Jeśli korzystasz z Excela do zarządzania projektami i potrzebujesz pomocy w obliczaniu czasu, nie jesteś sam. Określenie czasu, jaki upłynął od wykonania projektu lub zadania, ma kluczowe znaczenie dla kierowników zespołów, którzy muszą wiedzieć, jakie prace należy traktować priorytetowo i jak prawidłowo przydzielać zasoby.
Mówiąc najprościej, wartości czasu są trudne w Excelu - zwłaszcza przy obliczaniu różnicy czasu, przepracowanych godzin lub różnicy między dwoma pracownikami.
Na szczęście zrobiliśmy wszystko, co w naszej mocy, aby pomóc w formatowaniu komórek i szybszym obliczaniu czasu w Excelu. Zdobądźmy pewność siebie w korzystaniu z programu Excel dla śledzenia czasu projektu i odkryj różne sposoby obliczania czasu.
Rodzaje obliczeń czasu w Excelu
Nie ma jednej formuły lub formatu do obliczania czasu w Excelu. Zależy to od zestawu danych i celu, który chcesz osiągnąć. Większość używa niestandardowego formatu (liczba nad funkcją tekstu) do zrozumienia wartości czasu i daty lub wartości różnicy czasu.
Istnieją jednak dwa rodzaje obliczeń, od których warto zacząć:
- Dodaj czas: Jeśli potrzebujesz uzyskać sumę dwóch wartości czasu, aby uzyskać całkowitą wartość
- Dodaj do mniej niż 24 godzin: Gdy chcesz wiedzieć, ile godzin i minut zajmie zakończenie dwóch prostych zadań
- Dodaj do więcej niż 24 godzin: Gdy trzeba dodać szacowany lub rzeczywisty czas wykonania wielu powolnych, złożonych zadań
- Odejmij czas: Jeśli chcesz uzyskać całkowity czas między czasem początkowym i końcowym
- Odejmij czasy, których różnica jest mniejsza niż 24 godziny: Gdy trzeba obliczyć godziny, które upłynęły od rozpoczęcia wykonywania prostego zadania przez członka zespołu
- Odejmij czasy, których różnica jest większa niż 24 godziny: Gdy chcesz poznać godziny, które upłynęły od rozpoczęcia projektu
Jak obliczyć czas i godziny w Excelu
Przejdźmy przez kilka formuł do obliczania czasu w Excelu, aby uzyskać dokładne godziny, minuty i sekundy w niestandardowym formacie czasu.
Różnica czasu w Excelu
Zanim nauczymy Cię, jak obliczać czas w Excelu, musisz przede wszystkim zrozumieć, czym są wartości czasu. Wartości czasu to liczby dziesiętne, do których Excel zastosował format czasu, aby wyglądały jak godziny (tj. godziny, minuty i sekundy).
Ponieważ czasy w Excelu są liczbami, można je dodawać i odejmować. Różnica między czasem początkowym a czasem końcowym nazywana jest "różnicą czasu" lub "czasem, który upłynął"
Oto kroki odejmowania czasów, których różnica jest mniejsza niż 24 godziny:
1. Wprowadź datę rozpoczęcia i godzinę w komórce A2 i naciśnij Enter. Nie zapomnij wpisać "AM" lub "PM" 2. Wprowadź godzinę zakończenia w komórce B2 i naciśnij klawisz Enter 3. Wprowadź formułę =B2-A2 w komórce C2 i naciśnij Enter.
Przykład odejmowania czasu w tym samym dniu w programie Excel
OSTRZEŻENIE Jak widać na rysunku, formuła ta nie działa dla czasów należących do różnych dni. Ten przykład pokazuje różnicę czasu między dwiema wartościami czasu w 24-godzinnym okresie.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na C2 i wybierz Formatuj komórki.
