10 Najlepszych Struktur Podziału Pracy (Narzędzia WBS) w 2024 roku

Wyobraź sobie siebie przed ogromnym, słoniowatym projektem. Sama skala zadań i podzadań wydaje się nie do pokonania.

Do zrobienia czegokolwiek?

Odpowiedź jest prosta: Struktura podziału pracy oprogramowanie lub oprogramowanie WBS.

Jeśli potrzebujesz pomocy w radzeniu sobie z rezultatami projektu - bez względu na to, jak bardzo onieśmielające - oprogramowanie WBS pozwala ci wziąć kęs na raz. Zamiast być przytłoczonym kolosalnym zadaniem, można skutecznie podzielić je na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu zadania.

Dokładnie przeczesaliśmy ogromną dżunglę i wybraliśmy najlepsze opcje oprogramowania do tworzenia struktury podziału pracy dla kierowników projektów i liderów Teams w 2024. Przyjrzymy się kluczowym funkcjom każdego narzędzia i przeanalizujemy mocne i słabe strony, ceny i oceny klientów.

Dzięki takiemu ustawieniu tabeli można strategicznie wybrać idealne narzędzie, które pozwoli przebrnąć przez złożoność skomplikowanego cyklu pracy i efektywnie zarządzać zadaniami . Gotowy do rozpoczęcia? Jedzmy.

Czego należy szukać w oprogramowaniu WBS?

Technologia wyeliminowała potrzebę wymyślania struktury podziału pracy w Excelu . Potrzebujesz potężnego, elastycznego i specjalnie zaprojektowanego narzędzia do wizualizacji planu projektu.

Doskonałe oprogramowanie WBS powinno oferować kierownikom projektów wizualną, hierarchiczną reprezentację zakresu projektu . Musi być łatwy w użyciu, oferować interaktywne narzędzia wizualne, takie jak wykres WBS lub wykres Gantta online, dostarczać alokację zasobów możliwości i bezproblemową integrację z innymi narzędziami Business .

Powinien również pochwalić się obszerną biblioteką szablonów struktury podziału pracy ponieważ nie ma nic gorszego niż wpatrywanie się w pustą stronę podczas próby rozpoczęcia pracy. Najlepsze oprogramowanie WBS równoważy solidną funkcję z intuicyjnym interfejsem i kluczowymi funkcjami, z których faktycznie będziesz korzystać - a wszystko to w uczciwej cenie.

10 najlepszych programów WBS do zarządzania projektami w 2024 roku

Zmień swoje podejście do zarządzania zakres projektu , diagramy biznesowe i wizualne cykle pracy dzięki naszym 10 najlepszym programom do tworzenia struktury podziału WBS. Każde z tych narzędzi zostało stworzone, aby pomóc Twojemu zespołowi pracować wydajnie, komunikować się w sposób wyczyszczony i cieszyć się większym powodzeniem na końcu nawet najbardziej złożonych projektów.

1. ClickUp

Zobacz ponad 15 widoków w ClickUp, aby niestandardowo dostosować cykl pracy do swoich potrzeb

ClickUp to kompleksowa platforma do zarządzania projektami z ponad 15 widokami, które zostały zaprojektowane w celu ułatwienia płynnego zarządzanie Teams . To kompleksowe rozwiązanie do zarządzania zadaniami i zasobami, udostępniania dokumentów i śledzenia czasu, zapewniające zespołom wsparcie w skutecznym dotrzymywaniu terminów i osiąganiu celów celów projektu .

Jego konfigurowalny, intuicyjny interfejs użytkownika pozwala dostosować Pulpity nawigacyjne , Widoki tabeli , widoki list, wbudowane widoki wykresów Gantta i Tablice ClickUp aby dopasować się do konkretnej struktury podziału pracy. Platforma integruje się bez wysiłku z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak Google Drive, Slack i GitHub.

Rozszerzenie ClickUp Biblioteka szablonów WBS i możliwość tworzenia hierarchii w ramach zadań sprawiają, że doskonale nadaje się do tworzenia struktur podziału pracy. Dzięki ClickUp Whiteboards można szybko uzyskać przejrzystą wizualizację kroków i obowiązków w projekcie. Oprogramowanie zawiera również kluczowe funkcje ustawiania celów i śledzenia, pomagając Teams pozostać w zgodzie z nadrzędnymi celami projektu.

