Từ khởi nghiệp đến thành công: 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Điều hành một doanh nghiệp nhỏ không phải là chuyện dễ dàng. Quản lý dự án đòi hỏi một mạng lưới trách nhiệm phức tạp, từ việc sắp xếp công việc và lịch trình đến việc giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng.

Đây là lúc các công cụ quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ phát huy tác dụng. Chúng cung cấp một nền tảng giúp bạn sắp xếp công việc, thúc đẩy sự hợp tác và tuân thủ lịch trình chặt chẽ với độ chính xác cao.

Không có công việc nào bị bỏ sót, không có thời hạn nào bị lỡ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ để giúp bạn tìm ra phần mềm phù hợp nhất cho nhóm của mình. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để cùng chúng tôi khám phá những ưu điểm, nhược điểm, giá cả và tính năng đặc biệt của từng phần mềm. ?

Phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ là gì?

Phần mềm quản lý dự án là một công cụ cho phép bạn tổ chức và lập kế hoạch chi tiết cho các dự án và nhiệm vụ của công ty. Nó tạo ra một không gian làm việc ảo để theo dõi các dự án đang tiến hành, quan sát việc quản lý tài nguyên và hợp tác với nhóm của bạn.

Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ cho phép bạn giám sát quy trình làm việc của công ty quy mô nhỏ một cách dễ dàng. Phần mềm này thường tiết kiệm chi phí hơn so với các giải pháp dành cho doanh nghiệp, thường có tính năng lịch và nhắc nhở tích hợp để đảm bảo ngày đáo hạn và theo dõi công việc diễn ra suôn sẻ. ✅

Bạn cũng có thể mong đợi một giao diện nhẹ với các tính năng giao tiếp mạnh mẽ giúp giảm bớt sự lộn xộn trong email và làm cho sự hợp tác trong các nhóm nhỏ trở nên minh bạch. Một công cụ quản lý dự án chất lượng có các tính năng lập ngân sách, theo dõi thời gian và thanh toán để giúp nhóm của bạn hoạt động trong các giới hạn tài chính.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong các công cụ phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp nhỏ?

Để chọn công cụ quản lý dự án phù hợp với doanh nghiệp của bạn, hãy xem xét các khía cạnh khóa sau:

10 phần mềm quản lý dự án hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ

Nâng cao hoạt động và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh với danh sách phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ của chúng tôi. Nói lời tạm biệt với những trở ngại, thời hạn bị bỏ lỡ và sự hợp tác không hiệu quả — hãy cùng chúng tôi khám phá những tính năng và giới hạn tốt nhất của các công cụ này. ?

1. ClickUp

Bạn đang tìm kiếm một công cụ tất cả trong một để tạo kế hoạch dự án, quản lý công việc và thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm? Cuộc tìm kiếm của bạn kết thúc với ClickUp, một giải pháp thân thiện với người dùng và giá cả phải chăng, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển! ✨

Bộ phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ của nó giúp việc theo dõi toàn bộ dự án của bạn trở nên dễ dàng. Nó cung cấp hơn 15 chế độ xem dự án để trực quan hóa và quản lý quy trình làm việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp các công việc dưới dạng thẻ kéo và thả với Bảng Kanban, hoặc dễ dàng theo dõi các cột mốc và phụ thuộc với các chế độ xem Biểu đồ Gantt, Dòng thời gian và Khối lượng công việc mở rộng.

Với ClickUp Goals, bạn có thể đặt mục tiêu giao hàng, chỉ số hiệu suất và OKR rõ ràng. Giữ cho nhóm của bạn luôn năng động và hiệu quả với thẻ điểm hàng tuần và lời khen ngợi cho nhân viên.

Các tính năng nâng cao của ClickUp trong quản lý nhiệm vụ bao gồm nhiều chức năng, bao gồm bình luận và hiệu đính thời gian thực để đẩy nhanh quá trình phê duyệt công việc và động não thông qua Bản đồ Tư duy.

Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tệp đính kèm và tham gia vào các cuộc hội thoại thời gian thực trên Chế độ xem Trò chuyện để giữ các cuộc thảo luận liên quan đến công việc trong một chủ đề liên tục.

