Una delle sfide più grandi che le aziende devono affrontare è quella di comunicare le politiche chiave, i dettagli dei prodotti e le annunci ai propri dipendenti clienti o al pubblico in generale. Ma digerire tonnellate di informazioni e trasmetterle senza complicare le cose non è una passeggiata.
Prima di accorgersene, si rischia di annegare in un mare di dati. 🚣🌊
I modelli di schede informative possono essere la vostra ancora di salvezza quando vi trovate ad affrontare scenari di sovraccarico di informazioni. Vi aiutano a catturare l'essenza di ciò che volete dire, sia che si tratti della vostra azienda, dei vostri prodotti o progetti, e a presentarlo al vostro pubblico senza perdere un colpo! 🎵
Esploriamo i migliori 10 modelli gratuiti di schede informative per semplificare vari tipi di informazioni e presentarle a diversi tipi di pubblico. Verificate le loro funzionalità/funzione per vedere quale opzione si adatta meglio alle vostre esigenze obiettivi di comunicazione .
Cos'è un modello di scheda informativa?
Una scheda informativa è un documento conciso che presenta informazioni chiave sull'organizzazione, sul prodotto, sul progetto, sui dipendenti o sulle linee guida dell'azienda. Per renderlo efficace è necessaria una struttura adeguata, ma la creazione di un foglio informativo da zero è in genere un'operazione che non può essere eseguita in modo corretto un esercizio mentale che richiede molto tempo . 😵💫
Le schede informative sono strutture fondamentali che aiutano a identificare e comprimere le informazioni essenziali in poche pagine o a comprendere le metriche chiave. Di solito sono progettati per un traguardo specifico, come potenziali investitori, partner, client o dipendenti.
Ad esempio, alcuni fogli informativi per la presentazione di prodotti o servizi aiutano a trasmettere tutti i dettagli che un potenziale cliente deve conoscere prima di effettuare un acquisto.
Cosa rende un buon modello di scheda informativa?
Un buon modello di scheda informativa deve essere:
- Breve e semplice: i fogli informativi non dovrebbero essere troppo lunghi in ordine di tempo per catturare l'attenzione dei lettori
- Visualmente accattivante: Permette di incorporare elementi visivi come immagini, tabelle, grafici e diagrammi per rendere le informazioni ordinate, attraenti e comprensibili
- Struttura cancellata: Presenta sezioni definite e titoli informativi che evidenziano le aree da trattare
- Flessibile: Ha funzionalità/funzione personalizzabili (come intestazioni e sezioni regolabili) in modo da poterlo adattare alle vostre esigenze specifiche o ai requisiti di branding
10 Modelli di schede informative gratis da usare nel 2024
La scelta del modello di foglio informativo giusto dipende dal pubblico e dall'obiettivo, che può essere qualsiasi cosa, dalla presentazione di un nuovo prodotto all'annuncio di cambiamenti nella politica aziendale.
Date un'occhiata ai nostri modelli top 10 in ClickUp e Word e scegliete quello che vi permette di trasmettere il vostro messaggio. 📨
1. Modello di scheda informativa ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Fact-Sheet-Template.png Modello di scheda informativa su ClickUp https://clickup.com/templates/fact-sheet-kkmvq-6110084 Scarica questo modello /$$$cta/
Presentare abilmente informazioni vitali su un prodotto è un fattore di produttività essenziale. È qui che il Modello di scheda informativa ClickUp passa, aiutandovi a creare un ponte tra il vostro sito e la vostra azienda il vostro prodotto e i suoi traguardi personalizzati . 🌉
Questo modello di scheda informativa, adatto ai principianti, offre tutto ciò che serve per parlare del vostro prodotto e garantire che il lettore trovi tutte le informazioni pertinenti in un unico posto.
