Tiempo. Ese recurso tan preciado que, sin embargo, no conseguimos gestionar con efectividad.

No nos malinterpretes: sabemos que la tentación de posponer tareas aburridas y complejas está siempre ahí. Y también somos conscientes de que muchos preferimos empezar el día con actividades más livianas.

Por eso es importante contar con la herramienta de gestión del tiempo adecuada, independientemente de cuáles sean tus técnicas habituales, como gestionar tareas u ocuparte primero de las actividades esenciales.

En realidad, la gestión de tareas y la gestión del tiempo van de la mano. Las mejores herramientas de gestión de proyectos te ahorran tiempo en todas tus tareas gracias a funciones de planificación, bloqueo de horas, asignación de recursos y duración estimada, entre otras.

En concreto, el software de gestión del tiempo te permite exprimir el calendario al máximo mediante la optimización de las horas que dedica tu equipo a cada proyecto. No obstante, este tipo de herramientas no sirven únicamente para cumplir plazos, reducir el estrés y aumentar la productividad.

El software de gestión del tiempo facilita el control de las horas dedicadas a una tarea o proyecto, de modo que los colaboradores sean más responsables y se cree un lugar de trabajo más equitativo. Si esto es justo lo que necesitas, sigue leyendo para descubrir qué herramientas han entrado en nuestra lista de mejor software de gestión del tiempo.

Prestaciones y versatilidad

Algunas herramientas de gestión del tiempo solo ofrecen una funcionalidad, como registrar el tiempo en diferentes proyectos. Pero, si eso se te queda corto a la hora de gestionar tus tareas, merece la pena optar por una plataforma que incluya un mayor abanico de funciones:

• Gestión de recursos, lo cual incluye tus empleados y materiales como software o suministros
• Comparación del tiempo invertido en todos los proyectos con el equipo en su conjunto
• Prestaciones de control del tiempo sin conexión
• Consulta del rendimiento y la capacidad de los equipos en campos personalizados de las vistas Tabla o Lista
• Información actualizada sobre tareas sin programar o atrasadas
• Vistas Carga de trabajo ágiles para ver el número de tareas completas, las duraciones estimadas y los puntos de scrum

La vista Carga de trabajo de ClickUp te ofrece información sobre las métricas del proyecto para que puedas anticiparte.

Integraciones y capacidad de ampliación

Si tienes que integrar tu software de gestión del tiempo con otras herramientas de gestión de proyectos, las opciones son más limitadas. Busca una alternativa que cubra todos tus requisitos de gestión del tiempo o que se pueda integrar fácilmente con otras herramientas de gestión del tiempo.

Por último, elige un software que incluya plantillas exhaustivas para darte un buen impulso inicial. Empezar a usar un software de control de tiempo nuevo puede resultar abrumador, pero con la ayuda de plantillas de bloqueo de horas y gestión del tiempo notarás una gran mejora en eficiencia y rendimiento desde el primer minuto.

Diseño visual e interactivo

A los usuarios les gusta que su software de control de tiempo tenga un diseño atractivo, pero una buena experiencia requiere más cosas.

La forma de interaccionar con las herramientas de gestión del tiempo marca la diferencia en cuanto a su utilidad y valor: debe ser transparente, sencilla y también intuitiva. Las indicaciones visuales agilizan el trabajo.

Además, el uso de colores para la gestión del tiempo y su registro preciso permiten trabajar con mayor rapidez y eficacia.

Usa la vista Carga de trabajo de ClickUp para ver quién va con adelanto o con retraso y reasignar tareas fácilmente con la función de arrastrar y soltar.

Crea hojas de horas y supervisa el tiempo registrado en ClickUp mediante paneles ordenados.

ClickUp es mucho más que un software de gestión de proyectos. Gracias a sus prestaciones de control de tiempo para proyectos, puedes centrarte en tu trabajo y olvidarte de registrar las horas. En ClickUp, es muy fácil establecer duraciones estimadas y descubrir cómo usas tu tiempo. ¡Eso es una solución de gestión del trabajo avanzada!

Pero hay más: ClickUp también te ayuda a gestionar las horas de trabajo con su función de bloqueo de tiempo. Los usuarios pueden organizar sus jornadas por lotes de tareas para mejorar la concentración y, así, evitar posibles cuellos de botella.

