Wyobraź sobie, że sprzedajesz oprogramowanie zwiększające wydajność miliardowi pracowników umysłowych na całym świecie. A teraz dodaj do tego bardzo zróżnicowane cykle pracy, narzędzia i niuanse kulturowe. Witaj w naszej codziennej pracy w ClickUp. 👀
Nie walczymy tylko z rozproszonymi danymi czy łańcuchami e-maili; zmagamy się z tym, jak trafić do menedżera produktu w San Francisco, zainspirować projektanta w São Paulo i pomóc założycielowi firmy w Berlinie w sprawnym zarządzaniu zespołem pracującym zdalnie.
Nasze wyzwanie? Nie tylko rozwój naszej marki, ale także rozwiązywanie prawdziwych, dręczących problemów tych różnorodnych grup odbiorców.
Jak sprawić, by nasze działania marketingowe były tak samo skuteczne jak nasz produkt?
Można by pomyśleć, że ponad 10 000 dostępnych rozwiązań z zakresu technologii marketingowych powinno nam w tym pomóc. Jednak gdy nasz zespół rozrósł się z 2 do ponad 20 specjalistów ds. marketingu rozsianych po całym świecie, a nasze budżety wzrosły trzykrotnie, okazało się, że więcej narzędzi oznaczało więcej chaosu.
Większość zespołów marketingowych boryka się z podobnymi problemami: odizolowanymi kanałami komunikacji, kampaniami wymykającymi się spod kontroli oraz wątpliwościami co do zwrotu z inwestycji.
Właśnie dlatego stworzyliśmy ClickUp. Powstał on w odpowiedzi na nasze własne globalne wyzwania marketingowe i jest naszą odpowiedzią na powszechną potrzebę posiadania jednego wiarygodnego źródła informacji. I nie, nie tylko głosimy ideę efektywności marketingowej – my ją realizujemy.
Jaki jest na to dowód?
Własnymi siłami doprowadziliśmy ClickUp do poziomu prawie 20 mln dolarów ARR, opierając się wyłącznie na bezpłatnych, organicznych użytkownikach. To było cztery lata temu. A dzisiaj? Przychody wzrosły dziesięciokrotnie, a każdego tygodnia oszczędzamy czas ponad 10 mln użytkowników dziennie! 💪
To nie tylko wzrost – to marketingowy koło zamachowe na sterydach.
Chcesz stworzyć własny projekt?
Nasi specjaliści ds. marketingu pokażą Ci, jak wykorzystują ClickUp, aby zachować porządek, działać szybko i wprowadzać innowacje — w obszarze zawartości, mediów społecznościowych, płatnych mediów i nie tylko.
Poznaj z bliska ich ulubione funkcje, widoki, automatyzacje i szablony.
Bo świetny marketing to nie tylko robienie więcej – to sprawianie, by każdy wysiłek miał znaczenie.
Chcesz poznać najlepsze materiały dotyczące ClickUp, które pomagają zespołom marketingowym osiągać więcej przy mniejszym nakładzie pracy?
Zebraliśmy nasze ulubione szablony, przewodniki i wskazówki dotyczące wykorzystania naszych ulubionych funkcji w kampaniach marketingowych, aby Twoje kampanie zabłysnęły.
Tak, chcę je otrzymać!
Przegląd wszystkich inicjatyw marketingowych w jednym miejscu
Sercem naszych działań marketingowych jest centralny obszar roboczy ClickUp, który pełni rolę centrum dowodzenia dla wszystkich naszych zespołów i kanałów.
Hierarchia projektów w ClickUp pozwala nam utrzymać porządek i zapewnia przejrzysty widok na wszystkie nasze działania marketingowe w jednym miejscu.
Przestrzenie dla różnych zespołów
Korzystamy z przestrzeni ClickUp do organizowania zespołów funkcjonalnych. Dzięki temu projekty pozostają ukierunkowane, a każdy ma dostęp do najbardziej istotnych informacji. Zespół marketingowy posiada własną przestrzeń, w której znajdują się wszystkie nasze kampanie.
Foldery i listy do kampanii i zadań
W każdej przestrzeni organizujemy nasze kampanie, wykorzystując połączenie folderów i list.
Foldery pomagają nam grupować powiązane inicjatywy, takie jak wszystkie wysiłki z zakresu marketingu zawartości lub wszystkie kampanie w mediach społecznościowych.
Lista zawiera szczegółowe zadania związane z kampanią – od tworzenia zawartości w mediach społecznościowych po budowę stron docelowych. Ta zagnieżdżona struktura pozwala utrzymać porządek i sprawia, że wszystko jest niezwykle łatwe do znalezienia. 📂
Cele w ClickUp – ustalaj, śledź i osiągaj cele marketingowe
Cele w ClickUp to przełomowe rozwiązanie dla naszego zespołu. Dla każdej kampanii lub projektu wyznaczamy konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie (SMART) cele. Cele te są rozkładane na poszczególne zadania, dzięki czemu wszyscy są zgrani i pracują na rzecz osiągnięcia większego celu.
Mając do dyspozycji tak ogromną grupę docelową, chcemy, aby każda kampania przyniosła wymierne efekty!