Create una panoramica del prodotto a tutto tondo combinando blocchi di testo ordinati e immagini accattivanti. Presentate le specifiche, i fatti e le funzionalità della vostra offerta suddividendoli nelle seguenti sezioni predefinite:
- Nome del prodotto
- Slogan
- Breve descrizione dell'uso del prodotto
- Funzionalità/funzione principale
- Foto della produttività
- Varietà e/o personalizzazioni proposte
- Attività cardine della produttività
- Informazioni di contatto
- Partner
- Profili dei social media
Personalizzate, aggiungete o rimuovete le sezioni come necessario per promuovere il valore del vostro prodotto e trasformare i lettori della scheda informativa in clienti.
Il menu Spazi consente di controllare l'aspetto della scheda informativa: si possono modificare font, spazi, larghezza della pagina e altri elementi tipografici per allineare il documento al proprio marchio e ai propri oggetti. Il menu consente anche di tenere sotto controllo la scelta delle parole e il tempo di lettura, assicurando che la scheda informativa sia concisa e facilmente digeribile per il pubblico.
La creazione e l'assegnazione di attività all'interno del modello di scheda informativa è semplice e veloce aiuta il vostro team a collaborare senza intoppi. È possibile impostare attività indipendenti all'interno del modello o collegarlo ad altre attività o documenti. Scaricare questo modello
2. Modello di infografica ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Infographic-Template.png Modello di infografica ClickUp https://clickup.com/templates/infographic-whiteboard-t-200695415 Scarica questo modello /$$$cta/
Se siete alla ricerca di una struttura più versatile per il vostro foglio informativo, il modello Modello di infografica ClickUp (chiamato anche Lavagna online) è una scelta eccellente. Poiché si tratta di una lavagna online, consideratela come una tela bianca per organizzare i vostri pensieri e rendere le informazioni più facili da afferrare con l'aiuto della grafica
Il modello può assistervi durante il processo di ideazione, aiutandovi a dare forma alle vostre idee prima di trasformarle in un foglio informativo altamente personalizzato e visivamente accattivante. Come la maggior parte dei Lavagne online ClickUp è ideale per qualsiasi obiettivo che richieda un brainstorming e un processo decisionale estesi.
Utilizzate il modello per sviluppare schede informative per linee guida del marchio , piani di marketing, prototipi, praticamente tutto quello che vi viene in mente! 🤔
Nonostante la sua flessibilità, voi o i vostri collaboratori non dovete essere artisti o guru della creatività per usare questo modello. Grazie alle sue fantastiche funzionalità/funzioni, chiunque può visualizzare senza sforzo le proprie idee e dare vita ai propri concetti
Usate i colori, le forme a mano libera, le foto e altri strumenti di styling per rendere il vostro foglio informativo personale! Ecco alcuni campioni di elementi che potete aggiungere o modificare:
- Progetto odettagli della produttività2. Logo aziendale
- Schede del sito web
- Forme
- Note appiccicose6. Testo
- Mappe mentali8. Immagini
- Collegamenti
- Tabelle
- Grafici
Questo modello è utile anche per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto e illustrarlo con infografiche come sequenze aziendali, grafici organizzativi e fasi del progetto. La visualizzazione dello stato del progetto riduce i tempi di inserimento dei nuovi membri del team e migliora la produttività in generale. Scarica questo modello
3. Modello di linee guida del marchio ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/image3-1.png Modello di linee guida del marchio ClickUp https://clickup.com/templates/brand-guidelines-kkmvq-6319830 Scarica questo modello /$$$cta/
Se siete alla ricerca di un modo TLDR per presentare il vostro marchio agli stakeholder, il modello Modello di linee guida del marchio ClickUp è perfettamente adatto a questo scopo. Vi aiuta a raccontare le caratteristiche della vostra azienda o del vostro prodotto in modo sintetico e visivamente accattivante.
Con questo tipo di scheda informativa, potete eliminare quei lunghi manuali e raccoglitori che nessuno legge. 🧑💻
Questo modello funge da guida interna, dando ai dipendenti nuovi ed esistenti un'idea chiara di come Da fare e presentare l'azienda al pubblico. Delinea la strategia di costruzione del marchio e assicura che tutti siano sulla stessa pagina, rendendolo una parte preziosa della vostra azienda gestione dell'ufficio kit di strumenti. ⚒️
È possibile utilizzare il modello anche come un manuale per i dipendenti -Stampatelo e tenetelo in ufficio o condividetelo in formato digitale.
