Jest piątek, godzina 16:00. Jesteś wyczerpany, wpatrując się w kolejny niekończący się arkusz kalkulacyjny wypełniony ręcznie wprowadzonymi danymi. Twój zespół jest przeciążony, terminy zbliżają się wielkimi krokami, a Ty wiesz, że musi istnieć lepszy sposób.
Jako menedżer wiesz, że wydajne zarządzanie danymi zapewnia płynność działania. Ale godziny spędzone na powtarzalnych zadaniach związanych z wprowadzaniem danych? To strata czasu. Odpowiednie oprogramowanie może zautomatyzować zadania związane z wprowadzaniem danych, zmniejszyć liczbę błędów i uwolnić Twój zespół do wykonywania zadań o większym znaczeniu.
W tym wpisie na blogu omówimy 15 systemów do wprowadzania danych, które usprawniają cykl pracy, zwiększają dokładność i płynnie integrują się z Twoimi narzędziami.
Zacznijmy! 🎯
W skrócie: 15 najlepszych programów do wprowadzania danych dla Ciebie
Zanim przejdziemy do szczegółów, oto przegląd najlepszych narzędzi do wprowadzania danych dostępnych obecnie na rynku:
| Narzędzie | Najlepsze dla | Najlepsze funkcje | Ceny |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Najlepsze do usprawnionego, wspólnego zarządzania danymi Wielkość zespołu: Idealne dla osób indywidualnych, średnich zespołów i dużych przedsiębiorstw, które chcą dodać szybkie rozwiązania projektowe do swojego cyklu pracy | Zautomatyzuj data powstania zadań, zarządzaj danymi w widoku tabeli i wykorzystaj AI do uzyskania informacji w czasie rzeczywistym. | Dostępny Free Plan; niestandardowe ceny dla przedsiębiorstw. |
| Infinity | Najlepsze rozwiązanie dla przejrzystego, w pełni konfigurowalnego systemu zarządzania pracą Wielkość zespołu: Idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm poszukujących konfigurowalnego rozwiązania | Dostosuj niestandardowe cykle pracy i uporządkuj dane, korzystając z elastycznych widoków i rozbudowanych struktur folderów. | Ceny zaczynają się od 8 USD miesięcznie za użytkownika. |
| nTask | Najlepsze do łatwego śledzenia zadań i automatyzacji przepływu pracy Wielkość zespołu: Idealne dla małych i średnich zespołów | Śledź szczegóły projektu dzięki rejestrom czasu pracy, wykresom Gantt i ustrukturyzowanym cyklom pracy. | Ceny zaczynają się od 4 USD miesięcznie za użytkownika. |
| Airtable | Najlepsze do elastycznej organizacji danych dzięki wizualnemu podejściu opartemu na współpracy Wielkość zespołu: Idealne dla średnich przedsiębiorstw i większych zespołów | Twórz dostosowywane bazy danych w czasie rzeczywistym z pulpitami nawigacyjnymi i automatyzacją. | Free; od 24 USD miesięcznie za użytkownika |
| Nintex RPA | Najlepsze do usprawniania procesów biznesowych dzięki automatyzacji opartej na AI Wielkość zespołu: Idealne dla średnich i dużych przedsiębiorstw | Zautomatyzuj procesy zatwierdzania, dokumenty i cykl pracy bez konieczności pisania kodu. | Niestandardowe ceny (dostępna bezpłatna wersja próbna) |
| UiPath | Najlepsze do automatyzacji na poziomie przedsiębiorstwa i płynnej integracji systemów Wielkość zespołu: Idealne dla dużych przedsiębiorstw poszukujących rozwiązań do automatyzacji i integracji systemów | Wykorzystaj inteligentne przetwarzanie dokumentów i eksplorację procesów do automatyzacji. | Free; od 25 USD miesięcznie za wersję podstawową |
| TrueContext | Najlepsze do rejestrowania danych w czasie rzeczywistym za pomocą formularzy mobilnych, które można wypełniać w trybie offline Wielkość zespołu: Idealne dla zespołów pracujących w polu | Gromadź dane z pola za pomocą GPS, notatek głosowych i synchronizuj je z systemami zaplecza. | Ceny zaczynają się od 25 USD miesięcznie za licencję. |
| GoCanvas | Najlepsze do upraszczania gromadzenia danych terenowych za pomocą formularzy mobilnych bez kodowania Wielkość zespołu: Idealne dla małych i średnich zespołów potrzebujących gromadzić dane terenowe | Twórz formularze dostosowane do urządzeń mobilnych, skanuj kody kreskowe i synchronizuj dane offline. | Ceny zaczynają się od 49 USD miesięcznie za użytkownika. |
| Zoho Formularz | Najlepsze do tworzenia niestandardowych formularzy z automatycznymi cyklami pracy i integracjami Wielkość zespołu: Idealne dla małych i średnich firm poszukujących rozwiązań w zakresie formularzy | Twórz formularze bez kodowania z powiadomieniami, zatwierdzeniami i podpisami elektronicznymi. | Free; od 12 USD miesięcznie za użytkownika |
| Cognito Formularz | Najlepsze do zaawansowanego tworzenia formularzy z potężnymi funkcjami automatyzacji danych Wielkość zespołu: Idealne dla firm każdej wielkości, które potrzebują automatyzacji danych | Wykorzystaj inteligentną logikę, automatyzację i bezpieczne przechwytywanie danych z formularzy. | Free; od 19 USD miesięcznie dla 2 użytkowników |
| Microsoft Excel | Najlepsze do szczegółowej analizy danych, złożonych obliczeń i automatyzacji Wielkość zespołu: Idealne dla małych i dużych przedsiębiorstw wymagających złożonego zarządzania danymi | Korzystaj z zaawansowanych formuł i funkcji Power Query do dogłębnej manipulacji danymi. | 179,99 USD (licencja) |
| Arkusze Google | Najlepsze do współpracy w czasie rzeczywistym i płynnej integracji z Google Workspace Wielkość zespołu: Idealne dla zespołów każdej wielkości korzystających z Google Workspace | Współpracuj nad arkuszami kalkulacyjnymi dzięki automatyzacji i integracji aplikacji. | Free |
| Formularz On Fire | Najlepsze dla formularzy dostosowanych do urządzeń mobilnych z wbudowaną automatyzacją przepływu pracy Wielkość zespołu: Idealne dla małych i średnich zespołów prowadzących działalność w terenie z wykorzystaniem urządzeń mobilnych | Rejestruj dane w polu i synchronizuj je z ponad 1500 narzędziami dzięki integracjom. | Ceny zaczynają się od 25 USD miesięcznie za użytkownika. |
| Intellimas | Najlepsze do zastąpienia arkuszy kalkulacyjnych dostosowanymi, wysokowydajnymi cyklami pracy danych Wielkość zespołu: Idealne dla przedsiębiorstw potrzebujących niestandardowych cyklów pracy | Twórz cykle pracy z dużymi ilościami danych dzięki interfejsowi użytkownika przypominającemu arkusz kalkulacyjny. | Ceny zaczynają się od 30 USD miesięcznie za użytkownika (dostępna bezpłatna wersja próbna). |
| Process Runner | Najlepsze do upraszczania zadań związanych z danymi SAP dzięki solidnym narzędziom do automatyzacji Wielkość zespołu: Idealne dla przedsiębiorstw korzystających z SAP | Zautomatyzuj wprowadzanie danych SAP z programu Excel za pomocą automatyzacji low-code. | Niestandardowe ceny (dostępna bezpłatna wersja próbna) |
Na co należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu do wprowadzania danych?
