Según diversos estudios, el cerebro humano puede procesar la información visual 60 000 veces más rápido que el texto. De hecho, el 90 % de la información que recibimos suele ser visual.
La gestión de proyectos se basa en la alfabetización de datos. Los gestores de proyectos manejan simultáneamente múltiples conjuntos de datos y aburridas hojas de cálculo, y es solo cuestión de tiempo que el cerebro deje de asimilar información. Por eso precisamente necesitas herramientas visuales de gestión de proyectos para mejorar tu entorno de trabajo.
Estas herramientas te permiten utilizar visualizaciones como mapas mentales, pizarras, gráficos y tablas para trazar tus procesos y lograr la eficiencia operativa. ?
En esta guía, hemos recopilado una lista de las 10 mejores herramientas de software de gestión visual de proyectos que, sin duda, te ayudarán a perfeccionar tus habilidades en la gestión de proyectos.
¿Qué debes buscar en un software de gestión de proyectos visual?
Una herramienta visual de gestión de proyectos facilita un entorno rico en datos para una mejor toma de decisiones. Aprovecha la infografía para ayudarte a planificar, ejecutar y supervisar proyectos sin desencadenar fatiga por exceso de datos. ?
A la hora de elegir la solución ideal, ten en cuenta los siguientes aspectos:
- Diseño fácil de usar: debe contar con una interfaz intuitiva y un diseño de «arrastrar y soltar» para organizar visualmente los tableros de trabajo
- Comunicación: La herramienta debe permitir una comunicación y colaboración continuas entre los equipos, los gestores de proyectos y las partes interesadas.
- Informes y análisis: Las mejores herramientas visuales de gestión de proyectos cuentan con funciones de elaboración de informes y análisis en tiempo real que ofrecen una visión general de tus flujos de trabajo de un solo vistazo
- Gestión visual de tareas: Deberías disponer de paneles para la gestión visual de tareas con funciones como el seguimiento del progreso y la codificación por colores de las tareas para facilitar su priorización.
- Visualización de flujos de trabajo: La herramienta debe ofrecer calendarios y cronogramas que permitan establecer dependencias entre tareas para ayudarte a gestionar los plazos y las cargas de trabajo de los proyectos.
- Herramientas para crear tablas, diagramas y gráficos: cuenta con pizarras blancas integradas, diagramas de flujo y compatibilidad con archivos multimedia para facilitar la lluvia de ideas, la planificación y la elaboración de esquemas del proceso de ejecución del proyecto
Las 10 mejores herramientas de software de gestión de proyectos visuales que puedes utilizar
¡Hemos seleccionado las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos visuales para ti! Tanto si estás trabajando en un proyecto concreto como si gestionas una amplia cartera, tenemos opciones para cada escala. Echa un vistazo a sus reseñas a continuación. ?
1. ClickUp
Utiliza ClickUp, una solución integral de gestión de proyectos visual, para gestionar sin esfuerzo múltiples proyectos desde su inicio hasta su completación.
Consigue una vista de 360° de los flujos de trabajo de tus proyectos con los paneles de control de ClickUp. Se trata de un espacio altamente personalizable y escalable, equipado con estados, tablas y herramientas de elaboración de informes a medida. ¡Puedes añadir widgets al panel de control para acceder a información específica, como el tiempo registrado y los gráficos de velocidad de sprint, y disfrutar de la máxima eficiencia!
Mejora la gestión de recursos y el seguimiento del progreso con más de 15 vistas de ClickUp que permiten el uso de códigos de colores. Utiliza la vista Tablero al estilo Kanban para organizar las tareas como tarjetas que se pueden arrastrar y soltar. También puedes explorar las vistas de diagrama de Gantt, Cronograma y Carga de trabajo para crear cronologías de proyectos muy visuales con hitos y dependencias del proyecto.
¿Estás empezando un proyecto nuevo? Aprovecha la plantilla de panel de control de gestión de proyectos de ClickUp. Su estructura ya preparada y sus métricas integradas te ayudan a mantenerte al día del estado de las tareas, el progreso del proyecto y los presupuestos. El formato de la plantilla, que permite una visión general rápida, cuenta con elementos visuales adecuados para:
- Planificación de tareas
- Seguimiento de cronogramas y rendimiento de los proyectos
- Colaborar con los compañeros de equipo
Potencia a tus equipos con las pizarras de ClickUp, ideales para la colaboración interactiva con la ayuda de gráficos, tablas, notas adhesivas y otros elementos multimedia. ¡Utiliza los mapas mentales de ClickUp para dibujar flujos de trabajo lógicos y bien conectados, y transforma la forma en que conceptualizas las tareas!
