คุณเคยรู้สึกถูกเบี่ยงเบนความสนใจเมื่อต้องทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่กระชั้นชิดหรือไม่? หรือจบวันด้วยความรู้สึกว่าไม่เกิดผลผลิตอะไรเลย และสงสัยว่าเวลาทั้งหมดหายไปไหน?
เราทุกคนต่างเคยผ่านสถานการณ์นี้มาแล้ว ตั้งแต่การแจ้งเตือนในปฏิทิน ไปจนถึงการประชุมในสำนักงาน และรายการงานที่ต้องทำ การพยายามทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้นอย่างสม่ำเสมออาจทำให้รู้สึกหนักใจได้
เราทุกคนต่างต้องการทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง ?
กุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือความสามารถในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และนี่คือจุดที่แอปจัดการเวลามีบทบาทสำคัญ
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการที่ต้องการมอบหมายงานให้ทีม หรือผู้ทำงานอิสระที่กำลังจัดตารางงานรายเดือน ก็มีแอปที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของคุณ เราได้รวบรวมรายชื่อแอปจัดการเวลาที่ดีที่สุด 11 แอปไว้ให้คุณเลือกแล้ว อ่านต่อเลย
แอปจัดการเวลาคืออะไร?
แอปจัดการเวลาคือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้ในการวางแผน ติดตาม และปรับให้เหมาะสมกับการจัดสรรเวลาสำหรับทุกงาน รวมถึงการจัดการโครงการ
แอปเหล่านี้ช่วยทั้งบุคคลทั่วไปและนักวิชาชีพในการจัดระเบียบตารางเวลาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวให้ดีขึ้น ⏳
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำหลายงานพร้อมกัน หรือกำลังมองหาวิธีจัดระเบียบความวุ่นวายในชีวิตส่วนตัวหรือการทำงาน เครื่องมือจัดการเวลาจะช่วยคุณทำงานได้เร็วขึ้นโดยการบันทึกเวลาที่ใช้ไปกับงานและโครงการต่าง ๆ
นอกจากนี้ แอปเหล่านี้ยังมาพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การจดบันทึก รายการงานที่ต้องทำ ระบบจัดการงาน ระบบจัดเวลา การจัดการโครงการ และการติดตามนิสัย เพราะสิ่งที่คุณกำลังติดตามไม่ใช่เวลาเอง แต่เป็นสิ่งที่คุณใช้เวลาไปกับมัน
คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อเลือกแอปจัดการเวลา?
- ความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม: เลือกเครื่องมือจัดการเวลาที่มีความ เข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม ซึ่งจะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นในการติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานเฉพาะ และทำงานได้บนอุปกรณ์หลายชนิด รวมถึงโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
- การติดตามกิจกรรม: เครื่องมือจัดการเวลาควรมีฟังก์ชันการสร้างรายการงานที่ต้องทำการจัดหมวดหมู่การกำหนดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาเสร็จสิ้น รวมถึงการติดตามชั่วโมงทำงานตลอดทั้งวัน นอกจากนี้ แอปจัดการเวลาต้องมีความสามารถในการแก้ไขเวลาที่ติดตามไว้ และให้สามารถจัดบล็อกเวลาแบบมือได้ เพื่อช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญ
- รายงานและวิเคราะห์: แผงควบคุมวิเคราะห์ที่ครบถ้วนจะวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยระบุจุดที่จำเป็นต้องปรับปรุง ใช้ข้อมูลนี้เพื่อกำหนดเวลาที่คาดการณ์ได้อย่างแม่นยำ
