Jakiś czas temu Grecja wprowadziła "zorientowany na wzrost" sześciodniowy tydzień pracy. Dało to pracodawcom w określonych branżach prawo do wymagania od pracowników pracy w dodatkowym dniu, co zostało wzmocnione 40% wzrostem ich dziennego wynagrodzenia.
W tym samym czasie Niemcy i Belgia zdecydowały się pójść w przeciwnym kierunku, wprowadzając czterodniowe tygodnie pracy mające na celu poprawę wydajności i zapewnienie pracownikom lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Holandia zdobyła jednak złoty medal w dziedzinie harmonii między życiem zawodowym a prywatnym. Według danych rządowych, holenderscy pracownicy pracują średnio zaledwie 29 godzin tygodniowo - jest to najkrótszy tydzień pracy na świecie. (Czy możemy się już tam przeprowadzić?)
W ostatnich latach rozgorzała globalna debata na temat tego, jak zwiększyć wydajność w miejscu pracy, a poszczególne kraje eksperymentują z różnymi rozwiązaniami.
Ale co, jeśli zwiększenie wydajności zespołu nie wymaga ekstremalnych harmonogramów? Zamiast tego, sekret może leżeć w kilku sprawdzonych strategiach skutecznego lidera zespołu i odpowiednich narzędziach do zarządzania zadaniami.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- Szanuj równowagę między życiem zawodowym a prywatnym: Promuj czas wolny i elastyczne harmonogramy, aby twój zespół był odświeżony, zmotywowany i wydajny
- Zrozumienie i zwiększenie wydajności zespołu: Efektywna praca zespołowa zależy od jasno określonych celów, współpracy, komunikacji i skutecznego zarządzania zadaniami
- Celebrowanie jakości pracy: Doceniaj wkład pracowników, aby podnieść morale i wzmocnić kulturę uznania
- Stwórz zdrowe środowisko pracy: Zapobiegaj wypaleniu zawodowemu dzięki realistycznym obciążeniom pracą, pozytywnej dynamice i wzajemnemu zaufaniu wśród członków zespołu; pozytywnie wpływa to na wydajność zespołu i pomaga poprawić jego wyniki
- Wykorzystanie technologii: Wykorzystaj ClickUp do automatyzacji powtarzalnych zadań, śledzenia postępów i usprawnienia cyklu pracy w celu zwiększenia wydajności
- Ustawienie jasnych celów i obowiązków: Zdefiniuj wykonalne cele, sprawiedliwie oddeleguj zadania i zapewnij równowagę obciążenia pracą w całym zespole
- Przyjmij podejście oparte na danych: Wykorzystaj raportowanie i analitykę ClickUp do śledzenia kluczowych wskaźników, takich jak zadowolenie klienta, zaangażowanie pracowników i wydajność zespołu
- Zachęcaj do współpracy: Wspieraj otwartą komunikację poprzez regularne odprawy, narzędzia do współpracy i integracyjną kulturę zespołu; pomaga to stworzyć pozytywne środowisko pracy
- Inwestuj w szkolenia: Zapewniaj możliwości rozwoju umiejętności za pomocą szablonów i ClickUp Clips, aby wzmocnić pozycję pewnych siebie członków zespołu i zwiększyć ich wydajność
- Udzielaj konstruktywnych informacji zwrotnych: Oferuj wyważone informacje zwrotne w połączeniu z celami, które można zrealizować, aby kierować poprawą i utrzymywać morale podczas spotkań zespołu
Zrozumienie wydajności Teams
Zacznijmy od ważnego pytania: co oznacza wydajność zespołu?
Najprościej rzecz ujmując, wydajność zespołu to to, jak skutecznie grupa osób pracuje razem, aby osiągnąć cele firmy w ustalonych ramach czasowych.
