10 modelli di pianificazione dello sprint agile in ClickUp ed Excel
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10 modelli di pianificazione dello sprint agile in ClickUp ed Excel

Se avete appena iniziato a lavorare con Gestione agile del progetto o siete un esperto Scrum master, i modelli di pianificazione degli Sprint sono un prezioso strumento di produttività per definire gli obiettivi, le scadenze e le aspettative del progetto.

I modelli non solo forniscono un piano strutturato per rispettare le scadenze, ma offrono anche l'opportunità di misurare e assegnare le risorse per i compiti da svolgere. 🔮

Secondo la Scrum Alliance, l'86% dei team Scrum tengono una riunione di pianificazione dello sprint. In questa guida analizzeremo come i modelli di ClickUp e di Excel forniscano ai team gli strumenti necessari per massimizzare l'uso di ciascuna riunione di sprint Sessione di pianificazione dello sprint . Con queste risorse in mano, il team può risparmiare tempo e di energia, assicurandosi di avere le strategie più efficaci!

Che cos'è un modello di pianificazione Sprint?

Un modello di pianificazione di Sprint è una risorsa per coordinare i compiti e le attività necessarie per completare una quantità specifica di lavoro in un periodo di sviluppo a breve termine. Viene spesso utilizzato dai proprietari di prodotto, dagli Scrum master e dai project manager Agile per pianificare le responsabilità in un prossimo Sprint .

Per avere successo con la pianificazione dello Sprint, è meglio essere proattivi e stabilire obiettivi raggiungibili. Quindi, comunicare allo sviluppo al team di sviluppo le priorità dei compiti e le scadenze per raggiungere l'obiettivo dello Sprint.

Suddividendo i progetti in compiti più piccoli e realizzabili, i project manager sono in grado di garantire che ogni Sprint raggiunga i propri obiettivi entro i tempi previsti, riducendo il potenziale di ritardi o di di insinuazione dell'ambito .

Pianificazione agile degli sprint in ClickUp

Utilizzate la vista ClickUp Board per allineare l'intero team su tutto il lavoro in corso

Cosa rende un buon modello di pianificazione dello sprint?

Un buon modello di pianificazione dello Sprint aiuta i team Agile a organizzare i loro sforzi per consegnare il lavoro in modo efficiente ed efficace. Il modello includerà una solida struttura per inserire i dettagli sull'ambito del lavoro, la tempistica stimata, le dipendenze e le attività coinvolte nello Sprint.

Questo framework semplificherà il processo di aggiunta di obiettivi e compiti dello Sprint, tra cui:

  • Note sulle riunioni di Sprint per rivedere i progressi, porre domande e offrire feedback
  • Procedura di sign-off per assicurare che tutti i compiti siano stati approvati e completati
  • Aree di interesse per garantire che il team stia lavorando sulle attività più rilevanti
  • Risorse e strumenti necessari per completare con successo le attività
  • Sprint backlog per filtrare le richieste e dare priorità alle attività
  • Piani di emergenza per affrontare e mitigare i rischi
  • Obiettivi di Sprint misurabili eMetriche agili* Una timeline con date di inizio e di scadenza
  • Compiti e deliverable dettagliati

Memorizzare le note delle riunioni di Sprint Retrospective in un unico documento ClickUp

Gestione di tutto il lavoro relativo allo Sprint in ClickUp per un facile accesso

I processi agili offrono un approccio unico alla gestione dei progetti, concentrandosi sulla reattività e sull'adattamento. Ciò consente ai team di valutare rapidamente le esigenze dei clienti e di stare al passo con un mercato in continua evoluzione. 🌐

Per rimanere organizzati e in cima ai compiti da svolgere, i team Agile hanno bisogno di un potente sistema di gestione dei progetti che stabilisca le priorità le voci di azione e li mantiene in carreggiata per completare i loro Sprint.

Ecco 10 modelli di pianificazione degli Sprint in ClickUp ed Excel per allineare i team e iniziare a raggiungere i risultati più velocemente!

10 modelli di pianificazione Sprint

1. Modello di pianificazione dello sprint agile di ClickUp

Modello di pianificazione dello sprint agile ClickUp

I team di progetto agili possono utilizzare Il modello di pianificazione dello sprint agile di ClickUp per tenere traccia dell'impegno stimato richiesto per ogni attività, valutare i progressi del team e assegnare le attività alle persone giuste. Inoltre, questi modelli possono facilmente tenere traccia di informazioni come le ore totali lavorate e le scadenze, fornendo visibilità su quanto impegno è stato dedicato a ogni attività nell'ultimo Sprint. 🔎

Questo modello è una risorsa essenziale per un team di sviluppo per gestire le attività quotidiane Flussi di lavoro agili . Comprende tutti i principali processi di sviluppo Agile, dalla pianificazione degli Sprint agli stand-up giornalieri, alle riunioni retrospettive e al monitoraggio dei progetti. Questo permette ai team di monitorare facilmente le attività, dare priorità ai progetti, gestire le risorse e misurare i progressi! Scarica questo modello

