Tu agencia está creciendo. Lo que funcionaba para un equipo de cinco personas no encaja del todo en tu operación de 20 personas.
Asana te ha llevado hasta aquí, pero ahora necesitas algo diferente. Estas 11 alternativas a Asana para agencias de marketing se especializan en los retos únicos a los que te enfrentas.
Encontremos algo que crezca con tu ambición. 🎯
Las mejores alternativas a Asana para agencias de marketing de un vistazo
Aquí tienes una breve comparación de las mejores alternativas a Asana para agencias de marketing. 👇
| Herramienta | Lo mejor para | Las mejores funciones | Precios |
| ClickUp | Plataforma integral de gestión de agencias para la alineación creativa y operativa Tamaño del equipo: Ideal para particulares, startups y corporaciones | Flujos de trabajo personalizados, asistencia con IA, paneles, documentos, control de tiempo, calendario con IA, herramientas de retroalimentación. | Gratis para siempre; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Wrike | Organización de activos creativos y flujos de trabajo del portal del cliente Tamaño del equipo: Ideal para equipos creativos medianos y grandes. | Formularios de solicitud, revisión, versiones comparadas, entornos de trabajo para clientes, informes automatizados. | Gratis; los planes de pago empiezan en 10 $ al mes por usuario. |
| Jira | Ejecución ágil de campañas y actualizaciones iterativas de proyectos. Tamaño del equipo: ideal para equipos de marketing técnico y agencias colaborativas de desarrollo. | Flujos de trabajo personalizados, tableros Kanban, automatización de campañas, más de 30 informes integrados. | Gratis; los planes de pago empiezan en 8 $ al mes por usuario. |
| Trello | Gestión visual de tareas y correlacionamiento de campañas Tamaño del equipo: Ideal para equipos editoriales, sociales y de contenido. | Calendarios de contenido, plantillas personalizables, sincronización con Google Drive, integraciones Power-Up. | Gratis; los planes de pago empiezan en 6 $ al mes por usuario. |
| ProofHub | Revisiones creativas estructuradas y aprobaciones de las partes interesadas Tamaño del equipo: Ideal para equipos de diseño, contenido y branding. | Comentarios sobre el marcado, flujos de aprobación, formularios personalizados, controles de permisos. | Prueba gratuita; planes de pago a partir de 50 $ al mes. |
| Trabajo en equipo | Seguimiento de la rentabilidad y entrega centrada en el cliente Tamaño del equipo: Ideal para agencias que gestionan facturación, anticipos y entregables. | Control de tiempo y presupuesto, facturación con QuickBooks, planificador de la carga de trabajo, acceso a la vista del cliente. | Gratis; los planes de pago empiezan en 13,99 $ al mes por usuario. |
| Airtable | Planificación de campañas con flujos de trabajo personalizables y vistas de datos. Tamaño del equipo: ideal para equipos de operaciones y planificación. | Campos de fórmula, portales de campaña, calendarios codificados por colores, lógica condicional. | Gratis; los planes de pago empiezan en 24 $ al mes por usuario. |
| ActiveCollab | Seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y facturación basada en el tiempo. Tamaño del equipo: ideal para gestores de proyectos con conocimientos financieros y agencias de servicios. | Cronómetros en tareas, facturas recurrentes, panorama de la carga de trabajo, alertas de desviación del alcance. | Gratis; los planes de pago empiezan en 11 $ al mes por usuario. |
| Basecamp | Comunicación simplificada y visibilidad centralizada de los proyectos Tamaño del equipo: ideal para equipos reducidos y grupos de marketing multifuncionales | Tableros de mensajes, registros automáticos, hub de documentos, simplicidad para los clientes. | Gratis; los planes de pago empiezan en 15 $ al mes por usuario. |
| Zoho Proyectos | Operaciones de marketing vinculadas a flujos de trabajo de toda la empresa Tamaño del equipo: ideal para equipos que utilizan el ecosistema Zoho | Portales de proyectos, seguimiento de gastos, vistas Carga de trabajo, automatizaciones Blueprint. | Gratis; los planes de pago empiezan en 5 $ al mes por usuario. |
¿Por qué optar por alternativas a Asana para agencias de marketing?
El software de gestión de proyectos para agencias de Asana funciona para muchos, pero las agencias de marketing a menudo necesitan soluciones más personalizadas. He aquí por qué podrías buscar otras opciones:
- No específico para marketing: Asana carece de flujos de trabajo centrados en el marketing, lo que requiere una gran personalización y herramientas adicionales para los ciclos de vida de las campañas, lo que provoca operaciones fragmentadas.
- Cobertura incompleta de la campaña: gestiona bien las tareas, pero omite pasos clave como la recepción de pedidos y la aprobación de activos, lo que requiere sistemas independientes.
- Dificultades para escalar: a medida que aumenta la complejidad de los clientes y las campañas, la estructura simple de Asana se vuelve confusa, lo que reduce la visibilidad.
- Sin control de tiempo ni facturación: las agencias que realizan el seguimiento de las horas facturables deben utilizar herramientas de terceros u hojas de cálculo manuales, ya que Asana carece de estas funciones.
