Qualche tempo fa, la Grecia ha scosso le cose introducendo una settimana lavorativa di sei giorni "orientata alla crescita". Ciò ha dato ai datori di lavoro di settori specifici il diritto di richiedere ai dipendenti di lavorare un giorno in più, con un aumento del 40% della retribuzione giornaliera.
Allo stesso tempo, Germania e Belgio hanno deciso di intraprendere la strada opposta, introducendo la settimana lavorativa di quattro giorni con l'obiettivo di migliorare la produttività e garantire ai lavoratori un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata.
I Paesi Bassi, tuttavia, hanno conquistato la medaglia d'oro nell'armonia tra lavoro e vita privata. Secondo i dati del governo, i lavoratori olandesi lavorano in media solo 29 ore alla settimana, la settimana lavorativa più breve al mondo. (Possiamo trasferirci già?)
Negli ultimi anni, il dibattito globale su come aumentare la produttività sul posto di lavoro si è fatto sempre più acceso, con diversi paesi che hanno sperimentato misure diverse.
Ma cosa succede se per aumentare la produttività del team non sono necessari programmi estremi? Il segreto potrebbe invece risiedere in alcune strategie collaudate da un team leader efficace e negli strumenti giusti per la gestione delle attività.
⏰ Riepilogo/riassunto di 60 secondi
- Rispetta l'equilibrio tra lavoro e vita privata: promuovi le ferie e gli orari flessibili per mantenere il tuo team riposato, motivato e produttivo
- Comprendere e aumentare la produttività del team: un lavoro di squadra efficiente dipende da obiettivi chiari, collaborazione, comunicazione e gestione efficace delle attività
- Celebra il lavoro di qualità: riconosci il contributo dei dipendenti per migliorare il morale e rafforzare una cultura dell'apprezzamento
- Crea un ambiente di lavoro sano: previeni il burnout con carichi di lavoro realistici, dinamiche positive e fiducia reciproca tra i membri del team; questo influisce positivamente sulla produttività del team e aiuta a migliorare le prestazioni del team
- Sfrutta la tecnologia: utilizza ClickUp per automatizzare le attività ripetitive, monitorare lo stato di avanzamento e semplificare i flussi di lavoro per una maggiore efficienza
- Definisci obiettivi e responsabilità chiari: definisci obiettivi realizzabili, delega le attività in modo equo e garantisci l'equilibrio del carico di lavoro all'interno del team
- Adotta un approccio basato sui dati: utilizza la reportistica e l'analisi di ClickUp per monitorare metriche chiave come la soddisfazione dei clienti, il coinvolgimento dei dipendenti e le prestazioni del team
- Incoraggia la collaborazione: promuovi una comunicazione aperta attraverso check-in regolari, strumenti collaborativi e una cultura inclusiva del team; questo contribuisce a creare un ambiente di lavoro positivo
- Investi nella formazione: offri opportunità di sviluppo delle competenze utilizzando i Clip e i modelli di ClickUp per responsabilizzare i membri del team e migliorare le prestazioni
- Fornisci feedback costruttivi: offri feedback equilibrati abbinati a obiettivi realizzabili per guidare il miglioramento e mantenere alto il morale durante le riunioni del team
Comprendere la produttività del team
Cominciamo con la domanda più importante: cosa significa produttività del team?
In termini semplici, la produttività di un team è l'efficienza con cui un gruppo di individui lavora insieme per raggiungere gli obiettivi di un'azienda entro un determinato periodo di tempo.
Ma non è tutto rose e fiori e grafici Gantt. La produttività dipende da un delicato mix di collaborazione, comunicazione, assegnazione delle attività e gestione del tempo (non farlo porta a una bassa produttività del team)
In sostanza, la produttività si misura confrontando la qualità e la quantità dei risultati ottenuti con le risorse (come il tempo e il lavoro richiesto) impiegate.