Wartość niestandardową można ustawić w różnych opcjach formatu daty
5. Wybierz kategorię Niestandardowy i wpisz "h:mm"
UWAGA DODATKOWA Możesz chcieć uzyskać różnicę czasu wyrażoną w godzinach lub godzinach, minutach i sekundach. W takim przypadku należy wpisać odpowiednio "h" lub "h:mm:ss". Pomoże to uniknąć ujemnych wartości czasu.
6. Kliknij OK, aby zobaczyć całkowitą zmianę na format opisujący tylko liczbę godzin i minut w czasie, który upłynął między A2 i B2.
Przykładowy format pokazujący liczbę godzin i minut
Sprawdź nasz szczegółowy blog, aby znaleźć listę strategie zarządzania czasem możesz użyć od razu!
Data i czas w Excelu
W poprzedniej sekcji dowiedziałeś się, jak obliczać godziny w programie Excel. Ale formuła, której się nauczyłeś, miała zastosowanie tylko do różnic czasowych krótszych niż 24 godziny.
Jeśli chcesz odjąć czasy, których różnica jest większa niż 24 godziny, musisz pracować nie tylko z czasami, ale także z datami. Do zrobienia w ten sposób (okno dialogowe Formatuj komórki):
1. Wprowadź godzinę rozpoczęcia w komórce A2 i naciśnij Enter.
2. Wprowadź godzinę zakończenia w komórce B2 i naciśnij Enter.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę A2 i wybierz polecenie Formatuj komórki.
4. Wybierz kategorię Niestandardowe i wpisz "m/d/rrrr h:mm AM/PM"
5. Kliknij OK, aby zobaczyć zmianę A2 na format rozpoczynający się od "1/0/1900" i dostosować datę.
6. Użyj Malarza formatów, aby skopiować format A2 do B2 i dostosować datę.
7. Wprowadź formułę =(B2-A2)*24 w komórce C2 i naciśnij Enter, aby zobaczyć całkowitą zmianę na format opisujący liczbę godzin w czasie, który upłynął między A2 i B2.
Przykład całkowitej zmiany odejmowania czasów w programie Excel
OSTRZEŻENIE Musisz zastosować format "Liczba" do C2, aby uzyskać poprawną wartość w powyższej formule.
Suma czasu w programie Excel
Załóżmy, że chcesz zsumować różnicę czasu pomiędzy członkami zespołu pracującymi nad wieloma zadaniami w projekcie. Jeśli te czasy trwania sumują się do mniej niż 24 godzin, wykonaj następujące kroki:
1. Wprowadź jeden czas trwania w komórce B2 (w formacie h:mm) i naciśnij Enter.
2. Wprowadź drugi czas trwania w komórce B3 i naciśnij Enter.
3. Wprowadź formułę =B2+B3 w komórce B4 i naciśnij Enter.
Przykład łączenia czasów krótszych niż 24 godziny w formułach programu Excel (kolumna B)
PORADA PRO Jeśli wolisz kliknąć pojedynczy przycisk zamiast wpisywać formułę, możesz ustawić kursor w B4 i nacisnąć przycisk Σ (lub AutoSum) na stronie głównej. Przycisk zastosuje formułę =SUMA(B2:B3) do komórki w powyższym przykładzie.
Jeśli łączny czas trwania zadań w projekcie przekracza 24 godziny, wykonaj poniższe kroki:
1. Wprowadź jeden czas trwania w komórce B2 (w formacie h:mm) i naciśnij Enter. (Ostrzeżenie: Należy pamiętać, że maksymalny czas trwania wynosi 23 godziny i 59 minut)
2. Wprowadź drugi czas trwania w komórce B3 i naciśnij Enter.
3. Wprowadź formułę =B2+B3 w komórce B4 i naciśnij Enter.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę B4 i wybierz polecenie Formatuj komórki.
5. Wybierz kategorię Niestandardowe i wpisz "[h]:mm;@"
6. Kliknij przycisk OK, aby wyświetlić B4 poprawnie wyświetlający sumę czasów w B2 i B3.
Przykład łączenia wartości równych więcej niż 24 godziny (kolumna B)
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej Zarządzanie projektami w Excelu , nasz blog jest idealnym miejscem, aby zacząć!