Las mejores funciones de ClickUp
- Colaboración visual y gestión de proyectos escalables
- Más de 1.000 plantillas totalmente personalizables
- Se integra con más de 1.000 aplicaciones de trabajo populares
- Paneles con más de 15 vistas personalizables para una visibilidad de 360°
- Cronogramas y diagramas de Gantt para determinar las rutas críticas
- Mapas mentales y pizarras blancas
- Interfaz fácil de usar para usuarios
- Asistente de IA nativo
- Calendarios para el seguimiento de hitos y plazos
- Función de chat para una colaboración fluida en equipo
- Disponible en navegadores y en dispositivos móviles y de escritorio
Limitaciones de ClickUp
- La gran cantidad de funciones hace que la curva de aprendizaje inicial sea elevada
- A la aplicación móvil le vendrían bien más funciones
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.000 opiniones)
2. Toggl
Toggl es una herramienta de control de tiempo muy popular; su producto Toggl Plan es un sencillo software de gestión visual de proyectos con una interfaz de arrastrar y soltar. Incorpora cronogramas para gestionar equipos y calendarios de proyectos, además de contar con tableros Kanban para supervisar el progreso de las tareas.
Los tableros Kanban de Toggl te permiten crear segmentos de tareas diferenciados para cada fase del proyecto. Programa y asigna tareas del proyecto y realiza un seguimiento de los hitos mediante rótulos codificados por colores. Mueve las tareas de una sección a otra en función de su estado: En curso, Completada o Por asignar.
Todos los miembros del equipo pueden acceder al proyecto y participar en él, observando cómo se ajustan los cronogramas a medida que añades y actualizas tareas. Gracias a la optimización visual de los flujos de trabajo, puedes evitar las cargas de trabajo desiguales o el agotamiento dentro del equipo. ?
Las mejores funciones de Toggl
- Hitos codificados por colores
- Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para usuarios
- Aplicación móvil disponible
- Planificación visual de tareas
Limitaciones de Toggl
- La navegación puede resultar confusa en ocasiones
- Pueden producirse problemas de sincronización al cambiar de un escritorio a un smartphone
Precios de Toggl
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Toggl
- G2: 4,6/5 (más de 1.500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.200 opiniones)
3. GanttPro
GanttPRO es una solución visual de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas, la gestión de dependencias y la asignación de recursos.
El software se centra principalmente en ofrecer un excepcional creador de diagramas de Gantt para gestores de proyectos. El generador de diagramas de «arrastrar y soltar» te ayuda a diseñar cronogramas completos de proyectos desde cero. Asigna tareas y realiza el seguimiento del progreso de tu equipo al mismo tiempo. ?
Para obtener una panorámica clara de tus proyectos, aprovecha la vista «Tablero», que representa visualmente las tareas en forma de tarjetas, o la vista «Cuadrícula», que te permite ver información clave de las tareas, como prioridades, costes, estados y duraciones.
El software también ofrece herramientas de control de tiempo, importación y exportación de documentos, y control presupuestario.
Las mejores funciones de GanttPRO
- Creador de gráficos de Gantt sencillo, con función de arrastrar y soltar
- Planificación automática de proyectos
- Plantillas personalizables
- Planificación de recursos y estimación de costes
- Varias vistas para facilitar la visualización de los proyectos
Limitaciones de GanttPRO
- Soporte limitado para necesidades de gestión de proyectos más complejas
- Importar tareas y archivos puede resultar complicado
Precios de GanttPRO
- Básico: desde 7,99 $ al mes por usuario
- Pro: desde 12,99 $ al mes por usuario
- Empresa: desde 19,99 $ al mes por usuario
- Corporación: Ponte en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre GanttPRO
- G2: 4,8/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
4. Notion
Notion es una reconocida solución de gestión de proyectos con un completo conjunto de funciones. Crea un flujo de trabajo impecable utilizando las herramientas de conexión visual de la plataforma. Con prácticas etiquetas de estado y de prioridad, podrás definir una jerarquía clara de tareas para tu equipo.
Dispondrás de tablas totalmente personalizables que te permitirán crear desde tareas básicas hasta un sistema complejo de gestión de proyectos. Automatiza tareas repetitivas, como los informes de incidencias y las entradas en la base de datos, y libera tiempo.
El software también incluye numerosas plantillas para marketing, planificación ágil y diseño, lo que te ayudará a presentar visualmente los conceptos a tu equipo con mayor rapidez.
Notion ofrece múltiples vistas de la base de datos. Abre la vista «Cronograma» para tener una visión general de tus proyectos, gestionar las dependencias y planear acciones para cumplir con los plazos. Realiza un seguimiento del progreso de las tareas mediante estados personalizados o abre la vista «Calendario» para controlar las fechas límite.