- Informes limitados en la elaboración de informes: los paneles básicos no ofrecen KPI personalizables para campañas y agencias de marketing, lo que dificulta la obtención de información sobre múltiples proyectos.
- Faltan funciones de colaboración con los clientes: la ausencia de portales para clientes o permisos granulares crea fricciones en las comunicaciones.
- Jerarquía de tareas débil: las subtareas inflexibles y la automatización limitada del marketing con IA dan lugar a soluciones manuales.
🧠 Dato curioso: Volney B. Palmer fundó la primera agencia de publicidad conocida en los Estados Unidos. Su plan original era simplemente vender espacios publicitarios en los periódicos. La estrategia, los eslóganes y los departamentos creativos llegaron mucho más tarde.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Las mejores alternativas a Asana para agencias de marketing
Estas son nuestras opciones para las mejores alternativas a Asana para agencias de marketing. 📝
1. ClickUp (la mejor para la gestión integral de agencias)
ClickUp te ofrece la estructura que le falta a Asana, al tiempo que mantiene la flexibilidad necesaria para adaptarse al funcionamiento de tu agencia.
Para empezar, el software de gestión de proyectos de ClickUp sirve como columna vertebral operativa de tu agencia. Y cuando integras la solución de marketing de ClickUp y el software para agencias creativas de ClickUp, obtienes acceso a flujos de trabajo especializados diseñados específicamente para operaciones de marketing.
Mantén las campañas en marcha
Supongamos que tu agencia está trabajando en una campaña de embudo completo para una marca de tecnología de consumo: publicaciones orgánicas, anuncios pagados, goteo de correos electrónicos y páginas de destino, todo ello desplegado a lo largo de seis semanas.
Empieza por crear una carpeta para la campaña. Dentro de ella, utiliza tareas de ClickUp para crear entregables detallados para cada activo: uno para el carrusel de Instagram, otro para el correo electrónico de lanzamiento y otro para el anuncio de vídeo.
Cada tarea se asigna al miembro adecuado del equipo junto con los plazos, los briefings creativos y las subtareas para los traspasos.
Para que todos estén al tanto del progreso, puedes definir tus propios estados de tareas personalizados en ClickUp: «Briefing», «Borrador en curso», «Revisión interna», «Revisión del cliente» y «Aprobación final». Estos reflejan las fases reales que sigue tu agencia.
Al mismo tiempo, añades campos personalizados de ClickUp a cada tarea para que tu equipo pueda dividir y filtrar el trabajo fácilmente. Especifica el canal de los entregables, el tipo de público, el formato de los activos y la prioridad de la campaña.
Así que si tu estratega quiere ver todos los activos con mayor prioridad para los medios de pago que se publicarán la semana que viene, puede filtrar la vista en cuestión de segundos.
Véalo todo en tiempo real.
Tus datos operativos se transforman en información estratégica gracias a los paneles de ClickUp. Estos centros de comandos visuales muestran información en tiempo real sobre la capacidad del equipo, los plazos de los proyectos y el rendimiento de las campañas de todos tus clientes.
También puedes crear paneles privados orientados al cliente que muestren el progreso en tiempo real de los entregables, los plazos y los obstáculos sin revelar notas internas ni detalles sobre el nivel de producción.
Muévete más rápido con la IA.
ClickUp Brain es el motor de IA integrado en la plataforma que ayuda a tu equipo a planificar, redactar y resumir sin perder el impulso.
Supongamos que tu agencia está planificando una campaña de Black Friday para un cliente de comercio electrónico. El estratega abre un documento de ClickUp para esbozar la estructura de la campaña. Escribe una breve indicación como «Plan promocional de Black Friday para marca de cuidado de la piel».
ClickUp Brain sugiere un calendario de campaña desglosado por canales (correo electrónico, redes sociales de pago, páginas de destino y colaboraciones con influencers), junto con los mensajes clave y los formatos de entrega.
Luego, durante la fase de producción, si tu jefe creativo quiere saber qué está pendiente de revisión o dónde se bloquean los comentarios, la herramienta de marketing con IA puede resumir los últimos comentarios de todas las tareas con un solo clic.
Automatiza el trabajo repetitivo
ClickUp Automatización se encarga de todas las tediosas actualizaciones del estado de los proyectos, los cambios en las asignaciones y los recordatorios que consumen el tiempo de tu equipo durante las campañas.
Por ejemplo, cuando una tarea pasa a «Revisión del cliente», una automatización puede etiquetar automáticamente al gestor de cuentas, establecer una fecha límite para los comentarios y reasignar la tarea si se supera esa fecha límite.
Empieza con las plantillas para agencias.
La plantilla ClickUp Marketing Agency está diseñada para agencias que gestionan ciclos de campañas para múltiples clientes. Incluye listas para solicitudes creativas, estados de tareas personalizados predefinidos para flujos de revisión y campos personalizados para la plataforma y el formato.
La plantilla también incluye vistas como Cronogramas de los contratos y Resúmenes de cuentas, lo que te ofrece visibilidad instantánea.
Si además de la entrega creativa también gestionas contratos de retención u operaciones con clientes, la plantilla de gestión de agencias de ClickUp te ayudará a ponerte en marcha más rápido.