Wybór odpowiedniego oprogramowania do wprowadzania danych zależy od funkcji, które pasują do Twojego przepływu pracy. Oto, na co należy zwrócić uwagę. 👇
- Data powstania niestandardowych formularzy: Tworzenie dostosowanych formularzy za pomocą redaktorów typu „przeciągnij i upuść” oraz logiki warunkowej w celu uproszczenia gromadzenia danych.
- Automatyzacja i cykle pracy: automatyzuje zatwierdzanie, przydzielanie zadań i przekazywanie danych, aby przyspieszyć procesy i ograniczyć wysiłek ręczny.
- Weryfikacja i dokładność danych: Wykorzystuje pola obliczeniowe, logikę if/then oraz wykrywanie w czasie rzeczywistym, aby zapobiegać błędom.
- Dostępność offline: przechwytuje i przechowuje dane nawet bez połączenia z Internetem, synchronizując je po ponownym połączeniu z siecią.
- Płynna integracja: łączy się z systemami CRM, pamięcią w chmurze i aplikacjami do zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie, aby scentralizować dane.
- Narzędzia do współpracy: przypisują role, śledzą postępy i zapewniają aktualizacje w czasie rzeczywistym, co sprzyja lepszej pracy zespołowej.
- Funkcje kodów kreskowych i GPS: Poprawia zarządzanie zapasami i operacje na polu dzięki skanowaniu kodów kreskowych i śledzeniu lokalizacji.
- Podpisy elektroniczne i generowanie dokumentów: tworzy i przetwarza dokumenty prawnie wiążące bez konieczności ręcznego wypełniania dokumentów papierowych.
- Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami: Zapewnia prywatność danych dzięki szyfrowaniu, dostępowi opartemu na roli i zgodności z przepisami branżowymi.
📮ClickUp Insight: Około 41% profesjonalistów preferuje komunikację zespołową za pomocą komunikatorów internetowych. Chociaż umożliwiają one szybką i sprawną wymianę informacji, wiadomości są często rozproszone po wielu kanałach, wątkach lub wiadomościach bezpośrednich, co utrudnia późniejsze wyszukiwanie informacji. Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu, takiemu jak ClickUp Chat, wątki czatu są mapowane do konkretnych projektów i zadań, dzięki czemu rozmowy są kontekstowe i łatwo dostępne.
15 najlepszych programów do wprowadzania danych
Ręczne wprowadzanie danych jest czasochłonne i podatne na błędy. Najlepsze oprogramowanie do wprowadzania danych automatyzuje cykle pracy, zapewnia dokładność i integruje się z istniejącymi systemami.
Oto 15 najlepszych rozwiązań zaprojektowanych w celu optymalizacji wydajności w różnych branżach. 🗂️
ClickUp (najlepsze do usprawnionego, wspólnego zarządzania danymi)
ClickUp, aplikacja wszystko do pracy, wykracza poza tradycyjne zarządzanie projektami. Została zaprojektowana, aby pomóc Ci scentralizować każdy aspekt cyklu pracy, od śledzenia zadań po zarządzanie zasobami, wszystko w jednym miejscu.
Widok tabeli ClickUp
Dzięki narzędziom takim jak ClickUp widok tabeli możesz zarządzać danymi z elastycznością arkusza kalkulacyjnego, ale z mocą bazy danych. Od informacji o klientach i budżetach po statusy projektów — wszystkie dane wprowadzone do ClickUp (lub przeniesione z ponad 1000 zintegrowanych aplikacji ) pozostają uporządkowane, możliwe do wyszukiwania i dostępne bez konieczności przechodzenia między platformami.
Na przykład, jeśli nadzorujesz kampanię marketingową dla klienta, możesz skonfigurować widok tabeli, który służy do śledzenia poszczególnych etapów kampanii. Pola niestandardowe ClickUp mogą obejmować konkretne wyniki (takie jak teksty reklamowe lub zasoby projektowe), alokację budżetu i wskaźniki skuteczności kampanii.
Możesz również połączyć ważne dokumenty, takie jak brief klienta lub e-mail z zatwierdzeniami.
Formularze ClickUp
ClickUp Connected Search
A jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować znaleźć konkretny fragment danych, ClickUp Connected Search sprawi, że będzie to dziecinnie proste. Dzięki wbudowanym funkcjom AI możesz po prostu wprowadzić zapytanie w języku naturalnym, a niezależnie od tego, czy odpowiedź znajduje się w czacie, zadaniu, dokumencie lub którejkolwiek z zintegrowanych aplikacji w ekosystemie ClickUp, ClickUp znajdzie ją i pobierze dla Ciebie!
Formularze ClickUp
Chcesz zebrać informacje bez dodatkowych kroków? Formularze ClickUp ułatwiają to zadanie. Utwórz niestandardowy widok formularza , a każda odpowiedź automatycznie zamieni się w zadanie — bez ręcznego wprowadzania danych i bez straty czasu.
Na przykład, jeśli zbierasz opinie dotyczące wydarzeń, odpowiedzi natychmiast stają się elementami, które można wykorzystać w praktyce i które są gotowe do podjęcia dalszych działań. To samo dotyczy zgłoszeń IT, potencjalnych klientów lub wszelkich innych danych, które musisz uporządkować. Wszystko płynnie wpływa do Twojego przepływu pracy.
Dzięki logice warunkowej możesz dostosować formularz na podstawie odpowiedzi, zapewniając, że za każdym razem rejestrujesz tylko istotne dane.
ClickUp Brain
Jest też ClickUp Brain, wbudowany asystent AI i sieć neuronowa, która łączy zadania, dokumenty, ludzi i wiedzę firmy w jednym obszarze roboczym ClickUp. Zamiast używać różnych narzędzi do wprowadzania, przechowywania i wyszukiwania danych, ClickUp Brain centralizuje informacje, dzięki czemu wszystkie dane są dostępne i można nimi zarządzać z jednego miejsca.
Gdy pojawia się pytanie typu „Jakie były nasze najlepsze transakcje w zeszłym miesiącu?”, asystent AI przeszukuje system CRM w ClickUp, aby dostarczyć jasne, natychmiastowe podsumowanie. Przetwarza wszystkie połączone dane i dostarcza informacje w ciągu kilku sekund.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Śledź i organizuj pracę: Korzystaj z widoku tabeli, aby tworzyć dynamiczne, responsywne arkusze kalkulacyjne i wizualne bazy danych do zarządzania zadaniami, takimi jak budżety, zapasy, informacje o klientach i inne.
- Twórz bazy danych bez kodowania: łącz zadania, dokumenty i zależności, aby budować związki i organizować dane, np. łącząc klientów z ich zamówieniami.
- Podsumowuj złożone dane: uzyskaj generowane przez AI podsumowania zadań, projektów i dokumentów w czasie rzeczywistym, aby uzyskać szybkie i praktyczne informacje.
- Rejestruj opinie o produktach i zarządzaj nimi: zbieraj opinie użytkowników i przekształcaj je w praktyczne zadania związane z ulepszaniem produktów, automatycznie kierując odpowiedzi do odpowiednich członków zespołu.
- Udostępnij widok tabeli: udostępniaj projekty klientom za pomocą publicznie dostępnych linków i eksportuj informacje w postaci arkuszy kalkulacyjnych.
Ograniczenia ClickUp
- Rozszerzone funkcje i opcje niestandardowego dostosowywania mogą przytłaczać nowych użytkowników.
- Ograniczona funkcjonalność i elastyczność aplikacji mobilnej utrudniają zarządzanie złożonymi zadaniami w podróży.