Il modello di scheda informativa è costituito da sezioni studiate con cura che non lasciano spazio a ipotesi o incertezze. Avete tutto ciò che vi serve per stabilire linee guida chiare per la storia, la missione e le scelte di design del vostro marchio. Alcuni elementi fondamentali del modello includono:
- La vostra azienda
- La vostra missione
- Il logo del marchio
- Pratiche del logo
- Dos e don't
- Tavolozza dei colori
- Tipografia
È possibile personalizzare e regolare ciascuno di questi elementi per creare una presenza unica del marchio. Se volete rinnovare un vecchio marchio, il modello diventa una risorsa preziosa per raccogliere i risultati ottenuti in passato e utilizzarli per forgiare un'identità fresca e rivitalizzata. Scarica questo modello
4. Modello di promemoria per le politiche di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Policy-Memo-Template.png Modello di promemoria per la politica di ClickUp https://clickup.com/templates/policy-memo-kkmvq-5505220 Scarica questo modello /$$$cta/
I cambiamenti di politica all'interno di un'azienda possono avere un impatto notevole se eseguiti male. 👊
Fortunatamente, è possibile evitare che i dipendenti si sentano smarriti o sopraffatti dalla Modello di promemoria per le politiche di ClickUp . Questo pratico modello di foglio informativo vi guida nella creazione di un documento perfetto memo per presentare e implementare i cambiamenti nella vostra organizzazione senza causare confusione e caos. 🤯
Il modello è a dimensione unica e può essere adattato praticamente a qualsiasi politica. Ad esempio, volete che i vostri dipendenti lavorino dall'ufficio anziché da casa. Ecco come le cinque sezioni del modello facilitano una transizione senza problemi :
- Intestazione: Qui si aggiungono i dettagli amministrativi e il tema principale del documento
- Riepilogo/riassunto: Riepilogate il motivo per cui lavorare da casa è un problema e introducete l'idea principale del ritorno in ufficio
- Sfondo: Questa sezione vi aiuta a contestualizzare meglio la causa e il significato del problema e a supportare le vostre affermazioni con prove, come ad esempiobassa produttività o il calo dei numeri delle entrate
- Raccomandazione: Introducete la soluzione e i passaggi dettagliati per la sua attuazione. Per istanza, si può chiedere ai dipendenti di apportare gradualmente il cambiamento per ridurre al minimo le reazioni
- Invito all'azione: Elaborare i passaggi concreti che il dipendente deve compiere dopo aver letto il promemoria per garantire la conformità
/Riferimenti https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-5505220 Scaricate questo modello /%href/
5. Modello di promemoria per i dipendenti di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Employee-Memo-Template.png Modello di promemoria per i dipendenti di ClickUp https://clickup.com/templates/employee-memo-t-2yzk70f Scarica questo modello /$$$cta/
Non tutte le comunicazioni ai dipendenti riguardano uno snervante cambiamento di politica. Il Modello di promemoria per i dipendenti di ClickUp vi aiuta a formare e aggiornare i vostri dipendenti su questioni generali, comprese le strategie, attività di team building , elenchi di cose da fare e politiche*
Il modello di scheda informativa segue un format collaudato e noto per supportare la comunicazione gerarchica e interdipartimentale. ☎️
Il modello è perfetto per i neofiti, in quanto non offre opzioni complesse e permette di concentrarsi sull'obiettivo . Potete creare un promemoria professionale in pochi minuti compilando questi sei campi standard:
- Dipartimento
- A
- Da
- Argomento
- Corpo del memo
- Categoria
Il campo Categoria consente di contrassegnare il promemoria con un intento, ad esempio Urgente, Annuncio, Richiesta di azione e Necessità di attenzione. È inoltre possibile aggiungere un PDF al posto del corpo.
