrowaniu i monitorowaniu tych kwestii, aby wyeliminować je, zanim przerodzą się w poważne problemy.
Arkusz kalkulacyjny Template.net do śledzenia problemów w programie Excel działa podobnie jak szablon listy zadań do wykonania, ale oferuje o wiele więcej możliwości. Rejestruj każdy problem wykryty przez Twój zespół lub w trakcie procesu testowania, a następnie przypisz go konkretnemu członkowi zespołu, określ priorytet i termin jego rozwiązania.
Następnie śledź proces rozwiązywania problemu. Ten internetowy szablon programu Excel pozwala w łatwy sposób uzyskać przegląd zadań, które Twój zespół musi jeszcze wykonać, aby usunąć błąd przed lub po uruchomieniu — a wszystko to dzięki temu szablonowi listy zadań do zrobienia.
5 dodatkowych darmowych szablonów programu Excel
- Szablon do zarządzania finansami w programie Excel autorstwa Vertex42
- Szablon rejestru kont w programie Excel autorstwa Vertex42
- Szablon rejestru książeczki czekowej w programie Excel autorstwa Vertex42
- Szablon budżetu rodzinnego w programie Excel autorstwa Vertex42
- Szablon arkusza ewidencji czasu pracy w programie Excel autorstwa Vertex42
Zacznij śledzenie projektów dzięki darmowym szablonom arkuszy kalkulacyjnych
Odpowiednie szablony arkuszy kalkulacyjnych to prawdziwy dar niebios. Jednak, jak potwierdzi każdy, kto z nich korzystał, nadal funkcjonują one w izolacji. Nawet najlepsze szablony programu Microsoft Excel nie da się łatwo połączyć z pozostałą częścią cyklu pracy projektowej ani z innymi zadaniami.
Właśnie to sprawia, że platforma taka jak ClickUp jest tak cenna. Możesz jej używać do zarządzania projektami, budżetami i kartami ewidencji czasu pracy, komunikacji z zespołami i nie tylko. Możesz nawet wykorzystać ją jako narzędzie do udostępniania plików, aby przenosić i współpracować nad plikami dowolnego typu — w tym oczywiście arkuszy kalkulacyjnych.
Na co więc czekasz?
Załóż już dziś bezpłatne konto w ClickUp, aby dowiedzieć się, jak przekształcić świetne, ale statyczne arkusze kalkulacyjne w część większej całości.