2. Modello di pianificazione dello sprint di ClickUp Scrum

Modello di pianificazione dello sprint di ClickUp Scrum

Se vi sembra che le vostre revisioni di Sprint e retrospettive abbiano bisogno di una spinta provare Modello di pianificazione dello sprint Scrum di ClickUp ! Durante una Sprint Review, i team possono segnare i progressi rispetto agli obiettivi, riflettere sui rischi associati alle azioni intraprese e assicurarsi che tutti gli elementi attivi dello Sprint siano completati.

Il modello è dotato di campi personalizzati dettagliati per categorizzare qualsiasi elemento dello Sprint, tra cui:

  • Categoria: Un campo a discesa con opzioni che includono Utente Storia, Task, Bug, Epic
  • Sviluppo Stato: Un campo a discesa con opzioni che includono Pending, Planning, Implementation, Ready for Review (Dev), Awaiting Deployment, Ready for Review (Prod), Reviewed
  • Story Board : Un campo numerico per indicare i punti della storia stabiliti dallo Scrum master e dal team
  • Epic: Un campo a discesa con opzioni che includono Infrastruttura, Servizi di prenotazione, Integrazione dei servizi e-mail, UI/UX
  • Sprint: Un campo a tendina con opzioni che includono Sprint 1, 2, 3 e 4
  • Sprint Obiettivo: Un campo di testo lungo per l'obiettivo fissato per lo Sprint

Controlla altre opzioni personalizzabili_ Modelli di mischia ! Scarica questo modello

3. Modello di Backlog e Sprint di ClickUp

Modello di Backlog e Sprint di ClickUp

Il Modello di Backlog e Sprint di ClickUp aiuta i team SCRUM a suddividere il loro processo di gestione del progetto in sviluppare gli Sprint backlog . Un backlog di Sprint di solito consiste in grandi progetti suddivisi in compiti individuali implementati nello Sprint successivo, dopo aver soddisfatto i criteri di accettazione del team. ✅

Il modello offre quattro diverse viste per collaborare con i membri del team e gli stakeholder senza lasciare l'area di lavoro:

  • Vista elenco: Organizza gli elementi del backlog e i dettagli importanti per il prossimo Sprint
  • Vista a tabellone: Utilizzare il drag-and-dropLavagna Kanban per visualizzare compiti specifici
  • Vista chat: Traccia tutticomunicazione con il team membri del team in un unico posto
  • Vista modulo: Inviasegnalazioni di bug per trasformarle in attività fattibili Scarica questo modello ### 4. Modello di Sprint ClickUp

Modello di Sprint ClickUp

Se siete nuovi a Sprints e a ClickUp, il template Modello degli Sprint di ClickUp è uno strumento adatto ai principianti con una guida passo-passo per preparare il vostro spazio di lavoro per gli Sprint! C'è una sezione su ClickApps- moduli per personalizzare l'esperienza del vostro team in ClickUp . Dopo aver configurato il vostro ambiente con le ClickApp relative allo Sprint, sarete pronti a costruire uno Sprint!

Questo approccio semplificato di ClickUp consente ai team di pianificare, eseguire e monitorare rapidamente i propri Sprint, senza alcuna configurazione aggiuntiva. Inoltre, potenti funzionalità come la possibilità di assegnare attività a più utenti, calcolare la velocità e visualizzare la cronologia degli Sprint, rendono questo modello perfetto per i team di tutte le dimensioni! Scarica questo modello

5. Eventi ClickUp Agile Sprints

Eventi ClickUp Agile Sprints

Il Modello di sprint agile per gli eventi ClickUp è lo strumento perfetto per mantenere il team efficiente e organizzato. Il modello funge da archivio centrale per le note, le decisioni, i risultati e gli insegnamenti importanti di ogni Sprint. Questo permette ai team di rivedere e fare riferimento a tutti i successi del progetto, ai problemi e agli elementi d'azione degli Sprint passati, in tempo reale o asincrono. 🧑‍💻

Creare sottopagine in un file ClickUp Doc è un ottimo modo per organizzare il lavoro e tenere insieme gli argomenti correlati. Per creare una sottopagina Doc, aprire il modello e fare clic sull'icona più (+) nella barra laterale sinistra. Aggiungere o incorporare contenuti alla pagina. Poi, continuate a creare sottopagine per le note e gli apprendimenti nei prossimi Sprint! Scarica questo modello

6. Modello di riunione retrospettiva di sprint ClickUp

Modello di riunione retrospettiva ClickUp Sprint

Modello di retrospettiva Sprint di ClickUp aiuta tutti a fare brainstorming e a identificare le aree di miglioramento. Il modello fornisce un formato per il team per discutere ciò che è andato bene, ciò che non è andato bene e come fare le cose in modo diverso negli Sprint futuri.

