Organizzare un evento è uno dei modi migliori per entrare in contatto con nuovi potenziali clienti e con quelli attuali. Ti aiuta (o aiuta il tuo cliente, se sei un organizzatore di eventi professionista) a generare credibilità e fiducia, a costruire relazioni con i clienti e, prima o poi, ad aumentare le vendite. 💰
Tuttavia, il marketing degli eventi richiede tempo e lavoro richiesto. Ci sono dati da gestire, aspetti logistici da organizzare e l'interazione fondamentale con i clienti prima, durante e dopo l'evento.
Per il marketing e la pianificazione degli eventi, un solido sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) è essenziale per offrire la migliore esperienza possibile ai partecipanti e massimizzare le opportunità offerte dall'evento.
Scopriamo come un software di gestione degli eventi ti fornisce supporto durante il processo di pianificazione. Ti suggeriremo anche alcune delle migliori opzioni di software di gestione degli eventi disponibili oggi: che tu stia organizzando una conferenza virtuale, un evento in presenza o un evento ibrido con elementi sia virtuali che dal vivo, l'automazione del marketing è la tua migliore alleata. 🪄
Come utilizzare un CRM per la gestione degli eventi
Un sistema CRM di base fa esattamente quello che promette. Una piattaforma CRM gestisce le tue relazioni con i clienti tramite il monitoraggio delle loro informazioni di contatto, delle loro esigenze e di tutte le interazioni che hai avuto con loro. 🙋♀️
Una piattaforma CRM per organizzatori di eventi porta tutto questo a un livello superiore. Certo, effettua il monitoraggio delle informazioni sui tuoi clienti, ma rende anche molto più facile fare molto di più. Ad esempio:
- Sfrutta gli strumenti di gestione degli eventi, come i modelli di pianificazione, per assicurarti di aver pensato a tutto, dalla registrazione all'evento alle comunicazioni di follow-up
- Gestisci i tuoi provider di servizi, in modo da sapere esattamente chi è responsabile di cosa
- Utilizza gli strumenti di comunicazione integrati per lanciare campagne di email marketing personalizzate, coinvolgendo i partecipanti sin dall'inizio
- Monitora le iscrizioni all'evento in modo che il tuo organizzatore o il tuo team di marketing possa adeguare la campagna, se necessario
- Contrassegna i VIP, i clienti nuovi o fedeli e altri partecipanti chiave in modo da sapere come gestirli
- Effettua il monitoraggio dell'arrivo dei partecipanti all'evento il giorno stesso, utilizzando un'app mobile che aggiorna tutte le tue informazioni in tempo reale
- Fai follow-up dopo l'evento direttamente dal tuo software CRM per consolidare l'esito positivo
In sostanza, le migliori piattaforme di gestione degli eventi ti offrono supporto durante l'intero processo di project management dell'evento.
Vantaggi degli strumenti CRM per la gestione degli eventi
Una piattaforma eccellente per la gestione degli eventi semplifica la pianificazione dei clienti e degli eventi, consentendo agli organizzatori di risparmiare tempo e lavoro richiesto in molti modi.