Las mejores funciones de ClickUp
- Trabaja como prefiera cada equipo: visualiza las campañas en la vista Tablero para los creativos, en la vista Lista para los gestores de proyectos o en diagramas de Gantt para las actualizaciones dirigidas a los clientes.
- Evita las configuraciones repetitivas: crea tareas periódicas en ClickUp para publicaciones mensuales de contenido, controles de clientes o informes de campañas.
- Anticípate a los retrasos: planifica proyectos con el Calendario ClickUp, basado en IA, que señala los conflictos de programación y la carga de trabajo.
- Gestiona el trabajo de forma clara: crea formularios ClickUp para briefings creativos, solicitudes de campañas o comentarios, para que nada se pierda en los correos electrónicos o chats.
- Saber dónde se van las horas: Realiza el control de tiempo para los proyectos en todos los servicios, clientes y roles con ClickUp Project Time Tracking.
- Mantén la estrategia y la ejecución conectadas: redacta planes de comunicación, esquemas de activos y listas de control de lanzamiento en ClickUp Docs enlazadas a tareas.
- Haz que los comentarios sean útiles: convierte los comentarios de los revisores en pasos siguientes asignados utilizando ClickUp Assign Comments tanto en tareas como en documentos.
- Asegura debates centrados: habla en ClickUp Chat para que las conversaciones sobre la campaña se mantengan junto al trabajo, en lugar de dispersarse por diferentes plataformas.
Limitaciones de ClickUp
- Sin una configuración cuidadosa, es fácil pasar por alto actualizaciones clave o verse inundado de avisos irrelevantes.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Esta reseña de Reddit lo dice todo:
Llevamos medio año utilizando ClickUp en nuestra agencia y, sinceramente, ha cambiado nuestra forma de trabajar de una manera que no esperaba. Al principio era escéptico con respecto a todas las funciones adicionales, pero me han acabado gustando. […] Su sistema Docs ha sustituido discretamente a la mayor parte de nuestro trabajo con Documentos de Google. Todo fluye mejor cuando nuestra documentación se encuentra en el mismo lugar que nuestros proyectos. El equipo se adaptó a ello más rápido de lo que pensaba. Al principio, no estaba muy convencido con ClickUp Brain, me parecía otro truco de IA más. Pero me ha ahorrado algunas tareas de redacción tediosas, especialmente cuando necesito resumir largos correos electrónicos de clientes o empezar un borrador. No es perfecto, pero es útil cuando estoy desbordado. […] Como todo, me costó un poco acostumbrarme y todavía hay momentos en los que las cosas parecen un poco torpes. Pero, echando la vista atrás a cómo trabajábamos antes, no querría volver atrás.
Llevamos medio año utilizando ClickUp en nuestra agencia y, sinceramente, ha cambiado nuestra forma de trabajar de una manera que no esperaba. Al principio era escéptico con respecto a todas las funciones adicionales, pero me han acabado gustando. […] Su sistema Docs ha sustituido discretamente a la mayor parte de nuestro trabajo con Documentos de Google. Todo fluye mejor cuando nuestra documentación se encuentra en el mismo lugar que nuestros proyectos. El equipo se adaptó a ello más rápido de lo que pensaba. Al principio, no estaba muy convencido con ClickUp Brain, me parecía otro truco de IA más. Pero me ha ahorrado algunas tareas de redacción tediosas, especialmente cuando necesito resumir largos correos electrónicos de clientes o empezar un borrador. No es perfecto, pero es útil cuando estoy desbordado. […] Como todo, me costó un poco acostumbrarme y todavía hay momentos en los que las cosas parecen un poco torpes. Pero, echando la vista atrás a cómo trabajábamos antes, no querría volver atrás.
2. Wrike (la mejor para la gestión de activos creativos)
vía Wrike
¿Conoces esa sensación de desánimo cuando un cliente te pide «el logotipo con el fondo azul» y te das cuenta de que hay 12 versiones repartidas por diferentes carpetas? Wrike lo entiende.
Esta alternativa a Asana para agencias de marketing destaca cuando tienes que lidiar con múltiples clientes exigentes, cada uno con su propia forma de hacer las cosas.
Tu mayor quebradero de cabeza, poner a todo el mundo de acuerdo sobre los requisitos del proyecto, se resuelve mediante plantillas de marketing. Se acabó empezar desde cero cada vez que incorporas un nuevo cliente o lanzas un tipo de campaña familiar.
Las mejores funciones de Wrike
- Crea formularios de solicitud personalizados que convierten automáticamente los briefings de los clientes en tareas procesables.
- Compara diferentes versiones de los activos creativos en paralelo durante el proceso de aprobación.
- Configura informes de marketing digital automatizados que realizan el seguimiento de las métricas de las campañas y el estado de los proyectos sin necesidad de trabajo manual.
- Comparte entornos de trabajo dedicados a los clientes, donde los colaboradores externos puedan revisar el progreso y aportar sus comentarios.
Limitaciones de Wrike
- Aunque Wrike ofrece herramientas de revisión, las agencias señalan que los ciclos de revisión repetidos requieren una tediosa configuración manual y pueden saturar el entorno de trabajo.
