Modèles gratuits de listes à faire Monday.com pour organiser vos tâches

La plupart d'entre nous passent beaucoup trop de temps à gérer notre travail au lieu de le faire. Et cela est particulièrement vrai lorsque vous fixez un tableau de projet vierge, en essayant de déterminer comment organiser vos tâches.

Monday.com est un outil flexible, mais sans modèle pour vous aider à démarrer, il peut vous faire perdre du temps plutôt que vous en faire gagner.

Vous finissez par créer des structures à partir de zéro alors que tout ce que vous voulez, c'est faire avancer les choses. Pour vous aider à passer outre l'installation et à passer directement à l'action, nous avons sélectionné les meilleurs modèles gratuits de listes à faire Monday.com.

Et si Monday.com ne vous convient toujours pas, nous avons également inclus des modèles de listes à faire ClickUp qui offrent une expérience plus fluide et intuitive.

Que sont les modèles de listes à faire Monday.com ?

les modèles de listes à faire Monday.com sont des tableaux de gestion des tâches prêts à l'emploi qui vous aident à organiser, suivre et achever vos tâches en toute simplicité*.

Ils vous évitent d'avoir à créer un système de liste à faire à partir de zéro, vous pouvez donc commencer à planifier immédiatement.

Ces modèles comprennent généralement :

Qu'est-ce qui fait un bon modèle de liste à faire Monday.com ?

Le modèle de liste à faire Monday idéal doit trouver le juste équilibre entre structure et flexibilité afin de vous fournir une assistance pour vos priorités quotidiennes. Voici les critères à prendre en compte lors du choix d'un modèle : 👇

Aperçu des modèles de listes à faire

Voici un tableau de résumé de tous les modèles de listes de tâches répertoriés dans le blog :

Modèles gratuits de listes à faire Monday.com

Monday.com propose certains des meilleurs modèles de listes à faire qui vous aideront à planifier votre semaine, à synchroniser votre équipe ou à survivre à votre semestre sans manquer aucune échéance.

Voici notre sélection :

Liste à faire hebdomadaire pour une gestion facile des tâches

Le modèle de liste de tâches hebdomadaire pour une gestion facile des tâches vous offre une structure prête à l'emploi pour planifier toute votre semaine de travail. Les tâches sont regroupées par jour de la semaine (du lundi au vendredi), ce qui vous permet de voir ce qui doit être fait chaque jour, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et de suivre la progression.

Utilisez ce modèle pour :

2. Modèle de liste de tâches pour équipe

64 % des employés perdent au moins trois heures par semaine en raison d'une collaboration inefficace, et 20 % d'entre eux perdent jusqu'à six heures. Le modèle de liste de tâches d'équipe aide les équipes à gérer plusieurs tâches, propriétaires, dépendances et étapes de projet à partir d'un seul tableau partagé.

Utilisez ce modèle pour :

3. Modèle de matrice d'Eisenhower

Lorsque tout semble urgent, il est difficile de savoir ce qui est vraiment important. Le modèle de matrice d'Eisenhower vous aide à hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance à l'aide de la méthode éprouvée d'Eisenhower. Les tâches sont automatiquement étiquetées dans des quadrants tels que « À faire », « À planifier », « À déléguer » ou « À éliminer », ce qui vous permet de ne plus perdre de temps sur des tâches peu importantes.

Utilisez ce modèle pour :

4. Modèle de journal personnel en ligne

Ce modèle de journal personnel en ligne offre la flexibilité des journaux manuscrits dans un tableau clair et organisé. Les journaux hebdomadaires, les suivis d'habitudes, les blocs de temps et les mises à jour de statut dans un environnement de travail interactif vous offrent la flexibilité nécessaire pour planifier, réfléchir et suivre vos objectifs personnels avec clarté et facilité.

Utilisez ce modèle pour :

5. Modèle d'agenda pour étudiant

Gérer les cours, les devoirs, les examens et les activités extrascolaires peut rapidement devenir accablant. Le modèle d'agenda étudiant aide les étudiants à garder une vue d'ensemble en regroupant toutes les tâches, tous les projets, toutes les échéances et toutes les matières sur un tableau clair et organisé.