To jednak nie tylko słońce i wykresy Gantta. Wydajność zależy od delikatnej mieszanki współpracy, komunikacji, przydzielania zadań i zarządzania czasem (brak takich działań prowadzi do niskiej wydajności zespołu)
Zasadniczo, wydajność jest mierzona poprzez porównanie jakości i ilości wyników z zasobami (takimi jak czas i wysiłek), które zostały na nie przeznaczone.
przykład: **Zespół marketingowy ma za zadanie uruchomić kampanię produktową. Jeśli dotrzymują terminów, mieszczą się w budżecie i nadal prowadzą kreatywną, godną wirusów kampanię, to jest to wydajność zespołu. Ale jeśli połowa zespołu walczy o aktualizacje, podczas gdy druga połowa jest zakopana w nieistotnych e-mailach... cóż, nie tak bardzo.
Przeczytaj również: 10 sposobów na większą wydajność w pracy
Czynniki wpływające na wydajność zespołu
Nie jest tajemnicą, że współpraca zwiększa wydajność. 70% globalnych pracodawców uważa komunikację za najważniejszą umiejętność, której poszukują u potencjalnych pracowników.
Jeśli Twój zespół ma trudności z komunikacją, przejrzyste narzędzie do współpracy, takie jak ClickUp może pomóc zwiększyć wydajność .
Z funkcjami takimi jak Przypisywanie komentarzy w ClickUp możesz przypisywać etykiety członkom zespołu bezpośrednio w zadaniach projektu, dokumentach i nie tylko. Ogranicza to przełączanie kontekstu i zapewnia, że rozmowy pozostają istotne dla zadania.
Konwertuj komentarze na możliwe do wykonania zadania za pomocą funkcji Przypisane komentarze ClickUp, aby zwiększyć produktywność zespołu
Innym problemem, z którym borykają się Teams, są niepowiązane ze sobą dokumenty, rozproszone platformy i chaotyczny stos technologiczny. Jednym z rozwiązań jest posiadanie wszystkiego w jednym miejscu.
Dlatego właśnie ClickUp Chat centralizuje wszystko - zadania, dokumenty, pomysły i rozmowy - w jednym miejscu. Koniec z rozproszonymi wątkami Slack lub czarnymi dziurami e-mail.
zwiększ wydajność zespołu dzięki ClickUp Chat, centralizując całą komunikację
An Ultimate Pro Tip: Wspieraj ciepło w zespole!
Nie zapominajmy o czynniku ludzkim. Pozytywna dynamika zespołu może zmienić dobry zespół w świetny. Oto jak to zrobić:
- Zaufanie: Gdy członkowie Teams ufają sobie nawzajem, współpraca w zespole kwitnie. Żadnego odgadywania, żadnego wstrzymywania pomysłów
- Rozwiązywanie konfliktów: Nieporozumienia są nieuniknione, ale konstruktywne ich rozwiązywanie może prowadzić do silniejszych decyzji
- Udostępnianie celów: Wyczyszczone, wspólne cele jednoczą zespół i sprawiają, że wszyscy są skupieni
- Bezpieczeństwo psychologiczne: Poczucie bezpieczeństwa w dzieleniu się opiniami bez strachu przed osądem prowadzi do lepszego rozwiązywania problemów i innowacji. Przełam lody dzięki ćwiczeniom budującym zespół lub po prostu znajdź czas, aby docenić wzajemne zwycięstwa
Strategie zwiększające wydajność Teams
Wydajność nie polega tylko na zrobieniu tego, co do zrobienia - chodzi o to, jak to zrobić razem.
pamiętaj: większa wydajność = szczęśliwsi pracownicy = niestandardowi klienci.
Najtrudniejszą częścią jest jednak ustalenie, jak to osiągnąć. Aby to uprościć, wypróbuj te praktyczne strategie.
Strategia 1: Świętuj jakość pracy
Uznanie jest nie tylko miłe - jest konieczne. W rzeczywistości, według ankiety, 46% pracowników odeszło z pracy, ponieważ czuli się niedoceniani.
Docenianie pracowników za ich wysiłek wiąże się z tworzeniem kultury, w której każdy czuje się doceniany. Pamiętaj: Pozytywna informacja zwrotna jest tak samo ważna jak konstruktywna krytyka.
