Welche Vorteile ClickUp einzigartig machen
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Welche Vorteile ClickUp einzigartig machen

Springen Sie zwischen einem Dutzend Apps hin und her, nur um Ihren Arbeitstag zu überstehen? Ein Projektmanagement-Tool hier, eine Chat-Plattform dort, Dokumente, die über verschiedene Cloud-Speicherdienste verstreut sind, und mehr als 25 geöffnete Registerkarten im Browser zu jeder Zeit?

Der durchschnittliche Wissensarbeiter wechselt fast ständig zwischen verschiedenen Anwendungen 1200 Mal pro Tag . Dieser ständige Kontextwechsel kostet Unternehmen jährlich bis zu 9 % der produktiven Zeit pro Mitarbeiter.

Dieses Jonglieren kostet mehr als nur Ihre Zeit. Es zehrt an Ihrer Konzentration, Ihrer Kreativität und Ihrer Fähigkeit, hervorragende Arbeit zu leisten.

Aber die Lösung ist nicht einfach ein weiteres Projektmanagement-Tool. Sie brauchen eine einheitliche Plattform - einen Ort, an dem Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit zu erledigen: Aufgabenmanagement, Echtzeit team-Kommunikation dokumenten-Zusammenarbeit und sogar KI-gestützte workflow-Automatisierung .

So etwas wie eine "Alles App, für die Arbeit". So etwas wie ClickUp .

ClickUp geht diese Herausforderung direkt an, indem es Ihren gesamten Workflow in einer einheitlichen Plattform zusammenfasst. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, was ClickUp einzigartig macht - und warum das für die Leistung Ihres Teams wichtig ist.

🎯 ClickUp's One-Ups in 60 Seconds

  • ClickUp kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chatten - alles angetrieben durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten
  • ClickUp Chat verbindet Unterhaltungen direkt mit Aufgaben mit KI-gestützter Automatisierung, die Ihre Arbeit im Kontext hält
  • ClickUp Brain ist die ClickUp-eigene KI, die mehr tut als nur zu automatisieren - sie lernt. Es schlägt Aktionen vor, die auf den Gewohnheiten Ihres Teams basieren, erleichtert die Nachverfolgung von Arbeiten und beantwortet sogar Fragen, indem es das Wissen Ihres Workspaces nutzt
  • Jedes Team arbeitet anders. Wir verstehen das. In ClickUp können Sie Ansichten, Workflows und Regeln für die Automatisierung benutzerdefiniert an Ihre Prozesse anpassen, ganz gleich, ob Sie agile Sprints verwalten oder Marketingkampagnen koordinieren
  • ClickUp wurde für die Anforderungen von Fortune-500-Unternehmen entwickelt, ist aber dennoch flexibel und schnelllebig, was es auch für Startups und Solopreneure perfekt macht
  • Mit branchenführenden Features wie KI-gestütztem Chatten und dynamischen Whiteboards, die die KI-Bilderzeugung und die kontextbezogene Verwaltung von Aufgaben unterstützen, ist ClickUp darauf ausgelegt, mit Ihnen zu wachsen und sich anzupassen

Für Teams, die der unzusammenhängenden Tools überdrüssig sind und eine intelligentere Art zu arbeiten suchen, bietet ClickUp einen grundlegend anderen Ansatz für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit.

Lassen Sie uns genau erkunden, wie ClickUp die "Arbeit über die Arbeit" reduziert, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ergebnisse bringt.

Einzigartige Features, die ClickUp auszeichnen

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie ein Tool entdecken, das einfach versteht, wie Sie arbeiten?

Das ist ClickUp. Hier ist ein kurzer Überblick über 12 erstaunliche Vorteile, die es so einzigartig machen:

1. Projektmanagement, das Sinn macht

Denken Sie an Ihren typischen Arbeitstag. Sie jonglieren mit mehreren Projekten, jedes mit seiner eigenen Zeitleiste, seinen Abhängigkeiten und seinen Beteiligten. Herkömmliche Tools für das Projektmanagement zwingen Sie oft dazu, Ihre Arbeitsabläufe an ihre starre Struktur anzupassen. ClickUp kehrt das Drehbuch um. ClickUp's Features zur Aufgabenverwaltung können Sie Aufgaben zuweisen und mit benutzerdefinierten Prioritätsstufen und intelligenten Sortieroptionen das erledigen, was am wichtigsten ist.

ClickUp Aufgaben

Erstellen, Zuweisen und gemeinsames Bearbeiten von Aufgaben mit ClickUp

Sie möchten Ihr Projekt im morgendlichen Meeting als Gantt-Diagramm visualisieren, für das StandUp Ihres Teams zu einem Kanban-Board wechseln und dann eine Kalender-Ansicht für die Ressourcenplanung aufrufen?

All das (und mehr!) können Sie zu erledigen mit 15+ benutzerdefinierte Ansichten in ClickUp .

Verfolgen Sie den Fortschritt einer Aufgabe auf die gewünschte Weise in einer der vielen verfügbaren ClickUp Ansichten

Noch besser: Ihr gesamtes Team kann gleichzeitig verschiedene Ansichten desselben Projekts verwenden, wobei jeder so arbeitet, wie es für ihn sinnvoll ist und die Produktivität verbessert.

📌 Hier ist ein Beispiel aus der Praxis: Einer unserer Enterprise-Kunden, Finastra , das größte reine Softwareunternehmen für Finanzdienstleistungen, hatte aufgrund fehlender zentraler GTM-Pläne mit einer inkonsistenten Kampagnenumsetzung zu kämpfen.

Aufgrund der fragmentierten Struktur war es für die Geschäftsleitung schwierig, Sichtbarkeit darüber zu erlangen, welche GTM-Aktivitäten zu einem bestimmten Zeitpunkt und für welche Geschäftseinheit stattfanden. Stellen Sie sich 200 Folien mit Marketingplänen vor, die in der Sekunde, in der wir sie erstellen, veraltet sind.

