Se siete stanchi di giocare al detective con il flusso di lavoro del vostro team, non siete i soli. I colli di bottiglia e i ritardi non si annunciano da soli, ma creano comunque scompiglio.
Un diagramma di flusso cumulativo (CFD) può cambiare tutto. Vi fornisce una ripartizione chiara e visiva di dove si accumulano le attività e di come si muove il lavoro, senza bisogno di fare congetture.
Siete curiosi di sapere come questo grafico semplice ma potente possa migliorare la chiarezza dei progetti? Scopriamo perché i CFD sono indispensabili per la gestione dei flussi di lavoro.
⏰60-Second Riepilogo/riassunto
- Un diagramma di flusso cumulativo (CFD) è un grafico che monitora l'avanzamento delle attività attraverso fasi del flusso di lavoro come "Da fare", "In corso" e "Terminato"
- L'asse X rappresenta il tempo, mentre l'asse Y mostra il numero cumulativo di attività. Le bande colorate rappresentano le diverse fasi del flusso di lavoro
- Le bande "In corso", che si allargano, indicano i colli di bottiglia, mentre le pendenze "Terminato", che si mantengono costanti, mostrano uno stato costante
- I team possono utilizzare i CFD per monitorare la stabilità del flusso di lavoro, prevedere le sequenze e ottimizzare i processi
- Strumenti come ClickUp rendono semplice ed efficace la creazione e la lettura dei CFD
Comprendere i diagrammi di flusso cumulativi
Un diagramma di flusso cumulativo (CFD) fornisce un quadro chiaro di come il lavoro si muove attraverso il processo. Mostra quante attività sono "Da fare", quali sono "In corso" e quali sono già "Terminate" È un modo semplice ed efficace per monitorare lo stato di avanzamento, individuare i colli di bottiglia e far sì che i progetti procedano senza intoppi.
via Nave Osservare come questi livelli si spostano nel tempo rivela la storia del vostro flusso di lavoro. Se la fascia "In corso" continua a espandersi, potrebbe essere un segno che il team sta gestendo più di quanto dovrebbe. D'altra parte, una fascia "Da fare" in costante crescita è un segnale rassicurante che le attività vengono completate a un ritmo solido e costante.
➡️ Leggi tutto: 10 Modelli di diagrammi di flusso gratis in Word, Excel e ClickUp
Componenti chiave di un diagramma di flusso cumulativo
Ogni parte del diagramma di flusso cumulativo racconta una storia specifica sullo stato del progetto, aiutandovi a identificare le attività che scorrono senza intoppi e gli ostacoli per creare un processo stabile. Analizziamo più a fondo ogni elemento e perché è importante quando monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto :
Tempo (asse X)
L'asse orizzontale rappresenta il tempo, spesso in giorni, settimane o sprint. È il punto in cui si può osservare come si svolgono le cose nel tempo. Prestandovi attenzione, inizierete a notare le tendenze, a individuare gli schemi e forse anche a prevedere ciò che accadrà in seguito.
Esempio: potreste notare che il lavoro tende ad accumularsi il lunedì, un classico caso di Monday blues! È qui che software per la progettazione del flusso di lavoro può aiutare a rendere le cose più fluide. D'altra parte, vedrete le attività accelerare con l'avvicinarsi delle scadenze degli sprint, a riprova del fatto che un po' di pressione può contribuire a far terminare le cose.
Elementi di lavoro (asse Y)
L'asse verticale monitora il conteggio cumulativo degli elementi di lavoro, come attività o ticket. Poiché è cumulativo, il grafico aumenta solo quando nuove attività entrano nel sistema, dando un'immagine chiara di come il lavoro si accumula nel tempo.
Esempio: Se il team inizia con 50 attività nel 'Backlog' e ne aggiunge altre 20 a metà settimana, l'asse verticale mostrerà un totale di 70 attività. In questo modo si visualizza chiaramente la crescita del carico di lavoro nel tempo.
Stati del flusso di lavoro
Ogni fase del flusso di lavoro, come "Backlog", "In corso", "Test" o "Da fare", riceve una propria banda di colore. Queste bande si sovrappongono l'una all'altra e la larghezza mostra quante attività si trovano in ciascuna fase.