Ad esempio:
- Segmenta i tuoi clienti per avere una visione chiara del tuo pubblico e pianificare campagne mirate via email o sui social media
- Centralizza i dati dei fornitori per rendere più veloce e semplice la ricerca dei migliori fornitori
- Utilizza modelli predefiniti, come quelli per gli itinerari e i programmi delle conferenze, per personalizzare la sequenza degli eventi
- Tieni traccia delle presenze in tempo reale per semplificare la gestione dell'evento il giorno stesso
- Ottimizza il flusso di lavoro dei tuoi eventi integrando altri strumenti del tuo stack tecnologico, come i sistemi di gestione delle attività
- Raccogli statistiche post-evento, come il confronto tra vendite dei biglietti e presenze, e utilizza i sondaggi per raccogliere feedback utili a migliorare in futuro
- Conserva tutte le informazioni sui clienti in un unico posto per consentire al tuo team commerciale di effettuare un follow-up efficace dopo l'evento
I migliori CRM per la gestione degli eventi in sintesi
| Strumento | Funzionalità migliore | Caso d'uso principale | Prezzi* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Area di lavoro per eventi all-in-one con CRM, IA, attività e documenti | Teams che gestiscono eventi di grandi dimensioni o complessi in tutte le fasi di pianificazione, marketing e follow-up | Gratis per sempre; personalizzazione disponibile per le aziende |
| HubSpot CRM | CRM + automazione del marketing con generatore di moduli e modelli di email | Team di marketing e commerciale impegnato a trasformare i partecipanti in clienti | CRM gratis; piani a pagamento a partire da 9 $/utente/mese |
| Cvent | Servizi logistici completi per eventi virtuali e in presenza | Aziende che organizzano conferenze su larga scala ed eventi aziendali | Contattaci per conoscere i prezzi |
| Planning Pod | Monitoraggio di clienti e fornitori con schemi della sede e liste di controllo delle attività | Organizzatori di eventi che gestiscono location, fornitori e clienti B2B | Piani a partire da 59 $ al mese (fatturazione annuale) |
| EventHub | Gestione delle sponsorizzazioni e degli espositori con strumenti di marketplace | Organizzatori di fiere, saloni commerciali ed eventi in presenza promossi dai fornitori | Contattaci per conoscere i prezzi |
| EventMobi | CRM incentrato sul coinvolgimento con app mobili e gamification | Organizzatori di eventi virtuali e ibridi che danno priorità all'interazione con gli utenti | Prezzi personalizzati |
| Monday | Monitoraggio dei progetti incentrato sulla grafica con flussi di lavoro personalizzati | Team di piccole e medie dimensioni che gestiscono eventi interni o per i clienti in modo collaborativo | Gratis; piani a pagamento a partire da 12 $/utente/mese |
| Glue Up | CRM per organizzazioni no profit con strumenti per la gestione dei soci, degli eventi e del coinvolgimento | Associazioni e organizzazioni no profit che organizzano eventi ricorrenti rivolti ai propri membri | Contattaci per conoscere i prezzi |
| Stova | CRM di livello aziendale con logistica, modelli e integrazioni | Team di grandi dimensioni che pianificano eventi aziendali globali o in più città | Contattaci per conoscere i prezzi |
| Zoho CRM | CRM incentrato sul commerciale con automazione e tagging degli eventi | Utenti Zoho che gestiscono eventi commerciali o campagne interne | Gratuito; piani a pagamento a partire da 20 $/utente/mese |
| Bitrix24 | CRM con profili dei contatti a 360°, calendari e strumenti di marketing | Piccole imprese attente al budget che necessitano di CRM + monitoraggio degli eventi | Gratis; piani a pagamento a partire da 61 $ al mese |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato su ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
I 11 migliori software CRM per la gestione degli eventi
Il giusto CRM per eventi non si limita a memorizzare i contatti: stimola il coinvolgimento, semplifica la pianificazione e ti aiuta a ottenere il massimo da ogni interazione. Che tu stia organizzando eventi virtuali o esperienze dal vivo, questa guida ti aiuterà a scegliere una piattaforma adatta ai tuoi obiettivi e al tuo team.
Il tuo obiettivo è semplice: risparmiare tempo, ridurre il lavoro richiesto e offrire un'esperienza eccezionale a tutti i partecipanti all'evento.
Tenendo presente questo, ecco i nostri 11 migliori consigli. 🏆
1. ClickUp (Ideale per gestire l'intero evento da un unico spazio di lavoro intelligente)
ClickUp non è solo un gestore di attività: è un'app completa per il lavoro, completamente personalizzabile, che si adatta alle tue esigenze di pianificazione degli eventi. Con funzionalità CRM integrate, sequenze di progetto, automazioni e strumenti di collaborazione, ClickUp è la soluzione ideale per gli organizzatori di eventi che desiderano consolidare più strumenti in un'unica piattaforma intelligente.
ClickUp ti aiuta a gestire i flussi di lavoro degli eventi, le comunicazioni con gli ospiti, il coordinamento dei fornitori e la reportistica agli stakeholder in un unico spazio di lavoro. La flessibilità di ClickUp lo rende la scelta ideale per eventi operativamente complessi, dalla pianificazione di fiere e webinar all'organizzazione di conferenze di più giorni.