Joerg Klueckmann, VP Marketing bei Finastra

Nach der Umstellung auf ClickUp konnte das Unternehmen eine 30-prozentige Steigerung der Effektivität der Zusammenarbeit und eine 40-prozentige Steigerung der gesamten GTM-Effizienz feststellen, einfach weil die regionalen Teams mit denselben Daten in ihrer bevorzugten Ansicht arbeiten konnten.

Wir können zeigen, was mit unseren Marketinginitiativen in einer regionalen Ansicht oder einer Kampagnenansicht passiert ist. Dazu gehört auch, dass wir sehen können, welche Arten von Aktivitäten wir durchführen und welcher Phase des Trichters wir sie zugewiesen haben. Auf diese Weise kann sich das obere Management leicht über den Status eines Projekts informieren

DARIA GÎRJU, Digital Demand Gen Lead bei Finastra

2. Zusammenarbeit, bei der alle auf dem Laufenden bleiben 83% der Wissensarbeiter verlassen sich bei der Kommunikation im Team in erster Linie auf E-Mail und Chat, wodurch wichtige Informationen über unzusammenhängende Kanäle verstreut werden und eine effektive Zusammenarbeit limitiert wird.

Erinnern Sie sich noch an die Zeit, als Sie sich durch endlose E-Mail-Threads oder Chat-Nachrichten wühlen mussten, um das eine entscheidende Detail eines Projekts zu finden? Diese Zeiten sind vorbei.

Mit ClickUp Chatten leben Ihre Unterhaltungen nicht nur neben Ihrer Arbeit - sie sind ein integraler Bestandteil davon.

Erleben Sie eine echte Konvergenz zwischen Ihren Aufgaben und Unterhaltungen mit ClickUp Chat

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie besprechen ein neues Feature mit Ihrem Team im Chat. Jemand erwähnt eine wichtige Anforderung. Anstatt zu hoffen, dass sich jemand daran erinnert, später eine Aufgabe zu erstellen, können Sie dies manuell oder automatisch mithilfe von KI direkt aus Ihrer Unterhaltung heraus erledigen.

Aber das ist noch nicht alles. Diese Aufgaben behalten ihre Beziehung zu der ursprünglichen Diskussion bei, so dass Sie nie den wertvollen Kontext verlieren.

Was ClickUp Chat wirklich leistungsfähig macht l ist, wie alles zusammenarbeitet:

  • Starten Sie ein schnelles Audio-Video-SyncUp direkt von Ihrem Chat-Fenster aus, wenn ein komplexes Thema von Angesicht zu Angesicht diskutiert werden muss
  • Nutzen Sie ClickUp's eigene KI, um lange Diskussionen zusammenzufassen und Sie automatisch auf den neuesten Stand zu bringen
  • Finden Sie mit KI sofort verwandte Aufgaben und Dokumente für jede Unterhaltung
  • Erstellen und freigebenWhiteboards in ClickUp die mit Ihren Aufgaben und Dokumenten verbunden sind und sogar KI-Bilder erzeugen, perfekt für Brainstorming-Sitzungen

ClickUp Whiteboards: Wie man Whiteboards in Teams einsetzt

Generieren Sie benutzerdefinierte Bilder mithilfe von KI in ClickUp Whiteboards

  • Zusammenarbeit an ClickUp Dokumenten in Echtzeit beim Chatten mit Ihrem Team

Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln oder den Überblick über wichtige Informationen verlieren. Ihr gesamter Workflow, von gelegentlichen Chats bis zur formellen Planung von Projekten, findet an einem Ort statt, vereinfachung der asynchronen Arbeit . Vida Health, ein virtuelles Gesundheitsunternehmen, nutzte ClickUp die integrierten Collaboration Features von ClickUp, um die Produktivität der Marketingabteilung um 50% zu steigern.

Sie berichteten auch, dass sie jede Woche eine Stunde bei der Suche nach Informationen und Zusammenhängen einsparen und acht Stunden pro Woche in Meetings für alle Beteiligten einsparen konnten.

Das ist eine Menge wertvoller Zeit, die Sie mit produktiver Arbeit statt mit digitaler Haushaltsführung verbringen können.

3. KI, die Ihnen die Arbeit wirklich erleichtert

Lassen Sie uns über KI sprechen. Nicht über Schlagworte, sondern über die praktische, alltägliche Art, bei der Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne sie arbeiten konnten. ClickUp Gehirn ™ ist wie ein hypereffizientes Mitglied Ihres Teams, das nie schläft, keine Kaffeepausen macht und sich irgendwie an alles erinnert, was jemals in Ihrem Workspace passiert ist.

Aber was ist mit ChatGPT, Claude und Gemini, fragen Sie? Die sind doch alle gleich, oder? Nun, nicht wirklich.

Hier ist, was sie ausmacht ClickUps KI-Ansatz anders: Anstatt KI als separates Tool zu behandeln, haben wir sie in die Art und Weise, wie Sie bereits arbeiten, eingewoben.

Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem morgendlichen Meeting und besprechen mit Ihrem Team die vierteljährlichen Ziele. Während Sie Elemente identifizieren und ClickUp Aufgaben erstellen, um sie zu organisieren und weiterzuverfolgen, kann Brain automatisch perfekt formatierte Unteraufgaben aus den Aufgabennamen erstellen.

Unteraufgaben mit ClickUp Brain

Erstellen Sie Unteraufgaben aus Ihren Aufgaben im Handumdrehen mit ClickUp Brain

Was ist mit den Momenten, in denen Sie etwas Bestimmtes aus einem Meeting von vor drei Monaten finden müssen? Brain merkt sich nicht nur, was gesagt wurde, sondern versteht auch den Kontext.

