Dite punti e la vostra mente inizierà a pensare a una gara o a un gioco. Ma gli Agile story point hanno una storia diversa. 😊
Nella metodologia Agile, le user story sono uno strumento affidabile per descrivere ciò che un utente desidera ottenere utilizzando il prodotto. L'idea è quella di incoraggiare i team a riflettere su come e perché una funzionalità/funzione verrà utilizzata. Ad esempio, per un'attività relativa all'aggiunta di un pulsante di accesso alla home page, la user story sarebbe: In qualità di visitatore abituale, desidero effettuare facilmente l'accesso dalla home page in modo da poter accedere rapidamente al mio account.
Ma come gestire e pianificare il lavoro necessario per implementare queste storie? Beh, il metodo Agile consiste nell'assegnare loro dei punti storia.
In questa guida esploreremo tutti gli aspetti dell'utilizzo degli story point nel project management Agile, trattando i seguenti argomenti:
- Passaggi da seguire per la stima degli story point
- Insidie comuni da evitare durante il processo
- Software che semplifica qualsiasi stima Agile
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Gli story point in Agile misurano il lavoro richiesto, il rischio e la complessità necessari per completare una user story.
- Aiutano i team a stabilire le priorità e pianificare il lavoro durante gli sprint, offrendo una stima relativa delle dimensioni delle attività.
- La stima degli story point implica la comprensione del lavoro richiesto, la scelta di uno story di riferimento e la selezione di una scala di punti (ad esempio, Fibonacci).
- Metodi basati sul consenso come Planning Poker aiutano i team a concordare i valori degli story point.
- I vantaggi includono un migliore piano, definizione delle priorità e miglioramento continuo dei processi.
- Strumenti come ClickUp semplificano la stima degli story point e migliorano la collaborazione e il monitoraggio del team.
Cosa sono gli story point in Agile?
Gli story point sono un'unità di misura che stima il lavoro richiesto per completare una user story in un product backlog o in qualsiasi flusso di lavoro pianificato in anticipo.
Non si tratta di una metrica di rendimento obbligatoria per vincolare i dipendenti o spingere i manager a supervisionare lo sviluppo, ma piuttosto di un sistema di punti opzionale per valutare la dimensione relativa del lavoro o il rischio coinvolto nel completare una user story.
I punti vengono solitamente calcolati subito prima della riunione di pianificazione dello sprint. Stimare i punti storia in questa fase aiuta l'intero team a prendere decisioni informate su quali storie dare la priorità nel backlog dello sprint successivo. Nella maggior parte dei casi, i team organizzano una riunione di stima dei punti o semplicemente assegnano valori alle storie in modo asincrono sulla base di parametri quali la priorità e la capacità di carico di lavoro.
3 criteri chiave per stimare gli story point Agile
Quando si tratta di determinare quanti punti storia assegnare a una user story, ci sono tre fattori che aiutano i team Agile a valutare accuratamente il lavoro: lavoro richiesto, rischio e complessità.
1. Lavoro richiesto: volume e intensità di lavoro richiesti
Il lavoro richiesto si riferisce alla quantità di lavoro necessaria per completare diverse user story. Il processo di stima relativa include la risposta a domande come:
- Quante attività sono coinvolte?
- Quali attività di preparazione e follow-up dovresti aspettarti?
- Quanto lavoro richiesto ci sarà per ciascuna attività e ciascuna attività preparatoria?
Maggiore è il lavoro richiesto in queste fasi, maggiore sarà il numero di punti attribuiti a una story. In questo caso, puoi fare un confronto basato sul numero di ore necessarie per svolgere le attività proposte, ad esempio:
- Meno di 3 ore per progettare un carattere di un gioco a tema natalizio: 0,5 punti storia.
- Un giorno di lavoro per progettare una nuova funzionalità/funzione dell'app: 2 punti storia
Un errore comune nel calcolo degli story point è quello di considerarli solo come una misura diretta del tempo. Sebbene la durata stimata indichi in termini assoluti quanto tempo richiederà il completamento di un'attività, non offre una misura relativa adeguata della difficoltà di un'attività rispetto ad altre.