Una banda stretta significa che ci sono meno attività in quella fase, il che ha senso per qualcosa di veloce, come l'assegnazione di compiti. Ma una banda larga? È un segnale di allarme: un maggior numero di attività potrebbe significare che le cose sono in stallo o in attesa di approvazione
Esempio: Supponiamo che il CFD di un team di sviluppo mostri che la banda "Test" si è improvvisamente allargata. Questo è il segnale che qualcosa non va nel flusso di lavoro. Ma poiché lo si scopre immediatamente, è possibile applicare strategie di ottimizzazione del flusso di lavoro per prevenire ulteriori danni.
Linea di produzione
La linea di produttività, solitamente rappresentata dalla fascia "Da fare", mostra la velocità con cui le attività vengono completate nel tempo. Se il livello 'Terminato' è costantemente in salita, la forma è buona, con uno stato di avanzamento costante e un flusso di lavoro sano.
Se invece si appiattisce o si muove a malapena, è segno che le cose non si stanno muovendo in modo così fluido come dovrebbero.
Esempio: Un team di marketing potrebbe notare che la linea "Da fare" rimane piatta durante le revisioni delle campagne, il che potrebbe essere un segno che le cose si stanno bloccando. Potrebbe significare che il processo di revisione si sta trascinando, il che li ha indotti a ottimizzare i processi e accelerare i tempi.
Vantaggi dell'uso delle CFD per la visualizzazione di dati e informazioni
I CFD offrono una chiara visualizzazione del flusso di lavoro, aiutandovi a individuare tempestivamente i problemi, a migliorare continuamente i processi e ad avere un'idea più precisa dei tempi di completamento delle attività. E questo è solo l'inizio!
Vediamo come le CFD rendono più fluida la gestione dei progetti:
✅ Decisioni guidate dai dati: Supportano le vostre decisioni con dati concreti, portando a discussioni di team più mirate
✅ Termini di consegna accurati: tracciate il flusso di lavoro per prevedere in base ai dati quando il lavoro sarà terminato
✅ Distribuzione del carico di lavoro: bilanciamento del carico di lavoro per operazioni più fluide analizzando se le risorse sono sovraccariche o sottoutilizzate
✅ Maggiore collaborazione: Collaborate con il vostro team e allineatevi su ciò che richiede attenzione con chiarezza sullo stato di avanzamento dei lavori
✅ Minimizzazione dei rischi: Individuare quando una particolare fase sta rallentando e intraprendere azioni proattive per mantenere le cose senza intoppi
Creazione di un diagramma di flusso cumulativo
Un CFD è qualcosa di più che mettere insieme i dati. Da fare, quindi, per creare un CFD che non lasci nulla di intentato? Cerchiamo di capire rapidamente come Da fare:
Guida passo-passo all'impostazione di un CFD in Kanban
Ecco come creare CFD che guidino le azioni in Kanban:
Passo 1: Monitoraggio degli elementi di lavoro
Inserite tutte le attività e le attività secondarie in un sistema di project management per rimanere organizzati ed efficienti.
Consolidando tutto in un'unica piattaforma, potrete gestire le attività, monitorare lo stato di avanzamento e comunicare con il vostro team senza problemi. Assicuratevi che ogni attività abbia una descrizione dettagliata e sia categorizzata in base al vostro flusso di lavoro, rendendo più facile tenere sotto controllo le responsabilità e le scadenze.
Passaggio 2: Definire le fasi del flusso di lavoro
Ogni attività passa attraverso diverse fasi del suo ciclo di vita. Le fasi di un'attività nei progetti Agile possono essere: da fare, in corso, terminato, in fase di test, ecc.
Semplificate il vostro flusso di lavoro con gli stati personalizzati di ClickUp, migliorando l'efficienza della gestione delle attività
Passaggio 3: registrazione dei dati
Una volta completata la configurazione, è il momento di registrare regolarmente i dati.
Registrate i dati su diverse metriche, come le date di inizio e fine, la durata stimata, il monitoraggio del tempo, la priorità, lo stato delle attività e molto altro.
