Die 15+ besten Apps für kleine Unternehmen, die Ihre Arbeit vereinfachen
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Die 15+ besten Apps für kleine Unternehmen, die Ihre Arbeit vereinfachen

28 Minuten Lesezeit

Kleine Unternehmen handeln schnell. Sie schließen Geschäfte ab, versenden Produkte und lösen Probleme, während größere Unternehmen noch dabei sind, Meetings über die Planung von Meetings anzusetzen.

Doch Geschwindigkeit nützt nichts, wenn Sie die falschen Tools verwenden. Die besten Apps für kleine Unternehmen machen die Arbeit einfacher, schneller und rentabler. 📈

Hier sind die Apps für kleine Geschäfte, die dieses Versprechen einlösen.

Die besten Apps für kleine Geschäfte auf einen Blick

Hier finden Sie einen kurzen Vergleich der besten Apps für kleine Geschäfte. 📊

**Tool****Am besten geeignet für****Die besten Features****Preise**
ClickUpProjektmanagement und Zusammenarbeit Teamgröße: Für Unternehmen jeder Größe geeignetKI-gestütztes Aufgabenmanagement, Dokumente, Zeiterfassung, Automatisierungen, CRM, Dashboards, Chat, VorlagenFree Forever; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar
ZoomRemote-Team-Meetings und Webinare Team-Größe: Ideal für verteilte Teams und Client-GesprächeHD-Video, Breakout-Räume, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung von MeetingsFree; ab 15,99 $/Monat pro Benutzer
SquareMobile Kassensysteme und Lösungen für Zahlungen Teamgröße: Ideal für den Einzelhandel und kleine GastronomiebetriebeKassensystem, Lagerverwaltung, Erstellung von Rechnungen, UmsatzanalyseFree; ab 29 $/Monat (+ Bearbeitungsgebühren)
QuickBooksBuchhaltung und Rechnungswesen für kleine Unternehmen Teamgröße: Ideal für Einzelunternehmer bis hin zu mittelständischen UnternehmenRechnungsstellung, Synchronisierung der Bankkonten, Nachverfolgung der Spesen, Cashflow-BerichterstellungAb 19 $/Monat
ExpensifyAutomatisiertes Spesenmanagement Teamgröße: Ideal für Außendienstteams, Finanzteams und VielreisendeSmartScan: Belege, Spesenabrechnungen, GenehmigungsworkflowsAb 5 $/Monat pro Benutzer
BambooHRMitarbeiterdaten und Personalmanagement Teamgröße: Ideal für wachsende Teams mit PersonalbedarfMitarbeiter-Self-Service, Nachverfolgung von Urlauben, Onboarding-ToolsBenutzerdefinierte Preisgestaltung
WordPressFlexible Website-Erstellung Teamgröße: Ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die benutzerdefinierte Websites benötigenBenutzerdefinierte Designs, Plugin-Ökosystem, SEO-ToolsKostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 9 $/Monat
WixVisuelle Website-Erstellung per Drag-and-Drop Teamgröße: Ideal für Gründer und KreativeKI-basierter Website-Baukasten, Vorlagen, E-Commerce-ToolsKostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 17 $/Monat
CanvaSchnelles Grafikdesign Teamgröße: Ideal für Marketing, Social Media und interne DesignaufgabenVorlagen, Marken-Kit, Magic Resize, ZusammenarbeitKostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Monat pro Benutzer
SortlyVisuelle Nachverfolgung des BestandesTeamgröße: Ideal für produktorientierte KMUs und DienstleistungsunternehmenFotobasierte Bestandserfassung, Barcode-Scannen, BenachrichtigungenKostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Monat
Google AnalyticsWebsite-Zugriffe und Benutzeranalysen Teamgröße: Ideal für Unternehmen mit Online-PräsenzTraffic-Quellen, Interaktion, Konversionen, DashboardsFree
WaveKostenbewusste Buchhaltung Teamgröße: Ideal für Freiberufler und kleine AnbieterSynchronisierung der Bankkonten, Scannen von Belegen, Rechnungsstellung, BerichterstellungKostenlos; kostenpflichtiger Plan für 16 $/Monat
HootsuitePlanung und Analysen für Social Media Teamgröße: Ideal für Marketingteams und AgenturenTerminplanung, Analysen, Markenüberwachung, IntegrationenAb 149 $/Monat
Grammarly BusinessProfessioneller Schreibstil und einheitliche Tonalität Teamgröße: Ideal für verteilte und inhaltsintensive TeamsGrammatikvorschläge, Markenton, PlagiatserkennungKostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 30 $/Monat pro Benutzer
CalendlyTermin- und Meeting-Planung Team-Größe: Ideal für kundenorientierte Teams und SelbstständigeZeitzonen-Synchronisierung, Kalender-Integration, ErinnerungenKostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat pro Benutzer
TripItReiseplanverwaltung Teamgröße: Ideal für reiseintensive Rollen oder BeraterFlugbenachrichtigungen in Echtzeit, automatische Reiseplanerstellung aus E-MailsKostenlos; TripIt Pro für 49 $/Jahr
MailchimpE-Mail-Marketing-KampagnenTeamgröße: Ideal für KMU mit E-Commerce- oder Newsletter-AnforderungenAutomatisierung, Segmentierung, Vorlagen, AnalysenKostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 13 $/Monat

So bewerten wir Software bei ClickUp

Unser Redaktionsteam arbeitet nach einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerunabhängigen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.

Worauf sollten Sie bei Apps für kleine Unternehmen achten?

Ein kleines Geschäft zu führen ist eine Herausforderung, und die richtigen Apps können Ihnen die Arbeit erleichtern. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, um Effizienz und Wachstum zu steigern:

  • Optimiertes Aufgabenmanagement: Erfassen Sie den Zeitaufwand für Aufgaben mithilfe von Features für Fristen, Team-Aufgaben, Prioritäten und Zeitschätzungen
  • Zuverlässige Datensicherheit: Schützen Sie sensible Geschäftsdaten durch Verschlüsselung und die Einhaltung der DSGVO oder SOC 2.
  • Echtzeit-Analysen: Greifen Sie auf individuell anpassbare Berichte zu, um Umsätze, Ausgaben oder Metriken zu überwachen.
  • Kundenmanagement: Führen Sie die Nachverfolgung von Client-Interaktionen und den Client-Verlauf durch, um Ihren CRM-Prozess benutzerdefiniert anzupassen und die Kundenbindung zu verbessern
  • Mobile Erreichbarkeit: Verwalten Sie Ihre Geschäftsabläufe auch unterwegs mit Apps für kleine Unternehmen, die zuverlässige, funktionsreiche mobile Versionen bieten.
  • Zeitsparende Automatisierung: Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben wie E-Mail-Marketing oder Bestandsaktualisierungen, um Ihren Workflow zu optimieren.

🔍 Wussten Sie schon? Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU) sind das Rückgrat der Volkswirtschaften weltweit. Sie machen über 90 % aller Unternehmen aus, tragen rund die Hälfte zur gesamten Wertschöpfung bei und schaffen mehr als zwei Drittel der Arbeitsplätze im Geschäft.

Die besten Apps für kleine Unternehmen

Hier sind unsere Empfehlungen für die besten Apps für kleine Unternehmen. 📋

1. ClickUp (Die beste All-in-One-Arbeitsplattform für kleine Unternehmen)

ClickUp vereint mehr als 20 Apps in einer einzigen, integrierten KI-Plattform, sodass Sie mit nur einem tool alles haben, was Sie brauchen.

Die meisten kleinen Teams stehen vor dem gleichen Problem: zu viele tools, zu wenig Zeit.

Die Small Business Suite von ClickUp macht es Ihnen einfach. Es ist die All-in-One-App für die Arbeit, die entwickelt wurde, um Ihre verstreuten Anwendungen durch einen konvergierten KI-Workspace zu ersetzen, damit Ihr Team seine Aufgaben erfolgreich erledigen kann.

ClickUp bietet Ihnen ein umfassendes Toolkit für das Projektmanagement – basierend auf KI und speziell für kleine Teams entwickelt.

Machen Sie die Arbeit übersichtlicher

Kleine Teams verlassen sich oft auf ihr Bauchgefühl, doch das reicht nur bis zu einem gewissen Punkt. Mit ClickUp-Aufgaben können Sie jedes Projekt Schritt für Schritt planen. Sie können Eigentümer zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt verfolgen.

Nutzen Sie anschließend die benutzerdefinierten Felder von ClickUp, um Aufgaben an Ihre Arbeitsweise anzupassen – fügen Sie Felder wie Namen des Clients, Inhaltstyp oder Phase der Überprüfung hinzu. Und dank der Prioritäten von ClickUp weiß Ihr Team, was zuerst zu erledigen ist.

Beispiel: Sie geben einen Kunden-Newsletter heraus? Erstellen Sie Aufgaben für Entwurf, Gestaltung und Freigabe. Fügen Sie ein Benutzerdefiniertes Feld für den Kundennamen („Maple & Co.“) hinzu, kennzeichnen Sie den Inhaltstyp, legen Sie die Priorität fest – und schon weiß jeder genau, was als Nächstes zu tun ist, ohne ständig nach dem Stand der Dinge fragen zu müssen.

Bündeln Sie alle Ihre KI-Tools an einem Ort

ClickUp Brain unterstützt mehrere KI-Modelle
Erstellen Sie mit ClickUp Brain Aufgabenübersichten und bereiten Sie sich schneller vor

Mit ClickUp Brain können Sie in einem einzigen Space zwischen verschiedenen KI-Modellen wie Claude, OpenAI und Gemini wechseln und so die Vorteile aller drei Modelle nutzen, ohne zusätzliche Abonnements abschließen zu müssen.