2. Rischio: incertezza e potenziali ostacoli
Questo criterio implica la considerazione dei rischi di processo, delle dipendenze da attività interne o fattori esterni e delle incognite nel processo di sviluppo. Ogni valore di story point si aggiunge al punteggio di rischio.
Quindi, le storie ad alto rischio richiederanno più punti storia, poiché necessitano di un periodo di tempo aggiuntivo per far fronte alle sfide impreviste che potrebbero presentarsi. I team Agile possono utilizzare i punti per rifiutare determinate storie o gestire e mitigare i rischi in modo più efficace.
3. Complessità: difficoltà tecnica e complessità
La complessità non riguarda solo la difficoltà dell'attività, ma anche quanto deve essere intricata e articolata la soluzione. Ciò include l'uso di tecnologie nuove o poco familiari, la necessità di affidarsi a soluzioni innovative o non testate e il livello di sfida intellettuale.
Le storie più complesse richiedono solitamente maggiore riflessione, un piano e la risoluzione di problemi, il che si riflette in story point più elevati. 💡
Suggerimento professionale: utilizza il modello ClickUp Backlogs and Sprints per aiutare i team Agile e Scrum a contribuire agli story point su una tela comune. È dotato di elenchi Sprint predefiniti, completi di campi personalizzati, per includere informazioni sui diversi criteri di confronto degli story point.
Vantaggi dell'utilizzo degli story point in Agile
Il processo di stima dei punti storia prevede la discussione e il consenso tra i membri del team agile o scrum, promuovendo la collaborazione e una condivisione della comprensione delle attività. Ecco alcuni altri vantaggi degni di nota:
- Pianificazione completa: gli story point tengono conto di più fattori rispetto alla durata stimata, garantendo un carico di lavoro equilibrato e impegni realistici nei confronti del product owner.
- Priorità strategiche: affrontare il backlog di prodotto richiede un lavoro intelligente piuttosto che un lavoro duro. Con gli story point, i team possono dare priorità agli elementi con punteggi più alti, adattandosi al contempo ai cambiamenti e alle sfide impreviste con maggiore flessibilità.
- Miglioramento continuo: i team che utilizzano i dati storici sugli story point per analizzare l'accuratezza delle loro stime e l'efficienza dei processi sono meglio attrezzati per migliorare i propri processi nel tempo.
Come calcolare gli story point in Agile: 6 semplici passaggi
Una stima dei punti storia è efficace se migliora la comprensione approfondita del lavoro e consente un migliore piano e la definizione delle priorità. Tuttavia, il processo di calcolo dei punti e di conversione degli stessi in ore non è esattamente semplice.
Per semplificare il lavoro, abbiamo combinato le best practice standard delle metodologie Agile con approfondimenti pratici per offrirti sei passaggi per calcolare i punti storia Agile in modo efficace. ✨
Passaggio 1: Comprendere il lavoro richiesto per ciascuna user story
Assicurarsi che il team comprenda le user story o le funzionalità/funzioni che devono essere implementate è un primo passo importante. Ciò comporta discutere gli obiettivi di completamento, i requisiti di preparazione e le potenziali sfide associate alla story.
Affinché questo passaggio abbia un esito positivo, è necessario strutturare la comunicazione del team intorno alle storie in modo produttivo con l'aiuto di un software di qualità. Abbiamo la soluzione perfetta: ClickUp, una piattaforma all-in-one per la produttività e la collaborazione.
Pianifica regolarmente riunioni di perfezionamento del backlog o riunioni di story grooming utilizzando la vista Calendario di ClickUp e utilizza queste sessioni per la revisione collaborativa e la discussione delle storie. Puoi creare e modificare in modo collaborativo i dettagli di ogni storia utilizzando ClickUp Docs. I membri del team possono contribuire simultaneamente, rendendo la stima un processo dinamico e interattivo.