W ramach ogólnych celów wykorzystujemy funkcję „Cele” w ClickUp do definiowania konkretnych wskaźników powodzenia, takich jak wzrost ruchu na stronie internetowej czy generowanie leadów. Te wymierne cele pozwalają nam skupić się na tym, co najważniejsze, i zapewniają jasny, wizualny punkt odniesienia do mierzenia naszych postępów.
Jednak w ClickUp osiąganie celów to nie tylko kwestia liczb — chodzi też o świętowanie kamieni milowych na tej drodze. Funkcja „Kamienie milowe” w ClickUp pomaga nam zaznaczać kluczowe osiągnięcia w ramach projektu, dzięki czemu jesteśmy pełni energii i motywacji, by podjąć trudne wyzwania i rosnąć o 1% każdego dnia. 🎯
Jak udaje nam się zachować szeroki przegląd sytuacji i nie stracić głowy przy tak wielu sprawach na głowie?
Na ratunek przychodzą widoki ClickUp!
Funkcja „Widok wszystko” w ClickUp to ulubione narzędzie naszego zespołu! I naprawdę spełnia swoje obietnice. Zapewnia jeden, skonsolidowany widok wszystkich naszych inicjatyw marketingowych w przestrzeniach, folderach i listach. Dzięki temu możemy szybko zidentyfikować przeszkody, zależności i obszary wymagające uwagi.
A kiedy musimy przyjrzeć się szczegółom? Wybieramy jeden z ponad 15 innych widoków dostępnych w ClickUp:
- Widok listy pozwala nam na jednym spojrzeniu przejrzeć wszystkie nasze zadania i pomysły oraz skatalogować wszystko – od postów w mediach społecznościowych po kampanie marketingowe
- Widok Gantta do koordynowania dużych, międzyzespołowych projektów i osi czasu
- Widoki „Obciążenie pracą” i „Box” do zarządzania zasobami zespołu i obciążeniem pracy
- Widok „Tablica” do śledzenia cykli pracy dla zadań i pomysłów, od pomysłu do realizacji
- Mapy myśli ClickUp do przedstawiania powiązań między złożonymi koncepcjami (takimi jak badanie słów kluczowych pod kątem SEO)
…i wiele więcej.
Usprawnienie zarządzania kampaniami dzięki zintegrowanemu hubowi marketingowemu
Hierarchia i widoki w ClickUp rozwiązują większość naszych problemów organizacyjnych. A co z uporczywym problemem, jakim jest poszukiwanie rozproszonych zasobów kampanii? Korzystanie z ponad 10 aplikacji w tym celu to ogromna strata czasu.
Na szczęście istnieje proste rozwiązanie. Dzięki ClickUp wszystkie szczegóły naszych kampanii — od notatek z burzy mózgów po materiały kreatywne i ostateczne wyniki — znajdują się w jednej centralnej lokalizacji.
Arianna Young, dyrektor ds. marketingu zintegrowanego w ClickUp, nie mogłaby być bardziej zadowolona z tej sytuacji.
Nasze podejście do marketingu zintegrowanego wykracza poza zwykłe dostosowanie kampanii do nadrzędnej strategii. Chodzi o ujednolicenie wszystkich naszych funkcji marketingowych, zasobów i procesów w jednym źródle informacji, które płynnie integruje się z pozostałymi systemami. ClickUp ułatwia realizację tych zadań i udostępnianie ich między zespołami.
Nasze podejście do marketingu zintegrowanego wykracza poza zwykłe dostosowanie kampanii do nadrzędnej strategii. Chodzi o ujednolicenie wszystkich naszych funkcji marketingowych, zasobów i procesów w jednym źródle informacji, które płynnie integruje się z pozostałymi systemami. ClickUp ułatwia realizację tych zadań i udostępnianie ich między zespołami.
Oto, w jaki sposób ona i jej zespół usprawniają data powstania i realizację kampanii dzięki ClickUp:
Krok 1: Planowanie kampanii
Zespół stworzył niestandardową tablicę do projektowania kampanii przy użyciu funkcji tablic ClickUp, aby uprościć sesje burzy mózgów.
Jest to wspólny obszar roboczy, w którym planujemy pomysły na kampanie, ścieżki użytkowników na każdym etapie lejka sprzedażowego, kluczowe kamienie milowe oraz to, jak to wszystko do siebie pasuje.
Krok 2: Planowanie zadań
Po opracowaniu planu zespół dzieli złożone elementy na łatwe do zarządzania zadania ClickUp. Wykorzystuje zadania główne jako filary kampanii, a zadania pomocnicze jako elementy wspierające. Dzięki temu nic nie umknie naszej uwadze.
Pola niestandardowe w ClickUp świetnie nadają się do uzyskania ogólnego widoku na wszystkie szczegóły zadania — takie jak cele, osoby przypisane, termin wykonania, kampania, do której należy itp. — natomiast statusy niestandardowe zapewniają wszystkim widok w czasie rzeczywistym na postępy każdego zadania w kierunku terminu uruchomienia.
Zespół wykorzystuje również funkcje tagowania w ClickUp, aby dopasować zadania do odpowiedniego etapu lejka sprzedażowego, zapewniając, że komunikaty są spójne z ogólnymi celami kampanii na każdym kroku.
Krok 3: Realizacja kampanii
Po utworzeniu wszystkich zadań zespół przechodzi do widoku kalendarza w ClickUp, aby wizualnie śledzić, kiedy każdy element zostanie uruchomiony, i zapewnić spójność wszystkich komunikatów oraz wizerunku marki.