Wenn Sie geräteübergreifend arbeiten, bringt ClickUp Brain MAX dieselbe KI-Leistung auf Ihren Desktop – komplett mit „Talk-to-Text“ für freihändiges Notieren, die Erstellung von Aufgaben oder das Festhalten von Ideen. Stellen Sie sich vor, Sie diktieren Ihr nächstes Kundenbriefing oder Ihr nächstes Kampagnen-Update, und ClickUp wandelt es sofort in ein formatiertes Dokument oder eine Aufgabe um. Kein Kontext geht verloren, kein Tippen erforderlich.

Für vielbeschäftigte Gründer und Teams, die Anrufe, Meetings und Aufgaben unter einen Hut bringen müssen, sorgt dies dafür, dass Kreativität und Dokumentation reibungslos ablaufen – ohne den Fokus zu verlieren.

Halten Sie Ihre Dokumente griffbereit während Ihrer Arbeit

Abläufe, Standardarbeitsanweisungen und Notizen sollten nicht in zufälligen Ordnern verstreut sein. Mit ClickUp Docs bleibt alles übersichtlich und benutzerfreundlich.

Das ClickUp-Scope-Dokument erscheint neben einem Chat über die Veröffentlichung von zehn YouTube-Videos.
Erstellen und aktualisieren Sie interne Dokumente mit ClickUp Docs

Sie können Dokumente entwerfen, sie mit Aufgaben verknüpfen, Maßnahmen zuweisen und alles mit der Arbeit verknüpft halten – ohne dass etwas in einem separaten Tool untergeht. Und wenn Sie ganz von vorne anfangen, kann ClickUp Brain Ihnen helfen, Inhalte schneller zu erstellen.

Behalten Sie den Kontext Ihrer Unterhaltungen im Blick

Nachrichten gehen nicht verloren, wenn sie direkt in der Arbeitsumgebung verbleiben. In ClickUp bleiben Chat-Verläufe mit der Aufgabe, dem Dokument oder dem Client-Projekt verknüpft, sodass Entscheidungen nicht in neun verschiedenen Apps untergehen.

Mit ClickUp Chat bleiben Ihre Unterhaltungen stets mit der jeweiligen Aufgabe oder dem jeweiligen Projekt verknüpft. Erstellen Sie Kanäle für jede Liste und wandeln Sie wichtige Nachrichten in Aufgaben um, damit nichts übersehen wird.

Die besten Features von ClickUp

  • Wiederkehrende Arbeiten automatisieren: Richten Sie ClickUp-Automatisierungen ein, um Auslöser für Aktionen wie die Zuweisung von Aufgaben, Änderungen des Status oder Nachfassaktionen ohne manuellen Aufwand zu nutzen.
  • Unteraufgaben automatisch erstellen: Nutzen Sie ClickUp Brain, um aus Dokumenten und Aufgaben Aktionspunkte zu generieren, damit bei Überprüfungen nichts übersehen wird.
  • Planen Sie Ihre Woche clever: Planen Sie Aufgaben automatisch mit dem ClickUp-Kalender und nutzen Sie KI-gestütztes Time-Blocking, um Zeit für konzentriertes Arbeiten zu sichern.
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick: Erstellen Sie ClickUp-Dashboards, um Workload, Aufgabenfortschritt und Zeiterfassung an einem Ort zu verfolgen.
  • Antworten in Aufgaben umwandeln: Erstellen Sie ClickUp-Formulare, um Client-Angaben, Anfragen oder Aktualisierungen zu erfassen und diese direkt in Ihren Workflow zu leiten
  • Verfolgen Sie Ihre gesamte Pipeline an einem Ort: Nutzen Sie die CRM- Features von ClickUp, um Kontakte, Nachfassaktionen und den Status von Geschäften zu verwalten, ohne Ihren Workspace verlassen zu müssen.
  • Nutzen Sie Ihre bevorzugten Tools: Verbinden Sie Apps wie Google Drive, Zoom und Outlook mithilfe von ClickUp-Integrationen.
  • Schnell loslegen mit integrierten Workflows: Starten Sie gängige Projekte, Dokumente oder wiederkehrende Prozesse mit nur wenigen Klicks mithilfe der ClickUp-Vorlagen.

Limitierungen von ClickUp

  • Die Projektmanagement-Software lässt sich umfassend benutzerdefiniert anpassen, doch das bedeutet auch, dass es eine Weile dauern kann, Ihren Workspace so zu strukturieren, dass er für Ihr Team sinnvoll ist.

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Aus einer G2-Bewertung eines Eigentümers eines kleinen Geschäfts:

ClickUp bietet einen beeindruckenden Bereich an Features, mit denen sich Workflows ganz einfach benutzerdefiniert anpassen, Aufgaben verwalten und Fortschritte an einem Ort nachverfolgen lassen. Ich finde es toll, dass ich für jedes Projekt maßgeschneiderte Ansichten erstellen, Automatisierungen einrichten und die App mit anderen Tools integrieren kann, die ich bereits nutze. Sie ist sehr vielseitig, egal ob für die persönliche Aufgabenverwaltung oder komplexe Geschäftsabläufe. Die Vorlagen und Dashboards sind besonders hilfreich, um alles übersichtlich und leicht nachvollziehbar zu halten.

ClickUp bietet einen beeindruckenden Bereich an Features, mit denen sich Workflows ganz einfach anpassen, Aufgaben verwalten und Fortschritte an einem Ort nachverfolgen lassen. Ich finde es toll, dass ich für jedes Projekt maßgeschneiderte Ansichten erstellen, Automatisierungen einrichten und die App mit anderen Tools integrieren kann, die ich bereits nutze. Sie ist sehr vielseitig, egal ob für die persönliche Aufgabenverwaltung oder komplexe Geschäftsabläufe. Die Vorlagen und Dashboards sind besonders hilfreich, um alles übersichtlich und leicht nachvollziehbar zu halten.

Unser AI-Leitfaden für kleine Unternehmen erklärt genau, wie Sie KI einsetzen können, um Komplexität zu reduzieren, anstatt noch mehr tools hinzuzufügen.

Beenden Sie die Zersplitterung Ihrer Arbeitsabläufe mit der integrierten Lösung von ClickUp
Beenden Sie die Zersplitterung Ihrer Arbeitsabläufe mit der integrierten Lösung von ClickUp

🧠 Wissenswertes: Die Small Business Administration wurde 1953 gegründet, um Geschäftsbetrieben finanzielle Unterstützung zu bieten und sie rechtlich zu verteidigen. Zu ihren ursprünglichen Aufgaben gehörte es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, sich gegen größere Konkurrenten bei der Vergabe von Regierungsaufträgen durchzusetzen.

2. Zoom (Am besten geeignet für Remote-Team-Meetings)

Zoom: Free Apps für die Teamkommunikation
über Zoom

Erinnern Sie sich noch an die Zeit, als Video-Konferenzen pixelige Gesichter und Momente wie „Kannst du mich jetzt hören?“ bedeuteten? Zoom hat das komplett verändert.

Die Benutzeroberfläche ist so intuitiv, dass selbst Ihr technikscheuestes Teammitglied problemlos mitmachen kann. Und was diese Kollaborations-App für kleine Unternehmen besonders auszeichnet, ist die elegante Art und Weise, wie sie mit Unterbrechungen umgeht. Wenn bei jemandem die Verbindung abbricht, kann er nahtlos wieder einsteigen, ohne den gesamten Flow des Meetings zu stören.

Die besten Features von Zoom

  • Veranstalten Sie Webinare und große Meetings mit bis zu 1.000 Teilnehmern bei gleichbleibender Videoqualität
  • Zeichnen Sie Meetings direkt in einem Cloud-Speicher auf, damit Mitglieder des Teams sich über verpasste Diskussionen informieren können
  • Richten Sie bei großen Meetings Breakout-Räume ein, um die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen und so gezielte Diskussionen und Teamübungen zu ermöglichen.
  • Freigeben Sie während Präsentationen bestimmte Anwendungen, Whiteboards oder mehrere Bildschirme gleichzeitig

Limitierungen bei Zoom

  • Im Free-Plan werden Meetings auf 40 Minuten begrenzt, sobald mehr als zwei Personen daran teilnehmen.
  • Die Videoqualität lässt zu Spitzenzeiten oder bei instabilen Internetverbindungen merklich nach.
  • Frühere Versionen von Zoom hatten mit Sicherheitsproblemen durch „Zoombombing“ zu kämpfen, doch die meisten dieser Probleme wurden inzwischen behoben. Dennoch benötigen Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen oder Recht oft zusätzliche Sicherheitsebenen.
  • Erweiterte Features wie Cloud-Aufzeichnung und Verwaltungskontrollen erfordern kostenpflichtige Abonnements.

Zoom-Preise

  • Basic: Kostenlos
  • Pro: 16,99 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 21,99 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Zoom-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,6/5 (über 55.500 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 14.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Zoom?

Laut einer Bewertung auf G2:

Ehrlich gesagt, was mir an Zoom Workplace am besten gefällt, ist, wie einfach es alles macht. Ich muss mir keine Gedanken darüber machen, wie etwas funktioniert – es klappt einfach. Egal, ob ich einen kurzen Anruf tätige, meinen Bildschirm freigebe oder über den Chat mit meinen Teamkollegen chatte, um in Kontakt zu bleiben – alles läuft wirklich reibungslos und natürlich ab. Mir gefällt auch, dass es keine Störungen gibt, selbst wenn mein WLAN nicht perfekt ist. Habe ich schon die Breakout-Räume erwähnt? Die Breakout-Räume sind ein absoluter Game-Changer für die Gruppenarbeit. Sie sorgen dafür, dass es sich einfach und mühelos anfühlt, eine Verbindung zu anderen zu halten.

