Właśnie zakończyłeś duży projekt i nadszedł czas, aby udostępnić pliki zespołowi lub klientom. Ale wtedy pojawia się zmartwienie 😟:
- A co, jeśli pliki trafią w niepowołane ręce?
- Co się stanie, jeśli ktoś edytuje niewłaściwą wersję?
- A co gorsza, co jeśli problemy z dostępem spowolnią wszystko?
Bez odpowiedniej platformy do udostępniania plików szybko może dojść do nieporozumień — nieautoryzowanego dostępu, pomylenia wersji i niekończących się nieporozumień. Właśnie w tym miejscu pojawia się oprogramowanie do bezpiecznego udostępniania plików.
Najlepsze narzędzia do udostępniania plików przechowują, zabezpieczają i usprawniają współpracę (a dodatkowo zapewniają spokój ducha). W tym przewodniku przedstawimy 13 najlepszych programów do udostępniania plików, które zapewniają bezpieczną współpracę, opisując ich najważniejsze funkcje, zalety, wady i oceny.
Zacznijmy!
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- ClickUp: Najlepsze do zarządzania dokumentami, współpracy i cyklu pracy
- Dropbox: Najlepszy do prostego udostępniania plików na różnych platformach
- Google Drive: Najlepszy do integracji z Google Workspace
- WeTransfer: Najlepszy do szybkiego przesyłania dużych plików
- Box: Najlepsze rozwiązanie dla bezpieczeństwa i współpracy na poziomie przedsiębiorstwa
- iCloud: Najlepszy do integracji z ekosystemem Apple
- Slack: Najlepszy do komunikacji zespołowej i udostępniania plików
- PandaDoc: Najlepsze do zarządzania dokumentami i podpisów elektronicznych
- Send Anywhere: Najlepsze rozwiązanie do szybkiego i łatwego udostępniania plików między urządzeniami
- Egnyte: Najlepsze rozwiązanie do udostępniania plików z zachowaniem ścisłej zgodności z przepisami
- Wire: Najlepsze rozwiązanie do szyfrowanego udostępniania plików i komunikacji zespołowej
- ShareFile: Najlepsze rozwiązanie do bezpiecznego udostępniania i przechowywania plików dla firm
- Hightail: Najlepsze rozwiązanie dla kreatywnych zespołów i udostępniania dużych plików multimedialnych
Czego należy szukać w oprogramowaniu do udostępniania plików?
Wybór odpowiedniego narzędzia do udostępniania plików dla współpracowników lub firmy wymaga rozważenia więcej niż tylko podstawowych kwestii. Wybrane narzędzie powinno usprawnić współpracę zespołu, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo, wydajność i łatwość obsługi.
Oto, na co należy zwrócić uwagę 👇
- 📁 Bezpieczeństwo i szyfrowanie: Wybierz bezpieczne oprogramowanie do udostępniania plików, aby zapewnić szyfrowanie plików zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania, z silnymi protokołami uwierzytelniania
- 📁 Kontrola dostępu użytkowników: Poszukaj szczegółowych ustawień uprawnień, aby kontrolować, kto może wyświetlać, edytować lub udostępniać pliki
- 📁 Intuicyjny interfejs użytkownika: interfejs użytkownika powinien być łatwy w obsłudze, umożliwiając użytkownikom o różnych poziomach umiejętności technicznych łatwe przesyłanie, udostępnianie i zarządzanie plikami
- 📁 Kontrola wersji: Automatyczne śledzenie wersji zapewnia możliwość powrotu do poprzednich wersji plików i zachowania historii zmian
- 📁 Integracje: upewnij się, że oprogramowanie dobrze integruje się z innymi narzędziami używanymi przez Twój zespół, takimi jak narzędzia do zarządzania projektami, komunikacji i współpracy w chmurze
13 najlepszych programów do udostępniania plików
Zebraliśmy 13 najlepszych rozwiązań do udostępniania plików, z których każde oferuje unikalne funkcje dostosowane do różnych potrzeb. Zacznijmy więc poszukiwania tego jedynego dla Ciebie 👇
1. ClickUp (najlepsze do zarządzania dokumentami, współpracy i cyklu pracy)
ClickUp, aplikacja do wszystkiego w pracy, jest bez wątpienia najwyżej ocenianą platformą do przechowywania dokumentów, współpracy zespołowej i cyklu pracy w jednym miejscu — bez chaosu związanego z korzystaniem z wielu narzędzi.