Fragen Sie: "Was haben wir über das Marketingbudget für Q2 entschieden?", und es wird Informationen aus relevanten Chats ziehen, projektdokumente und Aufgaben, um Ihnen eine umfassende Antwort zu geben.

💡Pro-Tipp: Über 60% der Zeit eines Teams wird mit der Suche nach Zusammenhängen, Informationen und Elementen verbracht. Sie können leicht 2-3 Stunden pro Woche einsparen, indem Sie Brain nutzen, um frühere Entscheidungen schnell zu finden und zusammenzufassen.

Einige andere praktische Möglichkeiten, wie Brain Ihren Arbeitstag reibungsloser gestaltet :

  • Es generiert automatisch KI-StandUps auf der Grundlage der letzten Aktivitäten und fertiggestellten Aufgaben

ClickUp Brain's KI

Nutzen Sie ClickUp Brains KI-StandUps für sofortige Projektzusammenfassungen, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich wichtig ist

  • Es analysiert Ihre Projektdaten, um mögliche Verzögerungen vorherzusagen und Vorschläge zur Risikominderung zu machen
  • Sie können damit alle Arten von Inhalten erstellen - von schnellen E-Mail-Antworten bis hin zu vollwertigen, aussagekräftigen Blogbeiträgen

ClickUp Gehirn

Generieren Sie beliebige Inhalte in Sekundenschnelle mit ClickUp Brain

  • Wenn jemand im Chat eine Frage stellt, die bereits beantwortet wurde, kann Brain die Antwort sofort liefern und so Ihrem Team Zeit sparen

Auch gelesen: Wie man KI für die Produktivität nutzt

4. Alles an einem Ort (nein, wirklich alles)

Wahrscheinlich haben Sie das Argument der "All-in-One-Plattform" schon einmal gehört. Aber hier ist, warum ClickUp's Ansatz zur Konvergenz grundlegend anders ist: **Wir verbinden nicht einfach nur verschiedene Tools - wir stellen uns vor, wie sie überhaupt zusammenarbeiten sollten

Nehmen wir Sarah, eine Produktmanagerin in einem Startup-Unternehmen, die ihren Tag im ClickUp Chat beginnt und mit ihrem Team die Prioritäten für Features bespricht. Während des Gesprächs öffnet sie direkt aus dem Chat-Fenster ein neues ClickUp Dokument, um Anforderungen zu formulieren. ClickUp Brain hilft ihr dabei, indem es relevante Informationen aus früheren Diskussionen und bestehenden Aufgaben herauszieht.

Wenn die Anforderungen fertiggestellt sind, wandelt sie die Schlüsselpunkte mit einem einzigen Klick in Aufgaben um - Aufgaben, die sowohl mit dem ursprünglichen Chat als auch mit dem Dokument verbunden bleiben.

Später müssen die Entwickler nicht mehrere Plattformen durchsuchen, wenn sie nach dem Kontext einer bestimmten Anforderung fragen. Alles ist miteinander verbunden: die ursprüngliche Diskussion, das Dokument mit den Anforderungen, die Details der Aufgabe und die nachfolgenden Unterhaltungen.

In den meisten Setups würden Sie mindestens vier verschiedene Tools benötigen, um diesen Workflow auszuführen. In ClickUp ist es ein fließender Workflow, bei dem jeder Teil auf natürliche Weise in den nächsten übergeht. Einer unserer Kunden, RevPartners gab eine interessante Metrik frei: Nachdem sie den Konvergenzansatz von ClickUp vollständig übernommen hatten, reduzierten sie ihre Kosten für Software-Abonnements um 50 %. Sie erhielten die Leistung von drei Tools in einer Plattform für die Hälfte des Preises. Aber der wahre Wert lag nicht nur in den Kosteneinsparungen - das Team berichtete:

  • 64 % schnellere Servicebereitstellung mit ClickUp-Vorlagen
  • 83 % weniger Zeit für die Planung von Projekten (von 30 Minuten auf 5 Minuten)
  • 36% effizientere Status Meetings

5. Anpassbare Workflows, die sich an Ihren Stil anpassen

Hatten Sie schon einmal das Gefühl, gegen Ihr Projektmanagement tool zu kämpfen, anstatt es für Sie arbeiten zu lassen? Das ist eine häufige Frustration, die wir mit den anpassbaren Workflows von ClickUp gelöst haben.

Anstatt Sie bei der Verwaltung von Projekten in eine vordefinierte Box zu zwingen, Benutzerdefinierte Felder von ClickUp können Sie Workflows erstellen, die die Abläufe in Ihrem Team widerspiegeln.

Benutzerdefinierte Felder von ClickUp: Kohortenanalyse

Nutzen Sie die Benutzerdefinierten Felder von ClickUp, um Daten effektiv zu kategorisieren und zu filtern

Mit ihnen können Sie genau die Daten erfassen und anzeigen, die Sie für jede Aufgabe in ClickUp benötigen, egal ob es sich um Termine, Budgets, Phasen des Projekts oder Präferenzen des Clients handelt. Mit benutzerdefinierten Ausklappen, Kontrollkästchen, Datumsfeldern, Nummern oder sogar Fortschrittsleisten sorgen sie dafür, dass jede Aufgabe den Kontext hat, den Ihr Team braucht, um voranzukommen. ClickUp's benutzerdefinierte Status für Aufgaben unterstützen dies zusätzlich. Ein Design Team könnte zum Beispiel Status wie "In Design", "In Review" und "Ready for Development" benötigen, während ein Team für Inhalte "Draft", "Editing" und "Scheduled" benötigt

Mit ClickUp können Sie einzigartige Workflows für jedes Team, Projekt oder sogar für jede einzelne Liste von Aufgaben erstellen. Besonders leistungsstark ist die Möglichkeit, bedingte Workflows zu erstellen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

