In qualità di esperto responsabile del marketing di crescita, ho guidato molti team e l'unica cosa che ho costantemente capito è che creare organigrammi è come un gioco di Tetris impegnativo ma intrigante. Ma invece di occuparmi solo di blocchi, dovevo inserire le persone in ruoli in cui potessero eccellere. Questo mi ha fornito un'immagine chiara della gerarchia: chi è chi nel mio team e come si integrano nel quadro più ampio delle cose.
Per garantire che ogni aspetto della struttura del mio team fosse perfettamente integrato, senza lasciare spazio a sovrapposizioni o sovraccarichi, ho trovato i modelli di organigramma incredibilmente utili. Hanno semplificato il processo di creazione di una visione completa della struttura del mio team. Ecco perché sono convinto che possano essere la chiave del tuo successo.
Quindi, se stai cercando di migliorare la tua gestione del team, non cercare oltre. Ho compilato una selezione di 11 modelli gratuiti di organigrammi per PowerPoint, Word e ClickUp!
⏰ Riassunto in 60 secondi
Ecco 11 modelli di grafici che ti aiuteranno a visualizzare facilmente la struttura della tua azienda!
- Modello di organigramma ClickUp
- ClickUp Modello "Incontra il team"
- Modello di directory fotografica del team ClickUp
- Modello di matrice delle competenze del team ClickUp
- Modello di manuale per i dipendenti ClickUp
- Modello ClickUp per l'inserimento dei nuovi assunti
- Modello di panoramica aziendale ClickUp
- Modello di cultura aziendale ClickUp
- Modello di organigramma di Microsoft PowerPoint
- Modello di organigramma Microsoft Word
- Modello di struttura organizzativa con codice colore in PowerPoint
Che cos'è un modello di organigramma?
Un organigramma, noto anche come grafico organizzativo o organigramma, è un grafico visivo della struttura organizzativa.
Un organigramma tipico mostra chi fa cosa, chi è responsabile di chi, chi riferisce a chi e chi prende le decisioni a ciascun livello. Questa visione dall'alto verso il basso rende facile comprendere le relazioni tra i diversi membri del team dell'organizzazione, le loro posizioni e i vari reparti.
Un modello di organigramma è un diagramma predefinito, spesso dotato di funzionalità/funzioni per la personalizzazione dei segnaposto che ti aiutano a compilarlo. Dopotutto, creare una struttura organizzativa visiva e consolidata per la tua azienda non dovrebbe essere un grattacapo.
Cosa rende efficace un modello di organigramma?
Un buon modello di organigramma dovrebbe rendere facile comprendere la gerarchia delle posizioni all'interno dell'organizzazione e le relazioni tra di esse. I modelli di organigramma sono essenziali per identificare le aree di sovrapposizione o le lacune nelle responsabilità.
I tre tipi classici di strutture organizzative sono:
- Organigramma gerarchico: noto anche come organigramma organizzativo gerarchico, è il più comune per creare una struttura organizzativa. Questo tipo di organigramma mostra una persona o un gruppo al vertice della struttura organizzativa con una struttura gerarchica discendente sottostante, a forma di piramide.
- Organigramma a matrice: un organigramma a matrice è meno comune. Questo tipo di organigramma si utilizza quando i singoli individui hanno più responsabili. Questi organigrammi possono avere una forma più rettangolare per descrivere in modo accurato le relazioni gerarchiche di ciascun membro del team e gestore del team.
- Grafico piatto: un grafico piatto o orizzontale ha in genere due livelli, uno per i lavoratori e uno per i dirigenti. In queste aziende, i lavoratori sono solitamente più coinvolti nel processo decisionale e ci si aspetta che si assumano maggiori responsabilità.
Ma non devi limitarti a questi tre tipi classici di grafici di organigramma! Ad esempio, potresti creare un grafico " albero genealogico " che mostri le competenze e la posizione di ogni dipendente. Oppure potresti creare un diagramma di flusso di inserimento per coinvolgere i nuovi assunti nel processo.
Qualunque cosa tu debba creare, c'è un modello di organigramma che fa al caso tuo. 🛠️
Infine, ma non meno importante, tieni presente che un buon modello di organigramma deve essere facile da usare, personalizzabile e adatto alla struttura della tua azienda. Inoltre, deve funzionare su un software per organigrammi affidabile.
11 modelli gratuiti di grafici per visualizzare l'intera azienda
Sebbene un modello di organigramma possa sembrare noioso, trovare il modo perfetto per visualizzare la tua startup, piccola impresa o grande azienda è in realtà piuttosto interessante. (Dai, lo sai che adori i grafici ben fatti!)