Ehrlich gesagt, was mir an Zoom Workplace am besten gefällt, ist, wie einfach es alles macht. Ich muss mir keine Gedanken darüber machen, wie etwas funktioniert – es klappt einfach. Egal, ob ich einen kurzen Anruf tätige, meinen Bildschirm freigebe oder den Chat nutze, um mit meinen Teamkollegen in Kontakt zu bleiben – alles läuft wirklich reibungslos und natürlich ab. Mir gefällt auch, dass es keine Störungen gibt, selbst wenn mein WLAN nicht perfekt ist. Habe ich schon die Breakout-Räume erwähnt? Die Breakout-Räume sind ein absoluter Game-Changer für die Gruppenarbeit. Sie sorgen dafür, dass es sich einfach und mühelos anfühlt, eine Verbindung zu anderen zu halten.

3. Square (Am besten geeignet für mobile Zahlungen)

Square: Apps für kleine Unternehmen mit einer kostenlosen Version zur Annahme von Zahlungen mit Kreditkarten
via Square

Ihr Smartphone ist jetzt eine Registrierkasse – dank Square. Dieses Zahlungssystem verwandelt jedes mobile Gerät in ein Kassenterminal und eignet sich perfekt für Geschäfte, die überall Zahlungen entgegennehmen müssen.

Der kleine weiße Kartenleser mag einfach aussehen, ist aber darauf ausgelegt, das Chaos realer Transaktionen zu bewältigen. Square beseitigt zudem die üblichen Probleme mit Händlerkonten und komplizierten Gebührenstrukturen, indem Alles transparent und unkompliziert gehalten wird.

Die besten Features von Square

  • Akzeptieren Sie Chipkarten, kontaktlose Zahlungen und mobile Zahlungsdienste wie Apple Pay und Google Pay mit kompakten Kartenlesegeräten, die eine Verbindung zu Smartphones oder Tablets herstellen.
  • Führen Sie die Nachverfolgung von Lagerbeständen in Echtzeit an mehreren Speicherorten durch und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn Produkte zur Neige gehen oder nicht mehr vorrätig sind.
  • Greifen Sie auf detaillierte Umsatzanalysen zu, die Spitzenzeiten, beliebte Produkte und das Kaufverhalten Ihrer Kunden aufzeigen.
  • Versenden Sie professionelle Rechnungen per E-Mail oder Text mit automatischen Erinnerungen bei Zahlungsrückständen für die Konten.

Limitierungen von Square

  • Die Bearbeitungsgebühren liegen im Bereich von 2,6 % bis 3,5 % pro Transaktion, was sich bei kleinen Geschäften mit hohem Transaktionsvolumen auf die Gewinnmargen auswirken kann.
  • Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Quittungen, Rechnungen und Kundenunterlagen
  • In Spitzenzeiten können sich die Reaktionszeiten des Kundensupports verlängern

Preise von Square

  • Kostenlos (+ Bearbeitungsgebühren)
  • Außerdem: 29 $+/Monat (+ Bearbeitungsgebühren)
  • Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung (+ Bearbeitungsgebühren)

Square-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,6/5 (über 155 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 315 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Square?

Aus einer G2-Bewertung:

Die App ist selbst für technisch weniger versierte Benutzer in unserem Team benutzerfreundlich und bietet großartige Features, die die Abwicklung von Zahlungen, die Bestandsverwaltung und die Abwicklung von Transaktionen sowohl online als auch offline reibungslos gestalten. […] Ich denke, das einzige Problem bei Square sind die hohen Transaktionskosten. Da wir diese Software sehr häufig nutzen, summieren sich die Gebühren

Die App ist selbst für technisch weniger versierte Benutzer in unserem Team benutzerfreundlich und bietet großartige Features, die die Abwicklung von Zahlungen, die Bestandsverwaltung und die Abwicklung von Transaktionen sowohl online als auch offline reibungslos gestalten. […] Ich denke, das einzige Problem bei Square sind die hohen Transaktionskosten. Da wir diese Software sehr häufig nutzen, summieren sich die Gebühren

💡 Profi-Tipp: Entscheiden Sie sich für Apps für kleine Unternehmen, die gut mit anderen Systemen zusammenarbeiten. Eine schicke App, die sich nicht in Ihr Buchhaltungstool, Ihr CRM oder Ihre E-Mail-Plattform integrieren lässt, bereitet mehr Kopfzerbrechen, als sie Probleme löst. Achten Sie auf native Integrationen oder Support für Zapier/Make.

4. QuickBooks (Am besten geeignet für die Buchhaltung in kleinen Unternehmen)

QuickBooks: Buchhaltungs- und Geschäftssoftware mit leistungsstarken Features für die Berichterstellung
via QuickBooks

QuickBooks hat sich zur ersten Wahl für kleine Unternehmen entwickelt, da es die richtige Balance zwischen leistungsstarken Features und einfacher Bedienung bietet.

Mit dieser App können Sie professionelle Rechnungen versenden, die Nachverfolgung durchführen, wer bezahlt hat (und wer nicht), und Ihre Ausgaben im Blick behalten. Sie lässt sich mit Ihren Bankkonten verbinden, sodass Ihre Transaktionen automatisch importiert werden und Sie Zeit bei der manuellen Eingabe sparen. Außerdem erhalten Sie übersichtliche Berichte, die Ihnen ein klares Bild Ihrer finanziellen Situation vermitteln, ohne Sie mit Fachjargon zu überhäufen.

Die besten Features von QuickBooks

  • Importieren und kategorisieren Sie Transaktionen aus verbundenen Konten automatisch, identifizieren Sie dabei doppelte Einträge und kennzeichnen Sie ungewöhnliche Ausgaben.
  • Erstellen Sie individuell anpassbare Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo, Ihren Bedingungen für die Zahlung und automatischen Erinnerungen bei Zahlungsverzug, die per E-Mail oder Post versendet werden.
  • Erstellen Sie Finanzberichte in Echtzeit, darunter Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Übersichten
  • Integrieren Sie über 650 Anwendungen von Drittanbietern, darunter Zahlungsdienstleister, Lagerverwaltungssysteme und Tools für das Kundenbeziehungsmanagement.

Einschränkungen von QuickBooks

  • Für Benutzer ohne Buchhaltungshintergrund oder Erfahrung in der Buchhaltung kann die Lernkurve steil sein.
  • Die Qualität des Kundensupports variiert erheblich zwischen den verschiedenen Abonnementstufen, wobei Basis-Pläne nur eingeschränkten Support bieten
  • Die mobile App führt nicht immer sofort eine Synchronisierung mit der Desktop-Version durch, was bei Teams, die unterwegs arbeiten, zu Verzögerungen bei der Berichterstellung führen kann.

Preise für QuickBooks

  • Simple Start: 19 $/Monat
  • Essentials: 28 $/Monat
  • Plus: 40 $/Monat
  • Advanced: 76 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks

  • G2: 4,0/5 (über 290 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 (über 8.120 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über QuickBooks?

In einer G2-Bewertung heißt es:

Was mir an Intuit QuickBooks am besten gefällt, ist die sehr benutzerfreundliche Oberfläche und die hilfreichen Features, die die Buchhaltung für kleine Unternehmen vereinfachen. Die Software bietet einen hervorragenden Überblick über Rechnungsstellung, Spesennachverfolgung und Steuerberechnungen und macht so die Finanzverwaltung zeitsparend und sehr effizient.

Was mir an Intuit QuickBooks am besten gefällt, ist die sehr benutzerfreundliche Oberfläche und die hilfreichen Features, die die Buchhaltung für kleine Geschäfte vereinfachen. Die Software bietet einen hervorragenden Überblick über Rechnungsstellung, Nachverfolgung von Ausgaben und Steuerberechnungen, wodurch die Finanzverwaltung in kürzerer Zeit und sehr effizient erledigt werden kann.

5. Expensify (Am besten geeignet für die Automatisierung von Spesenabrechnungen)

Expensify: Grundlegende Analysen in kostenpflichtigen Plänen für verschiedene Arten von Zahlungen
via Expensify

Mit Expensify wird die Berichterstellung für Spesen fast zum Kinderspiel. Diese App hat erkannt, dass niemand am Monatsende Quittungen sortieren möchte, und hat den Prozess daher komplett auf den Kopf gestellt. Anstatt alles auf einmal zu erledigen, bearbeiten Sie Ihre Ausgaben direkt, sobald sie anfallen.

Das Besondere daran: Ihr Vorgesetzter kann Ausgaben bereits in der Mittagspause genehmigen, und die Erstattungen gehen auf Ihrem Konto ein, ohne dass jemand eine Tabelle bearbeiten oder Signaturen einholen muss.

Die besten Features von Expensify

  • Scannen Sie Belege mit der Kamera Ihres Smartphones, um Händlerinformationen, Daten, Beträge und Steuerangaben zu erfassen.
  • Berechnen Sie Entfernungen und wenden Sie die vom IRS genehmigten Kilometerpauschalen für die Kostenerstattung anhand der GPS-Speicherorte an
  • Richten Sie mehrstufige Workflows ein, die Ausgaben je nach Art und Höhe an den richtigen Manager oder die richtige Abteilung weiterleiten.
  • Importieren Sie Transaktionen von Firmenkarten und ordnen Sie diese den eingereichten Belegen zu, um doppelte Einträge zu vermeiden.

Limitierungen von Expensify

  • Die Genauigkeit beim Scannen von Belegen nimmt bei zerknitterten, verblassten oder handschriftlichen Belegen ab, was manuelle Eingriffe erforderlich macht
  • Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Spesenkategorien, Workflows und Formate für die Berichterstellung
  • Die mobile App stürzt gelegentlich ab, wenn große Mengen an Belegen verarbeitet werden oder während Zeiträume mit hoher Auslastung.
  • Die Integrationsmöglichkeiten sind stark von der vorhandenen Buchhaltungssoftware abhängig und erfordern unter Umständen ein technisches Setup.