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซแอปที่เรียบง่าย ไม่รกตา และใช้งานง่ายช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การจัดการเวลาแทนที่จะต้องเสียเวลาเรียนรู้วิธีใช้งานแอป
- ความสามารถในการบูรณาการ: เครื่องมือจัดการเวลาควรสามารถบูรณาการได้อย่างราบรื่นกับแอปจัดการโครงการ แอปสื่อสาร แอปออกใบแจ้งหนี้และแอปปฏิทินเพื่อช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญและผู้จัดการโครงการสามารถอัตโนมัติกระบวนการทำงานได้
- ฟังก์ชันออฟไลน์: ควรเลือกแอปจัดการเวลาที่สามารถติดตามเวลาที่ใช้ไป แม้เมื่อทำงานแบบออฟไลน์ เพื่อให้คุณควบคุมเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- แม่แบบการจัดการเวลาที่เตรียมไว้แล้ว: การมีแม่แบบการจัดสรรวันเวลาและแม่แบบแผนงานรายวันที่เตรียมไว้แล้ว จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ทันที โดยไม่ต้องสร้างแผนงานรายวันจาก ศูนย์
11 แอปจัดการเวลาที่ดีที่สุดที่คุณควรใช้
1. ClickUp
การติดตามเวลาเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับความสำเร็จของโครงการใดๆ คุณต้องการส่งมอบโครงการให้ทันเวลาในฐานะทีม เพราะความล่าช้าอาจนำไปสู่การเกินงบประมาณ
แอปจัดการเวลาที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการของคุณ จะช่วยทีมของคุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการสลับไปมาระหว่างเครื่องมือติดตามเวลาและแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ มันเป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ เพื่อจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและรักษาความก้าวหน้าสู่เป้าหมายการจัดการเวลาของคุณ
แอปจัดการเวลาของ ClickUpช่วยให้ทีมของคุณติดตามเวลาจากแพลตฟอร์มใดก็ได้ ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าสำหรับชั่วโมงที่คิดค่าบริการ และผสานใบบันทึกเวลาเข้ากับกระบวนการทำงานของโครงการ
คุณสมบัติประหยัดเวลาที่หลากหลาย เช่น การตั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด การปรับกำหนดวันครบกำหนด การบันทึกเวลาทำงาน และการจัดเรียงลำดับงานใหม่ ทำให้แอปนี้กลายเป็นแอปจัดการเวลาที่ดีที่สุด
📮ClickUp Insight: 92% ของผู้ทำงานด้านความรู้ใช้กลยุทธ์การจัดการเวลาที่ปรับให้เหมาะกับตัวบุคคล แต่เครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่ยังไม่มีฟีเจอร์การจัดการเวลาหรือการกำหนดลำดับความสำคัญที่แข็งแกร่งในตัว ซึ่งอาจขัดขวางการกำหนดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสมบัติการจัดตารางเวลาและการติดตามเวลาที่ขับเคลื่อนด้วย AIของ ClickUpสามารถช่วยคุณเปลี่ยนการคาดเดาเป็นการตัดสินใจที่อิงจากข้อมูลได้ นอกจากนี้ ยังสามารถแนะนำช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการมุ่งเน้นกับงานได้อีกด้วย สร้างระบบจัดการเวลาที่ปรับแต่งได้เอง ซึ่งสอดคล้องกับวิธีการทำงานจริงของคุณ!
คุณสมบัติเด่นของ ClickUp
- ติดตามเวลาของคุณได้ทุกที่ — ทั้งบนคอมพิวเตอร์หรือแอปมือถือ เครื่องมือติดตามเวลาทำงานได้บนทุกอุปกรณ์ และเชื่อมโยงข้อมูลเวลากับงานใน ClickUp
