Manage

Come creare un organizzatore grafico: passaggi facili e strumenti migliori

Ti è mai capitato di fissare una pagina bianca, cercando di dare un senso a un'idea complessa, per poi ritrovarti più confuso di quando hai iniziato? 😵‍💫

Senza chiarezza, anche le tue idee migliori possono sembrare confuse, disallineate e decisamente opprimenti. Che tu sia uno studente, un insegnante o un professionista, una visualizzazione inadeguata può portare a una cattiva esecuzione.

Ma ecco la buona notizia: questo articolo è la tua soluzione passo dopo passo senza fronzoli per creare un organizzatore grafico che funzioni davvero. Dagli strumenti ai modelli di organizzatori grafici ai consigli dei professionisti, abbiamo raccolto tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto. 🧠

Che cos'è un organizzatore grafico?

Un organizzatore grafico è uno strumento di pensiero visivo che ti aiuta a catturare, organizzare e creare connessioni tra le informazioni in modo strutturato. Invece di leggere blocchi di testo o note disordinate, ottieni un layout chiaro e visivo con riquadri e immagini che rendono più facili da comprendere le idee complesse.

Mappa concettuale: come creare un organizzatore grafico
tramite Pinterest

Lo scopo di un organizzatore grafico è quello di visualizzare le informazioni in modo che la tua mente:

  • Comprendi più velocemente
  • Ricorda meglio
  • E comunica in modo più chiaro

Ecco come vengono utilizzati gli organizzatori grafici nella vita reale:

Chi li usa?Come si utilizzano gli organizzatori grafici?
StudentiPer suddividere le lezioni, riepilogare i capitoli, confrontare i concetti e strutturare i saggi.
InsegnantiPer spiegare gli argomenti in modo visivo, coinvolgere gli studenti e semplificare le materie complesse.
Team di progettoPer mappare i flussi di lavoro, pianificare le attività, allineare gli obiettivi e visualizzare le strategie
Marketer e autoriPer raccogliere idee sui contenuti, progettare funnel e pianificare piani per campagne
Manager e fondatoriPer strutturare il pensiero globale, semplificare le decisioni e promuovere la condivisione della visione
Utenti quotidianiPer pianificare obiettivi personali, organizzare elenchi di cose da fare e prendere decisioni chiare.

Vantaggi dell'utilizzo degli organizzatori grafici

Gli organizzatori grafici sono potenti strumenti di pensiero che migliorano la comprensione e la collaborazione. Ecco cosa ottieni quando inizi a usarli regolarmente:

  • Migliore comprensione: ti aiutano a suddividere idee grandi e complesse in parti più piccole. Invece di un sovraccarico di informazioni, ottieni una visione d'insieme 📍
  • Miglioramento della memoria: quando vedi qualcosa invece di leggerla semplicemente, è più probabile che la ricordi. I layout visivi attivano il sistema di memoria del cervello e questo fa sì che le idee rimangano impresse 🎯
  • Comunicazione più chiara: gli organizzatori grafici rendono più facile spiegare le cose agli altri. Niente più lunghe spiegazioni o confusione: basta un'occhiata e tutti sono sulla stessa pagina 🔄
  • Risoluzione più rapida dei problemi: questi organizzatori ti aiutano a mettere in evidenza i pro, i contro e le possibilità di una decisione. In questo modo trovare soluzioni sarà molto più veloce e meno stressante 💡

🌟 Statistica: sapevi che il 65% della popolazione apprende meglio in modo visivo, eppure la maggior parte delle informazioni viene ancora condivisa in formato testo normale? Non c'è da stupirsi se alcune cose vengono tralasciate o fraintese!

Tipi di organizzatori grafici e loro utilizzi

Non tutti gli organizzatori grafici offrono le stesse funzioni (e questa è una cosa positiva). Dalle mappe mentali ai diagrammi di Venn ai grafici a T, ecco alcuni dei tipi più popolari, ciascuno basato su diverse tecniche di visualizzazione per aiutarti a rendere le tue idee cristalline. Tratteremo anche quando utilizzare ciascun tipo.