Preise für Expensify

  • Kosten: 5 $ pro Monat und Benutzer
  • Kontrolle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Expensify

  • G2: 4,5/5 (über 5.395 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 1.135 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Expensify?

Ein Redditor schreibt:

Ich nutze Expensify nun schon seit ein paar Jahren und es hat mein kleines Geschäft ehrlich gesagt grundlegend verändert. Das Scannen von Belegen funktioniert äußerst präzise, und ich finde es toll, dass ich Erstattungen, Ausgaben und sogar Firmenkarten an einem Ort verwalten kann. Es ist nicht perfekt (welche Software ist das schon?), aber es spart mir jede Menge Zeit und Kopfzerbrechen. Auf jeden Fall einen Blick wert, wenn Sie es leid sind, Ausgaben manuell zu verfolgen.

Ich nutze Expensify nun schon seit ein paar Jahren und ehrlich gesagt hat es für mein kleines Geschäft einen entscheidenden Unterschied gemacht. Das Scannen von Belegen funktioniert äußerst präzise, und ich finde es toll, dass ich Erstattungen, Ausgaben und sogar Firmenkarten alles an einem Ort verwalten kann. Es ist nicht perfekt (welche Software ist das schon?), aber es spart mir jede Menge Zeit und Kopfzerbrechen. Auf jeden Fall einen Blick wert, wenn Sie es leid sind, die Ausgaben manuell zu verfolgen.

📊 Mini-Fallstudie: Mehr als 5 tools durch einen einzigen Workspace ersetzen

Als die Marketingagentur Hit Your Mark Media ihre Arbeitsabläufe unter die Lupe nahm , war das Problem offensichtlich. Die Arbeit verteilte sich auf Slack, Miro, Toggl, Loom und andere Tools. Projekte kamen langsamer voran, als sie sollten, da die Informationen über mehrere Tools verstreut waren.

Auch hat das Team alles in ClickUp zusammengeführt.

⚡ Die Ergebnisse stellten sich sofort ein:

  • Mehr als 5 Tools ersetzt in den Bereichen Kommunikation, Planung und Berichterstellung
  • 3.000 Dollar Einsparung pro Jahr durch den Verzicht auf Slack nach der Umstellung auf ClickUp Chat
  • Echtzeit-Dashboards zur Nachverfolgung von Sprint-Punkten, Workloads und Leistung
  • Schnellere Bonusauszahlungen dank klarer, messbarer Daten zur Produktivität

Gründer Derek Archer sagt, dass diese Umstellung die Arbeitsweise der Agentur verändert hat.

Anstatt Aktualisierungen aus verschiedenen Apps zusammenzuflicken, wickelt das Team nun die Arbeit für Kunden, Kommunikation, Dokumentation und Berichterstellung über einen einzigen Workspace ab. 🚀

6. BambooHR (Am besten geeignet für das Mitarbeiterdatenmanagement)

BambooHR: Apps für kleine Unternehmen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche
via BambooHR

Mit der App für kleine Unternehmen von BambooHR haben Sie die Info über das Team genau dort, wo Sie sie brauchen. Rufen Sie Kontaktdaten, Urlaubsanträge und vieles mehr in Sekundenschnelle ab. Alles ist übersichtlich organisiert, leicht zu finden und jederzeit griffbereit.

So funktioniert es: Neue Mitarbeiter können sich in Ruhe einarbeiten, ohne sich gehetzt oder überfordert zu fühlen. Führungskräfte erhalten freundliche Erinnerungen an Geburtstage, Dienstjubiläen und Bewertungstermine (denn seien wir ehrlich: Wir alle vergessen das manchmal). Und wenn jemand seinen Urlaubskontostand überprüfen oder seine Notfallkontaktdaten aktualisieren muss? Dann macht man das einfach. Keine Formulare ausfüllen, kein Warten darauf, dass sich jemand meldet.

Die besten Features von BambooHR

  • Organisieren Sie Mitarbeiterdaten in digitalen Profilen mit Kontaktdaten, beruflichem Werdegang, Leistungsnachweisen und einem Speicher für Dokumente, auf den autorisierte Mitarbeiter Zugriff haben.
  • Automatisieren Sie Einarbeitungsprozesse mit anpassbaren Checklisten, die neue Mitarbeiter durch Formalitäten, Schulungsmodule und die Vorstellung bei den Mitgliedern des Teams führen.
  • Erstellen Sie Compliance-Berichte zu Chancengleichheit am Arbeitsplatz (EEO), Arbeitssicherheit und anderen gesetzlichen Anforderungen mithilfe integrierter Vorlagen und Datenfilter.
  • Stärken Sie Ihre Mitarbeiter durch Self-Service-Portale, über die sie ihre persönlichen Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen, auf Unternehmensrichtlinien zugreifen und sich für Sozialleistungen anmelden können.

Limitierungen von BambooHR

  • Die Funktionen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sind grundlegend und erfordern möglicherweise zusätzliche Integrationen.
  • Die Anpassungsmöglichkeiten für Workflows, Felder und Benutzerberechtigungen können einschränkend sein
  • Benutzer berichten, dass alltägliche Aufgaben wie das Erstellen von Angebotsschreiben oder das Aktualisieren von Gehaltsänderungen immer noch mehrere manuelle Schritte erfordern.

Preise für BambooHR

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu BambooHR

  • G2: 4,4/5 (über 2.600 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 3.065 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über BambooHR?

Aus einem Reddit-Beitrag:

Bamboo verfügt über einen der umfassendsten Funktionsumfänge (vielleicht sogar den umfassendsten), insbesondere wenn Sie Wert auf Compliance und Berichterstellung legen. Die Tools für die Nachverfolgung von Urlaubstagen und für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sind solide, und die Lohnabrechnung ist bereits integriert. Es ist wirklich großartig und umfassend … letztendlich war es jedoch der Preis, der für uns den Ausschlag gegeben hat … es war das teuerste Angebot, das wir erhalten haben.

Bamboo verfügt über einen der umfassendsten Funktionsumfänge (vielleicht sogar den umfassendsten), insbesondere wenn Sie Wert auf Compliance und Berichterstellung legen. Die Tools für die Nachverfolgung von Urlaubstagen und für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sind solide, und die Lohnabrechnung ist bereits integriert. Es ist wirklich großartig und umfassend … letztendlich war es jedoch der Preis, der für uns den Ausschlag gegeben hat … es war das teuerste Angebot, das wir erhalten haben.

🧠 Wissenswertes: Im Jahr 1946, nach dem Zweiten Weltkrieg, gründeten heimkehrende US-Veteranen mithilfe des GI Bill Tausende von kleinen Geschäfte. Dies führte zu einem der größten unternehmerischen Booms in der amerikanischen Geschichte und prägte die Wirtschaft in den Kleinstädten neu.

7. WordPress (Am besten geeignet für die flexible Erstellung von Websites)

WordPress: Kostenlose Business-Apps mit zuverlässigem Kundensupport
via WordPress

WordPress ist die Grundlage für die meisten Websites, da es flexibel genug für alles ist: Blogs, Online-Shops, Mitgliederportale oder umfassende Plattformen für das Geschäft.

Diese Plattform gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über das Erscheinungsbild und die Funktionen Ihrer Website, ohne Sie an starre Vorlagen zu binden. Was als Blogging-Plattform begann, hat sich zu einer umfassenden Website-Lösung entwickelt, die alles abdeckt – von einfachen Websites für das Geschäft bis hin zu komplexen E-Commerce-Shops.

Es gibt zwar eine gewisse Einarbeitungszeit, aber der Lohn ist eine Website, die mit Ihrem Geschäft mitwächst, anstatt es zu limitieren.

Die besten Features von WordPress

  • Passen Sie Ihre Website mit professionell gestalteten Designs, integrierten Editorsen oder benutzerdefiniertem CSS an, um ein einzigartiges Markenbild zu schaffen.
  • Erweitern Sie die Funktionen Ihrer Website mit über 60.000 Plugins für E-Commerce, SEO-Optimierung, Kontaktformulare, Social-Media-Integration und Analysen.
  • Optimieren Sie Inhalte für Suchmaschinen mithilfe integrierter SEO-Tools und Plugins, die die Verwendung von Schlüsselwörtern, Meta-Beschreibungen und die Leistung der Seiten analysieren.
  • Erweitern Sie Websites von einfachen Blogs zu komplexen Plattformen für das Geschäft mit mehreren Benutzerrollen, Mitgliederbereichen und E-Commerce-Funktionen.

Limitierungen von WordPress

  • Regelmäßige Updates für Kernsoftware, Themes und Plugins erfordern eine kontinuierliche Wartung und Kompatibilitätsprüfung.
  • Plugin-Konflikte können zu Website-Abstürzen, Problemen mit der Sicherheit oder Problemen mit den Funktionen führen.
  • Die Anforderungen an das Hosting und die damit verbundenen Kosten variieren erheblich je nach Website-Traffic und den gewünschten Features.

WordPress-Preise

  • Free
  • Privat: 9 $/Monat
  • Premium: 18 $/Monat
  • Geschäft: 40 $/Monat
  • Commerce: 70 $/Monat
  • Unternehmen: Ab 25.000 $ pro Jahr

WordPress-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,4/5 (über 2.570 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 15.070 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über WordPress?

Jemand auf Reddit gibt Folgendes frei:

Der Umfang des Supports für Plugins und Themes sowie für Entwickler und die Community reicht mir aus, um WordPress weiterhin zu nutzen. Die Benutzeroberfläche ist zudem sehr benutzerfreundlich und auch für Anfänger leicht zu bedienen.

Der Umfang des Supports für Plugins und Themes sowie für Entwickler und die Community reicht mir aus, um WordPress weiterhin zu nutzen. Die Benutzeroberfläche ist zudem sehr benutzerfreundlich und auch für Anfänger leicht zu bedienen.

