I grafici swimlane sono diagrammi di attività che rappresentano i processi di lavoro interfunzionali come corsie in una piscina. Aiutano i manager a tracciare le attività organizzative in corsie orizzontali o verticali, aggiungendo sequenzialità e chiarezza ai processi.
Consideriamo questo esempio: X chiede a Y di raccogliere dati da presentare alla prossima riunione degli stakeholder, ma Y non sa bene a chi riferire, quale canale di approvazione seguire e quale formato di reportistica utilizzare.
Un diagramma a corsie visualizza l'intera transazione in un diagramma di flusso in cui X ha assegnato a Y il compito di presentare i dati in un grafico a linee, farli revisionare da Z e riferire a X solo dopo l'approvazione di Z. 🧑💼
Ideare e creare un diagramma a corsie funzionale può essere complicato e richiedere molto tempo, quindi i manager esperti si affidano a un software per diagrammi a corsie per semplificare il lavoro. Oggi parleremo dei 10 migliori strumenti di diagrammazione per la creazione di diagrammi a corsie e ne esamineremo le funzionalità/funzioni, le strutture dei prezzi e il valore complessivo!
Che cos'è un software per diagrammi a corsie?
I diagrammi delle corsie sono molto simili agli iceberg: semplici in superficie, ma complessi sotto la superficie. 🧊
Sono semplici per gli utenti, ma chi crea il diagramma tende ad avere difficoltà a gestire dati organizzativi vaghi e a tracciare i flussi di lavoro: è qui che uno strumento di diagrammazione torna utile.
Un software per diagrammi a corsie consente di progettare un processo o un diagramma di flusso a corsie partendo da zero. In genere offre una libreria di risorse che consente di aggiungere forme a corsie e di applicare etichette in base alla posizione in cui vengono utilizzate. Alcune forme e simboli standard includono:
| Elemento del diagramma | Renderizzato tramite |
| Punti di inizio e fine (un flusso) | Rettangolo con angoli arrotondati |
| Decisione | Diamante/Rombi |
| Attività | Rettangolo |
| Elaborazione input o output | Parallelogramma |
| Documento di processo | Rettangolo con linea ondulata |
La maggior parte dei software per diagrammi a corsie consente di modificare o aggiornare i processi senza sforzo, facilitando la comunicazione e l'implementazione delle modifiche al flusso di lavoro. Idealmente, dovrebbero anche supportare personalizzazioni in termini di colore e stile per allinearsi al tuo marchio.
Cosa rende un software per diagrammi di corsie un ottimo strumento?
Diamo un'occhiata ai fattori che distinguono un software di qualità per la creazione di diagrammi a corsie dalle piattaforme di creazione di diagrammi di flusso standardizzate:
- Facilità d'uso: cerca un software con una semplice funzionalità drag-and-drop, che ti consenta di spostare facilmente le forme e creare diagrammi dall'aspetto professionale con il minimo lavoro richiesto.
- Libreria di risorse: lo strumento dovrebbe disporre di una ricca collezione di forme e connettori per creare splendidi grafici swimlane.
- Modelli: dovrebbe offrire modelli predefiniti di diagrammi di attività o di corsie che aiutino il tuo team a risparmiare tempo nella progettazione dei flussi di processo.
- Collaborazione in tempo reale: cerca una piattaforma che supporti il lavoro collaborativo. Cerca strumenti per la creazione di attività come lavagne online e mappe mentali che consentano a più utenti di condividere la stessa tela e effettuare la modifica senza soluzione di continuità.
- Integrazioni: disporre di un'ampia gamma di app e software che si integrano con il tuo strumento di diagrammi a corsie facilita il rapido scambio di dati tra le piattaforme.
- Prezzo: un valido strumento per la creazione di diagrammi a corsie dovrebbe avere almeno un prezzo pari alla media (se non inferiore) per le funzionalità/funzioni desiderate.
