Il modo migliore per avere una buona idea è avere molte idee.
Il modo migliore per avere una buona idea è avere molte idee.
Ma avere idee a volte può essere la parte più facile.
Ma avere idee a volte può essere la parte più facile.
La parte difficile inizia quando le idee spuntano ovunque. In note scritte a metà, schede casuali, memo vocali e messaggi che giuri di rileggere. Poi quelle migliori scompaiono o, peggio ancora, vengono sepolte sotto quelle sufficientemente buone.
I modelli di organizzatore di idee sono qui per risolvere questo problema. Cattura ogni pensiero in un unico posto, ordinali per tema, valuta ciò che è importante e mantieni una visione chiara di ciò che devi fare dopo.
In questo elenco troverai 10 modelli gratuiti per organizzare le idee che ti aiuteranno a raccogliere le idee, assegnare loro una priorità senza pensarci troppo e portare avanti quelle giuste.
Perché utilizzare un modello di organizzatore di idee?
Un modello di organizzatore di idee è una struttura predefinita e pronta all'uso (spesso digitale, ma a volte stampabile) che ti aiuta a catturare, classificare, dare priorità e sviluppare idee in modo sistematico, invece di lasciarle sparse in note o documenti casuali.
Si tratta fondamentalmente di un modulo di organizzatore grafico o sistema di produttività incentrato specificamente sulla gestione delle idee, che trasforma sprazzi casuali di creatività o pensieri in qualcosa di attuabile e tracciabile.
Ora vediamo perché dovresti usare un modello di organizzatore di idee:
- Trasforma l'ispirazione in input: puoi catturare i dettagli fondamentali della tua idea, il motivo per cui è importante e cosa la rende importante da realizzare.
- Riduci il cambio di contesto e la perdita di idee: archivia tutto in un unico posto, così non dovrai cercare tra note, schede e bozze incomplete.
- Assegna le priorità più rapidamente con input coerenti: confronta le idee fianco a fianco quando sono registrate nello stesso formato, quindi scegli quelle che vale la pena perseguire.
- Porta avanti le tue idee: aggiungi i passaggi successivi come ricerca, convalida, schemi e titolari, in modo che le idee non rimangano bloccate in un backlog.
- Crea un processo ripetibile dall'idea all'esecuzione: crea un sistema affidabile per i team e gli individui che generano idee in modo continuo.
- Mantieni la collaborazione chiara e tracciabile: standardizza campi come stato, note, feedback e tag in modo che tutti possano vedere cosa sta succedendo.
- Crea una libreria di idee che puoi riutilizzare: individua gli schemi ricorrenti nel tempo, combina concetti correlati e trasforma i concetti passati in nuovi lavori.
10 modelli gratis per organizzare le idee e catturare e dare priorità alle idee
ClickUp, il primo spazio di lavoro AI convergente al mondo, offre una vasta libreria di modelli pronti all'uso progettati per aiutarti a catturare rapidamente le idee, organizzarle con la struttura giusta e portare avanti quelle migliori fino alla loro realizzazione.
Con l'obiettivo di porre fine alla proliferazione degli strumenti, ClickUp fa anche in modo che i tuoi modelli non rimangano isolati.
Dal momento in cui inizi il brainstorming, avrai a disposizione un unico posto dove trovare oltre 1.000 modelli che potrebbero servirti, oltre a attività, documenti, dashboard, blocco note e conoscenze, tutti collegati e alimentati dall'IA, così potrai smettere di cambiare contesto e continuare ad andare avanti man mano che le tue idee prendono forma.
1. Modello per brainstorming di ClickUp
Organizza le idee in base ai problemi che risolvono utilizzando il modello di brainstorming di ClickUp
Il modello di brainstorming di ClickUp ti aiuta a organizzare le idee in base ai problemi che risolvono. In questo modo, i tuoi concetti migliori saranno facili da trovare, confrontare e classificare in ordine di priorità. Ogni idea viene catturata come attività di ClickUp con un campo Descrizione del problema per chiarire le questioni fin dall'inizio.
Una volta inserite le tue idee, puoi raggrupparle e rivederle in diversi modi, quindi aggiungere i dettagli che fanno progredire un concetto, come una soluzione vincente proposta e chi dovrebbe occuparsi del passaggio successivo.