- La elaboración de informes y los paneles suelen describirse como inadecuados para presentaciones de alto nivel a clientes.
- El control de tiempo en Wrike es básico, torpe e ineficaz para la elaboración de informes de horas facturables.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario.
- Empresa: 25 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (4400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (2614 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Esta es la opinión de un usuario de Reddit sobre esta herramienta:
He utilizado un montón de sistemas de gestión de proyectos y me gusta mucho Wrike. No solo porque soy gestor de proyectos, sino porque los 30 miembros de mi equipo lo han aprendido fácilmente y lo utilizan a diario. El hecho de que hayamos adoptado al 100 % un software facilita mucho mi trabajo como gestor de proyectos. Sin embargo, es un sistema muy complejo desde el punto de vista del backend: configuración de campos personalizados, tipos de elementos personalizados, creación de formularios de envío, etc. Desde el punto de vista de la gestión de proyectos, tiene una curva de aprendizaje un poco pronunciada, pero hace MUCHO.
He utilizado un montón de sistemas de gestión de proyectos y me gusta mucho Wrike. No solo porque soy gestor de proyectos, sino porque los 30 miembros de mi equipo lo han aprendido fácilmente y lo utilizan a diario. El hecho de que hayamos adoptado al 100 % un software facilita mucho mi trabajo como gestor de proyectos. Sin embargo, es un sistema muy complejo desde el punto de vista del backend: configuración de campos personalizados, tipos de elementos personalizados, creación de formularios de envío, etc. Tiene una pequeña curva de aprendizaje desde el punto de vista de la gestión de proyectos, pero hace MUCHO.
🔍 ¿Sabías que...? David Ogilvy, a menudo considerado el padre de la publicidad moderna, no comenzó su carrera en el marketing. Tras abandonar Oxford, se formó como chef en París y más tarde vendió estufas AGA puerta a puerta en Escocia. Era tan bueno en ello que escribió un manual de ventas en 1935, que más tarde fue elogiado por Fortune como uno de los mejores jamás escritos.
3. Jira (la mejor para flujos de trabajo de marketing ágiles)
vía Atlassian
Lo que pasa con las campañas de marketing es que cambian. Mucho. A veces, cada hora. Jira reconoce esta realidad porque fue diseñado para el desarrollo de software, donde los requisitos cambian más rápido que las tendencias de la moda.
Mientras tus competidores siguen intentando forzar el marketing en procesos en cascada, tú te adaptarás sobre la marcha. La profundidad de la personalización significa que puedes modelar exactamente cómo trabaja tu equipo en lugar de ajustarte a la idea de «buenas prácticas» de otra persona.
Las mejores funciones de Jira
- Crea flujos de trabajo personalizados que se adapten a tus procesos específicos de planificación de marketing y cadenas de aprobación.
- Visualiza el progreso de la campaña utilizando tableros Kanban o vistas de cronograma con seguimiento de dependencias.
- Automatiza tareas repetitivas como asignar trabajo o mover proyectos a través de las fases de aprobación.
- Accede a más de 30 informes diferentes para realizar el seguimiento de todo, desde la duración del ciclo hasta la velocidad del equipo.
Limitaciones de Jira
- La complejidad técnica puede intimidar a los miembros del equipo de marketing que no tienen conocimientos técnicos.
- Los usuarios sin conocimientos técnicos encuentran que realizar actualizaciones básicas es tedioso y lento; los entornos a menudo se «sobrecargan» con campos, flujos de trabajo y clics adicionales.
- La colaboración con los clientes es engorrosa; no es fácil involucrar a las partes interesadas externas.
- Capacidades de revisión creativa limitadas en comparación con alternativas centradas en el diseño.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 8 $ al mes por usuario.
- Premium: 14 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6425 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 155 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jira?
Directamente de una reseña de G2:
Jira hace que sea increíblemente fácil desglosar proyectos complejos en historias y tareas manejables. Me gusta mucho la posibilidad de crear flujos de trabajo personalizados, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar el seguimiento del progreso en tiempo real. Las herramientas visuales como los tableros Kanban y Scrum son especialmente útiles para mantener el orden y la coordinación entre todos.
Jira hace que sea increíblemente fácil desglosar proyectos complejos en historias y tareas manejables. Me gusta mucho la posibilidad de crear flujos de trabajo personalizados, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar el seguimiento del progreso en tiempo real. Las herramientas visuales como los tableros Kanban y Scrum son especialmente útiles para mantener el orden y la coordinación entre todos.
🧠 Dato curioso: El significado original de la palabra «marca» proviene del ganado. Los ganaderos quemaban marcas únicas en el ganado para indicar su propiedad. Los especialistas en marketing adoptaron el término para describir los productos que «se quedaban grabados» en la mente de los consumidores.
4. Trello (la mejor para el seguimiento visual de campañas)
vía Trello
Los proveedores de servicios de redacción de contenido prosperan gracias a una organización visual que muestra el panorama general de un vistazo.
El enfoque basado en tarjetas de Trello refleja la forma natural en que los equipos editoriales piensan sobre los canales de contenido y los flujos de campañas. La alternativa a Asana funciona especialmente bien para las agencias que priorizan la simplicidad sobre la complejidad de las funciones.