📌 Esempio: un team di marketing ha l'attività di lanciare una campagna di prodotto. Se rispettano le scadenze, rimangono entro il budget e riescono comunque a realizzare una campagna creativa e virale, questa è produttività di team. Ma se metà del team è alla ricerca affannosa di aggiornamenti mentre l'altra metà è sepolta da email irrilevanti... beh, non proprio.
Leggi anche: 10 modi per essere più produttivi al lavoro
Fattori che influenzano la produttività del team
Non è un segreto che la collaborazione aumenti la produttività. Il 70% dei datori di lavoro a livello globale considera la comunicazione la competenza principale che cerca nei potenziali candidati.
Se il tuo team ha difficoltà a comunicare, uno strumento di collaborazione trasparente come ClickUp potrebbe aiutarti ad aumentare la produttività.
Con funzionalità/funzioni come Assegna commenti in ClickUp, puoi taggare i colleghi direttamente nelle attività, nei documenti e in altri elementi del tuo progetto. Ciò riduce il cambio di contesto e garantisce che le conversazioni rimangano pertinenti all'attività.
Un altro problema che i team devono affrontare è la frammentazione dei documenti, la dispersione delle piattaforme e uno stack tecnologico disgiunto. Una soluzione è quella di avere tutto in un unico posto.
Ecco perché ClickUp Chat centralizza tutto - attività, documenti, idee e conversazioni - in un unico posto. Niente più thread Slack sparsi o email perse nel nulla.
💡 Un consiglio da vero professionista: promuovi il calore del team!
Non dimentichiamo l'elemento umano. Una dinamica positiva può trasformare un buon team in uno eccellente. Ecco come:
- Fiducia: quando i membri del team si fidano l'uno dell'altro, la collaborazione di squadra prospera. Nessun ripensamento, nessuna idea trattenuta
- Risoluzione dei conflitti: i disaccordi sono inevitabili, ma risolverli in modo costruttivo può portare a decisioni più solide
- Obiettivi condivisi: obiettivi chiari e comuni uniscono il team e mantengono tutti concentrati
- Sicurezza psicologica: sentirsi sicuri di condividere le proprie opinioni senza timore di essere giudicati porta a una migliore risoluzione dei problemi e all'innovazione. Rompete il ghiaccio con attività di team building o semplicemente dedicate del tempo a riconoscere i successi reciproci
Strategie per migliorare la produttività del team
La produttività non consiste solo nel portare a termine il lavoro, ma anche nel modo in cui lo si fa insieme.
🌻 Ricorda: maggiore produttività = dipendenti più felici = clienti soddisfatti.
Tuttavia, la parte più difficile è capire come arrivarci. Per semplificare le cose, prova queste strategie pratiche.
Strategia 1: Celebra il lavoro di qualità
Il riconoscimento non è solo piacevole, è necessario. Infatti, secondo un sondaggio, il 46% dei dipendenti ha lasciato un lavoro perché non si sentiva apprezzato.
Apprezzare i dipendenti per il lavoro richiesto implica creare una cultura in cui tutti si sentono valorizzati. Ricorda: un feedback positivo è importante tanto quanto una critica costruttiva.
Se non sai da dove iniziare, ClickUp può guidarti.
Utilizza gli Obiettivi di ClickUp per definire obiettivi chiari per i progetti, visualizzare le sequenze temporali e monitorare lo stato in tempo reale per incoraggiare la responsabilità. Offre l'opportunità di festeggiare il raggiungimento delle attività cardine.
A proposito, ClickUp Milestones semplifica il monitoraggio del completamento delle attività e dei contributi individuali. Tenere d'occhio chi eccelle ti assicura di poter dare un riconoscimento tempestivo.
Strategia 2: crea un ambiente di lavoro sano
Non esiste una formula magica per creare una cultura aziendale eccellente. La chiave è trattare il personale come vorresti essere trattato tu.
Non esiste una formula magica per creare una cultura aziendale eccellente. La chiave è trattare il personale come vorresti essere trattato tu.
Un ambiente di lavoro sano è essenziale per far crescere le competenze del tuo team e trattenere i migliori talenti.