Dokumenty ClickUp
Jedną z najlepszych funkcji jest ClickUp Docs. Zamiast przesyłać i pobierać dokumenty, możesz je tworzyć, edytować i udostępniać bezpośrednio w ClickUp i poza nim.
Ponadto umożliwia dołączanie plików, obrazów i linków bezpośrednio do dokumentu, dzięki czemu wszystko jest uporządkowane i łatwe do znalezienia.
A jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba powrotu do wcześniejszej wersji, historia wersji ClickUp pozwala przywrócić poprzednie zmiany za pomocą zaledwie kilku naciśnięć klawiszy. Ponadto możesz dodatkowo uporządkować zasoby firmy dla swojego zespołu za pomocą szablonów wiki w Dokumentach. To się nazywa wygoda!
Wykrywanie współpracy ClickUp
Dokumenty to nowoczesna współpraca w czasie rzeczywistym. Dzięki funkcji wykrywania współpracy ClickUp możesz zobaczyć, kiedy członek zespołu przegląda lub edytuje plik, otrzymywać aktualizacje i komentarze w czasie rzeczywistym oraz być na bieżąco dzięki natychmiastowym powiadomieniom.
Oznacza to również, że wiele osób może edytować dokument jednocześnie, a zmiany są natychmiast widoczne. Koniec z konfliktami wersji i czekaniem, aż ktoś skończy, aby dodać swoje uwagi. Co za ulga, prawda?
Ale to nie wszystko 👇
ClickUp Połączone wyszukiwanie
Funkcja Connected Search w ClickUp eliminuje silosy między aplikacjami dzięki możliwościom personalizacji opartym na sztucznej inteligencji AI.
Łączy wszystkie źródła danych i zadania w jednym obszarze roboczym. Możesz płynnie przeszukiwać dokumenty, komentarze i zadania. Zaawansowane filtry pomagają zawęzić wyniki według słów kluczowych, dat lub osób przypisanych, oszczędzając cenny czas i ograniczając czynniki rozpraszające uwagę.
Wystarczy połączyć zewnętrzne aplikacje, takie jak Slack, Google Workspace i inne, z ClickUp, i gotowe. Wszystkie informacje są zawsze pod ręką!
Najlepsze funkcje ClickUp
- Skuteczna komunikacja: ClickUp Chat umożliwia udostępnianie plików na bieżąco, podgląd dokumentów bezpośrednio na platformie bez konieczności pobierania oraz prowadzenie ciągłych rozmów
- Automatyzacja cyklu pracy związanego z plikami: Skonfiguruj automatyzację ClickUp, aby przenosić, etykietować lub przypisywać zadania z załącznikami, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte
- Kontrola uprawnień: Ustaw uprawnienia, aby mieć pewność, że tylko odpowiednie osoby mogą wyświetlać lub edytować poufne informacje
- AI do Twojej dyspozycji: Scentralizuj i uporządkuj informacje dzięki ClickUp Brain i uzyskaj dostęp do kluczowych informacji i zasobów w obszarze roboczym
- Organizuj spotkania jak profesjonalista: Załączaj notatki ze spotkań, agendy i zadania do wykonania bezpośrednio do wydarzenia w ClickUp Meetings
- Natychmiastowe przekazywanie informacji zwrotnych dzięki Clipom: Nagrywaj i udostępniaj wiadomości wideo, aby przekazać szczegółowe wyjaśnienia lub aktualizacje za pomocą ClickUp Clips
Ograniczenia ClickUp
- ClickUp ma mnóstwo funkcji, których opanowanie może zająć trochę czasu początkującym użytkownikom
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie za członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o ClickUp?