I 10 migliori software per diagrammi a corsie per pianificare attività collaborative
Dopo aver trattato le nozioni di base, esploriamo 10 dei migliori strumenti per diagrammi a corsie che potete prendere in considerazione. Le nostre mini-recensioni vi aiuteranno a individuare la soluzione ideale! ❣️
1. ClickUp
Il primo strumento della nostra lista è ClickUp, uno strumento leader nel project management che ti aiuta a creare diagrammi di corsie di livello professionale tramite ClickUp Lavagna online o Mappe mentali. 💗
La lavagna online della piattaforma può supportare tutti i tipi di attività di brainstorming, mappatura delle attività e creazione di diagrammi di flusso. Che tu stia lavorando su un diagramma a corsie semplice o complesso, hai a disposizione il kit di strumenti per creare flussi di lavoro coerenti in pochi minuti!
Dai libero sfogo alla tua creatività con la vasta libreria di risorse di ClickUp! Trova qualsiasi forma o simbolo di cui hai bisogno per assegnare ruoli e reparti, disegnare flussi di approvazione e assegnare punti di scambio dati nel tuo diagramma di corsie. Ecco una guida dettagliata per mostrarti come funziona!
Lavori da solo? Nessun problema! La ricca barra degli strumenti di modifica della lavagna online può aiutarti a svolgere il lavoro di cinque persone da solo. 💪
Se stai collaborando con i responsabili di reparto sull'interazione dei processi, è altrettanto facile! Basta invitarli a lavorare con te sulla tela: tutti possono effettuare modifiche in tempo reale, sia che si tratti di posizionare forme, aggiungere testo o spostare connettori, grazie a un'interfaccia intuitiva drag-and-drop.
ClickUp Mappe mentali è un altro strumento completo che ti aiuta a districare flussi di lavoro complessi. È perfetto per gestire più aree di lavoro con flussi di lavoro preesistenti: collega le attività di ClickUp alla tua mappa mentale, modifica le dipendenze e regola il tuo processo aziendale in un attimo!
Non hai voglia di partire da zero? Con il modello di diagramma di flusso ClickUp Swimlane e le sue forme e connettori predefiniti, la struttura di consegna del tuo progetto multi-reparto sarà pronta in pochissimo tempo!
Ti consigliamo di esplorare Docs in ClickUp per creare schemi dettagliati per il tuo diagramma di flusso. Una volta che il tuo diagramma a corsie è pronto, rivedilo e aggiornalo utilizzando strumenti come ClickUp Kanban Board o la vista Carico di lavoro.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Lavagne online interattive e mappe mentali intuitive e collaborative per descrivere in dettaglio processi complessi.
- Funzionalità di chat e commenti integrate per le discussioni
- Ampia libreria di risorse per la progettazione di flussi di processo per creare un diagramma swimlane o un diagramma di flusso interfunzionale
- Modelli gratuiti di corsie per risparmiare tempo
- Oltre 15 diverse visualizzazioni per visualizzare i processi
- Funzionalità drag-and-drop intuitiva e semplice tagging per assegnare attività direttamente nelle lavagne online e nelle mappe mentali.
- Funzionalità di correzione di bozze per ottenere rapidamente l'approvazione dei diagrammi
- Aggiornamenti ed esportazioni dei diagrammi senza interruzioni
- Si integra con oltre 1.000 piattaforme come Slack, Google Drive, ecc.
- Consente di aggiungere note adesive ai diagrammi per fornire ulteriori contestualizzazioni.
- È possibile aggiungere tutti i tipi di media ai diagrammi di flusso.
- Offre supporto per la gestione dei progetti e delle attività dipartimentali
- Disponibile su tutti i dispositivi (inclusi Mac, Linux, Windows, iOS e Android)
Limiti di ClickUp
- È più facile creare diagrammi di corsie sulla versione desktop di ClickUp che su quella mobile.