📮 ClickUp Insight: 31 % der Führungskräfte bevorzugen visuelle Boards, während andere auf Gantt-Diagramme, Dashboards oder Ressourcenansichten setzen.

Doch die meisten Tools zwingen Sie dazu, sich für eine Ansicht zu entscheiden. Wenn die Ansicht nicht zu Ihrer Denkweise passt, wird sie einfach zu einem weiteren Hindernis.

Mit ClickUp müssen Sie sich nicht entscheiden. Wechseln Sie mit einem einzigen Klick zwischen KI-gestützten Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Dashboards oder der Workload-Ansicht. Und mit ClickUp AI können Sie maßgeschneiderte Ansichten oder Zusammenfassungen automatisch generieren , je nachdem, wer sie betrachtet – egal, ob Sie selbst, eine Führungskraft oder Ihr Designer.

💫 Echte Ergebnisse: CEMEX hat mithilfe von ClickUp die Markteinführung von Produkten um 15 % beschleunigt und Kommunikationsverzögerungen von 24 Stunden auf wenige Sekunden reduziert.

8. Wix (Am besten geeignet für die visuelle Website-Erstellung)

Wix: Kostenlose Tools zur Effizienzsteigerung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche
via Wix

Wix spricht Menschen an, die visuell denken und schon während der Erstellung genau sehen möchten, wie ihre Website aussehen wird. Die Drag-and-Drop-Oberfläche fühlt sich intuitiv an: Sie positionieren Elemente genau dort, wo Sie sie haben möchten, passen Farben und Schriftarten in Echtzeit an und können sofort eine Vorschau von Alles anzeigen.

Diese App für kleine Geschäfte hat zudem die technischen Hürden beseitigt, die die Erstellung von Websites für Nicht-Entwickler bisher oft abschreckend machten.

Die besten Features von Wix

  • Stöbern Sie in Hunderten von professionell gestalteten Vorlagen, sortiert nach Branche, Art des Geschäfts und Stil, und passen Sie jede einzelne mit einfachen tools benutzerdefiniert an.
  • Passen Sie Ihre Website nahtlos für die Ansicht auf Smartphones und Tablets an – dank eines responsiven Designs, das das Layout automatisch anpasst.
  • Erweitern Sie Ihr Angebot um umfassende E-Commerce-Funktionen wie Produktlisten, Warenkörbe, sichere Zahlungen und Nachverfolgung des Bestandes, um Ihren Online-Vertrieb zu unterstützen.
  • Nutzen Sie Wix ADI, um im Handumdrehen eine komplette, auf Ihre Marke zugeschnittene Website zu erstellen – unter Verwendung Ihrer Geschäfts-Info und Designvorlieben.

Limitierungen von Wix

  • Änderungen an der Vorlage erfordern eine komplette Neugestaltung der gesamten Website, da die Designs vorlagenspezifisch sind
  • Im Vergleich zu selbst gehosteten Lösungen begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und eingeschränkter Zugriff auf den Website-Code
  • Erweiterte Features wie E-Commerce-Fähigkeiten und Premium-Apps erfordern teure Abonnement-Upgrades
  • Die SEO-Funktionen sind eher grundlegend und treffen möglicherweise nicht die Anforderungen wettbewerbsintensiver Branchen.

Wix-Preise

  • Free
  • Light: 17 $/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Core: 29 $/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Geschäft: 39 $/Monat (jährliche Abrechnung)
  • Business Elite: 159 $/Monat (jährliche Abrechnung)

Wix-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,2/5 (über 1.725 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 10.400 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Wix?

Eine G2-Bewertung hebt Folgendes hervor:

Es hat sich zu einer voll integrierten Marketingplattform (Lite-Version) entwickelt … wenn Sie also ein CRM, E-Mail-Marketing, einen Warenkorb usw. in der Grundausstattung zusammen mit einem No-Code-Website-Baukasten benötigen, ist dies kein schlechter Ausgangspunkt, und die Vorlagenbibliothek ist ziemlich gut. Aber genau deshalb ist es auch keine großartige Plattform, wenn Sie davon ausgehen, dass Ihr Geschäft wachsen wird – keines der tools ist so leistungsstark wie andere Lösungen – es ist eine Art Alleskönner-Plattform, die in keinem Bereich wirklich herausragend ist, aber als Einstieg durchaus in Ordnung sein kann.

Es hat sich zu einer voll integrierten Marketingplattform (Lite-Version) entwickelt … wenn Sie also ein CRM, E-Mail-Marketing, einen Warenkorb usw. in der Grundausstattung zusammen mit einem No-Code-Website-Baukasten benötigen, ist dies kein schlechter Ausgangspunkt, und die Vorlagenbibliothek ist ziemlich gut. Aber genau deshalb ist es auch keine großartige Plattform, wenn Sie davon ausgehen, dass Ihr Geschäft wachsen wird – keines der tools ist so leistungsstark wie andere Lösungen – es ist eine Art Alleskönner-Plattform, die in keinem Bereich wirklich herausragend ist, aber als Einstieg durchaus in Ordnung sein kann.

🔍 Wussten Sie schon? Die meisten kleinen Unternehmen mit Mitarbeitern haben ein Team von etwa 12 Personen – klein, aber oho.

9. Canva (Am besten geeignet für schnelles Grafikdesign)

Canva: Die besten kostenlosen Apps für die geräteübergreifende Arbeit
via Canva

Früher waren für Grafikdesign teure Software und jahrelange Ausbildung erforderlich. Canva hat das geändert, indem es Designs in professioneller Qualität für jeden zugänglich gemacht hat, der über eine Internetverbindung verfügt.

Die Marketing-Tools eignen sich perfekt für jeden, der in wenigen Minuten professionell aussehende Grafiken erstellen möchte. Brauchen Sie einen Social-Media-Beitrag? Einen Flyer? Eine Präsentation? Wählen Sie einfach eine Vorlage für das Projektmanagement im Bereich des Designs aus und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Das Besondere an Canva ist die Fähigkeit, Einfachheit mit professionellen Ergebnissen in Einklang zu bringen. Sie können etwas erstellen, das professionell aussieht, ohne stundenlang daran zu arbeiten.

Die besten Features von Canva

  • Entdecken Sie Millionen von Stockfotos, Symbolen, Illustrationen und Designelementen, die im Plan enthalten sind.
  • Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Team-Mitgliedern an Design-Projekten – mit Workflows zur Bearbeitung, Kommentierung und Freigabe in Echtzeit.
  • Sorgen Sie für ein einheitliches Markenauftritt in allen Designs mithilfe von benutzerdefinierten Farbpaletten, Auswahl an Schriftarten, Logo-Uploads und Vorlagen für Markenrichtlinien.
  • Passen Sie die Größe Ihrer Designs mithilfe von Magic Resize automatisch an verschiedene Social-Media-Plattformen, Formate für Druckprodukte und Marketingkanäle an.

Limitierungen von Canva

  • Erweiterte Design-Features wie Hintergrundentfernung, Premium-Vorlagen und Marken-Kits erfordern kostenpflichtige Abonnements.
  • Bei komplexen Designprojekten, die eine präzise Steuerung der Elemente erfordern, können die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten der Vorlagen eingeschränkt sein.
  • Die Exportqualität entspricht möglicherweise nicht den professionellen Druckstandards für hochauflösende Marketingmaterialien.
  • Die Lizenzbedingungen für Stockfotos und Grafiken können für bestimmte kommerzielle Verwendungszwecke und den Weiterverkauf einschränkend sein.

Preise für Canva

  • Free
  • Pro: 15 $ pro Monat und Benutzer
  • Geschäft: 20 $ pro Monat und Benutzer
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Canva-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 4.500 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 12.865 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Canva?

Wie auf Reddit freigegeben:

Canva ist ein großartiges tool für Profis und Laien gleichermaßen. Ich kann darauf zurückgreifen, wenn jemand sagt: „Hey, ich brauche innerhalb der nächsten zehn Minuten eine animierte Werbung“, und wenn jemand mit einem Auftrag zu mir kommt, der so klein oder einfach ist, dass er meine Zeit nicht wert ist – wie zum Beispiel eine Karte oder eine Hochzeitseinladung –, kann ich ihn einfach auf Canva verweisen und mich anderen Aufgaben widmen. Es ist wie eine Selbstbedienungskasse für Design.

Canva ist ein großartiges tool für Profis und Laien gleichermaßen. Ich kann darauf zurückgreifen, wenn jemand sagt: „Hey, ich brauche innerhalb der nächsten zehn Minuten eine animierte Werbung“, und wenn jemand mit einem Auftrag zu mir kommt, der so klein oder einfach ist, dass er meine Zeit nicht wert ist – wie zum Beispiel eine Karte oder eine Hochzeitseinladung –, kann ich ihn einfach auf Canva verweisen und mich anderen Aufgaben widmen. Es ist wie eine Selbstbedienungskasse für Design.

10. Sortly (Am besten geeignet für die visuelle Bestandsorganisation)

Sortly: Weitere Software für das Geschäft zur Steigerung der Produktivität mit unverzichtbaren Tools für die Bestandsverwaltung
via Sortly

Bestandsverwaltung muss nicht unbedingt mit endlosen Tabellen und Barcode-Scannern verbunden sein. Sortly nutzt Fotos, damit Sie sehen können, was Sie haben und welchen Speicherort es hat – das ist viel sinnvoller, als sich kryptische Codes merken zu müssen.

Das KI-Tool für Start-ups spricht visuelle Lerner an, die ihren Lagerbestand lieber sehen als darüber zu lesen. Sie können Elemente so organisieren, wie es für Ihr Geschäft sinnvoll ist – sei es nach Speicherort, Kategorie oder Projekt.