Więcej zasobów Excel:
- Tworzenie osi czasu w programie Excel
- Tworzenie pulpitu nawigacyjnego w programie Excel
- Tworzenie kalendarza w programie Excel
- Tworzenie schematu organizacyjnego w programie Excel
- Tworzenie harmonogramu w programie Excel
- Planowanie obciążenia w programie Excel
Zakończona lista formuł do obliczania czasu w Excelu
Opłaca się znać formuły podczas obliczania różnicy czasu w programie Excel. Aby uzyskać prawidłowe ustawienie różnicy czasu i wartości, dostarczyliśmy listę formuł ułatwiających obliczenia.
| Formuła | Opis |
|---|---|
| Różnica między dwiema wartościami czasu w komórkach A2 i B2 | |
| =(B2-A2)*24 | Godziny między wartościami w komórkach A2 i B2 (24 to liczba godzin w ciągu dnia) Ostrzeżenie: Jeśli różnica wynosi 24+ godziny, musisz zastosować format "Niestandardowy" typu "m/d/rrrr h:mm AM/PM" do A2 i B2. Należy również zastosować format "Liczba" do komórki zawierającej formułę różnicy czasu. |
| =TIMEVALUE("8:02 PM")-TIMEVALUE("9:15 AM") | Ostrzeżenie: Różnica musi być mniejsza niż 24 godziny. |
| Godziny między wartościami w komórkach A2 i B2 Ostrzeżenie: Do komórek A2 i B2 należy zastosować format "Niestandardowy" z typem "h". Ponadto wartość w B2 nie może być mniejsza niż A2, a różnica musi być mniejsza niż 24 godziny, aby uniknąć wartości ujemnej. Funkcja TEXT zwraca wartość w postaci tekstu. | |
| TEXT(B2-A2, "h:mm") | Minuty i godziny między wartościami czasu w komórkach A2 i B2. Ostrzeżenie: Do komórek A2 i B2 należy zastosować format "Niestandardowy" z typem "h:mm". Ponadto wartość w B2 nie może być mniejsza niż A2, a różnica musi być mniejsza niż 24 godziny. |
| Godziny, minuty i sekundy między wartościami czasu w komórkach A2 i B2. Ostrzeżenie: Do komórek A2 i B2 należy zastosować format "Niestandardowy" z typem "h:mm:ss". Wartość w B2 nie może być mniejsza niż A2, a różnica musi być mniejsza niż 24 godziny. | |
| =INT((B2-A2)*24) | Liczba zakończonych godzin między wartościami czasu w komórkach A2 i B2 (24 to godziny w ciągu dnia). Ostrzeżenie: Jeśli różnica wynosi ponad 24 godziny, należy zastosować format "Niestandardowy" typu "m/d/rrrr h:mm AM/PM" do komórek A2 i B2. Do komórki zawierającej formułę różnicy czasu należy zastosować format "Liczba". |
| =(B2-A2)*1440 | Minuty między wartościami czasu w komórkach A2 i B2 (1440 to minuty w ciągu dnia). Ostrzeżenie: Jeśli różnica wynosi ponad 24 godziny, należy zastosować format "Niestandardowy" typu "m/d/rrrr h:mm AM/PM" do komórek A2 i B2. Do komórki zawierającej formułę różnicy czasu należy zastosować format "Liczba". |
| =(B2-A2)*86400 | Sekundy między wartościami czasu w komórkach A2 i B2 (86400 to sekundy w ciągu doby).Ostrzeżenie: Jeśli różnica wynosi ponad 24 godziny, musisz zastosować format "Niestandardowy" typu "m/d/rrrr h:mm AM/PM" do A2 i B2. Do komórki zawierającej formułę różnicy czasu należy zastosować format "Liczba". |
| Godziny między wartościami czasu w komórkach A2 i B2. Ostrzeżenie: Wartość w B2 nie może być mniejsza niż wartość w A2, a różnica musi być mniejsza niż 24 godziny. Ponadto funkcja HOUR zwraca wartość numeryczną. | |
| Minuty między wartościami czasu w komórkach A2 i B2. Ostrzeżenie: Wartość w B2 nie może być mniejsza niż wartość w A2, a różnica musi być mniejsza niż 60 minut. Ponadto funkcja MINUTE zwraca wartość numeryczną. | |
| Sekundy między wartościami czasu w komórkach A2 i B2. Ostrzeżenie: Wartość w B2 nie może być mniejsza niż wartość w A2, a różnica musi być mniejsza niż 60 sekund. Ponadto funkcja SECOND zwraca wartość numeryczną. | |
| =NOW()-A2 | Czas, który upłynął między datą i godziną w komórce A2 a bieżącą datą i godziną. Ostrzeżenie: Jeśli czas, który upłynął wynosi 24+ godzin, należy zastosować format "Niestandardowy" typu "d "dni" h:mm:ss" do komórki zawierającej formułę różnicy czasu. Ponadto Excel nie aktualizuje czasu, który upłynął w czasie rzeczywistym. Do zrobienia tego należy nacisnąć Shift+F9. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Czas, który upłynął między wartością w komórce A2 a bieżącą datą i godziną. Ostrzeżenie: Excel nie aktualizuje czasu, który upłynął w czasie rzeczywistym. Do zrobienia tego należy nacisnąć Shift+F9. |