ClickUp CRM + IA = organizzazione degli eventi più intelligente
Il CRM di ClickUp è particolarmente utile per le piccole imprese o i team snelli che necessitano di una soluzione solida ma conveniente. Inizia con un modello CRM flessibile e personalizza il tuo spazio di lavoro per tenere traccia di tutto, dalle fasi della pipeline e dai contatti dei clienti ai budget dei fornitori, alle sequenze e ai risultati attesi.
Ma ciò che rende ClickUp davvero unico per la gestione degli eventi è ClickUp Brain, un assistente IA integrato che ti aiuta a sbrigare le attività di routine e a prendere decisioni più intelligenti in ogni fase.
Ecco come ClickUp Brain potenzia la pianificazione dei tuoi eventi:
- Crea proposte o resoconti con il tono e la formattazione giusti, in modo rapido
- Riassumi istantaneamente i lunghi documenti di pianificazione e i thread con i fornitori in informazioni concise
- Redigi email di follow-up, programmi degli eventi o biografie dei relatori utilizzando semplici prompt
- Automatizza le attività ripetitive come impostare promemoria, assegnare lavoro o inviare aggiornamenti
Puoi anche utilizzare ClickUp Brain Max per le funzionalità di trascrizione del testo in tempo reale durante riunioni dal vivo, visite guidate alla sede o sessioni di brainstorming: perfetto per convertire il parlato in elementi strutturati o riassunti.
💡 Suggerimento da esperto: usa ClickUp AI Notetaker durante le chiamate con i fornitori, le riunioni interne o le riunioni di pianificazione dal vivo per acquisire automaticamente note, generare riepiloghi/riassunti e convertire le informazioni in attività concrete. Non c'è bisogno di prendere appunti durante la conversazione: concentrati e lascia che l'IA si occupi del resto.
Modelli per eventi per dare il via alla pianificazione
Non dovrai più partire da zero: i modelli CRM per eventi di ClickUp ti aiutano a metterti al lavoro in pochi minuti. Scegli una guida rapida per allineare fin da subito le parti interessate, oppure un'area di lavoro completa per gestire l'esecuzione dall'inizio alla fine.
🎪 Modello ClickUp per la gestione degli eventi
Un sistema di pianificazione degli eventi completo e affidabile integrato in ClickUp, ideale per gestire eventi con più sessioni, fornitori, scadenze e team operativi.
⭐ Cosa puoi fare con questo modello:
- Organizza le fasi pre, durante e post-evento in un unico spazio di lavoro
- Assegna attività, imposta date di scadenza e effettua il monitoraggio delle dipendenze in modo visivo
- Utilizza visualizzazioni come Sequenza, Gantt e Calendario per tenere sotto controllo la pianificazione
- Tieni sotto controllo budget, logistica, comunicazioni con i fornitori e molto altro, tutto in un unico posto
- Personalizza con l'automazione, Moduli, Documenti e ClickUp Brain per flussi di lavoro più veloci
Il modello di brief per eventi di ClickUp ti consente di raccogliere i dettagli chiave dell'evento in un unico posto: perfetto per kickoff interni, approvazioni dei clienti e pianificazione iniziale. Definisci lo scopo, il pubblico e il messaggio dell'evento, allinea i team con una panoramica condivisa e fai evolvere la strategia man mano che l'evento prende forma.
🧾 Automatizza ancora di più con ClickUp Moduli
I moduli ClickUp sono la tua arma segreta per gestire grandi volumi di dati relativi agli eventi senza creare caos:
Ecco cosa puoi gestire senza sforzo con ClickUp Moduli:
- Registrazione dei partecipanti e raccolta delle conferme di partecipazione
- Proposte dei fornitori e confronti diretti
- Moduli di consenso e termini e condizioni
- Sondaggi post-evento e raccolta di feedback
💡 Suggerimento da esperto: usa le automazioni di ClickUp per taggare, assegnare e dare seguito alle risposte dei fornitori o ai feedback sulle sessioni in modo istantaneo, senza bisogno di ordinare manualmente.
📊 Tieni tutto sotto controllo con i dashboard di ClickUp
Le dashboard di ClickUp ti consentono di monitorare lo stato di avanzamento dell'evento a colpo d'occhio: dai budget e dalle tempistiche alla vendita dei biglietti e ai follow-up. Crea report completamente personalizzati per il tuo team interno, la dirigenza o i clienti, in modo che tutti siano allineati.