ClickUp pozwolił naszemu zespołowi ustalić jasne i przejrzyste priorytety, zidentyfikować możliwości wzajemnego wsparcia oraz pomaga nam identyfikować i zarządzać potencjalnymi zagrożeniami. Odkąd zaczęliśmy korzystać z ClickUp, wydajność naszego zespołu znacznie wzrosła dzięki zmniejszeniu liczby spotkań i niepotrzebnych e-maili.
ClickUp pozwolił naszemu zespołowi ustalić jasne i przejrzyste priorytety, zidentyfikować możliwości wzajemnego wsparcia oraz pomaga nam identyfikować i zarządzać potencjalnymi zagrożeniami. Odkąd zaczęliśmy korzystać z ClickUp, wydajność naszego zespołu znacznie wzrosła dzięki zmniejszeniu liczby spotkań i niepotrzebnych e-maili.
2. Dropbox (najlepszy do prostego udostępniania plików na różnych platformach)
Dropbox to jedna z najpopularniejszych platform do udostępniania plików. Umożliwia dostęp do plików z dowolnego urządzenia bez konieczności ręcznego przenoszenia ich.
Ponadto dzięki Dropbox Transfer możesz wysłać do 250 GB plików za jednym razem, a odbiorca nie potrzebuje nawet konta Dropbox, aby je pobrać. W połączeniu z integracjami Dropbox możesz płynnie pracować z narzędziami takimi jak Google Drive, Microsoft 365 i Hive.
Najlepsze funkcje Dropbox
- Ustaw termin ważności udostępnionych linków, aby ograniczyć dostęp w czasie
- Współpracuj nad wspólnym obszarem roboczym dokumentów, w którym możesz tworzyć notatki i pomysły, korzystając z Dropbox Paper
- Dodaj swoje logo lub obraz tła, aby spersonalizować strony pobierania
Limity Dropbox
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że Dropbox zajmuje miejsce w pamięci lokalnej nawet przy kopiach zapasowych w chmurze, co wymaga sporadycznego korzystania z funkcji Selective Sync w celu zwolnienia przestrzeni
- Funkcja wyszukiwania w Dropbox może być nieco niezgrabna, a funkcja podglądu wymaga ulepszenia, aby użytkownicy mogli szybko znaleźć różnice między plikami
Ceny Dropbox
- Podstawowe: 2 GB bezpłatnej przestrzeni do przechowywania i udostępniania plików
- Dodatkowo: 9,99 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Essentials: 16,58 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Business: 15 USD/użytkownik/miesiąc
- Business Plus: 24 USD/użytkownik/miesiąc
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Dropbox
- G2: 4,4/5 (ponad 28 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 21 000 recenzji)
🔍 Czy wiesz, że... Weryfikacja dwuskładnikowa stała się bardziej powszechna w usługach udostępniania plików na początku 2010 roku! Na przykład w sierpniu 2012 roku Dropbox wprowadził weryfikację dwuetapową po naruszeniu bezpieczeństwa, w wyniku którego adresy e-mail użytkowników zostały ujawnione z powodu nieautoryzowanego dostępu do konta pracownika.
3. Google Drive (najlepszy do integracji z Google Workspace)
Dysk Google to popularna nazwa usługi służącej do udostępniania i organizowania plików. Dzięki 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej i płynnej integracji z narzędziami Google Workspace, takimi jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje, jest idealny zarówno do użytku osobistego, jak i zawodowego. Możesz uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego urządzenia i pracować w trybie offline, a zsynchronizowane zmiany będą aktualizowane automatycznie.