Las mejores funciones de Notion
- Vistas personalizables con documentos y tablas
- Mapas mentales disponibles
- Plantillas de gestión de proyectos
- Asistente de IA integrado
- Integraciones con múltiples aplicaciones
Limitaciones de Notion
- A la aplicación móvil le vendrían bien más widgets
- La configuración inicial puede resultar complicada
Precios de Notion
- Free
- Además: desde 8 $ al mes por usuario
- Empresas: desde 15 $ al mes por usuario
- Corporación: Ponte en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4.500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.800 opiniones)
5. Trello
Trello es una herramienta de productividad sencilla pero potente que da vida a tus ideas a través de múltiples vistas y plantillas. ?
La plataforma ofrece tableros, listas y tarjetas para visualizar flujos de trabajo a cualquier escala.
Los tableros te ayudan a organizar tus tareas según sus estados: «Pendiente», «En curso» y «Terminada». Cambia a «Listas» si prefieres que tus tareas se muestren en una lista fácil de seguir. Utiliza «Tarjetas» para añadir notas y recordatorios a tus tareas.
Fomenta la planificación de proyectos entre equipos con la vista Tabla del entorno de trabajo. Esta función te permite mostrar las tarjetas de varios tableros de tu entorno de trabajo en formato de hoja de cálculo, lo que ofrece una visión compacta de los flujos de trabajo dispersos. Puedes filtrar y organizar las tarjetas de Trello en la Tabla del entorno de trabajo según listas, rótulos, miembros y fechas límite.
Trello se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos, como ClickUp, lo que permite que los procesos de trabajo sean más fluidos.
Las mejores funciones de Trello
Limitaciones de Trello
- Elaboración de informes y análisis nativos limitados
- No dispone de vista Gantt integrada ni de gestión de cronogramas
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 000 opiniones)
6. Proyecto Kissflow
Kissflow Proyecto ofrece un toque innovador a los tableros Kanban, que ya de por sí son visuales, al incorporar categorizaciones dentro de cada columna. Genial, ¿verdad? ✔️
Realiza un seguimiento de las tareas del equipo utilizando las etiquetas «En espera», «En curso» y «Terminada». Esto simplifica el diseño del tablero, reduciendo la necesidad de numerosas columnas que suelen resultar agotadoras para los usuarios.
Con Kissflow Proyecto, puedes crear listas de tareas prácticas con elementos asignados según su prioridad para todos tus compañeros de equipo. Configura recordatorios automáticos para las actualizaciones y asegúrate de que todo esté listo para la entrega en las fechas límite.
Al igual que sus competidores, el software también incluye flujos de trabajo totalmente personalizables que no requieren ningún tipo de código. Resulta especialmente útil para identificar cuellos de botella operativos mediante sencillas herramientas visuales.
Las mejores funciones de Kissflow Project
- La visualización, más fácil que nunca con los tableros Kanban
- Plataforma sin código
- Asignación de tareas basada en prioridades
- Interfaz intuitiva
- Función de creación de aplicaciones
Limitaciones del proyecto Kissflow
- Es todo un reto gestionar flujos de trabajo muy complejos
- Imposibilidad de convertir tablas a PDF de forma nativa
Precios del proyecto Kissflow
- Básico: desde 1.500 $ al mes
- Corporación: Ponte en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre el proyecto Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 30 opiniones)
7. Miro
Miro es una plataforma de pizarra interactiva que ofrece una biblioteca con más de 2.000 plantillas. Tiene todo lo que necesitas para la colaboración visual, incluyendo mapas, diagramas de Gantt, tableros Kanban, diagramas de flujo y tableros de investigación.
¡Toma el control de las presentaciones de ideas con la pizarra digital Miro! Úsala para hacer lluvias de ideas o expresar conceptos complejos mediante diagramas, dibujos y notas adhesivas, lo que la convierte en la herramienta ideal para la gestión de proyectos de diseño. Añade imágenes, GIF, documentos, hojas de cálculo y archivos PDF para mejorar el atractivo visual de tus creaciones.
Pasa sin problemas de la lluvia de ideas creativa a la gestión estructurada de tareas convirtiendo cualquier nota adhesiva o cuadro de texto en una tarjeta de tarea de Miro con detalles esenciales, como la persona asignada y la fecha límite.
Facilita la priorización de tareas integrando las tarjetas de Miro en un tablero Kanban flexible. También puedes fomentar la colaboración entre departamentos creando mapas de dependencias con conectores. ?
Las mejores funciones de Miro
- Pizarras totalmente personalizables
- Plantillas con diversos casos de uso
- Tiene compatibilidad con diversos elementos multimedia, como gráficos y tablas
- Funcionalidades mejoradas de gestión de tareas
Limitaciones de Miro
- A veces se ralentiza
- Puede que se produzcan fallos durante el uso compartido de pantalla
Precios de Miro
- Free
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Business: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,8/5 (más de 5.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1.000 opiniones)
8. Businessmap
Crea tableros Kanban de varias capas con Businessmap y mantén todos tus datos de trabajo centralizados. Puedes ampliarlos horizontal y verticalmente, lo que añade una nueva dimensión a la forma en que visualizas los flujos de trabajo. ?️?️
Utiliza diagramas de carriles para organizar tus tareas dividiendo el tablero en secciones con líneas horizontales, lo que te permitirá una clara división de tareas. Para una organización aún más detallada de tu flujo de trabajo, desglosa las fases del proceso en varias subcolumnas.