ClickUp najlepsze funkcje

• Znajdowanie kosztów całych kampanii, rozliczanych godzin i nie tylko dzięki zaawansowanym formułom w polach niestandardowych ClickUp
• Utrzymuj wzrok na miejscu docelowym za pomocą map drogowych produktów, aby zbudować wykres WBS
• Po podzieleniu ogromnego projektu na możliwe do zarządzania części w ramach struktury podziału pracy, ustaw powtarzające się zadania i automatycznie dodawaj je do kalendarza zespołu
• Śledzeniebudżet projektu, zarządzaj terminami i przewiduj wąskie gardła za pomocą widoku wykresu Gantta
• Upewnij się, że Twój zespół nie jest przeciążony dzięki widokom Box do śledzenia pracy i obciążenia zasobów
• Szablony: Wypróbuj szablon struktury podziału pracy ClickUp dla Twojego zespołu

Pobierz ten szablon

Szablon ClickUp Work Breakdown Structure pomaga w zarządzaniu projektami

Limity ClickUp

• Bogactwo funkcji struktury podziału pracy może czasami wydawać się przytłaczające dla nowych użytkowników
• Niektóre funkcje pulpitu nie są dostępne w aplikacji komputerowej
• Dedykowane narzędzia analityczne mogą mieć więcej funkcji raportowania niż te, które można znaleźć w ClickUp

Cennik ClickUp

ClickUp oferuje różne plany cenowe dopasowane do każdego zespołu:

• Free Forever
• Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
• Business: $12/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Skontaktuj się w sprawie wyceny

ClickUp oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (6,790+ opinii)
• Capterra: 4.7/5 (3,670+ opinii)

2. EdrawMax

Via EdrawMax EdrawMax to wszechstronne narzędzie do tworzenia diagramów, które upraszcza dane powstania złożonych diagramów dzięki rozbudowanej bibliotece szablonów i kształtów.

Jego intuicyjny interfejs i przyjazne dla użytkownika funkcje są korzystne przy tworzeniu struktury podziału pracy. Platforma zapewnia wsparcie dla różnych typów diagramów WBS, w tym schematy blokowe , wykresy sieciowe, diagramy, schematy organizacyjne , plany pięter i inne.

Najlepsze funkcje EdrawMax

• Wybieraj spośród ponad 20 motywów i setek szablonów lub sprawdź szablon EdrawMax, aby zainspirować się odpowiednią strukturą podziału pracy dla następnego projektu
• Wypróbuj ogromną bibliotekę symboli i kształtów EdrawMax lub stwórz własne za pomocą wbudowanego pulpitu formatów wektorowych
• EdrawMax działa bezpośrednio z poziomu przeglądarki, dzięki czemu możesz pracować ze swoim zespołem z dowolnego miejsca - bez konieczności pobierania plików

• Eksport diagramu WBS do HTML, Grafika,Narzędzia pakietu Microsoft i Visio. Możesz nawet udostępniać swojew mediach społecznościowych

  Limity EdrawMax

• EdrawMax nie posiada zaawansowanych możliwości zarządzania zadaniami
• Jest to skomplikowaneoprogramowanie do zarządzania projektami, więc może wymagać szkolenia dla kierownika projektu niezaznajomionego z oprogramowaniem do tworzenia diagramów struktury podziału pracy WBS
• Niektóre osoby zgłaszały opóźnienia w obsłudze klienta
• Brak opcji oprogramowania WBS Free

Cennik EdrawMax

• Subskrypcja: $99/rok
• Dożywotnia: $198

Oceny i recenzje EdrawMax

• G2: 4.3/5 (ponad 60 recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (ponad 190 recenzji)

3. SmartDraw

Via SmartDraw SmartDraw to solidne oprogramowanie do tworzenia struktury podziału pracy, które oferuje zarówno wersję na pulpit, jak i online. Dostarcza różnorodne szablony struktury podziału pracy, w zakresie od schematu blokowego lub schemat organizacyjny do wykresu Gantta lub mapy myśli.

Jego zautomatyzowane możliwości rysowania i formatowania znacznie ułatwiają proces planowania struktur podziału pracy, dzięki czemu można sprawnie zbudować wykres WBS.

Najlepsze funkcje SmartDraw

• Dodawanie diagramów WBS do produktów Microsoft (MS Excel), Google, Atlassian i innych
• Warstwa adnotacji AutoCAD w SmartDraw została stworzona specjalnie dla inżynierów i architektów
• Zacznij od tysięcy symboli i pomysłów dzięki bibliotece szablonów
• Tworzenie diagramów na podstawie istniejących danych bez konieczności rysowania czegokolwiek
• Udostępnianie diagramów za pomocą Dropbox, Box, GoogleDrive lub OneDrive

Limity SmartDraw

• Słaby interfejs użytkownika prowadzi do konieczności przełączania się między zakładkami w celu zakończenia zadania
• Znalezienie odpowiednich symboli i kształtów dla struktury podziału pracy WBS wymaga wielu poszukiwań
• Niektóre "inteligentne" funkcje zastępują użytkownika w przypadku podjęcia nieoczekiwanej decyzji projektowej
• Wiele osób nie może jednocześnie pracować nad tym samym projektem

Ceny SmartDraw

SmartDraw ma trzy plany cenowe.