Quello giusto aiuterà i nuovi dipendenti a comprendere il loro ruolo all'interno dell'azienda e fornirà ai manager una visione d'insieme funzionale dall'alto verso il basso di tutta la reportistica o in base al titolo di lavoro.
Inoltre, sono come un anello decodificatore segreto per la collaborazione: improvvisamente, tutti sanno come lavorare insieme come una macchina ben oliata.
Quindi, se vuoi migliorare le tue prestazioni, procurati uno di questi fantastici modelli di grafico di organigramma e guarda la magia all'opera! ✨
1. Modello di organigramma ClickUp
Desideri un modello gratuito di organigramma per mantenere tutti allineati e garantire che i dipendenti sappiano chi è responsabile in azienda?
Entra: il modello di organigramma ClickUp. 🙌
Questo modello di organigramma intuitivo consente di vedere chi riferisce a chi e di visualizzare eventuali relazioni interfunzionali all'interno della vostra azienda. Inoltre, questo organigramma funziona con ClickUp Whiteboards, quindi è garantito che sia visivamente accattivante e altamente personalizzabile.
Le lavagne online consentono di trascinare le connessioni tra le forme, inserire contenuti multimediali, incorporare documenti e disegnare a mano libera con colori coordinati. I modelli di organigramma con lavagne online offrono una tela infinita per la collaborazione in tempo reale, consentendo di lavorare insieme al proprio team.
Ho già detto che questo organigramma consente di aggiungere e rimuovere facilmente i membri del team?
Oppure per costruire la catena di comando? Considera questo modello di organigramma come un'infografica della gerarchia della tua azienda racchiusa in un comodo pacchetto tutorial.
2. Modello ClickUp Meet the Team
Vuoi mettere in mostra le straordinarie competenze e personalità del tuo team? Ti presentiamo il modello ClickUp Meet the Team!
Questo modello di organigramma crea una pagina divertente e coinvolgente che mette in mostra l'esperienza, le competenze e gli interessi unici di ciascun membro del team. Quindi, sia che tu voglia impressionare i clienti o semplicemente mostrare ai nuovi dipendenti quanto sia incredibile il tuo team, questo modello di organigramma è un'opzione eccellente.
Facile da usare e completamente personalizzabile, l'organigramma è la soluzione perfetta per aziende di tutte le dimensioni. Questo modello gratis di organigramma è un ottimo modo per aiutare tutti a sentirsi sicuri dei nuovi progetti di collaborazione del team.
Allora perché aspettare? Iniziate oggi stesso a rendere divertente la funzionalità con il modello di organigramma ClickUp!
3. Modello di directory fotografica del team ClickUp
Il modello di directory fotografica del team ClickUp è uno strumento fantastico che ti aiuta a tenere traccia di tutte le foto dei membri del tuo team in un unico posto. Ciò significa che non dovrai più scorrere il rullino fotografico per trovare quella foto in primo piano.
Ma siamo sinceri: le foto di team possono essere un po' noiose. Ecco perché ClickUp ha aggiunto alcune funzionalità divertenti, come le emoji accanto ai nomi dei membri per mostrare la loro personalità!
Inoltre, con il modello di directory fotografica del team ClickUp, non dimenticherai mai più il nome di un membro del team. Al contrario, avrai sempre tutto sotto controllo perché ogni foto è etichettata con il nome e il ruolo della persona.
Quindi, se stai cercando di ravvivare la directory del tuo team e aggiungere un po' di divertimento alla giornata del tuo team, prova il modello di directory fotografica del team ClickUp. Il tuo team ti ringrazierà! 🙌
4. Modello di matrice delle capacità del team ClickUp
Desideri uno strumento ingegnoso che aiuti il tuo team a visualizzare i propri punti di forza e di debolezza collettivi? Il modello di matrice delle capacità del team ClickUp fa proprio questo.
Immagina questo: i membri del tuo team sono supereroi (o cattivi, se preferisci), e tu sei il loro leader. Il modello ClickUp Team Capability Matrix ti permette di effettuare il monitoraggio dei punti di forza e delle debolezze di ciascun membro del team per superare in astuzia i tuoi avversari.
Inoltre, questo modello di organigramma è semplicissimo da usare. Basta inserire i nomi dei membri del team e le rispettive competenze nel modello di organigramma a matrice e il gioco è fatto! Avrai un quadro chiaro della situazione del tuo team e delle aree su cui devi lavorare. La gestione del team non è mai stata così facile.
Allora, cosa aspetti? Indossa il tuo mantello e inizia ad analizzare con il modello di matrice delle capacità del team ClickUp. È ora di salvare la situazione (o conquistare il mondo).
