Come utilizzare i grafici di Burn Up per la gestione dei progetti Agile

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Vuoi saperne di più sui grafici burn up e capire come usarli?

Un grafico burn up è uno degli strumenti più semplici per effettuare il monitoraggio rapido dello stato di avanzamento del tuo progetto e valutare ciò che hai realizzato.

In questo articolo tratteremo tutto ciò che c'è da sapere sui grafici burn up per aiutarti a usarli in modo efficace.

Cominciamo.

Che cos'è un grafico burn up?

Un grafico burnup è una rappresentazione visiva dello stato di avanzamento del progetto che evidenzia:

È un modo semplice per i project manager Agile di effettuare il monitoraggio di ciò che è stato completato rispetto all'ambito di lavoro totale. Ciò rende facile valutare se le cose stanno andando secondo i piani o meno.

Come si legge un grafico burn up?

Ecco un esempio di un buon grafico burn up:

Analizziamolo nel dettaglio. Un grafico burn up mostra:

Oltre ai due assi, nel grafico burn up sono presenti due linee:

Diamo un'occhiata più da vicino a entrambe queste linee:

A. Linea del lavoro completato

Questa linea evidenzia il lavoro che il tuo team ha completato finora. Usala per identificare quanto manca al completamento di un progetto. Ricorda, un progetto è completato quando la linea del lavoro completato incontra la linea del lavoro totale.

Puoi anche utilizzarlo per creare un grafico della quantità di lavoro completata dal tuo team durante ogni sprint (iterazione). Si tratta di un modo semplice per identificare quando il tuo team ha avuto la maggiore produttività.

La linea del lavoro completato è anche un ottimo modo per motivare il tuo team, mostrando loro quanto hanno già realizzato. È un modo semplice per mostrare loro quanto lavoro richiesto devono mettere per completare un'iterazione!

B. Linea di lavoro totale

Questa linea sul grafico burn up rappresenta l'intero ambito di lavoro del tuo progetto (il backlog totale del progetto).

Poiché i clienti possono aggiungere elementi di backlog a metà del processo, questa linea potrebbe aumentare a causa dello scope creep. Ad esempio, nel grafico burn up che abbiamo evidenziato in precedenza, la linea del lavoro totale è salita durante la quinta iterazione. Ciò è stato probabilmente dovuto all'aggiunta di alcuni elementi di backlog da parte del cliente in quella fase.

Tuttavia, in casi più rari, la linea di lavoro totale potrebbe persino diminuire se un cliente riduce gli elementi del backlog nel tuo prodotto o nello sprint backlog.

(Ma non contare troppo su questo!)

In che cosa differiscono i grafici burn up e burn down?

Sebbene i grafici burnup e burndown siano entrambi fondamentali per il processo di project management Agile, non sono la stessa cosa.

Sebbene siano diversi, i grafici burn up e burn down sono entrambi chiave per il processo di project management Agile.

Quali sono le linee ideali e reali del lavoro rimanente in un grafico burn down?

La linea del lavoro residuo ideale evidenzia quanto lavoro rimarrebbe da fare se il progetto procedesse come previsto.

La linea del lavoro effettivo rimanente evidenzia la quantità effettiva di lavoro che ti resta da svolgere. Confrontando queste due linee puoi stimare quanto sei in anticipo o in ritardo rispetto alla tabella di marcia.

A cosa servono i grafici burn up:

I principali vantaggi dell'utilizzo dei grafici burn-up rispetto ai grafici burn-down

I grafici di burn-down presentano due problemi principali:

1. Un grafico burn down si basa in larga misura su un piano accurato per il progetto

Poiché la linea del lavoro residuo ideale si basa su ciò che avete pianificato, è essenziale che sia corretta.

Se avete sottovalutato il tempo necessario per il rilascio, il vostro grafico burn down del rilascio metterà costantemente in ritardo il vostro team del progetto. Al contrario, se avete sovrastimato il tempo necessario per il vostro piano di rilascio, sarete costantemente in anticipo rispetto alla tabella di marcia!

Vantaggi del grafico burn up

Poiché nei grafici burn up non sono previste stime pianificate, non dovrete affrontare questo problema. Tutto ciò che dovete fare è effettuare un accurato monitoraggio dello stato del progetto man mano che procedete con esso.

2. I grafici di burn down non effettuano il monitoraggio del backlog del prodotto

Questo è un altro problema importante che riguarda la maggior parte dei grafici di burn down delle release.

Il grafico di burn down del rilascio riflette solo i punti storia aggiunti (attività completate). Non è in grado di monitorare una modifica dell'ambito nel caso in cui durante questo periodo siano stati aggiunti elementi al backlog del prodotto.