Conçus pour remplacer les dispositions statiques de Monday.com, ils offrent aux étudiants une flexibilité totale grâce à des tâches glisser-déposer, des barres de progression et des catégories codées par couleur pour une gestion du temps plus facile.

Utilisez ce modèle pour :

6. Modèle d'intégration client

Pour vous aider à gérer l'ensemble du processus d'intégration des clients, le modèle d'intégration des clients de Monday.com vous permet de voir où en est chaque client dans le processus d'intégration grâce à des champs personnalisés tels que le nom du client, la date de début, le membre de l'équipe responsable, la progression et les notes pour chaque étape.

Les vues disponibles dans le modèle sont diagramme de Gantt, Tableau, Échéancier et diagramme. Vous pouvez donc personnaliser les vues en fonction des différents rôles. Par exemple, les responsables peuvent préférer des vues chronologiques globales, tandis que les spécialistes de l'intégration peuvent préférer des vues axées sur les tâches pour une meilleure gestion.

Utilisez ce modèle pour :

7. Modèle de tâches hebdomadaires

Les révisions multiples, les contributions contradictoires, les priorités floues et le manque de visibilité sur la charge de travail ne sont que quelques-uns des défis auxquels sont confrontées les équipes de conception. Le modèle Design Weekly Tasks permet d'éviter ce chaos en offrant aux équipes un tableau unique sur lequel elles peuvent planifier leurs tâches hebdomadaires, attribuer la propriété, suivre la charge de travail et gérer visuellement les ressources de conception.

Comme il s'intègre à des outils de conception populaires tels qu'Adobe Creative Cloud et Dropbox, vous pouvez facilement joindre, partager et prévisualiser des fichiers à partir de votre tableau de travail.

Utilisez ce modèle pour :

8. Modèle de processus de recrutement

Le modèle de processus de recrutement peut être un bon complément à votre boîte à outils si vous souhaitez structurer le processus de passage des candidats à chaque étape du recrutement. Alors que la vue Kanban fournit une vue d'ensemble claire du pipeline, les tableaux de bord sont un excellent moyen de visualiser les sources de référence ou les tendances en matière de recrutement.

Grâce à des formulaires intégrés et personnalisables, vous pouvez également recueillir les candidatures et les demandes de nouvelles positions auprès des chefs de projet. Tous les envois sont automatiquement ajoutés à votre tableau sous forme de nouveaux éléments dans votre liste de tâches.

Utilisez ce modèle pour :

9. Modèle de projet unique

Conçu pour gérer un projet unique, de sa création à sa mise en œuvre, le modèle de projet unique rassemble les phases du projet, le budget, les échéanciers, les ressources et bien plus encore dans un tableau clair et centralisé. Les tâches peuvent être organisées en groupes qui reflètent les phases du projet ou des catégories telles que la planification, l'exécution, la livraison, etc. De plus, des automatisations basées sur des déclencheurs permettent d'avertir les assignés, de déplacer des tâches, de modifier des statuts ou d'envoyer des rappels pour les échéances à venir.

Utilisez ce modèle pour :

10. Modèle de service d'assistance informatique

Vous cherchez un moyen de gérer plus efficacement les demandes et les incidents informatiques ? Le modèle IT Service Desk affiche une vue unifiée de tous les tickets entrants et de leur statut dans un hub centralisé.

Un formulaire de saisie permet de recueillir des informations telles que les coordonnées du demandeur, la description du problème, le degré d'urgence, des captures d'écran, etc. Il peut être personnalisé afin d'inclure des champs personnalisés pertinents pour votre équipe.

Le tableau crée automatiquement des groupes (par exemple, Nouvelles demandes, en cours, Résolues), mais vous pouvez les ajouter ou les modifier en fonction de la structure de votre flux de travail. Le modèle s'intègre à Jira, Zendesk, Slack, etc., afin de garantir des flux de travail et une collaboration fluides.

Utilisez ce modèle pour :

Modèles de listes à faire Monday.com Limites

Bien que Monday.com propose des modèles visuellement attrayants et flexibles, les utilisateurs ont parfois signalé quelques limites :

Modèles alternatifs Monday.com

Face aux limites croissantes des modèles Monday.com, de nombreuses équipes se tournent activement vers des alternatives plus intelligentes. ClickUp est l'une d'entre elles.

