Qualche tempo fa, la Grecia ha dato una scossa alla situazione introducendo una settimana lavorativa di sei giorni "orientata alla crescita". Ciò ha dato ai datori di lavoro di specifici settori il diritto di richiedere ai dipendenti di lavorare un giorno in più, addolcito da un aumento del 40% del loro salario giornaliero.
Allo stesso tempo, la Germania e il Belgio hanno deciso di intraprendere la strada opposta, introducendo settimane lavorative di quattro giorni con l'obiettivo di migliorare la produttività e offrire ai lavoratori un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
I Paesi Bassi, tuttavia, si sono aggiudicati la medaglia d'oro per l'armonia tra lavoro e vita privata. Secondo i dati del governo, i lavoratori olandesi lavorano in media solo 29 ore a settimana, la settimana lavorativa più breve al mondo. (Possiamo già trasferirci lì?)
Negli ultimi anni, il dibattito globale su come aumentare la produttività sul posto di lavoro si è intensificato e i Paesi hanno sperimentato diverse misure.
Ma se per aumentare la produttività dei team non fossero necessari orari estremi? Il segreto potrebbe risiedere in alcune strategie collaudate di un team leader efficace e negli strumenti giusti per la gestione delle attività.
⏰ Riepilogo/riassunto di 60 secondi
- Rispettare l'equilibrio tra lavoro e vita privata: Promuovere permessi e orari flessibili per mantenere il team riposato, motivato e produttivo
- Comprendere e incrementare la produttività del team: Un lavoro di squadra efficiente dipende da obiettivi chiari, collaborazione, comunicazione e gestione efficace delle attività
- Celebrare il lavoro di qualità: Riconoscere i contributi dei dipendenti per aumentare il morale e rafforzare la cultura dell'apprezzamento
- Creare un ambiente di lavoro sano: Prevenire il burnout con carichi di lavoro realistici, dinamiche positive e fiducia reciproca tra i membri del team; ciò influisce positivamente sulla produttività del team e contribuisce a migliorarne le prestazioni
- Sfruttare la tecnologia: Utilizzare ClickUp per automatizzare le attività ripetitive, monitorare lo stato di avanzamento e snellire i flussi di lavoro per aumentare l'efficienza
- Impostazione di obiettivi e responsabilità chiare: Definire obiettivi perseguibili, delegare le attività in modo equo e garantire l'equilibrio del carico di lavoro all'interno del team
- Adottare un approccio basato sui dati: Utilizzare la reportistica e le analisi di ClickUp per monitorare le metriche chiave come la soddisfazione dei clienti, l'impegno dei dipendenti e le prestazioni del team
- Incoraggiare la collaborazione: Promuovere una comunicazione aperta attraverso check-in regolari, strumenti di collaborazione e una cultura di team inclusiva; ciò contribuisce a creare un ambiente di lavoro positivo
- Investire nella formazione: Fornire opportunità di sviluppo delle competenze utilizzando i modelli e le Clip di ClickUp per rafforzare la fiducia dei membri del team e migliorare le prestazioni
- Fornire un feedback costruttivo: Offrire un feedback equilibrato abbinato ad obiettivi perseguibili per guidare il miglioramento e mantenere il morale durante le riunioni del team
Comprendere la produttività del team
Iniziamo con la domanda principale: da cosa dipende la produttività del team?
In termini più semplici, la produttività del team è l'efficienza con cui un gruppo di individui lavora insieme per raggiungere gli obiettivi dell'azienda entro un determinato periodo di tempo.
Ma non è tutto sole e grafici di Gantt. La produttività dipende da un delicato mix di collaborazione, comunicazione, assegnazione delle attività e gestione del tempo (da fare per ridurre la produttività del team)
In sostanza, la produttività viene misurata confrontando la qualità e la quantità del prodotto con le risorse (come il tempo e il lavoro richiesto) che vi sono state impiegate.