Questo può rendere difficile determinare se lo stato di avanzamento del tuo release burndown è:

Poiché il grafico di burn-up del rilascio potrebbe non corrispondere al completamento effettivo del backlog, potresti ottenere una stima imprecisa dello stato di avanzamento dello sprint.

In questo modo, potresti completare il lavoro, ma poiché l'ambito del tuo progetto continua ad aumentare, non ti avvicini affatto al raggiungimento del tuo obiettivo!

Vantaggi del grafico burn up

Poiché i grafici di burnup includono una linea per le modifiche dell'ambito, possono fornire stime accurate dei progressi anche in caso di variazioni dell'ambito. Questo impedisce che il burnup evidenzi dati di backlog imprecisi!

Tuttavia, poiché gli usi dei grafici burnup e burndown sono diversi, dovrai comunque utilizzare entrambi per adottare la metodologia Agile!

In che modo i grafici burn-up aiutano il project management dei progetti Agile

I grafici burn-up sono una parte essenziale dei progetti Agile.

Ecco come fare:

A. effettua il monitoraggio di ciò che hai realizzato con ogni sprint

I grafici burn-up rendono incredibilmente facile il monitoraggio dello stato di avanzamento degli sprint. Man mano che i progressi vengono segnati attraverso gli sprint, è possibile vedere dove sono stati fatti i progressi maggiori e dove invece c'è stato un rallentamento.

Può essere molto utile anche per i team Scrum.

Come?

Uno scrum master può esaminare i propri burnup per individuare eventuali problemi e lavorare sulle soluzioni con il team scrum durante le riunioni quotidiane!

B. Monitora l'ambito del tuo progetto

A differenza di altri grafici, i grafici burnup monitorano anche l'ambito del progetto. Questo fornisce un contesto quando si monitora lo stato di avanzamento del progetto.

Ad esempio, se un progetto richiede più tempo del previsto, dai un'occhiata alla linea dello scopo per vedere se c'è stato un cambiamento di scopo. Questo spiegherebbe perché sei in ritardo rispetto alla tabella di marcia, anche se apparentemente tutto sembrava procedere senza intoppi.

Comprendere l'ambito del lavoro può essere incredibilmente utile quando si devono giustificare i ritardi ai clienti e alle altre parti interessate. Se un cliente è preoccupato per la durata di un progetto, il product owner può evidenziare lo scostamento dal percorso del piano, spiegando così lo scope creep.

Qual è il miglior strumento per creare grafici burn-up per il project management Agile?

ClickUp è il miglior strumento per la creazione di grafici burn up per il project management Agile: crea grafici burn up efficaci per tenerti aggiornato sullo stato del tuo progetto.

Fortunatamente, la metodologia Agile è esattamente ciò per cui è stato creato lo strumento di project management ClickUp! Ecco una rapida panoramica di alcune delle principali funzionalità di project management di ClickUp:

1. Grafici burn up

Come abbiamo già detto, ClickUp può aiutarti a creare un grafico burn up per il monitoraggio del tuo progetto.

A differenza di altri grafici di avanzamento, quelli di ClickUp sono estremamente facili da leggere e comprendere! Questo li rende perfetti per clienti e consumatori.

Il grafico burn up di ClickUp è un widget Sprint nella dashboard di ClickUp.

Nel grafico burn up di ClickUp, la quantità totale di lavoro da fare (linee di ambito) è indicata in grigio e l'asse verticale rappresenta i punti dello sprint (o punti storia).

La linea verde rappresenta il lavoro completato nel tempo (mostrato sull'asse orizzontale).

Una volta completato tutto il lavoro, la linea verde incrocerà la linea grigia, segnalando il completamento del progetto.

Aggiungi ulteriori attività al tuo progetto o Sprint e vedrai un aumento della linea grigia che rappresenta la quantità totale di lavoro da fare.

Come si crea un grafico burn up in ClickUp?

Tuttavia, i grafici di burnup non sono l'unica cosa che ClickUp ti offre.

Nella dashboard di ClickUp puoi visualizzare tutti gli altri dati relativi ai tuoi progetti in un unico posto.

I widget sono i blocchi costitutivi di ogni dashboard e ti aiuteranno a ottenere informazioni dettagliate su:

È anche possibile personalizzarlo:

Conclusione

I grafici burn up sono uno dei modi più utili per tenere traccia dello stato del tuo progetto Agile. E dato che non è possibile gestire lo sviluppo di software Agile senza il giusto strumento di project management, perché non scaricare ClickUp oggi stesso?

Contiene tutto ciò che serve per gestire i burnup, i burndown e i Sprints e garantire il corretto avanzamento del progetto.