ClickUp est une application tout-en-un pour le travail qui vous permet de gérer vos tâches, vos documents, vos objectifs, de discuter et de gérer vos flux de travail à partir d'une seule interface. Elle propose une grande variété de modèles de listes de tâches gratuits et personnalisables, plus simples à configurer et plus faciles à adapter.

Ci-dessous, nous avons sélectionné les meilleurs modèles de listes à faire ClickUp que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement.

1. Modèle de liste à faire ClickUp Basic

Obtenir un modèle gratuit

Le modèle de liste de tâches ClickUp Basic est un modèle de gestion des tâches prêt à l'emploi, conçu pour être rapide et simple. Il est livré avec des statuts prédéfinis, tels que « À faire » et « Achevé », et est disponible en vue Tableau et en vue Liste.

Grâce à sa structure entièrement personnalisable, il est idéal pour ceux qui recherchent une fonction rapide avec un minimum d'effort. Utilisez ce modèle pour :

2. Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp

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Le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp est conçu pour les utilisateurs qui souhaitent planifier chaque journée de manière structurée mais flexible. Il simplifie votre flux de travail en vous offrant un espace pour noter vos tâches quotidiennes, les organiser par priorité et rester sur la bonne voie heure après heure.

Utilisez ce modèle pour :

3. Modèle de liste à faire ClickUp Calendar

Obtenir un modèle gratuit

Le modèle de liste à faire ClickUp Calendar est conçu pour vous aider à planifier votre travail hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel en contrôlant entièrement les catégories, les rôles et les priorités. Vous pouvez passer d'un affichage personnalisé à l'autre, comme l'affichage Gantt, Liste ou Calendrier, en fonction de votre style de planification.

Utilisez ce modèle pour :

4. Modèle de liste de tâches ClickUp Work

Obtenir un modèle gratuit

Le modèle de liste de tâches ClickUp Work est un système de gestion des tâches complet et robuste qui vous permet d'ajouter des détails précis, tels que le type de tâche, les notes importantes, l'adresse e-mail du contact, les ressources et la fréquence, afin de suivre les tâches au travail.

Utilisez ce modèle pour :

💡 Conseil de pro : associez ClickUp Brain à n'importe quel modèle de liste à faire (comme Basic, Daily, Calendar ou Work Checklists) pour automatiser la planification de vos tâches routinières et garder votre espace de travail propre et organisé.

Invitez-le : « Transformez l'objectif « Lancer la campagne par e-mail avant vendredi » en une liste de tâches réalisables avec des estimations de durée. »

5. Modèle de liste d'activités ClickUp

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Le modèle de liste d'activités ClickUp est un fournisseur, un prestataire de solution centralisée et structurée pour gérer tout, des simples listes à faire aux plans de sprint détaillés et aux échéanciers de projets complexes.

Les champs personnalisés, tels que le type de tâche, l'urgence et l'échéancier, vous aident à organiser vos activités en groupes logiques pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle.

Utilisez ce modèle pour :

6. Modèle de gestion des tâches ClickUp

Obtenir un modèle gratuit

Le modèle de gestion des tâches ClickUp est une solution puissante pour les équipes qui souhaitent garder le contrôle sur toutes leurs tâches, quelle que soit leur importance. Les tâches peuvent être regroupées en catégories exploitables, telles que « Idées », « Actions à entreprendre » et « Retards ».

Adaptez la configuration à votre style préféré, qu'il s'agisse de visualiser votre semaine, de déléguer en fonction de la capacité de votre équipe ou de gérer les tâches en fonction de leur urgence.

Utilisez ce modèle pour :

7. Modèle de checklist pour déménagement ClickUp

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Le modèle de checklist pour déménagement ClickUp vous aide à structurer et à apaiser l'une des expériences les plus chaotiques de la vie, à savoir le déménagement d'une maison ou d'un bureau. Avec des catégories de tâches distinctes telles que « Avant le déménagement » et « Jour du déménagement », il vous aide à vous préparer à l'avance et à aborder chaque étape de manière méthodique.