- Il piano Free supporta l'utilizzo di solo tre lavagne online alla volta.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
📮ClickUp Insight: Pensi che l'elenco delle cose da fare funzioni? Ripensaci. Il nostro sondaggio mostra che il 76% dei professionisti utilizza un proprio sistema di prioritizzazione per la gestione delle attività. Tuttavia, recenti ricerche confermano che il 65% dei lavoratori tende a concentrarsi su risultati facili piuttosto che su attività di alto valore senza un'efficace prioritizzazione. Le priorità delle attività di ClickUp trasformano il modo in cui visualizzi e affronti progetti complessi, evidenziando facilmente le attività critiche. Con i flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale e i flag di priorità personalizzati di ClickUp, saprai sempre cosa affrontare per primo.
2. Lucidchart
Lucidchart è un software per diagrammi di flusso basato su cloud che offre funzionalità organizzative come la visualizzazione di processi e sistemi attraverso diagrammi chiari. Per disegnare un diagramma swimlane, basta avviare un nuovo diagramma e aggiungere le forme del flusso di processo per progettare come le attività sono interconnesse.
Una volta terminato, Lucidchart ti aiuta a etichettare tutti i colleghi associati direttamente in un flusso di lavoro attraverso rappresentazioni visive. Il suo editor drag-and-drop ti aiuta ad apportare tutte le modifiche rapide dell'ultimo minuto di cui hai bisogno e a cambiare combinazioni di colori, forme e connettori sul tuo modello o diagramma di corsia. 🎨
Oltre a offrire un'interfaccia facile da usare, Lucidchart dispone di modelli di diagrammi a corsie distinti per creare organigrammi, diagrammi delle relazioni tra entità (ER) e altri diagrammi di flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Lucidchart
- L'interfaccia drag-and-drop semplifica la creazione di diagrammi di corsie.
- Editor con funzione di chat
- Numerosi modelli tra cui scegliere
- Oltre 50 integrazioni (tra cui Microsoft Teams e Google Workspace)
- Compatibile con Visio
Limiti di Lucidchart
- Potrebbe essere difficile importare dati o effettuare una modifica offline
- Navigare nella libreria immagini può essere complicato
Prezzi di Lucidchart
- Piano Free: 0 $
- Individuale: 11,93 $
- Team: a partire da 13,50 $ per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
*Tutti i prezzi si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Lucidchart
- G2: 4,5/5 (oltre 4.700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.900 recensioni)
3. Corsie
Swimlanes. io è uno strumento web dedicato alla creazione di diagrammi a corsie. Ha un formato essenziale per la produzione e la condivisione di diagrammi di sequenza. Invece di ricche librerie di risorse o personalizzazioni delle forme, ottieni un codice sintattico semplice per creare un diagramma di flusso di base. I diagrammi vengono renderizzati direttamente sul browser web.
Questa piattaforma offre sicurezza grazie alla possibilità di proteggere con password qualsiasi diagramma o condividerlo tramite un link. Grazie alla navigazione intuitiva, puoi incorporare i diagrammi creati in una pagina web o esportarli come immagini scaricabili.
Per utilizzare la piattaforma, è necessario registrarsi con il proprio account Google o GitHub.
Le migliori funzionalità delle corsie
- Strumento facile da usare dedicato esclusivamente alle corsie
- I diagrammi possono essere pubblici, privati o protetti da password.
- Consente modifiche a schermo intero
- Supporta il download di file immagine o PDF.
Limiti delle corsie
- Può essere complicato da navigare per gli utenti non esperti di tecnologia.
- Nessuna funzionalità di collaborazione in tempo reale
Prezzi corsie
- Free
Valutazioni e recensioni delle corsie
- Nessuna recensione disponibile al momento
4. Visual Paradigm Online
Visual Paradigm (VP) Online è uno strumento software gratuito per la creazione di diagrammi basato su browser. La piattaforma è simile a Lucidchart e offre un'interfaccia facile da navigare con funzionalità di collaborazione in team.
Inizia a progettare il tuo diagramma a corsie effettuando le modifiche alle forme e ai simboli disponibili per creare i flussi di lavoro desiderati. Utilizza la guida di allineamento integrata per garantire una posizione precisa per ogni forma e usa il connettore drag-and-drop per stabilire le relazioni.
