Vuoi saperne di più sui valori Agile?
L'approccio Agile è uno dei modi più efficienti per realizzare prodotti.
Ma Agile non riguarda solo l'organizzazione dei Sprint e l'aggiornamento delle bacheche Agile.
Per implementare la metodologia Agile, anche il tuo team deve seguire alcuni valori fondamentali dell'Agile.
Questi valori uniscono il tuo team, proprio come il nostro gruppo di studio preferito della serie Community!
In questo articolo utilizzeremo esempi tratti da Community per presentarti i 4 valori fondamentali dell'approccio Agile. Metteremo inoltre in evidenza il miglior software di project management Agile per aiutarti ad adattarti rapidamente al metodo Agile.
Quindi porta con te il tuo gruppo di studio, perché tutti sono i benvenuti in questa community!
Cosa sono i valori Agile?
I valori Agile sono le quattro caratteristiche guida delineate nel Manifesto Agile, il documento guida per i progetti Agile.
Essi sono:
Nota: Se desideri ricevere ulteriori informazioni sul metodo Agile, vai a questa sezione .
Tuttavia, i valori Agile non sono solo regole da seguire per completare il tuo progetto.
Dopotutto, il movimento Agile non è come la lezione di spagnolo del signor Chang in Community, dove vieni espulso dalla classe per aver dato la risposta sbagliata!
Questi valori svilupperanno invece una mentalità Agile che aiuterà uno sviluppatore di software a ottenere risultati migliori e più rapidi. Quindi, sebbene non siano vincolanti, questi valori sono un forte promemoria di ciò che rappresenta la metodologia Agile.
E cosa sono, vi chiederete?
Scopriamolo insieme...
Nota: se conosci già i dettagli del metodo Agile e desideri solo approfondire i valori Agile, clicca qui per passare alla sezione dedicata.
Che cos'è il project management agile?
L'approccio Agile è una metodologia moderna di sviluppo software e project management che pone l'accento sull'adattabilità e sull'efficienza.
Infatti, la pratica Agile è famosa per aumentare l'efficienza e la collaborazione dei team di sviluppo software, aiutandoli a fornire velocemente prodotti incentrati sul cliente.
In breve, è qualcosa che il signor Chang deve tenere in considerazione mentre lavora!
Ma cosa comporta il processo di sviluppo Agile?
Scopriamolo insieme...
Come funziona Agile?
Il metodo Agile aiuta i team a coordinarsi meglio e a ottenere risultati più rapidamente rispetto all'utilizzo di una metodologia di project management tradizionale come Waterfall.
Ecco un esempio per aiutarti a comprendere la differenza tra Agile e Waterfall:
Supponiamo che tu faccia parte di un team di sviluppatori software con una mentalità Agile.
Il tuo team sta sviluppando un'app per i gruppi di studio di Greendale. Il prodotto finale dovrebbe aiutare il gruppo a gestire le proprie sessioni di studio.
Invece di fornire l'app completa in un'unica versione (come nei metodi tradizionali), la si suddivide in diverse versioni più piccole, ciascuna con un ciclo di sviluppo breve (noto come sprint) da due a quattro settimane.
Dopo ogni sprint, il tuo team invierà una versione dell'app al gruppo di studio per ottenere un feedback.
Meglio stare attenti ai commenti taglienti dell'ex atleta Troy:
Quando il tuo team di sviluppatori lavora in tandem con il cliente, otterrai presto un prodotto straordinario che soddisfa tutte le loro esigenze!
Ma per farlo, devi seguire i 4 valori Agile e i 12 principi descritti nel Manifesto Agile.
I 4 valori fondamentali dell'Agile
Il manifesto Agile è un documento minimalista che trasmette solo l'essenza del framework Agile. Ma il suo vero significato (e la sua applicazione quotidiana) potrebbe essere un po' troppo difficile da cogliere per persone come Chang.
Proprio per questo motivo tratteremo ogni valore in dettaglio!
Ecco come i valori del manifesto Agile si applicano alla tua organizzazione Agile:
Valore Agile n. 1: individui e interazioni piuttosto che processi e strumenti
Dal compilare moduli per l'approvazione dei progetti all'ottenere l'autorizzazione per utilizzare la sala conferenze, ogni azienda ha un proprio modo di svolgere le attività.
Certo, queste potrebbero essere tattiche di gestione efficaci a modo loro.