| "&INT(B2-A2)&" dni, "&HOUR(B2-A2)&" godziny, "&MINUTE(B2-A2)&" minuty i "&SECOND(B2-A2)&" sekundy" | Czas, który upłynął między datą i godziną lub wartościami czasu w komórkach A2 i B2, wyrażony w formacie "dd dni, hh godziny, mm minuty i ss sekundy" Ostrzeżenie: Ta formuła zwraca wartość tekstową. Jeśli wynik ma być wartością, należy użyć formuły =B2-A2 i zastosować format "Niestandardowy" z typem "d "dni," h "godziny," m "minuty," s "sekundy"" do komórki zawierającej formułę różnicy czasu. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&" dni,"","")&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&" godziny,"","")&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&" minuty, i ","")&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&" sekundy,"") | Czas, który upłynął między datą i godziną lub wartościami w komórkach A2 i B2, wyrażony w formacie "dd dni, hh godziny, mm minuty i ss sekundy" z ukrytymi wartościami zerowymi. Ostrzeżenie: Ta formuła zwraca wartość tekstową. Jeśli wynik ma być wartością, należy użyć formuły =B2-A2 i zastosować format "Niestandardowy" z typem "d "dni," h "godziny," m "minuty," s "sekundy"" do komórki zawierającej formułę różnicy czasu. |
| Wartość w komórce A2 plus jedna godzina. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia dodanie do wartości tylko mniej niż 24 godzin. | |
| Wartość w komórce A2 plus 30 godzin (24 to godziny w ciągu doby). Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia dodanie dowolnej liczby godzin do wartości. | |
| Wartość czasu w komórce A2 minus jedna godzina. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia odjęcie od wartości tylko mniej niż 24 godzin. | |
| Wartość czasu w komórce A2 minus 30 godzin. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia odjęcie dowolnej liczby godzin od wartości. | |
| =A2+TIME(0,1,0) | Wartość czasu w komórce A2 plus jedna minuta. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia dodanie do wartości tylko mniej niż 60 minut. |
| Wartość czasu w komórce A2 plus 100 minut (1440 to minuty w ciągu dnia). Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia dodanie dowolnej liczby minut do wartości. | |
| Wartość czasu w komórce A2 minus jedna minuta. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia odjęcie od wartości tylko mniej niż 60 minut. | |
| Wartość czasu w komórce A2 minus 100 minut. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia odjęcie dowolnej liczby minut od wartości. | |
| =A2+TIME(0,0,1) | Wartość czasu w komórce A2 plus jedna sekunda. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia dodanie do wartości tylko mniej niż 60 sekund. |
| =A2+(100/86400) | Wartość czasu w komórce A2 plus 100 sekund (86400 to sekundy w ciągu doby).Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia dodanie dowolnej liczby sekund do wartości. |
| Wartość czasu w komórce A2 minus jedna sekunda. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia odjęcie od wartości tylko mniej niż 60 sekund. | |
| Wartość czasu w komórce A2 minus 100 sekund. Ostrzeżenie: Ta formuła umożliwia odjęcie dowolnej liczby sekund od wartości. | |
| Suma godzin, godzin i minut lub godzin, minut i sekund w wartościach z komórek A2 i B2, zależnie od formatu zastosowanego do tych komórek. Ostrzeżenie: Jeśli suma wynosi więcej niż 24 godziny, należy zastosować format "Niestandardowy" typu "[h]:mm;@" do komórki zawierającej formułę SUMA. |
Łatwiejsza alternatywa dla obliczania czasu w Excelu
Chociaż formuły przedstawione w tym artykule działają, istnieje lepszy sposób niż Excel do obliczania czasu - ClickUp!