ClickUp funciona como una ubicación central para la documentación, la asignación de recursos y el control del tiempo de los empleados o la agencia en tareas específicas. De esta manera, tu equipo no tendrá que cambiar constantemente de aplicación para comunicarse con los compañeros, gestionar tareas o registrar el tiempo dedicado a cada trabajo.

No tardarás en darte cuenta de por qué ClickUp es una opción tan versátil para equipos que necesitan gestionar su tiempo mejor. A ver, ClickUp ya es la mejor solución de gestión de proyectos y el mejor producto de colaboración y productividad según la lista de mejor software de 2024 elaborada por G2.

Mejores funciones de ClickUp

• Control de tiempo desde múltiples entornos: registra el tiempo donde más cómodo te resulte —ya sea en la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o Chrome— y asócialo a tareas de ClickUp.
• Cronómetro global: olvídate de iniciar o detener el control de tiempo en el mismo lugar, porque el cronómetro global de ClickUp te permite pasar de un entorno a otro sin dejar de contar.
• Control y modificación manuales: añade manualmente el tiempo dedicado a tareas pasadas indicando el intervalo de fechas y sumando o restando tiempo a las entradas existentes.
• Notas: añade notas a tus entradas de tiempo para especificar detalles sobre el trabajo.
• Rótulos: añade rótulos a las entradas de tiempo para facilitar su filtrado más adelante.
• Tiempo facturable: distingue qué horas son facturables y cuáles no para saber con precisión cuánto tiempo debes facturar a tus clientes.
• Ordena tareas por tiempo registrado: si registras el tiempo invertido en cada tarea, podrás ordenarlas fácilmente en función del tiempo para así detectar cuellos de botella y pedir ayuda.
• Integraciones: importa el tiempo registrado mediante otras aplicaciones de gestión del tiempo.
• Informes de tiempo personalizados: las hojas de horas de ClickUp muestran el tiempo registrado por intervalo de fechas, fechas específicas, tareas o miembros del equipo. También presentan una comparativa de las entradas de tiempo y las duraciones estimadas, e indican el tiempo restante en cada tarea.

Si buscas una manera de organizar tu día cómodamente, la plantilla de bloques de tiempo de ClickUp es la respuesta. Aquí puedes añadir tareas y recordatorios importantes fácilmente para olvidarte por fin de las engorrosas etiquetas.

Además, si sincronizas tu calendario de Google con ClickUp, verás tus eventos actualizados en tiempo real en ambas plataformas. Maximiza tu productividad y reduce el estrés con la vista Calendario diario de ClickUp.

Lleva un control de los eventos y reuniones presentes, pasados y futuros con la plantilla de bloques de tiempo de ClickUp.

Limitaciones de ClickUp

• Las personalizaciones de ClickUp pueden resultar abrumadoras al principio.
• No todas las vistas de ClickUp están disponibles en la aplicación móvil (aún).

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4,7/5 (más de 6000 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 3000 reseñas)

ActiveCollab

ActiveCollab es un software de gestión de equipos que ofrece prestaciones de gestión del tiempo. La aplicación permite a los equipos registrar las horas por proyecto, cliente, tipo de trabajo o persona asignada. Además, ActiveCollab ofrece funciones geniales para comparar el tiempo estimado y el registrado en todos tus proyectos, lo cual es una gran ventaja para los gestores de proyectos a la hora de definir el alcance de un proyecto.

Gestiona proyectos fácilmente, obtén informes de control de tiempo precisos y usa funciones o vistas de gestión de tareas para ver el trabajo completado o en curso.

Mejores funciones de ActiveCollab

• Cronómetro de proyecto: ActiveCollab incorpora un reloj que los usuarios pueden desactivar, poner en pausa y reanudar para registrar el tiempo que dedican a proyectos enteros o tareas específicas. Después, pueden usar esos registros de tiempo para facturar a los clientes.
• Cambio automático: registra el tiempo dedicado a tareas de distintos proyectos durante una misma jornada y pasa de una otra fácilmente.
• Vista semanal: ActiveCollab te muestra una panorámica de los proyectos y tareas que abordan los equipos cada semana.
• Filtrado de hojas de horas: filtra los registros de tiempo según diferentes criterios, como por proyecto, cliente o persona asignada.
• Comparación de tiempo estimado y registrado: comprueba la diferencia entre el tiempo estimado y el tiempo registrado por los miembros del equipo en cada tarea.
• Tarifas por hora: define las tarifas por hora para cada rol o miembro del equipo. Esta cifra corresponde al coste por hora de los miembros del equipo, no al precio que se cobra a los clientes.