- ใช้ฟีเจอร์Project Time Tracking ของ ClickUpเพื่อเพิ่มข้อมูลเวลาสำหรับกิจกรรมที่ผ่านมาแบบมือ และแม้กระทั่งแก้ไขข้อมูลที่ติดตามไว้ก่อนหน้านี้ ทำให้การติดตามเวลาโครงการเป็นเรื่องง่าย
- คาดการณ์และกำหนดความคาดหวังด้วยเวลาที่คาดการณ์ แบ่งเวลาที่คาดการณ์ระหว่างสมาชิกทีมสำหรับแต่ละงาน และดูข้อมูลรวมของเวลาที่คาดการณ์เพื่อเข้าใจภาพรวม
- แยกเวลาที่คิดค่าบริการได้และเวลาที่คิดค่าบริการไม่ได้ เพื่อคิดค่าบริการลูกค้าได้อย่างแม่นยำ
- เปลี่ยนจากสภาพแวดล้อมหนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่งโดยไม่สูญเสียความคืบหน้าปัจจุบันของตัวจับเวลา ด้วยตัวจับเวลาแบบรวมของ ClickUp ⌛
- ใช้แม่แบบที่เตรียมไว้แล้ว เช่นแม่แบบตารางการจัดการเวลา แม่แบบบันทึกเวลา และอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบวันและโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย
ข้อจำกัดของ ClickUp
- ใบรายงานเวลาทำงานและใบรายงานค่าบริการมีให้ใช้เฉพาะในแพ็กเกจ Business และ Enterprise เท่านั้น
- การปรับแต่งแอป ClickUp อาจต้องใช้เวลาเรียนรู้เล็กน้อย
ราคาของ ClickUp
คะแนนและรีวิวของ ClickUp
- G2: 4. 7/5 (รีวิวมากกว่า 9,000 รายการ)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 3,800 ราย)
2. Notion
งานและโครงการของเรามักกระจัดกระจายอยู่ในสมุดบันทึกต่าง ๆ รายการงานที่ต้องทำ หรือแม้กระทั่งแอปจดบันทึกบนโทรศัพท์มือถือ
เรามักพลาดการจัดเวลาให้กิจกรรมต่างๆ เพราะไม่สามารถเห็นทั้งหมดในที่เดียว ซึ่งส่งผลให้พลาดกำหนดเวลาของกิจกรรมสำคัญ
การมองเห็นงานทั้งหมดที่กำลังจะมาถึงในที่เดียวเป็นขั้นตอนสำคัญแรกสู่การบริหารเวลาที่ประสบความสำเร็จ
เครื่องมือจัดการเวลาของ Notion ช่วยให้ผู้จัดการโครงการวางแผนงานได้ดีขึ้น โดยแสดงงานทั้งหมดในที่เดียว รองรับปฏิทินหลายตัวและมุมมอง Kanban พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการติดตามผลอย่างมีประสิทธิภาพ
เปรียบเทียบNotion กับ ClickUp!
คุณสมบัติเด่นของ Notion
- ฟีเจอร์ติดตามงานที่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานและโครงการที่วางแผนไว้ทั้งหมดในที่เดียว พร้อมจัดลำดับความสำคัญและติดตามความคืบหน้า
- มุมมองไทม์ไลน์ให้ความยืดหยุ่นในการกำหนดขอบเขตโครงการ ปรับเปลี่ยนไทม์ไลน์ และปรับแต่งมุมมอง เพื่อให้คุณสามารถจัดเรียงโครงการและงานตามลำดับเวลาได้
- Notion AI ช่วยกรอกข้อมูลอัตโนมัติ สร้างรายงานวิเคราะห์ และสร้างไอเดียการเขียนใหม่โดยอัตโนมัติ เพื่อประหยัดเวลาขณะระดมความคิด
ข้อจำกัดของ Notion
- แอปมือถืออาจทำงานช้า
- แอปนี้มีช่วงปรับตัว
ราคาของ Notion
- ใช้ฟรีสำหรับบุคคลทั่วไป
- เพิ่มเติม: 8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Business: $8/เดือนต่อผู้ใช้
- สำหรับองค์กร: ราคาตามความต้องการ
- Notion AIสามารถเพิ่มเข้าไปในแผนบริการแบบชำระเงินใดก็ได้ ด้วยราคา 8 ดอลลาร์ต่อสมาชิกต่อเดือน
คะแนนและรีวิวของ Notion
- G2: 4. 7/5 (4835 รีวิว)
- Capterra: 4. 8/5 (1946 รีวิว)
มาดูตัวเลือกแทน Notion เหล่านี้กัน!