Perché ti piacerà questo modello:
- Esamina il tuo backlog da diverse angolazioni e visualizza le informazioni con visualizzazioni come Reparto, Priorità, Sequenza e Per fasi.
- Aggiungi struttura a ogni idea utilizzando i campi Fasi di brainstorming, Team di consegna, Soluzione vincente, Responsabile e Risorse.
- Mantieni lo slancio dopo il brainstorming impostando date di inizio e di scadenza, assegnando i titolari e effettuando il monitoraggio dei progressi in base allo stato.
✅ Ideale per: Product manager e responsabili marketing che necessitano di un metodo strutturato per dare priorità alle idee.
2. Modello per brainstorming ClickUp Squad
Il modello ClickUp Squad Brainstorm offre al tuo team una lavagna online condivisa su cui mappare le idee in tempo reale. Usalo per catturare il consenso del team, raggruppare pensieri correlati e trasformare i flussi di lavoro in attività che coinvolgono l'intero team.
Una volta che le tue idee iniziano a prendere forma, puoi convertirle in attività senza uscire dalla Bacheca. Ciò significa che puoi pianificare ed eseguire le attività dalla stessa interfaccia, ovunque ti trovi.
Perché ti piacerà questo modello:
- Tieni traccia dei progressi di ogni idea con stati personalizzati come Aperto e Completato, in modo da poter vedere cosa è ancora in fase di studio e cosa è pronto per andare avanti.
- Categorizza e confronta le idee utilizzando i campi personalizzati, rendendo più facile visualizzare temi, lavoro richiesto o qualsiasi attributo utilizzato dal tuo team per decidere.
- Mantieni organizzato il follow-through con le funzionalità di project management integrate, come le reazioni ai commenti, le attività secondarie annidate, gli assegnatari multipli e le etichette di priorità.
✅ Ideale per: Responsabili di progetto e i loro team che conducono brainstorming interfunzionali.
3. Modello di brainstorming aziendale ClickUp
Il modello ClickUp Business Brainstorming è dotato di una semplice struttura di lavagna online che consente di testare le nuove idee prima di investire tempo e budget. Si basa su quattro promoti che aiutano il tuo team a separare le prove e individuare ciò che vale la pena perseguire.
Aggiungi dei post-it sotto Cosa amiamo, Cosa sappiamo, Cosa serve alle persone e Cosa le persone sono disposte a pagare, quindi rivedi l'intera Bacheca per capire dove si stanno creando le opportunità più interessanti.
Perché ti piacerà questo modello:
- Utilizza un layout chiaro e basato su prompt per confrontare le idee in base a valore, prova, domanda e disponibilità a pagare.
- Assegna a ciascun collaboratore il proprio spazio sulla bacheca con le sezioni Team Member, in modo che i contributi rimangano organizzati e facili da rivedere.
- Adatta la sessione in pochi secondi duplicando le forme per aggiungere altri membri del team man mano che il brainstorming cresce.
✅ Ideale per: fondatori di startup e product manager che desiderano valutare nuove idee di business.
📮ClickUp Insight: L'11% dei nostri intervistati utilizza l'IA principalmente per il brainstorming e l'ideazione. Ma cosa succede dopo a queste idee brillanti? È qui che serve una lavagna online alimentata dall'IA, come ClickUp Whiteboards, che aiuta a trasformare istantaneamente le idee della sessione di brainstorming in attività.
E se non riesci a spiegare bene un concetto, chiedi semplicemente al generatore di immagini IA di creare un'immagine basata sui tuoi prompt. È l'app completa per il lavoro che ti consente di ideare, visualizzare ed eseguire più rapidamente!
4. Modello di ideazione del design ClickUp
Quando un brainstorming di progettazione si trasforma in una parete ricoperta di post-it, è difficile capire cosa hai realmente imparato. Il modello ClickUp Design Ideation ti aiuta a guidare la sessione con un layout che separa le idee in categorie significative fin dall'inizio.
Aggiungi le idee alla lavagna online sotto Orientato al processo, Orientato al prodotto e Orientato alle persone, quindi tag ogni collaboratore come Titolare dell'idea in modo da poter ricondurre i concetti al contesto giusto quando è il momento di rivederli.