Die besten Features von Sortly

  • Scannen Sie Barcodes und QR-Codes, um Elemente sofort hinzuzufügen, Mengen anzupassen und Bestandsbewegungen standortübergreifend zu überwachen
  • Richten Sie Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen ein, die E-Mails oder Push-Benachrichtigungen versenden, sobald der Lagerbestand unter die von Ihnen festgelegten Limite fällt.
  • Erstellen Sie detaillierte Bestandsberichte mit Kostenaufschlüsselungen, Bewegungsprotokollen und Bewertungsübersichten, die sich mit Ihren Buchhaltungstools synchronisieren lassen
  • Rufen Sie Bestandsdaten geräteübergreifend (auch offline) ab, um während des Lager- oder Feldbetriebs nahtlosen Zugriff zu gewährleisten

Einschränkungen von Sortly

  • Die eingeschränkten Möglichkeiten, Vorlagen und Ordnerfarben anzupassen oder Bilder zu Ordnern hinzuzufügen, behindern eine flexible visuelle Organisation
  • Weniger geeignet für Betriebsabläufe, die die Fertigung unterstützen, Nachfrageprognosen, Stücklisten oder komplexe Berichterstellung erfordern
  • Die mobile App ist hilfreich für schnelle Abfragen, doch für Massenvorgänge ist nach wie vor ein Desktop-Computer erforderlich, was für Teams, die den Lagerbestand in großen Mengen aktualisieren, nicht ideal ist.

Preise für Sortly

  • Free
  • Advanced: 49 $/Monat
  • Ultra: 149 $/Monat
  • Premium: 299 $/Monat
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Sortly

  • G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 945 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Sortly?

Auf Capterra schrieb ein Benutzer:

Sortly hat uns in vielerlei Hinsicht geholfen, unter anderem durch die Senkung der Kosten, die Verkürzung des Zeitaufwands für die Bestandsverwaltung, die Möglichkeit, den aktuellen Status unseres Lagerbestandes schnell einzusehen, und die erhebliche Reduzierung des Papieraufwands.

Sortly hat uns in vielerlei Hinsicht geholfen, unter anderem durch die Senkung der Kosten, die Verkürzung des Zeitaufwands für die Bestandsverwaltung, die Möglichkeit, den aktuellen Status unseres Lagerbestandes schnell einzusehen, und die erhebliche Reduzierung des Papieraufwands.

💡 Profi-Tipp: Machen Sie Feedback zu einem festen Bestandteil Ihrer tool-Auswahl. Fragen Sie Ihr Team einmal im Monat: „Welche App nervt euch gerade am meisten?“ Eine kleine Anpassung oder ein Austausch kann stundenlange versteckte Reibungsverluste beseitigen.

11. Google Analytics (Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Leistung von Websites)

Google Analytics: Die kostenlose Basisversion von GA eignet sich gut für kleine Geschäfte
via Google Analytics

Ihre Website verzeichnet vielleicht Besucher, aber Google Analytics verrät Ihnen die Geschichte hinter diesen Zahlen. Es geht über einfache Besucherzahlen hinaus und zeigt Ihnen, wie Nutzer Ihre Website nutzen.

Sie können erkennen, welche Seiten das Interesse der Besucher wecken, welche sie dazu veranlassen, die Seite sofort zu verlassen, und welchen Weg sie auf Ihrer Website nehmen. Der wahre Wert liegt darin, die Verhaltensmuster der Besucher zu verstehen, um fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Inhalt, Design und Marketinginvestitionen zu treffen.

Die besten Features von Google Analytics

  • Ermitteln Sie die Traffic-Quellen und die Effektivität der Marketingkanäle, darunter organische Suche, bezahlte Werbung, soziale Medien und Verweis-Websites.
  • Analysieren Sie die demografischen Daten Ihrer Zielgruppe wie Alter, Geschlecht, Standort, Interessen und Gerätenutzung, um Ihre Besucher besser zu verstehen
  • Überwachen Sie Metriken Ihrer Website wie Ladezeiten der Seiten, Antwortzeiten der Server und Probleme bei der mobilen Nutzbarkeit, die sich auf das Nutzererlebnis auswirken.
  • Legen Sie benutzerdefinierte Konversionsziele für Ihr kleines Geschäft fest und aktivieren Sie die E-Commerce-Nachverfolgung, um Anmeldungen, Downloads oder Verkäufe zu überwachen.

Einschränkungen von Google Analytics

  • Die Komplexität der Benutzeroberfläche kann neue Benutzer mit zu vielen Optionen und Fachbegriffen überfordern.
  • Die Datenstichprobenahme beeinträchtigt die Genauigkeit bei stark frequentierten Websites und kann wichtige Metriken und Trends verfälschen.
  • Datenschutzvorschriften wie die DSGVO und der CCPA setzen Limite bei der Nachverfolgung und der Datenerfassung in bestimmten Regionen.

Preise für Google Analytics

  • Free
  • Google Analytics 360: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Google Analytics

  • G2: 4,5/5 (über 6.465 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 8.140 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Google Analytics?

Ein Nutzer auf G2 gibt einen Beitrag frei:

Es ist, als hätte man einen Röntgenblick auf das Geschehen auf Ihrer Website. Ich finde es toll, wie detailliert die Daten sind. Man kann wirklich genau herausfinden, was funktioniert und was nicht. Die Echtzeitansicht ist besonders cool, wenn man etwas Neues auf den Markt bringt und den Traffic live verfolgen möchte. […] Die Lernkurve ist echt steil. Für Einsteiger ist es nicht gerade das intuitivste tool, und die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend wirken. Ich würde mir auch wünschen, dass die Dashboards etwas besser anpassbar wären, ohne dass man sich durch ein Labyrinth aus Einstellungen oder Tools von Drittanbietern kämpfen muss.

Es ist, als hätte man einen Röntgenblick auf das Geschehen auf Ihrer Website. Ich finde es toll, wie detailliert die Daten sind. Man kann wirklich genau herausfinden, was funktioniert und was nicht. Die Echtzeit-Ansicht ist besonders cool, wenn man etwas Neues auf den Markt bringt und den Traffic live verfolgen möchte. […] Die Lernkurve ist echt steil. Für Einsteiger ist es nicht gerade das intuitivste tool, und die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend wirken. Ich würde mir auch wünschen, dass sich die Dashboards etwas besser anpassen ließen, ohne dass man sich durch ein Labyrinth aus Einstellungen oder Tools von Drittanbietern kämpfen muss.

🔍 Wussten Sie schon? Laut der US-Handelskammer nutzen 95 % der kleinen Unternehmen mindestens eine Technologieplattform, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

12. Wave (Am besten geeignet für preisbewusste Buchhaltung)

Wave: Tools für die Zusammenarbeit im Bereich Buchhaltung, deren Kosten pro Benutzer und Monat abgerechnet werden
via Wave

Wave macht die finanziellen Aspekte der Führung eines Geschäfts deutlich stressfreier und – wenn wir das so sagen dürfen – sogar irgendwie befriedigend? Versenden Sie professionell gestaltete Rechnungen, verknüpfen Sie Ihr Konto, um die Nachverfolgung der Ein- und Ausgänge durchzuführen, und sehen Sie auf einen Blick, wie es um Ihre Finanzen steht, ohne sich durch 15 Registerkarten klicken zu müssen.

Außerdem organisiert die App Ihre Ausgaben, sodass Sie diese leicht sortieren können, und erstellt grundlegende Berichte, beispielsweise zu Gewinn und Verlust, Umsatzsteuer und Kontoständen.

Die besten Features von Wave

  • Schließen Sie Konten und Kreditkarten zusammen, um Transaktionen mithilfe von Algorithmen des maschinellen Lernens automatisch zu importieren und zu kategorisieren.
  • Erfassen Sie Ihre Geschäftsausgaben mithilfe der mobilen Beleg-Scan-Funktion, die Lieferantenangaben, Beträge und Steuerdaten automatisch extrahiert.
  • Wickeln Sie Kundenzahlungen über integrierte Lösungen ab, darunter Kreditkarten, Banküberweisungen und Online-Zahlungsoptionen.

Limitierungen von Wave

  • Der Kundensupport beschränkt sich auf E-Mail und Online-Ressourcen – telefonischer Support oder Live-Chat sind nicht verfügbar.
  • Erweiterte Features wie Bestandsverwaltung, Nachverfolgung von Projekten und Unterstützung mehrerer Währungen sind nicht verfügbar.
  • Bei einigen Benutzern kam es zu unerwarteten Kontoschließungen und Problemen bei der Zahlung
  • Keine Features zur Massenbearbeitung

Preise für Wave

  • Free
  • Pro: 16 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Wave

  • G2: 4,3/5 (über 295 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 1.695 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Wave?

Aus einer Reddit-Diskussion:

Es ist weitaus besser als die meisten Alternativen, die ich für mein kleines Geschäft ausprobiert habe. Ich brauchte eine Lösung für die Bestands-, Dienstleistungs- und Ersatzteilverwaltung, und dies war eines der wenigen tools, das all das bietet. Ich vermisse zwar, dass es früher kostenlos war, aber die 20 Dollar im Monat – oder was auch immer ich dafür bezahle – sind es absolut wert.

Es ist weitaus besser als die meisten Alternativen, die ich für mein kleines Geschäft ausprobiert habe. Ich brauchte eine Lösung für die Bestands-, Dienstleistungs- und Ersatzteilverwaltung, und dies war eines der wenigen tools, das all das bietet. Ich vermisse zwar, dass es früher kostenlos war, aber die 20 Dollar im Monat – oder was auch immer ich dafür bezahle – sind es absolut wert.

