Che si tratti di assumere un nuovo dipendente, lanciare una nuova campagna o effettuare un'acquisizione, i cambiamenti frequenti sono una parte integrante dell'attività aziendale. Comunicare questi sviluppi è fondamentale per tenere tutti informati e, in alcuni casi, per rispettare i requisiti legali.
Presentare le notizie (sia positive che negative) è un'arte in sé, e omettere o interpretare erroneamente dettagli chiave spesso causa confusione e trasmette un messaggio sbagliato. Questo non solo può danneggiare i tuoi margini di profitto, ma può anche causarti problemi legali. ⚖️
Fortunatamente, i modelli di annunci aziendali vengono in tuo soccorso! Possono garantire che i tuoi dipendenti, clienti e altri stakeholder essenziali ricevano il tuo messaggio in modo chiaro e forte. ?
Discuteremo i 10 migliori modelli di annunci aziendali di ClickUp e ti mostreremo come redigere promemoria e relazioni di alto livello che trasmettano le informazioni giuste a diversi tipi di pubblico.
Che cos'è un modello di annuncio aziendale?
Un modello di annuncio aziendale ti evita il fastidio di scrivere da zero un comunicato stampa, una nota interna o una newsletter. È un modello per trasmettere il messaggio desiderato a un pubblico specifico. Il modello ti guida nella presentazione efficace degli sviluppi aziendali, assicurandoti di includere le informazioni necessarie e di utilizzare un tono che risuoni bene con i destinatari.
Cosa rende efficace un modello di annuncio aziendale?
La scelta del modello di annuncio aziendale dipenderà dal tipo di informazioni che desideri trasmettere e dai destinatari. In generale, però, la struttura che ti aiuta a trasmettere il messaggio dovrebbe essere la seguente:
- Semplici e concisi: per evitare che i tuoi lettori perdano la concentrazione
- Personalizzabili: flessibili con sezioni modificabili in modo da poterli adattare al marchio della tua azienda, all'obiettivo dell'annuncio e al tipo di pubblico.
- Ben organizzati: una struttura chiara con sezioni predefinite per consentire ai lettori di scorrere il documento e acquisire rapidamente le informazioni.
- Visivamente accattivante: dovrebbe consentirti di includere elementi visivi come immagini, grafici e grafici.
10 modelli gratuiti di annunci da utilizzare
La nostra selezione dei 10 migliori modelli di annunci può aiutarti nella condivisione di qualsiasi notizia con i tuoi dipendenti, stakeholder o clienti in pochi clic! ?️
1. Modello di annuncio stampa ClickUp
Stai lanciando un nuovo prodotto, stai attraversando una fusione o stai organizzando un evento importante nel prossimo futuro? Il modello di annuncio stampa di ClickUp può essere il tuo megafono per diffondere il tuo annuncio al pubblico! ?
Per definizione, un comunicato stampa è un documento che si fornisce ai media per annunciare un problema specifico, che si tratti di un evento, del lancio di un prodotto o di un cambio al vertice. Questo documento può aiutarti a sensibilizzare l'opinione pubblica su un problema e a rafforzare il tuo marchio. Qualunque sia l'argomento trattato, una cosa è certa: un comunicato stampa potrebbe finire sotto gli occhi di molte persone, quindi è necessario prestare particolare attenzione al suo contenuto.
Questo modello ti guida nella creazione di un comunicato stampa semplice e informativo. Include i seguenti elementi:
- Titolo: una tabella con i dettagli sulla tua azienda, la posizione e la data
- Titolo e sottotitolo: due frasi in cui riassumi il motivo per cui stai pubblicando un comunicato stampa.
- Riassunto: qui dovrai fornire i dettagli relativi a chi, cosa, perché, dove, quando e come dell'annuncio. Dovrebbe fornire al lettore l'essenza del tuo annuncio senza dover leggere l'intero documento.
- Corpo: la parte più importante del tuo comunicato stampa, in cui includerai informazioni di base e dettagli rilevanti del tuo annuncio.
- Boilerplate: questa è la sezione "Chi siamo", dove inserirai i dettagli sulla tua azienda.
Come tutti i modelli ClickUp, anche questo è personalizzabile, il che significa che puoi omettere alcune parti o aggiungerne di nuove. Aggiungi le tue immagini gratis o scegli tra una selezione di immagini dalla galleria!