E quando il tuo team desidera un follow-up più rapido, ClickUp Automazioni può gestire i passaggi successivi all'ideazione, come l'assegnazione dei titolari o l'aggiornamento degli stati quando le idee diventano attività.
Perché ti piacerà questo modello:
- Mantieni le idee concentrate con categorie chiare per Processo, Prodotto e Persone, in modo che i temi emergano rapidamente durante la revisione.
- Semplifica la collaborazione abbinando le idee alla sezione Titolare dell'idea, che offre una rapida visibilità su chi ha contribuito e in che modo.
- Utilizza la Legenda integrata e i codici colore per standardizzare il modo in cui le idee vengono aggiunte e interpretate all'interno del team.
✅ Ideale per: designer UX e designer di prodotto che conducono sessioni di ideazione concettuale.
🚀 Vantaggio di ClickUp: ClickUp Brain MAX è un assistente desktop basato sull'IA che ti aiuta a cercare, riassumere e stabilire connessioni tra i contesti all'interno della tua area di lavoro.
Usali per estrarre i temi più significativi da una lavagna online affollata, combinare concetti sovrapposti e trasformare appunti frammentari in un elenco di priorità. Puoi anche chiedere loro di redigere descrizioni più concise delle idee, suggerire semplici etichette di impatto e lavoro richiesto e convertire le scelte migliori in attività strutturate con chiari passaggi successivi, in modo che le tue idee migliori vadano avanti invece di svanire dopo la sessione.
5. Modello per la gestione delle idee innovative di ClickUp
Il modello ClickUp Innovation Idea Management ti aiuta a gestire le idee attraverso un flusso di lavoro chiaro, dall'acquisizione alla decisione. Le idee hanno uno stato che varia da Nuova idea a Ricerca, Valutazione e altre fasi, offrendoti una rapida panoramica di ciò che è stato esplorato e di ciò che è pronto per essere esaminato.
Ogni idea è sottoposta a monitoraggio con i dettagli necessari per valutarla, tra cui Reparto, Tipo di idea, Impatto, Facilità di implementazione e Costo, insieme ai ruoli assegnati.
Quando desideri riassunti più rapidi e passaggi di consegne più semplici, ClickUp Brain può aiutarti a estrarre i punti chiave da ogni scheda idea e a redigere note sui passaggi successivi per i revisori.
Perché ti piacerà questo modello:
- Assegna più rapidamente le priorità alle idee con campi di valutazione quali Impatto, Facilità di implementazione e Costo.
- Assicurati che le responsabilità siano chiare assegnando un ricercatore e un revisore e utilizzando le attività secondarie per effettuare il monitoraggio del lavoro necessario alla convalida.
- Mantieni la visibilità tra i team con i tag "Reparto" e "Tipo di idea", che aiutano a individuare modelli ricorrenti e indirizzare le idee ai titolari giusti.
✅ Ideale per: responsabili dei programmi di innovazione e responsabili operativi che gestiscono un flusso interno di idee.
💡 Suggerimento professionale: usa le mappe mentali di ClickUp per trasformare una grande idea in un ordine di costruzione chiaro.
Mappa le idee in un ordine chiaro e converti i rami in attività con le mappe mentali di ClickUp. Inizia con il tema centrale al centro, ramifica in categorie come Problema, Pubblico, Soluzione e Prova, quindi aggiungi sotto-rami per le singole idee. Una volta definita la struttura, converti i rami migliori in attività per consentire alle tue priorità di passare direttamente dal concetto all'esecuzione senza dover riscrivere tutto.
6. Modello di elenco ClickUp
Il modello di elenco ClickUp ti consente di organizzare il tuo lavoro quotidiano in una elegante vista Elenco, con le attività raggruppate in base allo stato, in modo da poter tenere traccia di ciò che è Da fare, In corso e Completato a colpo d'occhio. Include anche un campo personalizzato FUN che ti aiuta a segnalare l'importanza e l'urgenza man mano che arrivano nuove attività.