Najlepsze funkcje Google Drive
- Uzyskaj dostęp do plików rekomendowanych przez AI na górze dysku, aby przyspieszyć cykl pracy
- Użyj aplikacji Google Drive, aby skanować dokumenty fizyczne i zapisywać je w formacie PDF
- Otrzymuj rekomendacje plików w czasie rzeczywistym na podstawie Twojej ostatniej aktywności i interakcji
Limity Google Drive
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że trudno jest znaleźć dokumenty, ponieważ funkcja wyszukiwania nie przynosi oczekiwanych wyników
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że migracja zawartości z Dysku Moje do dysków współdzielonych nie przebiega płynnie, zwłaszcza w przypadku agencji współpracujących z klientami zewnętrznymi
Ceny Google Drive
- Wersja Free z 15 GB przestrzeni dyskowej na zdjęcia, dysk i pocztę Gmail
- Podstawowy: 1,99 USD/miesiąc
- Standard: 2,99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Google Drive
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,8/5 (ponad 27 000 recenzji)
⌛ Oszczędność czasu: Dzięki integracji z Dyskiem Google możesz teraz tworzyć dokumenty, arkusze, prezentacje i rysunki Google bezpośrednio w ClickUp. Co więcej, Twoje pliki są automatycznie zapisywane na Dysku Google i połączone z zadaniami ClickUp!
4. WeTransfer (najlepszy do szybkiego przesyłania dużych plików)
Dzięki WeTransfer wystarczy przeciągnąć i upuścić pliki, aby udostępnić je za pomocą aktywnych linków lub spersonalizowanych wiadomości e-mail. Ponadto dzięki licznym dodatkom możesz wysyłać pliki bezpośrednio z narzędzi takich jak Adobe Express i Dropbox, zachowując połączenie między wszystkimi elementami.
Najlepsze funkcje WeTransfer
- Ustaw zabezpieczenia hasłem, aby tylko odbiorcy posiadający ten tajny kod mieli dostęp do plików
- Dodaj osobisty akcent, dostosowując wiadomości e-mail za pomocą komunikatów lub opcji brandingu
Limity WeTransfer
- Nie nadaje się do długotrwałego przechowywania, ponieważ pliki są automatycznie usuwane po 7 dniach od przesłania
Ceny WeTransfer
- Free: 0 USD do 3 GB/miesiąc
- Pakiet startowy: 7 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Ultimate: 19 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje WeTransfer
- G2: 4,6/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 2900 recenzji)
🔍 Czy wiesz, że... W 2011 roku naukowcy przesłali przez sieć 339 terabajtów danych z prędkością 186 Gb/s, ustanawiając światowy rekord prędkości udostępniania plików!
5. Box (najlepszy wybór dla bezpieczeństwa i współpracy na poziomie przedsiębiorstwa)
Box to inteligentna platforma do zarządzania treścią, która oferuje funkcje bezpieczeństwa i zgodności z przepisami na poziomie przedsiębiorstwa. Jest idealna dla dużych organizacji, które potrzebują kompleksowego szyfrowania.
Oprócz podstawowych funkcji bezpieczeństwa platforma oferuje narzędzie Shield, które zapewnia dodatkową warstwę ochrony, sygnalizując ryzykowne zachowania i nietypowe wzorce dostępu podczas przesyłania plików.
Najlepsze funkcje Box
- Box Relay pomaga zautomatyzować codzienne zadania, takie jak zatwierdzanie dokumentów i przeglądanie zawartości
- Wyłącz pobieranie udostępnionych plików, co jest zazwyczaj przydatne w przypadku informacji zastrzeżonych
Ograniczenia Box
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że pomimo szybkiego połączenia internetowego czasami doświadczają spadku prędkości wysyłania i pobierania plików
- Niektórzy twierdzą, że przeglądarka plików Box ma z tym problem. Formaty TIFF i PSD utrudniają przejrzysty i łatwy podgląd plików
Ceny Box
- Business: 20 USD/miesiąc
- Business Plus: 33 USD/miesiąc
- Enterprise: 47 USD/miesiąc
- Enterprise Plus: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Box
- G2: 4,2/5 (ponad 4900 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 5500 recenzji)
Co mówią o Box prawdziwi użytkownicy?