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 10 000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co mówią o ClickUp prawdziwi użytkownicy?
Rec enzent G2 udostępnia swoją opinię:
ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które w jednym miejscu oferuje wszystkie funkcje potrzebne do rozwoju produktu. Najlepsza w swojej klasie obsługa klienta pomaga rozwiązywać wszystkie problemy na czas. Integracja z innymi platformami ułatwia migrację z innych platform, a funkcja AI, która potrafi podsumować i wygenerować opis zadania, pomaga programistom lepiej zrozumieć zadanie.
ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które w jednym miejscu oferuje wszystkie funkcje potrzebne do rozwoju produktu. Najlepsza w swojej klasie obsługa klienta pomaga rozwiązywać wszystkie problemy na czas. Integracja z innymi platformami ułatwia migrację z innych platform, a funkcja sztucznej inteligencji, która potrafi podsumować i wygenerować opis zadania, pomaga programistom lepiej zrozumieć zadanie.
🧠 Ciekawostka: Najszybszy odnotowany czas wpisania alfabetu na klawiaturze QWERTY wynosi 3,25 sekundy. Szybkość i dokładność sprawiają, że jest to zabawne wyzwanie dla początkujących maszynistek.
2. Infinity (najlepsze rozwiązanie dla przejrzystego, w pełni konfigurowalnego systemu zarządzania pracą)
Infinity pozwala kształtować cykl pracy zgodnie z własnymi preferencjami. To narzędzie zapewnia elastyczne widoki — tabele, kalendarze i osie czasu — dzięki czemu można pracować z danymi w dowolny sposób. Inteligentne funkcje organizacyjne pozwalają tworzyć rozbudowane struktury folderów, aby wszystko było uporządkowane i łatwo dostępne.
Możesz łatwo dostosować cykl pracy, filtrując, sortując i grupując dane za pomocą regulowanych atrybutów. Ponadto wykorzystuje ono informacje oparte na AI do generowania pomysłów i zadań w celu poprawy wydajności.
Najlepsze funkcje Infinity
- Filtruj, sortuj i grupuj informacje oraz wybieraj atrybuty, które chcesz wyświetlić lub ukryć.
- Skonfiguruj powtarzające się zadania, przypomnienia i automatyzacje w stylu IFTTT, aby wyeliminować zbędną pracę i zapewnić płynne działanie.
- Twórz i osadzaj niestandardowe formularze, aby zbierać opinie, generować potencjalnych klientów lub gromadzić kluczowe informacje biznesowe bez dodatkowych narzędzi.
- Wykorzystaj ponad 50 konfigurowalnych szablonów, aby szybko rozpocząć projekty i zarządzać wszystkim, od zadań wewnętrznych po inicjatywy obejmujące całą firmę.
Nieograniczone limity
- Limit dotyczący importu wierszy utrudnia migrację danych historycznych.
- Nieporęczny interfejs mobilny utrudnia nawigację na różnych urządzeniach.
Ceny Infinity
- Podstawowy: 8 USD miesięcznie za użytkownika
- Zalety: 12 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Infinity
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,6/5 (ponad 30 recenzji)
Co o Infinity mówią prawdziwi użytkownicy?
Ponieważ jest to zupełnie nowe oprogramowanie i wciąż pozyskuje użytkowników, trzeba się nauczyć kilku rzeczy, bo nie jest w 100% intuicyjne. Jednak wsparcie szybko zareagowało na nasze obawy i jestem pod ogromnym wrażeniem szybkości jego reakcji. Interfejs użytkownika wymaga znacznej poprawy, bo wygląda tanio, ale jest niesamowicie funkcjonalny i działa świetnie.
Ponieważ jest to zupełnie nowe oprogramowanie i wciąż pozyskuje użytkowników, trzeba się nauczyć kilku rzeczy, bo nie jest w 100% intuicyjne. Jednak wsparcie szybko zareagowało na nasze obawy i jestem pod ogromnym wrażeniem szybkości jego reakcji. Interfejs użytkownika wymaga znacznej poprawy, bo wygląda tanio, ale jest niesamowicie funkcjonalny i działa świetnie.
🧠 Ciekawostka: Używając tylko górnego rzędu liter (QWERTYUIOP), można wpisać słowo typewriter (maszyna do pisania)! Było to prawdopodobnie zamierzone, aby ułatwić sprzedawcom demonstrowanie wczesnych modeli maszyn do pisania.
3. nTask (najlepsze do łatwego śledzenia zadań i automatyzacji przepływu pracy)
nTask upraszcza zarządzanie projektami, zapewniając uporządkowany sposób planowania, śledzenia i współpracy. Każdy element danych, w tym kamienie milowe projektu, zależności, szczegóły budżetu i wpisy czasowe, jest przechowywany w uporządkowany sposób. Możesz szybko śledzić postępy, analizować wydajność i podejmować świadome decyzje.
Pozwala ono projektować niestandardowe cykle pracy, które uwzględniają każdy szczegół projektów. Można skonfigurować wizualne tablice lub osie czasu, aby zobaczyć, jak dane są ze sobą powiązane, oraz korzystać z raportowania do monitorowania kluczowych wskaźników.
Najlepsze funkcje nTask
- Korzystaj z wbudowanej funkcji zarejestrowanego czasu i automatycznych timerów, aby monitorować, ile czasu poświęcasz na każde zadanie.
- Wykorzystaj wykresy Gantt i niestandardowe przepływy pracy, aby jednym spojrzeniem zobaczyć powiązania między danymi i postęp projektu.
- Przypisuj zadania z planowanymi i rzeczywistymi terminami wykonania, dodawaj wielu osób przypisanych i dołączaj odpowiednie załączniki.
- Korzystaj z niestandardowych statusów, powtarzających się zadań i gotowych szablonów, aby usprawnić powtarzalne procesy.
Ograniczenia nTask
- Brak solidnych funkcji, takich jak dzienniki ryzyka i szczegółowe raportowanie zadań dla rozliczeń opartych na zadaniach.
- Przesyłanie dokumentów i zdjęć nie jest intuicyjne ani przyjazne dla użytkownika.
Ceny nTask
- Premium: 4 USD miesięcznie za użytkownika
- Biznes: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje nTask
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,2/5 (ponad 100 recenzji)
Co mówią o nTask prawdziwi użytkownicy?
Według recenzji Trustpilot:
Po trzech miesiącach ostatecznie przestaliśmy korzystać z NTask. Nie było ono tak konfigurowalne, jak nam sprzedano. Za każdym razem, gdy pojawiały się problemy, twierdzili, że nadal pracują nad rozwojem platformy. Po kilku bardzo nieudanych próbach dostosowania platformy do naszych potrzeb przez „zespół wsparcia” nic się nie zmieniło, a nasi wolontariusze przestali z niej korzystać.
Po trzech miesiącach ostatecznie przestaliśmy korzystać z NTask. Nie było ono tak konfigurowalne, jak nam sprzedano. Za każdym razem, gdy pojawiały się problemy, twierdzili, że nadal pracują nad rozwojem platformy. Po kilku bardzo nieudanych próbach „zespołu wsparcia” dostosowania tej platformy do naszych potrzeb nic się nie zmieniło, a nasi wolontariusze przestali z niej korzystać.
🔍 Czy wiesz, że... Niektóre języki, takie jak chiński, używają tysięcy znaków, co stanowi wyzwanie podczas pisania. Rozwiązania takie jak metoda wprowadzania Pinyin pozwalają użytkownikom pisać fonetycznie, a oprogramowanie dopasowuje to do właściwego znaku.