💡 Suggerimento da esperto: Combina i dashboard di ClickUp con gli obiettivi di ClickUp per monitorare i traguardi relativi alle conferme di partecipazione, i ricavi derivanti dalle sponsorizzazioni o le metriche relative alla puntualità delle consegne.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Rispetta le scadenze e riduci i ritardi utilizzando le attività di ClickUp, le attività secondarie e le dipendenze per suddividere i piani di grandi eventi — come la prenotazione della sede, il catering e il contatto con i relatori — in elementi gestibili
- Collabora in modo sicuro con fornitori, clienti e sponsor impostando autorizzazioni dettagliate per gli ospiti e effettuando la condivisione solo di ciò che devono vedere
- Non perdere mai una scadenza o un'attività cardine grazie ai promemoria e alle automazioni di ClickUp, che avvisano te e il tuo team al momento giusto
- Assicurati che tutto fili liscio il giorno dell'evento assegnando i ruoli e utilizzando le liste di controllo delle attività di ClickUp per tenere traccia delle attività di configurazione, degli elementi dello svolgimento dello spettacolo e delle responsabilità del team
- Semplifica la comunicazione del team con ClickUp Chat, mantenendo tutti gli aggiornamenti dei fornitori, le discussioni sulle attività e le decisioni dell'ultimo minuto in un unico thread centralizzato
- Rimani connesso ovunque ti trovi con l'app mobile ClickUp, che ti offre pieno accesso al tuo spazio di lavoro durante la configurazione, le prove o lo svolgimento dell'evento
- Accelera i flussi di lavoro post-evento integrando ClickUp con Salesforce, in modo che il tuo team commerciale possa dare immediatamente seguito ai lead qualificati acquisiti durante l'evento
Limiti di ClickUp
- Le potenti funzionalità/funzioni di ClickUp potrebbero richiedere un periodo di apprendimento per i nuovi utenti
- L'app mobile copre la maggior parte delle funzionalità essenziali, ma alcuni strumenti avanzati funzionano meglio su un computer desktop
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.700 recensioni)
📮ClickUp Insight: Il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, email e fogli di calcolo. Senza un sistema unificato per acquisire e effettuare il monitoraggio delle decisioni, le informazioni aziendali critiche si perdono nel rumore digitale.
Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività da chat, commenti alle attività, documenti ed e-mail con un solo clic!
2. HubSpot CRM (Ideale per trasformare le registrazioni in attività commerciali grazie alle funzionalità di marketing integrate)
Sebbene non sia una soluzione dedicata alla gestione degli eventi, il CRM di HubSpot offre tantissime funzionalità progettate per aiutare i partecipanti e incrementare le vendite. Puoi utilizzare il generatore di moduli di HubSpot per incorporare moduli di registrazione sul sito web, mentre tutti i dati di contatto dei partecipanti verranno automaticamente trasferiti al CRM, ad esempio.
I link di pagamento di HubSpot ti consentono inoltre di riscuotere i pagamenti direttamente all'interno della piattaforma. Inoltre, il CRM include tutte le funzionalità/funzioni che ti aspetteresti da una soluzione commerciale: gestione di trattative, contatti e pipeline, previsioni di vendita, comunicazione omnicanale con i clienti e altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot CRM:
- Accedi a oltre 4.800 app tramite HubSpot AppMarketplace: integrazioni con Eventbrite e Cvent incluse
- Il CRM si integra con altre piattaforme dell'ecosistema HubSpot, rendendolo perfetto per unificare i dati relativi a attività commerciali, assistenza clienti e marketing
- Include un generatore di modelli di email con analisi per coinvolgere i partecipanti e tenerli aggiornati sulle ultime novità ed eventi
- Strumento CRM gratis disponibile
Limiti di HubSpot CRM:
- Non è uno strumento dedicato alla gestione degli eventi, quindi personalizzarlo in base alle tue esigenze potrebbe richiedere un po' di tempo
- Le notevoli differenze tra i piani a pagamento potrebbero rendere un problema la scalabilità
Prezzi di HubSpot CRM:
- Strumento CRM gratis disponibile
- Sales Hub Starter: 9 $ al mese per agente
- Sales Hub Professional: 90 $ al mese per agente
- Sales Hub Enterprise: 150 $ al mese per agente
Valutazioni e recensioni di HubSpot CRM
- G2: 4,4/5 (oltre 12.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 4.000 recensioni)
3. Cvent – Ideale per organizzare eventi su larga scala con servizi logistici completi
Cvent è una piattaforma dedicata alla gestione degli eventi che automatizza ogni fase, dalla ricerca della sede e la pianificazione della Sequenza al monitoraggio della registrazione dei partecipanti e del ritorno sull'investimento (ROI). Può essere utilizzata per conferenze in presenza su larga scala, piccoli workshop, eventi virtuali come i webinar e tutto ciò che vi si trova tra questi due estremi.