Per un follow-up leggero, ClickUp Promemoria ti avvisa quando è il momento di prendere decisioni urgenti. E quando hai bisogno di allargare lo sguardo, ClickUp Dashboard trasforma lo stesso elenco in un'istantanea ingrandita dello stato, delle scadenze imminenti e delle priorità della settimana.
Perché ti piacerà questo modello:
- Visualizza lo stesso lavoro attraverso sette configurazioni, tra cui Bacheca, Calendario, Gantt, Chat e Documento, per garantire che la pianificazione e l'esecuzione rimangano collegate.
- Assegna priorità alle attività con campi personalizzati come FUN, insieme a date di scadenza e priorità.
- Tieni aggiornamenti e decisioni vicini alle attività tramite ClickUp Chat, commenti e assegnatari, in modo che la collaborazione rimanga organizzata.
✅ Ideale per: coordinatori operativi e assistenti di progetto che gestiscono elenchi di attività di grandi dimensioni.
7. Modello di piano dei contenuti ClickUp
Il modello di piano dei contenuti ClickUp offre alle idee di contenuto un percorso dalla bozza alla pubblicazione, con una vista del Calendario che mostra cosa è previsto per il mese e cosa deve ancora essere inserito. Ogni elemento contiene informazioni contestuali come Stato di approvazione, Risorse necessarie, Pilastro dei contenuti e Tipo di contenuto, in modo che il piano rimanga coerente anche quando più persone contribuiscono.
Inoltre, puoi integrare ClickUp Brain nel processo per generare le risorse di cui hai bisogno, come contenuti di riempimento, idee di approccio e consigli sul tipo di contenuto giusto da pubblicare in seguito, in base alle tue esigenze.
Perché ti piacerà questo modello:
- Crea un flusso di idee su un calendario dei contenuti, in modo che la pianificazione e la pubblicazione rimangano collegate di settimana in settimana.
- Mantieni i dettagli di produzione allegati a ciascun elemento con campi per Approvazione, Risorse necessarie, Pilastro dei contenuti e Tipo di contenuto.
- Invia il lavoro attraverso una Bacheca di approvazione per mantenere le revisioni in movimento e le priorità in visibilità.
✅ Ideale per: strateghi dei contenuti e social media manager che elaborano un calendario editoriale.
8. Modello Vertex42 Action Items per Excel
I team che sono profondamente integrati nell'ecosistema Microsoft possono iniziare con un framework familiare come Excel. Il modello Action Items di Vertex42 trasforma le idee in azioni tracciabili con una semplice struttura di foglio di calcolo con colonne per la descrizione dell'attività, il titolare, la data di scadenza e lo stato.
Perché ti piacerà questo modello:
- Tieni traccia chiaramente della titolarità e delle scadenze con colonne dedicate a Titolare, Assegnato e Scadenza.
- Mantieni la visibilità della priorità utilizzando Rank e Priority in modo che gli elementi più urgenti vengano visualizzati per primi.
- Monitora l'avanzamento dei lavori con i campi "Terminato", "Stato" e "Note" che facilitano gli aggiornamenti durante le riunioni.
✅ Ideale per: responsabili di programma e team leader che necessitano di un modo semplice per effettuare il monitoraggio dei follow-up post-brainstorming.
9. Modello Microsoft Idea Planner per Excel
Se la tua organizzazione è standardizzata su Microsoft 365, l'utilizzo del modello Idea Planner di Microsoft può garantire la compatibilità con i flussi di lavoro e le politiche IT esistenti. Questo pianificatore di idee fa parte di un pacchetto più ampio di modelli di pianificatori e tracker.
Il modello utilizza una struttura di cartella di lavoro a più schede per separare la cattura iniziale delle idee dalle fasi di valutazione e pianificazione. Include elenchi a discesa e schede di valutazione per aiutare a standardizzare il modo in cui vengono valutate le diverse idee.
Perché ti piacerà questo modello:
- Chiarisci l'idea fin dall'inizio con i campi Argomento, Parole chiave, Obiettivo e Obiettivo.
- Tieni traccia dei progressi in un'unica tabella con Attività, data di scadenza, Terminato? e Note per aggiornamenti e risorse.
- Monitora rapidamente lo stato con le icone di stato integrate che evidenziano ciò che è completato, in sospeso o in ritardo.