W trakcie całego procesu wątki komentarzy, @wzmianki oraz funkcje czatu ClickUp sprawiają, że współpraca między zespołami przebiega płynnie.
Arianna i jej zespół z radością pożegnali się z koniecznością przełączania się między zadaniami, rozproszonymi opiniami i pracą w izolacji!
Wspólne zarządzanie wieloma kanałami marketingowymi, funkcjami i zespołami
Nie tylko zintegrowany zespół marketingowy korzysta z ClickUp, aby opanować wielogłowego potwora, jakim jest marketing.
Nasz zespół SEO praktycznie mieszka na tej platformie — nawet wysyła i odpowiada na e-maile bezpośrednio z ClickUp. A nasz zespół ds. generowania popytu zapewnia niezawodność każdej kampanii e-mailowej dzięki skrupulatnemu cyklu pracy w ClickUp.
Oto, w jaki sposób poszczególne działy marketingowe w ClickUp korzystają z ClickUp.
ClickUp w marketingu terenowym i zarządzaniu wydarzeniami
Nasz zespół ds. marketingu terenowego korzysta z ClickUp do planowania i realizacji wydarzeń każdej skali — od niewielkich webinarów po duże konferencje. Logistyka wydarzeń, rejestracja uczestników, działania następcze oraz raportowanie po wydarzeniu odbywają się płynnie w ramach jednej scentralizowanej przestrzeni roboczej poświęconej wydarzeniom.
Nie poprzestajemy jednak na samej organizacji świetnych wydarzeń. Jedną z naszych podstawowych zasad jest wyciąganie wniosków z każdego doświadczenia poprzez rygorystyczne analizy podsumowujące i szablonowe wnioski.
Szablony tworzą mechanizm ciągłego doskonalenia, gromadząc informacje zwrotne, które pozwalają zapobiegać powtarzaniu się błędów.
Szablony tworzą mechanizm ciągłego doskonalenia, gromadząc informacje zwrotne, które pozwalają zapobiegać powtarzaniu się błędów.
Dzięki tym szablonom możemy również jeszcze szybciej wprowadzać zmiany i realizować działania przed kolejnym wydarzeniem. A dzięki dedykowanym szablonom wydarzeń w ClickUp przekształcenie dotychczasowych doświadczeń w przyszłe powodzenia zajmuje zaledwie kilka kliknięć.
Zespół poleca trzy najlepsze szablony wydarzeń innym specjalistom ds. marketingu wydarzeń.
1. Szablon podsumowania wydarzenia ClickUp
Szablon briefu projektowego wydarzeń ClickUp to nasz plan działania prowadzący do powodzenia w zarządzaniu wydarzeniami.
Narzędzie to dzieli wszystkie etapy wydarzenia na konkretne kroki — od wstępnego planowania po podsumowanie po zakończeniu wydarzenia. Posiada również wbudowane funkcje zarządzania osobami przypisanymi do zadań oraz terminami, co zapewnia jasny podział własności oraz terminową realizację każdego zadania.
2. Szablon dokumentu do planowania wydarzeń w ClickUp
Potrzebujesz listy kontrolnej na dany dzień, aby opanować stres związany z planowaniem? My często jej potrzebujemy.
Szablon dokumentu do planowania wydarzeń ClickUp to nasza kompleksowa lista kontrolna do planowania wydarzeń, obejmująca wszystko – od szczegółów dotyczących ustawień i listy dostawców po wyczerpującą listę zaproszonych gości. Możemy go nawet jeszcze bardziej dostosować, dodając podstrony i korzystając z łatwego w użyciu formatowania!
3. Szablon ClickUp do zarządzania wydarzeniami
Szablon zarządzania wydarzeniami ClickUp to pierwszy krok do organizacji wydarzeń bez stresu.
Zarządzaj wieloma wydarzeniami jednocześnie dzięki dedykowanym listom, niestandardowym statusom i widokom cyklu pracy. Otrzymujesz również osiem pól niestandardowych do filtrowania, sortowania i grupowania zadań na podstawie elementów budżetowych, dzięki czemu przekroczenia kosztów należą już do przeszłości.
ClickUp do zarządzania generowaniem popytu
Kampanie e-mailowe stanowią serce każdego mechanizmu generowania popytu. Jednak bez odpowiednich procesów zapewnienie spójności wszystkich interesariuszy w zakresie treści, materiałów graficznych i częstotliwości wysyłek może stać się prawdziwym koszmarem.
Poznaj zautomatyzowany proces kontroli jakości (QA) wiadomości e-mail w ClickUp, który Libby Lienhoop, dyrektor ds. marketingu segmentowego w ClickUp, nazywa „systemem kontroli i równowagi połączonym ze ścieżką audytu w jednym”.
Oto jak to działa:
- W ramach kontroli jakości poczty elektronicznej utworzono zadanie ClickUp oraz alias e-mailowy
- E-mail jest wysyłany na alias e-mailowy, a każdy z interesariuszy otrzymuje link do zadania, aby mógł przekazać swoją opinię
- W tle wiadomość e-mail jest przekazywana do zewnętrznego interfejsu API opartego na AI w celu sprawdzenia ortografii, analizy kontekstowej oraz przeprowadzenia dalszych kontroli jakości
- Kierownictwo działu marketingu otrzymuje powiadomienia na dedykowanym kanale Slacka, aby również sprawdzić treść wiadomości e-mail
- Wszystkie opinie trafiają bezpośrednio do zadania ClickUp, co pozwala scentralizować komunikację, wyeliminować rozproszone informacje i skrócić czas odpowiedzi na wiadomości e-mail.
