La gestione agile dei prodotti è come navigare con una barca e il backlog è ciò che la mantiene a galla.
Se perfezioni e aggiorni continuamente il tuo backlog di prodotto, garantirai un andamento regolare alla tua attività. ⛵
La gestione del backlog di prodotto dovrebbe favorire una collaborazione senza soluzione di continuità tra i titolari dei prodotti e i team di sviluppo software e allinearsi alle esigenze e alle aspettative dei clienti e delle parti interessate.
Sei pronto a lasciare alle spalle gli strumenti obsoleti per la gestione del backlog di prodotto? Sali a bordo e scopri la nostra top 10. Ti presenteremo le loro funzionalità più utili, i prezzi e i limiti, aiutandoti a scegliere lo strumento perfetto per guidare il tuo prodotto verso un esito positivo!
Cosa cercare negli strumenti di gestione del backlog di prodotto?
Se vuoi consegnare i progetti in tempo, correggere i bug e introdurre nuove funzionalità/funzioni con facilità, continuando a crescere, hai bisogno di un sistema di gestione del backlog adeguato. Ecco sette caratteristiche indispensabili di qualsiasi strumento efficace per la gestione del backlog di prodotto:
- Priorità: consente ai manager di assegnare priorità a epic, user story, deliverable e attività, indicando chiaramente la loro importanza a tutti i membri del team.
- Facilità d'uso: è intuitivo, accessibile su più dispositivi e effettua le automazioni per le attività manuali e ripetitive.
- Collaborazione: facilita la comunicazione tra i membri del team e consente la tracciabilità delle modifiche nel backlog.
- Personalizzazione: è scalabile e sufficientemente flessibile da adattarsi a vari flussi di lavoro dei team di sviluppo e di prodotto.
- Reportistica: fornisce analisi e approfondimenti, consentendoti di effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti e delle singole attività.
- Integrazione: si integra con gli strumenti o i software esistenti utilizzati dal tuo team, come strumenti di comunicazione, project management e sviluppo.
- Sicurezza: protegge la riservatezza dei dati sensibili e consente di controllare le autorizzazioni degli utenti.
I 10 migliori strumenti per la gestione del backlog di prodotto per ottimizzare il tuo flusso di lavoro
Dite addio al caos e date il benvenuto a una gestione efficiente delle attività con questi 10 strumenti per la gestione del backlog di prodotto! Esploreremo le loro funzionalità e come utilizzarli per ottimizzare il vostro flusso di lavoro e effettuare il monitoraggio dello stato delle attività.
Tieni presente che ogni strumento presenta vantaggi e svantaggi specifici, che illustreremo in questo articolo.
1. ClickUp
ClickUp non ha bisogno di presentazioni. Ormai lo usano tutti, sia per il monitoraggio delle proprie responsabilità quotidiane che per l'organizzazione delle faccende domestiche. 🥧
Si tratta di uno strumento di collaborazione e gestione delle attività che offre numerose funzionalità/funzioni e modelli gratis adatti a vari contesti, tra cui un modello Backlogs and Sprints per una facile gestione del backlog, indipendentemente dalle tue attuali competenze di gestione dei prodotti o dalla dimensione della tua azienda.
La vista Priorità di ClickUp è un elenco di elementi del backlog (epic, user story, attività e sottoattività), visualizzati insieme al loro stato, avanzamento e data di scadenza. È possibile assegnare punti dello sprint ed etichette di priorità alle storie per segnalarne l'importanza. Riordina, rimuovi o aggiungi le tue colonne per creare un framework personalizzato che funzioni per te o per il tuo team di sviluppo.
Oltre alla vista Prioritization, ClickUp offre molte altre opzioni, come la vista Bacheca e la vista Gantt, per un efficace project management agile.