Prima di entrare nei dettagli, ecco un rapido confronto tra le varie categorie.

Gli organizzatori grafici in sintesi

DigitaFunzionalità principaliEsempio di caso d'uso
Mappe mentaliIdea centrale con argomenti secondari ramificati, collegamenti visivi tra le ideePianificazione di un blog sulle "10 principali tendenze di marketing" con rami dedicati all'IA, all'influencer marketing, ecc.
Diagrammi di flussoLogica di passaggio dopo passaggio, percorsi decisionali, chiarezza dall'inizio alla fine del processoPianificazione di una campagna email, dalla creazione del brief al monitoraggio delle prestazioni
Diagrammi di VennCerchi sovrapposti per mostrare elementi di condivisione e uniciRamificazione dall'alto verso il basso, relazioni padre-figlio e visualizzazione basata sulla struttura
Grafici gerarchiciLayout cronologico con date, progressione lineare e monitoraggio delle attività cardineSchema di un organigramma di una startup dal fondatore ai capi reparto e ai loro team
StoryboardLayout basato su pannelli, progressione delle idee passo dopo passo, spesso abbinato a note.Mappare il percorso dell'utente o il flusso della presentazione utilizzando immagini con annotazioni
SequenzeMonitoraggio degli eventi nel tempo, pianificazione dei lanci e mappatura storicaPianificazione del lancio di un prodotto con fasi quali Progettazione (gennaio), Beta (febbraio), Marketing (marzo) e Giorno del lancio (aprile)

Mappe mentali

Le mappe mentali sono perfette per il brainstorming di idee, per stabilire connessioni tra pensieri correlati o per esplorare un concetto centrale. In genere, si inizia con un'idea principale al centro, per poi diramarsi in rami correlati.

Mappa visivamente le idee con ClickUp mappe mentali
Mappa visivamente le idee con ClickUp mappe mentali

✅ Ideale per:

  • Pianificazione dei contenuti o delle lezioni
  • Suddividere argomenti complessi in parti più piccole
  • Esplorare le relazioni di causa-effetto

📌 Esempio: supponiamo che tu stia progettando un blog su "Le 10 principali tendenze di marketing oggi". La tua mappa mentale potrebbe avere come idea centrale il titolo del blog, con rami come IA nel marketing, video di breve durata, influencer marketing e ricerca vocale.

Ogni ramo può poi essere ulteriormente suddiviso in strumenti, piattaforme e statistiche, offrendoti una panoramica completa dei contenuti a colpo d'occhio.

Le mappe mentali sono particolarmente utili quando i tuoi pensieri sono dispersivi e hai bisogno di "vedere" chiaramente le connessioni.

Cerchi ispirazione? Dai un'occhiata ad alcuni esempi di mappe mentali per vedere come i team di diversi settori svolgono il brainstorming e pianificano visivamente.

💡 Suggerimento professionale: i modelli consentono di risparmiare tempo. Inizia subito con la lavagna online per mappe mentali vuota di ClickUp.

Crea connessioni tra le idee con il modello Blank Mind Map Whiteboard di ClickUp e personalizzalo in base alle tue esigenze.

Diagrammi di flusso

I diagrammi di flusso sono lo strumento ideale quando è necessario visualizzare un processo o un flusso di lavoro passaggio dopo passaggio. Funzionano come mappe stradali che mostrano dove iniziano le cose, quali decisioni vengono prese lungo il percorso e dove finiscono. 🛣️

Che tu stia semplificando un processo aziendale o delineando il percorso di un cliente attraverso il tuo funnel, i diagrammi di flusso aiutano a chiarire passaggi complessi.