To tylko jeden ze sposobów, dzięki którym zabezpieczamy się przed błędami w naszej pracy jako marketerzy i unikamy wysyłania „Hej, Sam!” jako powitania do WSZYSTKICH naszych tysięcy subskrybentów. Hipotetycznie. 😄
Mamy też inne, sprawdzone w praktyce funkcje ClickUp, dzięki którym nasza machina generująca popyt działa na pełnych obrotach:
- Zależności w ClickUp: Zamiast ręcznie sprawdzać, kiedy przeszkody zostaną wyczyszczone, otrzymujemy automatyczne powiadomienia, gdy możemy podjąć działania związane z danym zadaniem. Koniec z czekaniem w miejscu – zależności eliminują wszystkie kłopoty.
- Kontrola wersji: Niezależnie od tego, czy chodzi o dokument z treścią wiadomości e-mail, czy o szkic strony docelowej, ClickUp Docs przechowuje pełną historię wszystkich zmian, poprawek i opinii, zapewniając jedno wiarygodne źródło informacji na temat ważnej dokumentacji dotyczącej całego zespołu i całej firmy.
- Obserwowanie zadań: Ponieważ wiele osób współpracuje przy różnych projektach, funkcja „Obserwuj” pozwala każdemu subskrybować stały strumień aktualizacji dotyczących istotnych zadań bez konieczności ręcznego ich wyszukiwania 👀
Uprościliśmy naszą infrastrukturę techniczną, integrując z ClickUp narzędzia do automatyzacji marketingu, CRM, ocenę potencjalnych klientów oraz inne kluczowe narzędzia do generowania popytu, zachowując jednocześnie kompleksowy widok na każdego potencjalnego klienta, wyniki kampanii pielęgnowania relacji oraz wskaźniki konwersji.
Podstawowa praca polegająca na skonfigurowaniu odpowiednich procesów i systemów w ClickUp przypomina naciąganie procy. Przy odpowiednim napięciu i ustawieniach będziesz w stanie osiągać swoje cele szybciej i skuteczniej. Uważaj jednak, aby nie naciągać jej zbyt mocno, aby nie pękła.
Podstawowa praca polegająca na skonfigurowaniu odpowiednich procesów i systemów w ClickUp przypomina naciąganie procy. Przy odpowiednim napięciu i ustawieniach będziesz w stanie osiągać swoje cele szybciej i skuteczniej. Uważaj jednak, aby nie naciągać jej zbyt mocno, aby nie pękła.
ClickUp do zarządzania SEO
SEO to gra polegająca na optymalizacji słów kluczowych, pozycji w wynikach wyszukiwania oraz budowaniu relacji, aby nasza zawartość organiczna dotarła do jak największej liczby osób. Nasz zespół SEO wykorzystuje kilka zaawansowanych funkcji ClickUp, aby wyprzedzać konkurencję.
Jeremy Galante, menedżer ds. SEO w ClickUp, nie może się nachwalić widoku „Embed” w ClickUp, który pozwala mu przenosić dane z raportów wyszukiwania, narzędzi do analizy słów kluczowych i innych źródeł bezpośrednio do swojego obszaru roboczego.
Wraz z Adele Payant (specjalistką ds. SEO w ClickUp) często tworzy mapy myśli, aby wizualizować złożone strategie słów kluczowych i przeprowadzać burze mózgów dotyczące grup tematycznych związanych z zawartością.
Jakie są ich najważniejsze funkcje, dzięki którym konsekwentnie pną się w górę w rankingach wyszukiwania?
- Widok tabeli w ClickUp: pomaga im śledzić wszystkie działania promocyjne oraz zarządzać związkami z mediami i partnerami zajmującymi się budowaniem linków. Potraktuj to jako system CRM dla działań SEO i pozyskiwania relacji w mediach.
- E-maile w ClickUp: Możliwość wysyłania e-maili do partnerów bezpośrednio z ClickUp pozwala zaoszczędzić OGROMN�Ą ilość czasu i zapobiega niepotrzebnemu przełączaniu się między zadaniami, dzięki czemu mamy pełną kontrolę nad wszystkimi możliwościami związanymi z linkami zwrotnymi i partnerstwami
- Automatyzacje ClickUp : Ulubiona funkcja Adele – automatyzacje – ograniczają konieczność ręcznego wykonywania zadań i gwarantują, że żaden etap procesu SEO nie zostanie pominięty, co pozwala zespołowi zachować spójność, dotrzymywać terminów i skutecznie optymalizować zawartość
W ClickUp tworzymy mnóstwo zawartości, a w środowisku o tak dużej ilości zawartości automatyzacje ClickUp mają przełomowe znaczenie. Działamy proaktywnie, ustawiając automatyzacje tak, aby były wyzwalaczami zadań optymalizacyjnych w oparciu o pozycję strony w wynikach wyszukiwania po określonym okresie od publikacji. Jeśli pozycja nie spełnia naszych oczekiwań – na przykład strona nie pojawia się na pierwszej stronie wyników po 90 dniach – automatycznie tworzone jest zadanie optymalizacyjne, które skłania nas do podjęcia działań i poprawy wyników strony
W ClickUp tworzymy mnóstwo zawartości, a w środowisku o tak dużej ilości zawartości automatyzacje ClickUp mają przełomowe znaczenie. Działamy proaktywnie, ustawiając automatyzacje tak, aby były wyzwalaczami zadań optymalizacyjnych w oparciu o pozycję strony w wynikach wyszukiwania po określonym okresie od publikacji. Jeśli pozycja nie spełnia naszych oczekiwań – na przykład strona nie pojawia się na pierwszej stronie wyników po 90 dniach – automatycznie tworzone jest zadanie optymalizacyjne, które daje nam podpowiedź i skłania nas do podjęcia działań i poprawy wyników strony
ClickUp do zarządzania mediami społecznościowymi
Co za niespodzianka! Nasza zawartość w mediach społecznościowych znajduje się na specjalnej liście w ClickUp.