La automatización de Butler se encarga de las tareas rutinarias que consumen tiempo creativo, mientras que las múltiples opciones de vista permiten a los diferentes miembros del equipo ver los proyectos en su formato preferido.
Las mejores funciones de Trello
- Crea calendarios de contenido visual que los clientes puedan entender sin necesidad de explicaciones.
- Configura plantillas de tarjetas para campañas recurrentes, de modo que los nuevos proyectos empiecen con buen pie.
- Conéctate directamente a las carpetas de Google Drive de los clientes para sincronizar los activos sin necesidad de descargarlos y volver a subirlos.
- Conecta cientos de aplicaciones de terceros a través de Power-Ups para ampliar la funcionalidad de la plataforma de gestión de proyectos.
Limitaciones de Trello
- Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt o planificación de recursos.
- Sin funciones integradas de control de tiempo ni de elaboración de informes detallados.
- Espacio de almacenamiento de archivos con límite en los planes gratuitos y de nivel inferior.
- Sin jerarquía clara, lo que limita la supervisión de las campañas.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario.
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 695 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (23 620 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Un crítico de G2 compartió este comentario:
He utilizado Trello durante años y nunca me ha fallado: es muy fácil de usar, incluso para proyectos más grandes que abarcan toda la empresa. Y es MUY fácil aprender a utilizarlo. Me encanta que tenga tantas integraciones y automatizaciones: pudimos automatizar la asignación de tareas, los plazos, las entregas a los clientes y los ajustes operativos, todo dentro de Trello. Sinceramente, hizo que gestionar un equipo grande y múltiples proyectos fuera muy fácil.
He utilizado Trello durante años y nunca me ha fallado: es muy fácil de usar, incluso para proyectos más grandes que abarcan toda la empresa. Y es MUY fácil aprender a utilizarlo. Me encanta que tenga tantas integraciones y automatizaciones: pudimos automatizar la asignación de tareas, los plazos, las entregas a los clientes y los ajustes operativos, todo dentro de Trello. Sinceramente, hizo que gestionar un equipo grande y múltiples proyectos fuera muy fácil.
➡️ Más información: Plantillas gratuitas de propuestas de consultoría para ganar clientes
5. ProofHub (la mejor para procesos de revisión creativa)
vía ProofHub
ProofHub reconoce que la mayor parte del trabajo de marketing implica elementos visuales que deben ser aprobados por las partes interesadas, y que las cadenas de correos electrónicos son el lugar donde muere la creatividad. La alternativa a Asana para agencias de marketing pone orden en el caos de las revisiones creativas mediante procesos de aprobación estructurados que realmente funcionan.
Lo que lo hace especialmente inteligente es cómo gestiona los permisos de los clientes, dándoles exactamente lo que necesitan ver sin abrumarlos con funciones que nunca utilizarán.
Los formularios personalizados ayudan a capturar esos informes iniciales desordenados que suelen llegar en forma de correos electrónicos escritos de forma espontánea.
Las mejores funciones de ProofHub
- Sube imágenes y archivos PDF para marcar con comentarios y anotaciones directamente en los archivos.
- Dirige los activos creativos a través de flujos de trabajo de aprobación con notificaciones automáticas a las partes interesadas.
- Captura las solicitudes de los clientes a través de formularios personalizados que se convierten directamente en tareas del proyecto.
- Controla lo que los clientes pueden ver y hacer con ajustes de permisos detallados.
Limitaciones de ProofHub
- Opciones de integración limitadas en comparación con otros programas para agencias de marketing.
- Sin herramientas avanzadas de gestión de recursos ni funciones de planificación de capacidad.
- Las funciones de elaboración de informes son básicas y pueden no satisfacer a las agencias de marketing de contenido que necesitan análisis detallados.
Precios de ProofHub
- Prueba gratuita
- Control total: 150 $ al mes.
- Essential: 50 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (más de 100 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProofHub?
De una reseña de G2:
Lo que más me gusta de ProofHub es cómo simplifica la gestión de diversos aspectos del marketing de contenidos. Puedo gestionar todo, desde la creación de contenidos y la colaboración hasta la revisión, desde un solo lugar. Una vez que finalizamos los objetivos de la campaña, utilizo el foro de «discusión» para documentar nuestro plan y realizar ajustes sobre la marcha. Me gusta mucho su capacidad para crear flujos de trabajo personalizados y gestionar tareas utilizando la vista Tablero. […] La capacidad de revisar y aprobar los activos creativos a tiempo, compartir comentarios y gestionar a los colaboradores externos con facilidad es una gran ventaja. Además, colaborar fuera de la organización sin pagar nada extra es una gran ventaja para nosotros.
Lo que más me gusta de ProofHub es cómo simplifica la gestión de diversos aspectos del marketing de contenidos. Puedo gestionar todo, desde la creación de contenidos y la colaboración hasta la Revisión, desde un solo lugar. Una vez que finalizamos los objetivos de la campaña, utilizo el tablero de «discusión» para documentar nuestro plan y hacer ajustes sobre la marcha. Me gusta mucho su capacidad para crear flujos de trabajo personalizados y gestionar tareas utilizando la vista «Tablero». […] La capacidad de revisar y aprobar los activos creativos a tiempo, realizar el uso compartido de comentarios y gestionar a los colaboradores externos con facilidad es una gran ventaja. Además, colaborar fuera de la organización sin pagar nada extra es una gran ventaja para nosotros.