Sử dụng các công cụ cộng tác ClickUp Docs để duy trì hồ sơ sạch sẽ và toàn diện cho doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ có một trợ lý hỗ trợ bởi AI để tạo các mục như dòng thời gian dự án và nghiên cứu thử nghiệm người dùng, tóm tắt ghi chú cuộc họp và soạn thảo email hấp dẫn cho khách hàng.

Bạn muốn thúc đẩy kế hoạch sprint? Hãy tận dụng Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp. Mẫu này lý tưởng cho các nhóm Agile, vì nó cho phép bạn:

Các nhóm nhỏ sẽ thích hơn 100 tính năng tự động hóa ClickUp giúp tự động hóa các công việc thường ngày và giải phóng thời gian cho mọi người!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Asana

Nâng cao khả năng quản lý dự án của doanh nghiệp nhỏ với Asana — nền tảng tối ưu cho sự hợp tác liên bộ phận hiệu quả. ?

Với Asana, bạn có thể tùy chỉnh các dự án và công việc theo ý thích. Chế độ xem Danh sách mặc định hiển thị rõ ràng để theo dõi ngày đáo hạn và người được giao. Dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem bảng, dòng thời gian, lịch và bảng điều khiển để tận hưởng khả năng hiển thị công việc linh hoạt.

Sử dụng bảng Kanban để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong dự án và phát hiện các trở ngại trong quá trình thực hiện. Cải thiện tính minh bạch của quy trình làm việc thông qua các cột được gắn nhãn, được trang bị giao diện kéo và thả để cập nhật trạng thái của thẻ công việc.

Giảm thiểu công việc thủ công bằng cách tự động hóa việc phân công, điều chỉnh ngày đáo hạn và thông báo cho các bên liên quan bằng tính năng Quy tắc. Bạn thậm chí có thể tạo mẫu công việc và dự án — thỏa sức sáng tạo bằng cách thêm mô tả, thẻ tổ chức, ngày đáo hạn, người được giao và trường tùy chỉnh (có sẵn trong các gói trả phí).

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá Asana

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Asana

3. Zoho Projects

Khám phá sức mạnh của Zoho Projects, công cụ quản lý dự án trực tuyến giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác một cách dễ dàng. Phần mềm có thể mở rộng này có khả năng xử lý cả các dự án cơ bản và phức tạp. Lập kế hoạch trước, chia công việc thành các nhiệm vụ có thể quản lý, theo dõi tiến độ một cách có hệ thống và hoàn thành mọi thời hạn.

Công cụ này thể hiện khả năng quản lý giờ làm việc linh hoạt, lập lịch trình cơ bản, phân công công việc theo nhóm và nhắc nhở. Theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên giúp cân bằng khối lượng công việc của nhóm. ?

Nâng cao hiệu quả công việc của bạn hơn nữa với tự động hóa công việc và chuyển đổi hợp lý. Sử dụng báo cáo nâng cao để theo dõi tiến độ và quản lý ngân sách dễ dàng với tính năng theo dõi chi phí. Các nhóm làm việc từ xa có thể kết nối với nhau thông qua nguồn cấp dữ liệu tương tác, trò chuyện tích hợp, diễn đàn thảo luận và không gian chia sẻ tệp.

Các tính năng tốt nhất của Zoho Projects

Giới hạn của Zoho Projects

Giá Zoho Projects

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Xếp hạng và đánh giá Zoho Projects

4. Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án trực quan nổi tiếng với bảng Kanban. Công cụ này hiển thị các công việc dưới dạng thẻ, mỗi thẻ có thể tùy chỉnh ngày đáo hạn, người được giao, nhãn, tệp đính kèm và nhận xét. Kéo và thả các thẻ để sắp xếp lại dễ dàng và cộng tác trực quan thuận tiện. ?

Trello được khen ngợi vì giao diện thân thiện với người dùng, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ có nguồn lực đào tạo hạn chế. Chọn từ kho mẫu phong phú bao gồm tiếp thị, bán hàng, thiết kế và quản lý nhóm, hoặc tạo bảng mới từ đầu.

Nền tảng này đáp ứng các nhu cầu dự án đa dạng bằng cách cung cấp các bố cục khác ngoài bảng Kanban. Cho dù bạn cần lịch để theo dõi thời hạn, dòng thời gian để lập lịch, bảng để hiển thị dữ liệu có cấu trúc hay thậm chí bản đồ cho các công việc dựa trên địa điểm, Trello đều có thể đáp ứng.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Trello

5. Hub Planner

Hub Planner là phần mềm quản lý và lập lịch tài nguyên tối ưu, hỗ trợ các nhóm trong việc điều phối dự án, giám sát ngân sách, theo dõi PTO và quản lý bảng chấm công hiệu quả, tất cả trong một nền tảng duy nhất.

