Le 10 migliori alternative a ONES.com per i teams nel [anno]

Come molti software di project management, ONES.com ha i suoi fan e i suoi detrattori. Se sei qui, potresti essere uno di questi ultimi.

Sebbene ONES.com abbia molte recensioni positive e soddisfi la maggior parte dei requisiti sulla carta, molti team trovano l'interfaccia poco intuitiva. Segnalano inoltre la mancanza di funzionalità di collaborazione e la necessità di destreggiarsi tra più strumenti per terminare il lavoro.

La maggior parte dei team oggi non ha bisogno di più software. Ha bisogno di meno strumenti che comunichino effettivamente tra loro. Soprattutto quando un'azienda media utilizza già più di 100 applicazioni SaaS e ogni volta che qualcuno cambia scheda si perdono informazioni contestuali fondamentali.

Abbiamo quindi esaminato cosa utilizzano i teams quando ONES.com non è all'altezza.

Abbiamo valutato le alternative più popolari a ONES.com in base alla loro efficacia in termini di:

Analizziamole nel dettaglio.

Alternative a ONES.com in sintesi

Le migliori alternative a ONES.com da utilizzare

Alcune alternative a ONES.com sono pensate per gli sviluppatori. Altre si concentrano su documenti, coordinamento o automazioni. Alcune cercano di fare tutto, ma solo una ci riesce davvero. Cominciamo proprio da quella, nota anche come ClickUp.

1. ClickUp (ideale per la gestione del lavoro all-in-one basata sull'IA)

Prova ClickUp gratis

Immagina una settimana tipo.

La tua roadmap è in uno strumento. Le attività sono in un altro. Le conversazioni avvengono nella chat. La documentazione è sepolta da qualche altra parte. Ogni aggiornamento richiede di copiare, incollare o spiegare nuovamente ciò che già esiste, solo in un'altra app.

Questo tipo di proliferazione del lavoro è il motivo per cui molti team che utilizzano strumenti come ONES.com si scontrano con un ostacolo.

ClickUp è stato creato proprio per lo scenario opposto.

Invece di costringere i team a gestire i progetti attorno ai loro strumenti, ClickUp riunisce attività, progetti, documenti, conversazioni, automazioni e IA in un unico spazio di lavoro convergente basato sull'IA. Il risultato? Meno passaggi da una piattaforma all'altra. Meno lacune. E molto meno " lavoro sul lavoro".

Un unico sistema per pianificare, eseguire e aggiornare il lavoro

In ClickUp, i tuoi progetti non sono contenitori isolati. Sono sistemi viventi.

I tuoi documenti sono collegati alle attività. Le singole attività di ClickUp sono collegate agli obiettivi condivisi. Le conversazioni avvengono nella chat di ClickUp, direttamente dove si svolge il lavoro, quindi non è necessario riconciliarle mentalmente in un secondo momento. Che tu stia gestendo il lancio di un prodotto, la pianificazione di uno sprint o operazioni interfunzionali, tutto rimane collegato alla stessa unica fonte di verità.

Questa è la differenza più grande che i team notano quando abbandonano strumenti che puntano molto sulla struttura ma non sono all'altezza nella collaborazione quotidiana.

Guarda il lavoro nel modo in cui tu hai bisogno di vederlo

Non tutti ragionano per elenchi. O bacheche. O sequenze.

Tu e il tuo team potete passare da oltre 15 visualizzazioni ClickUp senza duplicare il lavoro. Gli stessi compiti possono apparire come un elenco per le operazioni, una bacheca per i team agili, un diagramma di Gantt per i project manager o un calendario per la leadership.

Automazione e IA che comprendono davvero il tuo lavoro

ClickUp non considera l'automazione e l'IA come semplici componenti aggiuntivi. Al contrario, sono integrati nei tuoi documenti, nelle tue attività e nella chat, facendo riferimento al contesto della tua area di lavoro.

Con le automazioni integrate di ClickUp, i team possono eliminare le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, come aggiornamenti di stato, assegnazioni e notifiche, senza scrivere codice. E con ClickUp Brain, il tuo assistente IA diventa contestuale invece che generico.

Puoi utilizzarlo per porre domande sui tuoi progetti. Riepiloga lunghe sequenze di attività. Genera aggiornamenti. Esegui azioni come la creazione e l'assegnazione di attività o la creazione di documenti e report di progetto, il tutto all'interno dello stesso spazio di lavoro in cui sono già presenti i tuoi dati.