ClickUp Automatisierungen: Welche Vorteile ClickUp einzigartig machen

Erstellen Sie Wenn-Dann-Automatisierungssequenzen in ClickUp, um sich wiederholende Aufgaben im Projekt zu automatisieren

Sie können zum Beispiel Folgendes einstellen ClickUp-Automatisierungen wo:

  • Wenn der Status einer Aufgabe auf "Bereit zur Überprüfung" wechselt, wird sie automatisch Ihrem QA Team zugewiesen
  • Wenn eine Aufgabe länger als 5 Tage in "In Bearbeitung" ist, wird eine Benachrichtigung an die Projektmanager ausgelöst
  • Wenn jemand den Tag "Dringend" als Priorität hinzufügt, wird eine Benachrichtigung in dem von Ihnen festgelegten Chat-Kanal erstellt

6. Echtzeit-Berichterstellung, die die Geschichte hinter Ihren Daten erzählt

Vergessen Sie statische Berichterstellungen, die in dem Moment veraltet sind, in dem Sie sie erstellen. Verfolgen Sie den Fortschritt mit der Echtzeit-Berichterstellung in ClickUp. Mit Dashboards, die während der Arbeit aktualisiert werden, können Sie den Puls Ihrer Projekte live verfolgen.

Nehmen wir an, Sie leiten eine Produkteinführung. Ihr ClickUp Dashboards können gleichzeitig anzeigen:

  • Sprint-Fortschritt über verschiedene Teams hinweg
  • Ressourcenzuweisung und Kapazität
  • Nachverfolgung des Budgets mit verbrannten vs. verbleibenden Stunden
  • Zeitleiste undGantt-Diagramm-Ansichten in ClickUp mit Meilenstein-Abschlussraten
  • Risikoindikatoren auf der Grundlage von Aufgabenverzögerungen oder -blockern

Sie können jede Metrik mit verschiedenen Karten und Diagrammen aufschlüsseln, um die zugrunde liegenden Daten zu sehen.

Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass die Geschwindigkeit Ihres Teams sinkt, können Sie sich durch das Liniendiagramm klicken, um genau zu sehen, welche Aufgaben länger dauern als veranschlagt und warum. So können Sie Ihre Ressourcen besser verwalten.

🧠 Fun Fact: ClickUp Benutzer, Stanley Sicherheit berichtet, dass der Zeitaufwand für die Berichterstellung und das Freigeben von Berichten seit dem Wechsel zu ClickUp um 50 % gesunken ist. Zahlen in ClickUp erledigen mehr als nur die Addition; sie erzählen eine Geschichte!

7. Zeiterfassung, die zählt (mehr als nur Stunden)

Glauben Sie, dass Zeiterfassung wichtig ist, um zu wissen, wie lange Aufgaben dauern? Denken Sie anders. Es geht auch darum zu verstehen, wie Ihr Team seine Zeit verbringt, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können. ClickUp's native Zeiterfassung für Projekte hilft Ihnen, genau das zu erledigen.

ClickUp Projekt Zeiterfassung: welche Vorteile ClickUp einzigartig machen

Nachverfolgung der mit einer beliebigen Aufgabe verknüpften Zeit von überall mit ClickUp Project Time Tracking

Aber das ist nur der Anfang. Das ist das Besondere daran:

  • Starten Sie die Zeiterfassung direkt von jeder Aufgabe aus (auf Desktop und Mobile)
  • Kategorisieren Sie Zeiteinträge automatisch anhand von Tags für Aufgaben und benutzerdefinierten Feldern
  • Nutzen Sie den eingebauten Pomodoro Timer für konzentrierte Arbeitssitzungen
  • Nachverfolgung von fakturierbaren vs. nicht fakturierbaren Stunden mit benutzerdefinierten Sätzen

🔑 Was bedeutet das in der Praxis Zeiterfassung - Berichterstellung ?

Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre abrechenbaren Stunden zunehmen, einfach weil Sie die Arbeit des Clients genauer erfassen. Und Ihre Zeitschätzungen für Projekte können sich durch den Zugriff auf Verlaufsdaten für ähnliche Aufgaben verbessern.

Wir haben mehrere Optionen geprüft und sind zu dem Schluss gekommen, dass ClickUp uns die richtige Kombination aus Leistung und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Zeitprotokolle externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne dass wir zusätzliche externe Apps und Dienste benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos zwischen Handy, Tablet und Desktop.

Alistair Wilson, Berater für digitale Transformation bei Compound

8. Vorlagen, die Best Practices in Standards verwandeln

Wer liebt nicht Verknüpfungen? Wenn es einen intelligenteren, schnelleren Weg zur Arbeit gibt, wird ClickUp ihn finden.

Deshalb lieben die Benutzer unsere vorlagen für das Projektmanagement ! Vorlagen in ClickUp sind keine einfachen, vorgefertigten Muster, sondern dynamische Entwürfe, die die Best Practices Ihres Teams erfassen.

Ganz gleich, ob Sie ein neues Client-Projekt planen, eine Produkteinführung durchführen, mehrere Lieferanten verwalten oder eine Marketing-Kampagne organisieren - Vorlagen helfen Ihnen, die Konsistenz zu wahren und gleichzeitig wertvolle Zeit für das Setup zu sparen.