2. Modello ClickUp ChatGPT Prompts per annunci interni
ChatGPT è una delle parole più in voga del 2023. Alcuni lo adorano, altri lo odiano, altri ancora lo temono. Indipendentemente da ciò che pensi di questo bot/strumento di scrittura basato sull'IA, la sua influenza nel mondo aziendale è innegabile.
Il modello ClickUp ChatGPT Prompts for Internal Announcements è essenzialmente una raccolta di suggerimenti efficaci per ottenere il massimo da ChatGPT. Questo modello di annuncio interno può essere utilizzato praticamente da qualsiasi team della tua azienda, dalle risorse umane alle attività commerciali, al marketing e alla direzione. Fornisce idee chiare e concrete per "parlare" con ChatGPT e ottenere le risposte di cui hai bisogno.
Oltre ai prompt effettivi, il modello offre scenari di utilizzo concreti.
Ti sembra troppo astratto? Supponiamo che la tua azienda stia aprendo una nuova filiale a New York e tu voglia comunicarlo ai tuoi dipendenti. Ecco come potrebbe essere il prompt: "Crea un messaggio accattivante per comunicare l'apertura di una nuova filiale a New York e spiega i vantaggi, come la riduzione del carico di lavoro esistente e il miglioramento del servizio clienti".
3. Modello ClickUp ChatGPT Prompts per annunci sui social media
Gli annunci sui social media possono essere più complicati di quanto sembri. Milioni di persone possono vederli, quindi devi prestare particolare attenzione a usare il tono giusto e coinvolgere il tuo pubblico di riferimento. Inoltre, devi condensare i tuoi pensieri in un breve post senza sopraffare i lettori.
Il modello ClickUp ChatGPT Prompts for Social Media Announcements può semplificare questo lavoro. Consideralo come una raccolta di cheat sheet che ti aiutano a colpire nel segno con i lettori e effettuare la condivisione delle grandi novità con la comunità. ?
Questa particolare raccolta si concentra su Twitter e sui thread di Twitter, ma puoi utilizzarla anche per altri social network. Vediamo come funzionano i prompt per capire meglio come utilizzarli con ChatGPT e ottenere risultati ottimali.
Immagina di avere un'azienda e di voler pubblicare un annuncio sui social media riguardo a un evento imminente. Utilizzerai questo prompt: "Ho bisogno di un tweet breve e accattivante sul nostro prossimo salone dell'auto a San Francisco. Includi un breve CTA alla fine".
Questo modello fa parte dei prompt ChatGPT per il marketing di ClickUp, dove puoi sfogliare decine di categorie e centinaia di prompt che corrispondono alla missione e ai valori della tua azienda.
4. Modello di lavagna online per newsletter ClickUp
Una newsletter aziendale può essere interna o esterna, a seconda del tuo obiettivo. Che si tratti di un annuncio informale interno sulle recenti attività di team building o di aggiornare i tuoi stakeholder sugli ultimi cambiamenti in azienda, il modello di lavagna online per newsletter di ClickUp è la soluzione ideale.
Il modello offre la ricetta perfetta per creare una newsletter coinvolgente e visivamente accattivante che catturerà l'attenzione del tuo pubblico. Se non sei esperto di design, può indirizzarti nella giusta direzione e aiutarti a creare uno spazio ideale per annunciare grandi cambiamenti ed eventi.
Trattandosi di un modello di lavagna online, hai il controllo completo sull'aspetto finale della tua newsletter. È un ottimo terreno di gioco per la tua creatività. ?
Troverai spazi dedicati per i file multimediali e i blocchi di testo. Ogni elemento può essere spostato e ridimensionato per garantire la massima funzionalità e leggibilità. Organizza il contenuto con le schede di annuncio o crea blocchi di testo!
È anche uno strumento eccellente per ottimizzare la collaborazione e la comunicazione all'interno del team. Lascia commenti e crea attività per assicurarti che ogni membro del team faccia la propria parte e contribuisca alla newsletter.
Numerose scorciatoie da tastiera e opzioni di monitoraggio del tempo ti consentono di risparmiare tempo e rendere il tuo lavoro più efficiente.
Bonus: dai un'occhiata ai 10 modelli gratuiti di promemoria in Word e ClickUp
5. Modello di rapporto giornalistico ClickUp
Vuoi dare una grande notizia con un colpo di scena? ?
Dovresti pensare fuori dagli schemi e sperimentare formati unici.