✅ Ideale per: team di studenti che preparano invii per concorsi e fondatori in fase iniziale che delineano un piano per il progetto.
Come scegliere il modello di organizzatore di idee giusto
Hai visto dieci modelli diversi, ma quello "migliore" è quello che si adatta al modo di pensare e di lavorare del tuo team.
Ecco come abbinare le tue esigenze alla struttura giusta. 👀
- Ideazione individuale o di gruppo: stai organizzando i tuoi pensieri o facilitando un gruppo? Chi pensa individualmente spesso preferisce la struttura pulita e gerarchica del modello Elenco, mentre i team traggono vantaggio dallo spazio visivo condiviso di una lavagna online che rende visibili tutti i contributi contemporaneamente.
- Volume delle idee: si tratta di una singola sessione di brainstorming ad alto volume o di una raccolta di idee continua e costante? Una sessione richiede strumenti come il Dot Voting, mentre un sistema continuo necessita di una pipeline completa.
- Collegamento all'esecuzione: quanto velocemente le idee devono diventare attività? Se l'obiettivo è un'azione immediata, scegli un modello con fasi di flusso di lavoro integrate e conversione delle attività. Se sei in modalità di pura esplorazione, dai la priorità a un modello con uno spazio canvas più libero.
- Ecosistema di strumenti esistente: Combattere l'inerzia organizzativa è difficile. Se il tuo team è legato a Excel o HubSpot, iniziare con quei modelli potrebbe essere la soluzione più semplice. Ma sii onesto sul fatto che i loro limiti potrebbero alla fine rallentarti.
- Esigenze di assistenza IA: desideri un organizzatore statico o un partner di pensiero attivo? I modelli ClickUp sono dotati di ClickUp Brain, che può aiutarti a generare, riepilogare e collegare le idee. I modelli esterni richiedono l'uso di strumenti di IA separati o di eseguire tale lavoro manualmente.
Inizia con un modello che si adatta al tuo flusso di lavoro attuale e non aver paura di modificarlo man mano che il tuo processo di ideazione matura.
Dai vita alle tue idee migliori con ClickUp
I modelli gratuiti per organizzare le idee sono un ottimo primo passaggio quando hai bisogno di un posto dove catturare i pensieri, ordinare le priorità e individuare le idee che vale la pena perseguire.
Ma le idee acquisiscono valore solo quando vengono messe in pratica. Con ClickUp, hai a disposizione uno spazio per sviluppare le tue idee e, quando ne hai bisogno, tutti gli strumenti necessari per portare avanti il lavoro. Lavagne online per il brainstorming, documenti per dare forma ai concetti e attività per assegnare titolari e scadenze: ClickUp ti aiuta a trasformare appunti approssimativi in un piano che il tuo team può eseguire. Aggiungi dashboard per il monitoraggio di ciò che sta cambiando e ClickUp AI per riassumere, perfezionare e definire i passaggi successivi quando sei pronto a committersi.
Iscriviti gratis a ClickUp oggi stesso. ✅
Domande frequenti
Una mappa mentale è un organizzatore visivo che si dirama da un concetto centrale per esplorare le relazioni, rendendola ideale per il pensiero divergente. Un modello di organizzatore di idee è più incentrato sulla cattura, la categorizzazione e la prioritizzazione di un elenco di idee per l'azione, che supporta il pensiero convergente.
Funzionano per entrambi. Ad esempio, ClickUp offre modelli pronti all'uso per il brainstorming individuale e di team, molto utili quando si desiderano modelli separati per giorni diversi.
I modelli migliori hanno questa funzione integrata. Converti qualsiasi idea da una lavagna online o da un Elenco in un'attività con un solo clic, trasferendo automaticamente il contesto e aggiungendo assegnatari o date di scadenza, il tutto in ClickUp.
Puoi creare un elenco di idee di base in qualsiasi strumento di elaborazione testi, ma perderai le funzionalità dinamiche che rendono potenti i modelli dedicati, come il filtraggio, l'ordinamento e i flussi di lavoro automatizzati. Per qualsiasi cosa che vada oltre un semplice elenco personale, uno strumento appositamente progettato ti farà risparmiare molto tempo.