In qualità di esperto gestore di marketing per la crescita, ho guidato molti team e mi sono sempre reso conto che la creazione di grafici è come una partita a Tetris, impegnativa ma intrigante. Ma invece di avere a che fare con semplici blocchi, dovevo inserire le persone in ruoli in cui potessero eccellere. Mi ha fornito un'istantanea chiara della gerarchia, di chi è chi nel mio team e di come si integra nello schema più ampio delle cose.
Per assicurarmi che ogni aspetto della struttura del mio team si adattasse perfettamente, senza lasciare spazio a sovrapposizioni o sovraccarichi, ho trovato incredibilmente utili i modelli di organigramma. Hanno semplificato il processo di creazione di una visualizzazione completa della struttura del mio team. Ecco perché so che possono essere la chiave del vostro esito positivo.
Quindi, se volete fare un salto di qualità nella gestione del team, non cercate oltre. Ho raccolto un assortimento di 11 modelli di organigramma gratis per PowerPoint, Word e ClickUp!
Cos'è un modello di organigramma?
I grafici, detti anche organigrammi, sono diagrammi visivi della struttura organizzativa.
Il tipico grafico mostra chi fa cosa, chi è responsabile di chi, chi fa rapporto a chi e chi prende le decisioni a ogni livello. Questa visualizzazione dall'alto verso il basso facilita la comprensione delle relazioni tra i diversi membri del team dell'organizzazione, le loro posizioni e i vari reparti.
Un modello di organigramma è un diagramma preconfezionato, spesso dotato di segnaposti personalizzabili per aiutarvi a riempirlo. Dopotutto, la creazione di una struttura organizzativa visiva e consolidata per la vostra azienda non dovrebbe darvi il mal di testa.
Cosa rende un buon modello di organigramma?
Un buon modello di organigramma deve rendere facile la comprensione della gerarchia delle posizioni dell'organizzazione e delle relazioni tra di esse. I modelli di organigramma sono essenziali per identificare le aree di sovrapposizione o le lacune di responsabilità.
I tre tipi classici di strutture organizzative sono:
- Organismo gerarchico: noto anche come grafico gerarchico, è il più comune per creare una struttura organizzativa. Questo tipo di grafico mostra una persona o un gruppo al vertice della struttura organizzativa con una struttura gerarchica discendente al di sotto, a forma di piramide
- Organismo a matrice: Astruttura organizzativa a matrice è meno comune. Questo tipo di organigramma si verifica quando gli individui hanno più manager. Questi grafici possono avere una forma più rettangolare per dettagliare accuratamente le relazioni di ciascun membro del team e del project manager
- **Un grafico organizzativo piatto o orizzontale ha tipicamente due livelli, uno per i lavoratori e uno per i dirigenti. In queste aziende, i lavoratori sono solitamente più coinvolti nel processo decisionale e ci si aspetta che gestiscano più responsabilità
Ma non è necessario fermarsi a questi tre tipi classici di grafici organizzativi! Ad esempio, potreste creare un grafico ad "albero genealogico" che illustri le competenze e la posizione di ogni dipendente. Oppure potreste creare un diagramma di flusso per l'onboarding, in modo da coinvolgere i nuovi assunti nel processo.
Qualunque cosa dobbiate creare, c'è un modello di organigramma che fa al caso vostro. 🛠️
Infine, ma non meno importante, tenete presente che un buon modello di organigramma deve essere facile da usare, personalizzabile e adattarsi alla struttura della vostra azienda. E deve funzionare su un sistema affidabile software per grafici .
11 Modelli di organigramma gratis per visualizzare l'intera azienda
Anche se un modello di organigramma può sembrare noioso, trovare il modo perfetto per visualizzare la vostra startup, la vostra piccola impresa o la vostra azienda è in realtà molto interessante. (Dai, sapete che vi piace un bel grafico!)