Szczerze mówiąc, czy przychodzi Ci do głowy coś lepszego niż pola niestandardowe, w których można szczegółowo opisać treść każdego posta, kanał, datę i godzinę, linki do multimediów i wiele więcej? Ten ogólny widok pozwala nam wizualizować całą naszą międzyplatformową strategię w mediach społecznościowych na JEDNYM ekranie. To bezcenne! 🤩
Integracje ClickUp ułatwiają również monitorowanie wzmianek o marce, nastrojów i zaangażowania na platformach społecznościowych — a wszystko to z poziomu naszego hubu ClickUp.
„W ClickUp moje trzy ulubione funkcje do codziennego zarządzania mediami społecznościowymi to pulpity nawigacyjne, widok kalendarza i automatyzacje.
Panele kontrolne zapewniają nam konfigurowalny przegląd kluczowych wskaźników, wyników kampanii i aktywności zespołu, pomagając nam w podejmowaniu decyzji opartych na danych już na pierwszy rzut oka.
Widok kalendarza pozwala nam wizualizować harmonogram publikacji zawartości, skutecznie planować kampanie oraz utrzymywać stały rytm publikacji.
Automatyzacje usprawniają powtarzalne zadania, takie jak przydzielanie członków zespołu czy aktualizowanie statusów, dzięki czemu zyskujemy czas na tworzenie kreatywnych strategii i budowanie zaangażowania.
Te funkcje nie tylko zwiększają wydajność mojego zespołu ds. mediów społecznościowych, ale także pozwalają mi wykazać się kreatywnością oraz płynnie i łatwo śledzić wszystkie działania w mediach społecznościowych.
„W ClickUp moje trzy ulubione funkcje do codziennego zarządzania mediami społecznościowymi to pulpity nawigacyjne, widok kalendarza i automatyzacje.
Panele kontrolne zapewniają nam konfigurowalny przegląd kluczowych wskaźników, wyników kampanii i aktywności zespołu, pomagając nam w podejmowaniu decyzji opartych na danych już na pierwszy rzut oka.
Widok kalendarza pozwala nam wizualizować harmonogram publikacji zawartości, skutecznie planować kampanie oraz utrzymywać stały rytm publikacji.
Automatyzacje usprawniają powtarzalne zadania, takie jak przydzielanie członków zespołu czy aktualizowanie statusów, dzięki czemu zyskujemy czas na tworzenie kreatywnych strategii i budowanie zaangażowania.
Te funkcje nie tylko zwiększają wydajność mojego zespołu ds. mediów społecznościowych, ale także pozwalają mi wykazać się kreatywnością oraz płynnie i łatwo śledzić wszystkie działania w mediach społecznościowych.
Chris dość otwarcie wyraża swoją miłość do ClickUp na swoim profilu na LinkedIn.
ClickUp do zarządzania płatnymi mediami
Płatna reklama składa się z wielu elementów, takich jak kampanie reklamowe, strony docelowe, tworzenie materiałów kreatywnych i analityka. ClickUp pomaga naszemu zespołowi ds. płatnych mediów połączyć to wszystko w jedną całość:
- Korzystając z integracji ClickUp i widoku osadzonego, możemy zgromadzić wszystkie dane dotyczące kampanii reklamowych oraz analizy z narzędzi innych firm w jednym, scentralizowanym miejscu w ClickUp. Koniec z przełączaniem się między tuzinem różnych platform!
- Od briefu po produkcję — ClickUp obsługuje cały nasz cykl pracy przy tworzeniu reklam. Konfigurowalne widoki i statusy zadań zapewniają nam pełną widoczność tego, na jakim etapie procesu tworzenia znajduje się każdy element — to absolutna konieczność, gdy w grę wchodzą miliony dolarów!
Postanowiliśmy zrezygnować z uciążliwych, rozproszonych arkuszy kalkulacyjnych i uporządkować wszystkie nasze płatne kampanie, przenosząc je do widoku tabeli, gdzie każda z nich posiada własne pola niestandardowe zawierające linki do odpowiedniej platformy reklamowej, arkuszy danych i nie tylko.
Następnie moglibyśmy zagłębić się w temat, wyświetlając zadanie dotyczące konkretnej reklamy w Google lub na Facebooku, z których każda ma własne podzadania związane z cyklem pracy związanym z tworzeniem tej reklamy.