Limitaciones de ActiveCollab

• ActiveCollab ofrece pocas integraciones.
• Le falta flexibilidad para personalizar la interfaz.
• Los informes no son lo bastante detallados ni personalizables.

Valoraciones y reseñas de ActiveCollab

• G2: 4,3/5 (86 reseñas)
• Capterra: 4,5/5 (392 reseñas)

Harvest

Harvest es una herramienta de gestión del tiempo orientada principalmente a la facturación y los pagos. No obstante, se integra con otras herramientas que facilitan el cumplimiento de plazos y una contabilidad correcta.

Esta herramienta de control de tiempo integra todas las funciones que necesitas para registrar gastos, gestionar presupuestos de proyectos y garantizar el buen desempeño del equipo con hojas de horas superágiles. Harvest simplifica la facturación y la gestión de proyectos tanto a profesionales independientes como a pequeñas empresas, de modo que los equipos sean más eficientes.

Mejores funciones de Harvest

• Múltiples entornos: Harvest permite a los usuarios registrar el tiempo desde el navegador, el escritorio del ordenador o un dispositivo móvil.
• Recordatorios: automatiza los recordatorios para que los equipos registren el tiempo que dedican a las tareas.
• Informes visuales: Harvest ofrece diversos informes con los que puedes hacer un análisis visual del tiempo registrado en proyectos y tareas.
• Cambios en el presupuesto: la herramienta actualiza el presupuesto de tus proyectos a medida que los equipos van registrando el tiempo invertido.
• Informes de capacidad: estos informes permiten a los gestores detectar si algún miembro del equipo tiene un exceso de trabajo o, por el contrario, está demasiado ocioso.
• Exportación: los datos se pueden exportar a otros programas de elaboración de informes.
• Facturación: crea facturas a partir del tiempo registrado por el equipo y envíaselas a los clientes.
• Pagos en línea integrados: Harvest se integra con plataformas de pago como PayPal y Stripe, lo cual optimiza el cobro de pagos.
• Contabilidad simplificada: el software de Harvest copia las facturas y pagos en otras plataformas de contabilidad, como QuickBooks.

Limitaciones de Harvest

• La herramienta está pensada para empresas que facturan a varios clientes en función de las horas invertidas en sus proyectos, de modo que otros tipos de empresas tienen que hacer algunos ajustes para adaptar Harvest a sus necesidades.
• Las opciones de personalización, informes e integración son limitadas para los requisitos de los usuarios.
• No permite separar el tiempo registrado por los empleados y el registrado por contratistas.

Valoraciones y reseñas de Harvest

• G2: 4,3/5 (776 reseñas)
• Capterra: 4,6/5 (541 reseñas)

ProofHub

ProofHub no es exclusivamente una herramienta de gestión del tiempo, sino que se trata de un software de gestión de proyectos con prestaciones de informes y estimación de horas.

ProofHub simplifica los flujos de trabajo complejos y mejora la colaboración en equipos de cualquier tamaño gracias a su intuitiva herramienta de gestión de proyectos. Tiene una interfaz sencilla que, combinada con las funciones de gestión de tareas y equipos, permite optimizar la productividad, mejorar la organización y cumplir los plazos de manera efectiva.

Mejores funciones de ProofHub

• Registro de horas facturables y no facturables: anota el tiempo que puedes facturar y el que no de forma manual o mediante el cronómetro, y guárdalo también en las hojas de horas.
• Estimaciones de tiempo: ProofHub te permite priorizar tareas en función de su duración estimada.
• Hojas de horas: registra sobre la marcha el tiempo invertido en actividades semanales. También puedes exportar hojas de horas, archivarlas y hacer búsquedas avanzadas en ellas, así como impedir que determinados usuarios las vean.
• Vista panorámica: consulta todas las entradas de tiempo del equipo completo para todos los proyectos.

