Jako doświadczony menedżer ds. marketingu wzrostu kierowałem wieloma zespołami i stale zdawałem sobie sprawę z jednej rzeczy - tworzenie schematów organizacyjnych jest jak wymagająca, ale intrygująca gra w Tetris. Ale zamiast zajmować się tylko blokami, musiałem dopasować ludzi do ról, w których mogli się wyróżniać. Dało mi to jasny obraz hierarchii - kto jest kim w moim zespole i jak integrują się z większym schematem rzeczy.
Aby upewnić się, że każdy aspekt struktury mojego zespołu pasuje idealnie, nie pozostawiając miejsca na nakładanie się lub przeciążenia, niezwykle przydatne okazały się szablony schematów organizacyjnych. Uprościły one proces tworzenia kompleksowego widoku struktury mojego zespołu. Dzięki temu wiem, że mogą być kluczem do powodzenia również w twoim przypadku.
Jeśli więc chcesz zrobić krok naprzód w zarządzaniu zespołem, nie szukaj dalej. Przygotowałem zestaw 11 darmowych szablonów schematów organizacyjnych dla programów PowerPoint, Word i ClickUp!
Czym jest szablon schematu organizacyjnego?
Schemat organizacyjny - inaczej schemat organizacyjny lub organogram - to wizualne diagramy struktury organizacyjnej.
Typowy schemat organizacyjny pokazuje, kto co robi, kto jest za kogo odpowiedzialny, kto komu raportuje i kto podejmuje decyzje na każdym poziomie. Ten odgórny widok ułatwia zrozumienie relacji między różnymi członkami zespołu, ich pozycjami i różnymi działami.
Szablon schematu organizacyjnego to gotowy diagram, często z funkcją dostosowywania symboli zastępczych, które ułatwiają jego wypełnienie. W końcu stworzenie wizualnej i ustalonej struktury organizacyjnej dla firmy nie powinno przyprawiać o ból głowy.
Co składa się na dobry szablon schematu organizacyjnego?
Dobry szablon schematu organizacyjnego powinien ułatwiać zrozumienie hierarchii pozycji w organizacji i relacji między nimi. Szablony schematów organizacyjnych są niezbędne do identyfikacji obszarów nakładania się lub luk w odpowiedzialności.
Trzy klasyczne typy struktur organizacyjnych to:
- Hierarchiczny schemat organizacyjny: Znany również jako hierarchiczny schemat organizacyjny, jest to najbardziej powszechny sposób tworzenia struktury organizacyjnej. Ten typ schematu organizacyjnego przedstawia jedną osobę lub grupę na szczycie struktury organizacyjnej z malejącą strukturą hierarchiczną poniżej, w kształcie piramidy
- Matrix org chart: Amatrycowa struktura organizacyjna jest mniej powszechny. Ten typ schematu organizacyjnego występuje, gdy jednostki mają wielu menedżerów. Wykresy te mogą mieć bardziej prostokątny kształt, aby dokładnie wyszczególnić relacje raportowania każdego członka zespołu i kierownika projektu
- Płaski schemat organizacyjny: Płaski lub poziomy schemat organizacyjny ma zazwyczaj dwa poziomy, jeden dla pracowników i jeden dla najwyższych administratorów. W takich firmach pracownicy są zazwyczaj bardziej zaangażowani w podejmowanie decyzji i oczekuje się od nich większej odpowiedzialności
Nie musisz jednak poprzestawać na tych trzech klasycznych typach schematów organizacyjnych! Możesz na przykład stworzyć "drzewo genealogiczne" przedstawiające umiejętności i pozycje każdego pracownika. Możesz też stworzyć schemat wdrażania, aby utrzymać zaangażowanie nowych pracowników w proces.
Niezależnie od tego, co chcesz stworzyć, istnieje szablon schematu organizacyjnego, który pasuje do tego zadania. 🛠️
Wreszcie, należy pamiętać, że dobry szablon schematu organizacyjnego powinien być przyjazny dla użytkownika, konfigurowalny i dostosowany do struktury firmy. I powinien działać na niezawodnym oprogramowanie do tworzenia schematów organizacyjnych .