Le regroupement intelligent et la checklist préremplie vous permettent de vous concentrer davantage sur votre installation que sur votre stress.

Utilisez ce modèle pour :

8. Modèle de liste de choses à faire ClickUp

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Le modèle ClickUp Bucket List est l'outil idéal pour transformer vos rêves en objectifs réalisables. Il vous aide à mapper tout, des escapades exotiques aux expériences uniques, à l'aide d'éléments visuels tels que des catégories codées par couleur et des champs personnalisés.

Il comprend trois listes : Lieux à explorer, Plats à goûter et Activités. Au niveau du dossier, vous pouvez afficher toutes vos entrées classées par liste, ce qui vous permet de tout suivre facilement en un seul endroit.

Utilisez ce modèle pour :

9. Modèle de liste à faire pour les devoirs de classe ClickUp

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Le modèle de liste de tâches ClickUp Class Assignments est le tableau de planification académique ultime pour les enseignants et les professeurs qui gèrent plusieurs classes, devoirs et cycles de notation. Utilisez des outils tels que le suivi du temps, les dépendances et l'intégration des e-mails pour rationaliser chaque étape, de la planification des cours à la programmation des tâches et à la notation des devoirs.

Utilisez ce modèle pour :

10. Modèle ClickUp « Getting Things Done » (Réaliser ses tâches)

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Le modèle ClickUp Getting Things Done donne vie à la méthode de productivité GTD de David Allen grâce à un espace de travail bien structuré qui vous aide à collecter, traiter, organiser et exécuter vos tâches en toute clarté.

Grâce à des affichages personnalisés, des statuts basés sur les actions et des catégories prédéfinies telles que « Prochaines tâches », « En attente » ou « Un jour/Peut-être », vous pouvez hiérarchiser les tâches urgentes et reporter les idées non urgentes sans les perdre de vue.

Utilisez ce modèle pour :

11. Modèle de liste à faire pour la rénovation domiciliaire ClickUp

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Que vous souhaitiez rénover une seule pièce ou transformer entièrement votre maison, le modèle de liste de tâches pour la rénovation domiciliaire de ClickUp vous aide dans tout, de la budgétisation et de la planification au suivi des travaux des entrepreneurs et à l'achèvement des tâches. La vue Tableau permet de visualiser l'avancement du projet et les niveaux de priorité, tandis que la vue Échéancier offre un flux fluide des tâches au fil du temps.

Vous avez également la possibilité de créer et de suivre un budget de rénovation personnalisé, ce qui vous permettra de garder le contrôle de vos finances et de la gestion de vos tâches.

Utilisez ce modèle pour :

12. Modèle de liste à faire pour produit numérique ClickUp

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Le modèle de liste à faire pour produit numérique ClickUp simplifie l'ensemble du cycle de vie de votre produit numérique, du brainstorming et de la conception à l'emballage et à la promotion.

Au lieu de gérer des outils disparates ou des notes autocollantes, ce modèle organise tout dans un format de document partageable et peut être personnalisé en fonction de votre niveau de compétence et du type de projet spécifique

Utilisez ce modèle pour :

13. Modèle de liste de tâches pour l'organisation d'une fête ClickUp

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Le modèle de liste de tâches ClickUp pour l'organisation de fêtes facilite la coordination des fêtes en organisant les tâches liées à votre évènement en trois grandes étapes : la préparation, le jour de l'évènement et la clôture de l'évènement.

Il comprend des listes prédéfinies pour le marketing d'évènement, les inscriptions, la conception créative et les tâches de clôture, que vous pouvez toutes personnaliser ou développer. Vous pouvez également définir des échéanciers distincts pour chaque évènement (par exemple, une fête de fiançailles de 17 h à 22 h ou un dîner de répétition de 18 h à 21 h) afin d'éviter les conflits d'horaires.

Utilisez ce modèle pour :

14. Modèle de liste à faire ClickUp pour prendre soin de soi

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Si vous cherchez à mettre en place une routine structurée de soins personnels qui prend soin de votre esprit, de votre corps et de votre âme, le modèle de liste de tâches ClickUp Self-Care est l'outil qu'il vous faut.