Integrazione dei CFD con Azure DevOps Server
Per i team che utilizzano Azure DevOps, l'integrazione dei diagrammi di flusso cumulativi è semplice. Aiuta a monitorare lo stato del progetto e a migliorare l'efficienza con facilità.
Creiamo il nostro primo CFD con Azure DevOps:
Passaggio 1: Iniziate con l'accesso al sito Portale web di Azure . Quindi, selezionare il progetto in cui si desidera aggiungere la scheda. Quindi, fare clic su Bacheche e selezionare il team corretto per la scheda.
tramite Microsoft Ora è necessario selezionare il livello di backlog per la Bacheca. I backlog sono un elenco di elementi su cui il team deve iniziare a lavorare. È come un serbatoio di lavoro a cui il team può attingere in base alle proprie capacità. Selezionate quello che meglio si adatta al vostro processo di lavoro o alla vostra metodologia.
I backlog definiti per ogni processo predefinito in Azure DevOps sono:
- Agile: Storie, funzionalità/funzioni ed epiche
- Basico: Problemi ed epiche
- Scrum: Elementi del backlog, funzionalità/funzione ed epiche
- Integrazione del modello di maturità delle capacità (CMMI): Requisiti, funzionalità/funzione ed epiche
Suggerimento: Cercate di ridurre al minimo il numero di colonne eliminando e mantenendo quelle più rilevanti per il vostro team. In questo modo si manterrà pulita l'area di lavoro.
Passaggio 2: Aggiungiamo ora gli elementi di lavoro. Basta fare clic su Nuovo elemento e inserire il titolo. Da fare, cliccare su Invio. Tutti gli elementi possono essere aggiunti in questo modo. Vengono salvati automaticamente nel sistema.
Se si desidera aggiungere utenti che collaborino con noi su questa Bacheca, è sufficiente copiare il link alla Bacheca e inviarlo a loro. È sufficiente copiare il collegato alla bacheca e inviarlo a loro.
Passaggio 3: Una volta che la Bacheca è stata creata e utilizzata per settimane dal team, è il momento di analizzarla. Fare clic sulla scheda Analytics e fare clic su Visualizza rapporto completo.
È possibile passare il mouse sulla tavola per vedere quanti elementi di lavoro si trovano in quale stato.
Suggerimenti per la configurazione dei CFD in un dashboard aziendale
Un CFD è uno strumento fondamentale per visualizzare lo stato di avanzamento del lavoro. Se configurato con un dashboard aziendale, diventa ancora più potente.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarvi a configurarlo:
- Obiettivi cancellati: Impostate obiettivi chiari per aiutare il team a concentrarsi sui dati più importanti
- Aggiornamenti dei dati: Impostate controlli di periodo per garantire l'aggiornamento dello stato delle attività. Anche piccole discrepanze, come lasciare attività completate segnate come 'In corso', possono distorcere il diagramma
- Metriche e filtri personalizzati: Rendete i vostri CFD più interessanti configurando filtri per metriche come il tipo di attività, la priorità o l'assegnatario. Ad esempio, è possibile visualizzare CFD separati per le attività ad alta priorità per monitorare il loro stato in modo indipendente
- Accessibilità e collaborazione: Evitate di sovraccaricare i diagrammi con troppi punti di dati o disordine visivo. Utilizzate questiesempi di bacheca kanban per creare una CFD che tutti i membri del team possano comprendere e utilizzare
➡️ Leggi di più: Creare un diagramma e un grafico del flusso di lavoro: Una guida passo a passo per snellire i processi
Interpretare i diagrammi di flusso cumulativo
I diagrammi di flusso cumulativo (CFD) forniscono una rappresentazione visiva dello stato del team e del flusso di lavoro complessivo. Ogni banda del diagramma di flusso cumulativo indica una fase diversa del flusso di lavoro, come Da fare, In corso o Terminato.
Lo spessore e la pendenza di queste bande offrono indicazioni sulla distribuzione del carico di lavoro e sul ritmo di completamento delle attività.
via Mappa degli affari Le CFD monitorano anche la durata ciclo e il lead time.
il tempo di ciclo indica il tempo necessario per completare le attività una volta iniziate, mentre il tempo di esecuzione misura la durata totale dalla creazione dell'attività al suo completamento.