11 Free Org Chart szablonów do wizualizacji całej firmy
Chociaż szablon schematu organizacyjnego może wydawać się nudny, znalezienie idealnego sposobu na wizualizację startupu, małego biznesu lub przedsiębiorstwa jest w rzeczywistości całkiem fajne. (Daj spokój, wiesz, że uwielbiasz dobre wykresy!)
Właściwy szablon pomoże nowym pracownikom zrozumieć ich miejsce w firmie, a menedżerom da funkcjonalny widok z lotu ptaka na wszystkie linie raportowania - lub według tytułów stanowisk.
Ponadto, są one jak tajny pierścień dekodujący do współpracy - nagle wszyscy wiedzą, jak współpracować jak dobrze naoliwiona maszyna.
Jeśli więc chcesz poprawić swoją grę, zaopatrz się w jeden z tych słodkich szablonów schematów organizacyjnych i obserwuj, jak dzieje się magia! ✨
1. Szablon schematu organizacyjnego ClickUp
Szablon schematu organizacyjnego ClickUp
Potrzebujesz darmowego szablonu schematu organizacyjnego, aby wszyscy byli na tej samej stronie i aby pracownicy wiedzieli, kto jest odpowiedzialny w firmie?
wpisz: The Szablon schematu organizacyjnego ClickUp ._ 🙌
Ten przyjazny dla początkujących szablon schematu organizacyjnego pozwala zobaczyć, kto komu raportuje i wizualizuje wszelkie powiązania między funkcjami w firmie. Ponadto, ten schemat organizacyjny współpracuje z Tablica ClickUp , więc gwarantuje atrakcyjność wizualną i super konfigurowalność.
Tablice umożliwiają przeciąganie połączeń między kształtami, upuszczanie multimediów, osadzanie dokumentów i rysowanie odręczne w skoordynowanych kolorach. Szablony schematów organizacyjnych z Tablicami dają nieograniczone pole do popisu współpracy w czasie rzeczywistym dzięki czemu możesz pracować razem ze swoim zespołem.
Czy wspomniałem już, że ten schemat organizacyjny umożliwia łatwe dodawanie i usuwanie członków zespołu?
Lub zbudować łańcuch komendy? Potraktuj ten szablon schematu organizacyjnego jako infografikę przedstawiającą hierarchię w twojej firmie, opakowaną w wygodny samouczek.
2. Szablon ClickUp Poznaj zespół
Szablon ClickUp Meet the Team
Chcesz pochwalić się niesamowitymi umiejętnościami i osobowościami swojego Teams? Pozwól nam przedstawić Ci szablon Szablon spotkania zespołu ClickUp !
Ten szablon schematu organizacyjnego tworzy zabawną i wciągającą stronę prezentującą unikalne doświadczenie, umiejętności i odsetki każdego członka zespołu. Niezależnie od tego, czy chcesz zaimponować klientom, czy po prostu pokazać nowym pracownikom, jak niesamowity jest twój zespół, ten szablon schematu organizacyjnego jest doskonałym rozwiązaniem.
Jest łatwy w użyciu i w pełni konfigurowalny, dzięki czemu schemat organizacyjny jest idealnym rozwiązaniem dla firm każdej wielkości. Free szablon schematu organizacyjnego to doskonały sposób, aby pomóc wszystkim poczuć się pewnie w nowym zespole współpracy w Teams projekty.
Dlaczego więc czekać? Zacznij wprowadzać "zabawę" do funkcji dzięki szablonowi schematu organizacyjnego ClickUp już dziś!
3. Szablon katalogu zdjęć zespołu ClickUp
Szablon katalogu zdjęć zespołu ClickUp
Szablon Szablon katalogu zdjęć zespołu ClickUp to fantastyczne narzędzie, które pomaga śledzić zdjęcia wszystkich członków zespołu w jednym miejscu. Oznacza to koniec z przewijaniem rolki aparatu w celu znalezienia tego jednego zdjęcia.
Ale bądźmy szczerzy - zdjęcia Teams mogą być nieco nudne. Dlatego ClickUp dodał kilka zabawnych funkcji, takich jak emoji obok nazwisk członków, aby pokazać ich osobowość!