Questo non significa che hai bisogno di un ufficio alla moda con pouf e kombucha alla spina. Ma pensa in modo più semplice, come impostare aspettative realistiche per evitare il burnout e mantenere la produttività del team.
Leggi anche: 10 fattori che influenzano la produttività sul lavoro
Strategia 3: promuovere la sicurezza psicologica sul posto di lavoro
La sicurezza psicologica può spesso essere la pietra angolare della produttività di un team. Quando i dipendenti si sentono sicuri di esprimersi, suggerire idee o persino ammettere errori senza timore di essere giudicati, accade qualcosa di magico.
In uno studio sui team ad alte prestazioni, la sicurezza psicologica è stata classificata come il fattore numero uno che contribuisce all'esito positivo. I team che promuovono la fiducia e l'apertura godono di una comunicazione migliore, un maggiore coinvolgimento e, ovviamente, commettono molti meno errori.
Ma come si crea un ambiente del genere? Inizia normalizzando la vulnerabilità. Riconosci i tuoi errori come leader per incoraggiare gli altri a fare lo stesso.
📌 Esempio: immagina un progetto in cui le scadenze stanno slittando. Invece di dare la colpa a qualcuno, incoraggia il team a discutere apertamente gli ostacoli. Forse un collega ha bisogno di supporto o l'ambito del progetto è stato sottovalutato. Le soluzioni emergono più rapidamente quando c'è fiducia nell'ambiente di lavoro.
Per i team remoti, utilizza moduli di feedback per consentire ai dipendenti di condividere feedback in modo anonimo se non si sentono a proprio agio nel farlo direttamente.
💡 Suggerimento: chiedi regolarmente al tuo team: "Cosa potremmo fare meglio?" Rimarrai sorpreso dalle intuizioni e dal coinvolgimento che questa semplice domanda può generare.
Strategia 4: sfruttare la tecnologia per migliorare la produttività
La produttività è un punto di incontro in cui input, feedback e output si uniscono. Per mantenere un flusso di lavoro fluido, è essenziale tenerli tutti sotto controllo. ClickUp può supportarti in questo automatizzando molte attività manuali.
La funzionalità Automazioni di ClickUp ti consente di personalizzare le azioni noiose, ripetitive (e spesso di scarso valore) in base ai tuoi contenuti.
Hai bisogno che la priorità di un'attività venga aggiornata automaticamente quando viene assegnata? O che lo stato cambi quando viene taggato? Le automazioni faranno in modo che tutto sia fatto.
Se ti capita di trovarti in difficoltà in qualsiasi passaggio, ClickUp ti aiuta con ClickUp AI e migliaia di modelli integrati.
- ClickUp Brain anticipa le attività e ottimizza i flussi di lavoro utilizzando l'intelligenza artificiale per comprendere il comportamento degli utenti e le esigenze dei progetti. Offre funzionalità di pianificazione automatica e classificazione delle attività, riducendo significativamente i tempi di pianificazione e aiutandoti a concentrarti sulle attività critiche
Leggi anche: Come utilizzare l'IA per la produttività (casi d'uso e strumenti)
- Modelli come "Utilizzo di ClickUp per la produttività" sono perfetti per bilanciare il lavoro e la vita personale, una sfida che molti di noi conoscono bene
Leggi anche: 10 strumenti software per il monitoraggio della produttività dei dipendenti nel 2024
Strategia 5: Gestione degli obiettivi e delle responsabilità del team
Ecco una realtà che fa riflettere: quasi il 43% dei lavoratori statunitensi riferisce di sentirsi teso o stressato durante la giornata lavorativa. Per coloro che sperimentano una minore sicurezza psicologica, questo numero sale al 61%. Accidenti!
Ma lo stress non deve essere un compagno costante. Un po' di gestione proattiva, soprattutto per quanto riguarda la definizione degli obiettivi e la delega delle responsabilità, può ridurre lo stress e migliorare la produttività del team.
E come facciamo? Impostando obiettivi chiari e raggiungibili che tutti comprendono e possono condividere.