Tu agencia no es un desastre, tu proceso sí lo es.
Soluciona el problema con The Big Book para la gestión de proyectos en agencias: un manual sin tonterías repleto de estrategias reales que utilizan las agencias para ejecutar proyectos con mayor fluidez, mantener contentos a los clientes y, de hecho, ganar dinero haciéndolo.
6. Teamwork (la mejor para la entrega de proyectos centrados en el cliente)
vía Teamwork
Dirigir una agencia significa caminar por la cuerda floja entre mantener contentos a los clientes y mantener una empresa rentable. El trabajo en equipo no pretende que estas metas siempre coincidan, pero te ayuda a gestionar ambas simultáneamente.
Esta herramienta de gestión de proyectos considera la colaboración con los clientes como una función fundamental, en lugar de algo secundario, lo que marca una gran diferencia cuando se trata de mantener relaciones profesionales y cumplir con los plazos.
Las mejores funciones para el trabajo en equipo
- Realiza el seguimiento del tiempo y los presupuestos con información sobre la rentabilidad en tiempo real para mantener los proyectos al día desde el punto de vista financiero.
- Gestiona la capacidad y la carga de trabajo del equipo para evitar el agotamiento y el incumplimiento de los plazos.
- Genera facturas directamente a partir del tiempo registrado y los gastos con la integración de QuickBooks.
- Proporciona a los clientes acceso controlado para tener vista de los hitos y aprobar los entregables.
Limitaciones del trabajo en equipo
- La automatización de Kanban es básica y no se adapta fácilmente a flujos de trabajo de migración complejos.
- Las funciones avanzadas requieren planes de nivel superior que pueden resultar caros para las agencias más pequeñas.
- Curva de aprendizaje más pronunciada que las alternativas más sencillas a Asana para agencias de marketing.
- Algunos usuarios informan de problemas ocasionales de rendimiento con proyectos de gran envergadura.
Precios para trabajo en equipo
- Free
- Deliver: 13,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario.
- Escala: Precios personalizados
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1170 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 915 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork?
Esto proviene directamente de un hilo de Reddit:
Mi empresa lo utiliza, me gusta bastante y me gustaría seguir realizando trabajo con él en el futuro. Mi experiencia con Jira es limitada, pero si tuviera que elegir entre las dos, preferiría Teamwork. Muchas funciones se basan en fechas de inicio y fechas límite del Calendario y en estimaciones, por lo que si tu organización puede gestionar ambas cosas, le sacará el máximo partido. Las estimaciones funcionan por horas (no estoy seguro de si esto se puede configurar para Fibonacci u otra cosa).
Mi empresa lo utiliza, me gusta bastante y me gustaría seguir realizando trabajo con él en el futuro. Mi experiencia con Jira es limitada, pero si tuviera que elegir entre las dos, preferiría Teamwork. Muchas funciones se basan en fechas de inicio y fechas límite del Calendario y en estimaciones, por lo que si tu organización puede gestionar ambas cosas, le sacará el máximo partido. Las estimaciones funcionan por horas (no estoy seguro de si esto se puede configurar para Fibonacci u otra cosa).
💡 Consejo profesional: para hacer crecer tu agencia de marketing digital, crea un «archivo de información sobre conversiones». Después de cada campaña, documenta lo que funcionó, lo que no funcionó, las tendencias de comportamiento de la audiencia y los ángulos creativos. Con el tiempo, esto se convertirá en una hoja de ruta de marketing con estrategias probadas que agudizarán tu ventaja competitiva y acelerarán los resultados para futuros clientes.
7. Airtable (la mejor para una planificación flexible de campañas)
vía Airtable
Airtable aporta el poder de las bases de datos a la gestión de proyectos de una forma que Asana simplemente no puede igualar. Las agencias de marketing pueden crear flujos de trabajo personalizados que conectan los presupuestos de las campañas con los cronogramas, realizar un seguimiento de los activos creativos a través de campos de adjuntos y configurar procesos de aprobación automatizados que tienen sentido para el trabajo del cliente.
La belleza reside en cómo puedes analizar estos datos interconectados de innumerables maneras, revelando información que permanecería oculta en otras alternativas a Asana para agencias de marketing.
Las mejores funciones de Airtable
- Sincroniza los presupuestos de las campañas con el seguimiento del gasto real utilizando campos de fórmula y formato de moneda.
- Crea formatos condicionales que resalten automáticamente los entregables vencidos o los excesos presupuestarios.
- Crea portales para clientes mediante el uso compartido de vistas filtradas que solo muestran los datos relevantes del proyecto.
- Planifica calendarios de contenido con fases de campaña codificadas por colores y recordatorios de publicación automáticos.
Limitaciones de Airtable
- El acceso basado en roles es impreciso; cualquier editor puede modificar las vistas o la estructura, y otros pueden desbloquear fácilmente las vistas bloqueadas.