5. Modello di manuale per i dipendenti ClickUp
Il modello di manuale per i dipendenti ClickUp è lo strumento ideale per le risorse umane. 🤩
Sebbene non si tratti propriamente di un modello di organigramma, questo documento è stato progettato per semplificare notevolmente la vita dei dipendenti, quasi come un assistente personale a disposizione.
Il modello crea una struttura organizzativa per l'intera azienda, in modo da poter includere tutto, dai valori aziendali agli strumenti di comunicazione sul posto di lavoro, affinché i dipendenti sappiano dove trovare ciò che ci si aspetta da loro e cosa possono aspettarsi in cambio.
Ma aspetta, c'è di meglio! Puoi andare oltre la semplice informazione e rendere il manuale dei dipendenti divertente con illustrazioni stravaganti. E se vuoi fare uno sforzo in più, perché non aggiungere qualche battuta per intrattenere i dipendenti mentre imparano i dettagli dell'azienda?
Che tu voglia aiutare i membri più esperti del team a rinfrescare le loro conoscenze sulle politiche aziendali o mostrare ai nuovi dipendenti come funzionano le cose, il modello di manuale per i dipendenti di ClickUp ti darà una mano.
E se desideri altri modelli gratis per le risorse umane, ClickUp ha ciò che fa al caso tuo.
6. Modello ClickUp per l'inserimento dei nuovi assunti
A proposito di nuovi assunti, il modello ClickUp New Hire Onboarding Template li aiuterà a iniziare rapidamente.
Questo modello di struttura organizzativa semplifica la creazione di una lista di controllo per i nuovi assunti. Ti aiuterà a delineare una guida passo passo per ogni fase del processo di inserimento, assicurandoti che siano ben preparati prima di iniziare il loro percorso nella tua azienda.
Potrai effettuare il monitoraggio dei progressi dei dipendenti in ogni fase dell'inserimento, grazie a una bacheca dei progressi che consentirà a tutti di rimanere aggiornati. Inoltre, ti aiuterà a tenere sotto controllo ogni aspetto, dall'introduzione dei nuovi assunti all'intero team, alla formazione sulla gestione del flusso di lavoro e alla condivisione della cadenza delle riunioni per i team remoti.
Il vantaggio principale del nostro modello di inserimento? È completamente personalizzabile in base alle tue esigenze.
7. Modello di panoramica aziendale ClickUp
Hai mai sentito parlare del modello ClickUp Company Panoramica? È una vera rivoluzione.
Questo modello ispirato agli organigrammi offre un hub semplificato che copre tutto nell'azienda. Fornisce ai membri del team, agli investitori e a chiunque abbia accesso una panoramica chiara e concisa della vostra azienda.
Con questo modello puoi mostrare la tua missione, i tuoi valori, i tuoi obiettivi e la tua cultura aziendale in modo visivamente accattivante. Inoltre, è semplicissimo da usare e personalizzare in base alle tue esigenze specifiche.
Avrai accesso a diversi tipi di visualizzazione e campi personalizzati, tra cui opzioni per gli stakeholder, il costo del progetto, la complessità, lo stato del progetto, i risultati ottenuti e altro ancora.
8. Modello di cultura aziendale ClickUp
Hai bisogno di spiegare la cultura della tua azienda? Stai ancora costruendo l'identità della tua attività? Ecco a cosa serve il modello di cultura aziendale di ClickUp!
La cultura aziendale è evidente nelle interazioni tra i membri del team, nei valori aziendali e nelle decisioni prese a ogni livello. È inoltre visibile nel modo in cui i team interfunzionali collaborano per raggiungere obiettivi comuni.
Il nostro modello ClickUp Company Culture è come un progetto per il successo. È composto da più pagine, con prompt sulla struttura organizzativa, le convinzioni, la visione e la promessa del marchio, nonché sui valori e la cultura della tua azienda, per guidarti e ispirarti in ogni passaggio del percorso.
9. Modello di organigramma Microsoft PowerPoint
I fan di Microsoft apprezzeranno il modello di organigramma di Microsoft PowerPoint. È un modo divertente e facile per creare un organigramma per qualsiasi azienda.
Questo pratico modello di organigramma in formato PPT può aiutarti a visualizzare rapidamente la gerarchia e la struttura dei team della tua azienda. Il modello di organigramma è gratis, ma l'accesso completo a Microsoft PowerPoint non lo è. Tuttavia, se hai già sottoscritto un piano Microsoft 365, questo non dovrebbe rappresentare un problema.
Come la maggior parte dei modelli gratuiti di PowerPoint, puoi aggiungere font divertenti, combinazioni di colori e grafici personalizzati a ogni diapositiva dell'organigramma, in modo da rendere brillante la tua presentazione PowerPoint.