Dodatkowo, dzięki szablonowi ClickUp Team Photo Directory już nigdy nie zapomnisz imienia członka zespołu. Zamiast tego zawsze będziesz na bieżąco, ponieważ każde zdjęcie jest opatrzone etykietą z imieniem i rolą.
Jeśli więc chcesz urozmaicić swój katalog zespołowy i dodać trochę zabawy do dnia swojego zespołu, wypróbuj szablon ClickUp Team Photo Directory. Twój Teams będzie Ci wdzięczny! 🙌
4. Szablon matrycy możliwości zespołu ClickUp
Szablon matrycy możliwości zespołu ClickUp
Potrzebujesz fajnego narzędzia, które pomoże Twojemu zespołowi zwizualizować jego mocne i słabe strony? Szablon Szablon matrycy zdolności zespołu ClickUp służy właśnie do zrobienia tego.
Wyobraź to sobie: Członkowie Twojego zespołu są superbohaterami (lub złoczyńcami, jeśli tak lubisz), a Ty jesteś ich liderem. Szablon ClickUp Teams Capability Matrix to sposób na śledzenie mocnych i słabych stron każdego członka zespołu, aby przechytrzyć przeciwników.
Ponadto ten szablon schematu organizacyjnego jest bardzo łatwy w użyciu. Wystarczy wypełnić szablon matrycy schematu organizacyjnego imionami i nazwiskami członków zespołu oraz ich umiejętnościami i voila! Będziesz miał jasny obraz tego, na czym stoi twój zespół i nad jakimi obszarami musisz popracować. Zarządzanie Teams nigdy nie było tak łatwe.
Na co więc czekasz? Załóż pelerynę i zabierz się do analizy z szablonem matrycy zdolności zespołu ClickUp. Czas uratować dzień (lub przejąć władzę nad światem).
5. Szablon podręcznika dla pracowników ClickUp
Szablon podręcznika dla pracowników ClickUp
Szablon Szablon podręcznika dla pracowników ClickUp to wymarzone narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi. 🤩
Chociaż nie jest to szablon szablonu organizacyjnego, ten dokument został zaprojektowany tak, aby ułatwić życie pracownikom, prawie jak osobisty asystent na zawołanie.
Szablon tworzy strukturę organizacyjną dla całego biznesu, dzięki czemu można w nim zawrzeć wszystko, od wartości firmy do narzędzia komunikacji w miejscu pracy aby pracownicy wiedzieli, gdzie znaleźć to, czego się od nich oczekuje i czego mogą oczekiwać w zamian.
Ale zaraz, będzie jeszcze lepiej! Możesz wyjść poza bycie jedynie informacyjnym i sprawić, że Twoje podręcznik pracownika zabawne z dziwacznymi ilustracjami. A jeśli chcesz pójść o krok dalej, dlaczego nie dodać kilku dowcipów, aby zapewnić pracownikom rozrywkę podczas poznawania tajników firmy?
Niezależnie od tego, czy chcesz pomóc doświadczonym członkom zespołu odświeżyć zasady firmy, czy też pokazać nowym pracownikom, co to jest ClickUp Szablon podręcznika pracownika wspiera Cię.
A jeśli chcesz więcej darmowych szablonów HR , ClickUp również ma tam coś dla Ciebie.
6. Szablon wdrożenia nowego pracownika ClickUp
Szablon wdrażania nowego pracownika ClickUp
Mówiąc o nowych pracownikach, szablon Szablon wdrażania nowego pracownika ClickUp pomoże im szybko rozpocząć pracę.
Ten szablon struktury organizacyjnej ułatwia tworzenie listy kontrolnej dla nowych pracowników. Zapewni to, że będą oni dobrze przygotowani przed rozpoczęciem podróży w Twojej firmie, pomagając Ci nakreślić przewodnik krok po kroku dla każdego etapu procesu wdrażania.
Będziesz mógł śledzić postępy pracowników na każdym etapie wdrażania, wraz z tablicą postępów, aby wszyscy byli na bieżąco. Pomoże ci to być na bieżąco ze wszystkim, od przedstawiania nowych pracowników całemu zespołowi po szkolenie z zarządzania cyklem pracy i udostępnianie kadencja spotkań dla zdalnych teamów .