Quello giusto aiuterà i nuovi dipendenti a capire il loro posto nell'azienda e darà ai manager una funzione di visualizzazione dall'alto di tutte le linee reportistiche o per titolo.
Inoltre, sono come un anello di decodifica segreto per la collaborazione: improvvisamente, tutti sanno come lavorare insieme come una macchina ben oliata.
Se volete migliorare il vostro lavoro, procuratevi uno di questi modelli di organigramma e guardate che magia! ✨
1. Modello di organigramma ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Organizational-Chart-Whiteboard-Template.png Modello di organigramma di ClickUp https://clickup.com/templates/organizational-chart-kkmvq-6292630 Scarica questo modello /$$$cta/
Volete un modello di organigramma gratis per tenere tutti sulla stessa pagina e garantire che i dipendenti sappiano chi è responsabile in azienda?
entrate: L'organigramma Modello di organigramma di ClickUp . 🙌
Questo modello di organigramma, adatto ai principianti, consente di vedere chi riferisce a chi e di visualizzare le relazioni interfunzionali all'interno dell'azienda. Inoltre, questo grafico lavora con Lavagne online di ClickUp per cui è garantito un aspetto visivamente accattivante e super personalizzabile.
Le lavagne online consentono di trascinare connessioni tra le forme, di inserire media, di incorporare documenti e di disegnare a mano libera con colori coordinati. I modelli di organigramma con le lavagne online offrono una tela infinita per collaborazione in tempo reale in modo da poter lavorare a fianco del proprio team.
Ho menzionato che questo grafico consente di aggiungere e rimuovere facilmente i membri del team?
O di costruire la catena di comando? Considerate questo modello di organigramma come un'infografica per la gerarchia della vostra azienda, racchiusa in un comodo pacchetto di tutorial.
2. Modello ClickUp per la riunione del team
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-533.png Modello ClickUp per la riunione del team https://clickup.com/templates/meet-the-team-kkmvq-6089600 Scarica questo modello /$$$cta/
Volete mettere in mostra le capacità e le personalità del vostro team? Permetteteci di presentarvi il Modello ClickUp per la riunione del team !
Questo modello di organigramma crea una pagina divertente e coinvolgente che mostra l'esperienza, le competenze e gli interessi unici di ciascun membro del team. Se volete impressionare i client o semplicemente mostrare ai nuovi dipendenti quanto sia incredibile il vostro team, questo modello di organigramma è un'opzione eccellente.
È facile da usare e completamente personalizzabile, rendendo l'organigramma la soluzione perfetta per le aziende di tutte le dimensioni. Inoltre, questo modello di organigramma gratis è un modo eccellente per aiutare tutti a sentirsi fiduciosi nei confronti dei nuovi dipendenti collaborazione del team progetti.
Quindi perché aspettare? Iniziate a mettere il "divertimento" nella funzione con il modello di organigramma di ClickUp oggi stesso!
3. Modello di elenco fotografico del team ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/ab477bd3-600.png Modello di elenco fotografico del team ClickUp https://clickup.com/templates/photo-directory-t-206516158 Scarica questo modello /$$$cta/
Il Modello di elenco di foto del team ClickUp è uno strumento fantastico che vi aiuta a tenere traccia delle foto di tutti i membri del team in un unico posto. Ciò significa che non dovrete più scorrere il rullino fotografico per trovare una foto.
Ma siamo realisti: le foto dei team possono essere un po' noiose. Ecco perché ClickUp ha aggiunto alcune funzionalità/funzione divertenti, come le emoji accanto ai nomi dei membri per mostrare la loro personalità!
Inoltre, con il modello di elenco fotografico del team di ClickUp, non dimenticherete mai più il nome di un membro del team. Al contrario, sarete sempre al corrente di tutto perché ogni foto è etichettata con il nome e il ruolo.