Dzięki niezwykle łatwemu w obsłudze interfejsowi użytkownika mogliśmy szybko i łatwo przesyłać, organizować i wymieniać pliki. Członkowie naszego zespołu mogą teraz współpracować nad tym samym dokumentem w czasie rzeczywistym, co znacznie zwiększyło wydajność i jakość projektów. – recenzja G2
Dzięki niezwykle łatwemu w obsłudze interfejsowi użytkownika mogliśmy szybko i łatwo przesyłać, organizować i wymieniać pliki. Członkowie naszego zespołu mogą teraz współpracować nad tym samym dokumentem w czasie rzeczywistym, co znacznie zwiększyło wydajność i jakość projektów. – recenzja G2
Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Box do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie
6. iCloud (najlepszy do integracji z ekosystemem Apple)
iCloud to usługa przechowywania danych w chmurze i udostępniania plików firmy Apple, która można łatwo zintegrować z urządzeniami Apple, w tym iPhone'ami, iPadami, komputerami Mac, a nawet komputerami z systemem Windows.
Ponadto umożliwia użytkownikom lokalizowanie zgubionych urządzeń, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie konfiguracji urządzeń oraz zapewnia wsparcie dla wielu urządzeń i platform.
najlepsze funkcje iCloud
- Umożliwia użytkownikom udostępnianie całych folderów, co jest szczególnie przydatne w przypadku projektów wymagających współpracy
- Automatycznie optymalizuje przestrzeń dyskową, przenosząc rzadko używane pliki do chmury, jednocześnie zachowując często używane pliki w trybie offline
ograniczenia iCloud
- Funkcja wyszukiwania i proces synchronizacji mogą czasami działać wolno
ceny iCloud
- Wersja Free z 5 GB przestrzeni dyskowej
- iCloud+ 50 GB: 0,99 USD
- iCloud+ 200 GB: 2,99 USD
- iCloud+ 2 TB: 10,99 USD
- iCloud+ 6 TB: 32,99 USD
- iCloud+ 12 TB: 64,99 USD
oceny i recenzje iCloud
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1700 recenzji)
📮 ClickUp Insight: Prawie 42% pracowników wiedzy preferuje e-mail do komunikacji w zespole. Ma to jednak swoją cenę. Ponieważ większość e-maili dociera tylko do wybranych członków zespołu, wiedza pozostaje fragmentaryczna, co utrudnia współpracę i szybkie podejmowanie decyzji.
Aby poprawić widoczność i przyspieszyć współpracę, skorzystaj z aplikacji do pracy, takiej jak ClickUp, która w ciągu kilku sekund zamienia e-maile w zadania do wykonania!
7. Slack (najlepszy do komunikacji zespołowej i udostępniania plików)
Slack jest popularny jako narzędzie do komunikacji, ale jest również solidną platformą do udostępniania plików.
W przeciwieństwie do załączników e-mail lub linków do chmury, pliki udostępnione w Slacku stają się częścią bieżących rozmów. Przesyłaj obrazy, pliki PDF i dokumenty bezpośrednio do kanałów Slacka lub wiadomości prywatnych i obserwuj, jak Twoje pliki pojawiają się natychmiast, dzięki czemu udostępniona zawartość pozostaje w jednym miejscu.
Najlepsze funkcje Slack
- Administratorzy i użytkownicy mogą kontrolować widoczność plików, ograniczając dostęp do prywatnych kanałów lub wiadomości bezpośrednich
- Automatycznie indeksuje udostępnione pliki i ich zawartość, ułatwiając wyszukiwanie dokumentów za pomocą słów kluczowych
Ograniczenia Slack
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że Slack nie pozwala na dostęp do poprzednich rozmów z dezaktywowanymi członkami, co może stanowić problem, gdy kluczowe informacje biznesowe są zablokowane w tych czatach
Ceny Slack
- Free Forever
- Pro: 7,25 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczane rocznie
- Business+: 12,50 USD/użytkownik/miesiąc rozliczane rocznie
- Enterprise Grid: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Slack
- G2: 4,5/5 (ponad 33 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 23 000 recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Slack?