Ma c'è di più! Puoi utilizzare questo modello di presentazione PowerPoint per grafici per stupire i dipendenti includendo video, animazioni e transizioni. Inoltre, avrai accesso a migliaia di foto e grafici da utilizzare.
Bonus: come creare un organigramma in Fogli Google e come creare un organigramma in Excel!
10. Modello di organigramma di Microsoft Word
Vuoi utilizzare un modello di organigramma in Word? Il modello di organigramma di Template Lab per Microsoft Word ti consente proprio questo da fare.
Questo modello di grafico funzionale consente di creare facilmente una rappresentazione visiva della gerarchia del proprio team per vedere chi è responsabile di cosa e chi riferisce a chi.
Sono perfetti per chi ama le app Microsoft e ha bisogno di un piccolo aiuto per mantenere tutto organizzato (e, siamo onesti, chi non ne ha bisogno?). Inoltre, il tuo organigramma avrà un aspetto elegante grazie a un design presentabile che renderà facile per il tuo team comprendere la struttura organizzativa complessiva.
11. Modello di struttura organizzativa con codice colore in PowerPoint
Il modello di organigramma con codice colore di PowerPoint è uno strumento visivo utilizzato per visualizzare la struttura gerarchica di un'organizzazione. Questi organigrammi utilizzano elementi con codice colore che rappresentano i diversi livelli o reparti all'interno dell'organizzazione.
Questo modello consente agli utenti di creare grafici dall'aspetto professionale in PowerPoint utilizzando layout e forme predefiniti.
Utilizzando questo modello, gli utenti possono personalizzare l'organigramma in base alle loro esigenze specifiche. Possono aggiungere o rimuovere posizioni, modificare il layout e regolare i colori in modo che corrispondano al marchio o alle preferenze della loro organizzazione.
Domande frequenti sui modelli di organigramma
Qual è il layout migliore per un organigramma?
Il layout migliore per un organigramma dipenderà dalle dimensioni e dalla struttura della tua organizzazione. Alcuni layout comuni includono quello gerarchico, a matrice, piatto e divisionale. È importante scegliere un layout che rifletta accuratamente la struttura della tua organizzazione e che renda facile per i dipendenti comprendere i propri ruoli e le relazioni gerarchiche.
Come posso rendere il mio grafico visivamente accattivante?
Per rendere i tuoi organigrammi visivamente accattivanti, puoi utilizzare colori, font e forme diversi per evidenziare i vari reparti o livelli all'interno della tua organizzazione. Puoi anche incorporare immagini o icone per rappresentare i titoli di lavoro e i ruoli. Cerca di trovare un equilibrio tra funzionalità e design per creare un organigramma che sia sia informativo che visivamente accattivante.
Con quale frequenza devo aggiornare il mio grafico dell'organizzazione?
L'organigramma deve essere aggiornato ogni volta che vengono apportate modifiche alla struttura o ai ruoli dell'organizzazione. Ciò può includere nuove assunzioni, promozioni, trasferimenti o dimissioni. Mantenere aggiornato l'organigramma garantisce che tutti i dipendenti dispongano delle informazioni più accurate sui propri ruoli e sulle relazioni gerarchiche.
Devo includere tutti nel mio organigramma grafico?
Non è necessario includere ogni singolo dipendente nell'organigramma. Concentrati invece sull'inserimento dei ruoli e delle posizioni chiave che hanno un impatto diretto sulla struttura e sulle operazioni dell'organizzazione. Questi possono includere manager, team leader o capi reparto. Includere troppi dipendenti può rendere l'organigramma disordinato e difficile da leggere.
Che cos'è un grafico organizzativo divisionale?
Un organigramma divisionale è un tipo di organigramma che raggruppa i dipendenti in base alle loro divisioni o reparti specifici all'interno dell'azienda. Questa struttura è spesso utilizzata nelle organizzazioni di grandi dimensioni per aiutare a gestire diverse unità aziendali, prodotti o servizi. Ogni divisione ha una propria leadership e opera in modo relativamente indipendente dalle altre divisioni, pur rimanendo parte dell'organizzazione complessiva.
Migliora la responsabilità e la trasparenza con modelli dettagliati di grafici di organigrammi
I modelli di organigramma sono essenziali per le aziende di tutte le dimensioni. Offrono una chiara rappresentazione visiva della struttura organizzativa e vari vantaggi, come una migliore comunicazione e processi semplificati, aumentando la produttività e il lavoro di squadra.
Grazie a questi utili modelli di organigrammi, i team possono essere più allineati, trasparenti e responsabili, favorendo così la crescita e l'esito positivo.
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