Einige Anwendungsfälle für den optimalen Einsatz von ClickUp-Vorlagen:

  • Eine Personalabteilung verwendetClickUp's Onboarding Checkliste Vorlage die Aufgaben über mehrere Abteilungen hinweg koordiniert und sicherstellt, dass nichts durch die Maschen fällt
  • Eine Marketing-Agentur kann sich verlassen aufClickUp's Vorlage für das Management von Marketingkampagnen die automatisch den gesamten Workflow einrichtet, vom ersten Briefing bis zur abschließenden Berichterstellung, mit allen notwendigen Unteraufgaben und Abhängigkeiten
  • Ein Software-Entwicklungsteam kann regelmäßig folgende Vorlagen verwendenClickUp's Vorlagen für die Sprint-Planung die benutzerdefinierte Ansichten für verschiedene Mitglieder des Teams, automatisierte Status-Updates und integrierte QA-Checklisten enthalten

💡Pro-Tipp: Verwenden Sie die Vorlagenvariablen von ClickUp, um Vorlagen noch leistungsfähiger zu machen. Wenn Sie ein neues Projekt aus einer Vorlage erstellen, können Sie benutzerdefinierte Felder, Termine und Mitarbeiter auf der Grundlage Ihrer Eingaben automatisch ausfüllen.

Einer unserer Kunden berichtete, dass er mit diesem Feature die Zeit für das Setup eines neuen Projekts von Stunden auf Minuten reduzieren konnte. Hören Sie sich seine Geschichte unten an!

9. Mobile App und Integrationen: Ihr abgeschlossener Workspace in Ihrer Tasche

Ihre Arbeit hört nicht auf, wenn Sie sich von Ihrem Schreibtisch entfernen, und auch Ihre Produktivität sollte nicht darunter leiden. ClickUp's mobile App ermöglicht Ihnen:

  • Erstellen und Aktualisieren von Aufgaben mit vollständigen Formatierungsfunktionen
  • Zeiterfassung mit einem einzigen Fingertipp
  • Sofortnachrichten über ClickUp Chat für das Freigeben von schnellen Aktualisierungen verwenden
  • Offline-Zugriff auf alle Ihre Dokumente und Dateien

Das ist ein Workspace mit allen Features, der in Ihre Tasche passt!

Was macht ihn noch leistungsfähiger? ClickUp's tiefe, wechselseitige Integrationen die dafür sorgen, dass Ihre vorhandenen Tools besser zusammenarbeiten. Stellen Sie sich vor, Sie fügen Ihrem technischen Stack eine zusätzliche Intelligenzschicht hinzu, anstatt einfach nur eine weitere Verbindung zu schaffen.

➡️ Nehmen Sie zum Beispiel unsere Zoom-Integration. Damit können Sie nicht nur direkt von Ihren ClickUp Aufgaben aus in Zoom Meetings einsteigen, sondern es wird auch sichergestellt, dass Aufzeichnungen und Abschriften automatisch an die entsprechende Aufgabe angehängt werden, sodass der gesamte Kontext an einem Ort bleibt.

ClickUp-Integrationen: Welche Vorteile ClickUp einzigartig machen

Nutzen Sie eine Vielzahl von ClickUp Integrationen, um Ihre visuellen Workflows mit den Tools zu optimieren, mit denen Sie am besten vertraut sind

Und das ist nur eine App. Stellen Sie sich vor, wie viel produktiver Sie sein können mit ClickUp's 1000+ Integrationen , darunter:

  • Entwicklungstools: GitHub, Gitlab, Bitbucket
  • Design tools: Figma, Adobe Creative Cloud
  • Kommunikations-Apps: Slack, Microsoft Teams
  • Apps zur Dateiverwaltung: Google Drive, Dropbox, OneDrive
  • Kalender-Synchronisierung: Google Kalender, Outlook
  • Und viele weitere über Zapier

10. ClickUp University: Jeden Tag 1% wachsen

👀 Wussten Sie schon? Wir haben 10 zentrale Werte bei ClickUp . Jeden Tag 1% wachsen ist einer von ihnen!

Das Erlernen eines neuen Tools kann überwältigend sein, deshalb haben wir ClickUp University -eine umfassende Lernplattform, die mit Ihnen wächst. Im Gegensatz zu herkömmlichen Helpcentern passt sich die ClickUp University an Ihre Rolle und Ihr Erfahrungsniveau an und bietet personalisierte Lernpfade, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Mit der ClickUp University können Sie:

  • Sie können rollenspezifische Kurse im Selbststudium abschließen, um ClickUp optimal an Ihren Workflow anzupassen
  • Zertifizierungen erwerben, die Ihre Plattformkenntnisse belegen
  • Zugang zu Live-Trainingssitzungen mit ClickUp Experten

Wenn Sie mit unserer Plattform eine schnellere Akzeptanz erreichen und weniger Support-Tickets melden möchten, wissen Sie jetzt, wie Sie es zu erledigen haben!

Die ClickUp University ist kostenlos, leicht verständlich und führt Sie durch alles, was Sie brauchen, um die Software zu nutzen oder einen Space für Ihr Team zu entwickeln

Geprüfte G2-Bewertung

11. Erschwinglichkeit und Skalierbarkeit: Enterprise-Power zum Startup-Preis

Wir glauben, dass leistungsstarke Tools nicht nur für Enterprise-Budgets reserviert sein sollten. ClickUp's Preismodell basiert auf dem Prinzip, dass Sie nur für das bezahlen sollten, was Sie nutzen, mit der Flexibilität zu skalieren, wenn Ihre Bedürfnisse wachsen.

Unser Free Forever-Plan zum Beispiel reicht für viele kleine Teams als primäres Projektmanagement-Tool aus. Wenn Sie wachsen, sorgt unser abgestuftes Preismodell dafür, dass Sie nicht für Features bezahlen, die Sie nicht benötigen, und trotzdem Zugriff auf alles haben, was Sie erledigen.

👀 Wussten Sie schon? ClickUp Brain ist erschwinglicher (und kontextbezogener) als ChatGPT. Sie können es zu jedem bezahlten Plan auf ClickUp für nur $7 pro Mitglied pro Monat hinzufügen!

12. Kundensupport, der sich kümmert

Sind Sie es leid, mit Support-Mitarbeitern zu sprechen, die Ihre Probleme nicht verstehen?