Modello di diagramma di flusso dei processi ClickUp: come creare un organizzatore grafico
Crea una semplice rappresentazione grafica dei processi nelle tue operazioni utilizzando i diagrammi di flusso in ClickUp.

✅ Ideale per:

  • Mostrare percorsi decisionali o logici
  • Spiegare sistemi o sequenze
  • Piano dell'onboarding o dei percorsi degli utenti

📌 Esempio: supponiamo che tu stia lanciando una campagna email per una nuova funzionalità/funzione di un prodotto. Un diagramma di flusso può mostrare l'intero percorso dalla pianificazione al lancio.

Inizia con la "Creazione del brief della campagna", poi passa al ramo della Segmentazione del pubblico, della Redazione dei testi, della Progettazione e della Revisione legale.

Da lì, potrai mappare decisioni come "Il testo è stato approvato?" o "Stiamo testando le righe dell'oggetto con il metodo A/B?". Ogni percorso porta a passaggi come la pianificazione, l'invio e il monitoraggio delle prestazioni.

💡 Suggerimento professionale: Naturalmente, disponiamo anche di modelli di diagrammi di flusso. Prova la lavagna online per il flusso di processo di ClickUp.

Semplifica la visualizzazione dei progetti con una panoramica chiara e concisa del tuo flusso di lavoro end-to-end grazie alla lavagna online Process Flow Whiteboard di ClickUp.

Diagrammi di Venn

I diagrammi di Venn ti aiutano a confrontare e contrapporre due o più elementi. Sono cerchi sovrapposti che mostrano le differenze, la condivisione e le connessioni. 🎯

Ecco l'idea di base:

  • Ogni cerchio rappresenta un gruppo (o "insieme") di elementi.
  • La sovrapposizione tra i cerchi mostra gli elementi di condivisione tra i gruppi.
  • Le parti non sovrapposte mostrano ciò che è unico per ciascun gruppo.

✅ Ideale per:

  • Confronto tra prodotti, idee o concetti
  • Trovare un terreno comune tra idee, team o obiettivi
  • Ordinare funzionalità/funzioni condivise rispetto a quelle uniche

📌 Esempio: Stai lanciando uno strumento software premium e desideri comprendere la sovrapposizione dei tuoi clienti ideali.

Set:

  • Set A: Clienti che hanno acquistato il tuo prodotto precedente
  • Set B: Clienti che si sono iscritti alla tua newsletter
  • Set C: Clienti che hanno visitato la tua pagina dei prezzi negli ultimi 30 giorni

Il diagramma di Venn includerebbe:

  • A solo = acquirenti fedeli in passato, ma forse non a conoscenza del nuovo lancio
  • B solo = lettori con interesse, non ancora convertiti
  • C solo = intento elevato, possibilmente nuovi potenziali clienti
  • A ∩ B ∩ C (sovrapposizione di tutti e tre) = 🔥Lead caldi (fedeli, coinvolti e attivamente interessati all'acquisto)

💡 Suggerimento professionale: crea facilmente diagrammi di Venn accurati utilizzando il modello di diagramma di Venn di ClickUp.

Crea diagrammi di Venn accattivanti e di facile comprensione con il modello di diagramma di Venn di ClickUp.

Grafici gerarchici

I grafici gerarchici ti aiutano a organizzare le informazioni dall'alto verso il basso, mostrando chi effettua la reportistica a chi o cosa dipende dalla dipendenza. Sono come alberi genealogici per idee, team o sistemi. 🌳

Sono molto simili alle mappe concettuali, che si concentrano sulla connessione di idee correlate in un formato logico e ramificato.

Illustra la struttura organizzativa utilizzando un grafico gerarchico: Come creare un organizzatore grafico
tramite Business News Daily

✅ Ideale per:

  • Visualizzazione delle strutture organizzative
  • Delineare le fasi del progetto o le dipendenze delle attività
  • Mostrare come si effettuano le connessioni tra più sistemi

📌 Esempio: supponiamo che tu stia creando la struttura di un team di startup. Il tuo grafico inizia con il fondatore in cima e si ramifica nei responsabili del marketing, commerciali e del prodotto. Aggiungi specialisti o stagisti sotto ciascun responsabile. Questo aiuta a chiarire i ruoli e le linee gerarchiche in un team in crescita.