In precedenza abbiamo discusso di come ClickUp interviene in uno scenario di questo tipo, ma vediamo di contestualizzare il tutto con un esempio.
📌 Esempio:
- Obiettivo: aumentare i punteggi di soddisfazione dei clienti per un negozio al dettaglio online.
- Aumenta i punteggi di soddisfazione dei clienti per un negozio al dettaglio online.
- Traguardi: ridurre il tempo medio di risposta da quattro a due ore entro cinque mesi. Aumentare il Net Promoter Score (NPS) da 25 a 50 entro sette mesi.
- Riduci il tempo medio di risposta da quattro a due ore in cinque mesi.
- Aumenta il Net Promoter Score (NPS) da 25 a 50 in sette mesi.
- Aumenta i punteggi di soddisfazione dei clienti per un negozio al dettaglio online.
- Riduci il tempo medio di risposta da quattro a due ore in cinque mesi.
- Aumenta il Net Promoter Score (NPS) da 25 a 50 in sette mesi.
Una volta definiti gli obiettivi, suddividili in fasi e raggruppa le attività in ciascuna fase per ottenere una roadmap chiara. Quindi, condividi e delega le attività.
Il passaggio successivo è il più importante nella gestione del carico di lavoro.
Si tratta di garantire che il carico di lavoro sia equilibrato.
È qui che entra in gioco la vista Carico di lavoro di ClickUp. Esamina la capacità del tuo team:
- Scopri quanto tempo ha a disposizione ogni membro del team
- Visualizza i carichi di lavoro per giorno, settimana o mese
- Adatta gli incarichi per garantire che nessuno sia sovraccarico di lavoro
In questo modo, potrai garantire che nessuno si senta come se stesse portando il peso del mondo sulle spalle mentre gli altri se la prendono comoda.
Leggi anche: Come pianificare e implementare uno sprint produttivo
Strategia 6: approccio alla produttività basato sui dati
Un approccio basato sui dati ti offre un quadro chiaro dei punti di forza del tuo team, delle aree di miglioramento e delle modalità per ottimizzare le prestazioni del team a tutti i livelli.
Inizia con controlli regolari con il tuo team: sono essenziali per capire se stanno raggiungendo, superando o non raggiungendo le metriche di rendimento
Ad esempio, un team di supporto clienti potrebbe concentrarsi su:
- Punteggio di soddisfazione dei clienti (CSAT): quanto sono soddisfatti i tuoi clienti del servizio?
- Tempo di prima risposta (FRT): con quale rapidità vengono gestite le query?
- Customer Effort Score (CES): con quanta facilità i clienti riescono a risolvere i propri problemi?
Strumenti come ClickUp eliminano le congetture dal monitoraggio e dall'analisi della produttività. Utilizzalo per monitorare lo stato di avanzamento con traguardi numerici, monetari, vero/falso o basati sulle attività.
Le dashboard personalizzabili di ClickUp sono utili per monitorare lo stato di avanzamento e ricavare informazioni utili.
Puoi modificarli per adattarli allo stile della tua organizzazione, ad esempio i colori del marchio, i loghi, ecc. Inoltre, le viste personalizzate di ClickUp offrono flessibilità: passa da un elenco, un grafico Gantt, una bacheca Kanban o qualsiasi altra vista adatta al tuo stile.
📌 Esempio: considera il dashboard delle operazioni di ingegneria del software. È uno strumento eccellente per ottenere informazioni in tempo reale su tutte le tue attività di sviluppo. Puoi monitorare varie metriche, tra cui la velocità degli sprint, i tassi di burn-up e burn-down, il lead time, la durata del ciclo e i grafici di flusso cumulativi. Questo tipo di visibilità aiuta i team leader e i membri a essere più produttivi.
Con ClickUp, abbiamo creato dashboard dove i clienti possono monitorare le prestazioni, l'occupazione e i progetti in tempo reale. Colma il divario tra i clienti di diversi continenti, facendoli sentire connessi ai loro team.