4. Airtable (najlepsze do elastycznej organizacji danych z wykorzystaniem wizualnego, opartego na współpracy podejścia)
Airtable przekształca surowe dane w uporządkowane, dynamiczne cykle pracy, które zapewniają spójność działań zespołów i płynność procesów.
Pozwala ono tworzyć dostosowane do indywidualnych potrzeb bazy danych, które można dostosować do potrzeb biznesowych. Zamiast zmagać się z nieporęcznymi arkuszami kalkulacyjnymi, można uporządkować informacje w elastycznych tabelach, które ułatwiają śledzenie projektów, kampanii, budżetów i nie tylko.
Dzięki Airtable możesz pobierać duże zbiory danych z wielu platform, weryfikować kluczowe dane firmowe i zautomatyzować ręczne zadania związane z wprowadzaniem danych za pomocą automatyzacji AI.
Najlepsze funkcje Airtable
- Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym informacje są aktualizowane we wszystkich działach, co eliminuje konflikty wersji i nieporozumienia.
- Zarządzaj i analizuj ogromne zbiory danych bez wysiłku dzięki zaawansowanym funkcjom baz danych, takim jak HyperDB.
- Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych, aby monitorować postęp projektu, OKR i inne wskaźniki wydajności w czasie rzeczywistym.
- Twórz niestandardowe aplikacje biznesowe w mgnieniu oka dzięki intuicyjnemu interfejsowi typu „przeciągnij i upuść”.
Ograniczenia Airtable
- Opcje formuły nie są tak zaawansowane jak w tradycyjnych arkuszach kalkulacyjnych.
- Niektóre funkcje synchronizacji wymagają subskrypcji wyższego poziomu, co może nie być przystępne cenowo dla użytkowników indywidualnych.
Ceny Airtable
- Free
- Zespół: 24 USD/miesiąc na użytkownika
- Biznes: 54 USD/miesiąc na użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Airtable
- G2: 4,6/5 (ponad 2700 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2100 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Airtable w praktyce?
Jak ujął to jeden z recenzentów Capterra:
Przez lata ewoluowało wraz z aktualizacjami. Uważam jednak, że pulpit mógłby być lepszy. Zdecydowanie można by przejąć kilka funkcji z ClickUp, zwłaszcza takich jak śledzenie i notatki.
Przez lata ewoluowało wraz z aktualizacjami. Uważam jednak, że pulpit mógłby być lepszy. Zdecydowanie można by przejąć kilka funkcji z ClickUp, zwłaszcza takich jak śledzenie i notatki.
🔍 Czy wiesz, że... Maszyna do dziurkowania kart była pierwszym mechanicznym urządzeniem do wprowadzania danych, wynalezionym przez Hermana Holleritha w latach 20. XX wieku. Urządzenie to dziurkowało papierowe karty, aby przedstawić dane, i było prekursorem współczesnych komputerów.
5. Nintex RPA (najlepsze do usprawniania procesów biznesowych dzięki automatyzacji opartej na AI)
Nintex eliminuje nieefektywność ręcznego zarządzania danymi poprzez automatyzację wprowadzania danych, cyklu pracy i zarządzania dokumentami. Pomaga usprawnić procesy i zachować zakończoną kontrolę operacyjną.
Od zatwierdzania po śledzenie zgodności — Nintex pomaga zespołom ograniczyć powtarzalne zadania, poprawić dokładność i usprawnić operacje bez konieczności pisania ani jednej linii kodu. Ponadto umożliwia tworzenie umów, faktur i raportów przy użyciu gotowych szablonów i automatycznego łączenia danych.
Najlepsze funkcje Nintex
- Wykorzystaj Nintex DocGen do łączenia danych w szablony i tworzenia spójnych, pozbawionych ryzyka dokumentów.
- Zapewnij zgodność z wymogami regulacyjnymi poprzez automatyzację kontroli klientów, oceny ryzyka i zatwierdzania.
- Korzystaj z wbudowanych funkcji sprawdzania poprawności, szyfrowania i kontroli dostępu, aby chronić poufne informacje.
- Skorzystaj z przewodnika Nintex Desktop Guide, aby uzyskać pomoc krok po kroku w czasie rzeczywistym.
Ograniczenia Nintex
- Nie nadaje się do zadań związanych z przekształcaniem danych, takich jak analizowanie plików CSV lub masowa manipulacja danymi.
- Problemy z wydajnością podczas obsługi dużych zbiorów danych zawierających tysiące wierszy
Ceny Nintex
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Nintex
- G2: 4,2/5 (ponad 1300 recenzji)
- Capterra: Niewystarczająca liczba recenzji
Co użytkownicy mówią o Nintex w praktyce?
Recenzent G2 podaje wzmiankę:
Jego nieograniczone możliwości mogą czasami stanowić wadę. Niektóre funkcje mogą być trudne do zrozumienia, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej ich nie używałeś lub nie korzystałeś z nich od dłuższego czasu. Istnieje jednak wiele pomocy i szkoleń, z których możesz skorzystać.
Jego nieograniczone możliwości mogą czasami stanowić wadę. Niektóre funkcje mogą być trudne do zrozumienia, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej ich nie używałeś lub nie korzystałeś z nich od dłuższego czasu. Istnieje jednak wiele pomocy i szkoleń, z których możesz skorzystać.
6. UiPath (najlepsze rozwiązanie do automatyzacji na poziomie przedsiębiorstwa i płynnej integracji systemów)
UiPath eliminuje kłopoty związane z wprowadzaniem danych dzięki potężnej automatyzacji, która pracuje dla Ciebie. Interfejs typu „przeciągnij i upuść” sprawia, że ustawienia są proste, nawet dla użytkowników nieznających się na technologii, a ponadto płynnie integruje się z narzędziami, z których już korzystasz.
Inteligentne przetwarzanie dokumentów zapewnia płynne pozyskiwanie danych z formularzy, faktur i raportów. Jednocześnie analityka w czasie rzeczywistym śledzi wydajność, zapewniając pełną widoczność wpływu. Dzięki automatyzacji możesz wzmocnić swój zespół za pomocą narzędzi programistycznych typu low-code, które pozwalają tworzyć dostosowane do potrzeb automatyzacje.
Najlepsze funkcje UiPath
- Wykorzystaj automatyzację interfejsu użytkownika i API, aby wyeliminować ręczne wprowadzanie danych i zwiększyć dokładność.
- Wykorzystaj procesy eksploracji procesów i zadań, aby wykryć nieefektywności i usprawnić procesy.
- Zastosuj inteligentne przetwarzanie dokumentów, aby szybko wyodrębniać i przetwarzać informacje z dokumentów.
- Stwórz połączenie UiPath z istniejącymi aplikacjami biznesowymi, aby ujednolicić zarządzanie danymi.
Ograniczenia UiPath
- Bloki konstrukcyjne mogą być trudne w użyciu w złożonych scenariuszach, często wymagając niestandardowego kodu.
- Struktura Orchestratora może być trudna do zrozumienia.
Ceny UiPath
- Free
- Podstawowy: 25 USD/miesiąc
- Standard: Ceny niestandardowe
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje UiPath
- G2: 4,6/5 (ponad 6600 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 700 recenzji)
Co użytkownicy mówią o UiPath w praktyce?
Według użytkownika Reddit na r/RPA:
UI Path jest drogie, wsparcie techniczne jest bardzo niepewne i nastawione na sprzedaż, a ich platforma aplikacji znacznie ustępuje innym opcjom. Biorąc to pod uwagę, jeśli masz wiele starszych wersji systemów, które można zautomatyzować wyłącznie poprzez manipulację interfejsem użytkownika (klasyczne RPA), UI Path jest najpotężniejszą opcją. Wymaga to jednak pełnoetatowego doświadczenia w programowaniu.