Se volete rendere più vivace il vostro elenco di team e aggiungere un po' di divertimento alla giornata del vostro team, provate il modello di elenco fotografico di team di ClickUp. Il vostro team vi ringrazierà! 🙌
4. Modello di matrice delle capacità del team ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Capability-Matrix-Template.png Modello di matrice delle capacità del team ClickUp https://clickup.com/templates/capability-matrix-t-205388334 Scarica questo modello /$$$cta/
Volete uno strumento utile per aiutare il vostro team a visualizzare i punti di forza e di debolezza collettivi? Il Modello di matrice delle capacità del team ClickUp da fare proprio per questo.
Immaginate questo: I membri del vostro team sono supereroi (o cattivi, se preferite) e voi siete il loro leader. Il modello ClickUp Team Capability Matrice vi consente di monitorare i punti di forza e di debolezza di ciascun membro del team per superare gli avversari.
Inoltre, questo modello di organigramma è facilissimo da usare. Compilate il modello di organigramma a matrice con i nomi dei membri del team e le loro rispettive competenze, e voilà! Avrete un quadro chiaro della situazione del vostro team e delle aree su cui dovete lavorare. Gestione del team non è mai stata così facile.
Quindi, cosa state aspettando? Indossate il vostro mantello e mettetevi all'analisi con il modello di matrice delle capacità del team di ClickUp. È ora di salvare la situazione (o di conquistare il mondo).
5. Modello di manuale per i dipendenti di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image10.png Modello di manuale per i dipendenti di ClickUp https://clickup.com/templates/employee-handbook-advanced-kkmvq-6076180 Scarica questo modello /$$$cta/
Il Modello di manuale per i dipendenti di ClickUp è uno strumento da sogno per le risorse umane. 🤩
Anche se non si tratta di un modello di organigramma, questo documento è stato progettato per rendere la vita dei dipendenti molto più facile, quasi come un assistente personale a chiamata.
Il modello crea una struttura organizzativa per l'intera azienda, in modo da poter includere tutto, dai valori dell'azienda a strumenti di comunicazione sul posto di lavoro in modo che i dipendenti sappiano dove trovare ciò che ci si aspetta da loro e cosa possono aspettarsi in cambio.
Ma aspettate, c'è di meglio! Potete andare oltre la semplice informazione e fare in modo che i vostri manuale per i dipendenti con illustrazioni stravaganti. E se volete fare il passo più lungo della gamba, perché non aggiungere qualche barzelletta per intrattenere i dipendenti mentre imparano a conoscere i dettagli dell'azienda?
Sia che vogliate aiutare i membri più esperti del team a ripassare le politiche aziendali, sia che vogliate mostrare ai nuovi assunti le regole del mestiere, il ClickUp Modello di manuale per i dipendenti vi guarda le spalle.
E se volete più modelli gratuiti per le risorse umane clickUp vi ha coperto anche in questo caso.
6. Modello per l'inserimento dei nuovi assunti di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/image9.gif Modello per l'inserimento di nuovi assunti ClickUp https://clickup.com/templates/new-hire-onboarding-t-205427820 Scarica questo modello /$$$cta/
A proposito di nuove assunzioni, il modello Modello di inserimento dei nuovi assunti di ClickUp li aiuterà a iniziare rapidamente.
Questo modello di struttura organizzativa semplifica la creazione di una lista di controllo per i nuovi assunti. Assicurerà che siano ben equipaggiati prima di iniziare il loro percorso nella vostra azienda, aiutandovi a delineare una guida all'avvio passo dopo passo per ogni fase del processo di onboarding.
Sarete in grado di monitorare i progressi dei dipendenti in ogni fase dell'onboarding, completati da una tabella di avanzamento per tenere tutti sulla stessa pagina. E vi aiuterà a tenere sotto controllo ogni aspetto, dalla presentazione dei nuovi assunti a tutto il team a formazione sulla gestione dei flussi di lavoro e condivisione cadenza delle riunioni per i team remoti .
La parte migliore del nostro modello di onboarding? È completamene personalizzabile per adattarsi alle vostre esigenze.