Con accesso illimitato a diagrammi e forme, questa piattaforma può essere la tua soluzione ideale per lo sviluppo agile e i flussi di lavoro di reingegnerizzazione dei processi aziendali. Questa area di lavoro basata su cloud offre un'integrazione con Microsoft Office, consentendoti di incorporare qualsiasi diagramma nei documenti e nelle presentazioni Microsoft.
Le migliori funzionalità/funzioni di Visual Paradigm Online
- Esportazioni con supporto in PNG, SVG, PDF e altri formati
- Integrazione con Microsoft Office
- Strumento di allineamento integrato
- Utilizzo gratis disponibile per utenti non commerciali
Limitazioni di Visual Paradigm Online
- Non offre supporto per l'importazione di file .vsd o .vsdm.
- Non molto intuitivo per gli utenti sui dispositivi portatili
Prezzi di Visual Paradigm Online
- Piano gratis Forever
- Starter: 4 $ al mese per utente
- Advance: 9 $ al mese per utente
- Combo: 15 $ al mese per utente
*Tutti i prezzi si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni online di Visual Paradigm
- G2: 4. 3/5 (oltre 15 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 15 recensioni)
5. Businessmap
Businessmap, precedentemente noto come Kanbanize, è una piattaforma di mappatura aziendale progettata per l'ottimizzazione e la visualizzazione dei flussi di lavoro. Attraverso la sua funzionalità Kanban Board, gli utenti sono in grado di creare corsie basate su Kanban che delineano gruppi di attività sparse in schede di attività più organizzate.
Le corsie di Businessmap scorrono tipicamente in orizzontale attraverso sezioni personalizzabili come reparti, priorità, funzionalità/funzioni o flussi di lavoro. Dividi tutte le attività in schede e classificale in una rete di bacheche interconnesse per metterti in contatto con le persone di tutta l'organizzazione.
Suddividi ogni flusso di lavoro in segmenti più piccoli per assegnare attività specifiche. Puoi anche unire colonne e corsie per rappresentare le sfumature all'interno dei flussi di lavoro del tuo reparto.
Le migliori funzionalità di Businessmap
- Pratico strumento di lavagna online con sfondi personalizzabili
- Consente integrazioni con oltre 1.000 applicazioni come Zapier.
- Le corsie e le colonne possono essere unite per maggiore chiarezza.
- Scalabile per singoli team o reparti più grandi
Limiti di Businessmap
- Nessun piano Free
- Può creare confusione, anche per gli utenti esperti di bacheche Kanban.
Prezzi di Businessmap
- Piano annuale: a partire da 149 $ al mese
- Piano mensile: a partire da 179 $ al mese
*Tutti i prezzi si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Businessmap
- G2: 3,8/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 130 recensioni)
6. Office Sequenza
Come suggerisce il nome, Office Timeline è un software incentrato sulle funzionalità/funzioni per creare sequenze e roadmap, che coprono anche i diagrammi di corsie. Dotata di un Timeline Wizard, la piattaforma consente di partire da zero o di utilizzare modelli immediatamente personalizzabili.
La piattaforma è disponibile come componente aggiuntivo di PowerPoint. Puoi utilizzarla per creare programmi o progetti con corsie multilivello e persino presentare percorsi critici. Aggiungi sub-corsie alle corsie esistenti per sviluppare un flusso di processo più dettagliato.
Per i progetti che dipendono dalla pianificazione della tempistica, puoi aggiungere attività cardine e visualizzare le durate all'interno di un unico diagramma per comprendere i requisiti di pianificazione. Ciò ti consente di presentare ai tuoi stakeholder lo stato di avanzamento di ciascun progetto senza dover passare continuamente da una diapositiva all'altra!