3. MyLifeOrganized
ลองจินตนาการว่าคุณกำลังวางแผนจัดงานธุรกิจ มีงานหลายอย่างที่ต้องพึ่งพาคนจากหลายทีม ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ฉากหลังต้องรอให้แบบออกแบบเสร็จก่อน ส่วนทีมอื่นรับผิดชอบการพิมพ์ฉากหลังนั้น
เมื่อมีความสัมพันธ์ระหว่างงานต่างๆ การแสดงภาพความสัมพันธ์เหล่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อเข้าใจว่างานใดที่ใช้เวลามากกว่าที่วางแผนไว้และก่อให้เกิดความล่าช้า
MyLifeOrganized (MLO) สร้างรายการแบบลำดับชั้นที่ยืดหยุ่น พร้อมด้วยงานย่อยและความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ เพื่อระบุปัจจัยที่ขัดขวางการเสร็จสิ้นงานได้อย่างแม่นยำ
คุณสมบัติเด่นของ MyLifeOrganized
- อินเทอร์เฟซแบบลากและวางเพื่อสร้างรายการงานที่ต้องทำและจัดเรียงใหม่ในรูปแบบรายการหรือต้นไม้เสมือน เพื่อติดตามเวลาได้อย่างง่ายดาย
- สร้างงานย่อยภายในงานหลัก และยังสามารถเพิ่มความสัมพันธ์ระหว่างงานย่อยได้อีกด้วย
- แม่แบบที่เตรียมไว้ sẵnเพื่อนำไปใช้เทคนิคการจัดการเวลาเช่น วิธีการ “Getting Things Done”® (GTD®) ของเดวิด อัลเลน
ข้อจำกัดของ MyLifeOrganized
- การออกแบบอินเทอร์เฟซไม่ตรงตามสัญชาตญาณและไม่ใช้งานง่าย
- ผู้ใช้จำเป็นต้องสมัครสมาชิกเพิ่มเติมเพื่อเปิดใช้งานการซิงค์บนคลาวด์ระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ
ราคาของ MyLifeOrganized
- MLO for Android (จ่ายครั้งเดียว ไม่มีค่าบริการรายเดือน) Free Professional: $29.99
- ฟรี
- Professional: $29. 99
- MLO for iOS (จ่ายครั้งเดียว ไม่มีค่าบริการรายเดือน) Free Professional: $29.99
- ฟรี
- Professional: $29. 99
- MLO for Windows (จ่ายครั้งเดียว ไม่มีค่าบริการรายเดือน) Standard: $49.95 Professional: $59.95
- ราคาปกติ: 49.95 ดอลลาร์
- Professional: $59. 95
- บริการซิงค์บนคลาวด์ (เพื่อซิงค์ความคืบหน้าข้ามอุปกรณ์ต่าง ๆ) 19.95 ดอลลาร์ต่อปี 12.95 ดอลลาร์สำหรับหกเดือน
- 19.95 ดอลลาร์ต่อปี
- 12.95 ดอลลาร์ สำหรับ 6 เดือน
- ฟรี
- เวอร์ชันมืออาชีพ: 29.99 ดอลลาร์
- ฟรี
- เวอร์ชันมืออาชีพ: $29.99
- ราคาปกติ: $49.95
- Professional: $59.95
- 19.95 ดอลลาร์ต่อปี
- 12.95 ดอลลาร์ สำหรับ 6 เดือน
คะแนนและรีวิวของ MyLifeOrganized
- G2: จำนวนรีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: ยังไม่มีรีวิวเพียงพอ
4. Rize
ในฐานะผู้จัดการโครงการ การเข้าใจว่าทีมของคุณใช้เวลาอย่างไร และมีวิธีใดที่ดีกว่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทุกคนให้สูงสุด เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง
Rize เป็นแอปจัดการเวลาที่ใช้ AI เพื่อเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงสร้างนิสัยการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ แอปนี้ช่วยให้คุณจัดการงานระหว่างโครงการต่าง ๆ ที่กำลังดำเนินอยู่และหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน
ติดตามงานอัตโนมัติ จัดหมวดหมู่กิจกรรมของทีมแบบเรียลไทม์ วิเคราะห์วิธีที่พวกเขาใช้เวลา และช่วยพวกเขาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