Además de ofrecer una visibilidad perfecta de las tareas, la plataforma realiza una previsión del progreso, los obstáculos y los riesgos. Los paneles de control de proyectos de Businessmap te ayudan a comparar tus metas con el progreso actual del trabajo o a visualizar tus datos entre equipos mediante gráficos a todo color.
Las mejores funciones de Businessmap
- Tableros escalables tanto horizontal como verticalmente
- Paneles para visualizar iniciativas, resultados y resúmenes de rendimiento
- El entorno de trabajo de equipo potencia la colaboración y la transparencia de los proyectos
- Previsiones automáticas de proyectos
Limitaciones de Businessmap
- La interfaz de usuario y la experiencia de usuario deben mejorarse
- La aplicación móvil no es tan funcional como la versión de escritorio.
Precios de Businessmap
- Estándar: 179 $ al mes por cada 15 usuarios
- Enterprise: Ponte en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Businessmap
- G2: 3,8/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
9. Backlog
Backlog combina la gestión de proyectos y de código, lo que lo convierte en una opción excelente para los equipos de desarrollo de software que buscan un espacio de trabajo moderno y orientado a lo visual. Se adapta a las necesidades específicas de la gestión de proyectos de ingeniería con funciones para el seguimiento de incidencias y errores, compatibilidad con el teletrabajo y un amplio espacio de almacenamiento. ?
Backlog cuenta con las funciones esenciales que cabría esperar de un producto de gestión de proyectos visual, como herramientas de comunicación, actualizaciones en tiempo real y gráficos de burndown y de Gantt. Visualiza el progreso de tu equipo en cada paso del proceso con tableros Kanban editables.
Utiliza el control de versiones para añadir revisores y aprobar sus modificaciones antes de la producción. Con los repositorios de código integrados y el uso compartido mediante «arrastrar y soltar», podrás mantener tus documentos de conocimiento en un solo lugar.
Las mejores funciones de Backlog
- Seguimiento de errores y problemas
- Repositorios de código integrados
- Tableros Kanban personalizables
- Disponibles gráficos de diagrama de Gantt y de burndown
Limitaciones de Backlog
- Muchas funciones esenciales están bloqueadas tras un muro de pago
- Opciones de integración limitadas
Precios de Backlog
- Free
- Starter: 35 $ al mes para hasta 35 usuarios
- Plan Estándar: 100 $ al mes para un número ilimitado de usuarios
- Premium: 175 $ al mes para un número ilimitado de usuarios y proyectos
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Backlog
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
10. Microsoft Planner
Microsoft Planner funciona como una herramienta visual de Kanban para facilitar la colaboración en equipo y optimizar la gestión visual de tareas. El software te permite visualizar automáticamente el estado de las tareas mediante gráficos circulares y de barras sin necesidad de configuración adicional.
Sigue cada paso del progreso de tu proyecto mediante gráficos de estado, o echa un vistazo a los gráficos de categorías para ver categorías codificadas por colores que muestran las tareas que van con retraso, van según lo previsto o están en riesgo.
Cada miembro del equipo tiene acceso al Planner Hub para obtener una visión general clara de todas las tareas que se le han asignado. También puede ver su progreso en los planes destacados, lo que permite completar las tareas y avanzar en la entrega de forma más eficiente.
Las mejores funciones de Microsoft Planner
- Se integra con las herramientas de Microsoft, como Excel, Word, Teams y PowerPoint
- Gráficos personalizables para tareas
- Seguimiento sencillo de tareas a través de Planner Hub
- Rótulos codificados por colores
Limitaciones de Microsoft Planner
- No es posible realizar la edición de los comentarios de las tarjetas una vez publicados
- Es posible que la herramienta Planner no resulte muy intuitiva
Precios de Microsoft Planner
- Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Plan Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario
- Business Premium: 22 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados corresponden al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 150 opiniones)
Sueña, visualiza y alcanza tus objetivos con la mejor herramienta de gestión de proyectos visual
Podrás convertir fácilmente tus ideas visionarias en un proyecto de éxito utilizando las mejores herramientas de software de gestión de proyectos visuales que hemos comentado.
¿No sabes qué opción elegir? Prueba ClickUp. Sus amplias funciones son perfectas tanto para proyectos empresariales como creativos. Aprovecha los gráficos, las tablas, los tableros Kanban, las pizarras y otras herramientas visuales de la plataforma para llevar a tu equipo a nuevas cotas. ?