Ma a volte tali processi impediscono l'agilità nel team.
E quando ciò accade, solo conversazioni dirette possono risolvere il problema.
Soprattutto se a parlarne è l'ex avvocato Jeff.
Gli autori del framework Agile hanno riconosciuto il potere delle persone e delle interazioni nell'accelerare i processi. Come risultato, l'essenza di qualsiasi processo Agile avrà sempre una componente umana.
Prendiamo come esempio l’attività di comprendere le esigenze del cliente.
Certo, puoi chiedere loro di compilare un modulo standard. Ma quel modulo da solo non sarà in grado di catturare correttamente tutti i loro requisiti.
Perché non interagire direttamente con loro, invece?
Sarai in grado di comprendere chiaramente ciò di cui hanno bisogno nel prodotto finale e chiarire facilmente eventuali dubbi o problemi!
Inoltre, per sfruttare appieno il potenziale del team, un'organizzazione Agile deve mettere al primo posto le capacità del proprio team. Dopotutto, sono loro i responsabili del processo di sviluppo!
Ecco perché ai professionisti Agile viene sconsigliato di avere una dipendenza eccessiva dai processi e dagli strumenti. Affidati invece alle persone e alle interazioni!
Valore Agile n. 2: Software funzionante piuttosto che documentazione completa
Con la sua passione per le scartoffie, Dean si adatterebbe perfettamente a una configurazione di project management tradizionale.
Tuttavia, in una configurazione del genere, una montagna di scartoffie potrebbe portare o meno a qualcosa di concreto.
Inoltre, richiede tempo prezioso che avrebbe potuto essere investito nella creazione di software di valore.
Ecco perché la metodologia Agile raccomanda qualcosa di meglio per sostituire le inutili pratiche burocratiche: il prodotto stesso!
I professionisti Agile presentano una versione del software funzionante ai propri clienti quasi ogni due settimane. Questo ti aiuta a ottenere il loro feedback e ti permette anche di rispettare le scadenze.
Tuttavia, ciò non significa che il processo Agile non dia importanza alla documentazione. Ma di fronte a una scadenza pressante, un software funzionante avrà sempre la meglio su una documentazione dettagliata.
Dopotutto, puoi sempre documentare le cose in un secondo momento, giusto?
Valore Agile n. 3: collaborazione con il cliente piuttosto che negoziazione contrattuale
Se un'organizzazione Agile e i suoi clienti definissero semplicemente in anticipo tutto ciò che deve essere fatto, lo spazio per l'improvvisazione da parte dello sviluppatore di software sarebbe molto limitato.
Questo va contro la natura stessa dello sviluppo Agile.
Senza una stretta collaborazione con il cliente, uno sviluppatore può perdere di vista la propria visione.
E quando il prodotto finale è pronto, i clienti potrebbero non reagire in modo così favorevole come previsto.
Saranno come Troy qui:
Anziché negoziare tali contratti, si consiglia ai professionisti Agile di collaborare con i clienti in ogni fase del processo di sviluppo.
Ad esempio, se segui Scrum, lo Scrum master dovrebbe coinvolgere regolarmente il cliente nelle riunioni di revisione dello sprint, nelle sessioni di test degli utenti e nelle discussioni dei focus group.
Certo, questo accelera il processo di sviluppo del software grazie ai molteplici input dei clienti che il team di sviluppatori software riceve.
Ma, cosa ancora più importante, la pratica Agile offre ai team il tempo e lo spazio necessari per riallinearsi meglio alle esigenze dei clienti e sviluppare software di valore per loro.
Valore Agile n. 4: Accogliere il cambiamento piuttosto che seguire un piano
La maggior parte delle persone ritiene che il cambiamento sia costoso, complicato e da evitare a tutti i costi.
Ma come dice il signor Chang:
Esatto! Il cambiamento, proprio come Chang, è inevitabile.
E Agile ci insegna ad accettarlo (e ad accettare lui!).
Perché la vita è imprevedibile e cose folli possono mandare all'aria il tuo progetto.
Come se la tua scuola fosse stata conquistata da una guardia di sicurezza malvagia simile a un dittatore.
Allo stesso modo, le tue ipotesi iniziali sul progetto o sulle esigenze dei clienti potrebbero cambiare in qualsiasi momento.