💡 Suggerimento professionale: i grafici gerarchici sono ottimi anche per cose come le mappe del sito. Ecco un modello gratis di mappa del sito da ClickUp.

Storyboard e Sequenze

Gli storyboard e le sequenze visualizzano eventi o azioni in una sequenza specifica. Ti aiutano a pianificare cosa succede, quando succede e cosa succede dopo.

Nello specifico, gli storyboard utilizzano una sequenza di riquadri o pannelli per rappresentare visivamente lo svolgimento di una storia, un processo o una sequenza di eventi. Sono uno strumento di pianificazione, principalmente visivo ma spesso abbinato a note testuali.

Modello di storyboard ClickUp
Pianifica sequenze visive con i modelli di storyboard in ClickUp.

Originariamente utilizzati nel cinema e nell'animazione per pianificare le riprese, gli storyboard sono ora ampiamente utilizzati nell'istruzione, nel mondo aziendale, nell'UI/UX e nel marketing per mappare qualsiasi processo che si svolge nel tempo o in più passaggi.

✅ Ideale per:

  • Progettazione dei flussi di processo
  • Visualizzazione dei percorsi degli utenti
  • Strutturare presentazioni o lezioni

💡 Suggerimento professionale: crea un intervallo di storyboard in modo efficiente con il modello di user story di ClickUp.

Scrivi e effettua il monitoraggio delle storie degli utenti in modo efficace con il modello di storia utente ClickUp.

D'altra parte, una sequenza organizza gli eventi in ordine cronologico lungo un percorso lineare, in genere una linea orizzontale o verticale. Ogni evento è contrassegnato da una data o un'ora e da una breve descrizione.

Le sequenze si concentrano sulla progressione temporale, ovvero su ciò che è accaduto quando.

Gestisci le attività nel tempo con ClickUp Visualizzazione della Sequenza: come creare un organizzatore grafico
Gestisci le attività nel tempo con la vista della Sequenza di ClickUp.

✅ Ideale per:

  • Visualizzazione del marketing o del lancio di prodotti
  • Mappatura di eventi storici o di progetto
  • Monitoraggio delle attività cardine e delle scadenze

📌 Esempio: supponiamo che tu stia pianificando il lancio di un prodotto. La tua sequenza potrebbe iniziare con la "Progettazione del prodotto" a gennaio, passare al "Beta testing" a febbraio, poi al "Lancio sul mercato" a marzo e infine al "Giorno del lancio" ad aprile. Questo fornirà al tuo team chiarezza sui tempi, sui ruoli e su ciò che deve essere fatto e quando.

Diamo un'occhiata alle differenze tra storyboard e Sequenza:

CriteriStoryboardSequenza
FocusSequenza di azioni o ideeSequenza di eventi nel tempo
StrutturaAnalisi pannello per pannelloLinea basata sulla data con indicatori di eventi
Ideale perStorytelling, UX, presentazioni, mappatura dei processiStoria, piano, roadmap, monitoraggio dello stato
Utilizzato inCinema, design, istruzione, marketingStoria, project management, strategia aziendale

Come creare un organizzatore grafico passo dopo passo?

Che tu stia organizzando idee per un progetto, una lezione, un contenuto o un piano di squadra, il tuo organizzatore grafico dovrebbe svolgere una funzione principale: rendere le informazioni più facili da comprendere, utilizzare e mettere in pratica.

In questa sezione ti guideremo attraverso i passaggi esatti per creare un organizzatore grafico che non sia solo bello da vedere, ma anche davvero utile. La parte migliore è che ti mostreremo come fare tutto questo utilizzando gli strumenti visivi, i modelli e il supporto AI di ClickUp.