Wenn Sie ClickUp um Hilfe bitten, verbinden Sie sich mit Produktexperten, die in dem, was sie erledigen, wirklich die Besten sind. Sie beherrschen die Plattform, aber sie geben auch nicht auf, bis Ihre Probleme gelöst sind.

Wir schwören auf harte Arbeit (auch das ist einer unserer zentralen Werte!), aber wir wissen, dass unsere Plattform manchmal nicht genau so funktioniert, wie Sie es sich wünschen.

Deshalb unterstützt Sie unser Support-Team rund um die Uhr über verschiedene Kanäle:

  • Live-Chat
  • Video-Anrufe für komplexe Fehlersuche
  • Ausführlicher E-Mail-Support mit Bildschirmaufzeichnungen
  • Community-Foren, moderiert von erfahrenen Benutzern
  • Prioritäts-Support für Enterprise-Kunden

Unser Support ist einzigartig, weil wir den Erfolg unserer Kunden als eine Philosophie und nicht nur als eine Abteilung betrachten.

Die Quintessenz? Ablenkungen, verstreute Tools, starre Workflows - egal, was Ihr Produktivitätskiller ist, wie unser leistungsstarkes Feature-Set zeigt, ist ClickUp die Lösung.

Wie verschiedene Teams ihre Arbeit mit ClickUp verändern

Wir haben es verstanden. Wir sind ClickUp und sprechen über ClickUp, wir können das Augenrollen praktisch hören. Also überlassen wir es unseren Kunden, das Reden für uns zu erledigen. 🤩

Hier sind unsere besten Erfolgsgeschichten von Teams, die ihre Arbeitsabläufe mit ClickUp umgestaltet haben.

Technologie-Teams: Von der Gründung bis zur Skalierung

Software-Entwicklungsteams stehen vor einzigartigen Herausforderungen, wenn es darum geht, komplexe Projekte zu koordinieren und gleichzeitig flexibel zu bleiben.

⚠️ Sam Pavitt, Head of Product bei Gatekeeper, stand vor einem entscheidenden Moment in seiner Karriere, als er eine skalierbare Architektur schaffen musste, die die modernen Projektmanagement-Probleme seines Teams lösen würde.

nachdem er sich zuvor in verschiedenen Rollen für Jira eingesetzt hatte, war Sam entschlossen, den Erfolg von Jira bei Gatekeeper zu wiederholen. Er erfuhr jedoch schnell, dass der CEO eine starke Abneigung gegen Jira hatte, weil es restriktiv, unflexibel und für Teams, die nicht aus dem technischen Bereich kommen, zu komplex war. Dies veranlasste ihn dazu, ClickUp zu erkunden, eine Plattform, die bereits im gesamten Unternehmen für verschiedene Teams verwendet wird.

🏆 In nur zwei Jahren der Nutzung von ClickUp hat Gatekeeper das Produktmanagement und die Entwicklungsteams von Gatekeeper /%href/ sehr erfolgreich. Die Engpässe in der Verwaltung konnten um 50 % reduziert und die Arbeitsabläufe gestrafft werden, ohne dass ein spezieller Administrator benötigt wird. Die Flexibilität von ClickUp ermöglichte es ihnen, ihre Prozesse im Zyklus der Softwareentwicklung (SDLC) nahtlos anzupassen.

Sam hob drei Schlüsselvorteile hervor, die ClickUp für sein Team überlegen machten:

  • Mit benutzerdefinierten Tag-Funktionen konnten Eigentümer Sprints und Backlogs mühelos verwalten, ohne SQL-ähnliche Abfragen zu benötigen, und so die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams verbessern
  • Im Gegensatz zu Jira, wo ein einzelner Administrator oft die Produktivität einschränkt, ermöglicht ClickUp allen Mitgliedern des Teams, Konfigurationen und Workflows unabhängig voneinander zu verwalten
  • Das Fehlen starrer Strukturen in ClickUp ermöglichte es Gatekeeper, seine SDLC-Prozesse frei zu gestalten und die Frustrationen zu beseitigen, die mit den restriktiven Status-Übergängen von Jira verbunden sind

Durch die Einführung von ClickUp verbesserte Gatekeeper die Sichtbarkeit von Projekten und förderte eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen technischen und nicht-technischen Teams.

Marketing Teams: Orchestrierung komplexer Kampagnen

Marketing Teams jonglieren mit mehreren Kampagnen, Terminen und Ergebnissen über verschiedene Kanäle.

⚠️ Shopmonkey, eine Cloud-basierte Plattform zur Verwaltung von Autowerkstätten, stand vor einer echten Herausforderung bei der Genehmigung von Marketingmaßnahmen. Mit einem wachsenden Team und Anfragen aus allen Richtungen - Notion, Google Docs, Slack - war es schwierig, den Überblick über Projekte zu behalten und zu erledigen, wer was macht.

rachel Gilstrap, die Marketing-Projektmanagerin, bemerkte, dass dieses Chaos zu fehlenden Informationen und verzögerten Genehmigungen führte. Um dieses Problem zu lösen, übernahm Rachel Gilstrap die Führung bei der Implementierung von ClickUp, ließ sich zertifizieren und passte die Plattform an die Bedürfnisse ihres Teams an.

die Ergebnisse waren beeindruckend: Die Überprüfungs- und Genehmigungszeiten wurden um 50 % und die Zeit, die für das Abschließen von Designanfragen benötigt wurde, um 33 % gesenkt.

Jetzt, mit den gestrafften Prozessen, automatisierten Workflows und anpassbaren Ansichten von ClickUp, Ist Shopmonkey nicht nur besser organisiert, sondern auch effizienter -und hat in nur fünf Monaten über 230 Aufgaben fertiggestellt! Dazu gehören 404 neue Anzeigen, 46 neue E-Mail-Kampagnen und neun Ereignisse. Außerdem haben sie in weniger als drei Monaten drei verschiedene Produkte auf den Markt gebracht.