Limitaciones de ProofHub

• Solo crea facturas para el tiempo registrado si se ha integrado con FreshBooks o QuickBooks.
• No permite el control avanzado de notificaciones, de modo que las bandejas de entrada de algunos usuarios terminan inundadas de notificaciones.
• El funcionamiento de la aplicación móvil es mejorable.

Valoraciones y reseñas de ProofHub

• G2: 4,5/5 (77 reseñas)
• Capterra: 4,5/5 (79 reseñas)

Clockify

Clockify es una aplicación con funciones de cronómetro y hoja de horas que permite registrar el tiempo de un número ilimitado de usuarios y proyectos sin ningún coste. Su software de gestión del tiempo maximiza la productividad, registra las horas facturables y ofrece información sobre hábitos laborales mediante una intuitiva función de seguimiento para personas, equipos y empresas.

Clockify mejora la gestión del tiempo y analiza el rendimiento del equipo gracias a su cronómetro, las auditorías de tiempo y los informes detallados.

Mejores funciones de Clockify

• Continuar: reanuda el registro del tiempo con un simple clic en el cronómetro.
• Planilla horaria: sube los registros de la semana pasada, consulta el tiempo registrado en total por día, envía y aprueba planillas horarias (mensuales o semanales) y programa recordatorios de planillas o aprobaciones pendientes.
• Quiosco: ficha al llegar y al salir con tu código PIN personal en un dispositivo compartido, registra tus descansos y mira cuántas horas has trabajado hoy o desde que empezó la semana.
• Calendario: la vista de calendario de Clockify muestra el tiempo disponible durante la jornada y permite bloquear horas para actividades específicas. También presenta la opción de comparar el tiempo planificado y el registrado, modificar este último y añadir eventos de Outlook o Google Calendar.
• Informes: comprueba qué miembros del equipo no registraron bastantes horas, se tomaron tiempo libre o hicieron horas extra.
• Tiempo estimado: define estimaciones de tiempo, haz un seguimiento del progreso de proyectos y tareas, y predice el exceso de horas en un proyecto a partir de las estimaciones y el tiempo registrado.
• Planificación: consulta la capacidad de los equipos y descubre quién está a tope de trabajo, tiene un exceso de tareas o está disponible (cuándo y durante cuánto tiempo). Compara también el tiempo planificado y el registrado.
• Tiempo libre: mira qué días y horas no están disponibles los miembros del equipo porque han cogido vacaciones o tiempo libre. Crea políticas de tiempo libre y un proceso para solicitar o aprobar bajas.
• Facturación: define la tarifa por hora de cada usuario, marca las entradas de tiempo como facturables y, después, emite, envía y gestiona facturas en función del tiempo registrado y las tarifas.

Limitaciones de Clockify

• Algunos usuarios detectaron imprecisiones al integrar la herramienta con otros programas de software.
• Determinadas funciones de Clockify no son fáciles de usar sin una documentación de ayuda que de momento no existe.
• Las opciones de personalización del software son limitadas en comparación con las que ofrecen otras soluciones similares.

Valoraciones y reseñas de Clockify

• G2: 4,5/5 (140 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 4000 reseñas)

Registra el tiempo y obtén datos valiosos sobre hábitos de trabajo con Toggl

Toggl Track es un software de gestión del equipo para profesionales independientes, emprendedores y pequeños o grandes equipos. Al fin y al cabo, todos tienen que llevar un control de sus proyectos, medir la rentabilidad, gestionar cargas de trabajo y emitir facturas precisas.

Mejores funciones de Toggl Track

• Vista de calendario: el calendario de Toggl se integra con Google Calendar y Outlook.
• Registro sin conexión: permite registrar el tiempo cuando no hay conexión y sincronizar los datos más adelante.
• Seguimiento automático: haz un seguimiento de la actividad en la aplicación y el navegador de forma privada, y luego decide si quieres usar esos datos en tus hojas de horas.
• API y webhooks: usa la API y los webhooks de Toggl Track para diseñar informes o paneles personalizados.
• Informes guardados: comparte enlaces permanentes dinámicos con tus clientes para que puedan consultar informes específicos en tiempo real cuando quieran hacerlo.
• Programación de informes: especifica qué informes quieres recibir periódicamente en tu bandeja de entrada.
• Estimaciones y presupuestos de proyectos: determina una estimación (en horas) y un presupuesto por proyecto. Después, comprueba si el trabajo real coincide con esa estimación, controla el estado del presupuesto y recibe una alerta cuando se acerque la fecha estimada de finalización del proyecto.
• Recordatorios de equipo: automatiza los recordatorios por correo electrónico para avisar a los miembros del equipo si han registrado menos horas de las previstas por día o semana.