Clicca su un'attività per visualizzare e gestire tutti i dettagli. Nella finestra dell'attività puoi trovare un registro delle modifiche precedenti e impostare le autorizzazioni, ma anche aggiungere allegati, note, liste di controllo e azioni di automazione. Quando assegni un'attività a un membro del team, questi può trovare tutte le informazioni relative in un unico posto e effettuare il monitoraggio del tempo impiegato per svolgerla.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Modelli gratuiti per la gestione del backlog di prodotto nella sua vasta libreria di modelli
- Più di 15 modalità di visualizzazione
- Stati personalizzati e tipi di elementi
- Liste di controllo, dipendenze ed etichette
- Funzionalità di monitoraggio del tempo
- Automazioni
- Accessibilità su tutti i dispositivi
- Integrazione nativa con oltre 1.000 altri strumenti
Limiti di ClickUp
- Richiede un po' di tempo per imparare a utilizzarlo a causa dell'abbondanza di funzionalità/funzioni.
- Gli utenti hanno sottolineato che le notifiche potrebbero beneficiare di un sistema di filtraggio.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
2. Craft. io
Craft.io è un software di gestione dei prodotti end-to-end che ti offre il controllo completo sul ciclo di vita del prodotto, dall'ideazione al lancio e oltre. Puoi passare da una visualizzazione all'altra, ciascuna delle quali copre un aspetto particolare della gestione dei prodotti.
Oltre al backlog di prodotto, dispone di spazi dedicati per i tuoi input strategici, ovvero il tuo Wiki di prodotto, la definizione delle priorità, il monitoraggio dello stato di sviluppo e del prodotto e la gestione del portfolio. Ti consente inoltre di creare un dashboard personale e un portale per raccogliere il feedback degli utenti.
Il documento Product Backlog offre una chiara panoramica delle tue epopee, funzionalità/funzioni e bug, visualizzandoli insieme agli assegnatari, agli stati codificati a colori e alle barre di avanzamento. Puoi personalizzare le colonne e le categorie di stato con formule uniche.
Assegna priorità a epopee e storie utilizzando un sistema a punti e assegna diverse etichette di importanza, lavoro richiesto e punteggi di valore. Cliccando sugli elementi, puoi visualizzare ulteriori informazioni, come il registro delle attività, i commenti, gli allegati e le dipendenze delle attività.
Le migliori funzionalità di Craft.io
- Copertura di tutti gli aspetti della gestione dei prodotti, comprese la strategia e il backlogging.
- Portale di feedback
- Opinione personale
- Colonne personalizzate e categorie di stato
- Assegnazione delle priorità tramite etichette di importanza, punti storia e punteggi di valore/lavoro richiesto
- Disponibilità web e mobile (per il titolare in movimento)
- Integrazione nativa con 17 strumenti, tra cui Zapier.
Limiti di Craft.io
Gli svantaggi includono:
- Costi elevati
- La configurazione iniziale potrebbe risultare complessa per alcuni utenti.
Prezzi di Craft. io
Craft. io offre una versione di prova gratis di 14 giorni e tre piani tariffari:
- Essential: 39 $ al mese per utente*
- Pro: 89 $ al mese per ogni editor
- Enterprise: prezzi personalizzati
*I prezzi indicati si riferiscono al modello di fatturazione annuale.
3. Backlog
Backlog è uno dei quattro strumenti di collaborazione creati da Nulab. Il suo scopo principale è quello di facilitare la pianificazione e l'esecuzione dei progetti, rendendoli fluidi come l'olio.
Backlog dispone di varie cartelle per organizzare e visualizzare diversi aspetti dei tuoi progetti. Home ti offre un riepilogo/riassunto degli aggiornamenti più recenti, mentre funzionalità/funzionalità chiave come Wiki e Files ti consentono di archiviare tutte le informazioni e le risorse necessarie, compresi i requisiti del tuo prodotto.
Per gestire il tuo carico di lavoro, vai su Problemi e crea una gerarchia di attività con diversi stati e attività cardine. Aggiungi nuovi problemi utilizzando i modelli o imposta la creazione automatica dei problemi tramite email. Puoi anche aggiungere commenti, taggare i colleghi e visualizzare la cronologia delle modifiche.