Passaggio 1: definisci il tuo obiettivo

Prima di trascinare le forme su una bacheca o aprire un modello, fermati e chiediti: Qual è lo scopo effettivo di questo organizzatore grafico?

In questa fase, la chiarezza è tutto. Senza di essa, rischi di creare qualcosa che sembra bello ma che non aiuta nessuno a prendere decisioni, a trovare chiarezza o ad agire.

Per definire il tuo obiettivo, chiediti:

  • Sto spiegando, confrontando, pianificando o analizzando?
  • È adatto a me, a un client, a un collega o a una classe?
  • Questo organizzatore dovrebbe portare a una decisione, a una strategia o semplicemente a una migliore comprensione?

Queste risposte determinano tutto: il formato da scegliere (mappa mentale, diagramma di Venn, diagramma di flusso, Sequenza), il livello di dettaglio e le informazioni da includere (o da escludere).

Passaggio 2: Scegli il formato giusto

Ora che sai perché stai creando un organizzatore grafico, è il momento di scegliere il formato migliore.

Il formato scelto renderà il tuo messaggio cristallino (o totalmente confuso). Quindi prenditi un minuto per abbinare il tuo scopo alla struttura giusta.

Rifletti su:

  • Hai bisogno di mostrare i passaggi? → Usa un diagramma di flusso
  • Vuoi organizzare le idee attorno a un argomento centrale? → Prova una mappa mentale
  • Devi confrontare due o più elementi? → Prova un diagramma di Venn.
  • Pianificazione nel tempo? → Una Sequenza o uno storyboard sono la soluzione migliore
  • Vuoi mostrare la struttura o i livelli? → Usa un grafico gerarchico

E se non riesci a scegliere il formato, puoi chiedere aiuto a ClickUp Brain. Si tratta di un assistente basato sull'intelligenza artificiale integrato in ClickUp che ti aiuta a pensare con chiarezza, pianificare più rapidamente ed evitare l'affaticamento decisionale.

Prova prompt come:

  • "Aiutami a decidere il tipo di organizzatore grafico più adatto per confrontare due strategie di prodotto."
  • "Che tipo di organizzatore grafico dovrei usare per pianificare un processo di inserimento del team?"
  • "Ho bisogno di un modo visivo per spiegare il percorso del cliente: quale formato dovrei scegliere?"
  • "Suggerisci un organizzatore grafico per suddividere i passaggi della mia campagna di marketing del secondo trimestre."
ClickUp Brain: come creare un organizzatore grafico

Vuoi semplificare il tuo flusso di lavoro con strutture pronte all'uso?

Prova questi modelli:

I modelli di mappe mentali ti aiutano a organizzare visivamente le idee attorno a un argomento centrale. Sono ideali per pianificare saggi, presentazioni, ricerche o progetti complessi in cui è necessaria una chiara panoramica delle relazioni tra le idee.

I modelli di flusso di lavoro delineano la sequenza di passaggi necessari per completare un'attività o un progetto. Quando crei un organizzatore grafico per la project management o la pianificazione delle attività, un modello di flusso di lavoro aiuta i collaboratori a seguire facilmente il processo.

I modelli di brainstorming sono perfetti per catturare idee spontanee in modo strutturato per piani di marketing, sviluppo di prodotti o progetti creativi come la pianificazione dei contenuti.

I modelli di roadmap di progetto illustrano visivamente le fasi principali, le attività cardine, le sequenze e le scadenze. Creati per la pianificazione dei progetti, aiutano a mantenere una visione d'insieme chiara, consentendo al contempo di eseguire il drill-down su attività specifiche.

Passaggio 3: Organizza le informazioni chiave

Una volta che sai a cosa serve il tuo organizzatore grafico e quale formato stai utilizzando, è il momento di raccogliere le informazioni che inserirai al suo interno, compresi gli elementi grafici.