7. Modello di panoramica aziendale ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Company-Overview-Template.png Modello di panoramica aziendale ClickUp https://clickup.com/templates/company-overview-t-206444002 Scarica questo modello /$$$cta/
Avete mai sentito parlare del Modello di panoramica dell'azienda ClickUp ? È un gioco che cambia le carte in tavola.
Questo modello ispirato all'organigramma offre un hub semplificato che copre tutto ciò che riguarda l'azienda. Dà potere ai membri del team, agli investitori e a chiunque abbia accesso, fornendo loro una panoramica chiara e concisa della vostra azienda.
Con questo modello, potete mostrare la vostra missione, i valori, gli obiettivi e la cultura aziendale in modo visivamente accattivante. Inoltre, è facilissimo da usare e personalizzare per soddisfare le vostre esigenze.
Avrete accesso a diversi tipi di visualizzazione e campi personalizzati, tra cui opzioni per gli stakeholder, il costo del progetto, la complessità, lo stato di avanzamento, le vittorie e altro ancora.
8. Modello di cultura aziendale ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/02/ClickUp-Company-Culture-Template.png Modello di cultura aziendale di ClickUp https://clickup.com/templates/company-culture-kkmvq-6130384 Scarica questo modello /$$$cta/
Avete bisogno di spiegare la vostra cultura aziendale? State ancora costruendo la vostra identità aziendale? Questo è ciò che il Modello di cultura aziendale ClickUp è per!
La cultura aziendale è evidente nelle interazioni tra i membri del team, nei valori dell'azienda e nelle decisioni prese a ogni livello. Si vede anche da come team interfunzionali si riuniscono per raggiungere obiettivi comuni.
Il nostro modello di cultura aziendale ClickUp è come un progetto per l'esito positivo. È composto da più pagine, con prompt che chiedono informazioni sulla struttura organizzativa, le convinzioni, la visione e la promessa del marchio, nonché sui valori e la cultura aziendale, per guidarvi e ispirarvi in ogni passaggio.
9. Modello di organigramma di Microsoft PowerPoint
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Organization-Chart-Via-Microsoft.jpg Modello di organigramma: Grafico organizzativo via Microsoft /$$$img/
Modello di organigramma via Microsoft
I fan di Microsoft apprezzeranno il modello di organigramma di Microsoft PowerPoint. È un modo semplice e divertente per creare un grafico organizzativo per qualsiasi azienda.
Questo pratico modello di organigramma in PPT può aiutarvi a visualizzare la gerarchia della vostra azienda e struttura del team rapidamente. Il modello di organigramma è gratis, ma non l'accesso completo a Microsoft PowerPoint. Ma se pagate già un piano Microsoft 365, questo non dovrebbe essere un problema.
Come la maggior parte dei modelli gratuiti di PowerPoint, è possibile aggiungere font divertenti, schemi di colori e grafici personalizzati a ciascuna diapositiva dell'organigramma, in modo da far risplendere la presentazione di PowerPoint.
Ma aspettate, c'è di più! È possibile utilizzare questo modello di presentazione PowerPoint dell'organigramma per stupire i dipendenti includendo video, animazioni e transizioni. E avrete accesso a migliaia di foto e grafici da utilizzare.
Bonus:_ Come creare un grafico in Google Sheets_ !
10. Grafico organizzativo di Microsoft Word Modello
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Bacheca-of-Directors-Template.jpg Bacheca via Template Lab /$$$img/
Modello di organigramma via Template Lab
Volete utilizzare un modello di organigramma in Word? Il modello di organigramma di Microsoft Word di Template Lab vi permette di fare proprio questo.
Questo modello di organigramma funzionale consente di creare facilmente una rappresentazione visiva della gerarchia del team per vedere chi è responsabile di cosa e chi riferisce a chi.