Oltre alla vista Elenco standard, Backlog offre tabelloni Kanban, diagrammi di Gantt e grafici Burndown per una visualizzazione ottimale dei progetti. La modifica dei grafici è semplice grazie alla funzionalità drag-and-drop.
Se lavori nel settore IT, Backlog è quello che fa per te. Offre vari strumenti specifici per il settore, come la revisione del codice, la clonazione dei repository e il controllo degli indirizzi IP.
Le migliori funzionalità/funzioni del backlog
- Funzionalità complete dello strumento di project management
- Varie opzioni di visualizzazione, come bacheche in stile Kanban e grafici Gantt.
- Trascina e rilascia per riordinare le attività nelle bacheche e nei grafici
- Disponibilità su desktop, web e dispositivi mobili
- Integrazione nativa con 11 strumenti, oltre ad altri software Nulab.
Limiti del backlog
- Poche opzioni di integrazione
- Prezzo elevato per team di grandi dimensioni
- Alcuni utenti lo considerano troppo semplice
Prezzi del backlog
Prova Backlog gratis per 30 giorni o scegli uno dei tre piani tariffari:
- Starter: 35 $ al mese per un massimo di 30 utenti
- Standard: 100 $ al mese con utenti illimitati
- Premium: 175 $ al mese con utenti e progetti illimitati
4. Planigle
tramite Planigle
Planigle è uno strumento open source per la gestione del backlog di prodotto, delle iterazioni e dei rilasci. È accessibile e facile da usare, sia che tu sia un principiante o un professionista della tecnologia. La versione base del software è gratis, ma è necessario sottoscrivere il piano Premium se hai bisogno di progetti o funzionalità/funzioni aggiuntive.
Nella parte superiore della dashboard puoi visualizzare diversi elementi del backlog, come epopee, storie e attività. Assegna loro una priorità trascinandoli e rilasciandoli, quindi entra in modalità di modifica facendo doppio clic su di essi. La scheda Pianificazione ti consente di navigare tra le prossime versioni e iterazioni, mentre Modifiche mostra la Sequenza delle attività precedenti del tuo team.
Nella scheda Persone, gestisci la tua squadra aggiungendo o rimuovendo individui e raggruppandoli per creare team potenti. Grazie alla funzione multi-tenancy, lo strumento è in grado di supportare più progetti consentendoti al contempo di gestire le autorizzazioni dei partecipanti in ciascuno di essi per garantire la riservatezza.
Se opti per il piano Premium di Planigle, potrai condividere il backlog di prodotto con i clienti per raccogliere feedback (ottimo per la gestione delle relazioni con i clienti), usufruire della reportistica tramite grafici burndown e velocity e ottenere supporto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Planigle
- Semplice e intuitivo
- Conveniente
- Priorità delle attività con funzione drag-and-drop
- Facile reportistica
- Multi-tenancy
Limiti di Planigle
- Semplicità a scapito della varietà delle funzionalità/funzioni (soprattutto per i project manager)
- Interfaccia utente obsoleta
- Solo sul web
- Nessuna integrazione nativa
Prezzi di Planigle
- Free
- Premium 10 $/mese per i primi 10 utenti 5 $/mese per ogni utente aggiuntivo
- 10 $ al mese per i primi 10 utenti
- 5 $ al mese per ogni utente aggiuntivo
- 10 $ al mese per i primi 10 utenti
- 5 $ al mese per ogni utente aggiuntivo
Bonus: dai un'occhiata ai migliori strumenti open source per il project management nel 2023
5. Hygger
Hygger è uno strumento agile di gestione dei progetti per la creazione di backlog, roadmap e bacheche Kanban. Per quanto riguarda la gestione del backlog, hai accesso a vari modelli gratis di project management per avviare facilmente il tuo progetto. Puoi organizzare il backlog utilizzando colonne, corsie ed etichette.
Ti consente di raccogliere e importare informazioni dai colleghi e dai clienti, che puoi utilizzare per sviluppare nuove funzionalità/funzioni.