Il modello ClickUp News Report ti consente di trasformare i tuoi annunci aziendali in articoli di giornale pronti per la stampa. Stiamo parlando di quei classici articoli con grandi titoli e colonne che suddividono il testo in parti più piccole e facilmente leggibili. ?
Il modello fa tutto il lavoro per te: segui le sue indicazioni e personalizzerai un annuncio aziendale perfetto in pochissimo tempo. Puoi creare "giornali" interni per i tuoi colleghi, come un annuncio di compleanno, o permettere al pubblico di leggerli.
Uno dei vantaggi principali di questo modello è che incoraggia il lavoro di squadra. Supponiamo che tu voglia annunciare il lancio di un prodotto e l'apertura di un nuovo stabilimento di produzione. Chiedi a più team di lavorare sul modello e di fornire informazioni dettagliate e affidabili su ciascun evento.
Aggiungere attività, attività secondarie e dipendenze tra attività è un gioco da ragazzi, poiché il modello è intuitivo e facile da usare anche per i principianti. Puoi personalizzare le dimensioni, il colore e il font di ogni elemento per assicurarti che sia in linea con la storia della tua azienda. ?
6. Modello di newsletter immobiliare ClickUp
Cosa ci fa un modello di newsletter immobiliare tra i modelli di annunci aziendali? Il modello di newsletter immobiliare di ClickUp può servire a più di uno scopo ed essere applicato a vari scenari aziendali.
Nella versione predefinita del modello, vedrai le seguenti sezioni:
- Offerte di prodotti
- Elenchi
- Progetti in sospeso
- Agenti immobiliari
Poiché questo modello ClickUp è personalizzabile, puoi modificare ogni sezione per adattarla ai valori, allo stile e alle linee guida del marchio della tua azienda.
Ad esempio, se desideri annunciare il lancio di un nuovo prodotto, modifica la sezione degli elenchi e trasformala in una recensione del prodotto. Oppure, se desideri annunciare nuove assunzioni, aggiorna la parte relativa agli agenti immobiliari e aggiungi informazioni sui nuovi dipendenti, le loro posizioni, esperienze e background. Puoi anche risolvere due questioni contemporaneamente e combinare più sezioni.
Il modello è facile da usare anche per i principianti e favorisce la collaborazione, quindi puoi lavorarci insieme ai tuoi colleghi di diversi team e reparti. Ad esempio, il team di progettazione potrebbe caricare le immagini e il team delle risorse umane potrebbe fornire le informazioni sui dipendenti.
7. Modello di comunicazione interna ClickUp
Se non tieni aggiornati i tuoi dipendenti sui cambiamenti rilevanti all'interno dell'azienda, rischi che diventino insoddisfatti e poco motivati a dare il meglio di sé. Per non parlare del fatto che la mancanza di trasparenza può causare problemi legali e di altro tipo che potrebbero danneggiare la reputazione della tua azienda.
La comunicazione interna è fondamentale se vuoi che la tua attività prosperi, e il modello di comunicazione interna di ClickUp è il fertilizzante perfetto. ?
Sebbene possano esserci formati più tipici per gli annunci interni, questo può essere piuttosto efficace. Con i sei tipi di stati, i campi personalizzati e le visualizzazioni del modello, puoi assicurarti che ogni dipendente sia sempre aggiornato sulle modifiche più recenti, anche quelle più piccole.
Ecco come puoi stabilire un flusso costante di informazioni e garantire che tutti i reparti siano allineati:
- Informazioni codificate con colori
- Personalizza le colonne
- Crea attività e attività secondarie
- Lascia un commento
Questo modello di annuncio aziendale terrà tutti aggiornati e farà risparmiare tempo prezioso ai tuoi dipendenti. Pubblicando le modifiche rilevanti sulla Bacheca, eliminerai (o almeno ridurrai al minimo) la necessità di email e telefonate. I tuoi dipendenti potranno invece concentrarsi su altre responsabilità che fanno progredire la tua azienda.
8. Modello di strategia di comunicazione interna ClickUp
Non esiste una collaborazione di qualità senza una comunicazione adeguata tra dipendenti e team. E senza collaborazione, la tua azienda può apparire disorganizzata o inaffidabile, danneggiando potenzialmente le relazioni con i clienti e ostacolando la crescita.
Il modello di strategia di comunicazione interna di ClickUp può aiutarti a semplificare i processi, tenere tutti aggiornati, creare piani di comunicazione e fare annunci, grandi e piccoli.