Ciò sarebbe impossibile da gestire con i vincoli della tradizionale gestione dei progetti.
Ad esempio, hai iniziato partendo dal presupposto che stavi creando un'app per un gruppo di studio composto da sei membri. Ma con l'acquisizione di Chang, potrebbe non esserci più alcun gruppo di studio al Greendale Community College!
Tuttavia, con la pratica Agile, hai riunioni di revisione e altre opportunità per adattarti a tali cambiamenti senza compromettere il tuo progetto.
Tuttavia, con Chang al tuo fianco, potresti voler riconsiderare completamente le tue priorità aziendali!
I 12 principi Agile
I creatori del metodo di sviluppo Agile non si sono limitati a sviluppare dei valori.
Ci hanno anche fornito 12 principi di project management Agile che chiariscono quali dovrebbero essere le priorità per un team Agile.
Speriamo che questo ti aiuti a evitare confusioni come questa nella tua organizzazione Agile:
Ecco una rapida panoramica di ciascun principio del manifesto Agile per aiutarti ad affinare la tua mentalità Agile.
(Abbiamo classificato ciascun principio in 4 gruppi distinti per aiutarti a comprenderne meglio l'essenza).
Gruppo A. Principi di project management Agile relativi alla soddisfazione del cliente
- Dai la priorità alla soddisfazione del cliente, prima di ogni altra cosa. Mantieni la promessa fatta fornendo loro software di alta qualità entro la scadenza.
- Accetta i cambiamenti dei requisiti, anche all'ultimo minuto. I processi Agile sfruttano il cambiamento e ti aiutano a creare software personalizzato per i tuoi clienti.
- Continua a fornire risultati con frequenza, preferibilmente ogni due settimane o mesi. Questo ti aiuta a ottenere regolarmente il feedback dei clienti per adattare il prodotto o il software di conseguenza.
Gruppo B. Principi di project management Agile relativi alla qualità
- Per determinare l'esito positivo dei tuoi processi di sviluppo, concentrati su quanto il tuo software funzionante soddisfi i clienti.
- Il processo Agile si basa su un processo di sviluppo guidato dai test. Per implementarlo, assicurati che il tuo team disponga delle risorse necessarie per mantenere un ritmo costante.
- L'attenzione continua all'eccellenza tecnica e al buon design migliora l'agilità per aiutarti a soddisfare perfettamente le esigenze dei clienti.
Gruppo C. Principi di project management Agile relativi alla collaborazione
- Gli stakeholder del progetto e i tuoi sviluppatori devono collaborare regolarmente. Questo aiuta il tuo team a collaborare attivamente per un miglioramento continuo.
- Costruisci i progetti attorno a membri del team motivati e fornisci loro l'assistenza di cui hanno bisogno. Abbi sempre fiducia nel fatto che faranno il lavoro nel modo giusto.
- Incoraggia i membri a tenere conversazioni di persona poiché è il modo più affidabile ed efficiente per trasmettere informazioni.
- Offri supporto al tuo team per fargli organizzare autonomamente e lavorare senza supervisione. Da team di questo tipo nascono i lavori migliori.
Gruppo D. Principi di project management Agile relativi alla gestione del team
- Mantieni semplici i tuoi processi ed elimina il lavoro non essenziale. Questo è il cuore di un progetto Agile.
- Valuta costantemente le prestazioni del tuo team per ottimizzarlo e renderlo più efficiente
Ogni principio Agile (se seguito, ovviamente) ti aiuterà sicuramente a sviluppare un prodotto che soddisfi perfettamente le esigenze dei tuoi clienti.
In ogni caso, un principio Agile sarà molto più efficace dell'esperimento per dimostrare il famigerato "Principio di Duncan"!
Come gestire in modo efficiente i tuoi progetti Agile
Un progetto di sviluppo Agile è come una partita di paintball.
Per avere successo, sono necessarie agilità e collaborazione.
Ogni valore e principio Agile nel framework Agile getterà le basi per un esito positivo del tuo progetto.
Ma questo è praticamente tutto.
Come puoi gestire effettivamente il tuo progetto Agile adesso?
Fortunatamente, hai a disposizione un potente software di project management che ti aiuterà!
I software di project management tradizionali e obsoleti possono andare bene per l'ufficio del preside, ma non soddisfano le esigenze dei tuoi progetti Agile.