📌 Esempio: Un team di marketing con l'attività di lancio di una campagna di prodotto. Se rispettano le scadenze, il budget e riescono a realizzare una campagna creativa e virale, questa è la produttività del team. Ma se metà del team si affanna a cercare aggiornamenti mentre l'altra metà è sepolta da email irrilevanti... beh, non tanto.
Leggi anche: 10 modi per essere più produttivi nel mio lavoro
Fattori che influiscono sulla produttività del team
Non è un segreto che la collaborazione aumenti la produttività. il 70% dei datori di lavoro globali classifica la comunicazione come la principale abilità che ricercano nei potenziali assunti.
Se il vostro team ha difficoltà di comunicazione, uno strumento di collaborazione trasparente, come ad esempio ClickUp potrebbe aiutare ad aumentare la produttività .
Con funzionalità/funzione come Assegnazione di commenti in ClickUp è possibile taggare i compagni di squadra direttamente nelle attività, nei documenti e altro ancora del progetto. In questo modo si riduce il cambio di contesto e si garantisce che le conversazioni siano pertinenti all'attività.
convertire i commenti in attività fattibili con i commenti assegnati di ClickUp per migliorare la produttività del team
Un altro problema che i team devono affrontare è rappresentato da documenti scollegati, piattaforme sparse e uno stack tecnologico disarticolato. Una soluzione è avere tutto in un unico posto.
Ecco perché ClickUp Chattare centralizza tutto: attività, documenti, idee e conversazioni in un unico luogo. Niente più thread sparsi su Slack o buchi neri nelle email.
migliora la produttività del team con ClickUp Chat, centralizzando tutte le comunicazioni_
💡 Un ultimo consiglio da professionista: Promuovete il calore del team!
Non dimentichiamo l'elemento umano. Una dinamica di squadra positiva può trasformare un buon team in un grande team. Ecco come fare:
- Fiducia: Quando i membri del team si fidano l'uno dell'altro, collaborazione del team fiorisce. Nessun ripensamento, nessun freno alle idee
- Risoluzione dei conflitti: I disaccordi sono inevitabili, ma risolverli in modo costruttivo può portare a decisioni più forti
- Obiettivi condivisi: Obiettivi chiari e comuni uniscono il team e mantengono tutti concentrati
- Sicurezza psicologica: Sentirsi sicuri di condividere le proprie opinioni senza temere giudizi porta a una migliore risoluzione dei problemi e all'innovazione. Rompete il ghiaccio con attività di team-building, o semplicemente trovate il tempo per riconoscere le vittorie degli altri
Strategie per migliorare la produttività del team
La produttività non consiste solo nel terminare il lavoro, ma anche nel modo in cui lo si fa insieme.
🌻 Ricordate: aumento della produttività = dipendenti più felici = clienti soddisfatti.
Tuttavia, la parte più difficile è capire come arrivarci. Per semplificare le cose, provate queste strategie pratiche.
Strategia 1: Celebrare il lavoro di qualità
Il riconoscimento non è solo bello, è necessario. Infatti, secondo un sondaggio, il 46% dei dipendenti hanno lasciato un lavoro perché si sono sentiti poco apprezzati.
Apprezzare i dipendenti per il loro lavoro richiesto significa creare una cultura in cui tutti si sentano valorizzati. Ricordate: Il feedback positivo è importante quanto la critica costruttiva.
Se non sapete da dove cominciare, ClickUp può guidare il percorso.
Utilizzare Obiettivi di ClickUp per fissare obiettivi chiari per il progetto, visualizzare le sequenze temporali e monitorare lo stato in tempo reale per incoraggiare la responsabilità. Fornisce l'opportunità di festeggiare il raggiungimento delle attività cardine.
il segreto della produttività del team è l'impostazione di obiettivi chiari con ClickUp Goals_
A proposito, Attività cardine di ClickUp consente di monitorare facilmente le attività completate e i contributi individuali. Tenendo d'occhio chi si sta distinguendo, si può dare un riconoscimento tempestivo.
Strategia 2: Creare un ambiente di lavoro sano
Non esiste una formula magica per una grande cultura aziendale. La chiave è trattare il vostro personale come vorreste essere trattati voi
Richard Branson
Un ambiente di lavoro sano è essenziale per far crescere le competenze del team e trattenere i migliori talenti.