Jeśli nie wiesz od czego zacząć, ClickUp może wskazać drogę.
Użyj Cele ClickUp do ustawienia jasnych celów projektu, wizualizacji osi czasu i śledzenia postępów w czasie rzeczywistym, aby zachęcić do odpowiedzialności. Dostarcza okazji do świętowania po osiągnięciu kamieni milowych.
sekretem wydajności zespołu jest ustawienie jasnych celów za pomocą ClickUp Goals
Skoro już o tym mowa, Kamienie milowe ClickUp ułatwia śledzenie zakończonych zadań i indywidualnego wkładu. Śledzenie, kto osiąga najlepsze wyniki, pozwala na terminowe przyznawanie wyróżnień.
Strategia 2: Stwórz zdrowe środowisko pracy
Nie ma magicznej formuły na wspaniałą kulturę firmy. Kluczem jest traktowanie pracowników tak, jak samemu chciałoby się być traktowanym
Richard Branson
Zdrowe środowisko pracy jest niezbędne do rozwijania umiejętności zespołu i zatrzymywania najlepszych talentów.
Nie oznacza to, że potrzebujesz modnego biura z workami z fasolą i kombuchą w kranie. Warto pomyśleć o prostszych rzeczach, takich jak ustawienie realistycznych oczekiwań, aby uniknąć wypalenia i utrzymać wydajność zespołu.
Przeczytaj także:
10 czynników wpływających na wydajność w mojej pracy
Strategia 3: Promocja bezpieczeństwa psychologicznego w miejscu pracy
Bezpieczeństwo psychologiczne może być często kamieniem węgielnym wydajności Teams. Kiedy pracownicy czują się bezpiecznie, mogąc wypowiadać się, sugerować pomysły, a nawet przyznawać się do błędów bez obawy o osąd, dzieje się magia.
W badaniu dotyczącym wysoko wydajnych teamów, bezpieczeństwo psychologiczne zostało uznane za czynnik nr 1 przyczyniającym się do powodzenia. Teams, które wspierają zaufanie i otwartość, widzą lepszą komunikację, większe zaangażowanie i, tak, znacznie mniej błędów.
Ale do zrobienia - jak stworzyć takie środowisko? Zacznij od normalnej wrażliwości. Przyznaj się do własnych błędów jako lider, aby zachęcić innych do zrobienia tego samego.
Przykład: Wyobraź sobie projekt, w którym gonią nas terminy. Zamiast zrzucać winę na innych, zachęć zespół do otwartej dyskusji na temat przeszkód. Być może kolega z zespołu potrzebuje wsparcia lub zakres projektu został niedoszacowany. Rozwiązania pojawiają się szybciej, gdy w zespole panuje zaufanie.
W przypadku zespołów zdalnych użyj formularzy opinii, aby umożliwić pracownikom anonimowe dzielenie się opiniami, jeśli nie czują się komfortowo, robiąc to bezpośrednio.
Pro Tip: Regularnie pytaj swój zespół: "Co moglibyśmy zrobić lepiej?" Będziesz zaskoczony wglądem i zaangażowaniem, jakie przyniesie to proste pytanie.
Strategia 4: Wykorzystanie technologii w celu zwiększenia wydajności
Wydajność to punkt T, w którym łączą się dane wejściowe, informacje zwrotne i wyniki. Aby utrzymać płynny przepływ pracy, ważne jest, aby być na bieżąco z nimi wszystkimi. ClickUp może Cię tutaj wesprzeć poprzez automatyzację wielu manualnych zadań. Automatyzacja w ClickUp umożliwia niestandardowe dostosowanie żmudnych, powtarzalnych (i często o niskiej wartości) działań do zawartości.
zwiększ wydajność zespołu poprzez automatyzację powtarzalnych zadań i wyzwalanie działań w oparciu o określone warunki za pomocą ClickUp Automations_
Potrzebujesz automatycznej aktualizacji priorytetu zadania po jego przypisaniu? Albo aby status zadania zmieniał się po jego etykiecie? Automatyzacja sprawi, że wszystko zostanie zrobione.