- Las bases funcionan como silos separados: los comentarios, las automatizaciones y los usuarios no pueden abarcar todos ellos.
- Airtable tiene dificultades con grandes conjuntos de datos; las bases que superan los 50 000 registros pueden ralentizarse significativamente.
Precios de Airtable
- Gratis (con límite de dos usuarios)
- Equipo: 24 $ al mes por usuario.
- Empresa: 54 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2985 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (2185 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable?
Esta es la opinión de un crítico de G2:
Una vez que comprendí cómo Airtable es capaz de tomar datos simples y filtrarlos en vistas de información que pueden proporcionarte datos reveladores, como cuántos proyectos tiene un diseñador en un momento dado, cuánto tiempo se pierde en ediciones, cuántos proyectos nos ayudan realmente a alcanzar nuestras metas, se convirtió en un punto de inflexión. Personalizar los datos para que te muestren lo que necesitas saber es bastante fácil una vez que le coges el truco.
Una vez que comprendí cómo Airtable es capaz de tomar datos simples y filtrarlos en vistas de información que pueden proporcionarte datos reveladores, como cuántos proyectos tiene un diseñador en un momento dado, cuánto tiempo se pierde en ediciones, cuántos proyectos nos ayudan realmente a alcanzar nuestras metas, se convirtió en un punto de inflexión. Personalizar los datos para que te muestren lo que necesitas saber es bastante fácil una vez que le coges el truco.
⚙️ Bonus: ¿Quieres aumentar la calidad de tu producción sin agotar a tu equipo? Empieza a utilizar plantillas de redacción de contenidos adaptadas a cada fase del proceso de compra.
📮ClickUp Insight: El 37 % de nuestros encuestados utiliza la IA para la creación de contenidos, incluyendo la redacción, la edición y los correos electrónicos. Sin embargo, este proceso suele implicar cambiar entre diferentes herramientas, como una herramienta de generación de contenidos y tu entorno de trabajo de ClickUp.
Con ClickUp, obtienes asistencia para la redacción basada en IA en todo el entorno de trabajo, incluyendo correos electrónicos, comentarios, chats, documentos y mucho más, todo ello manteniendo el contexto de todo tu entorno de trabajo.
8. ActiveCollab (la mejor para el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos)
vía ActiveCollab
ActiveCollab soluciona la molesta brecha entre hacer el trabajo y cobrar por él.
Tu equipo registra el tiempo directamente en las tareas del proyecto mientras colabora a través de herramientas de revisión visual, y ese tiempo registrado se transforma en facturas profesionales sin las habituales complicaciones de las hojas de cálculo (¡ya sabes a qué nos referimos!).
Observa cómo los presupuestos de los proyectos pasan de verde a rojo en tiempo real a medida que se acumulan las horas, detectando los cambios de alcance antes de que afecten a la rentabilidad.
Las mejores funciones de ActiveCollab
- Inicia los cronómetros directamente en las tareas para registrar las horas facturables sin interrumpir el flujo de trabajo.
- Supervisa la rentabilidad de los proyectos en tiempo real para detectar los excesos presupuestarios antes de que causen daños.
- Visualiza la carga de trabajo del equipo para equilibrar las tareas y evitar el agotamiento.
- Configura facturas recurrentes para clientes con contratos de retención con ciclos de facturación automáticos.
Limitaciones de ActiveCollab
- Algunas agencias consideran que el diseño es poco inspirador o poco intuitivo.
- Las funciones de elaboración de informes son básicas y pueden no satisfacer a quienes necesitan análisis detallados.
- Las subtareas se gestionan mal; hay falta de claridad con las dependencias y los adjuntos perdidos frustran a los usuarios.
Precios de ActiveCollab
- Prueba gratuita
- Además: 15 $ al mes (para tres usuarios)
- Pro: 11 $ al mes por usuario.
- Pro + Cobro: 17 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ActiveCollab
- G2: 4,2/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 405 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ActiveCollab?
Esto es lo que dice una reseña de G2 sobre esta alternativa a Asana para agencias de marketing:
La vista Carga de trabajo fue muy útil para la gestión de recursos, y la posibilidad de cambiar entre la vista kanban y la vista Lista también resultó muy útil. La parte más útil de todo el producto fueron los horarios y la posibilidad de que los usuarios pudieran realizar un seguimiento fácil y rápido del tiempo dedicado a tareas similares o repetitivas.
La vista Carga de trabajo fue muy útil para la gestión de recursos, y la posibilidad de cambiar entre la vista kanban y la vista Lista también resultó muy útil. La parte más útil de todo el producto fueron los horarios y la posibilidad de que los usuarios pudieran realizar un seguimiento fácil y rápido del tiempo dedicado a tareas similares o repetitivas.
La vida de un propietario de agencia en una foto.
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9. Basecamp (la mejor para simplificar la comunicación del equipo)
vía Basecamp
Mientras que la mayoría de las alternativas a Asana para agencias de marketing se centran en las funciones de gestión de proyectos, Basecamp las elimina para centrarse en mantener a todos informados y responsables. La plataforma funciona bien para agencias que se ven sumergidas en el caos de la comunicación a través de múltiples canales.