• Indywidualny: $9.95/miesiąc za użytkownika
• Teams: $8.25/miesiąc za użytkownika
• Witryna: $2,995/rok

SmartDraw Oceny i recenzje

• G2: 4.6/5 (ponad 200 recenzji)
• Capterra: 4.1/5 (ponad 110 recenzji)

Sprawdź te_ Alternatywy dla SmartDraw !

4. Matchware

Via Matchware Matchware jest wiodącym dostawcą profesjonalnej oprogramowania do tworzenia map myśli w szczególności MindView. Jest on znany ze swojej integracji z MS Office, funkcji współpracy i możliwości tworzenia wykresu Gantta z mapy myśli, dzięki czemu dobrze nadaje się do planowania struktury podziału pracy.

Najlepsze funkcje Matchware

• Funkcja "przeciągnij i upuść" ułatwia organizowanie rezultatów, pakietów roboczych i 100% reguł
• Dodaj swojeelementy sterujące projektem i zadania zespołu bezpośrednio do układu struktury podziału pracy
• Do wyboru jest sześć układów, w tym struktura podziału pracy, wbudowany wykres Gantta i oś czasu
• Łatwe przełączanie się między poszczególnymi układami lub funkcjami wykresu WBS
• Kontroluj dostęp do uprawnień i zezwalaj na wspólną edycję

Limity Matchware

• Tylko wersja na pulpit Windows jest w pełni załadowana
• Płynnie integruje się z ekosystemem pakietu Microsoft, ale nie radzi sobie z innymi powszechnie używanymi narzędziami WBS

Ceny Matchware

Matchware posiada trzy plany cenowe

• Jeden rok: 20 USD/miesiąc
• Dwa lata: $17/miesiąc
• Trzy lata: $15/miesiąc

Oceny i recenzje Matchware

• G2: 3.3/5 (ponad 2 recenzje)
• Capterra: 4.9/5 (ponad 15 recenzji)

5. Lucidchart

Via Lucidchart Lucidchart to oparty na sieci Web platforma do tworzenia diagramów znana z łatwego do zrozumienia interfejsu i funkcji współpracy. Wypróbuj różne konfigurowalne szablony dla struktury podziału pracy, schematów blokowych, schematów organizacyjnych i innych. Jego współpraca w czasie rzeczywistym sprawia, że jest to doskonałe narzędzie dla teamów pracujących nad złożonymi projektami.

Najlepsze funkcje Lucidchart

• Oprogramowanie oparte na chmurze, które umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym z kluczowymi członkami zespołu poprzez wzmianki i czat w edytorze
• Importowanie danych z Excela lub Arkuszy Google bezpośrednio do diagramu wbs Lucidchart, a następnie obserwowanie automatycznego odświeżania struktury podziału pracy przy każdej zmianie danych w arkuszu kalkulacyjnym
• Tworzenie ticketów Jira bezpośrednio w Lucidchart w celu automatyzacji zgłoszeń projektów
• Uzupełnienie wizualnego podziału o opisy wideo osadzone bezpośrednio w obszarze roboczym
• Wybieraj spośród ponad 1000 szablonów diagramów do zarządzania projektami i nie tylko
• Lucidchart spełnia szereg certyfikatów bezpieczeństwa, dzięki czemu Twoje dane są bezpieczne

Limity Lucidchart

• Duże, złożone projekty obniżają wydajność aplikacji
• Diagramy wyglądają na nieco niskiej rozdzielczości po wyeksportowaniu na inne platformy
• Przewijanie dużych projektów wydaje się niektórym osobom niezgrabne

Ceny aplikacji Lucidchart

Lucidchart ma cztery plany cenowe

• **Free
• Indywidualny: $7.95/miesiąc za użytkownika
• Teams: $9/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Zadzwoń do Lucidchart w celu ustalenia ceny

Oceny i recenzje Lucidchart

• G2: 4.6/5 (2,370+ recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 1 900 opinii)

Sprawdź te_ Lucidchart alternatywy !

6. Paradygmat wizualny

Via Wizualny paradygmat Visual Paradigm to potężne narzędzie do tworzenia różnych diagramów, od prostych schematów blokowych po złożone struktury podziału pracy.