Durante una riunione retrospettiva, l'uso di ClickUp Whiteboard fornisce un approccio efficace e organizzato alla comunicazione del team, consentendo al team di tenere facilmente traccia di idee, discussioni e risultati.

Le lavagne consentono inoltre ai team di accedere e modificare le informazioni durante e dopo la retrospettiva, aiutando i membri remoti del team a rimanere coinvolti nella discussione.

Per saperne di più Modelli di retrospettiva di sprint ! Scarica questo modello

7. Modello di sprint semplice ClickUp

Modello di sprint semplice ClickUp

Il Modello di sprint semplice di ClickUp è uno strumento efficace per migliorare la stima dei compiti e pianificare i progetti in modo più efficace. I team possono suddividere le attività di grandi dimensioni in parti gestibili, consentendo loro di stimare ogni attività in base alla sua complessità e al livello di difficoltà. 💪

Questo sistema fornisce ai team una comprensione più chiara dell'impegno necessario per portare a termine le attività e di come pianificare in modo appropriato. Inoltre, durante lo Sprint, i team possono modificare le loro stime per adattarle ai cambiamenti o alle sfide.

Il modello include cartelle personalizzabili, tra cui Sprint, Product e QA, da mettere a punto in base al processo di pianificazione dello Sprint e alle preferenze del team. Scaricate questo modello

8. Modello di gestione ClickUp Agile Scrum

Modello di gestione agile ClickUp Scrum

Il Modello di gestione agile ClickUp Scrum è un modello di gestione efficace che enfatizza un flusso di lavoro strutturato, la collaborazione tra team e il miglioramento continuo. Suddividendo le attività in piccoli elementi di lavoro, il team può capire meglio come ogni componente contribuisce al progresso complessivo del progetto.

Il modello contiene una guida introduttiva dettagliata per sfruttare le potenti funzioni di ClickUp per riunioni produttive di pianificazione dello Sprint. Se avete bisogno di aiuto per l'organizzazione di cartelle ed elenchi, consultate gli esempi presenti nel modello per trarre ispirazione e idee! Scaricate questo modello

9. Modello di gestione agile del progetto ClickUp

Modello di gestione del progetto ClickUp Agile

Modello di gestione agile del progetto di ClickUp offre la soluzione perfetta per i team che desiderano adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze dei loro progetti. Invece di seguire una tempistica rigida o di rimanere fissi sul piano iniziale, i team lavorano insieme in iterazioni che vengono costantemente perfezionate in base al feedback di tutti i membri del team. 💬

I team hanno anche la flessibilità di spostare le risorse dove sono più necessarie man mano che il progetto avanza, consentendo un uso efficiente delle risorse e una direzione mirata durante l'evoluzione del progetto.

Il modello è dotato di quattro viste di progetto personalizzabili:

  • Vista elenco: OrganizzaEpopee agili, iniziative,debito tecnicoe le storie utente Agile in una lista
  • Vista scheda: Utilizza la lavagna Kanban drag-and-drop per tutte le tue attività Agile
  • Vista del carico di lavoro: Monitorare la capacità del team, identificare i colli di bottiglia e vedere chi è sotto o sopra la capacità
  • Vista mappa mentale: Suddividere tutti gli aspetti di una roadmap di prodotto in elementi attuabili Scaricate questo modello ### 10. Modello di pianificazione dello sprint in Excel

Modello di pianificazione di sprint in Excel

via Techno-PM

Il modello Excel consente ai team di tenere facilmente traccia di attività, tappe e progressi, in modo che tutti siano sulla stessa pagina. È possibile aggiungere o eliminare campi, creare calcoli e filtri personalizzati e persino tenere traccia dei progressi di alcuni membri in ogni fase del progetto.

Tutto ciò rende più facile per i team identificare rapidamente le aree di miglioramento e garantire che i progetti si svolgano senza intoppi. Inoltre, grazie all'integrazione integrata di Excel con altri prodotti Office, i team possono sincronizzare i dati tra le diverse applicazioni senza alcuno sforzo.

Ciò consente ai team di trarre vantaggio da strumenti di gestione del progetto senza dover trasferire manualmente i dati tra le applicazioni. Scarica questo modello

Ready, Set, Sprint in ClickUp

ClickUp rende efficiente per i team la collaborazione, la definizione delle priorità e il monitoraggio dei progressi, il tutto in un'unica piattaforma centralizzata. Anche con La potente versione gratuita di ClickUp con utenti illimitati, i team possono semplificare e accelerare il processo di Sprint dall'inizio alla fine. Iscrivetevi a ClickUp oggi stesso per mettere in pista i vostri progetti e Sprint. Buona pianificazione! ✨