Questo non significa che dovete avere un ufficio alla moda con sacchi di fagioli e kombucha alla spina. Ma pensate a cose più semplici, come l'impostazione di aspettative realistiche per evitare il burnout e mantenere la produttività del team.
Leggi anche: 10 fattori che influenzano la produttività sul lavoro
Strategia 3: promozione della sicurezza psicologica sul posto di lavoro
La sicurezza psicologica può spesso essere la chiave di volta della produttività del team. Quando i dipendenti si sentono sicuri di poter parlare, suggerire idee o anche ammettere errori senza paura di essere giudicati, accade la magia.
In uno studio sui team ad alte prestazioni, la sicurezza psicologica è stata classificata come il fattore numero 1 che contribuisce all'esito positivo. I team che promuovono la fiducia e l'apertura vedono una migliore comunicazione, un maggiore impegno e, sì, un minor numero di errori.
Ma Da fare per creare un ambiente di questo tipo? Iniziate col normalizzare la vulnerabilità. Riconoscete i vostri errori come leader per incoraggiare gli altri a fare lo stesso.
📌 Esempio: Immaginate un progetto in cui le scadenze slittano. Invece di dare la colpa a qualcuno, incoraggiate il team a discutere apertamente degli ostacoli. Forse un compagno di squadra ha bisogno di supporto o la portata è stata sottovalutata. Le soluzioni appaiono più velocemente quando c'è fiducia nella stanza.
Per i team remoti, utilizzate moduli di feedback per consentire ai dipendenti di condividere le proprie opinioni in forma anonima, se non si sentono a proprio agio nel farlo direttamente.
💡 Pro Tip: Chiedete regolarmente al vostro team: "Cosa potremmo fare di meglio?" Sarete sorpresi dalle intuizioni e dall'impegno che questa semplice domanda vi porterà.
Strategia 4: sfruttare la tecnologia per migliorare la produttività
La produttività è un punto a T in cui si uniscono input, feedback e output. Per mantenere un flusso di lavoro fluido, è essenziale tenere tutto sotto controllo. ClickUp vi supporta in questo senso, automatizzando molte attività manuali. Automazioni di ClickUp consente di personalizzare a piacimento azioni noiose, ripetitive e spesso di scarso valore.
aumentate la produttività del team automatizzando le attività ripetitive e facendo scattare le azioni in base a condizioni specifiche con le Automazioni di ClickUp_
Avete bisogno che la priorità di un'attività si aggiorni automaticamente quando viene assegnata? O che lo stato cambi quando viene taggato? Le Automazioni faranno in modo che venga terminato.
Se vi trovate a grattarvi la testa in qualsiasi passaggio, ClickUp vi copre le spalle con ClickUp AI e migliaia di modelli integrati.
- ClickUp Brain anticipa le attività e ottimizza i flussi di lavoro utilizzando l'intelligenza artificiale per comprendere il comportamento dell'utente e le esigenze del progetto. Offre capacità di pianificazione automatica e di classificazione delle attività, riducendo significativamente i tempi di piano e aiutandovi a concentrarvi sulle attività critiche
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Leggi anche: Come utilizzare l'IA per la produttività (casi d'uso e strumenti)
- Modelli comeUtilizzo del modello ClickUp per la produttività sono perfetti per bilanciare il lavoro e la vita privata, una sfida che molti di noi conoscono bene
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Strategia 5: Gestione degli obiettivi e delle responsabilità del team
Ecco una realtà sconfortante: quasi il 43% dei lavoratori statunitensi riporta di sentirsi teso o stressato durante la giornata lavorativa. Per coloro che sperimentano una minore sicurezza psicologica, il numero sale al 61%. Che schifo!
Ma lo stress non deve essere un compagno costante. Un po' di gestione proattiva, soprattutto per quanto riguarda l'impostazione degli obiettivi e la delega delle responsabilità, può ridurre lo stress e migliorare la produttività del team.