Największą zaletą jest to, że pulpity nawigacyjne i raporty ClickUp eliminują konieczność korzystania z wielu zewnętrznych narzędzi do raportowania. Możemy również bezpośrednio osadzać raporty z platform takich jak Arkusze Google i dogłębnie analizować wskaźniki wydajności.
ClickUp w marketingu produktów
ClickUp to nasze centrum kontroli misji wprowadzania produktu na rynek.
Wszystkie nasze materiały wspierające sprzedaż znajdują się w specjalnym folderze, dzięki czemu zespoły sprzedażowe mają łatwy dostęp do najnowszych zasobów.
ClickUp nie tylko pomaga nam przechowywać zasoby, ale także pozwala nam skoordynować każdy element strategii marketingowej produktu w jeden spójny plan wprowadzenia na rynek.
Nasi specjaliści ds. marketingu produktów korzystają z widoków „Tabela”, „Kalendarz” i „Tablica”, aby skrupulatnie planować i śledzić każdy element — zapowiedzi produktów, webinaria w wsparciu, premiery nowych produktów i wiele innych.
Kolejną kluczową funkcją jest opcja „Zadania w wielu listach” (TIML). Wystarczy raz utworzyć zadanie, a następnie łatwo je powielać lub wykorzystywać jako szablon w wielu kampaniach, zachowując wszystkie pola niestandardowe.
Jako specjalista ds. marketingu produktu prawie wszystko, czym się zajmuję, ma charakter międzyfunkcjonalny. Funkcja „Zadania w wielu listach” (TIML) to jedna z moich ulubionych funkcji ClickUp, która sprawia, że zarządzanie tymi wszystkimi zadaniami jest niezwykle łatwe. Po prostu dodaję wszystkie zadania, w których biorę udział – niezależnie od tego, czy znajdują się na liście menedżerów produktu, czy na liście mojego zespołu kreatywnego – do mojej listy zadań, dzięki czemu wszystkie projekty, w które jestem zaangażowany, są na pierwszym planie w moich cyklach pracy. To naprawdę pomaga ograniczyć powielanie zadań.
Jako specjalista ds. marketingu produktu niemal wszystkie moje działania mają charakter międzyfunkcjonalny. Funkcja „Zadania na wielu listach” (TIML) to jedna z moich ulubionych funkcji ClickUp, która sprawia, że zarządzanie tymi wszystkimi zadaniami jest niezwykle łatwe. Po prostu dodaję wszystkie zadania, w których biorę udział – niezależnie od tego, czy znajdują się na liście menedżerów produktu, czy na liście mojego zespołu kreatywnego – do mojej listy zadań, dzięki czemu wszystkie projekty, w które jestem zaangażowany, są na pierwszym planie w moich cyklach pracy. To naprawdę pomaga ograniczyć powielanie zadań.
ClickUp do zarządzania marketingiem zawartości
Naszą wspólną misją w ClickUp jest „Oszczędzanie czasu ludzi poprzez zwiększanie wydajności na całym świecie”.
Pomocna, wartościowa i przemyślana zawartość jest jednym z naszych najważniejszych narzędzi pozwalających osiągnąć ten cel. Stanowi ona również paliwo napędzające cały nasz mechanizm marketingowy.
Od wpisów na blogu, przez e-booki, po materiały multimedialne — ClickUp pomaga nam zapewnić wydajne i skuteczne tworzenie tej zawartości, maksymalizując jej użyteczność dla wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową.
Każda tworzona przez nas zawartość otrzymuje własne zadanie ClickUp. Dzięki automatyzacjom ClickUp każde zadanie związane z wpisem na blogu, które powstaje w folderze SEO (obejmującym generowanie pomysłów, badanie słów kluczowych i tworzenie briefu), automatycznie przenoszone jest do folderu „Treści”. Tam jest przydzielane autorom, sprawdzane przez redaktorów i publikowane na blogu ClickUp w WordPressie. Śledzimy tam również wyniki publikacji i zajmujemy się zadaniami optymalizacyjnymi.
Od badania słów kluczowych aż po publikację – cała grupa specjalistów ds. zawartości działa w pełni przejrzyście w ramach jednego zadania. Niestandardowe statusy i wątki zadań skrupulatnie śledzą cykl pracy nad każdym postem, od stworzenia wstępnego briefu po publikację, rejestrując po drodze wszelkie poprawki, opinie i kontrole jakości.
Od badania słów kluczowych aż po publikację – cała grupa specjalistów ds. treści działa w pełni przejrzyście w ramach jednego zadania. Niestandardowe statusy i wątki zadań skrupulatnie śledzą cykl pracy nad każdym postem, od stworzenia wstępnego briefu po publikację, rejestrując po drodze wszelkie poprawki, opinie i kontrole jakości.
Kiedy tworzysz zawartość na taką skalę jak my (200 wpisów na blogu miesięcznie! 😮), MUSISZ zaplanować cały kalendarz redakcyjny z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. W folderze „Treści” widoki „Lista” i „Kalendarz” pozwalają naszym autorom i redaktorom właśnie to robić – i robić to dobrze.
Funkcja wielu osób przypisanych w ClickUp jest również niezwykle przydatna, ponieważ gwarantuje, że autor i redaktor nigdy nie stracą z oczu przypisanych im wpisów na blogu i mogą pracować nad nimi na kolejnych etapach, mając pełną widoczność nad procesem.