Con una forte attenzione al coinvolgimento dei partecipanti e dei clienti, il sistema ti aiuta a creare un sito web personalizzato con il tuo marchio e a personalizzare tutte le tue attività di marketing. Puoi anche gestire richieste e approvazioni sulla piattaforma, interagire con i fornitori, effettuare il monitoraggio del tuo budget e fornire la reportistica ai tuoi stakeholder.
Le migliori funzionalità/funzioni di Cvent
- Pianifica e promuovi il tuo evento direttamente dalla piattaforma
- Accedi a una rete globale di location e fornitori
- Collabora con il tuo team ovunque ti trovi tramite l'app mobile
- Effettua il check-in dei partecipanti dalla piattaforma e stampa i badge secondo necessità
- Usa Cvent per gestire più eventi contemporaneamente
- Il supporto clienti è attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, quindi è sempre disponibile quando ne hai bisogno
Limiti di Cvent
- Alcuni utenti ritengono che la piattaforma sia relativamente costosa e preferirebbero un pacchetto più economico
- Si tratta di un sistema molto complesso e può risultare un po' opprimente se non sei molto esperto di tecnologia
Prezzi di Cvent
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni su Cvent
- G2: 4,3/5 (oltre 1.700 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 900 recensioni)
4. Planning Pod (Ideale per organizzatori professionisti che gestiscono clienti, location e fornitori)
Planning Pod è uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti pensato per organizzatori di eventi professionisti e team di gestione di location o fornitori. Ti aiuta a creare una pagina web dedicata all'evento e a impostare liste di controllo, itinerari e attività di progetto, e dispone anche di moduli di registrazione online integrati.
Questo software per la gestione degli eventi porta la gestione dei contatti a un livello superiore, consentendoti di vedere a quali eventi partecipano i tuoi clienti, eventuali documenti associati e le loro fatture, tra le altre cose. Una volta che un lead è nel sistema, puoi gestire la sua pipeline commerciale, fissare riunioni e personalizzare la comunicazione. 📤
Le migliori funzionalità/funzioni di Planning Pod
- Semplifica la comunicazione grazie all'integrazione con le piattaforme di email e social media
- Inserisci un modulo web personalizzabile sul tuo sito per acquisire lead
- Utilizza il sistema per progettare il piano e la disposizione delle postazioni
- Accetta pagamenti online tramite la piattaforma
Limiti di Planning Pod
- Non è sempre facile per gli organizzatori di eventi trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno all'interno di un sistema
- La componente del sito web dell'evento non è molto personalizzabile, quindi le possibilità di personalizzazione sono limitate
Prezzi di Planning Pod
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Planning Pod
- Recensioni insufficienti
5. EventHub (Ideale per la gestione di fiere ed esposizioni con strumenti dedicati a sponsor ed espositori)
EventHub è una piattaforma di gestione per gli organizzatori di eventi dal vivo e un marketplace per fornitori, espositori e sponsor alla ricerca di opportunità di partnership.
Questa soluzione CRM per la gestione degli eventi offre una gamma di applicazioni digitali, tra cui un sistema di documentazione che consente le firme elettroniche, planimetrie in tempo reale che aiutano nella progettazione del layout dell'evento e funzionalità di pagamento online.
Ti offre una visione d'insieme delle operazioni tramite una dashboard intuitiva. Il sistema è personalizzabile e scalabile, quindi puoi configurarlo in base alle esigenze della tua azienda.