Per dare priorità alle funzionalità/funzioni, utilizza il metodo di priorità con punteggio ponderato basato sui fattori Valore e Lavoro richiesto. Puoi modificare o aggiungere criteri personalizzati, nonché regolarne il peso o optare invece per le tecniche di priorità ICE o RICE. Per una visualizzazione più semplice, utilizza la matrice delle priorità, raggruppando le attività in Quick wins, Big bets, Timesinks e Maybes.
Dopo averne determinato l'importanza, invia le attività alle tue bacheche di sviluppo, dove potrai pianificare le iterazioni e monitorarne lo stato e le modifiche. All'interno di ogni attività, i membri del team possono aggiungere commenti e allegati e registrare il proprio lavoro. La funzione reportistica di Hygger ti consente di analizzare metriche quali la durata stimata rispetto al tempo monitorato e i punti del team.
Le migliori funzionalità di Hygger
Scegliere Hygger offre i seguenti vantaggi:
- Modelli gratuiti per una facile configurazione
- La facilità di raccogliere e importare informazioni e collegarle alle funzionalità/funzioni esistenti
- Diverse tecniche di prioritizzazione tra cui scegliere
- Matrice delle priorità per dettagliare il tuo backlog di prodotto
- Reportistica utilizzando numerose metriche
- Disponibilità su web e dispositivi mobili
Limiti di Hygger
- Nessun diagramma di Gantt per il project management
- Integrazione nativa con solo cinque strumenti
Prezzi Hygger
- Free
- Standard: 7 $ al mese per utente*
- Enterprise: 14 $ al mese per utente
6. Productboard
Come suggerisce il nome, Productboard è un software di gestione dei prodotti progettato per aiutarti a pianificare e prendere le decisioni giuste rimanendo fedele alla roadmap del prodotto.
Nella vista Elenco delle funzionalità, puoi creare una gerarchia di funzionalità con formule di prioritizzazione personalizzabili. I punteggi di impatto sugli utenti e l'analisi del rapporto valore/lavoro richiesto ti consentono di prendere decisioni informate.
Puoi assegnare le funzionalità e le attività più urgenti alle versioni e alle tempistiche e rivederle nella vista roadmap. I dettagli delle funzionalità sono a portata di clic, poiché puoi ottenere informazioni sul loro stato di avanzamento, sulle sottofunzionalità, sulle attività passate e sui commenti dei tuoi colleghi. I tuoi clienti possono votare e fornire feedback su ogni idea sul Portale, con i risultati prontamente disponibili nella scheda Insights.
Le migliori funzionalità/funzioni di Productboard
- Facile da usare per gli utenti
- Formule di prioritizzazione personalizzate
- Punteggi di impatto sugli utenti e analisi del rapporto valore/lavoro richiesto
- Portale per la raccolta dei feedback dei clienti
- Integrazione nativa con 21 strumenti e API aperta
Limiti di Productboard
- Nessuna versione mobile
- Il numero di opzioni di personalizzazione potrebbe essere eccessivo.
Prezzi di Productboard
Productboard offre una versione di prova gratis di 15 giorni (Starter) e quattro altre opzioni di prezzo:
- Essentials: 20 $ al mese per ogni produttore*
- Pro: 80 $ al mese per produttore
- Scala: prezzi personalizzati
- Enterprise: prezzi personalizzati
Dai un'occhiata a queste alternative a Productboard!
7. Yodiz
Yodiz è un software agile all-in-one composto da due prodotti: un semplice issue tracker e uno strumento completo per la gestione agile dei progetti. Tieni presente che per accedere alla funzionalità di backlog dei prodotti è necessario sottoscrivere l'abbonamento al piano Agile.
L'issue tracker è un potente strumento che può aiutarti a tenere sotto controllo tutte le esigenze degli utenti e a creare un solido piano d'azione. Ti consente di creare un flusso di lavoro personalizzato con colonne, widget ed elementi visivi personalizzati. La piattaforma facilita anche la creazione di reportistica completa con rapporti sulle tendenze dei problemi e numerosi grafici.