Ce modèle soigneusement conçu vous aide à classer vos tâches par type de bien-être, à attribuer des catégories de soins personnels et à suivre vos progrès à l'aide de six libellés de statut tels que « En bonne voie », « En retard » et « En cours »

Utilisez ce modèle pour :

15. Modèle de checklist qualité ClickUp

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Le modèle de checklist de la quantité ClickUp est un environnement de travail spécialement conçu pour garantir que chaque produit ou processus répond aux normes les plus élevées avant sa mise sur le marché.

Grâce à des champs prédéfinis pour les mises à jour de statut, la catégorisation et les remarques, il aide les équipes à garantir le respect de tous les critères de qualité, qu'il s'agisse de contrôles de production critiques ou de corrections mineures.

Utilisez ce modèle pour :

16. Modèle de checklist SEO ClickUp

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Le modèle de checklist SEO ClickUp fournit une vue d'ensemble structurée et claire de l'ensemble de votre stratégie SEO. Il vous aide à décomposer des tâches complexes en étapes gérables sur plusieurs pages, telles que les listes de produits, les blogs et les formulaires de contact.

De la gestion du référencement sur page et la correction des liens rompus au suivi de la qualité des métadonnées, il offre une catégorisation flexible et un suivi visuel qui s'adaptent à votre flux de travail.

Utilisez ce modèle pour :

17. Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp

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Le modèle de checklist pour le recrutement de ClickUp vous aide à rationaliser chaque étape de votre processus de recrutement. Il comprend des checklists pour tout, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des employés. Il décompose les tâches de recrutement en étapes concrètes telles que la recherche de candidats, la présélection, les entretiens et la documentation.

De plus, grâce à ses sections de commentaires intégrées, ses pièces jointes et son suivi de statut, il centralise la communication et les commentaires.

Utilisez ce modèle pour :

18. Modèle de checklist de projet ClickUp

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Le modèle de checklist de projet ClickUp apporte ordre et visibilité même aux projets les plus chaotiques grâce à une approche axée sur les checklist.

Grâce à des vues détaillées, des barres de progression et des étapes d'approbation, vous bénéficiez d'une vision claire de ce qui se passe et de ce qui vous attend. Il prend également en charge une personnalisation approfondie avec des dépendances, des étiquettes de priorité et un suivi du temps pour vous aider à gérer efficacement vos ressources et vos flux de travail.

Utilisez ce modèle pour :

19. Modèle de checklist pour les vacances ClickUp

Obtenir un modèle gratuit

Le modèle de checklist pour les vacances ClickUp est votre assistant de planification à tout moment pour vos voyages, qu'il s'agisse d'escapades rapides le week-end ou de vacances prolongées.

Il vous aide à regrouper toutes les tâches à accomplir avant votre départ en un seul endroit, avec des statuts et des détails clairs tels que les dates de voyage, les compagnons de voyage, le type de vacances et la catégorie de voyage. Visualiser ce qui est en attente, emballé ou prêt à acheter apporte un sentiment d'ordre dans le chaos des préparatifs.

Utilisez ce modèle pour :

20. Modèle de checklist pour la retraite ClickUp

Obtenir un modèle gratuit

Le modèle de checklist pour la retraite ClickUp est une solution conçue pour simplifier tous les aspects de la planification de la retraite, qu'ils soient financiers ou personnels.

Grâce à des pages dédiées aux finances et aux activités de retraite, il permet aux utilisateurs de saisir des objectifs financiers personnalisés, de définir des échéanciers de retraite et d'organiser toutes les tâches et tous les documents.

Utilisez ce modèle pour :

Désencombrez vos journées grâce à un modèle ClickUp gratuit

Si Monday.com propose des modèles de listes à faire solides, ClickUp va encore plus loin grâce à sa flexibilité, sa profondeur, sa facilité d'utilisation et ses fonctions avancées.

Avec des fonctionnalités telles que des tableaux de bord, des vues personnalisées, le suivi du temps et même une IA intégrée, ClickUp vous libère de la pression et vous offre un moyen plus intelligent de gérer vos tâches.

Si vous recherchez un outil qui évolue avec vos tâches (et votre vie), les modèles de listes à faire de ClickUp sont vraiment imbattables.

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