Limitaciones de Toggl Track

• La curva de aprendizaje es bastante pronunciada.
• El informe de Toggl Track resulta complejo para los usuarios que no están familiarizados con las herramientas de gestión del tiempo.
• El proceso de inicio de sesión no es tan sencillo, pues los usuarios tienen que elegir entre el producto de control de tiempo y las demás soluciones de Toggl cada vez.

Valoraciones y reseñas de Toggl Track

• G2: 4,6/5 (más de 1000 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (más de 2000 reseñas)

Scoro

Scoro combina la gestión del tiempo con la gestión de proyectos, ventas, relaciones con clientes y finanzas. Además, pone el foco en el valor de las horas trabajadas.

Esta herramienta funciona como un software de gestión empresarial unificado con prestaciones avanzadas de gestión del tiempo, programación de tareas e informes personalizados. Scoro es una solución sencilla para todo tipo de usuarios, desde gestores de proyectos hasta jefes de equipo en departamentos de ventas, operaciones o finanzas.

Mejores funciones de Scoro

• Opciones sencillas para compartir: Scoro ofrece calendarios compartidos, hojas de horas y un cronómetro integrado.
• Horas facturables y no facturables: diferencia qué horas son facturables y cuáles no cuando trabajes con recursos externos, como agencias o clientes.
• Capacidad del equipo: descubre qué personas tienen un exceso de trabajo o muy poco para promover la responsabilidad en los equipos.

Limitaciones de Scoro

• Algunos usuarios se quejan de que la aplicación de gestión del tiempo de Scoro tarda mucho en cargarse.
• Según comentan, a veces los elementos de la interfaz de usuario desaparecen.
• A menudo es necesario actualizar el calendario para que los datos se reflejen con precisión.

Valoraciones y reseñas de Scoro

• G2: 4,5/5 (375 reseñas)
• Capterra: 4,6/5 (216 reseñas)

Planview

Planview AdaptiveWork, antes Clarizen, es un software de gestión de proyectos muy vinculado a la gestión financiera. Por eso, la herramienta se centra en el coste del trabajo y en la relación entre las finanzas y el rendimiento del proyecto.

Mejores funciones de AdaptiveWork

• Seguimiento del presupuesto en tiempo real: establece presupuestos; define tarifas por hora en función del rol, el usuario o el proyecto; registra el tiempo, y lleva un control en tiempo real de los cambios en el presupuesto.
• Integraciones: registra las horas facturables y no facturables, y envía el registro de tiempo a través de Microsoft Teams o Slack.
• Análisis de tendencias de uso: Planview AdaptiveWork compara las horas facturables con las no facturables para ayudarte a entender cómo usas la capacidad de cada miembro del equipo.

Limitaciones de AdaptiveWork

• La configuración de la herramienta no es sencilla.
• Los recursos disponibles para aprender a usar AdaptiveWork son limitados.

Valoraciones y reseñas de Planview AdaptiveWork

• G2: 4,2/5 (529 reseñas)
• Capterra: 4,2/5 (172 reseñas)

TimeCamp

TimeCamp es un software de gestión del tiempo con prestaciones que van desde el seguimiento de la productividad, los informes de asistencia y la aprobación de hojas de horas hasta la presupuestación y facturación de proyectos. La herramienta está pensada para aumentar la productividad con funciones de seguimiento automático, informes personalizados y gestión de proyectos.

Mejora el proceso de facturación y se integra con las aplicaciones más habituales para optimizar la carga de trabajo de empresas y personas.