Auch lesen: Wie das ClickUp Marketing Team ClickUp nutzt

Unternehmensteams: Wachsen ohne Schmerzen

Für große Unternehmen ist es oft schwierig, die Sichtbarkeit und Konsistenz von Prozessen aufrechtzuerhalten.

⚠️ VMware, ein großer Anbieter von Multi-Cloud-Diensten, sah sich bei dem Versuch, seine Abläufe zu rationalisieren, mit einigen echten Herausforderungen konfrontiert. Bei über 10.000 Mitarbeitern gingen Projektanfragen überall ein - per E-Mail, Slack und in Meetings. Diese verstreute Vorgehensweise machte es den Teams schwer, auf derselben Seite zu bleiben, und verlangsamte die Berichterstellung und Nachverfolgung von Zielen.

🔁 Um diese Probleme zu lösen, VMware beschloss eine Partnerschaft mit ClickUp . Teresa Sothcott, die Leiterin des Project Management Office, erklärte, dass man eine einzige Plattform benötige, um alles effizient zu verwalten.

mit ClickUp konnten sie eine unglaubliche 8-fache Verbesserung bei der Aufnahme und Priorisierung von Projekten feststellen. Automatisierungen trugen dazu bei, dass die Arbeit reduziert wurde und sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren konnten. Jetzt, da alle Arbeiten an einem Ort zusammengefasst sind, hat VMware eine klare Ansicht der Projekte und kann schnelle, fundierte Entscheidungen treffen.

Das Team ist begeistert, dass wir ein einziges Tool haben. Jetzt haben wir die Gewissheit, dass wir die richtigen Informationen haben.

Teresa Sothcott, Leiterin des Project Management Office bei VMWare

Alle diese Beispiele haben einen gemeinsamen Thread: Die Anpassungsfähigkeit von ClickUp ermöglicht es Teams aller Art und Größe, Workflows zu erstellen, die ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen, ohne dass die vorteile eines einheitlichen Hubs für Arbeit. Ganz gleich, ob Sie ein Marketing-Startup mit zwei Mitarbeitern oder ein globales Technologieunternehmen sind, die Skalierbarkeit von ClickUp stellt sicher, dass Ihr Workspace mit Ihnen wachsen und sich weiterentwickeln kann.

Ein umfassender Vergleich von ClickUp mit anderen Tools

FeatureClickUpAsanaMonday.comNotionJira
AufgabenmanagementFortgeschritten mit Automatisierung, wiederholenden Aufgaben, Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Status.Gut, aber wiederholende Aufgaben und Abhängigkeiten erfordern Pläne auf höherer Ebene.Starkes Aufgabenmanagement, aber Abhängigkeiten und Automatisierungen können sich schwerfällig anfühlen.Limitiert für strukturierte Aufgaben-Workflows. Stark bei der kostenlosen Organisation in freien Formularen.Hervorragend für die Nachverfolgung von Problemen, aber weniger intuitiv für die allgemeine Verwaltung von Aufgaben.
AnsichtenListen-, Board-, Gantt-, Kalender-, Mindmaps-, Tabellen-, Workload-, Box-, Aktivitäts-, Alles-, Doku-, Formular-, Whiteboard-, Karten-, Formular- und Zeitleisten-Ansichten.Limitiert auf Liste, Board, Kalender, Zeitleiste und Gantt-Ansichten (Premium).Listen-, Board-, Zeitleisten-, Kalender- und Gantt-Ansichten.Ansichten im Datenbankstil: Tabelle, Kanban und Kalender. Kein Gantt.Scrum- und Kanban-Boards, sowie Backlog- und Sprint-Ansichten.
AnpassbarkeitVollständig anpassbar: Status, Felder, Workflows und Vorlagen.Einige benutzerdefinierte Anpassungen, aber ohne Premium Pläne limitiert.Gute benutzerdefinierte Anpassungen für Boards und Workflows.Stark anpassbare Datenbanken, aber es fehlt eine Struktur für Aufgaben-Workflows.Benutzerdefinierte Workflows und Felder für Probleme. Am besten für technische Teams.
ZusammenarbeitEingebauter Chat, In-Task-Kommentare, Thread-Diskussionen, Dateifreigabe.In-Task-Kommentare, aber kein Echtzeit-Chat.Kommentare und Aktualisierungen, aber kein Echtzeit-Chat.Kommentare in Seiten/Datenbanken; kein Chat.Kommentare zu Aufgaben/Problemen. Kein Chat.
AutomatisierungEingebaute, leistungsstarke Vorlagen, anpassbare Auslöser.Nur in höherstufigen Plänen, mit weniger Vorlagen.Eingebaute Automatisierung mit visuellen Workflows.Keine Automatisierung für Aufgaben; begrenzte Datenbankformeln.Fortgeschrittene Automatisierung für Entwicklungs-Workflows.
Integrationen1.000+ Integrationen, einschließlich Slack, Google Drive und Zoom.100+ Integrationen, einschließlich Slack und Google Drive.50+ Integrationen, gut für CRM- und Marketing-Tools.Grundlegende Integrationen; für weitere Optionen wird auf APIs zurückgegriffen.Stark für Entwicklungstools wie Bitbucket, GitHub.
Erweiterte Dashboards, Workload, Zeiterfassung und Zielverfolgung für den Fortschritt von Projekten.Einfache Berichterstellung in der kostenlosen Version, erweiterte Berichterstellung in der Premium-Version.Starke Berichterstellung, aber keine erweiterten Analysen in den unteren Stufen.Begrenzte Analysefunktionen; am besten für die Nachverfolgung von Inhalten geeignet.Erweiterte Berichterstellung für agile Metriken wie Geschwindigkeits- und Burndown-Diagramme.
ZeiterfassungEingebaut.Eingebaut.Eingebaut.Keine native Zeiterfassung.Eingebaut
VorlagenVorgefertigte und anpassbare Vorlagen für Aufgaben, Dokumente, Workflows.Aufgabenvorlagen nur in Premium Plänen.Anständige Vorlagenoptionen, aber weniger Vielfalt bei Funktionen und Anwendungsfällen als ClickUp.Keine strukturierten Vorlagen; Benutzer erstellen ihre eigenen.Minimale Vorlagen für Software Teams.
Hierarchie & OrganisationUmfassend: Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben, Unteraufgaben.Nur Projekte und Aufgaben; Unteraufgaben sind limitiert.Boards und Gruppen; keine tiefe Hierarchie.Flexibel, aber keine strukturierten Aufgaben-Ebenen.Projekte, Probleme und Unteraufgaben. Am besten geeignet für technische Hierarchien.
WissensdatenbankDocs tool mit Verknüpfung, Echtzeit-Bearbeitung und Einbettung von Aufgaben.Keine eingebaute Wissensdatenbank.Keine eingebaute Wissensdatenbank.Ausgezeichnet für Wissensmanagement.Minimaler eingebauter Support für Dokumente.
Mobile AppVoller Feature mit Offline-Zugriff und robuster Funktion.Solide, aber Features sind stärker limitiert als auf dem Desktop.Starke mobile App mit anpassbaren Benachrichtigungen.Eingeschränkte Funktionen; am besten für Notizen geeignet.Einfache mobile App zur Ansicht und Bearbeitung von Problemen.
BenutzerfreundlichkeitIntuitive Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Features und Einführungsanleitungen.Saubere Benutzeroberfläche, aber fortgeschrittene Features sind mit Aufwand zu erlernen.Einfaches Onboarding, aber unübersichtliche Oberfläche für größere Teams.Einfach, aber es fehlt an /href/https://clickup.com/de/blog/3892/aufgabenmanagement-software/task Verwaltungstiefe/%href/.Komplexe, auf Entwickler zugeschnittene Benutzeroberfläche.
Agiles ProjektmanagementEingebaute Features wie Sprint, Agile Dashboards, Burndown-Diagramme.Kein nativer Support; manuelles Setup erforderlich.Limitierter Agile Support.Minimale Agile tools.Bester Agile Support der Klasse.
PreisgestaltungKostenloser Plan enthält fast alle Features; kostenpflichtige Pläne sind erschwinglich.Dem Free-Plan fehlen erweiterte Features; Premium-Pläne sind teurer.Teuer für kleine Teams; kostenloser Plan limitiert.Kostenlose und erschwingliche Pläne, aber es fehlen erweiterte PM-Features.Kostenpflichtige Pläne sind teuer; für größere Teams konzipiert