Le migliori funzionalità/funzioni di Office Sequenza
- Opzione per aggiungere sub-swimlane alle corsie esistenti
- Possibilità di aggiungere attività cardine e percorsi critici
- Modelli predefiniti disponibili
- Miglioramenti e aggiornamenti gratis illimitati del prodotto
Limitazioni di Office Sequenza
- Il plugin MS Office e l'app web hanno un prezzo separato.
- Può essere difficile implementare progetti complessi
Prezzi di Office Sequenza
- Desktop Pro Edition: 149 $/anno per utente
- Desktop Pro+ Edition: 199 $/anno per utente
- Edizione online per browser: 149 $/anno per utente
Valutazioni e recensioni di Office Sequenza
- G2: 4. 3/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
7. Microsoft Visio
Microsoft Visio è uno strumento molto diffuso per trasformare idee complesse in immagini semplici! Puoi creare un diagramma di flusso scegliendo uno dei modelli, diagrammi di avvio e stencil disponibili e personalizzarlo a tuo piacimento con oltre 1.000 forme, simboli e altre risorse.
Coinvolgi i membri del tuo team per collaborare in tempo reale al tuo grafico a corsie e effettua la condivisione con altri reparti direttamente su Microsoft Teams. Puoi sempre personalizzare l'aspetto stilistico delle immagini per la presentazione.
Se sei un fan della barra degli strumenti di Microsoft Word, allora ti aspetta una bella sorpresa. Visio presenta la stessa classica scheda blu nella parte superiore, che mostra tutte le opzioni per effettuare le modifiche alle forme e lavorare contemporaneamente con il tuo team. 🧑🤝🧑
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Visio
- Supporta team interfunzionali
- Funziona bene con Microsoft Teams.
- Facile integrazione con strumenti interni come Word, Excel e PowerPoint.
- Stencil e modelli per creare diagrammi di flusso di livello professionale con elementi essenziali
Limiti di Microsoft Visio
- Gli utenti MacOS potrebbero trovarlo limitante (poiché l'app desktop è esclusiva per Windows).
- Le aziende più piccole potrebbero non gradire la sua struttura dei costi.
Prezzi di Microsoft Visio
Piano di sottoscrizione:
- Visio Piano 1: 5 $ al mese per utente
- Visio Piano 2: 15 $ al mese per utente
Piano una tantum:
- Visio Standard 2021: 309,99 $
- Visio Professional 2021: 579,99 $.
Valutazioni e recensioni di Microsoft Visio
- G2: 4. 2/5 (oltre 650 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.000 recensioni)
8. Creately
Creately è una piattaforma collaborativa basata su SaaS che consente di progettare facilmente mappe di processo e grafici. Naturalmente, anche i diagrammi swimlane fanno parte di questo! 🎉
La piattaforma sfoggia una lavagna online con spazio infinito, ideale per gestire più corsie sotto lo stesso tetto. Inoltre, Creately ti fornisce tre corsie pronte all'uso che puoi trascinare e ridimensionare. La barra degli strumenti a sinistra contiene le forme necessarie da aggiungere alle tre corsie.
Una volta aggiunti, puoi semplicemente scorrere su qualsiasi lato della forma per continuare a costruire flussi di lavoro nello stesso diagramma e nella stessa direzione. Dopo la modifica, abbellisci il risultato aggiungendo colori diversi per i font e le forme. I team possono anche invitare altri membri a lavorare sulla stessa tela.
Le migliori funzionalità/funzioni di Creately
- Accessibilità drag-and-drop
- Ampia varietà di forme e connettori
- Corsie pronte all'uso
- Offre supporto per corsie orizzontali e verticali con controllo di precisione
- Utilizza un modello di diagramma di flusso per corsie nella sua libreria di oltre 1.000 modelli pronti all'uso.
Limiti di Creately
- Le startup potrebbero trovare il piano Business nella fascia di prezzo più alta.
- L'app mobile potrebbe essere più intuitiva per gli utenti.