Sulla base del promemoria, è possibile creare attività, attività secondarie e liste di controllo e monitorare il loro stato in pochi clic. Questi promemoria possono essere eccellenti strumenti di autodisciplina e spingere i vostri dipendenti a rimanere organizzati e coerenti. Scarica questo modello
6. Modello di promemoria esecutivo ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/01/ClickUp-Executive-Memo-Template.png Modello di promemoria esecutivo ClickUp https://clickup.com/templates/executive-memo-kkmvq-6105568 Scarica questo modello /$$$cta/
Il Modello di promemoria esecutivo di ClickUp è ideale per comunicare strategie importanti , piani ed eventi ai dipendenti senza spaventarli, come spesso fanno i promemoria dei dirigenti! ☢️
L'intero modello è diviso per impostazione predefinita in tre sezioni: le prime due sono tabelle con campi per i dettagli amministrativi come l'oggetto, il numero d'ordine e i destinatari. L'ultima sezione è riservata al messaggio che si vuole comunicare e costituisce il cuore del modello. 🥩
Come tutti i modelli ClickUp, anche questo è altamente personalizzabile. È possibile modificare le tabelle, eliminare o aggiungere elementi a piacere, aggiungere commenti e icone e persino collegare documenti o attività.
È anche possibile modificare il font per adattarlo perfettamente alla tipografia preferita.
Anche se il modello vi dà la libertà di creare memo lunghi e interessanti, cercate di mantenerli entro una o due pagine. Dovete essere chiari e concisi: pochi paragrafi al massimo per una consegna ottimale. Scaricate questo modello
7. Modello di elenco fotografico ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Team-Photo-Directory-Template.png Modello di elenco fotografico ClickUp https://clickup.com/templates/photo-directory-t-206516158 Scarica questo modello /$$$cta/
Volete dare ai vostri dipendenti il riconoscimento che meritano sul vostro sito web? Il Modello di elenco fotografico ClickUp può aiutare. Con questo modello semplice e adatto ai principianti, potete presentare i vostri dipendenti al pubblico o avere le loro informazioni facilmente accessibili per un uso futuro.
Il modello consente di creare una scheda informativa contenente i dettagli, i ruoli e le foto dei dipendenti. Per impostazione predefinita, è possibile aggiungere le seguenti informazioni per ogni membro del team:
- Foto
- Nome
- Posizione
- Dipartimento
- Contatto
- Indirizzo email
Data la natura del modello, non è necessario attenersi a semplici fatti noiosi! Se la cultura della vostra azienda promuove l'individualità, potete aggiungere nuovi campi e rivelare fatti interessanti sui vostri dipendenti per aggiungere un tocco personale a ogni record.
Potete anche illustrare ogni elenco di membri con emoji abbinate per mantenere l'atmosfera giocosa! 😍
Potete giocare con forme, font e colori per rendere la vostra directory unica e assicurarvi che sia in linea con il design del vostro sito web. L'aggiunta di nuovi membri del team all'elenco è facile: tutto quello che dovete fare è utilizzare il record vuoto sulla sinistra del modello e iniziare a modificare! Scarica questo modello
8. Modello di newsletter ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Newsletter-Template.png Modello di newsletter ClickUp https://clickup.com/templates/newsletter-whiteboard-t-205380724 Scarica questo modello /$$$cta/
A è un ottimo strumento per la newsletter per far conoscere la vostra azienda o per condividere le novità e le prossime attività con i vostri dipendenti, investitori o client. Qualunque sia il vostro obiettivo, la Modello di newsletter ClickUp può aiutarvi a raggiungere questo obiettivo.
Questo modello di scheda informativa personalizzabile fornisce la base per creare una newsletter informativa, coinvolgente ed esteticamente piacevole. Il modello consente di iniziare con una lavagna online di ClickUp per concettualizzare la newsletter. È possibile aggiungere attività e documenti in tempo reale sulla lavagna e vedere il prodotto finale prendere vita pezzo per pezzo! 🧩 Con questo modello, le newsletter possono avere un appeal professionale e creativo allo stesso tempo! Siete voi al comando: scegliete quali elementi aggiungere o evidenziare, selezionate le palette di colori, sperimentate con le forme, aggiungete collegamenti, foto e video. Tutto ciò che serve per rendere la newsletter coinvolgente per i lettori!