A tus clientes les encantará porque podrán participar de forma significativa sin necesidad de un manual de formación, y tu equipo agradecerá no tener que aprender otro sistema complicado más.
Las mejores funciones de Basecamp
- Mantén toda la comunicación del proyecto en tableros de mensajes organizados en lugar de correos electrónicos dispersos.
- Programa comprobaciones automáticas que proporcionen indicaciones a los miembros del equipo para que compartan actualizaciones sobre el progreso.
- Almacena todos los archivos y documentos del proyecto en una única ubicación con control de versiones y función de búsqueda.
Limitaciones de Basecamp
- Carece de funciones avanzadas de gestión de tareas, como diagramas de Gantt o planificación de recursos.
- Sin plantillas de control de tiempo
- Opciones de personalización limitadas para flujos de trabajo o estructuras de proyectos de agencias de marketing.
- Puede parecer demasiado simple para agencias que gestionan campañas complejas y multifásicas.
Precios de Basecamp
- Free
- Además: 15 $ al mes por usuario.
- Pro Unlimited: 299 $ al mes (facturación anual, usuarios ilimitados)
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (5340 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 520 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp?
Según una publicación de Reddit:
Hace un tiempo cambiamos a Basecamp para gestionar los proyectos de nuestro equipo de marketing (5 personas). Nos convenció su simplicidad y su interfaz limpia. Es perfecto para la gestión básica de tareas y para realizar el seguimiento de las conversaciones. Pero aquí está el problema: a medida que nuestro equipo crecía y los proyectos se volvían más complejos, Basecamp empezó a resultarnos limitado.
Hace un tiempo cambiamos a Basecamp para gestionar los proyectos de nuestro equipo de marketing (5 personas). Nos convenció su simplicidad y su interfaz limpia. Es perfecto para la gestión básica de tareas y el seguimiento de conversaciones. Pero aquí está el problema: a medida que nuestro equipo crecía y los proyectos se volvían más complejos, Basecamp empezó a resultarnos limitado.
💡 Consejo profesional: Deja de adivinar quién está listo para comprar. El uso de la IA para la generación de clientes potenciales te permite centrarte en los prospectos con mayor intención de compra mediante el análisis de patrones de comportamiento en tiempo real. Piensa en menos clientes potenciales fríos, un alcance más preciso y un seguimiento más inteligente que realmente se convierta en ventas.
10. Zoho Projects (la mejor para flujos de trabajo empresariales integrados)
vía Zoho
El marketing no se desarrolla en el vacío, sino que está conectado con los canales de ventas, los problemas de atención al cliente y las operaciones comerciales en general. Zoho Projects entiende esta realidad interconectada y funciona muy bien con todo el ecosistema de Zoho.
La alternativa a Asana destaca cuando necesitas coordinar los esfuerzos de marketing con otras funciones empresariales sin tener que cambiar constantemente entre diferentes herramientas. Los flujos de trabajo de Blueprint ayudan a estandarizar esos procesos repetitivos que todas las agencias tienen, pero que rara vez documentan adecuadamente.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Consulta la capacidad y la carga de trabajo del equipo para evitar la asignación excesiva de recursos y el incumplimiento de plazos.
- Realiza un seguimiento del presupuesto frente al gasto real utilizando las funciones integradas de seguimiento de gastos y elaboración de informes financieros.
- Genera hojas de horas detalladas que se integran con Zoho Invoice para procesos de facturación fluidos.
- Crea portales de proyectos orientados al cliente donde las partes interesadas puedan ver el progreso sin necesidad de acceder al backend.
Limitaciones de Zoho Projects
- El portal del cliente requiere configuración y puede confundir a las partes interesadas sin conocimientos técnicos.
- Capacidades de revisión creativa limitadas en comparación con las alternativas a Asana centradas en el diseño para agencias de marketing.
- Las funciones de elaboración de informes son básicas y no se pueden personalizar fácilmente para la gestión de datos.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free
- Premium: 5 $ al mes por usuario.
- Corporación: 10 $ al mes por usuario.
- Projects Plus: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects para proyectos
- G2: 4,3/5 (más de 475 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 810 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Projects?
Esto es lo que dijo un usuario de Reddit:
Es bastante buena. La interfaz podría mejorarse. La rediseñaron el año pasado y algunos de los cambios me dejaron perplejo. En general, es buena y, si tienes Zoho One, no hay que pensárselo dos veces.
Es bastante buena. La interfaz podría mejorarse. La rediseñaron el año pasado y algunos de los cambios me dejaron perplejo. En general, es buena y, si tienes Zoho One, no hay que pensárselo dos veces.
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No es difícil encontrar alternativas a Asana para agencias de marketing, pero la mayoría de ellas solo resuelven parte del problema.
ClickUp lo cubre todo. Es la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, lo que significa que tu equipo no tiene que saltar de una herramienta a otra solo para lanzar una campaña.
Puedes crear flujos de trabajo personalizados que se adapten al proceso de cada cliente, realizar el seguimiento de todos los plazos sin necesidad de coordinación adicional y pasar del briefing a la revisión sin perder el impulso.
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