Con l'estensione per browser Grab, puoi segnalare i bug con pochi clic utilizzando screenshot e annotazioni. Puoi anche creare problemi direttamente dalla tua email inviandoli all'indirizzo del tuo progetto con una whitelist personalizzabile. 📧
Nel pannello del backlog puoi gestire le tue epiche e le storie degli utenti, assegnando loro punti storia ed etichette per indicarne l'importanza nel backlog di prodotto. Crea attività dalle storie, visualizza la cronologia, il registro dei commit e la Sequenza, e aggiungi file, commenti e dipendenze.
Yodiz consente anche un rilascio e una pianificazione degli sprint senza intoppi. Puoi monitorare lo stato di avanzamento di ogni attività con il monitoraggio del burndown e altre analisi chiave.
Le migliori funzionalità/funzioni di Yodiz
Limiti di Yodiz
- L'interfaccia utente potrebbe essere riprogettata.
- L'app mobile non è all'altezza della versione web
Prezzi Yodiz
- Starter: gratis per un massimo di tre utenti
- Issue Tracker: 3 $ al mese per utente
- Strumento Agile: 5 $ al mese per utente
- Self-hosted: prezzi personalizzati
8. Lavoro di squadra
Teamwork si concentra sul lavoro con i clienti, offrendo varie funzionalità/funzioni per garantire l'efficienza del team e la soddisfazione dei clienti. Oltre agli strumenti standard per la gestione dei progetti e del tempo, supporta la definizione del budget e la fatturazione. La piattaforma fornisce numerosi modelli per aiutarti a rendere operativo il tuo progetto in pochissimo tempo. ⏰
Per il software di gestione del backlog di prodotto, scegli tra elenchi, bacheche Kanban e diagrammi di Gantt. Crea attività e attività secondarie per ogni funzionalità/funzione e aggiungi tag, dipendenze e modelli di ripetizione.
Teamwork offre funzionalità avanzate di monitoraggio del tempo con ore fatturabili e tabelle orarie, grazie alle quali i membri del team possono visualizzare il lavoro svolto in passato. È possibile verificare lo stato di avanzamento di ogni attività e lo stato di salute del progetto con numerose opzioni di reportistica.
Per ottimizzare il tuo flusso di lavoro, configura automazioni personalizzate o scegli una di quelle già pronte, come le notifiche automatiche con aggiornamenti sullo stato delle attività e modifiche delle priorità in vista delle scadenze imminenti. La collaborazione in team è semplicissima grazie alla chat integrata di Teamwork. Rimani aggiornato con gli aggiornamenti in tempo reale e rispondi ai messaggi, tutto in un'unica finestra In arrivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- Modelli per vari casi d'uso
- Monitoraggio avanzato del tempo
- Automazione personalizzata
- Chat integrata
- Budgeting e fatturazione
- Disponibilità su web, desktop e dispositivi mobili
- Integrazione nativa con oltre 50 strumenti
Limiti del lavoro di squadra
- La funzionalità chat è limitata.
- Occasionali problemi tecnici
- L'interfaccia mobile potrebbe essere migliorata.
Prezzi per il lavoro di squadra
Teamwork offre una versione di prova gratuita di un mese e quattro piani tariffari:
- Free Forever per un massimo di 5 utenti
- Starter: 5,99 $ al mese per utente*
- Consegna: 9,99 $ al mese per utente
- Grow: 19,99 $ al mese per utente
9. nTask
nTask è una soluzione di project management progettata per semplificare la pianificazione e consentire al titolare di prodotto di eseguire i progetti con la massima efficienza. Si tratta di uno strumento intuitivo per la gestione del backlog di prodotto che copre vari aspetti del progetto, tra cui attività e problemi, valutazione dei rischi, definizione del budget e allocazione delle risorse. È possibile creare stati delle attività e etichette di priorità personalizzate, collegare le attività per creare dipendenze e assegnarle a più persone.