Ditch the Work about Work - Erledigt mehr mit ClickUp

Zu Beginn dieser Diskussion sprachen wir über die Herausforderungen, die sich aus der ungebundenen Arbeit ergeben.

Ungefähr 92% der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen aufgrund verstreuter Dokumentation zu verpassen, und nur 8 % nutzen Projektmanagement-Tools zur Nachverfolgung von Handlungselementen.

Doch mit jedem Feature und jedem Beispiel, das wir untersucht haben, wird eines klar: Es gibt eine bessere Art zu arbeiten.

Wir verwendeten SharePoint, Excel und Word-Dokumente für die Erstellung und Nachverfolgung von Inhalten, was die Sichtbarkeit und Genauigkeit erschwerte. ClickUp hat viele dieser Probleme gelöst.

Katharine Uhrich, Smokeball

ClickUp ist nicht einfach ein weiteres projektmanagement-Software, die Sie zu Ihrem Tech-Stack hinzufügen können . Es ist eine Gelegenheit, die Art und Weise, wie Ihr Team zusammenarbeitet, kommuniziert und die Arbeit erledigt, grundlegend zu überdenken. Ganz gleich, ob Sie komplexe Produkteinführungen verwalten, Marketingkampagnen koordinieren oder unternehmensweite Initiativen leiten, ClickUp passt sich an Ihre Bedürfnisse an und behält dabei den Kontext bei, der die Arbeit sinnvoll macht.

Und das Beste daran? Sie müssen sich nicht auf unser Wort verlassen. **Mit dem Free Forever-Plan von ClickUp erhalten Sie Zugang zu einem voll funktionsfähigen Workspace, in dem Sie aus erster Hand erfahren können, wie Funktionen wie KI-gestütztes Chatten, benutzerdefinierte Workflows und Zusammenarbeit in Echtzeit Ihre Produktivität steigern können

Sind Sie bereit für den Erfolg Ihres Projekts? Hier erfahren Sie, wie Sie loslegen können:

  • Besuchen SieClickUp University um die Einführung von ClickUp in Ihrem Team zu beschleunigen
  • Beginnen Sie mit dem Free Forever-Plan um die Grundlagen zu erkunden
  • Buchen Sie eine Demo um zu sehen, wie ClickUp für Ihre speziellen Bedürfnisse benutzerdefiniert werden kann
  • Treten Sie demClickUp-Gemeinschaft um von Tausenden von Teams zu lernen, die bereits überragende Ergebnisse erzielt haben

Die Zukunft der Arbeit besteht darin, alles zusammenzubringen - Ihre Aufgaben, Ihre Unterhaltungen, Ihre Dokumente und Ihr Team - auf einer intelligenten Plattform. ClickUp ist führend in diesem Bereich transformation für Projekt Teams und wir laden Sie ein, daran teilzunehmen.

Die Frage ist nicht, ob Sie eine bessere Art zu arbeiten brauchen. Es geht darum, wie lange Sie es sich noch leisten können, auf die alte Art zu arbeiten. Starten Sie noch heute mit ClickUp und erleben Sie, wie sich echte Arbeitsplatzkonvergenz anfühlt.

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Eine App als Ersatz für alle