Con ClickUp, abbiamo creato dashboard in cui i clienti possono monitorare le prestazioni, l'occupazione e i progetti in tempo reale. Colma il divario tra i clienti di diversi continenti, facendoli sentire connessi ai loro team.
Inoltre, il modello di report sulla produttività personale di ClickUp è un vero salvagente per monitorare i risultati del team. È progettato per registrare i dati sulle prestazioni e monitorare le tendenze nel tempo, in modo da garantire che tutti rimangano in carreggiata, anche nel mondo pieno di distrazioni di oggi.
Per una visione dettagliata dei contributi del tuo team, la funzionalità di monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp semplifica la registrazione delle ore di lavoro.
Con le tabelle orarie automatizzate, i team possono monitorare il tempo con precisione, ridurre gli errori e ottenere informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento dei progetti e sul carico di lavoro
Leggi anche: 12 modelli gratuiti per la produttività in Excel e ClickUp
Strategia 7: Offrire opportunità di mentoring all'interno del team
Un programma di mentoring ben progettato può trasformare le dinamiche di un team. I mentori aiutano i mentee ad affrontare le sfide, mentre i mentori stessi migliorano le loro capacità di leadership: un'opportunità di crescita reciproca.
Definisci obiettivi chiari per il processo di mentoring, come il miglioramento di competenze specifiche o la comprensione di un nuovo ruolo.
Sebbene le sessioni formali siano utili, i punti di contatto informali, come una breve chiacchierata davanti a un caffè o una discussione informale durante le pause, possono talvolta avere un impatto ancora maggiore. Ad esempio, mettere in contatto in modo informale un progettista di prodotto con un responsabile commerciale per scambiare opinioni sulle esigenze dei clienti e migliorare l'adeguatezza del prodotto al mercato.
💡 Suggerimento professionale: incoraggia il mentoring inverso! Accoppia i dipendenti senior con i membri più recenti del team per scambiare idee e prospettive nuove. Questo aiuta il personale senior a rimanere aggiornato sugli strumenti e le tendenze emergenti, mentre i dipendenti junior sviluppano fiducia e capacità di leadership. È una strada a doppio senso verso la crescita!
Strategia 8: incoraggiare la collaborazione e la comunicazione
Un ambiente collaborativo consente ai dipendenti di condividere le conoscenze e chiedere aiuto ai colleghi.
Ma, in tutta onestà, per stimolare la comunicazione tra le persone non bastano gli strumenti giusti. Una cultura aziendale positiva gioca un ruolo fondamentale nel creare un'atmosfera in cui la comunicazione aperta e il lavoro di squadra prosperano.
Prendi ad esempio i documenti ClickUp.
Non si tratta solo di pagine statiche, ma di documenti vivi e dinamici che i membri del team possono modificare, commentare e su cui possono collaborare in tempo reale. Non dovrai più chiederti se stai lavorando sull'ultima versione: tutto rimane sincronizzato, così tutti sono sempre sulla stessa pagina (letteralmente).
💡 Suggerimento professionale: per i team che preferiscono una comunicazione asincrona, i commenti in thread di ClickUp all'interno delle attività rendono il feedback e gli aggiornamenti un gioco da ragazzi.
E quando è il momento delle riunioni, puoi utilizzare ClickUp per assicurarti di non perderne mai una. La sua vista Calendario ti consente di gestire le attività insieme ai tuoi programmi di riunioni e di sincronizzarle con Google Calendar, così sei sempre aggiornato.
Strategia 9: dare priorità all'inclusività e alla diversità nella pianificazione del team
I team inclusivi non solo ottengono risultati migliori, ma innovano anche meglio.
Un rapporto McKinsey rivela che le aziende con diversità etnica hanno il 36% di probabilità in più di superare finanziariamente la concorrenza che non dà priorità all'inclusività.
Ma l'inclusività non significa semplicemente spuntare una casella: significa creare un ambiente in cui ogni voce conta. Inizia coinvolgendo attivamente i membri del team sottorappresentati nel processo decisionale e nella pianificazione.