Per cominciare, chiediti 👇

💡 Quali sono le informazioni, i fatti o i concetti fondamentali che il mio pubblico deve assolutamente conoscere?

💡 Esistono categorie, fasi o temi chiari in cui posso raggruppare queste informazioni?

💡 Le informazioni seguono una sequenza, una gerarchia o un flusso causa-effetto?

💡 Se qualcuno utilizzasse questo organizzatore senza contesto, riuscirebbe comunque a capirlo? Se no, cosa manca?

Una volta che avrai risposto a queste domande, avrai una serie di note, idee o dati. Ora è il momento di dare alla materia grezza una forma strutturata e facilmente consultabile.

Rifletti su:

  • Cosa va dove? Mappa ogni informazione a una sezione specifica del tuo organizzatore grafico.
  • Cosa merita di essere enfatizzato visivamente? Evidenzia schemi, sovrapposizioni, progressioni o contrasti che supportano il tuo scopo.
  • Cosa può essere semplificato? Rimuovi tutto ciò che confonde il messaggio o distrae dal concetto fondamentale.

A questo punto, il tuo organizzatore grafico inizia a funzionare come uno strumento visivo di gestione delle attività. Mostra non solo cosa deve essere fatto o compreso, ma anche come tutto si incastra.

Una volta che le tue informazioni avranno trovato una collocazione, potrai dar loro vita visivamente.

💡 Suggerimento professionale: non riempire eccessivamente il tuo organizzatore. L'obiettivo è la chiarezza, non la completezza. È meglio mostrare meno e avere un impatto piuttosto che inserire tutto e perdere il messaggio.

Passaggio 4: Progetta con gli strumenti giusti

Ora che i tuoi contenuti sono organizzati, è il momento di dar loro vita.

È qui che trasformi le idee in immagini. L'applicazione delle giuste tecniche creative e degli strumenti drag-and-drop fa la differenza.

Per iniziare, usa ClickUp, l'app completa per il lavoro e un potente software di organizzazione grafica.

Usa le lavagne online ClickUp per layout flessibili

ClickUp Whiteboards è uno dei migliori software per lavagne bianche per disegnare qualsiasi tipo di organizzatore grafico: mappe mentali, diagrammi di flusso, sequenze e persino diagrammi di Venn.

Crea organizzatori grafici flessibili e straordinari nelle lavagne online di ClickUp.
Crea organizzatori grafici flessibili e straordinari nelle lavagne online di ClickUp.

Ecco cosa puoi fare:

  • Trascinate e rilasciate la forma desiderata per costruire la struttura: cerchi, Box, frecce o linee rette, a seconda di ciò che meglio si adatta al vostro organizzatore.
  • Aggiungi note adesive, caselle di testo o icone per applicare etichette e evidenziare i set di dati chiave.
  • Disegna connessioni tra gli elementi per mostrare le relazioni
  • Collabora in tempo reale con il tuo team, dove tutti possono effettuare modifiche, commentare e scambiarsi idee insieme.
  • Aggiungi link ad attività, documenti o dashboard in modo che le tue immagini rimangano collegate alla tua area di lavoro.

📮ClickUp Insight: L'11% dei nostri intervistati utilizza l'IA principalmente per il brainstorming e l'ideazione. Ma cosa succede dopo a queste idee brillanti?

È qui che ti serve una lavagna online basata sull'IA, come ClickUp Whiteboards, che ti aiuta a trasformare istantaneamente le idee emerse dalla sessione di brainstorming in attività.

E se non riesci a spiegare bene un concetto, chiedi semplicemente al generatore di immagini IA di creare un'immagine basata sui tuoi prompt. È l'app completa per il lavoro che ti consente di ideare, visualizzare ed eseguire più rapidamente!

Usa le mappe mentali di ClickUp per creare immagini basate sulle idee

Se stai partendo da un concetto grezzo o da una bacheca di idee e hai bisogno di strutturarlo attorno a un tema centrale, allora ClickUp Mappe mentali è ciò che fa per te.