La barra degli strumenti della lavagna online è sempre disponibile sullo schermo, ma il modello offre anche un'ampia gamma di scorciatoie da tastiera per facilitare il lavoro su progetti di newsletter su larga scala. È possibile aggiungere promemoria registrare Clip e monitorare il tempo trascorso sul modello per una gestione efficace del tempo. ⏲️ Scaricare questo modello
9. Modello di scheda aziendale in Microsoft Word by TemplateLab
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Microsoft-Word-Company-Fact-Sheet-Template-by-TemplateLab-990x1400.jpg Modello di scheda aziendale in Microsoft Word di TemplateLab /$$$img/
Tenete le informazioni più importanti sulla vostra azienda in un unico posto con il modello di scheda aziendale di Microsoft Word di TemplateLab
Il modello di Microsoft Word Company Fact Sheet di TemplateLab mira a un look clutter-free e copre solo le informazioni essenziali, consentendo al lettore di ottenere l'essenza della vostra azienda in pochissimo tempo. Può essere personalizzato per contenere le informazioni necessarie alla formazione dei nuovi dipendenti o alla presentazione dell'azienda a nuovi investitori e partner.
Questo modello di scheda informativa in Word consente di ordinare le informazioni sulla vostra azienda in diverse categorie, tra cui:
- Fatti rapidi
- Gestione
- Principale
- Principale
- Valori principali
Il modello è rudimentale ma provoca un senso di familiarità dato che molte persone sono abituate a lavorare in Word. La maggior parte degli utenti sa come navigare tra gli allineamenti, gli schemi di colore e i font disponibili e come sfruttarli per evidenziare dati specifici. Oltre a essere facile da modificare, il modello è disponibile su più piattaforme e può essere convertito nei formati PDF e PowerPoint. Scarica questo modello
10. Modello di project management di Microsoft Word da Campioni
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/Microsoft-Word-Project-Management-Template-by-Sample-Templates.jpg Modello di gestione del progetto in Microsoft Word da parte di campioni /%img/
Tenete sotto controllo i vostri progetti e assicurate una collaborazione di alto livello con il modello Microsoft Word Project Management di Sample Templates
La gestione di più progetti può essere travolgente. Se non si presta attenzione, è facile rimanere indietro o perdere un dettaglio cruciale che potrebbe influire sulle entrate, sulla reputazione o sul fatturato dell'azienda relazioni con i clienti . Questo modello di scheda informativa sulla gestione dei progetti in Microsoft Word di Sample Templates rende la processo di project management più semplice, consentendo di tenere traccia dei progetti utilizzando diverse visualizzazioni. 🔎
Questo modello di scheda informativa è principalmente progettato per gli utenti di SharePoint. Per utilizzarlo, è necessario ottenere la Project Web App (l'app non è compatibile con tutti i browser). Una volta impostato il collegamento al server del progetto, è possibile creare un Centro progetti che funge da scheda informativa del progetto.
Con questo modello, è possibile monitorare lo stato di un progetto, creare attività e garantire che tutti i membri del team del vostro team siano sulla stessa pagina per quanto riguarda il flusso di lavoro. L'impostazione predefinita è quella tabellare, ma si può anche passare a una visualizzazione Grafico Gantt o altre visualizzazioni. La maggior parte delle visualizzazioni aiuta a monitorare lo stato di avanzamento di un progetto (in percentuale) e a verificare se sta procedendo in modo regolare programma di base . Scarica questo modello
Modelli di schede informative - Connessione dei punti con facilità!
Utilizzate i modelli di schede informative gratis di questo elenco per creare schede pratiche che raggiungono un perfetto equilibrio tra funzione ed estetica. Sia che si tratti di creare una scopo del lavoro o un promemoria interno, questi modelli sono i vostri alleati perfetti per trasmettere il messaggio giusto al pubblico giusto, ogni volta!