Da fare? Impostando obiettivi chiari e raggiungibili, che tutti comprendano e su cui possano convergere.
In precedenza abbiamo discusso di come ClickUp passi in uno scenario del genere, ma mettiamolo in prospettiva con un esempio.
📌 Esempio:
- Obiettivi:
- Aumentare i punteggi di soddisfazione dei clienti per un negozio di vendita al dettaglio online.
- Traguardi:
- Ridurre il tempo medio di risposta da quattro a due ore entro cinque mesi.
- Aumentare il Net Promoter Score (NPS) da 25 a 50 entro sette mesi.
Una volta stabiliti gli obiettivi, suddivideteli in fasi e raggruppate le attività in ciascuna di esse per ottenere una tabella di marcia chiara. Quindi, condividete e delegate le attività.
Poi viene il passaggio più importante: la gestione del carico di lavoro.
Si tratta di garantire l'equilibrio del carico di lavoro.
È qui che La vista Carico di lavoro di ClickUp brilla. Teams fa una radiografia delle capacità del team:
- Vedere quanto tempo ha a disposizione ogni membro del team
- Visualizza i carichi di lavoro per giorno, settimana o mese
- Regola le assegnazioni per garantire che nessuno sia sovraccarico di lavoro
con la Vista Carico di Lavoro di ClickUp, aumentate la produttività del vostro team e identificate facilmente gli squilibri del carico di lavoro_
In questo modo, potrete assicurarvi che nessuno si senta come se stesse sostenendo il peso del mondo mentre gli altri sono in ritardo.
Leggi anche: Come pianificare e realizzare uno sprint produttivo
Strategia 6: Approccio alla produttività guidato dai dati
Un approccio basato sui dati vi fornisce un quadro chiaro di dove il vostro team sta eccellendo, dove c'è margine di miglioramento e come ottimizzare le prestazioni del team in generale.
Iniziate con dei check-in regolari con il vostro team: sono essenziali per capire se stanno riunendo, superando o non raggiungendo le metriche di performance
Ad esempio, un team di supporto clienti potrebbe concentrarsi su:
- Punteggio di soddisfazione del cliente (CSAT): Quanto sono soddisfatti i clienti del servizio?
- Tempo di prima risposta (FRT): Quanto velocemente vengono affrontate le query?
- Punteggio del lavoro richiesto dal cliente (CES): Quanto è facile per i clienti risolvere i loro problemi?
Strumenti come ClickUp eliminano le congetture sul monitoraggio e l'analisi della produttività. Utilizzateli per monitorare lo stato con traguardi numerici, monetari, vero/falso o basati sulle attività. Dashboard personalizzabili di ClickUp sono utili per monitorare lo stato di avanzamento e ricavare informazioni utili.
È possibile modificarle per adattarle alla vibrazione della propria organizzazione, ai colori del marchio, ai loghi, ecc. Inoltre, Le visualizzazioni personalizzate di ClickUp offrono flessibilità: si può passare da un Elenco, a un Grafico Gantt, a una Bacheca Kanban o a ciò che più si addice al proprio stile.
visualizzare e gestire la sequenza temporale del progetto con le Dashboard di ClickUp
📌 Esempio: Considerate il dashboard delle operazioni di ingegneria del software. È uno strumento eccellente per conoscere in tempo reale tutte le attività di sviluppo. È possibile monitorare varie metriche, tra cui velocità di sprint, tassi di burn-up e burn-down, lead time, durata ciclo e grafici di flusso cumulativi. Questo tipo di visibilità aiuta i team leader e i membri a essere più produttivi.
Con ClickUp abbiamo creato dashboard in cui i client possono monitorare le prestazioni, l'occupazione e i progetti in tempo reale. Questo sistema colma il divario tra i client di diversi continenti, facendoli sentire in connessione con i loro team.