Bạn muốn kiểm soát chi tiêu dự án và hiểu rõ hơn về lợi nhuận của dự án? Phần mở rộng Billing Rates của Hub Planner giúp bạn kiểm soát hoàn toàn việc quản lý thanh toán với các hàm tiện lợi để lập ngân sách dự án và tính toán chi tiêu. ??‍?

Hơn nữa, công cụ tiện dụng này có tính năng lập lịch tài nguyên kéo và thả trực quan, cung cấp thông tin chi tiết nhanh chóng về tình trạng sẵn có và sử dụng tài nguyên, giúp hợp lý hóa việc lập lịch dự án. Ngoài ra, nó cho phép bạn so sánh dữ liệu bảng chấm công thực tế với dự báo đã lập để tìm hiểu thêm về hiệu suất của nhóm.

Để phân tích thời gian thực, hãy tận dụng bảng điều khiển thân thiện với người dùng để kiểm tra các tài nguyên riêng lẻ và hiệu suất dự án một cách dễ dàng.

Các tính năng tốt nhất của Hub Planner

Giới hạn của Hub Planner

Giá cả của Hub Planner

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Hub Planner

6. Wrike

Wrike là phần mềm quản lý dự án và tài nguyên dành cho các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp, vì nó có gói miễn phí hào phóng cho số lượng người dùng không giới hạn.

Tận hưởng hiệu quả quản lý dự án tối đa với các tính năng cộng tác đa chức năng của Wrike. Nền tảng này siêu linh hoạt — cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc, chế độ xem và không gian làm việc để phù hợp với nhu cầu và sở thích của nhóm, đồng thời duy trì chế độ xem 360° về dự án của bạn. ?

Các tính năng tự động hóa của nó giúp tăng năng suất bằng cách hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại và giảm thiểu công việc trùng lặp. Với tính năng phê duyệt tự động, biểu mẫu yêu cầu và bản thiết kế có thể lặp lại, nhóm của bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để xử lý các công việc quan trọng khi quản lý các dự án giữa các nhóm.

Cá nhân hóa bảng điều khiển Wrike của bạn với các tiện ích phù hợp với ngày làm việc của bạn, cho phép bạn cập nhật các công việc đã chọn hoặc các mục ưu tiên.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Wrike

7. Notion

Tính linh hoạt, giá cả phải chăng và các tính năng theo dõi công việc của Notion khiến nó trở thành sự lựa chọn tuyệt vời cho quản lý dự án của các doanh nghiệp nhỏ.

Giống như ClickUp, trợ lý AI của Notion cho phép bạn nhanh chóng tạo tài liệu dự án chất lượng cao. Hãy để AI tạo kế hoạch dự án ban đầu trong vài giây hoặc tự viết và xem AI hoàn thiện nó đến mức hoàn hảo. ✨

Nói lời tạm biệt với những công việc tốn thời gian với tính năng Tự động điền AI có thể tùy chỉnh. Sử dụng tính năng này để thêm kết quả và cập nhật quan trọng vào từng dự án một cách dễ dàng.

Notion cũng cung cấp các quy trình làm việc sẵn sàng cho các nhóm kỹ thuật và sản phẩm, giúp sắp xếp công việc tồn đọng, tổ chức các sprint và theo dõi lỗi.

Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp nhiều chế độ xem cho tất cả các loại dự án. Sử dụng chế độ xem bảng để theo dõi công việc một cách tỉ mỉ, chuyển sang chế độ xem Lịch để theo dõi thời hạn hoặc chỉ cần đánh giá tiến độ trong chế độ xem Dòng thời gian.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Notion

8. monday. com

monday.com giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý dự án hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong quá trình thực hiện. Nền tảng này cung cấp các gói dịch vụ miễn phí và giá cả phải chăng cho người mới bắt đầu, đồng thời thân thiện với người dùng, giúp giảm chi phí đào tạo và hướng dẫn sử dụng. ?

Trao quyền cho nhóm của bạn bằng cách dễ dàng phân công và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc. Tạo lịch trình dự án, theo dõi tiến độ của nhóm và quản lý toàn bộ dự án của bạn tại một nơi.

Điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với phong cách riêng của nhóm bạn, cho dù đó là dự án, quy trình, bộ phận hay công việc cụ thể của khách hàng. Tận dụng các chế độ xem dự án đa dạng, như:

monday.com cung cấp nhiều mẫu miễn phí có thể tùy chỉnh. Từ chiến dịch tiếp thị và lịch biên tập đến lập kế hoạch sự kiện, biểu đồ CRM và biểu mẫu nhân sự, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu sẵn có phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Các tính năng tự động hóa cho các hoạt động tốn thời gian như gửi email nhắc nhở và xử lý yêu cầu phê duyệt dự án cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian.

monday. com các tính năng tốt nhất

giới hạn của monday.com

giá của monday.com

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

đánh giá và nhận xét về monday.com

9. Paymo

Paymo nổi bật là giải pháp quản lý dự án được thiết kế riêng cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, freelancer và các nhóm nhỏ. Đây là một nền tảng tất cả trong một cho việc quản lý dự án và công việc thân thiện với người dùng, theo dõi thời gian và thanh toán cho khách hàng. ?

Tham gia giao tiếp thời gian thực trong Chế độ xem công việc chi tiết, thiết lập công việc định kỳ, đặt thời hạn và ưu tiên, đồng thời phân công khối lượng công việc cho nhiều thành viên trong nhóm một cách dễ dàng.

Các công việc của bạn hiển thị trên tất cả các dự án và bạn có thể nhóm chúng theo ưu tiên, tiến độ hoặc ngày đáo hạn. Chuyển đổi giữa các chế độ xem công việc dựa trên nhu cầu của bạn — sử dụng bảng Kanban để kiểm tra trạng thái công việc hoặc mở chế độ xem Danh sách để xem chi tiết như người được giao, ngày đáo hạn và loại thanh toán.

Sử dụng Paymo Track để ghi lại thời gian dành cho các hoạt động hàng ngày với độ chính xác cao. Bạn có thể bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ, thêm nhiều mục nhập thời gian cùng lúc và thử tính năng Pomodoro để tập trung vào công việc. Chuyển bảng chấm công thành báo cáo toàn diện và hóa đơn chuyên nghiệp.

Các tính năng tốt nhất của Paymo

Giới hạn của Paymo

Giá cả của Paymo

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Paymo

10. Jira

Jira của Atlassian là động lực đằng sau các nhóm Agile, giúp họ làm việc hiệu quả và thúc đẩy sự hợp tác trong dự án. Các doanh nghiệp nhỏ có thể hưởng lợi từ khả năng mở rộng, tùy chọn theo dõi tiến độ và một loạt các mẫu được cấu hình sẵn.

Nền tảng này cung cấp Bảng Scrum để trực quan hóa các sprint lớn thành các công việc có thể quản lý được, giúp nhóm của bạn mang lại kết quả nhanh hơn. Dòng thời gian tương tác của nó giống như một không gian sáng tạo để thêm các epic, lập bản đồ các mục công việc, theo dõi các phụ thuộc và cài đặt lịch phát hành. ?

Jira còn đi xa hơn với các báo cáo và bảng điều khiển sẵn sàng sử dụng, cung cấp những thông tin chi tiết vô giá trong môi trường công việc của bạn.

Hơn hết, bạn có thể tiết kiệm thời gian, duy trì sự tập trung và kết nối các công cụ của mình một cách dễ dàng thông qua các mẫu Jira. Chúng bao gồm các nhóm, bộ phận và danh mục khác nhau, bao gồm phát triển phần mềm, tiếp thị và quản lý sản phẩm.

Các tính năng tốt nhất của Jira

Giới hạn của Jira

Giá của Jira

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Jira

Tăng hiệu quả dự án với phần mềm quản lý dự án hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ

Bất kể ngân sách và sức chứa đào tạo của bạn như thế nào, 10 công cụ quản lý dự án này sẽ hợp lý hóa việc theo dõi công việc và làm việc nhóm cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp dự án thành công.

Để quản lý dự án toàn diện, hãy dùng thử ClickUp miễn phí . Với các tính năng thân thiện với người dùng và các kế hoạch tiết kiệm chi phí, ClickUp giúp quản lý công việc hiệu quả trong tất cả các giai đoạn của dự án! ?