Posiada bogaty zestaw funkcji, takich jak symulacja procesów, zarządzanie projektami i zaawansowane możliwości modelowania, dzięki czemu nadaje się do zarządzania skomplikowanymi projektami.

Visual Paradigm najlepsze funkcje

• Dodawanie i organizowanie symboli i kształtów metodą "przeciągnij i upuść
• Eksport do formatów PNG, JPG, SVG, PDF i innych
• Tworzenie i łączenie kształtów jednym przeciągnięciem. Pozycjonowanie kształtów za pomocą poręcznego przewodnika wyrównywania
• Ponad 40 szablonów struktury podziału pracy
• Płynna integracja z narzędziami MS Office
• Łatwy import plików Visio
• Tworzenie niestandardowych kształtów, symboli i szablonów
• Wspólne rysowanie i edytowanie bez nadpisywania pracy innych osób

Limity Visual Paradigm

• Linie nie zawsze mają prawidłowe połączenie
• Niektórzy uważają, że interfejs przycisków jest nieporęczny
• Nie wszystkie typy plików Visio mogą być importowane
• Nie wszystkie narzędzia są dostępne w trybie online
• Brak eksportu XML

Ceny Visual Paradigm

Visual Paradigm posiada cztery plany cenowe

• Modeler: $6/miesiąc za użytkownika
• Standard: $19/miesiąc na użytkownika
• Profesjonalista: $35/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: $89/miesiąc na użytkownika

Ocena i recenzje Visual Paradigm

• G2: 4.4/5 (8+ recenzji)
• Capterra: 4.2 (ponad 15 recenzji)

Bonus:_ Jak utworzyć WBS w Excelu !

7. Creately

przez Creately Creately to intuicyjne narzędzie do tworzenia diagramów przeznaczone dla współpracy zespołowej . Obsługuje różne diagramy, w tym struktury podziału pracy, schematy blokowe i mapy myśli - unikalne funkcje, takie jak aktualizacje w czasie rzeczywistym i wideokonferencje w aplikacji, wspierają wysiłki zespołu w planowanie projektów .

Najlepsze funkcje Creately

• Dodawanie dokumentów, połączonych linków, obrazów i innych załączników do każdego diagramu struktury podziału pracy lub wykresu Gantta w celu zapewnienia kontekstu
• Używanie siatek priorytetów do wizualnego szeregowania zadań
• Połączone zadania z lub z innyminarzędzia do zarządzania projektami i płynnie migrować dane z innych programów
• Przypisywanie terminów i zadań kierownikom projektów na podstawie planu projektu,ograniczenia zasobów, obciążenia i dostępnych ustawień umiejętności

Ograniczenia twórcze

• Brak zaawansowanych funkcji
• Ograniczone możliwości niestandardowe

Ceny Creately

Creately ma cztery plany cenowe

• **Free
• Starter: $5/miesiąc za użytkownika
• Business: $89/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Zadzwoń do Creately w celu ustalenia ceny

Oceny i recenzje Creately

• G2: 4.3/5 (520+ opinii)
• Capterra: 4.4/5 (ponad 160 opinii)

8. GanttPro

Via GanttPro GanttPro to oprogramowanie do zarządzania projektami skupiające się na tworzeniu (zgadłeś!) wykresów Gantta - kluczowej części struktur podziału pracy. Dostarcza przyjazne dla użytkownika funkcje planowania, zarządzanie zasobami narzędzia do zarządzania kosztami i możliwości współpracy. Jest to doskonały wybór dla zarządzania oś czasu projektu i zadaniami.

Najlepsze funkcje GanttPro

• Ustawienie określonej kolejności wykonywania zadań za pomocą funkcji zależności zadań
• Mierzenie wydajności zespołu za pomocą kamieni milowych
• Dodawaj terminy, śledź postępy, szacuj budżet i ustaw priorytety zespołu bezpośrednio z diagramu lub wykresu WBS

Limity GanttPro

• Limit integracji
• Brak opcji drukowania struktur podziału pracy, jeśli potrzebna jest fizyczna kopia
• Aplikacja mobilna nie posiada niektórych funkcji pulpitu
• Brak opcji oprogramowania WBS Free - tylko 14-dniowa wersja próbna

Ceny GanttPro

GanttPro ma cztery plany cenowe

• Podstawowy: $7.99/miesiąc za użytkownika
• Pro: $12.99/miesiąc za użytkownika
• Business: $19.99/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Zadzwoń do GanttPro w sprawie cen

GanttPro Oceny i recenzje

• G2: 4.8/5 (420+ recenzji)
• Capterra: 4.8/5 (420+ opinii)

9. Zoho Projects

Via Projekty Zoho Zoho Projects to kompleksowe narzędzie PM, które dostarcza szyk funkcji wspomagających planowanie, śledzenie i współpracę.