Dzięki kanałom łatwo komunikuję się z zespołem, co pozwala utrzymać porządek we wszystkim. Mogę też szybko udostępniać kod, dokumenty i inne pliki. Slack to coś więcej niż tylko aplikacja do przesyłania wiadomości — to pomocne narzędzie do pracy zespołowej i realizacji zadań. — recenzja G2
Dzięki kanałom łatwo komunikuję się z zespołem, co pozwala utrzymać porządek we wszystkich sprawach. Mogę też szybko udostępniać kod, dokumenty i inne pliki. Slack to coś więcej niż tylko aplikacja do przesyłania wiadomości — to pomocne narzędzie do pracy zespołowej i realizacji zadań. — recenzja G2
Bonus: Najlepsze oprogramowanie intranetowe do bezpiecznego łączenia zespołów
8. PandaDoc (najlepsze do zarządzania dokumentami i podpisów elektronicznych)
PandaDoc to kolejna doskonała platforma do udostępniania plików. Wyróżnia ją wbudowana funkcja analizy. Nie musisz czekać na odpowiedzi e-mailowe ani zastanawiać się, czy odbiorca otworzył dokument.
Ponadto integruje się z platformami CRM (Salesforce, HubSpot), narzędziami księgowymi (QuickBooks, Xero) i bramkami płatniczymi (Stripe, PayPal), usprawniając cykl pracy z dokumentami.
Najlepsze funkcje PandaDoc
- Odbiorcy mogą przeglądać i podpisywać dokumenty elektronicznie
- Śledź zachowania odbiorców w odniesieniu do plików, takie jak całkowity czas spędzony, liczba wyświetleń, ostatni widok, pobrane pliki PDF i kliknięte linki
Limity PandaDoc
- Udostępnianie dokumentów i zapewnienie widoczności między obszarami roboczymi może nie być przyjazne dla użytkownika
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że przesyłanie dokumentów innych niż PDF (takich jak .doc, .docx, Word) do PandaDoc wymaga dodatkowych kroków, co jest czasochłonne
Ceny PandaDoc
- Pakiet startowy: 19 USD/miesiąc rozliczane rocznie
- Business: 49 USD/miesiąc rozliczane rocznie
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje PandaDoc
- G2: 4,7/5 (ponad 2600 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 1100 recenzji)
Bonus: Jak stworzyć wewnętrzną bazę wiedzy dla swojego zespołu
9. Send Anywhere (najlepsze rozwiązanie do szybkiego i łatwego udostępniania plików między urządzeniami)
Send Anywhere to niezawodne i przyjazne dla użytkownika narzędzie do udostępniania plików, które nie wymaga rejestracji ani skomplikowanej konfiguracji. Umożliwia przesyłanie plików między urządzeniami za pomocą 6-cyfrowego klucza numerycznego lub udostępnianie linków bez ograniczeń dotyczących formatu lub obciążenia plików.
Najlepsze funkcje Send Anywhere
- Nadawcy mogą przekazywać powiadomienia o transferze plików podczas udostępniania plików na urządzeniu danej osoby
- Wysyłaj pliki bezpośrednio na często używane urządzenie bez konieczności używania 6-cyfrowego klucza lub linku
Limity Send Anywhere
- Czasami pliki nie są udostępniane z jednego urządzenia na drugie za jednym razem, co prowadzi do powtarzania procesu
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że krótkie okno pobierania Send Anywhere może być niewygodne i wymaga ponownego wysłania pliku w przypadku jego przegapienia
Ceny Send Anywhere
- Free Forever
- Lite: 5,99 USD/miesiąc
- Standard: 9,99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Send Anywhere
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: zbyt mało recenzji
Co mówią prawdziwi użytkownicy o Send Anywhere?
Wysyłanie plików w dowolne miejsce jest bardzo szybkie, możemy łatwo udostępniać lub przesyłać dowolne pliki, w tym obrazy i wideo, z jednego urządzenia na drugie. – recenzja G2
Wysyłanie plików w dowolne miejsce jest bardzo szybkie, możemy łatwo udostępniać lub przesyłać dowolne pliki, w tym obrazy i wideo, z jednego urządzenia na drugie. – recenzja G2
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Ustal jasną konwencję nazewnictwa dużych plików, uwzględniającą numer wersji, datę i fazę projektu (np. "ProjektX_V2. 1_Wersja robocza_2025-02-08"), aby uniknąć duplikatów i ułatwić współpracownikom znalezienie aktualnej wersji.