La vista Chat di ClickUp consente discussioni fluide sia prima che dopo gli sprint. Per i team asincroni, funzionalità/funzioni come Commenti e Menzioni possono essere utilizzate per porre domande e chiedere chiarimenti.
Suggerimento: ora puoi utilizzare il generatore di user story basato sull'IA in ClickUp 3. 0 per creare user story chiare e coerenti con istruzioni semplici e velocizzare il processo di stima dei punti.
Passaggio 2: scegli una storia di riferimento
Seleziona una user story semplice e ben comprensibile come base di riferimento. In genere, un project manager o un membro senior del team assegna dei valori, spesso un singolo punto storia, che fungeranno da scala comparativa per altre storie.
Per la maggior parte dei team Agile, l'utilizzo di una sola storia di riferimento semplifica il processo. Tuttavia, alcuni team preferiscono utilizzare più storie di riferimento per ottenere una stima relativa più accurata, soprattutto quando il progetto comprende diversi tipi di attività. Ogni storia di riferimento può rappresentare una diversa categoria di attività o un diverso livello di complessità, fornendo un quadro più sfumato per la stima.
ClickUp offre numerosi strumenti per impostare e confrontare le storie di riferimento. Utilizza i campi personalizzati per assegnare e visualizzare i parametri di misurazione per ogni storia di riferimento. Puoi anche trasformare le storie in attività e confrontarle nella vista Bacheca di ClickUp. L'idea è quella di esaminare questi valori o requisiti relativi a colpo d'occhio in termini di complessità, lavoro richiesto e rischio.
Passaggio 3: Determinare il metodo di sequenziamento prima di assegnare il valore numerico effettivo
Una volta definite le storie di base, discutete quanti punti storia utilizzare per i diversi livelli di lavoro richiesto. È possibile applicare le seguenti sequenze:
- Scala lineare: 1, 2, 3, 4, 5, 6...
- Scala di Fibonacci: 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13...
Molti team utilizzano la sequenza di Fibonacci per assegnare i punti storia, dove ogni punto rappresenta la somma dei due numeri precedenti. Rispetto al sistema a punti lineare, questa sequenza riflette meglio l'incertezza intrinseca nelle storie più grandi: più grande è la storia, maggiore è l'incertezza, quindi maggiore è il salto in punti. I numeri da 1 a 8 sono utilizzati principalmente per attività precise, mentre 13, 21, 34, 55 e oltre possono essere utilizzati per attività di più ampia portata.
Suggerimento: usa la vista Tabella di ClickUp per annotare i punti di ogni user story in un canvas simile a un foglio di calcolo. Puoi applicare un codice colore per rendere il confronto rapido e coinvolgente.
Ricorda di mantenere le cose semplici! Pensare troppo agli story point o rendere il processo di stima troppo dettagliato in questa fase può rallentarti. Cerca di semplificare e di non complicare eccessivamente le cose.
Passaggio 4: Registrare il consenso del team
Utilizza una tecnica di stima basata sul consenso, come Planning Poker. In questo metodo, un membro senior del team utilizza un mazzo di carte con numeri che rappresentano i punti storia e ogni membro junior del team seleziona una scheda che rappresenta la propria stima per la storia.
Tutti i membri del team rivelano contemporaneamente le schede che hanno scelto. Se c'è una variazione significativa nelle stime, i partecipanti discutono il loro ragionamento, dopodiché rivedono le loro stime e selezionano nuove schede. Questo processo viene ripetuto fino a quando il team raggiunge un consenso o un'approssimazione vicina.
Le lavagne online ClickUp offrono una piattaforma eccellente per effettuare stime dei punti storia in tempo reale, soprattutto per i team remoti. Utilizza la tela infinita per creare una matrice di stima dei punti storia e i membri del team potranno rivelare le loro "schede" virtuali aggiungendo note adesive con i loro punti stimati. Possono aggiungere commenti, porre domande o fornire ulteriori dettagli per giustificare le loro stime.