Dayana Mileva, account director di Pontica Solutions
Avanti, Modello di reportistica sulla produttività personale di ClickUp è un aiuto per il monitoraggio dei risultati del team. È stato progettato per registrare i dati sulle prestazioni e tracciare le tendenze nel tempo, in modo da garantire che tutti rimangano in linea con il monitoraggio, anche nel mondo odierno ricco di distrazioni.
tracciare lo stato di avanzamento, identificare i colli di bottiglia e riconoscere i risultati ottenuti grazie alle funzionalità di reportistica di ClickUp
Per visualizzare in dettaglio i contributi del team, Monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp semplifica la registrazione delle ore di lavoro.
Con i timesheet automatizzati, i team possono monitorare il tempo in modo accurato, ridurre gli errori e ottenere informazioni in tempo reale sullo stato del progetto e sul carico di lavoro
Leggi anche: 12 modelli di produttività gratis in Excel e ClickUp
Strategia 7: offrire opportunità di mentorship all'interno del team
Un programma di mentorship ben progettato può trasformare le dinamiche del team. I mentori aiutano i mentee a superare le sfide, mentre i mentori stessi migliorano le loro capacità di leadership: un'opportunità di crescita reciproca.
Definite degli oggetti chiari per il processo di mentorship, come il miglioramento di competenze specifiche o la comprensione di un nuovo ruolo.
Sebbene le sessioni formali siano utili, i contatti informali, come una chat veloce davanti a un caffè o una discussione informale durante le pause, a volte possono avere un impatto ancora maggiore. Ad esempio, la connessione informale di un progettista di prodotti con un dirigente commerciale per scambiare informazioni sulle esigenze dei clienti e migliorare il rapporto prodotto-mercato.
💡 Pro Tip: Incoraggiate la mentorship inversa! Accoppiate i dipendenti senior con i membri più recenti del team per scambiare idee e prospettive nuove. Questo aiuta il personale senior a rimanere aggiornato sugli strumenti e le tendenze emergenti, mentre i dipendenti più giovani sviluppano fiducia e capacità di leadership. È una strada a doppio senso verso la crescita!
Strategia 8: incoraggiare la collaborazione e la comunicazione
Un ambiente collaborativo permette ai dipendenti di condividere le conoscenze e di chiedere aiuto ai colleghi.
Ma in tutta onestà, non bastano gli strumenti giusti per far parlare le persone. Una cultura aziendale positiva ha un ruolo fondamentale nel creare un'atmosfera in cui la comunicazione aperta e il lavoro di squadra prosperano.
Prendete Documenti di ClickUp per istanza.
modificare i documenti in tempo reale, aggiungere commenti e monitorare le modifiche per garantire che tutti siano sulla stessa pagina con ClickUp Docs_
Non si tratta di pagine statiche, ma di documenti vivi e vegeti in cui i membri del team possono modificare, commentare e collaborare in tempo reale. Non dovrete più chiedervi se state lavorando sull'ultima versione: tutto rimane sincronizzato, mantenendo tutti sulla stessa pagina (letteralmente).
💡 Pro Tip: Per i team che preferiscono la comunicazione asincrona, i commenti in thread di ClickUp all'interno delle attività rendono il feedback e gli aggiornamenti un gioco da ragazzi.
E quando è il momento delle riunioni, potete usare ClickUp per assicurarvi di non perderne mai una. La visualizzazione Calendario consente di gestire le attività insieme ai programmi delle riunioni e di sincronizzarle con Google Calendar, in modo da essere sempre aggiornati.
Strategia 9: Privilegiare l'inclusività e la diversità nel piano del team
I team inclusivi non solo hanno prestazioni migliori, ma innovano meglio.
Un rapporto di McKinsey rivela che le aziende con diversità etnica sono il 36% in più di probabilità di superare finanziariamente la concorrenza che non dà priorità all'inclusività.
Ma l'inclusività non consiste nello spuntare una casella, bensì nel creare un ambiente in cui ogni voce conta. Iniziate coinvolgendo attivamente i membri del team sottorappresentati nel processo decisionale e nel piano.