คุณสมบัติเด่นของ Rize
- ติดตามเวลาที่ใช้บนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเปิดหรือปิดตัวจับเวลา
- สร้างหมวดหมู่ตามความต้องการของคุณเพื่อเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณใช้เวลาไปกับเรื่องอะไร
- ตั้งจำนวนชั่วโมงที่จะใช้ทำงานในแต่ละวัน และรับการแจ้งเตือนเพื่อป้องกันการทำงานเกินกำลัง
ข้อจำกัดของ Rize
- ผู้ใช้รายงานว่าเกิดปัญหาขณะตั้งค่าหมวดหมู่ที่กำหนดเอง
- ไม่มีให้บริการบน iOS และ Android
ราคาของ Rize
- ทดลองใช้ฟรี เพียงหนึ่งเดือน
- รายเดือน: $16. 99 ต่อเดือน
- ราคาประจำปี: 9.99 ดอลลาร์ต่อเดือน
คะแนนและรีวิวของ Rize
- G2: NA (0 รีวิว)
- Capterra: NA (0 รีวิว)
5. Wrike
การติดต่อกันแบบตัวต่อตัวหรือผ่านอีเมลที่มากเกินไปอาจทำให้ทีมของคุณรู้สึกหนักใจได้ สิ่งที่แย่กว่านั้นคือพวกเขาต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการตอบอีเมลของคุณ ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง
ด้วยปฏิทินของ Wrike ผู้เกี่ยวข้องสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์ได้โดยไม่ต้องตรวจสอบอีเมลหลายฉบับ เพื่อให้ทุกคนทำงานสอดคล้องกัน ปฏิทินโครงการนี้ติดตามกำหนดเวลา ความคืบหน้าของโครงการ การทับซ้อนของภาระงาน และจุดคอขวดที่อาจเกิดขึ้น
คุณสมบัติเด่นของ Wrike
- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของ Wrike แสดงเวลาที่ใช้ไปกับโครงการ/งานต่าง ๆ อย่างแม่นยำ ซึ่งสามารถเปรียบเทียบกับชั่วโมงที่วางแผนไว้ได้
- ติดตามเวลาที่ใช้ไปเพื่อคำนวณชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำ แล้วซิงค์ข้อมูลกับระบบการเงินของคุณเพื่อออกใบแจ้งหนี้
- อัปเดตทีมของคุณเกี่ยวกับจุดสำคัญในการวางแผนโครงการ และทำงานร่วมกันอย่างสอดคล้องกันในภารกิจระหว่างแผนก
ข้อจำกัดของ Wrike
- ไม่มีระบบวิเคราะห์ข้อมูลในตัวเพื่อแสดงผลแบบภาพ
- มุมมองไทม์ไลน์ไม่มีฟังก์ชันยกเลิก; คุณไม่สามารถจัดตารางงานใหม่ได้
ราคาของ Wrike
- ฟรี: $0 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Team: 9.80 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- Business: 24.80 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- สำหรับองค์กร: ราคาตามความต้องการ
- Pinnacle: ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวของ Wrike
- G2: 4. 2/5 (3500 รีวิว)
- Capterra: 4. 3/5 (2535 รีวิว)
มาดูตัวเลือกอื่น ๆที่คล้ายกับWrike กันเลย!
6. Toggl Track
การจัดการชั่วโมงทำงานที่คิดค่าบริการอย่างแม่นยำเป็นความท้าทายหลักที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญเมื่อทำงานร่วมกับสมาชิกทีมจากทั่วโลก แอปจัดการเวลาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้เวลาของทีมคุณให้สูงสุดในทุกโครงการของลูกค้า
บริษัทต่าง ๆ ใช้ Toggl เพื่อออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า วัดความมีกำไร และจัดการปริมาณงาน ดูข้อมูลเวลาที่บันทึกไว้ในรูปแบบตารางหรือปฏิทิน และแดชบอร์ดรายงานเวลาจะแสดงว่าทีมของคุณใช้เวลาไปกับกิจกรรมใดในแต่ละวันและแต่ละสัปดาห์
อ่านบทรีวิว Toggl ที่ครบถ้วนของเรา!