13. Hootsuite (Am besten geeignet für die Planung von Social-Media-Beiträgen)

Hootsuite: Apps für kleine Unternehmen zum Verwalten sozialer Medien
via Hootsuite

Die Marketing-App von Hootsuite für kleine Unternehmen hilft Ihnen dabei, in der Unterhaltung immer einen Schritt voraus zu sein – dank Social Listening in Echtzeit aus über 150 Millionen Quellen, darunter Blogs, Foren und Podcasts. Erkennen Sie Erwähnungen Ihrer Marke, führen Sie die Nachverfolgung der Stimmung durch und filtern Sie irrelevante Informationen mithilfe von KI-gestützten Tags und benutzerdefinierten Benachrichtigungen, damit Sie nur das Relevante erhalten.

Wenn es Zeit zum Posten ist, können Sie Inhalte im Voraus planen, alles in einem visuellen Kalender in der Vorschau anzeigen und auf Instagram, LinkedIn, TikTok und weiteren Plattformen veröffentlichen.

Die besten Features von Hootsuite

  • Analysieren Sie die Performance Ihrer Beiträge anhand detaillierter Metriken wie Interaktionsraten, Reichweite, Impressionen und Klickraten auf allen verbundenen Plattformen.
  • Koordinieren Sie die Arbeit mit Ihrem Team mithilfe von Workflows zur Genehmigung, rollenbasierten Berechtigungen und gemeinsamen Inhaltsbibliotheken, um eine einheitliche Kommunikation zu gewährleisten.
  • Beobachten Sie Wettbewerber und Branchentrends mit tools, die Wachstumschancen aufzeigen und Ihre Leistung mit der ähnlicher Geschäfte vergleichen.

Limitierungen von Hootsuite

  • Der Free-Plan beschränkt die Benutzer auf drei Social-Media-Profile und 30 geplante Beiträge pro Monat.
  • Das Dashboard kann überladen und wenig intuitiv wirken
  • Die Möglichkeiten zum Posten auf Instagram sind aufgrund von Plattformbeschränkungen auf ein Limit beschränkt, sodass für bestimmte Inhaltstypen zusätzliche Schritte erforderlich sind.

Preise für Hootsuite

  • Kostenlose Testversion
  • Standard: 149 $/Monat pro Benutzer
  • Advanced: 399 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Hootsuite

  • G2: 4,2/5 (über 6.230 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 3.800 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Hootsuite?

In einer Rezension auf Reddit heißt es:

Als Kommunikationsmanagerin nutze ich Hootsuite jeden Tag. Wir können mehrere Social-Media-Konten gleichzeitig verwalten, zahlreiche Beiträge planen, Metriken verfolgen – und das Ganze ist sehr intuitiv. Allerdings finde ich, dass es ein paar Nachteile gibt, zum Beispiel, dass man keine PDF-Dateien hochladen oder einzelne Personen taggen kann. Aber es ist ein großartiges tool!

Als Kommunikationsmanagerin nutze ich Hootsuite jeden Tag. Wir können mehrere Social-Media-Konten gleichzeitig verwalten, zahlreiche Beiträge planen, Metriken verfolgen – und das Ganze ist sehr intuitiv. Allerdings finde ich, dass es ein paar Nachteile gibt, zum Beispiel, dass man keine PDF-Dateien hochladen oder einzelne Personen taggen kann. Aber es ist ein großartiges tool!

🧠 Wissenswertes: Zara begann als kleines Bekleidungsgeschäft in Spanien namens Zorba. Als der Eigentümer feststellte, dass es in der Nähe eine Bar mit demselben Namen gab, tauschte er ein paar Buchstaben aus und benannte das Geschäft in Zara um. Diese Umbenennung trug dazu bei, eines der agilsten Modeimperien der Welt ins Leben zu rufen.

14. Grammarly Business (Am besten geeignet für professionelles Schreiben)

Grammarly: Erstellen Sie Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, in einer übersichtlichen Struktur
via Grammarly

Ein kleines Geschäft zu führen bedeutet, viel zu schreiben – E-Mails, Angebote, Social-Media-Beiträge, Team-Updates. Grammarly Business hilft Ihnen dabei, stets einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es erkennt umständliche Formulierungen, Grammatikfehler und einen uneinheitlichen Ton, bevor Sie auf „Senden“ klicken, sodass Sie keine Zeit verlieren, um Alles noch einmal zu überprüfen.

Außerdem hilft es dabei, im gesamten Team bessere Schreibgewohnheiten zu etablieren. Die Vorschläge sind leicht umsetzbar und nützlich. Der Tonfall Ihrer Marke bleibt einheitlich, die Kommunikation wird klarer und alles wirkt ohne zusätzlichen Aufwand ein wenig professioneller.

Die besten Features von Grammarly Business

  • Sorgen Sie für Einheitlichkeit in der Kommunikation der Teams und bei Marketingmaterialien, indem Sie den Tonfall und den Styleguide Ihrer Marke benutzerdefiniert anpassen.
  • Bewerten Sie die Schreibleistungen Ihres Teams anhand detaillierter Berichte, die häufige Fehler, Muster des Fortschritts und Metriken zur Gesamteffektivität aufzeigen.
  • Erkennen Sie Plagiate und gewährleisten Sie die Originalität Ihrer Inhalte mithilfe umfassender Datenbankabgleiche für alle schriftlichen Materialien.
  • Nutzen Sie erweiterte Schreibunterstützung mit Vorschlägen für einen reichhaltigeren Wortschatz, einen flüssigeren Flow des Satzbaus und eine auf bestimmte Zielgruppen zugeschnittene Lesbarkeit.

Einschränkungen von Grammarly Business

  • Benutzer, die kostenlos arbeiten, werden oft mit aufdringlichen Aufforderungen und gesperrten Vorschlägen konfrontiert – manchmal sind sogar grundlegende Korrekturen hinter Bezahlschranken verborgen.
  • Grammarly kann übermäßig streng sein und eine prägnante Formulierung oder den aktiven Sprachstil erzwingen, die nicht zum beabsichtigten Ton passt.
  • Das aufdringliche, schwebende Widget kann Text verdecken und die Benutzererfahrung beeinträchtigen.

Preise für Grammarly

  • Free
  • Pro: 30 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Grammarly

  • G2: 4,7/5 (über 10.525 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 7.200 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Grammarly Business?

Basierend auf einer Bewertung auf Capterra:

Ich finde es toll, dass man das Schreibtool so weit benutzerdefiniert anpassen kann, dass man die Schreibstandards des eigenen Unternehmens festlegen kann, wodurch die Kommunikation einen professionelleren Ton erhält. […] Grammarly Business ist sehr vielseitig und lässt sich in weit verbreitete Software wie Gmail, Browser, Microsoft Office und mehr integrieren. Die Nutzung dieses Tools ist sowohl eine große Hilfe als auch eine Zeitersparnis – es übernimmt die Bearbeitung und Korrektur von Texten und reduziert den Aufwand und die Zeit, die man sonst für die Überprüfung aufwenden müsste. […] Ich würde mir wünschen, dass Grammarly Business mehr Sprachen unterstützt, um es zu einem wirklich landesweiten Schreibtool zu machen.

Ich finde es toll, dass man das Schreibtool so weit benutzerdefiniert anpassen kann, dass man die Schreibstandards des eigenen Unternehmens einstellen kann, wodurch die Kommunikation einen professionelleren Ton erhält. […] Grammarly Business ist sehr vielseitig und lässt sich in weit verbreitete Software wie Gmail, Browser, Microsoft Office und mehr integrieren. Die Nutzung dieses Tools ist sowohl eine große Hilfe als auch eine Zeitersparnis – es übernimmt die Bearbeitung und Korrektur von Texten und reduziert den Aufwand und die Zeit, die man sonst für die Überprüfung aufwenden müsste. […] Ich würde mir wünschen, dass Grammarly Business mehr Sprachen unterstützt, um es zu einem wirklich landesweiten Schreibtool zu machen.

💡 Profi-Tipp: Wählen Sie Apps für kleine Unternehmen, die mit Ihnen wachsen. Achten Sie auf flexible Preisgestaltung, Upgrade-Möglichkeiten und Features, die Sie in der nächsten Phase unterstützen. Sie möchten schließlich nicht jedes Mal Ihre Systeme neu aufbauen müssen, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen oder eine neue Dienstleistung anbieten.

15. Calendly (Am besten geeignet für die Terminplanung)

Calendly: Unverzichtbare Features für das Meeting- und Leistungsmanagement
via Calendly

Die Terminplanung sollte nicht fünf E-Mails und einen Blick in den Kalender erfordern. Mit Calendly können andere ganz einfach sehen, wann Sie Zeit haben, und einen Termin vereinbaren, der für Sie beide passt.

Außerdem kümmert es sich um die langweiligen Dinge wie Bestätigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen des Kalenders. Sie behalten die Kontrolle über Ihren Zeitplan, ohne jeden einzelnen Schritt selbst verwalten zu müssen. Sie müssen nur noch gut vorbereitet erscheinen.

Die besten Features von Calendly

  • Nahtlose Integration mit Google Kalender, Outlook und anderen Kalendersystemen, um Doppelbuchungen zu vermeiden
  • Erfassen Sie Teilnehmerdaten mithilfe anpassbarer Anmeldeformulare, mit denen Sie bereits vor Beginn der Meetings relevante Informationen sammeln können.
  • Lassen Sie Zeitzonenumrechnungen für die globale Terminplanung automatisch abwickeln und zeigen Sie die Zeiten der Meetings in der jeweiligen lokalen Zeitzone der Teilnehmer an.

Limitierungen von Calendly

  • Der Free-Plan beschränkt Benutzer auf eine Kalenderintegration und grundlegende Terminarten ohne benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Bei einigen Benutzern treten Fehler bei der Terminplanung, gelegentliche Störungen auf der Buchungsseite oder Probleme bei der Synchronisierung des Kalenders bzw. der Integration (insbesondere mit Outlook) auf.
  • Standardmäßig nicht HIPAA-konform, sodass Anbieter medizinischer oder psychologischer Dienstleistungen sich ohne Haftungsausschlüsse oder Kontrollmaßnahmen nicht darauf verlassen können.