UI Path jest drogie, wsparcie techniczne jest bardzo niepewne i nastawione na sprzedaż, a ich platforma aplikacji pozostaje daleko w tyle za innymi opcjami. Biorąc to pod uwagę, jeśli masz wiele starszych wersji systemów, które można zautomatyzować wyłącznie poprzez manipulację interfejsem użytkownika (klasyczne RPA), UI Path jest najpotężniejszą opcją. Wymaga jednak pełnoetatowego doświadczenia w programowaniu.
🧠 Ciekawostka: Tytuł najszybszego maszynisty na świecie należy do MythicalRocket, ucznia szkoły średniej, który w 2023 roku osiągnął niesamowitą prędkość pisania wynoszącą 305 słów na minutę (wpm). Aby spojrzeć na to z odpowiedniej perspektywy, jest to ponad siedem razy więcej niż średnia prędkość pisania wynosząca 40 wpm!
7. TrueContext (najlepsze do rejestrowania danych w czasie rzeczywistym za pomocą formularzy mobilnych, które można wypełniać w trybie offline)
TrueContext to mobilna platforma przepływu pracy, która upraszcza i usprawnia zarządzanie danymi terenowymi dla profesjonalistów i techników. Pozwala Twojemu zespołowi na rejestrowanie i przetwarzanie informacji w terenie za pomocą przełączników, suwaków, zdjęć, notatek głosowych lub skanów kodów kreskowych.
Aplikacja automatycznie przesyła te dane do podstawowych systemów, zapewniając aktualność rekordów bez dodatkowej pracy ręcznej. Wbudowane funkcje kontroli jakości i ścieżki audytu rejestrują metadane, takie jak sygnatury czasowe i geolokalizacja, dzięki czemu zawsze wiesz, skąd pochodzą dane i jaka jest ich dokładność.
Najlepsze funkcje TrueContext
- Zminimalizuj błąd ludzki dzięki walidacji opartej na aplikacjach, wstępnie wypełnionym polom i automatycznym obliczeniom.
- Rejestruj istotne metadane, takie jak daty, geolokalizacja i identyfikatory techników, aby zapewnić identyfikowalność i odpowiedzialność.
- Projektuj i udoskonalaj cykle pracy typu low-code, które wypełniają lukę między operacjami terenowymi a systemami back-office.
- Korzystaj z wyszukiwania w czasie rzeczywistym i automatyzacji kierowania danych, aby wszystkie systemy biznesowe były aktualne.
Ograniczenia TrueContext
- Nie można uruchomić dwóch raportów w ciągu jednego dnia bez przeniesienia danych z pierwszego raportu, co wymaga ręcznego usunięcia.
- Częste przerwy podczas integracji z platformami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Ceny TrueContext
- Essentials: 25 USD/miesiąc za licencję (rozliczane rocznie)
- Zaawansowane: 45 USD/miesiąc za licencję (rozliczane rocznie)
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje TrueContext
- G2: 4,5/5 (ponad 370 recenzji)
- Capterra: 4,6 (ponad 200 recenzji)
Co użytkownicy mówią o TrueContext w praktyce?
Zgodnie z recenzją Capterra:
Odświeżanie nie zawsze działa tak, jak powinno, dokumenty „zawieszają się” w sekcji wysłanych i nie są przesyłane na czas, co wymaga od użytkownika dodatkowej pracy.
Odświeżanie nie zawsze działa tak, jak powinno, dokumenty „zawieszają się” w sekcji wysłanych i nie są przesyłane na czas, co wymaga od użytkownika dodatkowej pracy.
8. GoCanvas (najlepsze do upraszczania gromadzenia danych z pola za pomocą formularzy mobilnych bez kodowania)
GoCanvas sprawia, że gromadzenie danych w polu jest szybkie i bezstresowe — koniec z nieuporządkowaną dokumentacją papierową — teraz dostępne są tylko formularze dostosowane do urządzeń mobilnych.
Dodaj zdjęcia, podpisy i lokalizacje GPS, aby dane były dokładniejsze i łatwiejsze do śledzenia. Raporty są generowane automatycznie, a cykle pracy dostosowują się do Twoich potrzeb.
Ponieważ działa w trybie offline, Twój zespół może rejestrować dane w dowolnym miejscu i czasie, a po ponownym połączeniu z internetem zsynchronizować je. To rozwiązanie, zaprojektowane z myślą o pracownikach terenowych i biurowych, bezpośrednio łączy dane z pola z systemami biznesowymi. Ponadto skanowanie kodów kreskowych i automatyzacja obliczeń zapewniają dokładne i aktualne informacje.
Najlepsze funkcje GoCanvas
- Przechwytuj i zapisuj dane nawet bez połączenia z Internetem, a po ponownym połączeniu z siecią zostaną one automatycznie zsynchronizowane.
- Korzystaj z narzędzi do śledzenia GPS w czasie rzeczywistym i planowania, aby zapewnić koordynację pracy zespołów terenowych i realizację zadań.
- Ogranicz pracę ręczną dzięki automatycznemu wypełnianiu, wbudowanym obliczeniom i logice warunkowej, która pokazuje tylko istotne pola.
- Uprość śledzenie sprzętu dzięki skanowaniu kodów kreskowych, usprawniając procesy rejestracji i wyrejestrowywania.
Ograniczenia GoCanvas
- Ograniczona elastyczność w dostosowywaniu list rozwijanych i zmianie zawartości w zakresie średniego kosztu.
- Główny pulpit nawigacyjny jest trudny w obsłudze, zwłaszcza przy dużej aktywności użytkowników.
- Proces anulowania subskrypcji jest raportowany jako frustrujący i zbyt skomplikowany.
Ceny GoCanvas
- Zalety: 49 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie)
- Maksymalna cena: 79 USD/miesiąc na użytkownika (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje GoCanvas
- G2: 4,3/5 (ponad 70 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 200 recenzji)
Co użytkownicy mówią o GoCanvas w praktyce?
Była to dobra aplikacja w dobrej cenie, ale po zarejestrowaniu się nie ma już odwrotu. Musieliśmy usprawnić nasze aplikacje, aby obniżyć koszty i usprawnić procesy, ale po zarejestrowaniu się nie pozwolono nam zrezygnować. Po zarejestrowaniu się na określoną liczbę formularzy nie można jej zmniejszyć, można ją tylko zwiększyć.
Była to dobra aplikacja w dobrej cenie, ale po zarejestrowaniu się nie ma już odwrotu. Musieliśmy usprawnić nasze aplikacje, aby obniżyć koszty i usprawnić procesy, ale nie pozwolono nam się wycofać po zarejestrowaniu się na określoną liczbę formularzy, której nie można zmniejszyć, a jedynie zwiększyć.
🔍 Czy wiesz, że... Dzisiejsze oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych zostało zainspirowane wczesnym narzędziem do wprowadzania danych o nazwie VisiCalc, stworzonym w 1979 roku. Był to pierwszy program, który umożliwiał użytkownikom manipulowanie danymi w formacie tabelarycznym.
9. Zoho Forms (najlepsze do tworzenia niestandardowych formularzy z automatycznymi cyklami pracy i integracjami)
Zoho Forms to wszechstronny kreator formularzy online, który doskonale nadaje się do tworzenia niestandardowych formularzy z zaawansowanymi funkcjami automatyzacji przepływu pracy i integracji. Jest częścią szerszego ekosystemu Zoho i został zaprojektowany do organizowania danych i płynnej integracji z innymi aplikacjami.