Le migliori funzionalità/funzioni di EventHub
- Raggruppa le tue attività per data o priorità utilizzando filtri personalizzati
- Trova fornitori ed espositori e gestisci tutte le comunicazioni con loro attraverso la piattaforma
- Pianifica aggiornamenti in batch in tempo reale e notifiche push in modo che tutte le persone coinvolte siano sempre aggiornate
- Accedi alle informazioni sui tuoi eventi da qualsiasi luogo, poiché l'intero sistema è basato sul cloud 🌥️
Limiti di EventHub
- È progettato principalmente per eventi in presenza piuttosto che per eventi virtuali
- L'app mobile ha bisogno di ulteriori miglioramenti
Prezzi di EventHub
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di EventHub
- G2: 4,7/5 (3.997 recensioni)
- Capterra: 3,8/5 (130 recensioni)
6. EventMobi (Ideale per creare eventi ibridi e virtuali coinvolgenti con app personalizzate)
EventMobi è una piattaforma end-to-end per la pianificazione di eventi incentrata sull'incremento del coinvolgimento dei partecipanti.
Ti guida nella creazione di un sito web di marketing per l'evento e di inviti via email con branding personalizzabile. E se il tuo evento è virtuale, puoi applicare lo stesso branding al tuo spazio virtuale.
I partecipanti possono registrarsi online e tu potrai effettuare il loro check-in tramite la piattaforma EventMobi durante l'evento. Un'app mobile personalizzata per eventi aiuta i tuoi ospiti a orientarsi e li coinvolge con funzioni come la gamification e i sondaggi, premiandoli per la loro partecipazione.
Lo strumento di gestione delle relazioni con i clienti li aiuta anche a entrare in contatto con altri partecipanti, espositori e sponsor, e persino a organizzare riunioni di persona o online. 🤝
Le migliori funzionalità/funzioni di EventMobi
- Gestisci eventi in presenza, virtuali o ibridi dalla piattaforma EventMobi
- Crea elenchi personalizzati di attività relative all'evento in base alla posizione e alla priorità
- Tieni traccia di tutte le tue statistiche in tempo reale da una dashboard centrale, che semplifica anche la reportistica sul ROI
- Usa Zapier per creare connessioni API (Application Programming Interface) per l'integrazione con altre parti del tuo stack tecnologico
- Questo CRM per organizzatori di eventi è disponibile in 23 lingue
Limiti di EventMobi
- Alcuni utenti trovano le opzioni di personalizzazione un po' limitate, ad esempio la scelta dei font e dei widget
- Le impostazioni avanzate che consentono una maggiore personalizzazione possono richiedere tempo per essere comprese
Prezzi di EventMobi
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di EventMobi
- G2: 4,6/5 (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 80 recensioni)
7. Monday (Ideale per pianificare eventi guidati dal team con un monitoraggio delle attività semplice e visivo)
Monday è progettato per aiutarti a pianificare ogni tipo di evento, dai piccoli incontri interni e gli eventi di networking alle grandi conferenze e agli eventi online. 👪
Utilizza la piattaforma per collaborare con il tuo team, con altri team e con i fornitori durante le fasi di pianificazione e di svolgimento dell'evento. Pianifica le tue promozioni e gestisci i tuoi materiali di marketing, quindi integrali con i social media per creare entusiasmo intorno all'evento.
Registra i partecipanti utilizzando moduli personalizzabili che si integrano nel tuo flusso di lavoro. Quindi, invia messaggi di benvenuto, crea e gestisci le attività e monitora l'evento in tempo reale.