Mejores funciones de TimeCamp

• Rendimiento del equipo: obtén un informe con el porcentaje de tiempo que pasa cada miembro del equipo en aplicaciones y sitios web.
• Rentabilidad del proyecto: TimeCamp presenta un informe donde puedes comprobar los costes del proyecto y si existe el riesgo de exceder el presupuesto asignado.
• Productividad: otro informe de TimeCamp muestra los totales de tiempo de trabajo y tiempo de proyecto desglosados por miembro del equipo.
• Control de tiempo automático: TimeCamp detecta automáticamente la actividad del usuario y registra el tiempo que pasa en aplicaciones y sitios web. Para ello, escanea sus URL y las compara con las palabras clave predefinidas del proyecto y la tarea. Después, asigna el tiempo registrado a las tareas o proyectos correspondientes.
• Control del tiempo desocupado: el cronómetro se pone en pausa automáticamente y registra el tiempo de inactividad cuando el usuario no está trabajando.
• Hojas de horas inteligentes: TimeCamp automatiza el proceso de aprobación de hojas de horas o avisa a los aprobadores cuando se requiere su intervención. La herramienta también permite comunicarse con los miembros del equipo a través de sus hojas de horas cuando tienen que corregir alguna entrada.
• Control de asistencia: ficha al llegar y al salir, solicita vacaciones o bajas y registra las horas extra.

Limitaciones de TimeCamp

• Algunos usuarios dicen que tardaron mucho en familiarizarse con la herramienta.
• Al parecer, la interfaz de TimeCamp no ofrece muchas opciones de personalización.
• Solo es posible exportar datos en formato CSV.

Valoraciones y reseñas de TimeCamp

• G2: 4,7/5 (191 reseñas)
• Capterra: 4,7/5 (582 reseñas)

DeskTime

DeskTime es una completa aplicación de seguimiento de tiempo que incorpora otras prestaciones de gestión de la fuerza laboral. Opera como un centro de control de tiempo automático que optimiza la productividad.

Además, DeskTime ofrece funciones útiles como capturas de pantalla del escritorio, software de gestión de tareas, supervisión del uso de sitios web e informes de tiempo detallados. Normalmente, los usuarios recurren a DeskTime para maximizar los resultados de sus negocios y equipos con una mayor visibilidad de cómo emplean las horas de trabajo.

Mejores funciones de DeskTime

• Seguimiento automático: el cronómetro de DeskTime empieza a registrar el tiempo cuando el usuario enciende el ordenador y se detiene cuando lo apaga.
• Seguimiento de URL y aplicaciones: controla el uso que hacen los miembros del equipo de sitios web y aplicaciones.
• Seguimiento de documentos: registra el tiempo invertido en distintas aplicaciones, como Word, Excel o Photoshop, así como en documentos o archivos específicos de esas aplicaciones.
• Cálculo de costes: define la tarifa por hora de cada miembro del equipo y deja que DeskTime calcule automáticamente los costes del proyecto a partir del tiempo registrado.
• Temporizador Pomodoro: DeskTime incorpora un temporizador Pomodoro para recordar a los empleados que hagan descansos cada 52, 60 o 90 minutos.
• Calendario de ausencia de empleados: programa el tiempo libre en un calendario de DeskTime.
• Programación de turnos de empleados: programa los turnos de los empleados y obtén una panorámica de los turnos diarios, semanales y mensuales para optimizar la dotación de personal.
• Informes personalizados: genera informes con datos de productividad o una lista de los sitios web que consultan los miembros del equipo. Después, comparte estos informes o expórtalos en formato CSV.

Limitaciones de DeskTime

• Se echan en falta más notificaciones de texto para los empleados.
• Los usuarios han mencionado imprecisiones en el tiempo registrado y dificultades con el seguimiento de URL y aplicaciones.
• A veces, el software deja de funcionar cuando se están usando determinados sitios web o aplicaciones.

Valoraciones y reseñas de DeskTime

• G2: 4,6/5 (175 reseñas)
• Capterra: 4,5/5 (484 reseñas)

Asana

Asana es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más usadas y se integra con herramientas de gestión del tiempo. Además, Asana se ha asociado con otras plataformas como Harvest para facilitar el seguimiento del tiempo.

Las herramientas de gestión del tiempo de Asana ofrecen visibilidad del rendimiento de los equipos y facilitan el cálculo de los plazos de un proyecto. También incorpora funciones de gestión de tareas, supervisión del uso de sitios web e informes detallados. A los usuarios les gusta Asana porque mejora la colaboración de los equipos y maximiza su productividad.