Zoho Forms pozwala tworzyć profesjonalne formularze internetowe bez konieczności kodowania. Oferuje intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść” oraz bogatą bibliotekę dostosowywalnych szablonów.
To, co wyróżnia ten program, to solidny silnik automatyzacji wprowadzania danych. Możesz ustawić zaawansowane cykle pracy, które pełnią funkcję wyzwalaczy, uruchamiając działania, takie jak powiadomienia e-mailowe, aktualizacje danych lub procesy zatwierdzania na podstawie przesłanych formularzy.
Najlepsze funkcje Zoho Formularz
- Udostępniaj formularze poprzez osadzanie, bezpośrednie linki lub kampanie e-mail, aby dotrzeć do dowolnych odbiorców.
- Skonfiguruj ustawienia powiadomień e-mail lub SMS-owe, aby być na bieżąco z przesyłanymi danymi w czasie rzeczywistym.
- Dodaj pola podpisu elektronicznego, aby usprawnić procesy podpisywania lub zatwierdzania umów.
Ograniczenia Zoho Formularzy
- Ustawienia logiki warunku mogą być skomplikowane dla użytkowników nieposiadających wiedzy technicznej.
- Wewnętrzny dostęp do raportowania formularzy i zarządzania uprawnieniami nie jest prosty.
Ceny Zoho Formularz
- Free
- Podstawowy: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Standard: 30 USD/miesiąc na użytkownika
- Profesjonalny: 60 USD/miesiąc na użytkownika
- Premium: 110 USD/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Zoho Forms
- G2: 4,4/5 (ponad 150 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 130 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Zoho Forms w praktyce?
Jeden z recenzentów TrustRadius wyjaśnia:
Zoho Forms to stosunkowo proste rozwiązanie, ponieważ nie ma zbyt wielu trudności technicznych do pokonania, co oznacza, że idealnie nadaje się do zarządzania przez nasze zespoły administracyjne. Projektowanie formularzy odbywa się głównie metodą „przeciągnij i upuść”, więc jest to dość proste. Nasze główne zastrzeżenia dotyczą daty powstania i zarządzania szablonami z logo marki oraz integracji z Zoho Sign, która nie jest szczególnie przyjazna dla użytkownika, zwłaszcza że została stworzona przez tę samą firmę…
Zoho Forms to stosunkowo proste rozwiązanie, ponieważ nie ma zbyt wielu trudności technicznych do pokonania, co oznacza, że idealnie nadaje się do zarządzania przez nasze zespoły administracyjne. Projektowanie formularzy odbywa się głównie metodą „przeciągnij i upuść”, więc jest to dość proste. Nasze główne zastrzeżenia dotyczą danych powstania i zarządzania szablonami z logo marki oraz integracji z Zoho Sign, która nie jest szczególnie przyjazna dla użytkownika, zwłaszcza że została stworzona przez tę samą firmę…
🧠 Ciekawostka: W niektórych przypadkach wprowadzanie danych wymaga dużej precyzji. Firmy często zatrudniają profesjonalnych specjalistów ds. wprowadzania danych, których celem jest wprowadzanie danych z dokładnością 99,9%.
10. Cognito Forms (najlepsze do zaawansowanego tworzenia formularzy z potężnymi funkcjami automatyzacji danych)
Cognito Forms to przyjazny dla użytkownika kreator formularzy online, który ułatwia gromadzenie danych i zarządzanie nimi. Możesz tworzyć formularze, które samodzielnie myślą, dzięki inteligentnym obliczeniom, dynamicznym polom i inteligentnym cyklom pracy, które dostosowują się w locie.
Za przejrzystym interfejsem kryje się potężna moc: zabezpieczenia zgodne z HIPAA, podpisy elektroniczne i narzędzia do automatyzacji, które zamieniają żmudne zadania w płynne cykle pracy. Funkcje takie jak podpisy elektroniczne, integracja płatności i automatyczne generowanie dokumentów upraszczają przetwarzanie zamówień i zarządzanie umowami.
Najlepsze funkcje Cognito Formularzy
- Dodaj pola obliczeniowe, logikę warunkową i powtarzające się sekcje, aby uzyskać zakończone i spójne dane.
- Z łatwością sortuj, filtruj i eksportuj przesłane, aby uzyskać jasny wgląd w dane i podejmować mądrzejsze decyzje.
- Umożliwiaj użytkownikom zapisywanie i wznawianie wypełniania formularzy, ograniczając liczbę porzuconych formularzy i poprawiając jakość danych.
- Chroń poufne informacje dzięki pojedynczemu logowaniu, uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu i szyfrowaniu danych.
Ograniczenia Cognito Formularzy
- Interfejs użytkownika i komfort obsługi mogłyby być lepsze.
- Brak natychmiastowej obsługi klienta w pilnych problemach
- Możliwości eksportu mają limit.
Ceny Cognito Formularzy
- Indywidualne: Free
- Zalety: 19 USD miesięcznie dla dwóch użytkowników
- Zespół: 39 USD/miesiąc dla pięciu użytkowników
- Enterprise: 129 USD/miesiąc dla 20 użytkowników
Oceny i recenzje Cognito Form
- G2: 4,5/5 (ponad 80 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 120 recenzji)
Co mówią o Cognito Formularz użytkownicy w praktyce?
Recenzent Capterra sugeruje:
Byłoby wspaniale, gdyby istniała sekcja zawierająca tabelę wszystkich możliwych skryptów, które można wykorzystać i uporządkować według kategorii. Wiem, że można je wyszukać w sekcji pomocy, ale biblioteka byłaby świetnym rozwiązaniem. Dobrze byłoby również mieć bibliotekę samouczków dotyczących różnych elementów, w tym wykorzystania określonych skryptów.
Byłoby wspaniale, gdyby istniała sekcja zawierająca tabelę wszystkich możliwych skryptów, które można wykorzystać i uporządkować według kategorii. Wiem, że można je wyszukać w sekcji pomocy, ale biblioteka byłaby świetnym rozwiązaniem. Dobrze byłoby również mieć bibliotekę samouczków dotyczących różnych elementów, w tym wykorzystania określonych skryptów.
11. Microsoft Excel (najlepszy do szczegółowej analizy danych, złożonych obliczeń i automatyzacji)
Microsoft Excel to wszechstronne narzędzie do wprowadzania danych, wykorzystywane w różnych branżach, od finansów i opieki zdrowotnej po edukację i marketing, do efektywnego zarządzania danymi i ich analizy. Oferuje znany interfejs arkusza kalkulacyjnego, który umożliwia szybkie wprowadzanie danych i organizowanie ich w wierszach i kolumnach.
Szablony formularzy programu Excel i obszerna biblioteka formuł ułatwiają precyzyjne obliczenia i manipulowanie danymi. Ponadto integracja z innymi aplikacjami pakietu Microsoft Office i zewnętrznymi źródłami danych usprawnia współpracę i udostępnianie danych.
Najlepsze funkcje programu Microsoft Excel
- Wykorzystaj Power Query i Power Pivot do tworzenia solidnych modeli danych i analizy biznesowej.
- Udzielaj skoroszytów za pośrednictwem Office 365, aby zapewnić płynną współpracę zespołu w czasie rzeczywistym.
- Używaj fragmentatorów i osi czasu do filtrowania tabel obrotowych i wykresów, umożliwiając interaktywne przeglądanie baz danych programu Excel.
Limity programu Microsoft Excel
- Interfejs wydaje się przestarzały i przydałoby się mu bardziej nowoczesne wzornictwo.