Jeśli kiedykolwiek zdarzy ci się drapać po głowie na którymkolwiek kroku, ClickUp pomoże ci dzięki ClickUp AI i tysiącom wbudowanych szablonów.
- ClickUp Brain przewiduje zadania i optymalizuje cykle pracy przy użyciu sztucznej inteligencji, aby zrozumieć zachowanie użytkownika i potrzeby projektu. Oferuje funkcje automatycznego planowania i szeregowania zadań, znacznie skracając czas planowania i pomagając skupić się na najważniejszych zadaniach
Przeczytaj również:
Jak wykorzystać AI do zwiększenia wydajności (przypadki użycia i narzędzia)
- Szablony takie jakKorzystanie z szablonu ClickUp dla wydajności są idealne do równoważenia pracy i życia osobistego - wyzwanie, które wielu z nas dobrze zna
Szablon wydajności ClickUp
Przeczytaj również: 10 narzędzi programowych do śledzenia wydajności pracowników w 2024 roku
Strategia 5: Zarządzanie celami i obowiązkami zespołu
Oto otrzeźwiająca rzeczywistość: prawie 43% amerykańskich pracowników raportuje uczucie napięcia lub stresu podczas dnia pracy. W przypadku osób doświadczających niższego poziomu bezpieczeństwa psychicznego liczba ta wzrasta do 61%. Rany!
Ale stres nie musi być stałym towarzyszem. Odrobina proaktywnego zarządzania, zwłaszcza w zakresie ustawienia celów i oddelegowania obowiązków, może zmniejszyć stres i poprawić wydajność zespołu.
A do zrobienia? Poprzez ustawienie jasnych, osiągalnych celów, które wszyscy rozumieją i wokół których mogą się skupić.
Wcześniej omówiliśmy, w jaki sposób ClickUp podejmuje kroki w takim scenariuszu, ale spójrzmy na to z perspektywy na przykładzie.
Przykład:
- Cele:
- Zwiększenie satysfakcji klientów sklepu internetowego.
- Cele:
- Skrócenie średniego czasu odpowiedzi z czterech do dwóch godzin w ciągu pięciu miesięcy.
- Zwiększenie wskaźnika Net Promoter Score (NPS) z 25 do 50 w ciągu siedmiu miesięcy.
Gdy cele są już ustalone, podziel je na sceny i pogrupuj zadania w ramach każdej sceny, aby uzyskać jasną mapę drogową. Następnie udostępnianie i oddelegowane zadania.
Kolejnym krokiem jest zarządzanie obciążeniem pracą.
Chodzi o zapewnienie równowagi w obciążeniu pracą.
W tym miejscu Widok obciążenia pracą w ClickUp błyszczy. Prześwietla obciążenie Twojego zespołu:
- Zobacz, ile czasu ma do dyspozycji każdy członek zespołu
- Wizualizuj obciążenia pracą według dnia, tygodnia lub miesiąca
- Dostosuj zadania, aby upewnić się, że nikt nie jest przeciążony
dzięki widokowi obciążenia pracą ClickUp możesz zwiększyć wydajność swojego zespołu i łatwo zidentyfikować nierównowagę obciążenia pracą
W ten sposób możesz upewnić się, że nikt nie czuje się, jakby dźwigał ciężar całego świata, podczas gdy inni biegną dalej.
Przeczytaj również: Jak zaplanować i wdrożyć wydajny sprint?
Strategia 6: Podejście do wydajności oparte na danych
Podejście oparte na danych daje ci jasny obraz tego, gdzie twój zespół jest wybitny, gdzie jest miejsce na poprawę i jak zoptymalizować wydajność zespołu we wszystkich obszarach.
Zacznij od regularnych spotkań ze swoim zespołem - są one niezbędne do zrozumienia, czy osiągają, przekraczają lub nie osiągają wskaźników wydajności
Na przykład, zespół obsługi klienta może skupić się na:
- Wyniku satysfakcji klienta (CSAT): Jak bardzo niestandardowi klienci są zadowoleni z obsługi?