Preise für Calendly

  • Free
  • Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Teams: 20 $ pro Monat und Benutzer
  • Unternehmen: 15.000 $/Jahr

Bewertungen und Rezensionen zu Calendly

  • G2: 4,7/5 (über 2.395 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 4.000 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Calendly?

In einer G2-Bewertung zu dieser App für kleine Geschäfte heißt es:

Calendly hat unseren Terminplanungsprozess erheblich vereinfacht. Es ist großartig, dass Benutzer, Clients und Interessenten Termine mit uns buchen können – von Software-Demos über technischen Support und Schulungen bis hin zu kurzen Besprechungen … Das Setup der Ereignisse kann allerdings etwas mühsam sein – es ist nicht immer besonders intuitiv. Und manchmal hat man das Gefühl, dass Einstellungen ohne Vorwarnung geändert werden, was ziemlich verwirrend sein kann, wenn wir plötzlich auf unerwartete Änderungen stoßen.

Calendly hat unseren Terminplanungsprozess erheblich vereinfacht. Es ist großartig, dass Benutzer, Clients und Interessenten Termine mit uns buchen können – von Software-Demos über technischen Support und Schulungen bis hin zu kurzen Besprechungen … Das Setup der Ereignisse kann allerdings etwas mühsam sein – es ist nicht immer besonders intuitiv. Und manchmal hat man das Gefühl, dass sich die Einstellungen ohne Vorwarnung ändern, was ziemlich verwirrend sein kann, wenn wir plötzlich auf unerwartete Änderungen stoßen.

🔍 Wussten Sie schon? Mehr als 50 % der Eigentümer von kleinen Geschäften geben an, dass sie derzeit länger arbeiten als im Vorjahr.

16. TripIt (Am besten geeignet für die Verwaltung von Reiseplänen)

TripIt: Bietet eine kostenlose Version, mit der Sie bei der Reiseplanung Zeit sparen können
via TripIt

Geschäftsreisen sind mit der Verwaltung zahlreicher Buchungen, Bestätigungen und Reisepläne verbunden, weshalb TripIt für Vielreisende unverzichtbar ist. Diese App erstellt automatisch übersichtliche Reisepläne aus per E-Mail erhaltenen Flug-, Hotel- und Mietwagenbestätigungen.

Die App für kleine Unternehmen bietet Flugaktualisierungen in Echtzeit, Informationen zu Gate-Änderungen und Benachrichtigungen bei Verspätungen. TripIt führt außerdem die Nachverfolgung von Punkten aus Treueprogrammen, Ausgabenkategorien und Reisegewohnheiten durch. Die App funktioniert auch offline und gewährleistet so den Zugriff auf wichtige Reiseinformationen selbst in Gebieten mit eingeschränkter Netzabdeckung.

Die besten Features von TripIt

  • Leiten Sie E-Mail-Bestätigungen von Fluggesellschaften, Hotels und Autovermietungen weiter, um automatisch umfassende Reisepläne zu erstellen.
  • Erhalten Sie über Push-Benachrichtigungen Flugaktualisierungen in Echtzeit zu Gate-Änderungen, Verspätungen, Annullierungen und alternativen Flugoptionen.
  • Kategorisieren Sie Kosten für Flüge, Hotels, Verpflegung und Bodentransporte für die Berichterstellung im Bereich des Geschäfts
  • Freigeben Sie detaillierte Reisepläne an Kollegen, Assistenten oder Familienmitglieder, die Zugriff auf Ihre Reisepläne und Kontaktdaten benötigen.

Limitierungen von TripIt

  • Erweiterte Features wie Sitzplatz-Nachverfolgung, Preisbenachrichtigungen und alternative Flugoptionen erfordern das teure Pro-Abonnement
  • Bei der automatischen Erstellung von Reiseplänen werden gelegentlich Buchungsbestätigungen übersehen oder komplexe Reisevorkehrungen nicht richtig ausgewertet.
  • Eingeschränkte Integration mit Reisemanagementsystemen und Software für die Berichterstellung bei Spesen für Unternehmen
  • Die Funktionen zur Nachverfolgung von Spesen sind im Vergleich zu spezialisierten Apps für Geschäftsausgaben eher rudimentär.

Preise für TripIt

  • Free
  • TripIt Pro: 49 $/Jahr (jährliche Abrechnung)

TripIt-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
  • Capterra: Zu wenige Bewertungen

Was sagen echte Benutzer über TripIt?

Das sagt ein Reddit-Benutzer dazu:

Ich nutze Tripit schon seit Jahren und es ist ein großartiger Ort, um Buchungsbestätigungen und Ähnliches weiterzuleiten. Ich finde es toll, alle meine Reiseinformationen an einem Ort gespeichert zu haben. Wenn man etwas sucht, muss man nur an eine einzige Stelle gehen. Und man kann sich den gesamten Reiseplan [sic] ansehen und prüfen, ob man vielleicht vergessen hat, für einen Zwischenstopp ein Hotel zu buchen (das ist besonders nützlich, je länger man unterwegs ist).

Ich nutze Tripit schon seit Jahren und es ist ein großartiger Ort, um Buchungsbestätigungen und Ähnliches weiterzuleiten. Ich finde es toll, alle meine Reiseinformationen an einem Ort gespeichert zu haben. Wenn man etwas sucht, muss man nur an eine einzige Stelle gehen. Und man kann sich den gesamten Reiseplan [sic] ansehen und prüfen, ob man vielleicht vergessen hat, für einen Zwischenstopp ein Hotel zu buchen (das ist besonders nützlich, je länger man unterwegs ist).

17. Mailchimp (Am besten geeignet für E-Mail-Marketing-Kampagnen)

Mailchimp: Organisieren Sie den Aufwand für Ihr digitales Marketing mit dieser E-Mail-Marketing-Plattform
via Mailchimp

E-Mail-Marketing ist nach wie vor eine der effektivsten Methoden, um Kunden zu erreichen, und Mailchimp macht die Erstellung von Kampagnen für Geschäfte jeder Größe zugänglich.

Diese App bietet E-Mail-Editoren mit Drag-and-Drop-Funktion, Vorlagen für kleine Unternehmen und Automatisierungen. Mailchimp liefert zudem detaillierte Analysen zu Öffnungsraten, Klickraten und Nachverfolgung der Conversions.

Die besten Features von Mailchimp

  • Segmentieren Sie Ihre Zielgruppen anhand von demografischen Daten, Kaufverhalten, E-Mail-Interaktion und Benutzerdefinierten Feldern, um hochgradig zielgerichtete Nachrichten zu versenden.
  • Automatisieren Sie E-Mail-Sequenzen wie Begrüßungsserien, Maßnahmen zur Rückgewinnung von Kunden mit abgebrochenen Warenkörben, Geburtstagskampagnen und Nachfassaktionen nach dem Kauf, die durch Kundenaktionen ausgelöst werden.
  • Integrieren Sie die Apps in E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce und Magento, um personalisierte Produktempfehlungen und Automatisierungen in Marketingkampagnen zu nutzen.

Limitierungen von Mailchimp

  • Der Free-Plan hat ein Limit für die Anzahl der Abonnenten von 2.000 Kontakten und schränkt erweiterte Features der Automatisierung ein.
  • Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von Vorlagen können bei komplexen E-Mail-Designs, die eine präzise Steuerung von Layout und Gestaltung erfordern, einschränkend sein.
  • Die Qualität des Kundensupports variiert je nach Abonnementstufe erheblich, wobei Basis-Pläne nur begrenzten Support bieten.
  • Erweiterte Features wie multivariate Tests, fortgeschrittene Segmentierung und detaillierte Berichterstellung erfordern teure Premium-Abonnements.

Preise für Mailchimp

  • Free
  • Essentials: 13 $/Monat
  • Standard: 20 $/Monat
  • Premium: 350 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Mailchimp

  • G2: 4,3/5 (über 5.295 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 17.560 Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Mailchimp?

In einer G2-Bewertung heißt es dazu:

Mailchimp bietet mit seiner E-Mail-Plattform leistungsstarke Features, die nahtlos mit den anderen Online-Marketing-Produkten des Unternehmens, wie beispielsweise Websites, zusammenarbeiten. Die Plattform ist relativ benutzerfreundlich und bietet einen hervorragenden Support per E-Mail.

Mailchimp bietet mit seiner E-Mail-Plattform leistungsstarke Features, die nahtlos mit den anderen Online-Marketing-Produkten des Unternehmens, wie beispielsweise Websites, zusammenarbeiten. Die Plattform ist relativ benutzerfreundlich und bietet einen hervorragenden Support per E-Mail.

🔍 Wussten Sie schon? 73 % der Generation Z und 75 % der Millennials geben an, dass sie eher bei kleinen Geschäften einkaufen würden, wenn das Einkaufserlebnis genauso bequem wäre wie bei großen Einzelhandelsketten.

Sie könnten fünf Apps nutzen … oder einfach ClickUp

Die besten Apps für kleine Unternehmen überladen nicht einfach nur mit Features. Sie erleichtern die Arbeit, helfen Teams, konzentriert zu bleiben, und ersparen ständige Kontextwechsel.

ClickUp tut genau das.

Sie können Projekte planen, mit Ihrem Team chatten, Inhalte in Docs erstellen (mit ein wenig Hilfe von KI) und sogar die Zeiterfassung durchführen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Müssen Sie bei einem potenziellen Kunden nachhaken? Richten Sie schnell eine CRM-Ansicht ein. Möchten Sie sich die wiederkehrenden Aufgaben ersparen? Automatisierungen helfen Ihnen dabei.

Hier finden Sie alles, was Sie brauchen – ganz ohne Chaos. 🌪️

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