Prezzi Creately
- Piano gratis
- Starter: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 89 $ al mese
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Creately
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 160 recensioni)
9. Gliffy
Il prossimo è Gliffy, un'applicazione HTML5 che si concentra esclusivamente sulla creazione di una varietà di diagrammi da parte degli utenti. Le corsie, essendo una di queste, possono essere progettate su una lavagna online di livello principiante con corsie orizzontali/verticali predefinite. È possibile nascondere queste corsie per una presentazione più snella. 🔎
Una volta stabilite le corsie principali, trascina qualsiasi forma sulla tela, modifica il colore e le dimensioni e definisci la sua posizione nel flusso di lavoro del tuo prodotto o servizio. Puoi creare fino a 13 corsie alla volta.
Gliffy si integra perfettamente con Confluence, un popolare spazio di lavoro per team remoti. Ciò consente ai team Confluence di accedere direttamente alle funzionalità di modifica senza cambiare piattaforma.
Gliffy Migliori funzionalità/funzioni
- Funzione intuitiva di trascinamento della selezione
- Adatto per i team Confluence
- Sono disponibili vari modelli e forme predefiniti.
- Consente agli utenti di aggiungere livelli e nascondere le corsie
Limiti di Gliffy
- L'interfaccia utente potrebbe essere più intuitiva per gli utenti.
- Opzioni di esportazione file limitate
Prezzi di Gliffy
Piano professionale:
- Da 1 a 9 utenti: 8 $ al mese per utente
- Da 10 a 50 utenti: 6 $ per utente/mese
Piano Enterprise:
- Contattaci per un preventivo
*Tutti i prezzi si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Gliffy
- G2: 4. 4/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 70 recensioni)
10. SmartDraw
Concludiamo l'elenco con un altro valido strumento per la creazione di whiteboard e diagrammi: SmartDraw. Questa soluzione adatta alle aziende è stata creata per i processi di brainstorming e la creazione di diagrammi per tutti i tipi di scenari, dalla pianificazione degli spazi alla mappatura aziendale.
Con SmartDraw, puoi scegliere tra una varietà di opzioni di modelli, inclusi modelli di diagrammi a corsie e di grafici di progetto, oppure partire da zero.
Quando si tratta di creare diagrammi, è piuttosto semplice nella maggior parte dei casi, poiché lo strumento consente di aggiungere forme al volo cliccando su qualsiasi freccia direzionale. Invece di aggiungere una nuova casella di testo, è possibile fare doppio clic e scrivere ciò che si desidera. Una volta completata l'operazione, condividi, esporta o salva il tuo diagramma a corsie finale! 🏊
Le migliori funzionalità/funzioni di SmartDraw
- Interfaccia facile da usare
- Si integra con diverse app, visualizzatori e piattaforme di spazio di archiviazione.
- Consente ai team di effettuare la condivisione, la visualizzazione o il commento dei diagrammi
- Esporta su piattaforme come Google Drive e Dropbox.
Limitazioni di SmartDraw
- Alcuni utenti trovano limitante l'elenco di simboli di SmartDraw rispetto ad altre piattaforme.
- Consente di spostare solo una forma alla volta
Prezzi SmartDraw
- Individuale: 9,95 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Team: 8,25 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Sito: 2.995 $/anno
Valutazioni e recensioni di SmartDraw
- G2: 4,6/5 (oltre 230 recensioni)
- Capterra: 4. 1/5 (110+ recensioni)
La creazione di diagrammi è semplicissima con ClickUp!
Gli strumenti per diagrammi a corsie di cui abbiamo parlato semplificano i flussi di lavoro e aiutano a combattere la cattiva gestione fornendo un quadro chiaro di chi è responsabile di cosa. I dipendenti possono anche sfruttare questo strumento per comunicare idee, fare brainstorming in modo proattivo e migliorare la produttività.
Non riesci a scegliere il tuo preferito? Ti consigliamo di provare ClickUp! Non solo rende la creazione di diagrammi a corsie facile e veloce, ma dà anche una spinta alla tua attività con strumenti olistici di gestione delle attività e delle prestazioni! 😊