- Czas pierwszej odpowiedzi (FRT): Jak szybko rozpatrywane są zapytania?
- Wynik wysiłku klienta (CES): Jak łatwo klienci mogą rozwiązać swoje problemy?
Narzędzia takie jak ClickUp ułatwiają śledzenie i analizowanie wydajności. Można ich używać do monitorowania postępów za pomocą celów liczbowych, pieniężnych, prawdziwych/fałszywych lub opartych na zadaniach. Konfigurowalne pulpity ClickUp są przydatne do śledzenia postępów i wyciągania wniosków.
Możesz je dostosować do klimatu swojej organizacji - kolorów marki, logo itp. Plus, Niestandardowe widoki ClickUp oferują elastyczność: przełączaj się między Listą, Wykresem Gantta, Tablicą Kanban lub czymkolwiek, co pasuje do Twojego stylu.
wizualizacja i zarządzanie osią czasu projektu za pomocą Dashboardów ClickUp_
Przykład: Rozważ pulpit operacji inżynierii oprogramowania. Jest to doskonałe narzędzie do uzyskiwania informacji w czasie rzeczywistym na temat wszystkich działań rozwojowych. Możesz śledzić różne wskaźniki, w tym prędkość sprintu, wskaźniki wypalenia i wypalenia, czas realizacji, czas cyklu i skumulowane wykresy przepływu. Ten rodzaj widoczności pomaga liderom i członkom Teams być bardziej wydajnymi.
Dzięki ClickUp stworzyliśmy pulpity, w których klienci mogą monitorować wydajność, obłożenie i projekty w czasie rzeczywistym. Wypełnia to lukę dla klientów z różnych kontynentów, sprawiając, że czują się połączeni ze swoimi Teams.
Dayana Mileva, Account Director w Pontica Solutions
Następny, Szablon raportu wydajności osobistej ClickUp jest ratunkiem dla monitorowania pracy zespołu. Został zaprojektowany do rejestrowania danych dotyczących wydajności i śledzenia trendów w czasie, dzięki czemu można upewnić się, że wszyscy pozostają na dobrej drodze - nawet w dzisiejszym świecie pełnym rozpraszaczy.
śledź postępy, identyfikuj wąskie gardła i doceniaj osiągnięcia dzięki możliwościom raportowania ClickUp
Szczegółowy widok wkładu Twojego zespołu, Śledzenie czasu projektu w ClickUp ułatwia rejestrowanie godzin pracy.
Dzięki zautomatyzowanym kartom czasu pracy, Teams mogą dokładnie śledzić czas, redukować błędy i uzyskiwać wgląd w postępy projektu i obciążenie pracą w czasie rzeczywistym
Przeczytaj również: 12 darmowych szablonów zwiększających wydajność w Excelu i ClickUp
Strategia 7: Oferowanie możliwości mentoringu w zespole
Dobrze zaprojektowany program mentorski może zmienić dynamikę zespołu. Mentorzy pomagają podopiecznym radzić sobie z wyzwaniami, podczas gdy sami mentorzy zwiększają swoje umiejętności przywódcze - to szansa na wzajemny rozwój.
Określ jasne cele procesu mentoringu, takie jak poprawa konkretnych umiejętności lub zrozumienie nowej roli.
Podczas gdy formalne sesje są pomocne, nieformalne kontakty - takie jak szybka pogawędka przy kawie lub swobodna dyskusja podczas przerw - mogą czasami mieć jeszcze większy wpływ. Na przykład nieformalne połączenie projektanta produktu z dyrektorem sprzedaży w celu wymiany spostrzeżeń na temat potrzeb klientów i poprawy dopasowania produktu do rynku.
Pro Tip: Zachęcaj do mentoringu odwrotnego! Dobieraj starszych pracowników w pary z młodszymi członkami zespołu, aby wymieniać się świeżymi pomysłami i perspektywami. Pomaga to starszym pracownikom być na bieżąco z nowymi narzędziami i trendami, podczas gdy młodsi pracownicy rozwijają pewność siebie i umiejętności przywódcze. To dwukierunkowa droga do rozwoju!