- Duże uzależnienie od ręcznego wprowadzania danych zwiększa ryzyko błędów i niespójności.
- Śledzenie historii wersji może być trudne w przypadku lokalnych plików Excel.
Ceny programu Microsoft Excel
- Licencja: 179,99 USD
Oceny i recenzje programu Microsoft Excel
- G2: 4,7/5 (ponad 2800 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 19 100 recenzji)
Co użytkownicy mówią o programie Microsoft Excel w praktyce?
Użytkownik Capterra stwierdza:
Program Excel może działać wolno lub ulegać awariom podczas obsługi bardzo dużych zbiorów danych. Poprawa wydajności i stabilności w przypadku dużych zbiorów danych poprawiłaby komfort użytkowania. Zarządzanie złożonymi formułami i ich debugowanie może również stanowić wyzwanie. Ulepszone narzędzia do audytu formuły i lepsze komunikaty o błędach pomogłyby użytkownikom w łatwiejszym identyfikowaniu i naprawianiu problemów.
Program Excel może działać wolno lub ulegać awariom podczas obsługi bardzo dużych zbiorów danych. Poprawa wydajności i stabilności w przypadku dużych zbiorów danych poprawiłaby komfort użytkowania. Zarządzanie złożonymi formułami i ich debugowanie może również stanowić wyzwanie. Ulepszone narzędzia do kontroli formuł i lepsze komunikaty o błędach pomogłyby użytkownikom w łatwiejszym identyfikowaniu i naprawianiu problemów.
📖 Przeczytaj również: Jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie Word (+ szablony)
12. Arkusze Google (najlepsze do współpracy w czasie rzeczywistym i płynnej integracji z Google Workspace)
Arkusze Google to arkusz kalkulacyjny i rozwiązanie do magazynowania danych typu „ ”, z którego chętnie korzystają profesjonaliści i kierownicy projektów. Zespoły mogą pracować jednocześnie nad arkuszami kalkulacyjnymi, a zmiany są automatycznie synchronizowane między urządzeniami.
Niezależnie od tego, czy zajmujesz się przetwarzaniem danych liczbowych, śledzeniem projektów czy analizowaniem danych, Arkusze Google płynnie łączą się z innymi narzędziami biznesowymi, organizując wszystko w chmurze. Ponadto dzięki historii wersji zawsze możesz śledzić zmiany i w razie potrzeby cofnąć je. Arkusze Google mają również zaawansowane funkcje skryptowe, takie jak Google Apps Script, które pozwalają zautomatyzować powtarzalne zadania.
Najlepsze funkcje Arkuszy Google
- Uzyskaj dostęp do arkuszy kalkulacyjnych z dowolnego urządzenia, dzięki czemu dane będą dostępne wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz.
- Kontroluj dostęp do plików i uprawnienia, decydując, kto może mieć widok, edytować lub komentować określone arkusze kalkulacyjne, aby zapewnić większe bezpieczeństwo.
- Importuj i konsoliduj dane z zewnętrznych źródeł, takich jak bazy danych SQL i API, aby wzbogacić analizę.
- Rozszerz funkcję dzięki szerokiemu zakresowi dodatków dostępnych w Google Workspace Marketplace.
Limitacje Arkuszy Google
- Brak wbudowanego modułu sprawdzania pisowni utrudnia pracę osobom szybko piszącym na klawiaturze, które mają do czynienia z dużymi zbiorami danych.
- Wdrożenie oparte na chmurze powoduje opóźnienia podczas przetwarzania dużych ilości danych.
Ceny Arkusze Google
- Free
Oceny i recenzje Arkuszy Google
- G2: 4,6/5 (ponad 42 700 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 13 100 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Arkuszy Google w praktyce?
Jeśli realizujesz wiele projektów wraz ze współpracownikami i musicie pracować nad tym samym plikiem, Google Sheet stanowi doskonałą okazję do zaoszczędzenia zasobów i czasu. Dzięki temu proces pracy staje się znacznie przyjemniejszy, ponieważ oboje możecie pracować nad tym samym plikiem jednocześnie. Jeśli jednak musisz pracować nad dużymi arkuszami kalkulacyjnymi, nie polecam korzystania z tego oprogramowania.
Jeśli realizujesz wiele projektów wraz ze współpracownikami i musicie pracować nad tym samym plikiem, Google Sheet stanowi doskonałą okazję do zaoszczędzenia zasobów i czasu. Dzięki temu proces pracy staje się znacznie przyjemniejszy, ponieważ wszyscy mogą pracować nad tym samym plikiem jednocześnie. Jeśli jednak musisz pracować nad dużymi arkuszami kalkulacyjnymi, nie polecam korzystania z tego oprogramowania.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zoptymalizuj formularze rejestracyjne, stosując krótkie pola, autouzupełnianie i projekt dostosowany do urządzeń mobilnych, aby zwiększyć konwersję.
13. Formularze On Fire (najlepsze rozwiązanie dla formularzy dostosowanych do urządzeń mobilnych z wbudowaną automatyzacją przepływu pracy)
Form On Fire to platforma mobilna, która ułatwia rejestrowanie danych i zarządzanie nimi zapracowanym profesjonalistom. Pozwala ona tworzyć niestandardowe formularze cyfrowe bez konieczności kodowania — wystarczy przeciągnąć i upuścić, aby stworzyć dokładnie takie formularze, jakich potrzebujesz do inspekcji, list kontrolnych, raportowania incydentów, śledzenia zapasów, kart czasu pracy i operacji wysyłkowych.
Możesz przechwytywać obrazy, podpisy, lokalizacje GPS i inne dane, a następnie wysyłać je bezpośrednio do systemów back-office. Łatwa integracja z ponad 1500 systemami i wbudowane funkcje analityczne zapewniają sprawny przepływ danych z pola do decydentów.
Najlepsze funkcje Formularz On Fire
- Chroń poufne dane dzięki weryfikacji SOC 2 typu II, zgodności z RODO i szyfrowaniu na poziomie przedsiębiorstwa.
- Skonfiguruj niestandardowe reguły, aby kierować formularze, przypisywać zadania i uruchamiać powiadomienia w czasie rzeczywistym, co pozwala przyspieszyć przetwarzanie.
- Skanuj kody kreskowe i etykiety NFC, aby natychmiast rejestrować stan zapasów, sprzętu lub status zadania.
- Zlóż połączenie bezpośrednio z platformami takimi jak Salesforce, Microsoft Azure, Google Drive i innymi, aby zautomatyzować gromadzenie danych.
Ograniczenia programu Formularz On Fire
- Ładowanie i przesyłanie dokumentów jest powolne, czasami wymagające wymuszonej synchronizacji lub ponownej instalacji aplikacji.
- Raportowanie nie ma elastycznych opcji eksportu, co wymaga ręcznych poprawek i dodaje dodatkowe kroki do cyklu pracy.
Ceny Form On Fire
- Wersja standardowa: 25 USD miesięcznie za użytkownika
- Wersja Premium: 35 USD miesięcznie za użytkownika
- Przedsiębiorstwa: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Form On Fire
- G2: 4,5/5 (ponad 240 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 130 recenzji)
Co mówią o Form On Fire użytkownicy w prawdziwym życiu?
Jak zauważa jeden z użytkowników G2:
Czasami muszę wymusić synchronizację, aby uzyskać pożądany efekt. Wygląd menu itp. mógłby zostać nieco unowocześniony, ale nie jest to poważny problem. Dodatkowo można dodać więcej opcji sortowania danych.