Usa le mappe mentali di ClickUp per fare brainstorming, stabilire connessioni tra idee e convertire istantaneamente i rami in attività: Come creare un organizzatore grafico
Usa le mappe mentali di ClickUp per fare brainstorming, collegare idee e convertire istantaneamente i rami in attività.

Puoi scegliere tra due modalità:

  • Modalità attività: crea mappe mentali direttamente dalle tue attività (perfetto per la pianificazione di progetti, dove ogni idea porta all'azione)
  • Modalità vuota: fai brainstorming liberamente e crea connessioni tra i concetti senza vincolarli ad alcuna attività (ottimo per le fasi iniziali di riflessione o le sessioni creative).

Per finire, usa le mappe mentali di ClickUp per:

  • Domina la complessità→ Suddividi le idee principali in parti più piccole e collegate tra loro→ Mappa flussi di lavoro, strategie o sistemi in un unico posto
  • Organizza con un clic→ Usa la funzionalità Re-Layout per ripulire automaticamente la tua mappa→ Mantiene tutto leggibile e correttamente strutturato
  • Trasforma le idee in attività→ Converti qualsiasi nodo in un'attività con un solo clic→ Assegna, effettua il monitoraggio e gestisci il lavoro direttamente dalla mappa
  • Personalizza il tuo metodo→ Usa i colori per classificare o dare priorità ai nodi→ Inizia rapidamente con i modelli, poi modificali secondo necessità

🔍 Lo sapevi? La tecnica popolare del mind mapping, spesso utilizzata negli organizzatori grafici, è stata resa famosa dall'autore britannico Tony Buzan negli anni '70.

Integra gli elementi visivi nei flussi di lavoro dei progetti reali

La creazione di organizzatori grafici è solo la prima metà del lavoro. Il vero valore si ottiene quando si riesce a trasformare le immagini in azioni concrete.

Invece di conservare il tuo organizzatore grafico come file statico o screenshot (come negli strumenti tradizionali), utilizza un software di collaborazione visiva come ClickUp per salvare e incorporare elementi visivi direttamente nel tuo flusso di lavoro, in modo che tutto sia utilizzabile.

Ecco come puoi integrare le immagini nel tuo flusso di lavoro:

Converti le idee in attività all'istante su ClickUp lavagne online
  • Una volta create le attività, assegnale ai membri del team, aggiungi dettagli come descrizioni o priorità e effettua il monitoraggio (il tutto nello stesso spazio).
Assegna attività, stabilisci priorità e collabora con i tuoi colleghi utilizzando l'attività di ClickUp: Come creare un organizzatore grafico
Assegna attività, stabilisci priorità e collabora con i tuoi colleghi utilizzando le attività di ClickUp.
  • Dopo aver convertito gli elementi visivi in attività, utilizza la visualizzazione Bacheca, Elenco o Sequenza per gestirli nel formato più adatto alle tue esigenze.
Gestisci le attività in modo visivo utilizzando ClickUp Views per effettuare il monitoraggio dello stato nelle diverse fasi.
Gestisci le attività in modo visivo utilizzando ClickUp Views per effettuare il monitoraggio dello stato nelle diverse fasi.

Passaggio 5: perfeziona e effettua la condivisione

Hai creato il tuo organizzatore grafico: ora è il momento di perfezionarlo e effettuare la condivisione con il tuo team o il tuo pubblico. Questo passaggio finale garantisce che la tua rappresentazione visiva funzioni davvero per tutti.

Ecco come perfezionarlo:

  • Rivedi la struttura: il flusso delle idee è logico?
  • Rendilo facilmente leggibile: usa codici di colore, stili di font, etichette o icone per migliorare la chiarezza.
  • Provalo: chiedi a un collega: "Ha senso a prima vista?"