Passaggio 5: Registrare le stime dei punti storia
Una volta raggiunto il consenso, registra i punti storia per ogni user story. In ClickUp, puoi utilizzare i punti dello sprint per assegnare punti alle storie e pianificare ciò che il team può realizzare durante uno sprint. Aggiungili a qualsiasi attività o dividili tra più assegnatari!
Potresti anche voler utilizzare le schede Sprint per creare dashboard personalizzate che forniscono una vista dettagliata dei progressi dello sprint, delle prestazioni del team e della distribuzione del carico di lavoro sulla base del monitoraggio degli story point. Tra le nostre preferite ci sono:
- Le schede di velocità mostrano il numero di punti storia completati negli sprint passati. La velocità di un team offre una prospettiva storica che aiuta il project manager a effettuare la previsione delle capacità degli sprint futuri.
- Le burndown cards mostrano il lavoro rimanente rispetto al tempo rimanente nello sprint. Aiutano i team a effettuare il monitoraggio per verificare se sono in linea con i tempi previsti per completare gli impegni dello sprint in base agli story point assegnati alle attività.
- Le burn up cards monitorano il lavoro totale terminato rispetto al lavoro totale previsto per lo sprint, rappresentato in punti storia. Questo può essere utile per visualizzare lo stato e le modifiche dell'ambito.
📮ClickUp Insight: il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio degli elementi da intraprendere, con il risultato di mancata presa di decisioni e ritardi nell'esecuzione.
Che tu stia inviando note di follow-up o utilizzando fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione fluida delle conversazioni in attività, consentendo al tuo team di agire rapidamente e rimanere allineato.
Passaggio 6: Affina la stima dei punti storia con l'esperienza
Man mano che il team completa più sprint e acquisisce una migliore comprensione della propria capacità lavorativa e della complessità dei diversi tipi di storie, è in una posizione migliore per discutere ciò che è stato sopravvalutato o sottovalutato e perché, imparando dalle discrepanze. I project manager dovrebbero essere disponibili a rivedere e adeguare gli story point man mano che acquisiscono maggiori informazioni o se cambiano i requisiti dell' intero progetto.
Tuttavia, rivedere le stime passate e annotare le discrepanze può richiedere molto tempo. Fortunatamente, puoi impostare le automazioni di ClickUp per contrassegnare automaticamente tutte le attività che presentavano stime significativamente errate per un'ulteriore revisione.
Inoltre, ClickUp Obiettivi consente ai team di fissare obiettivi specifici, effettuare il monitoraggio dei progressi e rimanere allineati con gli sforzi di miglioramento. Ad esempio, potresti fissare l'obiettivo di migliorare la correlazione tra lo sforzo stimato e quello effettivo richiesto di una certa percentuale.
Le funzionalità di reportistica native di ClickUp possono anche aiutare i team a valutare se stanno migliorando i loro processi di stima nel tempo.
3 sfide da superare per una stima più accurata degli story point Agile
Il processo di transizione dalla gestione tradizionale del product backlog alla stima degli story point in Agile è impegnativo. Aggiungete a ciò altri fattori legati alla psicologia umana e alla cultura organizzativa e vi troverete di fronte a un vero problema. Ecco tre sfide comuni e cosa fare per affrontarle:
1. Preferenza per le stime basate sulla durata
I team che passano dalle tradizionali stime basate sul tempo alla stima degli story point spesso incontrano difficoltà. Si tende a pensare al valore degli story point in termini di tempo, ad esempio equiparando uno story point al numero di ore o giorni necessari, il che vanifica lo scopo di questa unità più astratta.
Soluzione
Le stime basate sul tempo sono profondamente radicate in molte culture e pratiche organizzative. Cambiare questo approccio richiede non solo l'apprendimento di una nuova tecnica, ma anche un cambiamento fondamentale nel modo in cui vengono visualizzati il lavoro e la produttività.