Monitorando queste metriche, i team possono confrontare le loro prestazioni e identificare le aree che necessitano di miglioramenti.
Un flusso di lavoro ben funzionante risulta in bande parallele sulla CFD, che indicano transizioni fluide delle attività. Se le bande diventano irregolari o una si ispessisce drasticamente, è il momento di indagare.
Ad esempio, un improvviso allargamento della fascia "Da fare" potrebbe significare che il team sta sovraccaricando il backlog. Allo stesso modo, un collo di bottiglia nella fase "Revisione" potrebbe indicare ritardi nelle approvazioni o nei controlli di qualità.
L'inclinazione della fascia "Da fare" è altrettanto indicativa. Una forte pendenza verso l'alto indica una produttività elevata , mentre una pendenza più piatta segnala un rallentamento. Modelli come questi rendono più facile anticipare i problemi e adattarsi di conseguenza.
➡️ **Leggi di più In che modo una curva a S può essere utile al vostro team di project management?
Strumenti per il diagramma di flusso cumulativo
Quando si creano i CFD, è necessario uno strumento con funzionalità/funzioni solide, come aggiornamenti in tempo reale, flussi di lavoro personalizzabili e funzionalità di reportistica integrate.
Ma ogni strumento è unico di per sé, quindi considerate questi fattori:
- Dimensione e struttura del team: Considerate l'utilizzo di strumenti come Trello per i team più piccoli, mentre optate per piattaforme robuste come ClickUp per progetti più grandi e complessi.
- Capacità di integrazione: Assicuratevi che lo strumento si integri con i sistemi esistenti, come Slack, GitHub o l'area di lavoro di Google
- Esigenze di reportistica: Privilegiate gli strumenti con opzioni di visualizzazione avanzate, come le dashboard di ClickUp, se l'analisi approfondita e la reportistica sono fondamentali per il vostro progetto
- Facilità d'uso: Scegliete uno strumento di facile utilizzo per ridurre i tempi di inserimento e incoraggiare l'adozione da parte del team
ClickUp è l'app per il lavoro che combina project management, knowledge management e chat, il tutto alimentato dall'IA che vi aiuta a lavorare in modo più veloce e intelligente.
ClickUp Agile Project Management Software Il software di project management agile di ClickUp semplifica il processo di sviluppo del software con potenti funzionalità/funzione quali lavagne, lavagne bianche e viste Carico di lavoro personalizzabili, aiutandovi a identificare i colli di bottiglia, ottimizzare i flussi di lavoro e mantenere i progetti in carreggiata.
Snellire i flussi di lavoro e fornire valore più velocemente con il software Agile Project Management di ClickUp
Con questa soluzione, i team possono:
- Pianificare il lavoro con funzionalità avanzate per la pianificazione degli sprint, la gestione del backlog e la mappatura delle strade per garantire che tutti si concentrino sul lavoro di maggior valore
- Tracciare gli stati di avanzamento e le prestazioni conLe oltre 15 visualizzazioni personalizzate di ClickUp, dashboard personalizzabili, widget per gli sprint e modelli Agile per monitorare il movimento delle attività nelle varie fasi
- Migliorare la trasparenza e l'account con dashboard che tengono traccia dello stato di salute del progetto, dell'uso delle risorse e delle prestazioni del team
ClickUp Dashboard
Con ClickUp Dashboard clickUp Dashboards consente di visualizzare e analizzare i diagrammi di flusso cumulativi (CFD) senza il problema della dispersione dei dati o del monitoraggio manuale. Il sistema riunisce tutti i dati e le metriche del progetto in un unico luogo, offrendo una visualizzazione chiara e in tempo reale dei flussi di lavoro, dello stato delle attività e della capacità del team.
Monitorate efficacemente lo stato del progetto e i lavori richiesti dal team con i dashboard di ClickUp
Ecco come ci aiuta:
- Nessun aggiornamento manuale: La dashboard si sincronizza automaticamente con le attività, in modo da non doversi preoccupare di aggiornare manualmente il CFD
- Visualizzazioni del flusso di lavoro personalizzabili: È possibile impostare visualizzazioni che corrispondono ai processi unici del team (da fare, in corso o terminati) e ridurre il disordine inutile
- Aggiornamenti in tempo reale attraverso le visualizzazioni: Quando le attività passano da 'In corso' a 'Terminato', il team vede immediatamente il cambiamento nei grafici a barre o nelle percentuali. Niente più ricerca di aggiornamenti sullo stato!