Un organizzatore grafico ben rifinito deve essere pulito, chiaro e immediatamente utile.

A proposito di utilità, ClickUp rende incredibilmente facile la condivisione del tuo organizzatore grafico e il lavoro in team.

Ecco come fare:

Collaborazione in tempo reale sulle lavagne online

Le lavagne ClickUp online sono pensate per il lavoro di squadra. Che si tratti di brainstorming o di mettere a punto una versione finale, tutti possono partecipare, insieme. È un modo efficace per supportare la collaborazione sul posto di lavoro, garantendo che l'intero team possa contribuire in modo efficiente.

Collabora in tempo reale sulle lavagne online di ClickUp aggiungendo, modificando e discutendo idee con i tuoi colleghi: Come creare un organizzatore grafico
Collabora in tempo reale sulle lavagne online di ClickUp aggiungendo, effettuando modifiche e discutendo idee con i tuoi colleghi.

Ecco cosa puoi fare:

  • Invita i tuoi colleghi a effettuare delle modifiche, commentare o visualizzare la tua lavagna online.
  • Visualizza i cursori in tempo reale mentre gli altri spostano elementi, aggiungono note o evidenziano aree.
  • Utilizza i thread di commenti o gli strumenti di feedback visivo per suggerimenti e chiarimenti, direttamente sulla tela.
  • Blocca gli elementi (come titoli o cornici) in modo che solo le parti principali siano modificabili.
  • Utilizza post-it con codici di colore per effettuare il monitoraggio dei feedback rispetto alle decisioni finali.

ClickUp Hack: quando hai bisogno di stimolare la creatività più rapidamente, usa ClickUp Brain direttamente sulle lavagne online per generare immagini approssimative, diagrammi o primi modelli proprio nel momento in cui ti servono. Una volta terminato, condividili con il tuo team o invitalo a collaborare sulla stessa piattaforma.

Usa ClickUp Brain per generare mockup, diagrammi e altro ancora su ClickUp lavagne online.
Usa ClickUp Brain per generare mockup, diagrammi e altro ancora su ClickUp lavagne online.

Facili opzioni di condivisione (interna ed esterna)

ClickUp ti offre il pieno controllo su come e con chi effettuare la condivisione del tuo organizzatore grafico:

  • Condividi internamente: tagga i membri del team, assegna i ruoli e inserisci i link alla lavagna online in Docs o nelle attività.
  • Condivisione esternamente: genera un link pubblico e invialo a clienti, stakeholder o studenti.
Condividi ClickUp documenti pubblicamente o con il tuo team utilizzando semplici opzioni di condivisione: Come creare un organizzatore grafico
Condividi ClickUp Documenti pubblicamente o con il tuo team utilizzando semplici opzioni di condivisione.
  • Opzioni di incorporamento: utilizza l'HTML per incorporare la tua immagine in siti web, wiki, pagine Notion o basi di conoscenza.
  • Controllo delle autorizzazioni: imposta l'accesso in sola visualizzazione, con commenti o con modifica completa, a seconda del livello di collaborazione che desideri.

Visualizza, organizza ed esegui con ClickUp

Per creare un ottimo organizzatore grafico occorrono chiarezza, struttura e azione. 💡

Ogni passaggio ha un ruolo importante, dalla scelta del formato giusto all'organizzazione delle idee e alla progettazione del layout. Potresti scegliere di farlo con un generatore di organizzatori grafici online separato, ma perché preoccuparsi quando puoi fare tutto in ClickUp? E con ClickUp non ti limiti al piano, ma passi all'azione. ✨

Che tu stia mappando un processo, facendo brainstorming con il tuo team o creando una bacheca strategica, ClickUp trasforma le immagini in attività, sequenze e stati reali.

Quindi, la prossima volta che cerchi un organizzatore grafico o un creatore online, apri ClickUp e inizia a costruire.

Iscriviti oggi stesso a ClickUp!