Czasami muszę wymusić synchronizację, aby uzyskać pożądany efekt. Wygląd menu itp. mógłby zostać nieco unowocześniony, ale nie jest to poważny problem. Dodatkowo można dodać więcej opcji sortowania danych.
🧠 Ciekawostka: Ultimate Typing Championship, często nazywane „olimpiadą” dla maszynistek, to prawdziwe wydarzenie, podczas którego uczestnicy z całego świata rywalizują o tytuł najszybszej i najdokładniejszej maszynisty.
14. Intellimas (najlepsze rozwiązanie do zastąpienia arkuszy kalkulacyjnych dostosowanymi, wysokowydajnymi cyklami pracy danych)
Intellimas, opracowany przez Singletree Technologies, jest flagowym programem do tworzenia oprogramowania. Pomaga w śledzeniu zapasów, zarządzaniu projektami i obsługiwać zgodność dostawców.
Narzędzie to pozwala na dodawanie załączników pól zdefiniowanych przez użytkownika do istniejących danych, zapewniając większą kontrolę nad funkcjami biznesowymi. Znany interfejs przypominający arkusz kalkulacyjny ułatwia użytkownikom przejście ze starych systemów bez żadnych problemów.
Twoje dane są bezpiecznie przechowywane w bazach danych SQL, Oracle lub PostgreSQL, co umożliwia łatwe udostępnianie, raportowanie i tworzenie kopii zapasowych.
Najlepsze funkcje Intellimas
- Zoptymalizuj operacje w różnych funkcjach, takich jak kalkulacja kosztów, zapytania ofertowe, audyt jakości i śledzenie zleceń pracy.
- Korzystaj z funkcji podobnych do arkusza kalkulacyjnego, takich jak zmiana rozmiaru kolumn, zbiorcze kopiowanie/wklejanie i sortowanie, aby organizować dane zgodnie z potrzebami.
- Dodaj nieograniczoną liczbę pól zdefiniowanych przez użytkownika, aby dostosować je do konkretnych funkcji biznesowych lub danych podstawowych.
- Łatwo eksportuj dane do programu Excel w celu dalszej analizy lub udostępniania interesariuszom.
Ograniczenia Intellimas
- Słabe rozdzielanie i filtrowanie utrudnia identyfikację elementów należących do danej aplikacji.
- Lista rozwijana jest nieintuicyjna, a konfiguracja wyboru pól SQL mogłaby być bardziej uproszczona.
Ceny Intellimas
- Podstawowy: 30 USD/miesiąc na użytkownika (źródło: Capterra, niedostępne na oficjalnej stronie internetowej)
Oceny i recenzje Intellimas
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,7/5 (ponad 20 recenzji)
Co użytkownicy mówią o Intellimas w praktyce?
Recenzent Capterra dodaje:
Czasami istnieją limity dotyczące możliwości tworzenia nowych raportów dla nas. Jednak ponieważ produkt, o którego stworzenie poprosiliśmy, był wyjątkowy, trudno jest wprowadzić uniwersalne raporty/zmiany.
Czasami istnieją limity dotyczące możliwości tworzenia nowych raportów dla nas. Jednak ponieważ produkt, o którego stworzenie poprosiliśmy, był wyjątkowy, trudno jest wprowadzić uniwersalne raporty/zmiany.
🧠 Ciekawostka: Układ klawiatury QWERTY został opatentowany w 1878 roku przez Christophera Lathama Sholesa. Został zaprojektowany w celu zmniejszenia liczby zacięć maszyny do pisania, a nie w celu zwiększenia szybkości pisania. Istnieją alternatywne układy, takie jak Dvorak i Colemak, które według niektórych osób są szybsze i bardziej ergonomiczne.
15. Process Runner (najlepsze do upraszczania zadań związanych z danymi SAP dzięki solidnym narzędziom do automatyzacji)
Process Runner to narzędzie do automatyzacji typu low-code, zaprojektowane w celu usprawnienia zadań związanych z zarządzaniem danymi SAP bezpośrednio z programu Microsoft Excel. Umożliwia ono użytkownikom automatyzację przesyłania i pobierania danych między programami Excel i SAP bez konieczności stosowania skomplikowanego programowania lub skryptów.
To narzędzie umożliwia konwersję, czyszczenie i migrację danych bez konieczności stosowania niestandardowego kodowania. Ponadto Process Runner zapewnia dodatkową warstwę zarządzania danymi, oferując łatwe w użyciu narzędzia do walidacji.
W panelu sterowania można ustawić reguły, które pozwolą wychwycić błędy przed załadowaniem danych do systemu SAP.
Najlepsze funkcje Process Runner
- Wykonuj transakcje SAP, skrypty i ekstrakcje danych bezpośrednio z programu Excel za pomocą automatycznego przetwarzania równoległego jednym kliknięciem.
- Uprość migrację i czyszczenie danych bez konieczności korzystania z niestandardowego oprogramowania ABAP.
- Skorzystaj z biblioteki w chmurze zawierającej ponad 1900 gotowych do użycia szablonów automatyzacji, aby przyspieszyć przepływ pracy.
- Skorzystaj z wbudowanego harmonogramu zadań, aby rutynowe operacje były wykonywane automatycznie i terminowo.
- Monitoruj i weryfikuj dane przed przesłaniem ich do systemu SAP, aby zapewnić czyste i dokładne wpisy.
Ograniczenia programu Process Runner
- Tworzenie skryptów jest złożonym procesem, szczególnie dla użytkowników bez wcześniejszego doświadczenia.
- Podstawowe funkcje, takie jak dodawanie logo lub diagramów do formularzy, często wiążą się z dodatkowymi kosztami.
Ceny Process Runner
- Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Process Runner
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,6/5 (ponad 25 recenzji)
Co mówią o Process Runner użytkownicy w prawdziwym życiu?
Według recenzji Capterra:
Programowanie skryptów jest dość skomplikowane. Szablon Excel jest teraz przechowywany poza programem PR, który był wcześniej dołączony, co sprawia, że uruchomienie skryptu wymaga więcej wysiłku i trzeba uważać, gdzie go przechowuje się. *
Programowanie skryptów jest dość skomplikowane. Szablon Excel jest teraz przechowywany poza programem PR, który był wcześniej dołączony, co sprawia, że uruchomienie skryptu wymaga więcej wysiłku i trzeba uważać, gdzie go przechowuje się.
🔍 Czy wiesz, że... Słowo „typo” (skrót od „typographical error”, czyli błąd typograficzny) powstało w XIX wieku, w epoce prasy drukarskiej. Jest ono synonimem typowych błędów wprowadzania danych, które wszyscy popełniamy podczas pisania na klawiaturze!
ClickUp – Twoja droga do inteligentniejszego wprowadzania danych
Śledzenie danych nie powinno spowalniać Twojej pracy. Odpowiednie narzędzie sprawia, że wprowadzanie danych przebiega płynnie, wszystko jest uporządkowane, a Twój zespół może skupić się na zadaniach, które mają realny wpływ na wyniki.
ClickUp łączy wszystko w jednym miejscu — widok tabeli pomaga uporządkować dane jak profesjonalista, formularze przekształcają przesłane w zadania do wykonania, a ClickUp Brain zapewnia natychmiastowe informacje dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji.
Koniec z ręcznymi aktualizacjami, rozproszonymi arkuszami kalkulacyjnymi i niekończącymi się wymianami informacji. Teraz wystarczy płynny, zautomatyzowany cykl pracy, dzięki któremu Twój zespół będzie miał wszystko pod kontrolą.
Niech dane pracują dla Ciebie, a nie na odwrót. Zarejestruj się w ClickUp już dziś za darmo! ✅