Puoi anche fare una menzione di @brain in un commento, proprio come un compagno di squadra, per ottenere aiuto proprio dove stai lavorando.

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Ma cosa rende ClickUp davvero unico in un'era caratterizzata dalla proliferazione di strumenti? È la sua perfetta integrazione con gli strumenti che già utilizzi: Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Salesforce e centinaia di altri. Invece di imporre un approccio radicale, agisce come un Centro di comando aziendale che riunisce tutto.

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?

Il feedback di un utente G2 recita:

La flessibilità di ClickUp è il vantaggio più grande per noi. Abbiamo personalizzato l'intero spazio di lavoro in base ai nostri flussi di lavoro aziendali, invece di adattare i nostri processi allo strumento. Lo utilizziamo nei reparti Customer Success, Growth, Operations, Compliance, Finance e Tech, e avere tutto in un unico posto ha portato una forte struttura e visibilità. Stati personalizzati, campi, automazioni e dashboard ci aiutano a gestire l'onboarding, la conformità, le integrazioni e il monitoraggio interno in modo fluido, con una dipendenza molto minore dalle e-mail e dai follow-up.

2. Jira (ideale per team di sviluppo software agile)

Se il tuo team si occupa di software, la tua giornata lavorativa inizia con un backlog.

Storie in attesa di essere elaborate. Bug in competizione con le funzionalità/funzioni. Epica che coinvolge più team. Rilasci legati a dipendenze che non possono essere ignorate. In questo mondo, gli strumenti di progetto leggeri falliscono rapidamente.

Ma Jira è stato progettato per essere il software di project management per i team che seguono metodologie agili. Dal momento in cui crei un progetto, tutto è strutturato attorno a backlog, sprint e flussi di lavoro. Questa rigidità può essere un punto di forza per i team di ingegneri. Ma significa anche che Jira funziona al meglio quando tutti coloro che lo utilizzano comprendono a fondo l'agilità.

Jira funziona al meglio se abbinato a strumenti come Confluence, Bitbucket e Jira Service Management. Insieme, formano uno stack strettamente integrato per i team di sviluppo software. Il compromesso? La collaborazione, la documentazione e la comunicazione spesso avvengono su più prodotti Atlassian, piuttosto che in un unico spazio di lavoro.

Le migliori funzionalità/funzioni di Jira

Limiti di Jira

Prezzi di Jira

Valutazioni e recensioni di Jira

Cosa dicono gli utenti reali di Jira?

Un recensore di Capterra condivide un feedback contrastante:

È utile per tracciare i bug dei modelli e pianificare gli sprint. Posso vedere quali attività sono in sospeso per l'implementazione. La bacheca Kanban mi aiuta a spostare facilmente le attività da "da fare" a "terminate"... A volte è molto lento da caricare. Troppi pulsanti e impostazioni mi confondono. Impostare un flusso di lavoro semplice richiede troppo tempo. Sembra pesante per i progetti di piccole dimensioni.

3. Trello (ideale per la gestione visiva delle attività in stile Kanban)

Trello è la scelta ideale per i team che desiderano una gestione delle attività intuitiva e visiva senza una curva di apprendimento ripida. Il suo cuore è la lavagna Kanban, un semplice sistema di schede e colonne che rende il monitoraggio dei progressi facile come spostare un post-it.

La semplicità è il punto di forza principale di Trello. Ma anche il suo limite più grande.

Man mano che il lavoro diventa più complesso, i team spesso iniziano ad aggiungere Power-Up, regole di automazione e integrazioni per potenziare Trello. A quel punto, quello che era nato come uno strumento visivo leggero può iniziare a sembrare insufficiente, soprattutto quando si tratta di reportistica, dipendenze o coordinamento tra team.

Le migliori funzionalità/funzioni di Trello

Limiti di Trello

Prezzi di Trello

Valutazioni e recensioni di Trello

Cosa dicono gli utenti reali di Trello?

Un utente G2 riferisce:

Mi piace usare Trello per la gestione dei progetti e delle attività perché mi aiuta a gestire più attività contemporaneamente e facilita la revisione... A volte è difficile gestire progetti complessi e a lungo termine.