Dopotutto, Agile significa cambiamento e agilità!
Ecco perché hai bisogno di un eccellente strumento per lo sviluppo di progetti software Agile come ClickUp al tuo fianco!
Ma cos'è ClickUp?
ClickUp è uno dei principali strumenti di project management al mondo, utilizzato da team di startup e giganti tecnologici in tutto il mondo.
Con un'ampia varietà di funzionalità/funzioni di sviluppo software e collaborazione Agile, ha tutto ciò di cui il tuo team Agile ha bisogno!
La parte migliore?
Iniziare a usare ClickUp è semplicissimo.
Non ti servirà un libro, Dean!
Ecco come le funzionalità di ClickUp supportano una gestione agile dei prodotti di successo.
A. Gestisci gli sprint con gli elenchi degli sprint
Lo sprint sarebbe un'abilità utile da avere quando si gioca a paintball al Greendale Community College.
Ma un progetto Agile richiede tipi di sprint completamente diversi.
Gli sprint sono brevi fasi di sviluppo (ciascuna della durata di 2-4 settimane) che si concludono con la presentazione di un prodotto funzionante al cliente.
Poiché ogni sprint contiene tanta azione ed eccitazione quanto una tipica partita di paintball, può essere difficile tenere traccia del suo stato.
Ma non con ClickUp!
La Sprint List di ClickUp è una semplice lista di controllo che suddivide ogni sprint in piccoli compiti. Ogni volta che completi un compito, puoi spuntarlo rapidamente dall'elenco!
Puoi creare una lista di controllo per tutti i tuoi progetti Agile, le attività, le attività secondarie e persino le tue user story. Puoi anche aggiungere punti Scrum a un elenco per valutare il tempo necessario per completare gli elementi del backlog.
La parte migliore?
Puoi utilizzare l'Elenco dello sprint durante varie riunioni Agile, come la revisione dello sprint, per discutere facilmente dello stato dello sprint!
B. Ottieni panoramiche di alto livello su dashboard personalizzabili
Il gruppo di studio di Greendale ha un tavolo super robusto che li tiene uniti.
Un team Agile, specialmente se lavora da remoto, ha bisogno di qualcosa di affidabile e accessibile per gestire le attività e aumentare l'agilità del team.
Ed è proprio quello che ottieni con la funzionalità Dashboard di ClickUp!
Ti fornirà rapidi riassunti visivi dell'intero progetto per assicurarti che tutto proceda secondo i piani.
Puoi anche personalizzare la tua dashboard con widget sprint come:
- Grafici di velocità: evidenzia il tasso di completamento delle attività
- Grafici Burndown: mostrano la quantità di lavoro rimanente in un progetto.
- Grafici Burnup: mostrano la quantità di lavoro già completato in un progetto.
- Grafici di flusso cumulativo: mostrano lo stato di avanzamento delle attività nel tempo.
C. Usa la sezione Commenti per collaborare senza sforzo
Abed, appassionato di cinema, ha avuto in passato problemi di comunicazione.
Ma un progetto Agile richiede che tutti i membri del team comunichino costantemente tra loro, anche se lavorano da remoto.
Fortunatamente, ClickUp facilita le conversazioni del team con la sua sezione Commenti.
Puoi utilizzarlo per:
- Conversazioni dettagliate: relative a un'attività, un incarico o un compito specifico.
- Taggare i membri del team: per avvisarli di commenti importanti
- Condivisione di documenti e file: per fornire al tuo team ciò di cui ha bisogno per portare avanti il proprio lavoro
Sappiamo cosa stai pensando.
Abed non dovrà leggere tutti quei commenti solo per vedere in cosa è stato taggato?
Con i commenti assegnati di ClickUp, non sarà necessario!
Puoi convertire qualsiasi commento in un'attività e assegnarla a te stesso o a un altro membro del team! ClickUp avvisa il membro del team assegnato e visualizza il commento nella sua barra di accesso rapido, assicurandosi che rimanga in primo piano.
Una volta terminata l’attività, possono semplicemente risolvere il commento per evitare inutili follow-up.
D. Diritti di accesso personalizzati per coinvolgere gli stakeholder nel tuo spazio di progetto
Abed sa che la vera azione si svolge dietro le quinte.