Inizialmente, combina le durate stimate con gli story point per aiutare il tuo team ad adattarsi, poi elimina gradualmente le durate stimate man mano che il team acquisisce maggiore familiarità con gli story point.
2. Ancoraggio e bias di conferma
Anche i pregiudizi psicologici possono influenzare il processo di stima:
- L'ancoraggio si verifica quando gli individui si affidano eccessivamente a un'informazione iniziale, l'ancora simbolica, nel prendere decisioni: ad esempio, la prima stima espressa può influenzare indebitamente il resto del team, portando a risultati distorti ⚓.
- Il bias di conferma potrebbe indurre i membri del team ad accettare stime che confermano le loro idee preconcette, che non sono necessariamente vere.
Soluzione
La consapevolezza è il primo passaggio per mitigare i pregiudizi psicologici e il loro impatto. Chiedi ai membri del team di scrivere le loro stime in modo indipendente prima della condivisione, oppure imponi rigorosamente di rivelare le schede contemporaneamente agli altri in Planning Poker per ridurre l'influenza delle opinioni rivelate.
3. Pressione a conformarsi
In un contesto di lavoro di squadra, può esserci una pressione implicita a conformarsi all'opinione della maggioranza o alle opinioni dei membri più dominanti o più anziani del team. Ciò può soffocare le opinioni individuali, portando a stime meno accurate o oneste, specialmente in ambienti in cui il disaccordo è scoraggiato e l'armonia e il consenso sono considerati prioritari.
Soluzione
Promuovi un ambiente in cui i membri del team si sentano a proprio agio nel discutere le loro motivazioni senza timore di essere giudicati o di entrare in conflitto. Cerca attivamente e prendi in considerazione punti di vista diversi, in particolare quelli dei membri del team che potrebbero avere una prospettiva o un background diversi. La stima collaborativa, in cui tutti i membri del team contribuiscono, è fondamentale.
Navigare tra story point e progetti Agile
Se stai passando alla stima degli story point, fallo nel modo giusto con ClickUp. 🌸
La piattaforma offre una suite completa di funzionalità per la gestione dei progetti Agile e degli sprint. Ad esempio, attività, attività secondarie e liste di controllo forniscono una struttura gerarchica per organizzare il lavoro, essenziale per tutte le tecniche di stima degli story point. Ecco come:
- Le attività di ClickUp rappresentano singole unità di lavoro, che possono essere equiparate a storie o funzionalità/funzioni nelle metodologie di project management Agile.
- Attività secondarie consentono di suddividere attività complesse in componenti più dettagliati, facilitando una gestione e una stima del lavoro più accurate.
- Le liste di controllo all'interno delle attività o delle attività secondarie offrono un modo per elencare i criteri di accettazione per gli story point. È anche possibile aggiungere azioni da intraprendere, fornendo passaggi chiari per il completamento e assicurandosi che nessun aspetto di un'attività venga trascurato ✅.
ClickUp offre decine di modelli Agile preconfigurati per adattarsi ai flussi di lavoro comuni all'interno della metodologia. Questi modelli includono strutture predefinite in linea con le pratiche Agile come la pianificazione degli sprint, il perfezionamento del backlog e gli standup quotidiani.
I modelli possono accelerare il processo di configurazione di nuovi progetti Agile, garantendo che vengano seguite le best practice e che il team possa iniziare rapidamente a lavorare con una struttura familiare. Ad esempio, il modello gratuito ClickUp Agile Story Template ti aiuta a creare e gestire senza sforzo le user story in un framework Agile, riducendo il lavoro superfluo per i team leader.
Dalla storia al successo: calcola i punti storia in Agile con ClickUp
Con ClickUp, ideare e implementare gli story point in Agile è semplicissimo. La piattaforma aiuta a organizzare le metodologie Agile fornendo un framework intuitivo per la gestione delle storie e degli story point, supportando una pianificazione efficace degli sprint e migliorando la collaborazione tra i team.
Affronta il tuo prossimo sprint con ClickUp e scopri tu stesso la differenza. 🥰