4. Notion (ideale per documenti flessibili e gestione delle conoscenze)

A differenza degli strumenti di project management strutturati che ti costringono a utilizzare elenchi e flussi di lavoro, il sistema basato su blocchi di Notion ti consente di creare l'area di lavoro che desideri. Combina appunti, documenti, wiki, database, calendari e monitoraggio leggero dei progetti in un'unica interfaccia flessibile, fungendo da sistema di project management e delle conoscenze in uno.

Puoi creare database relazionali che collegano il lavoro ai documenti, trasformare qualsiasi visualizzazione in bacheche o calendari e incorporare file multimediali e file proprio dove si svolge il lavoro.

Questa flessibilità comporta alcuni compromessi. Notion non impone una struttura, il che significa che la creazione di sistemi di progetto complessi richiede tempo e una progettazione accurata. E sebbene supporti le visualizzazioni del database e il monitoraggio delle attività, non offre nativamente un'automazione approfondita o una pianificazione avanzata delle risorse come gli strumenti di gestione del lavoro appositamente progettati.

Le migliori funzionalità di Notion

Limiti di Notion

Prezzi di Notion

Valutazioni e recensioni di Notion

Cosa dicono gli utenti reali di Notion?

Un utente su Capterra effettua la condivisione:

Sono riuscito a salvare idee per campagne, note sui clienti e programmi in un unico posto, eliminando i fogli di calcolo e la confusione dell'ultimo minuto... Non mi piace il fatto che le pagine complicate possano spaventare i principianti e che l'onboarding richieda più discussioni rispetto a strumenti meno complicati.

5. Asana (ideale per il coordinamento di team interfunzionali)

Hai difficoltà a collegare gli obiettivi strategici della tua azienda con il lavoro quotidiano dei tuoi team? Quando il lavoro viene svolto in compartimenti stagni, non è possibile avere una visione chiara dello stato dei progetti nell'intera organizzazione. Questo disallineamento significa che i team possono essere impegnati ma non produttivi, lavorando su attività che non incidono sugli obiettivi chiave.

Asana risolve questo problema fornendo un coordinamento interfunzionale su larga scala. Il suo modello di dati proprietario Work Graph mappa in modo intelligente le relazioni tra persone, attività e obiettivi. Il risultato? I leader ottengono chiarezza a tutti i livelli.

E anche se le sue funzionalità/funzioni di IA non sostituiranno la tua strategia di gestione dei progetti, possono riassumere le informazioni e suggerire modifiche al flusso di lavoro che consentono ai team di andare avanti.

Le migliori funzionalità di Asana

Limiti di Asana

Prezzi di Asana

Valutazioni e recensioni di Asana

Cosa dicono gli utenti reali di Asana?

Secondo un recensore di G2:

Le varie visualizzazioni, come elenco, bacheca e timeline, rendono più facile vedere a colpo d'occhio le priorità e le scadenze. Inoltre, le automazioni e le integrazioni aiutano a ridurre al minimo lo sforzo richiesto e garantiscono che tutto rimanga sincronizzato... Molti strumenti avanzati, come timeline, obiettivi e reportistica, sono disponibili solo nei piani più costosi, il che può comportare costi più elevati man mano che il tuo team cresce.

6. Monday (Ideale per l'automazione personalizzabile del flusso di lavoro)

Se il processo del tuo team è unico e gli strumenti di project management disponibili sul mercato non sono adatti, monday può essere una buona scelta. Il flessibile Work OS di monday offre un'ampia personalizzazione attraverso bacheche colorate e visive e automazioni senza codice.

Puoi collegare in modo intuitivo il lavoro tra i vari reparti, integrare le approvazioni nei flussi di lavoro e impostare azioni ripetibili. Tuttavia, poiché molti flussi di lavoro vengono costruiti a partire da componenti modulari, i team che non dispongono di un piano di processo chiaro possono dedicare molto tempo alla progettazione piuttosto che all'esecuzione.

Le migliori funzionalità/funzioni di Monday

Limiti di Monday

Prezzi di Monday

Valutazioni e recensioni di Monday

Cosa dicono gli utenti reali di Monday?

Un utente su G2 effettua la condivisione sia dei pro che dei contro:

Adoro il fatto di avere tutte le opzioni possibili per tenere sotto controllo le attività, assegnare il lavoro al mio team e definire i passaggi critici nei processi... L'automazione sembra interrompersi di tanto in tanto. Mi piacerebbe vederla funzionare meglio e magari avere un manager che gestisca ogni connessione interrotta ricevendo una notifica quando si interrompe.