Jego możliwości obejmują tworzenie list zadań, planowanie za pomocą wykresu Gantta, śledzenie czasu oraz zarządzanie dokumentami z których wszystkie stanowią wsparcie dla stworzenia efektywnych struktur podziału pracy.

Najlepsze funkcje Zoho Projects

• Tworzenie niestandardowych reguł w celu automatyzacji działań, takich jak przydzielanie zadań, ostrzeganie Teams o zmianach w projekcie lub ostrzeżenie o przekroczeniu budżetu lub zbliżających się terminach
• Rejestrowanie i śledzenie czasu pracy oraz automatyczne połączenie danych z rozliczeniami i fakturami
• Planowanie budżetu i zarządzanie projektem w odniesieniu do planowanych i rzeczywistych kosztów
• Integracja zadań projektowych bezpośrednio z kalendarzem w celu zarządzania cyklem pracy za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść"
• Opcje integracji z projektami Microsoft dla MS Excel, Sheets, PowerPoint i nie tylko

Limity Zoho Projects

• Brak dostępnych widżetów listy płac
• Synchronizacja plików czasami kończy się niepowodzeniem
• Wymaga Zapier do obejścia wielu brakujących integracji
• Brak opcji masowego wprowadzania danych
• Przestarzały projekt

Cennik Zoho Projects

Zoho Projects ma trzy plany cenowe

• Free
• Premium: $5/miesiąc na użytkownika
• Enterprise: $10/miesiąc za użytkownika

Oceny i recenzje Zoho Projects

• G2: 4.3/5 (340+ recenzji)
• Capterra: 4,3/5 (ponad 6 250 recenzji)

10. WBS Schedule Pro

WBS Schedule Pro jest narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane do tworzenia i zarządzania strukturami podziału pracy. Integruje się z Microsoft Project - idealne dla plików MS Office i innych systemów zarządzania projektami.

Jego intuicyjny interfejs i solidne funkcje upraszczają wizualne planowanie i zarządzanie elementami projektu.

WBS Schedule Pro najlepsze funkcje

• Szybka wizualizacja projektu od góry do dołu z fazami i podzadaniami. Dodawanie informacji o harmonogramach, budżetach i zadaniach
• Tworzenie wykresów z istniejących planów w innych programach do zarządzania projektami
• Zwijanie danych projektu od najniższych poziomów hierarchii do najwyższych
• Wszystko niestandardowe. Zmieniaj kolory w zależności od ważności zadania, postępu w trakcie jego zakończenia, poziomu w hierarchii i nie tylko

Ograniczenia WBS Schedule Pro

• Limit przypadków użycia poza WBS
• Niektóre recenzje mówią, że interfejs użytkownika może być niezgrabny

Ceny WBS Schedule Pro

WBS Schedule Pro ma osiem planów cenowych

• 1 do 4: $349/licencja
• 5 do 9: $315/licencja
• 10 do 24: $280/licencja
• od 25 do 49: 250$/licencja
• od 50 do 74: 225$/licencja
• od 75 do 99: $200/licencja
• od 100 do 150: 175 USD/licencja
• 150+: Zadzwoń do WBS Schedule Pro w celu ustalenia ceny

Oceny i recenzje WBS Schedule Pro

• G2: 4.2/5 (3+ recenzji)
• Capterra: N/A

Rozpocznij współpracę z narzędziami WBS

Aby wybrać najlepsze oprogramowanie WBS, należy zrozumieć swoje potrzeby organizacyjne i charakter projektów.

Oceń, w jaki sposób narzędzia te mogą ułatwić ci pracę przy definiowaniu zadań, przydzielaniu obowiązków i śledzeniu postępów w realizacji złożonych zadań. Rozważ wypróbowanie kilku narzędzi, aby odkryć, które z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Pamiętaj, kiedy tworzysz podział pracy, potrzebujesz narzędzia takiego jak ClickUp które może pochwalić się szykiem digramów, list zadań, wykresów i innych funkcji wizualnych, aby nadać Twojej pracy kontekst. Struktura podziału pracy WBS powinna być środkiem komunikacji i profesjonalnego planu.

Właśnie dlatego ClickUp jest idealny do promocji przejrzystości, wspierania współpracy i zapewnienia, że każdy członek zespołu rozumie swoją rolę i to, jak jego praca pasuje do zakresu lub planu projektu.