Esempio: Supponiamo che stiate pianificando il lancio di un prodotto. Assicuratevi che i team di marketing, progettazione e ingegneria contribuiscano con i loro punti di vista. Scoprirete intuizioni che altrimenti potrebbero essere trascurate, come garantire che le funzionalità/funzione del prodotto siano accessibili a tutti gli utenti.
Strategia 10: Opportunità di formazione e sviluppo
Mantenere i team stimolanti e soddisfatti è una ricetta per l'esito positivo.
Se siete stati per un po' nel mondo delle aziende, saprete che i dipendenti non vogliono solo timbrare il cartellino, ma vogliono crescere, imparare e fare carriera.
Inoltre, l'assunzione e l'inserimento di un nuovo dipendente costano molto di più del mantenimento e dell'aggiornamento dei talenti attuali. Si tratta quindi di una situazione vantaggiosa per tutti.
L'unico problema è la seccatura di riunioni interminabili. ClickUp Clip risolve questo problema! Questa funzionalità consente di creare rapide registrazioni di schermate, aggiungere voci fuori campo e condividerle con il team. Dovete spiegare un processo o fornire un feedback? Saltate la telefonata di 20 minuti e inviate invece un video conciso.
registrare e condividere messaggi video per fornire istruzioni chiare e feedback_
Leggi anche: 15 tecniche di gestione del tempo per aumentare la produttività del team
Strategia 11: Feedback e miglioramento continuo
Il feedback è la linfa vitale di un team fiorente. È il modo in cui aiutate i singoli a crescere, a identificare le aree di miglioramento e a celebrare i successi.
Il trucco? Trovare un equilibrio tra note positive e costruttive.
Il feedback costruttivo deve sempre essere accompagnato da obiettivi perseguibili, qualcosa di tangibile su cui il team può lavorare per migliorare la produttività dei dipendenti. A prescindere dalla severità del feedback, deve concludersi con una nota positiva per mantenere intatto il morale.
Entrate Modello di valutazione delle prestazioni di ClickUp è il vostro strumento di riferimento per sessioni di feedback strutturate ed efficienti. Questo modello, facile da usare per i principianti, consente di organizzare autovalutazioni, revisioni dei manager e discussioni collaborative sulla carriera.
🧠 Da fare: I dipendenti desiderano un feedback sulle prestazioni per migliorare le loro capacità e usufruire del loro potenziale? In effetti, studi rivelano che l'80% dei dipendenti che ricevono un feedback significativo ogni settimana dichiarano di essere pienamente impegnati sul lavoro.
Leggi anche: 10 suggerimenti su come lavorare più velocemente e terminare i lavori con ClickUp
Strategia 12: Gestione realistica del carico di lavoro
Quando si parla di produttività, più non è sempre meglio.
Comunicare con il team sul carico di lavoro e apportare le modifiche necessarie può sembrare controintuitivo per aumentare la produttività, ma è la mossa più intelligente.
Un carico di lavoro realistico riduce gli errori e consente ai collaboratori di aiutarsi a vicenda quando necessario. Modello di carico di lavoro per i dipendenti di ClickUp aiuta a monitorare il carico di lavoro. Tuttavia, se state cercando qualcosa di più completo, ecco un'idea:
Immaginate di gestire il lancio di una campagna di marketing con più parti in movimento: progettazione, creazione di contenuti e programmazione degli annunci.
Utilizzando l'attività di ClickUp visualizzata in Sequenza, è possibile raggruppare le attività in base agli assegnatari per garantire che il grafico non sia sommerso da più scadenze nello stesso giorno.
Leggi anche: 15 metriche di produttività per aumentare le prestazioni del team Nel frattempo, se state supervisionando un progetto di costruzione con scadenze ravvicinate, Vista Gantt di ClickUp aiuta a monitorare le dipendenze delle attività, come ad esempio la garanzia che i lavori di fondazione siano completati prima dell'inizio dell'intelaiatura. Il grafico Gantt dinamico ricalcola i programmi e il percorso critico in caso di ritardi.
traccia lo stato di avanzamento, identifica i percorsi critici e assicura la consegna tempestiva del progetto con la vista Gantt di ClickUp_
Leggi anche: Come usufruire del futuro della produttività con ClickUp
Strategia 13: Creare fiducia e indipendenza
La fiducia è il collante che tiene uniti i team. Secondo la ricerca i dipendenti si fidano dei leader che mostrano una comunicazione chiara, fiducia nel futuro e un genuino commit nel supportare un cambiamento positivo.