📌 Esempio: supponiamo che tu stia pianificando il lancio di un prodotto. Assicurati che i team di marketing, progettazione e ingegneria contribuiscano tutti con le loro prospettive. Scoprirai informazioni che altrimenti potrebbero essere trascurate, come garantire che le funzionalità/funzioni del prodotto siano accessibili a tutti gli utenti.
Strategia 10: Opportunità di formazione e sviluppo
Mantenere i team stimolati e soddisfatti è la ricetta per un esito positivo.
Se lavori nel mondo aziendale da un po' di tempo, saprai che i dipendenti non vogliono solo timbrare il cartellino, ma desiderano crescere, imparare e avanzare nella loro carriera.
Inoltre, assumere e inserire un nuovo dipendente costa molto di più che mantenere e aggiornare le competenze dei talenti attuali. Si tratta quindi di una situazione vantaggiosa per tutti.
L'unico problema è il fastidio delle riunioni infinite.
ClickUp Clips risolve il problema! Questa funzionalità ti consente di creare rapidamente registrazioni dello schermo, aggiungere commenti vocali e condividerle con il tuo team. Devi spiegare un processo o fornire un feedback? Salta la chiamata di 20 minuti e invia invece un video conciso.
Leggi anche: 15 tecniche di gestione del tempo per aumentare la produttività del tuo team
Strategia 11: Feedback e miglioramento continuo
Il feedback è la linfa vitale di un team di successo. È il modo in cui aiuti le persone a crescere, identifichi le aree di miglioramento e festeggi le vittorie.
Il trucco? Trova un equilibrio tra note positive e costruttive.
Un feedback costruttivo dovrebbe sempre essere accompagnato da obiettivi realizzabili, qualcosa di tangibile su cui il tuo team possa lavorare per migliorare la produttività dei dipendenti. Non importa quanto sia duro il feedback, dovrebbe sempre concludersi con una nota positiva per mantenere alto il morale.
Entra nel modello di valutazioni delle prestazioni di ClickUp, il tuo strumento di riferimento per sessioni di feedback strutturate ed efficienti. Questo modello intuitivo ti consente di organizzare autovalutazioni, revisioni dei manager e discussioni collaborative sulla carriera.
🧠 Lo sapevi: i dipendenti desiderano ricevere feedback sulle loro prestazioni per migliorare le proprie competenze e usufruire del proprio potenziale? Infatti, alcuni studi rivelano che l'80% dei dipendenti che ricevono feedback significativi ogni settimana dichiarano di essere pienamente coinvolti nel proprio lavoro.
Leggi anche: 10 consigli su come lavorare più velocemente e portare a termine le cose con ClickUp
Strategia 12: Gestione realistica del carico di lavoro
Quando si tratta di produttività, più non sempre significa meglio.
Comunicare con il tuo team in merito al carico di lavoro e apportare modifiche quando necessario può sembrare controproducente per aumentare la produttività, ma è la strategia più intelligente.
Un carico di lavoro realistico riduce gli errori e consente ai membri del team di aiutarsi a vicenda quando necessario.
Il modello Carico di lavoro dei dipendenti di ClickUp ti aiuta a monitorare il carico di lavoro. Tuttavia, se stai cercando qualcosa di più completo, ecco un'idea:
Immagina di gestire il lancio di una campagna di marketing con molteplici parti in movimento: progettazione, creazione di contenuti e pianificazione degli annunci.
Utilizzando la visualizzazione Sequenza di ClickUp, puoi raggruppare le attività per assegnatario per garantire che il grafico non sia oberato da più scadenze nello stesso giorno.
Leggi anche: 15 metriche di produttività per migliorare le prestazioni del tuo team
Nel frattempo, se stai supervisionando un progetto di costruzione con scadenze strette, la vista Grafico di Gantt di ClickUp ti aiuta a monitorare le dipendenze delle attività, ad esempio assicurandoti che i lavori di fondazione siano completati prima dell'inizio della struttura. Il grafico dinamico di Gantt ricalcola le pianificazioni e il percorso critico in caso di ritardi.