Si tratta di uno strumento altamente visivo, che offre diverse modalità di visualizzazione, come la lavagna Kanban, il Calendario e il diagramma di Gantt. Grazie alla sua vasta collezione di modelli di bacheche, potrai facilmente trovare quello più adatto alle tue esigenze specifiche.
Il punto di forza di nTask è la collaborazione, con commenti, chat integrata, riunioni e aree di lavoro dedicate per ogni membro del team. Pianifica riunioni singole o ricorrenti, effettua la sincronizzazione con il tuo Calendario, prepara un programma e note di discussione e completale con azioni di follow-up e decisioni.
nTask facilita anche la gestione e il monitoraggio del tempo e consente di impostare le capacità di tutti i membri del team e la durata stimata delle attività. È possibile registrare il tempo manualmente o automaticamente, quindi generare tabelle orarie e report.
Le migliori funzionalità di nTask
Lo strumento offre:
- Varie visualizzazioni e modelli
- Chat integrata
- Pianificazione e preparazione delle riunioni
- Gestione completa delle tabelle orarie
- Disponibilità su web e desktop
- Integrazione nativa con sei strumenti e molti altri con Zapier.
Limiti di nTask
- Nessuna app mobile
- Tempi di caricamento occasionalmente lenti
- Opzioni di personalizzazione limitate
Prezzi di nTask
- Base: gratis per sempre
- Premium: 3 $ al mese per un utente*
- Aziendale: 8 $ al mese per un utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
10. Microsoft Planner
tramite Microsoft
Microsoft Planner è uno strumento intuitivo per la gestione delle attività e dei progetti incluso nella suite Microsoft 365. Come altri strumenti presenti in questo elenco, Microsoft Planner consente di organizzare e visualizzare diversi aspetti dei propri progetti. Con l'aiuto della sua procedura guidata di onboarding, è possibile iniziare e creare la propria prima lavagna Kanban, ovvero Piano, in pochi minuti.
Sebbene non sia stato specificatamente progettato come strumento di gestione del backlog di prodotto, Microsoft Planner può essere facilmente adattato a tale scopo, rendendolo un'opzione conveniente per i team che già utilizzano Microsoft 365.
Per ogni piano, puoi creare una gerarchia di attività, assegnandole ai membri del team e aggiungendo diversi stati e attività cardine. Le attività possono essere organizzate in categorie personalizzabili chiamate Bucket, che possono essere utilizzate per rappresentare varie fasi o tipi di elementi di gestione del backlog.
Puoi trascinare e rilasciare le attività tra i vari bucket per semplificare la definizione delle priorità e gli aggiornamenti di stato. Crea nuove attività utilizzando i modelli o imposta la creazione automatica delle attività tramite email. Aggiungi commenti, tagga i colleghi e visualizza la cronologia delle modifiche.
Le migliori funzionalità di Planner
- Categorie di attività personalizzabili con Buckets
- Creazione automatica di attività tramite email
- Collaborazione tramite allegati e commenti
- Disponibilità su desktop, web e dispositivi mobili
- Integrazione nativa con le app Microsoft 365
Limiti del planner
- Opzioni di visualizzazione limitate rispetto a uno strumento dedicato alla gestione del backlog
- Nessuna funzionalità avanzata di reportistica e analisi
- Nessuna opzione di integrazione nativa al di fuori delle app Microsoft 365, il che rappresenta un limite per un team di sviluppo.
- Costoso (disponibile solo per gli abbonati al piano Microsoft 365 Enterprise)
Prezzi del planner
- Microsoft 365 E3: 36 $ al mese per utente
- Microsoft 365 E5: 57 $ al mese per utente
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Lo capiamo: la gestione del backlog non è in cima all’elenco delle priorità di tutti quando si tratta di nuovi strumenti. Tuttavia, è importante per i team di tutte le dimensioni organizzare, effettuare il monitoraggio e collaborare su diverse attività relative ai prodotti.
I team di prodotto e software si affidano a ClickUp proprio per questo e molto altro ancora. Scopri perché i team passano da altri strumenti a ClickUp provando la piattaforma. Inizia gratis!