Ci offre anche un'anteprima del film del Preside con alcune immagini interessanti come questa:
Allo stesso modo, la "realizzazione" di un progetto Agile può essere più interessante del semplice risultato finale. Inoltre, un team Agile è incoraggiato a coinvolgere i propri clienti nelle varie fasi di sviluppo ( valore n. 3 ).
Per farlo, ClickUp ti consente di effettuare la condivisione dei diritti di accesso personalizzati con loro.
Questo ti consente di effettuare la condivisione dei file, delle cartelle e degli elenchi di attività del tuo progetto con chiunque all'interno e all'esterno della tua rete.
Ma mantieni comunque il controllo completo su tutto ciò che possono fare una volta entrati. Basta andare avanti e impostare le loro " autorizzazioni ".
Ecco alcuni tipi di autorizzazioni che puoi impostare per le persone esterne al tuo team:
- Può visualizzare: può visualizzare i dettagli del progetto ma non può interagire
- Possibilità di commentare: è possibile commentare solo le attività e gli elenchi di attività.
- Può effettuare la modifica: non può creare attività, ma può effettuare la modifica su di esse
- Creare e modificare: possono creare le proprie attività e attività secondarie
- Possono eliminare: possono eliminare le attività che non hanno creato
Ci auguriamo che questo ti consenta di realizzare un documentario in stile Abed sul tuo progetto!
E. Monitora lo stato di avanzamento del progetto con i diagrammi di Gantt
La mente di Abed è un supercomputer in grado di ricordare migliaia di riferimenti cinematografici e effettuare il monitoraggio di sequenze temporali parallele.
Ma il resto di noi comuni mortali ha limiti alle proprie capacità.
È impossibile effettuare il monitoraggio manuale delle centinaia di attività, attività secondarie e scadenze di un progetto Agile!
Fortunatamente, i diagrammi Gantt di ClickUp lo faranno per te.
Ti offre una panoramica completa del processo di sviluppo software in un'interfaccia intuitiva e codificata per colori!
Può anche automatizzare vari processi di progetto in tempo reale.
- Riadatta automaticamente le dipendenze delle attività dopo aver riprogrammato qualsiasi attività
- Calcola istantaneamente la percentuale di completamento del tuo progetto in base alle attività completate rispetto al totale delle attività.
- Confronta lo stato attuale del progetto con quello previsto nel piano del progetto.
- Calcola immediatamente il percorso critico del tuo progetto per sapere quali attività devi completare per rispettare le scadenze.
Ma queste non sono tutte le funzionalità/funzioni di ClickUp.
Ma c'è molto altro ancora!
ClickUp offre anche altre fantastiche funzionalità per il project management Agile, come ad esempio:
- Monitoraggio nativo del tempo: utilizza l'estensione Chrome per monitorare il tempo impiegato per ogni attività.
- Obiettivi: suddividi i tuoi obiettivi sprint in traguardi più facili da raggiungere.
- Visualizzazioni multiple: scegli tra varie visualizzazioni del progetto come vista Elenco, vista Bacheca, vista Riquadro, vista Calendario e Modalità Me.
- Priorità: affronta prima le attività più importanti
- Schede di valutazione settimanali: monitora rapidamente gli obiettivi e lo stato del tuo team di sviluppatori
- Stati personalizzati: crea stati specifici per il tuo progetto per le tue attività
- Pulse: scopri quali sono le attività in cui il tuo team è più attivo durante un determinato periodo
- Automazione del project management: automatizza i processi ripetitivi dei progetti per risparmiare tempo
Conclusione
La metodologia di project management Agile può migliorare notevolmente i risultati nello sviluppo di software e in altri progetti.
Quindi, se stai passando al metodo Agile, devi seguire i valori e i principi Agile per raggiungere nuovi traguardi in un esito positivo dei tuoi progetti.
Proprio come hanno fatto Troy e Abed quando hanno rivoluzionato la costruzione dei fortini con le coperte!
Ma non puoi fornire prodotti che soddisfino le esigenze dei tuoi clienti utilizzando strumenti di project management antiquati e poco pratici.
Ciò di cui hai bisogno è uno strumento moderno per lo sviluppo di progetti software Agile come ClickUp!
Ha tutte le funzionalità/funzioni per migliorare la velocità e la trasparenza, rendendolo il software perfetto per il project management Agile.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp per aiutare il tuo team a raggiungere un esito positivo nei progetti con stile, indipendentemente da dove si trovino!