È perfetto per chi ama le app di Microsoft e ha bisogno di un po' di aiuto per mantenere l'organizzazione (e siamo onesti, chi non lo fa?). Inoltre, il vostro grafico avrà un aspetto elegante con un design presentabile che renderà più facile per il vostro team capire la struttura organizzativa complessiva
11. Modello di struttura organizzativa in PowerPoint con codice colore
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/image-1400x788-1.png Grafico della struttura organizzativa in PowerPoint con codice colore /$$$img/
Modello di organigramma via Microsoft
Il modello di organigramma a colori di PowerPoint è uno strumento visivo utilizzato per visualizzare la struttura gerarchica di un'organizzazione. Questo grafico organizzativo presenta elementi con codice colore che rappresentano diversi livelli o dipartimenti all'interno dell'organizzazione.
Questo modello permette agli utenti di creare grafici dell'organizzazione dall'aspetto professionale in PowerPoint utilizzando layout e forme predefinite.
Utilizzando questo modello, gli utenti possono personalizzare l'organigramma in base alle loro esigenze specifiche. Possono aggiungere o rimuovere posizioni, modificare il layout e regolare i colori per adattarli al marchio o alle preferenze dell'organizzazione.
Modello di organigramma FAQs
Qual è il layout migliore per un grafico?
Il layout migliore per un organigramma dipende dalla dimensione e dalla struttura dell'organizzazione. Alcuni layout comuni sono: gerarchico, a matrice, piatto e divisionale. È importante scegliere un layout che rifletta accuratamente la struttura dell'organizzazione e che consenta ai dipendenti di comprendere facilmente i loro ruoli e le loro relazioni.
Come posso rendere il mio grafico visivamente attraente?
Per rendere i vostri grafici visivamente attraenti, potete usare colori, font e forme diverse per evidenziare i diversi dipartimenti o livelli all'interno dell'organizzazione. Si possono anche incorporare immagini o icone per rappresentare i titoli e i ruoli. Cercate di trovare un equilibrio tra funzione e design, in modo da creare un grafico che sia allo stesso tempo informativo e visivamente accattivante.
Quanto spesso devo aggiornare il mio grafico?
Il grafico deve essere aggiornato ogni volta che vengono apportate modifiche alla struttura o ai ruoli dell'organizzazione. Ciò può includere nuove assunzioni, promozioni, trasferimenti o partenze. Mantenere l'organigramma aggiornato assicura che tutti i dipendenti abbiano le informazioni più accurate sui loro ruoli e sulle relazioni reportistiche.
Devo includere tutti nel mio grafico?
Non è necessario includere ogni singolo dipendente nel grafico. È preferibile includere i ruoli e le posizioni chiave che hanno un impatto diretto sulla struttura e sulle operazioni dell'organizzazione. Tra questi possono esserci i gestori, i team leader o i capi reparto. Includere troppi dipendenti può rendere il grafico ingombrante e difficile da leggere.
$$$a Che cos'è un grafico della struttura organizzativa divisionale?
Un organigramma divisionale è un tipo di grafico che raggruppa i dipendenti in base alle loro specifiche divisioni o dipartimenti all'interno dell'azienda. Questa struttura è spesso utilizzata nelle organizzazioni più grandi per aiutare a gestire diverse unità aziendali, produttività o servizi. Ogni divisione ha una propria leadership e opera in modo relativamente indipendente dalle altre divisioni, pur facendo parte dell'organizzazione generale.
Migliorare la responsabilità e la trasparenza con modelli di organigramma dettagliati
I modelli di organigramma sono essenziali per le aziende di tutte le dimensioni. Offrono un'immagine chiara e rappresentazione visiva della struttura organizzativa e vari vantaggi, come il miglioramento della comunicazione e lo snellimento dei processi, che aumentano la produttività e il lavoro di squadra.
Con questi utili modelli di organigramma, i team possono essere più allineati, trasparenti e responsabili, promuovendo così la crescita e l'esito positivo.
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