Jasne, arkusze kalkulacyjne są świetne do zarządzania danymi, ale co z codziennymi zadaniami? I w jaki sposób komunikujesz się ze swoim zespołem, aby pokazać te czasy w prosty i przejrzysty sposób?
Uporządkuj wszystkie swoje zadania na siatce wraz z ich kluczowymi szczegółami, w tym statusem, terminem, osobami przypisanymi i nie tylko, dzięki widokowi tabeli w ClickUp Widok tabeli w ClickUp pozwala z łatwością śledzić wszystkie zadania, w tym osoby przypisane, status i terminy. Ponadto widok tabeli pozwala szybko sprawdzić postęp każdego zadania w projekcie.
Użyj Funkcje daty i godziny w ClickUp do łatwego obliczania przepracowanego czasu.
Ale to nie wszystko - możesz kopiować i wklejać swoją tabelę do innego oprogramowania, przypinać określone kolumny, automatycznie zmieniać rozmiar kolumn, a nawet udostępniać swoje tabele za pomocą unikalnego linku.
Ten prosty interfejs sprawia, że przeciąganie i upuszczanie wierszy i kolumn w celu szybkiej zmiany widoku jest dziecinnie proste.
Przeciąganie i upuszczanie zadań na widoku tabeli ClickUp w celu prostej organizacji
ClickUp to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania dla śledzenie czasu pracy i obliczanie szacowany czas przy wsparciu daty i godziny pola, dzięki czemu można wreszcie zerwać z Excelem na potrzeby zarządzania projektami.
Jeśli nie chcesz zaczynać od zera, wypróbuj Szablon analizy czasu ClickUp aby zacząć! Szablon ten pozwala na monitorować oś czasu projektu , śledzenie czasu poszczególnych zadań i analizowanie czasu spędzonego nad każdym zadaniem lub projektem w celu kompleksowego nadzoru. Poprzez dostarczenie jasnego i kompleksowego widoku na wykorzystanie czasu pomaga zwiększyć wydajność i zapewnia efektywne alokację zasobów . Pożegnaj się ze skomplikowanymi formułami Excela i zacznij optymalizować zarządzanie czasem swojego zespołu dzięki ClickUp!
/$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-467.png Szablon analizy czasu ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-900200021900&department=other&\_gl=1\*ljrkmc\\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MjQ0MzQyMzUuRUFJYUlRb2JDaE1JZ2ZyUmlkS0xpQU1WM3pXdEJoMjQ0elY1RUFBWUFTQUJFZ0lMc1BEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MTc0ODc0ODE0Ni4xNzE4ODk5ODIyLjEzMzU2MDcxODEuMTcyMTc2MjY1Ny4xNzIxNzYyNjU5 Pobierz ten szablon /%cta/
Nie wierzysz nam? Stwórz swoją własną tabelę za darmo w ClickUp już dziś! Wypróbuj ClickUp