Mejores funciones de Asana

• Temporizador integrado: Asana usa Harvest como temporizador integrado para que los equipos puedan registrar el tiempo que dedican a cada tarea sin salir de la aplicación, de forma manual o automática.
• Tiempo estimado por persona asignada o grupo: consulta fácilmente el tiempo estimado para un proyecto o tarea por grupo o persona.
• Campos personalizados para la gestión del tiempo: añade campos personalizados a tu panel de seguimiento del tiempo para elaborar informes a tu gusto.

Limitaciones de Asana

• El funcionamiento de la interfaz y el uso de la herramienta requieren cierto tiempo de aprendizaje.
• La función de búsqueda podría ser más efectiva.
• Las herramientas de gestión del tiempo serían más útiles si contasen con un indicador del progreso.

Valoraciones y reseñas de Asana

• G2: 4,3/5 (más de 9000 reseñas)
• Capterra: 4,5/5 (más de 11000 reseñas)

Sunsama

Sunsama es un planificador diario digital que se integra fácilmente en tu software de gestión de proyectos favorito, ya sea ClickUp, Asana, Notion o Jira. Se trata de una plataforma completa pensada para equipos que quieran optimizar y simplificar la gestión del trabajo.

El equipo puede usar Sunsama para asignar tareas, hacer un seguimiento del progreso, establecer plazos y colaborar con otras personas cómodamente. La mayoría de los usuarios optan por Sunsama porque facilita la integración de las aplicaciones más usadas y así disfrutan de un acceso sencillo.

Mejores funciones de Sunsama

• Vista diaria unificada: añade tareas desde herramientas de gestión de proyectos y del tiempo como ClickUp o Asana, correos electrónicos de Gmail y Outlook, y reuniones de un calendario externo a una sencilla agenda diaria.
• Metas diarias y bloques de tiempo: define cuánto tiempo quieres trabajar en cada tarea al día y prográmalo en un calendario.
• Integraciones nativas: Sunsama actualiza automáticamente las tareas importadas desde herramientas de terceros cuando los usuarios las completan. También se sincroniza con calendarios de Google y Outlook, además de convertir en tareas los mensajes de Slack y los correos electrónicos de Gmail y Outlook.
• Atajos de teclado: interacciona con Sunsama a través del teclado.

Limitaciones de Sunsama

• Sunsama cobra por los usuarios inactivos y los usuarios con cuentas que aún no se han activado.
• Durante el proceso de configuración de la herramienta, se abren ventanas emergentes de poca utilidad.
• Algunos usuarios consideran que no es una solución ideal para colaborar en proyectos grandes.

Valoraciones y reseñas de Sunsama

• G2: 4,5/5 (14 reseñas)
• Capterra: 4,6/5 (17 reseñas)

Calendar.com

Calendar.com es justo lo que su nombre sugiere: un calendario en línea. Esta plataforma de calendario en línea permite a los usuarios organizar y planificar sus actividades. Además, ofrece funciones de calendario compartido, control de la productividad, recordatorios de eventos, reuniones en línea y otras herramientas de gestión del tiempo útiles. Si buscas una herramienta para gestionar tus calendarios personal y profesional, esta aplicación es todo lo que necesitas.

Calendar.com se sincroniza a la perfección con Google Calendar, Outlook y otras aplicaciones de terceros, por lo que no tendrás que estar cambiando de plataforma constantemente.

Mejores funciones de Calendar.com

• Programación: personaliza las páginas de programación de tus eventos y reuniones virtuales añadiendo tu disponibilidad. Comparte enlaces personalizados a esas páginas y consulta las horas reservadas en el calendario de la aplicación.
• Análisis: obtén un informe visual de cómo se distribuyen las reuniones en la oficina, las comidas con clientes y otros tipos de eventos.
• Huecos libres: consulta la disponibilidad de varios miembros del equipo para programar las reuniones cuando todos estén libres.

Limitaciones de Calendar.com

• La función de seguimiento es un poco confusa si el usuario tiene varias cuentas.
• El número de integraciones disponibles es limitado.
• Algunas funciones son demasiado básicas.