Le migliori funzionalità di Monday
- Offre un'esperienza utente semplice e intuitiva
- Semplifica la gestione delle attività e la collaborazione per ottimizzare i flussi di lavoro
- Aggiornamenti in tempo reale per mantenere tutti allineati durante l'intero processo
- Funziona su cloud ed è facilmente scalabile per team di qualsiasi dimensione
Limiti di Monday
- Si tratta di uno strumento di project management che ti aiuta a pianificare e coordinare l'evento, ma non consente agli organizzatori di eventi di prenotare i clienti o ricevere pagamenti tramite il sistema
- Alcuni utenti ritengono che la dashboard dovrebbe essere più personalizzabile in base alle loro esigenze
Prezzi di Monday
- Free
- Base: 12 $/utente/mese
- Standard: 14 $/utente/mese
- Pro: 24 $/utente/mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Monday
- G2: 4,7/5 (oltre 13.650 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.800 recensioni)
8. Glue Up (Ideale per organizzazioni no profit e associazioni che organizzano eventi ricorrenti per i propri membri)
Glue Up è una soluzione CRM per la gestione del coinvolgimento all'interno di organizzazioni no profit e comunità. Offre una piattaforma digitale per aiutarti a comprendere i tuoi membri, gestire i processi di adesione, stabilire connessioni e costruire relazioni.
Organizzare eventi offline o online per i membri o i potenziali membri è semplice, poiché la piattaforma ottimizza il tuo flusso di lavoro. Puoi creare pagine dedicate agli eventi, offrire diversi livelli di prezzo per membri e non membri e scegliere le opzioni di pagamento.
I partecipanti potranno quindi registrarsi e pagare online, e tu potrai utilizzare lo scanner di biglietti integrato per effettuare il check-in se l'evento è dal vivo. 📱
Le migliori funzionalità/funzioni di Glue Up
- Crea interesse intorno al tuo evento e aumenta il numero dei tuoi iscritti con campagne email drag-and-drop
- Iscrivi nuovi membri con moduli di richiesta digitali personalizzabili, che li aggiungono direttamente al tuo database dei soci
- Invia un promemoria automatico via email tramite il sistema quando è in scadenza il pagamento delle quote associative
- Imposta e misura gli indicatori chiave di prestazione del tuo evento sul sistema
Limiti di Glue Up
- Questa piattaforma CRM è piuttosto complessa e ricca di funzionalità/funzioni, il che implica una curva di apprendimento
- Alcuni utenti ritengono che Glue Up sia un po' costoso, soprattutto per le piccole organizzazioni e le organizzazioni no profit
Prezzi di Glue Up
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Glue Up
- G2: 4,6/5 (oltre 120 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 160 recensioni)
9. Stova (Ideale per eventi di livello aziendale con flussi di lavoro personalizzati e integrazioni avanzate)
Aventri, ora parte di Stova, è un CRM per la gestione degli eventi altamente flessibile e scalabile, progettato per fornire supporto ad organizzazioni e organizzatori di ogni dimensione.
Dal coordinamento delle riunioni di pianificazione degli eventi alla gestione delle prenotazioni delle sedi, delle offerte dei fornitori e dei budget, la piattaforma Stova riunisce ogni aspetto del tuo flusso di lavoro in un unico sistema centralizzato. Puoi accedere a modelli predefiniti per creare rapidamente siti web dedicati agli eventi e creare modelli di email riutilizzabili per ottimizzare le comunicazioni.
Il processo di registrazione dei partecipanti si integra perfettamente con le prenotazioni di viaggi e hotel, mentre il sistema offre anche il supporto per la stampa di badge, inviti e certificati, il tutto in un unico posto. 📃
Con tutti i dati relativi ai tuoi eventi centralizzati, monitorare le prestazioni e generare report personalizzati diventa semplicissimo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Stova
- Collabora con tutti i tuoi team di pianificazione tramite il sistema Stova
- Sfrutta la pubblicità e le sponsorizzazioni con strumenti di gestione e un'app mobile che garantisce la condivisione dei contenuti sponsorizzati con i partecipanti
- Integra il software con altre soluzioni utili, come Salesforce o Marketo, utilizzando le API integrate
Limiti di Stova
- I prezzi sono pensati per gli utenti di fascia alta, rendendolo meno accessibile per i team più piccoli o per i singoli organizzatori
- Molte funzionalità/funzioni sono componenti aggiuntivi e capire esattamente di cosa hai bisogno può diventare rapidamente complicato
Prezzi di Stova
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Stova
- G2: 4,3/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 30 recensioni)
10. Zoho CRM (Ideale per gli utenti Zoho che organizzano eventi con funzionalità integrate di acquisizione dei lead e automazioni)
La soluzione CRM di Zoho fa parte del più ampio ecosistema Zoho ed è particolarmente adatta alla pianificazione di eventi. Ti consente di tenere traccia di diversi eventi, tutti in un unico posto.