Najlepsza część naszego szablonu onboardingowego? Jest on zakończony i można go dostosować do własnych potrzeb.
7. Szablon przeglądu firmy ClickUp
Szablon przeglądu firmy ClickUp
Czy słyszałeś o szablonie Szablon przeglądu firmy ClickUp ? To zmienia zasady gry.
Ten szablon inspirowany schematem organizacyjnym oferuje usprawniony hub obejmujący wszystko w firmie. Umożliwia to członkom zespołu, inwestorom i każdemu, kto ma do nich dostęp, dając im jasny i zwięzły przegląd firmy.
Dzięki temu szablonowi możesz zaprezentować swoją misję, wartości, cele i kulturę firmy w atrakcyjny wizualnie sposób. Ponadto jest bardzo łatwy w użyciu i niestandardowy.
Będziesz mieć dostęp do wielu typów widoków i pól niestandardowych, w tym opcji dla interesariuszy, kosztów projektu, złożoności, postępu, zwycięstw i innych.
8. Szablon Kultura firmy ClickUp
Szablon kultury firmy ClickUp
Potrzebujesz wyjaśnić kulturę swojej firmy? Wciąż budujesz tożsamość swojego Businessu? To jest właśnie to Szablon kultury firmy ClickUp jest dla!
Kultura firmy jest widoczna w interakcjach członków zespołu, wartościach firmy i decyzjach podejmowanych na każdym szczeblu. Można ją również dostrzec w tym, jak teams o różnych funkcjach łączą się, aby osiągnąć wspólne cele.
Nasz szablon kultury firmy ClickUp jest jak plan powodzenia. Ma on wiele stron - z podpowiedziami, które pytają o strukturę organizacyjną, przekonania, wizję i obietnicę marki, a także wartości i kulturę firmy - aby prowadzić Cię i inspirować na każdym kroku.
9. Szablon schematu organizacyjnego Microsoft PowerPoint
Szablon schematu organizacyjnego za pośrednictwem Microsoft
Fani Microsoft docenią szablon schematu organizacyjnego Microsoft PowerPoint. To zabawny i łatwy sposób na stworzenie schematu organizacyjnego dla dowolnej firmy.
Ten poręczny szablon schematu organizacyjnego PPT pomoże ci zwizualizować hierarchię w twojej firmie strukturę zespołu szybko. O ile sam szablon schematu organizacyjnego jest Free, o tyle pełny dostęp do Microsoft PowerPoint już nie. Ale jeśli już płacisz za plan Microsoft 365, nie powinno to stanowić problemu.
Podobnie jak w przypadku większości darmowych szablonów PowerPoint, możesz dodać ciekawe czcionki, schematy kolorów i niestandardowe wykresy do każdego projektu slajdu schematu organizacyjnego, aby twoja prezentacja PowerPoint nabrała blasku.
Ale to nie wszystko! Ten szablon schematu organizacyjnego w PowerPoint pozwoli ci przyciągnąć uwagę pracowników poprzez dodanie wideo, animacji i przejść. Otrzymasz też dostęp do tysięcy zdjęć i grafik do wykorzystania.
Bonus:_ Jak utworzyć schemat organizacyjny w Arkuszach Google !
10. Schemat organizacyjny Microsoft Word Szablon
Szablon schematu organizacyjnego za pośrednictwem Template Lab
Chcesz użyć szablonu schematu organizacyjnego w programie Word? Szablon schematu organizacyjnego Microsoft Word Template Lab pozwala właśnie do zrobienia.
Ten szablon schematu struktury organizacyjnej z funkcjami pozwala łatwo stworzyć wizualną reprezentację hierarchii zespołu, aby zobaczyć, kto jest odpowiedzialny za co i kto komu raportuje.
Jest to idealne rozwiązanie dla tych z nas, którzy kochają aplikacje Microsoft i potrzebują niewielkiej pomocy w utrzymaniu porządku (a bądźmy szczerzy, kto tego nie robi?). Dodatkowo, schemat organizacyjny będzie wyglądał elegancko w reprezentacyjnym projekcie, który ułatwi zespołowi zrozumienie ogólnej struktury organizacyjnej
11. Szablon struktury organizacyjnej oznaczony kolorami w programie PowerPoint
Szablon schematu organizacyjnego w programie Microsoft
Szablon schematu organizacyjnego PowerPoint kodowany kolorami to narzędzie wizualne służące do wyświetlania hierarchicznej struktury organizacji. Ten schemat organizacyjny zawiera elementy oznaczone kolorami, które reprezentują różne poziomy lub działy w organizacji.