Współpraca przebiega płynnie dzięki ClickUp Docs, które służą do rejestrowania wytycznych stylistycznych, tworzenia briefów zawartości, omawiania pomysłów kreatywnych oraz edytowania szkiców w czasie rzeczywistym. 📝
Nasi autorzy często korzystają z ClickUp Brain 🧠, jednego z najpotężniejszych na świecie asystentów opartych na AI, aby generować pomysły na nowe tematy i zawartość oraz dopracowywać swoje teksty.
Jednak ClickUp nie tylko optymalizuje proces produkcji, ale także poprawia ogólne wrażenia związane z zawartością dzięki takim funkcjom, jak:
- Przydzielanie zadań zapewniające płynne przekazywanie zawartości
- Kontrola wersji umożliwiająca śledzenie wszystkich etapów zmian
- Wbudowane procesy zatwierdzania zapewniające większą odpowiedzialność i przejrzystość
ClickUp w marketingu skierowanym do klientów
Historie naszych klientów i studia przypadków to prawdopodobnie nasze najsilniejsze atuty marketingowe, które budują zaufanie (i przyciągają nowych klientów!).
W serwisie ClickUp udostępniamy obszerną bibliotekę historii klientów. Biblioteka ta zawiera niestandardowe widoki dostosowane do różnych funkcji. 📚
Na przykład nasza „Biblioteka cytatów” zawiera proste recenzje od entuzjastów wydajności, które nasz zespół ds. zawartości może wykorzystywać w różnych materiałach. Widok „Upmarket Stories” zawiera wszystkie studia przypadków klientów przygotowane specjalnie dla naszych przedstawicieli handlowych ds. Enterprise, aby mogli oni finalizować transakcje o dużej wartości.
Korzystamy nawet z funkcji logiki warunkowej w ClickUp Forms, aby zapewnić płynny proces gromadzenia przypadków do studiów. Gdy klienci wypełniają formularze zgłoszeniowe, odpowiedzi trafiają bezpośrednio na naszą listę roboczą studiów przypadków. Po weryfikacji są one automatycznie dodawane do biblioteki na żywo, gdzie służą jako przykłady różnych zastosowań.
Kiedy potrzebujemy szybko znaleźć idealną historię klienta dotyczącą konkretnego przypadku użycia, branży lub linii produktów, komendy w języku naturalnym w ClickUp Brain pomagają nam natychmiast wyświetlić trafne wyniki.
ClickUp do zarządzania projektami kreatywnymi
Za każdym atrakcyjnym materiałem marketingowym stoi kreatywny zespół, który tworzy prawdziwą magię. Jeśli podobają Ci się nasze GIF-y i filmy na TikToku, to cała zasługa należy się naszemu zespołowi projektowemu i kreatywnemu. 🎨
Korzystają z oprogramowania ClickUp do zarządzania projektami kreatywnymi, aby przyjmować zlecenia kreatywne, ustalać ich priorytety i współpracować nad nimi.
Jak to działa?
Brian Sherry, dyrektor ds. operacji kreatywnych w ClickUp, udostępnia przegląd.
W ClickUp korzystamy z formularzy opartych na logice warunkowej, aby zadawać konkretne pytania i uzyskać jasne informacje potrzebne do stworzenia briefu kreatywnego. Kluczem do sukcesu jest to, aby formularze nie były zbyt obszerne i nie zniechęcały użytkowników.
W ClickUp korzystamy z formularzy opartych na logice warunkowej, aby zadawać konkretne pytania i uzyskać jasne informacje potrzebne do stworzenia briefu kreatywnego. Kluczem do sukcesu jest to, aby formularze nie były zbyt obszerne i nie zniechęcały użytkowników.
Komentarze i etykiety w ClickUp ułatwiają klasyfikowanie, opisywanie i przyspieszanie realizacji potrzeb projektowych w różnych zespołach. Niezależnie od tego, czy chodzi o nowy układ ebooka, grafikę na stronę docelową, czy animowane wideo, zlecenie jest płynnie rejestrowane jako zadanie i otrzymuje odpowiedni priorytet.
Następnie funkcje współpracy w ClickUp Docs ułatwiają iteracyjny proces przekazywania informacji zwrotnych między twórcami a interesariuszami. Dzięki załącznikom z dokumentami projektowymi płynnie dołączanym za pośrednictwem integracji ClickUp z Figma zespoły mogą dodawać komentarze bezpośrednio do konkretnych elementów i sugerować zmiany.
A do tego zawsze możesz skorzystać z przydatnej funkcji nagrywania ekranu w ClickUp Clips, która pozwala szybko przejrzeć uwagi dotyczące projektu.
Szablony projektowe ClickUp pomagają również zespołom kreatywnym usprawnić realizację typowych zleceń, ograniczając wymianę wiadomości i kosztowne poprawki.
Zarządzanie obciążeniem pracą dużego zespołu wymaga widoku ogólnego tego, kto nad czym pracuje i jakie są priorytety. Codziennie terminy realizacji wielu zadań są coraz bliższe, dlatego niezbędna jest możliwość szybkiego identyfikowania przeszkód. Szablony sprintów, szablony kampanii i automatyzacje w ClickUp znacznie to ułatwiają.