Strategia 8: Zachęcanie do współpracy i komunikacji
Środowisko oparte na współpracy pozwala pracownikom na udostępnianie wiedzy i szukanie pomocy u rówieśników.
Ale szczerze mówiąc, potrzeba czegoś więcej niż tylko odpowiednich narzędzi, aby ludzie zaczęli ze sobą rozmawiać. Pozytywna kultura firmy odgrywa ogromną rolę w tworzeniu atmosfery, w której kwitnie otwarta komunikacja i praca zespołowa.
Weź Dokumenty ClickUp instancja.
edytuj dokumenty w czasie rzeczywistym, dodawaj komentarze i śledź zmiany, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie dzięki ClickUp Docs_
To nie są tylko statyczne strony; to żywe, oddychające dokumenty, w których członkowie zespołu mogą edytować, komentować i współpracować w czasie rzeczywistym. Koniec z zastanawianiem się, czy pracujesz nad najnowszą wersją - wszystko pozostaje zsynchronizowane, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie (dosłownie).
Pro Tip: Dla Teams, które preferują asynchroniczną komunikację, ClickUp oferuje możliwość komentowania w wątkach w ramach zadań, dzięki czemu przesyłanie informacji zwrotnych i aktualizacji jest dziecinnie proste.
A kiedy nadejdzie czas na spotkanie, możesz użyć ClickUp, aby upewnić się, że nigdy go nie przegapisz. Widok kalendarza pozwala zarządzać zadaniami wraz z harmonogramami spotkań i synchronizować je z Kalendarzem Google, dzięki czemu zawsze jesteś na bieżąco.
Strategia 9: Priorytetowe traktowanie inkluzywności i różnorodności w planach Teams
Teamsy integracyjne nie tylko osiągają lepsze wyniki, ale też lepiej wprowadzają innowacje.
Raport McKinsey ujawnia, że firmy z różnorodnością etniczną są 36% bardziej prawdopodobne do osiągnięcia lepszych wyników finansowych niż konkurencja, która nie stawia na integrację.
Ale inkluzywność nie polega na zaznaczaniu pola; chodzi o stworzenie środowiska, w którym każdy głos ma znaczenie. Zacznij od aktywnego angażowania niedostatecznie reprezentowanych członków zespołu w podejmowanie decyzji i planowanie.
Przykład: Powiedzmy, że planujesz wprowadzenie produktu na rynek. Upewnij się, że zespoły marketingowe, projektowe i inżynieryjne przedstawią swoje perspektywy. Odkryjesz spostrzeżenia, które w przeciwnym razie mogłyby zostać przeoczone - na przykład zapewnienie, że funkcje produktu są dostępne dla wszystkich użytkowników.
Strategia 10: Możliwości szkolenia i rozwoju
Zapewnienie zespołom wyzwań i satysfakcji to przepis na powodzenie.
Jeśli byłeś w świecie korporacji przez jakiś czas, wiesz, że pracownicy nie chcą tylko wejść i wyjść - chcą się rozwijać, uczyć i rozwijać swoją karierę.
Co więcej, zatrudnienie i wdrożenie nowego pracownika kosztuje znacznie więcej niż utrzymanie i podnoszenie kwalifikacji obecnych talentów. Jest to więc sytuacja korzystna dla obu stron.
Jedynym problemem są niekończące się spotkania. ClickUp Clip rozwiązuje ten problem! Funkcja ta pozwala tworzyć szybkie nagrania ekranu, dodawać lektorów i udostępniać je swojemu zespołowi. Chcesz wyjaśnić proces lub przekazać opinię? Pomiń 20-minutową rozmowę i zamiast tego wyślij zwięzłe wideo.
nagrywanie i udostępnianie wiadomości wideo w celu dostarczania jasnych instrukcji i informacji zwrotnych
Przeczytaj również: 15 technik zarządzania czasem zwiększających wydajność zespołu
Strategia 11: Informacje zwrotne i ciągłe doskonalenie
Informacja zwrotna jest siłą napędową dobrze prosperującego zespołu. W ten sposób pomagasz poszczególnym osobom rozwijać się, identyfikować obszary wymagające poprawy i świętować zwycięstwa.