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Strategia 13: Costruire fiducia e indipendenza
La fiducia è il collante che tiene uniti i team.
Secondo una ricerca, i dipendenti hanno fiducia nei leader che dimostrano una comunicazione chiara, fiducia nel futuro e un impegno sincero a supportare il cambiamento positivo.
Per costruire la fiducia, inizia dall'alto. Forma i manager a comunicare in modo trasparente, a prendere decisioni ponderate e a dare l'esempio. La fiducia è contagiosa: quando i dipendenti vedono i loro leader incarnare queste caratteristiche, essa si diffonde al resto del team.
Nel frattempo, le funzionalità/funzioni di ClickUp, come l'assegnazione di attività con scadenze e aspettative chiare, aiutano i dipendenti a gestire le proprie responsabilità senza controlli costanti.
Strategia 14: Impostazione di norme di comunicazione chiare per i team remoti
I team remoti prosperano grazie alla chiarezza, ma senza di essa vanno in crisi. L'impostazione di norme di comunicazione aiuta a gestire le aspettative all'interno di team produttivi e contribuisce a migliorare la produttività di ogni singolo individuo.
Puoi iniziare a migliorare la produttività del team stabilendo:
- Canali preferiti per la comunicazione (ad es. ClickUp Chat per domande veloci, email per aggiornamenti dettagliati)
- Aspettative sui tempi di risposta (ad es. risposta entro 24 ore per attività non urgenti)
- Galateo delle riunioni (ad es. telecamere accese o spente, letture condivise in anticipo)
Strategia 15: Organizza riunioni in piedi
Nessuno vuole avere a che fare con un micro-manager, ma siamo onesti: un manager assente non è molto meglio.
Le riunioni in piedi raggiungono il perfetto equilibrio, fornendo uno spazio coerente in cui i dipendenti possono condividere gli aggiornamenti sui progetti, celebrare i successi o affrontare le sfide legate al lavoro con i propri manager.
💡 Suggerimento: imposta sempre un programma in anticipo. Che si tratti di discutere gli ostacoli alle attività o di rivedere gli obiettivi del team, comunicare al team cosa c'è in programma garantisce che tutti arrivino preparati e che la riunione sia produttiva.
Strategia 16: Rispetta l'orario di lavoro e il tempo libero
Se il tuo team è incollato alle email o ai messaggi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, non si sta rilassando, ma sta semplicemente facendo gli straordinari gratis. E questo è un biglietto di sola andata per la città del burnout.
Incoraggiare il tuo team a staccare la spina durante le ferie o fuori dall'orario di lavoro non è essere indulgenti, è essere intelligenti. Un team ben riposato è produttivo, porta a termine le attività più velocemente e con meno errori.
🧠 Lo sapevi? Uno studio recente ha rivelato che uno scarso equilibrio tra vita lavorativa e vita privata non influisce solo sul lavoro, ma anche sulla vita personale: il 48,8% degli intervistati ha segnalato relazioni familiari danneggiate e il 37,8% ha affrontato problemi di salute fisica, emotiva e spirituale.
Roma non è stata costruita in un giorno, ma ClickUp ti aiuta a farlo in una notte
Lo scrittore latino Publilio Siro disse una volta: "Fare due cose contemporaneamente significa non farne nessuna".
Parole sagge, soprattutto nel mondo odierno ossessionato dal multitasking. Ecco perché ClickUp gestisce le attività manuali, liberando il tuo team affinché possa concentrarsi su ciò che conta davvero.
Prendete esempio da aziende come Yoga International e Pressed Juices, i cui team software hanno registrato un aumento della produttività rispettivamente del 50% e del 30%, senza aumentare il numero dei membri.
Con funzionalità/funzioni come Automazioni per gestire flussi di lavoro ripetitivi e Dashboard personalizzate per centralizzare i dati e monitorare lo stato in tempo reale, ClickUp garantisce che il tempo del tuo team sia dedicato a lavori di grande impatto.
Sei pronto a trasformare il modo in cui lavora il tuo team? Crea oggi stesso un account gratuito su ClickUp!