Utilizza criteri personalizzati per creare un elenco di contatti mirati dal tuo database esistente e invia loro email direttamente dalla piattaforma. Puoi impostare risposte automatiche in modo che, quando quei contatti si iscrivono per partecipare, ricevano email di conferma e di follow-up per mantenere viva la conversazione. 📨
Durante l'evento, un'app di scansione in grado di leggere 17 lingue raccoglie i dati direttamente dalle schede da visita. I nuovi contatti acquisiti durante l'evento vengono quindi aggiunti automaticamente al database, con un tag relativo a quell'evento, per ampliare il tuo pubblico.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho CRM
- Monitora le menzioni sui social media da parte dei partecipanti per valutare la tua portata e rispondere direttamente ai post
- Filtra tutti i tuoi dati per analizzare e generare reportistica sulle informazioni di cui hai bisogno
- Valuta l'esito positivo del tuo evento misurando le vendite generate dai tuoi nuovi contatti
Limiti di Zoho CRM
- L'interfaccia utente può sembrare complicata quando inizi a usarla per la prima volta
- Alcuni utenti si sono lamentati del fatto che il team del supporto clienti non sia efficace nel risolvere i loro problemi
Prezzi di Zoho CRM
- Free
- Standard: 20 $/utente/mese
- Professional: 35 $/utente/mese
- Enterprise: 50 $/utente/mese
- Ultimate: 65 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di Zoho CRM
- G2: 4,1/5 (oltre 2.800 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 6.900 recensioni)
11. Bitrix24 (Ideale per i piccoli team che necessitano di un CRM economico e di un kit di strumenti per la pianificazione degli eventi)
Bitrix24 è un CRM per organizzatori e responsabili di eventi, utilizzabile sia per eventi online che ibridi. Gli strumenti di project management e i calendari condivisi ti aiutano a pianificare e organizzare la logistica. 🗓️
Una volta pronto, potrai effettuare una connessione con i contatti già presenti nel tuo database o raccogliere dati su potenziali nuovi clienti che potrebbero essere interessati a partecipare ai tuoi eventi. Ti consente inoltre di gestire i tuoi fornitori, archiviando informazioni sui loro servizi e sulle loro tariffe.
Gli strumenti di marketing facilitano la connessione con i tuoi contatti tramite email o telefono. La visualizzazione a 360 gradi del profilo dei contatti ti offre una visione dettagliata della cronologia delle relazioni con ciascun cliente, aggiungendo profondità al tuo coinvolgimento.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bitrix24
- Approfitta del numero illimitato di record consentiti, con diversi campi personalizzati, sul loro CRM basato su cloud
- Importa o esporta i dati CRM da o verso un file Excel o CSV in base alle tue esigenze
- Utilizza la piattaforma Bitrix tramite browser o come app sul tuo computer desktop o dispositivo mobile iOS o Android
Limiti di Bitrix24
- Per i nuovi utenti la curva di apprendimento è ripida e può volerci un po' di tempo per acquisire dimestichezza con il sistema
- L'interfaccia utente è piuttosto complicata e non molto intuitiva
Prezzi di Bitrix24
- Free
- Base: 61 $ al mese
- Standard: 124 $/mese
- Professional: 249 $/mese
- Enterprise: 499 $/mese
Valutazioni e recensioni di Bitrix24
- G2: 4,2/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 900 recensioni)
Organizza eventi impeccabili con il CRM giusto al tuo fianco
Organizzare un evento richiede molto più di una semplice lista di controllo: occorre un coordinamento preciso, processi ottimizzati e una forte collaborazione di squadra. Dalla logistica e dalle iscrizioni ai check-in e ai follow-up post-evento, ogni passaggio è importante.
È qui che entrano in gioco i CRM per la gestione degli eventi. Automatizzano le attività ripetitive, riducono gli errori e ti liberano tempo per concentrarti su ciò che conta: generare lead, costruire relazioni e concludere le vendite. 📈
ClickUp ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire gli eventi, dall'inizio al follow-up, tutto in un unico posto. Pianifica più velocemente, mantieni il controllo e stupisci i tuoi partecipanti con un'esperienza senza intoppi.
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