Valoraciones y reseñas de Calendar.com

• G2: 4,7/5 (60 reseñas)
• Capterra: 5/5 (1 reseña)

Teamwork

Teamwork es un software de gestión de proyectos con funciones mejoradas de control del tiempo para agencias que trabajan con clientes y colaboradores o contratistas externos. Estas prestaciones permiten a las empresas identificar qué cuentas, tareas y servicios son más rentables.

El uso de Teamwork garantiza unos presupuestos más precisos y un mayor ahorro de costes. Además, las prestaciones ofrecen información sobre la productividad y efectividad del equipo que resulta muy útil para identificar áreas de mejora.

Mejores funciones de Teamwork

• Informes de tiempo: consulta un desglose del tiempo invertido por tu equipo en horas facturables, no facturables y facturadas.

• Hojas de horas con contenido enriquecido: en Teamwork puedes añadir descripciones y etiquetas a tus hojas de horas, así como especificar si el tiempo registrado es facturable o no.

• Informes de datos históricos: los datos históricos facilitan una planificación más eficiente del tiempo, ya que permiten calcular con mayor precisión el tiempo necesario para los futuros proyectos.

Limitaciones de Teamwork

• La funcionalidad de la aplicación móvil es limitada en comparación con la versión para ordenador.

• La función de seguimiento podría ser más intuitiva y optimizada.

• La función de elaboración de informes no es tan sólida como otras.

Valoraciones y reseñas de Teamwork

• G2: 4,4/5 (más de 1000 reseñas)

• Capterra: 4,5/5 (798 reseñas)

Replicon

Replicon desarrolló dos paquetes de productos relacionados con la gestión del tiempo: Project Time Tracking y Time & Attendance.

Mejores funciones de Replicon

• Informes de tiempo inteligentes: Replicon usa IA para generar hojas de horas que solo requieren aprobación. La tecnología registra automáticamente el tiempo que pasan los miembros del equipo en aplicaciones como Slack, Teams o Zoom.

• Supervisión en tiempo real: consulta el progreso del proyecto, las tareas completadas, el tiempo estimado para terminar el trabajo pendiente, el uso de recursos y la capacidad disponible en tiempo real.

• Políticas de tiempo libre personalizadas: si la fuerza laboral de la empresa está dispersa por todo el mundo, puedes crear políticas de tiempo libre por región mediante reglas para calcular los días de vacaciones correspondientes y las fechas efectivas.

• Vistas de calendario compartidas: los equipos planifican sus vacaciones juntos y pueden ver qué días se han cogido los demás en un calendario compartido.

• Aprobaciones multinivel: diseña flujos de trabajo de aprobación en distintos niveles y reglas de validación para revisar hojas de horas.

• Registro de entrada y salida mediante IA: ficha al llegar y al salir mediante quioscos autoservicio que utilizan el reconocimiento facial y comandos de voz en tabletas iOS.

• Cumplimiento para plantillas globales: el paquete de gestión del tiempo de Replicon incorpora una biblioteca de cumplimiento laboral con las normativas de trabajo y remuneración. Esta información permite al software convertir el tiempo registrado automáticamente en datos de salario bruto conforme a las reglas y políticas de remuneración, los turnos y los perfiles de los empleados.

Limitaciones de Replicon

• Algunas funciones de elaboración de informes resultan un tanto complejas.

• Las integraciones requieren ciertas mejoras o más recursos de ayuda para saber usarlas.

• La funcionalidad de la aplicación móvil es limitada.

Valoraciones y reseñas de Replicon

• G2: 4,3/5 (658 reseñas)

• Capterra: 4,5/5 (444 reseñas)

Reduce tu selección de herramientas de gestión del tiempo

Las funciones de la herramienta de gestión del tiempo de ClickUp cubren las necesidades de cualquier equipo.

Si buscas una herramienta de control de tiempo superpotente, opta por una que ofrezca a las empresas visibilidad absoluta de sus proyectos, tareas y cuentas. ClickUp permite identificar áreas específicas en los flujos de trabajo, de modo que los líderes de equipo puedan gestionar mejor y optimizar la productividad de su equipo.

Además, las empresas pueden aprovechar los datos de control de tiempo disponibles en ClickUp para determinar qué cuentas, tareas y servicios son más rentables, a fin de maximizar sus resultados. Suena bien, ¿no?

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