7. Wrike (ideale per la gestione delle risorse dell'azienda)

La tua agenzia di marketing o creativa sta lottando per gestire la capacità del team e un processo di approvazione caotico. Senza una chiara visibilità su chi è sovraccarico di lavoro e chi è disponibile, non è possibile allocare le risorse in modo efficace, con conseguente burnout e ritardi nei progetti. I feedback sulle risorse creative sono sparsi tra e-mail e messaggi di chat, causando un processo di approvazione caotico e cicli di revisione infiniti.

Se ti ritrovi in questa descrizione, i flussi di lavoro di gestione delle risorse e di Correzione di bozze di Wrike potrebbero esserti utili. Gli utenti apprezzano Wrike per le sue funzionalità di collaborazione e i suoi dashboard, che semplificano la gestione di più parti interessate e risultati finali.

Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike

Limiti di Wrike

Prezzi di Wrike

Valutazioni e recensioni di Wrike

Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?

Ecco cosa ha detto un recensore di Capterra:

Nel complesso, la mia esperienza con Wrike merita un solido 3 stelle. È potente e chiaramente efficiente, ma utilizzarlo sembra più complicato del necessario. La curva di apprendimento è ripida e, anche una volta compreso il funzionamento, l'uso quotidiano non è intuitivo come quello di altre piattaforme.

8. Basecamp (ideale per comunicazioni e progetti semplici all'interno del team)

Basecamp adotta un approccio keep-it-simple al lavoro. Il suo punto di forza principale è la semplicità delle funzionalità/funzioni e l'ottima esecuzione delle operazioni di base. Molti team che non cercano flussi di lavoro sofisticati o personalizzazioni approfondite apprezzano la rapidità con cui i nuovi membri possono inserirsi, capire cosa deve essere fatto e iniziare a contribuire.

Questo lo rende ideale per team o agenzie di piccole dimensioni che desiderano solo una comunicazione chiara e un monitoraggio di base dei progetti senza "campane e fischietti".

Allo stesso tempo, questa semplicità presenta dei limiti. Basecamp non offre funzionalità integrate come dipendenze delle attività, reportistica avanzata o strumenti di automazione nativi che si trovano nelle moderne piattaforme di gestione del lavoro. È progettato per sostituire thread di email sparsi e fogli di calcolo ad hoc, non per gestire portafogli di progetti complessi o processi automatizzati.

Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp

Limiti di Basecamp

Prezzi di Basecamp

Valutazioni e recensioni di Basecamp

Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?

Un utente su G2 ritiene che la semplicità sia sia il punto di forza che il limite di Basecamp:

Compiti, discussioni, file e sequenze sono facili da trovare, il che riduce il rumore e il continuo scambio di comunicazioni. Aiuta i team a rimanere allineati senza trasformare il project management in un lavoro a tempo pieno... La mancanza di reportistica avanzata, dipendenze dettagliate tra le attività e visualizzazioni flessibili rende più difficile gestire team più grandi o in rapida evoluzione.

9. Zoho Projects (ideale per team in crescita attenti al budget)

La tua startup o piccola impresa ha bisogno di uno strumento di project management completo? Ti preoccupa il prezzo da azienda?

Zoho Projects combina la gestione delle attività e delle milestone, i diagrammi di Gantt, il monitoraggio del tempo, il tracciamento dei problemi, la reportistica e l'automazione di base in un hub di progetto conveniente. È la soluzione ideale quando i budget sono limitati e non è necessaria un'assistenza IA approfondita o uno spazio di lavoro onnicomprensivo.

Poiché fa parte del più ampio ecosistema Zoho (con oltre 50 app), puoi anche effettuare la connessione con strumenti di chat, sistemi CRM, calendari e altre app già utilizzate dal tuo team. Questo è un bel vantaggio se preferisci uno stack modulare a una piattaforma all-in-one.

Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects

Limiti di Zoho Projects

Prezzi di Zoho Projects per i progetti

Valutazioni e recensioni di Zoho Projects

Cosa dicono gli utenti reali di Zoho Projects per progetti?