Szablon ten pozwala użytkownikom tworzyć profesjonalnie wyglądające schematy organizacyjne w programie PowerPoint, wykorzystując wstępnie zaprojektowane układy i kształty.
Korzystając z tego szablonu, użytkownicy mogą niestandardowo dostosować i spersonalizować schemat organizacyjny zgodnie z własnymi potrzebami. Mogą dodawać lub usuwać pozycje, modyfikować układ i dostosowywać kolory do marki lub preferencji organizacji.
Szablon schematu organizacyjnego najczęściej zadawane pytania
Jaki jest najlepszy układ schematu organizacyjnego?
Najlepszy układ schematu organizacyjnego zależy od wielkości i struktury organizacji. Niektóre popularne układy to hierarchiczny, matrycowy, płaski i podziałowy. Ważne jest, aby wybrać układ, który dokładnie odzwierciedla strukturę organizacji i ułatwia pracownikom zrozumienie ich roli i powiązań w zakresie raportowania.
Jak mogę sprawić, by mój schemat organizacyjny był atrakcyjny wizualnie?
Aby schemat organizacyjny był atrakcyjny wizualnie, możesz użyć różnych kolorów, czcionek i kształtów, aby wyróżnić różne działy lub poziomy w organizacji. Możesz również dołączyć obrazy lub ikony reprezentujące tytuły stanowisk i role. Postaraj się znaleźć równowagę między funkcją a wyglądem, aby stworzyć schemat organizacyjny, który będzie zarówno bogaty w informacje, jak i atrakcyjny wizualnie.
Jak często należy aktualizować schemat organizacyjny?
Schemat organizacyjny powinien być aktualizowany za każdym razem, gdy zachodzą zmiany w strukturze organizacji lub rolach. Może to obejmować nowe zatrudnienia, promocje, transfery lub odejścia. Aktualizowanie schematu organizacyjnego zapewnia, że wszyscy pracownicy mają najdokładniejsze informacje o swoich rolach i powiązaniach w zakresie raportowania.
Czy powinienem uwzględnić wszystkich w moim schemacie organizacyjnym?
Nie jest konieczne uwzględnianie każdego pracownika na schemacie organizacyjnym. Zamiast tego należy skupić się na uwzględnieniu kluczowych ról i pozycji, które mają bezpośredni wpływ na strukturę i operacje organizacji. Mogą to być menedżerowie, liderzy Teams lub kierownicy działów. Uwzględnienie zbyt wielu pracowników może sprawić, że schemat organizacyjny będzie zagracony i trudny do odczytania.
Co to jest schemat struktury organizacyjnej działu?
Schemat struktury organizacyjnej to rodzaj schematu organizacyjnego, który grupuje pracowników w oparciu o ich konkretne działy lub departamenty w firmie. Struktura ta jest często używana w większych organizacjach, aby pomóc w zarządzaniu różnymi jednostkami biznesowymi, produktami lub usługami. Każdy dział ma własne kierownictwo i działa stosunkowo niezależnie od innych działów, ale nadal jest częścią całej organizacji.
Poprawa odpowiedzialności i przejrzystości dzięki szczegółowym szablonom schematów organizacyjnych
Szablony schematów organizacyjnych są niezbędne dla firm każdej wielkości. Oferują one jasny i przejrzysty schemat organizacyjny wizualną reprezentację struktury organizacyjnej i różne korzyści, takie jak lepsza komunikacja i usprawnione procesy, zwiększające wydajność i pracę zespołową.
Dzięki tym pomocnym szablonom schematów organizacyjnych, Teams mogą być lepiej dopasowane, przejrzyste i odpowiedzialne, promując w ten sposób rozwój i powodzenie.
Znajdź więcej szablonów HR w sekcji Centrum szablonów ClickUp dzisiaj!