10. Egnyte (najlepsze rozwiązanie do udostępniania plików z zachowaniem ścisłej zgodności z przepisami)
Egnyte to kompleksowa platforma do zarządzania danymi i udostępniania plików. Jednym z jej kluczowych wyróżników jest hybrydowa architektura chmury, która pomaga przechowywać i udostępniać duże pliki lokalnie, w chmurze lub w obu tych miejscach.
Egnyte zapewnia również bezpieczny i szybki dostęp do plików oraz spełnia normy zgodności, takie jak HIPAA, RODO i SOC-2.
Najlepsze funkcje Egnyte
- Szyfrowanie danych w spoczynku i podczas przesyłania, uwierzytelnianie wieloskładnikowe oraz monitorowanie w czasie rzeczywistym w celu zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi
- Wykorzystanie globalnej blokady plików, aby zapobiec konfliktom, niezależnie od sposobu uzyskiwania dostępu do plików
Limity Egnyte
- Limit długości nazw plików w Egnyte może stanowić wyzwanie dla użytkowników, zwłaszcza w przypadku głębokich struktur folderów
- Inni twierdzą, że Egnyte nie oferuje opcji suwerenności danych, co uniemożliwia wybór lokalizacji geograficznej przechowywania danych
Ceny Egnyte
- Business: 20 USD/użytkownik/miesiąc płatne rocznie
- Enterprise Lite: 38 USD/użytkownik/miesiąc płatne rocznie
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Egnyte
- G2: 4,4/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 100 recenzji)
11. Wire (najlepsze rozwiązanie do szyfrowanego udostępniania plików i komunikacji zespołowej)
Wire łączy udostępnianie plików z bezpieczną komunikacją i połączeniami wideo w jednej platformie, co jest idealnym rozwiązaniem, jeśli potrzebujesz bardziej zintegrowanego rozwiązania z naciskiem na komunikację, oprócz transferu plików.
Ponadto jest przeznaczone dla organizacji, które potrzebują prywatnego, kontrolowanego udostępniania plików. Nie wystarczy wrzucić pliki na czat i liczyć na szczęście — Wire pozwala kontrolować, kto ma dostęp do jakich plików, na jak długo i na jakim urządzeniu.
Najlepsze funkcje Wire
- Wysyłaj wiadomości audio/wideo, używaj reakcji i łącz się ze swoim zespołem z dowolnego miejsca na świecie
- Funkcja "pokoi gościnnych" ułatwia udostępnianie plików i komunikację z partnerami zewnętrznymi bez konieczności rejestracji lub pobierania aplikacji
Limity sieciowe
- Użytkownicy twierdzą, że wsparcie techniczne Wire stało się mniej responsywne, co utrudnia zgłaszanie błędów, nawet w przypadku płatnego konta
- Wire nie oferuje prostego sposobu pobierania i bezpiecznego archiwizowania rozmów grupowych, co niektórzy użytkownicy uważają za ograniczenie
Ceny Wire
- Free Forever
- Enterprise: 8,13 USD
- Lokalnie: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Wire
- G2: 4,2/5 (ponad 50 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 60 recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Wire?
Wire to wydajna, prosta aplikacja, która ułatwia komunikację między członkami zespołu. Zapewnia kompleksowe szyfrowanie, co rozwiązuje problemy związane z prywatnością. Narzędzie to jest również idealne do przesyłania różnych multimediów (zdjęć, plików wideo, PDF). – recenzja G2
Wire to wydajna, prosta aplikacja, która ułatwia komunikację między członkami zespołu. Zapewnia kompleksowe szyfrowanie, co rozwiązuje problemy związane z prywatnością. Narzędzie to doskonale nadaje się również do przesyłania różnych plików multimedialnych (zdjęć, wideo, PDF). – recenzja G2
12. ShareFile (najlepsze rozwiązanie do bezpiecznego udostępniania i przechowywania plików dla firm)
ShareFile zapewnia wsparcie w zakresie bezpiecznego udostępniania plików, przechowywania i współpracy, kładąc nacisk na zgodność z przepisami i zarządzanie klientami. Jest przeznaczony dla branży prawnej, finansowej i opieki zdrowotnej, oferując narzędzia dostosowane do obsługi danych wrażliwych. Ponadto oferuje konfigurowalne cykle pracy, podpisy elektroniczne i portale dla klientów.