Cosa c'è di più? Ci sono schede di sprint che si possono usare per misurare lo stato attuale dello sprint.
La Sprint velocity card misura il lavoro completato dal team in ogni sprint. Utilizzatela per stabilire obiettivi di sprint realistici e migliorare l'accuratezza del piano.
Ottenete informazioni sulle prestazioni del team con la Sprint Velocity Card di ClickUp, che offre una chiara visualizzazione delle attività completate
La Sprint burnup card aiuta a visualizzare la quantità di lavoro completata rispetto al lavoro totale pianificato. I team possono usarla per identificare se sono sulla buona strada per rispettare le scadenze o se hanno bisogno di modifiche.
Visualizzate lo stato di avanzamento del progetto con il grafico Velocity Burnup di ClickUp, monitorando in modo efficiente i tassi di completamento delle attività
La scheda Sprint burndown visualizza il lavoro completato in uno sprint. Confronta lo stato di avanzamento effettivo con quello stimato.
Tracciate facilmente le attività cardine del progetto con il grafico Burndown di ClickUp, che offre una chiara visualizzazione dello stato di avanzamento e delle attività rimanenti nel tempo
➡️ **Leggi di più Padroneggiare i flussi di lavoro agili: Tecniche per un project management efficace
Vista Bacheca ClickUp Vista Bacheca di ClickUp rispecchia una Bacheca Kanban ed è quindi ideale per la creazione e l'analisi di CFD. Le attività si muovono attraverso fasi come Da fare, In corso e Chiuso, offrendo una visualizzazione dinamica della distribuzione del flusso di lavoro.
Tracciate e gestite facilmente le vostre attività con l'intuitiva Bacheca di ClickUp, che semplifica l'organizzazione e il monitoraggio dello stato
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Sfide con i diagrammi di flusso cumulativi
Sebbene i CFD siano potenti per il monitoraggio dei flussi di lavoro e l'identificazione dei colli di bottiglia, possono diventare rapidamente fuorvianti se non vengono impostati correttamente.
Ecco alcune sfide comuni che ci si può aspettare:
🔴 Complessi da interpretare: i CFD possono essere travolgenti per i nuovi team. Una lettura errata delle bande di sovrapposizione può portare a conclusioni sbagliate.
Soluzione: Usare un'analisi di tipo software di project management visivo che utilizza grafici, tabelle e diagrammi per la rappresentazione dei dati e fornisce informazioni più chiare.
**I CFD mostrano tendenze come la crescita degli arretrati, ma non ne spiegano il motivo. L'identificazione di problemi come la carenza di risorse o il disallineamento delle priorità richiede uno strumento analitico avanzato.
Soluzione: Utilizzate strumenti di project management (come ClickUp) per avere una visione più approfondita dei colli di bottiglia, delle prestazioni del team e dell'allocazione delle risorse.
🔴 Disordine nei progetti di grandi dimensioni: per i team più grandi, i CFD possono diventare eccessivamente complessi e difficili da interpretare.
✅ Soluzione: Suddividere progetti complessi in flussi di lavoro più piccoli o concentrarsi su un periodo di tempo specifico per mantenere la chiarezza.
Dipendenza da dati accurati: i CFD dipendono da stati di attività aggiornati. Dati imprecisi o incoerenti alterano le conoscenze, portando a una potenziale cattiva gestione.
✅ Soluzione: Ridurre gli errori di inserimento manuale e garantire l'accuratezza dei dati in tempo reale automatizzando gli aggiornamenti di stato in base a trigger o azioni specifiche.
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Un diagramma di flusso cumulativo (CFD) è più di un semplice grafico: è una forza visiva per ottimizzare le prestazioni del team. Con la giusta configurazione, è possibile identificare rapidamente i colli di bottiglia, migliorare i flussi di lavoro e garantire la consegna tempestiva dei progetti, in modo costante.
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