Per costruire la fiducia, iniziate dai vertici. Istruite i manager affinché comunichino in modo trasparente, prendano decisioni ponderate e diano l'esempio. La fiducia è contagiosa: quando i dipendenti vedono i loro leader incarnare questi tratti, la fiducia si trasmette al resto del team.
Nel frattempo, Le funzionalità/funzione di ClickUp, come l'assegnazione di attività con scadenze e aspettative chiare, aiutano i dipendenti a gestire le proprie responsabilità senza continui controlli.
Strategia 14: Impostazione di norme di comunicazione chiare per i team remoti
I team remoti prosperano grazie alla chiarezza, o si sgretolano senza di essa. L'impostazione di norme di comunicazione aiuta a gestire le aspettative all'interno di team produttivi e a migliorare la produttività di ogni singolo individuo.
È possibile iniziare a migliorare la produttività dei team stabilendo:
- canali preferiti per la comunicazione (ad esempio, Slack per le domande veloci, email per gli aggiornamenti dettagliati)
- Aspettative sui tempi di risposta (ad esempio, rispondere entro 24 ore per attività non urgenti)
- Etiquette delle riunioni (ad esempio, telecamere accese o spente, letture anticipate condivise in anticipo)
Leggi anche: Fate questa ricerca rapida di 5 minuti: Quanto è produttiva la vostra organizzazione?
Strategia 15: organizzare riunioni permanenti
Nessuno vuole avere a che fare con un micromanager, ma siamo onesti: un manager assente non è molto meglio.
Le riunioni permanenti raggiungono l'equilibrio perfetto, fornendo uno spazio costante ai dipendenti per condividere gli aggiornamenti sui progetti, celebrare le vittorie o affrontare le sfide del lavoro con i loro manager.
💡 Pro Tip: Impostare sempre un programma in anticipo. Che si tratti di discutere degli ostacoli alle attività o di rivedere gli obiettivi del team, far sapere al team cosa c'è in programma assicura che tutti arrivino preparati e che la riunione rimanga produttiva.
Strategia 16: rispettare gli orari di lavoro e le ferie
Se il vostro team è incollato alle email o ai messaggi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non si sta rilassando, sta solo facendo gli straordinari gratis. E questo è un biglietto di sola andata per la città del burnout.
Incoraggiare il team a staccare la spina durante le ore di riposo non significa essere indulgenti, ma essere intelligenti. Un team ben riposato è produttivo e svolge le attività più velocemente e con meno errori.
🧠 **Da fare? Un recente studio ha rivelato che che uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata non riguarda solo il lavoro, ma anche la vita privata, con il 48,8% che riferisce di relazioni familiari danneggiate e il 37,8% che affronta problemi di salute fisica, emotiva e spirituale.
Roma non è stata costruita in un giorno, ma ClickUp vi aiuterà in una notte
Lo scrittore latino Publilius Syrus una volta disse: "Fare due cose contemporaneamente è Da non fare nessuna"
Parole sagge, soprattutto nel mondo odierno ossessionato dal multitasking. Ecco perché ClickUp si occupa delle attività manuali e libera il vostro team di concentrarsi su ciò che conta davvero.
Lo dicono aziende come Yoga International e i team di software di Pressed Juices, che hanno registrato un aumento della produttività dei team rispettivamente del 50% e del 30%, il tutto senza ridimensionare i loro team.
Grazie a funzionalità/funzione come le Automazioni per gestire i flussi di lavoro ripetitivi e i dashboard personalizzati per centralizzare i dati e monitorare lo stato in corso (WIP), ClickUp garantisce che il tempo del team sia dedicato a lavori d'impatto.
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