Zarządzanie obciążeniem pracą dużego zespołu wymaga widoku ogólnego na to, kto nad czym pracuje i jakie są priorytety. Każdego dnia terminy realizacji wielu zadań są coraz bliższe, dlatego niezbędna jest możliwość szybkiego identyfikowania przeszkód. Szablony sprintów, szablony kampanii i automatyzacje w ClickUp znacznie to ułatwiają.
Ponadto dzięki Skrzynce odbiorczej i paskowi powiadomień w ClickUp projektanci mogą z łatwością śledzić nowe projekty w miarę ich przydzielania.
Śledzenie wyników i zapewnianie kierownictwu marketingowemu stałej widoczności
ClickUp nie tylko pozwala naszym zespołom marketingowym działać na co dzień bardziej efektywnie, ale także zapewnia kierownictwu szeroką widoczność i cenne informacje, dzięki którym możemy kierować naszą strategię we właściwym kierunku.
Korzystamy z natywnych funkcji integracji ClickUp, aby automatycznie synchronizować dane z naszych narzędzi do analizy marketingowej, CRM, automatyzacji i nie tylko. Konsolidacja wszystkich naszych kluczowych strumieni danych marketingowych w pulpitach do raportowania ClickUp znacznie ułatwia analizę wyników i identyfikację możliwości.
W ClickUp Docs i Wikis możemy również scentralizować ważną dokumentację dotyczącą projektów oraz informacje o procesach, zapewniając pełne udostępnianie wiedzy w całej naszej organizacji.
Funkcje AI ClickUp Brain pozwalają nam nawet automatycznie generować krótkie raporty z codziennych spotkań i podsumowania wszystkich zadań marketingowych. Możemy je bez trudu dołączać do raportów przeznaczonych dla kierownictwa wyższego szczebla.
Kompleksowe raportowanie to nie tylko wynik naszych procesów marketingowych – jest ono głęboko zakorzenione w naszym sposobie działania od samego początku. Dzięki scentralizowaniu wszystkich naszych strumieni danych, dokumentów i komunikacji jesteśmy w stanie konsekwentnie maksymalizować zwrot z inwestycji (ROI) i wyciągać wnioski na przyszłość.
W ClickUp cała nasza praca odbywa się w ClickUp. Zapewnia to pełną widoczność i pozwala pracownikom zrozumieć, nad czym pracują inne zespoły. W ten sposób eliminujemy zbędną pracę, uczymy się od siebie nawzajem i wzajemnie uzupełniamy nasze działania. Jesteśmy w stanie nadać priorytet zadaniom przynoszącym największe korzyści i dobrze znamy osie czasu. Wszystkie te aspekty – pełna widoczność i kontekst – wzajemnie się wzmacniają, tworząc sytuację, w której 1 + 1 = 3.
W ClickUp cała nasza praca odbywa się w ClickUp. Zapewnia to pełną widoczność i pozwala pracownikom zrozumieć, nad czym pracują inne zespoły. W ten sposób eliminujemy zbędną pracę, uczymy się od siebie nawzajem i wzajemnie uzupełniamy nasze działania. Jesteśmy w stanie nadać priorytet zadaniom przynoszącym największe korzyści i dobrze znamy osie czasu. Wszystkie te aspekty – pełna widoczność i kontekst – wzajemnie się wzmacniają, tworząc sytuację, w której 1 + 1 = 3.
Zjednoczenie wszystkich naszych wysiłków marketingowych w jednym miejscu dzięki ClickUp
W ClickUp nasz zespół marketingowy kieruje się mottem: „Dwa razy zmierz, raz przetnij”.
Zanim wprowadzimy na rynek jakąkolwiek nową kampanię, skrupulatnie planujemy, omawiamy i poddajemy testom obciążeniowym każdy jej element za pomocą ClickUp. 🔬
Od pomysłu po realizację — ClickUp pozwala całej naszej organizacji marketingowej działać w pełnej synchronizacji, zapewniając niezrównaną widoczność, współpracę i przyspieszenie działań.
Koniec z rozproszonymi zasobami, przekroczonymi terminami i fragmentarycznymi danymi. ClickUp to jedyne wiarygodne źródło informacji, które łączy wszystkie nasze działania marketingowe w jednym miejscu. Jakby tego było mało, korzystamy również z uniwersalnej wyszukiwarki ClickUp, która pozwala nam pobierać wszystkie pliki i dane z naszego obszaru roboczego, podłączonych aplikacji oraz dysku lokalnego. 🔍
ClickUp to narzędzie, dzięki któremu planujemy duże działania marketingowe, a nie tylko pojedyncze kampanie. I właśnie w ten sposób będziemy nadal napędzać znaczący wzrost, jednocześnie maksymalizując wydajność naszego zespołu.
Nie tylko zespół marketingowy ClickUp, ale WSZYSTKIE działy funkcjonalne firmy korzystają z ClickUp, aby osiągnąć nowy poziom wydajności operacyjnej i skuteczności.
Od scentralizowanego hubu zarządzania finansami po centrum dowodzenia operacjami IT — ClickUp dostosowuje się do specyfiki różnych zespołów funkcjonalnych. Zapewnia większą przejrzystość, poprawia koordynację działań i ostatecznie przyczynia się do ogólnego rozwoju firmy.
Kiedy zaczniesz z niego korzystać, szybko zdasz sobie sprawę – tak jak my – że to nie jest tylko kolejne narzędzie zwiększające wydajność; to czynnik zwielokrotniający wydajność.