Molte recensioni su G2 riflettono lo stesso sentimento:

Mi piace il modo in cui organizza il lavoro attraverso attività, attività cardine e diagrammi di Gantt, rendendo facile monitorare i progressi e le scadenze a colpo d'occhio. Apprezzo le funzionalità di collaborazione, come i commenti, la condivisione di file e i feed delle attività, che consentono di tenere tutto in un unico posto... L'interfaccia utente di Zoho Projects risulta un po' affollata quando si gestiscono progetti grandi o complessi, e c'è una curva di apprendimento per le funzionalità avanzate come l'automazione e le dipendenze.

10. Smartsheet (ideale per il monitoraggio dei progetti in stile foglio di calcolo)

Smartsheet unisce la familiarità dei fogli di calcolo alla struttura di uno strumento di project management. Se tu e il tuo team avete mai desiderato che un foglio di calcolo facesse di più, come visualizzare le tempistiche dei progetti, automatizzare i flussi di lavoro o centralizzare la reportistica, Smartsheet offre tutto questo in un'unica interfaccia.

Il layout riduce le barriere all'ingresso per gli utenti esperti di Excel, aggiungendo potenti funzionalità di project management. Smartsheet supporta anche più prospettive di progetto (griglia, calendario, Gantt, visualizzazione scheda) e le ricollega allo stesso foglio sottostante, in modo che i tuoi piani e i tuoi stati rimangano sincronizzati.

Le migliori funzionalità di Smartsheet

Limiti di Smartsheet

Prezzi di Smartsheet

Valutazioni e recensioni di Smartsheet

Cosa dicono gli utenti reali di Smartsheet?

Ecco i pro e i contro tratti direttamente da una recensione di Capterra:

Smartsheet consente una gestione flessibile dei progetti e la collaborazione tra i team con aggiornamenti e commenti in tempo reale. Possiamo organizzare le attività all'interno del nostro team e assegnarle secondo necessità... La formattazione del testo e la navigazione in Smartsheet per le attività possono richiedere molto tempo se non si ha esperienza con questo strumento.

Scegli l'alternativa a ONES.com più adatta al tuo team

La migliore alternativa a ONES.com per te dipende in ultima analisi dal motivo per cui ritieni che la tua configurazione attuale sia limitante. I team di sviluppo potrebbero orientarsi verso Jira per un migliore controllo, mentre chi cerca la semplicità potrebbe preferire Trello o Basecamp.

Ma se la tua sfida principale è la dispersione del contesto (attività in uno strumento, documenti in un altro, conversazioni altrove e automazione aggiunta in un secondo momento), sostituire ONES.com con un altro strumento monouso non risolverà il problema alla radice.

In questi casi, l'alternativa più valida è una piattaforma che consolida il lavoro end to end: pianificazione, esecuzione, collaborazione, automazione e IA. Una piattaforma come ClickUp.

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Domande frequenti (FAQ)

La maggior parte dei moderni strumenti di project management offre funzionalità di importazione per file CSV o Excel e alcuni forniscono assistenza dedicata alla migrazione per team di grandi dimensioni. Puoi esportare i tuoi dati da ONES.com, mappare i campi alla struttura della nuova piattaforma ed eseguire un'importazione di prova con un singolo progetto prima di migrare tutto.

Sebbene diverse alternative offrano piani gratuiti, in genere non sono adatti all'uso aziendale a causa delle limitazioni relative a funzionalità, sicurezza e supporto. I piani gratuiti sono eccellenti per valutare le funzionalità principali di uno strumento prima di impegnarsi con un piano a pagamento che soddisfi i requisiti dell'azienda.

Gli strumenti tradizionali di project management si concentrano sul monitoraggio del lavoro. Gli strumenti basati sull'IA vanno oltre il semplice monitoraggio delle attività, automatizzando il lavoro ripetitivo, fornendo suggerimenti intelligenti e riassumendo le informazioni per farti risparmiare tempo. Un'intelligenza artificiale veramente sensibile al contesto, come ClickUp Brain, comprende le relazioni tra i tuoi progetti, documenti e conversazioni per fornire un'assistenza più pertinente ed efficace.

Il tempo necessario per l'implementazione può avere un intervallo che va da pochi giorni per strumenti semplici a diverse settimane per piattaforme aziendali complesse. L'approccio migliore è quello di iniziare con le funzionalità/funzioni di base che risolvono i principali punti deboli del tuo team e poi introdurre gradualmente funzionalità più avanzate nel corso del tempo.