Najlepsze funkcje ShareFile
- Usprawnij procesy, konfigurując automatyczne zatwierdzanie, przypomnienia i żądania plików
- Przekształcaj długie dokumenty w zwięzłe podsumowania dzięki funkcji streszczania opartej na sztucznej inteligencji AI
Limity ShareFile
- Czasami osoba otrzymująca plik lub załącznik może napotkać problemy z jego otwarciem
- Od czasu do czasu następuje automatyczne wylogowanie, co powoduje poważne problemy w trakcie pracy
Ceny ShareFile
- Zaawansowane: 16 USD/użytkownik/miesiąc, minimum 3 użytkowników, rozliczane rocznie
- Premium: 25 USD/użytkownik/miesiąc, minimum 3 użytkowników, rozliczane rocznie
- Przewaga branżowa: 41,67 USD/użytkownik/miesiąc, minimum 3 użytkowników, rozliczane rocznie
- Wirtualny pokój danych: 67,50 USD/użytkownik/miesiąc, minimum 5 użytkowników, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje ShareFile
- G2: 4,2/5 (ponad 1400 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 400 recenzji)
13. Hightail (najlepszy dla kreatywnych zespołów i udostępniania dużych plików multimedialnych)
Hightail jest szeroko stosowany w branżach kreatywnych, takich jak projektowanie, produkcja wideo i marketing, gdzie konieczne jest szybkie i bezpieczne udostępnianie dużych plików. Umożliwia również udostępnianie dużych plików, zbieranie opinii i zatwierdzeń dotyczących pracy oraz utrzymywanie zespołu na właściwej drodze.
Najlepsze funkcje Hightail
- Zoptymalizowane narzędzia do przeglądania i komentowania plików wideo i obrazów, w tym wybór regionu i śledzenie komentarzy według ID użytkownika
- Współpracownicy mogą dodawać precyzyjne komentarze bezpośrednio w określonych obszarach obrazów lub wideo
Ograniczenia Hightail
- Nie pozwala na generowanie kluczy szyfrujących, które zapewniają większą kontrolę nad danymi
- Pliki często wymagają pobrania, ponieważ funkcja przesyłania strumieniowego jest zawodna
Ceny Hightail
- Lite: Free
- Pro: 12 USD/miesiąc rozliczane rocznie
- Teams: 24 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczane rocznie
- Business: 36 USD/użytkownik/miesiąc, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje Hightail
- G2: 4,2/5 (ponad 600 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 200 recenzji)
Co prawdziwi użytkownicy mówią o Wire?
Łatwa nawigacja i udostępnianie zawartości innym zespołom. Potrzebujemy wielu dużych plików, które muszą być przeglądane, pobierane lub udostępniane wielu zespołom, a to jest dobre rozwiązanie w tej sytuacji. – recenzja G2
Łatwa nawigacja i udostępnianie treści innym zespołom. Potrzebujemy wielu dużych plików, które muszą być przeglądane, pobierane lub udostępniane wielu zespołom, a to jest dobre rozwiązanie w tej sytuacji. – recenzja G2
Zmień sposób udostępniania plików dzięki niezrównanemu bezpieczeństwu ClickUp
Chociaż na rynku dostępnych jest niezliczona ilość rozwiązań do udostępniania plików, wybór odpowiedniego narzędzia zależy od Twoich potrzeb — czy chodzi o szybkość, bezpieczeństwo, czy lepszą współpracę.
Jeśli jednak chcesz zintegrować udostępnianie plików ze wszystkimi powyższymi funkcjami (i nie tylko), ClickUp jest jedynym rozwiązaniem, którego potrzebujesz.
Dzięki funkcjom takim jak Dokumenty do współpracy i Połączone wyszukiwanie z dostępem do plików opartym na sztucznej inteligencji, ClickUp usprawnia udostępnianie plików i łączy wszystkie cykle pracy.