A prima vista, il modello può sembrare complesso, ma in realtà è facile da usare. È composto dalle seguenti sezioni:
- Mappatura dell'organizzazione
- Analisi della comunicazione esistente
- Valutazione delle esigenze degli stakeholder
- Sfide comunicative
- Piani di comunicazione interna
L'ultima sezione potrebbe essere un ottimo spazio per fare annunci e dare istruzioni ai dipendenti su come agire di conseguenza.
Questo modello completo è utile per gli annunci, ma ha anche altre applicazioni. Ad esempio, puoi utilizzarlo per analizzare le politiche di comunicazione esistenti all'interno della tua azienda. I tuoi dipendenti potrebbero fornire un feedback e tu potresti utilizzare queste informazioni per individuare gli aspetti da migliorare.
9. Modello di relazione annuale ClickUp
La tua azienda ha avuto un anno di esito positivo? Congratulazioni! ?
È giunto il momento di far conoscere i tuoi risultati ai tuoi stakeholder e alle altre parti interessate.
Con il modello di relazione annuale di ClickUp, puoi discutere di attività cardine come il fatturato generato e le prestazioni di ogni reparto e trasformare relazioni annuali solitamente noiose in annunci accattivanti.
Utilizza il modello per parlare dei piani per il futuro e annunciare i cambiamenti che potrebbero migliorare ulteriormente la tua azienda.
Ogni sezione del modello è personalizzabile al 100% e puoi modificarla per rappresentare al meglio la tua azienda. Include i seguenti elementi:
- Logo e titolo dell'azienda
- Momenti salienti dell'anno
- Progetti degni di nota
- Le migliori best practice dell'anno
- Finanza
Non è andata bene? Non preoccuparti! Utilizza questo modello per presentare i dati e vedere quali aspetti della tua azienda richiedono miglioramenti. Fai delle previsioni e annuncia cosa farai per portare la tua azienda a un esito positivo.
Il modello incoraggia la collaborazione tra i team, poiché ogni reparto può contribuire al report con i propri punti salienti e le proprie attività cardine. Per mantenere tutto organizzato, assegna le attività a dipendenti specifici. Facoltativamente, aggiungi commenti per chiarire eventuali incertezze e assicurarti che tutti facciano la propria parte.
Puoi aggiungere immagini, grafici e tabelle al modello per renderlo più accattivante ed esteticamente gradevole. ?
10. Modello di email di presentazione aziendale ClickUp
Stai cercando un potenziale partner commerciale, pubblicizzando un nuovo prodotto o cercando di ampliare il tuo database clienti tramite email? Indipendentemente dal destinatario, quando contatti qualcuno per la prima volta, devi presentare adeguatamente la tua azienda. Il modello di email di presentazione aziendale di ClickUp è lo strumento perfetto per farlo!
Il modello getta le basi per creare un'email di presentazione perfetta che può fungere anche da annuncio aziendale. Mentre presenti la tua azienda, puoi annunciare i risultati raggiunti in passato e rivelare i tuoi piani per il futuro. Parla del tuo nuovo team, degli eventi principali, dei nuovi prodotti e di qualsiasi cambiamento o aggiornamento che potrebbe essere interessante per il destinatario.
Supponiamo che tu voglia annunciare un evento importante a un'azienda che desideri acquisire come cliente. Scegli "Evento o sviluppo importante" dalla raccolta di modelli e scopri un mondo di informazioni preziose su come creare l'annuncio perfetto. ?
Come con gli altri modelli ClickUp, sei libero di scegliere font e colori e allegare immagini, grafici o qualsiasi altra cosa per rendere la tua email più accattivante.
Rendi i tuoi annunci accattivanti con i modelli ClickUp
I modelli di ClickUp possono rendere i tuoi annunci più chiari, coinvolgenti ed esteticamente accattivanti.
Oltre a offrire fantastici modelli, ClickUp può aiutarti ad aumentare la produttività delle e-mail grazie alle automazioni, alla prioritizzazione delle e-mail, agli strumenti di comunicazione, alle integrazioni e ad altre opzioni. La piattaforma è anche un solido strumento di gestione dei progetti e dei documenti con una serie di funzionalità eccezionali.
ClickUp può essere utilizzato in vari settori e per molti scopi: esplora le sue opzioni e scopri un nuovo modo di organizzare il tuo business aziendale! ?