Sztuczka? Zachowanie równowagi pomiędzy pozytywnymi i konstruktywnymi notatkami.
Konstruktywna informacja zwrotna powinna zawsze zawierać konkretne cele - coś namacalnego, nad czym zespół może pracować, aby poprawić wydajność pracowników. Bez względu na to, jak trudna jest informacja zwrotna, powinna ona kończyć się wysoką notatką, aby utrzymać morale na niezmienionym poziomie.
Enter Szablon oceny wyników ClickUp szablon ClickUp to idealne narzędzie do ustrukturyzowanych i efektywnych sesji informacji zwrotnych. Ten przyjazny dla początkujących szablon pozwala organizować samooceny, recenzje menedżerów i wspólne dyskusje na temat kariery.
🧠 Do zrobienia: Pracownicy pragną informacji zwrotnej na temat swoich wyników, aby poprawić swoje umiejętności i uwolnić swój potencjał? W rzeczywistości, badania pokazują, że 80% pracowników którzy co tydzień otrzymują istotne informacje zwrotne, zgłasza pełne zaangażowanie w pracę.
Przeczytaj również: 10 wskazówek, jak pracować szybciej i do zrobienia dzięki ClickUp
Strategia 12: Realistyczne zarządzanie obciążeniem pracą
Jeśli chodzi o wydajność, więcej nie zawsze znaczy lepiej.
Komunikowanie się z zespołem na temat ich obciążenia pracą i dokonywanie korekt w razie potrzeby może wydawać się sprzeczne z intuicją w celu zwiększenia wydajności, ale jest to mądrzejsza gra.
Realistyczne obciążenie pracą zmniejsza liczbę błędów i pozwala członkom zespołu pomagać sobie nawzajem w razie potrzeby. Szablon obciążenia pracą pracowników ClickUp pomaga w monitorowaniu obciążenia pracą. Jeśli jednak szukasz czegoś bardziej wszechstronnego, oto pomysł:
Wyobraź sobie, że zarządzasz uruchomieniem kampanii marketingowej z wieloma ruchomymi częściami - projektowaniem, danymi powstania i planowaniem reklam.
Korzystając z widoku osi czasu ClickUp, możesz grupować zadania według osób przypisanych, aby upewnić się, że grafik nie jest przytłoczony wieloma terminami tego samego dnia.
Przeczytaj również: 15 wskaźników wydajności zwiększających wydajność teamu Tymczasem, jeśli nadzorujesz projekt budowlany z napiętymi terminami, Widok wykresu Gantta w ClickUp pomaga monitorować zależności między zadaniami, np. upewniając się, że prace fundamentowe zostały zakończone przed rozpoczęciem montażu konstrukcji. Dynamiczny wykres Gantta przelicza harmonogramy i ścieżkę krytyczną w przypadku wystąpienia opóźnień.
śledź postępy, identyfikuj krytyczne ścieżki i zapewnij terminową realizację projektu dzięki widokowi Gantt Chart w ClickUp_
Przeczytaj również: Odblokowanie przyszłości wydajności dzięki ClickUp
Strategia 13: Budowanie zaufania i niezależności
Zaufanie jest spoiwem, które trzyma Teams razem. Według badań pracownicy ufają liderom, którzy wykazują się jasną komunikacją, wiarą w przyszłość i autentycznym zaangażowaniem we wsparcie pozytywnych zmian.
Aby zbudować zaufanie, zacznij od góry. Szkol menedżerów, aby komunikowali się w sposób przejrzysty, podejmowali przemyślane decyzje i dawali dobry przykład. Zaufanie jest zaraźliwe - gdy pracownicy widzą, że ich liderzy uosabiają te cechy, przenosi się to na resztę zespołu.
Tymczasem, Funkcje ClickUp, takie jak przydzielanie zadań z jasno określonymi terminami i oczekiwaniami, pomagają pracownikom zarządzać swoimi obowiązkami bez konieczności ciągłego sprawdzania.
Strategia 14: Ustawienie jasnych norm komunikacji dla zdalnych teamów
Teamsy zdalne rozwijają się dzięki jasnej komunikacji - lub rozpadają się bez niej. Ustawienie norm komunikacji pomaga zarządzać oczekiwaniami w produktywnych teamach i pomaga zwiększyć wydajność każdej osoby.
Zwiększanie wydajności Teams można rozpocząć od ustalenia:
- preferowanych kanałów komunikacji (np. Slack dla szybkich pytań, e-mail dla szczegółowych aktualizacji)
- Oczekiwania dotyczące czasu reakcji (np. odpowiedź w ciągu 24 godzin na niepilne zadania)
- Etykieta spotkań (np. włączone lub wyłączone kamery, udostępnianie wstępnych odczytów z wyprzedzeniem)
Przeczytaj również: Skorzystaj z tego 5-minutowego szybkiego testu: Jak wydajna jest Twoja organizacja?
Strategia 15: Organizowanie stałych spotkań
Nikt nie chce mieć do czynienia z mikromenedżerem, ale bądźmy szczerzy - nieobecny menedżer nie jest dużo lepszy.
Stałe spotkania zapewniają idealną równowagę, zapewniając pracownikom spójną przestrzeń do dzielenia się aktualizacjami projektów, świętowania zwycięstw lub rozwiązywania wyzwań związanych z pracą ze swoimi menedżerami.
Pro Tip: Zawsze ustaw agendę z wyprzedzeniem. Niezależnie od tego, czy chodzi o omówienie blokad zadań, czy przegląd celów zespołu, poinformowanie zespołu o tym, co jest w planie, zapewni, że wszyscy będą przygotowani, a spotkanie pozostanie wydajne.
Strategia 16: Szanuj godziny pracy i czas wolny
Jeśli twój Teams jest przyklejony do swoich e-maili lub wiadomości 24/7, to nie odpoczywa; po prostu pracuje w nadgodzinach za darmo. A to bilet w jedną stronę do Burnout City.
Zachęcanie zespołu do odłączenia się od sieci w czasie urlopu lub poza godzinami pracy nie jest pobłażliwe - jest mądre. Dobrze wypoczęty zespół jest wydajniejszy, wykonując zadania szybciej i popełniając mniej błędów.
🧠 **Do zrobienia? Niedawne badanie ujawniło, że że brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym wpływa nie tylko na pracę, ale także na życie osobiste, przy czym 48,8% pracowników raportuje pogorszenie relacji rodzinnych, a 37,8% zmaga się z wyzwaniami związanymi ze zdrowiem fizycznym, emocjonalnym i duchowym.
Rzymu nie zbudowano w jeden dzień, ale ClickUp pomaga z dnia na dzień
Łaciński pisarz Publiliusz Syrus powiedział kiedyś: "Do zrobienia dwóch rzeczy naraz jest nie zrobienie żadnej z nich"
Mądre słowa, zwłaszcza w dzisiejszym świecie obsesji na punkcie wielozadaniowości. Dlatego ClickUp zajmuje się zadaniami manualnymi, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Weźmy to od takich Businessów jak Yoga International i Pressed Juices, które odnotowały odpowiednio 50% i 30% wzrost wydajności zespołu - a wszystko to bez skalowania swoich teamów.
Dzięki funkcjom takim jak automatyzacja do obsługi powtarzalnych cykli pracy i niestandardowe pulpity do centralizacji danych i śledzenia postępów w czasie rzeczywistym, ClickUp zapewnia, że czas Twojego zespołu jest poświęcany na efektywną pracę.
Gotowy, aby zmienić sposób pracy swojego zespołu? Załóż darmowe konto na ClickUp już dziś !