คุณสมบัติเด่นของ Toggl Track
- ส่วนขยาย Toggl Track สำหรับ Chrome ช่วยให้คุณเริ่มและหยุดการติดตามเวลาของแอปได้โดยอัตโนมัติ แม้เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณอยู่ในสถานะไม่ใช้งาน แต่ตัวจับเวลา ยังคงทำงานอยู่ นอกจากนี้ยังมีวิธีแก้ไขช่วงเวลาที่บันทึกไว้
- สร้างงบประมาณโครงการที่แม่นยำจากข้อมูลการติดตามเวลา และติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้สำหรับโครงการต่างๆ ในแดชบอร์ดของลูกค้า
- สามารถผสานการทำงานกับ Google Calendar ชั้นนำทุกประเภท รวมถึงเครื่องมือจัดการโครงการ แพลตฟอร์มทรัพยากรบุคคล และแพลตฟอร์มบัญชี
ข้อจำกัดของ Toggl Track
- ผู้ใช้รายงานว่ามีกรณีที่เวลาสิ้นสุดเซสชันไม่ถูกบันทึกในแอปบนเดสก์ท็อป
- ไม่มีฟีเจอร์จัดการงานหรือวางแผน; คุณไม่สามารถจัดตารางและติดตามปริมาณงานของทีมได้
ราคาของ Toggl Track
- ฟรี: สำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คน
- Starter: 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- เวอร์ชันพรีเมียม: 18 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
- สำหรับองค์กร: ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวของ Toggl Track
- G2: 4. 6/5 (1553 รีวิว)
- Capterra: 4. 7/5 (2235 รีวิว)
มาดูตัวเลือกแทน Toggl เหล่านี้กัน!
7. Asana
ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาเป็นปัจจัยสำคัญในการวางแผนปริมาณงานและทรัพยากร ให้การประมาณการความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์ และยังมีบทบาทสำคัญในการคาดการณ์และจัดทำงบประมาณให้แม่นยำยิ่งขึ้น
ข้อมูลการติดตามเวลาที่แม่นยำเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดการโครงการส่วนตัวและงานอาชีพ
แอปจัดการเวลา Asana มีตัวจับเวลาที่ฝังอยู่ในแอป ซึ่งช่วยบันทึกเวลาอัตโนมัติและส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ไปยังแดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้ทีมทำงานตามแผนได้อย่างราบรื่น
เปรียบเทียบAsana กับ ClickUp!
คุณสมบัติเด่นของ Asana
- มีฟังก์ชันติดตามเวลาในตัว เพื่อประมาณเวลาที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ และบันทึกเวลาที่ใช้ไปจริง
- สร้างงานย่อย มอบหมายให้สมาชิกในทีม และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ?
- ข้อมูลการติดตามเวลาสามารถแสดงผลในแดชบอร์ดวิเคราะห์ และสนับสนุนการจัดเรียงตามฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น เวลาที่คาดการณ์ เวลาที่ใช้ไป และอื่นๆ
ข้อจำกัดของ Asana
- ฟังก์ชันติดตามเวลาแบบฝังตัวมีให้ใช้เฉพาะในแพ็กเกจ Advanced ขึ้นไปเท่านั้น
- หน้าผู้ใช้ไม่ใช้งานง่ายเท่าแอปอื่น ๆ
ราคาของ Asana
- ฟรี: สำหรับใช้ส่วนตัว (การติดตามเวลาได้รับการสนับสนุนผ่านการเชื่อมต่อกับแอปอื่นเท่านั้น)
- Starter: 10.99 ดอลลาร์ต่อเดือน (ไม่สนับสนุนการติดตามเวลาแบบฝังตัว)
- ระดับขั้นสูง: 24.99 ดอลลาร์ต่อเดือน
- สำหรับองค์กร: ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวของ Asana
- G2: 4. 3/5 (9522 รีวิว)
- Capterra: 4.5/5 (12,270 รีวิว)
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับ Asana กันเลย!
8. TimeTree
กำลังจัดงานใหญ่หรือไม่? TimeTree ช่วยประสานงานของคุณด้วยการแบ่งปันข้อมูลสำคัญและตารางงาน เป็นแพลตฟอร์มครบวงจรสำหรับการแบ่งปันแผนงานและหารือเกี่ยวกับกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นที่จะเกิดขึ้นในปฏิทินเดียว
TimeTree ยังมีฟังก์ชันแชทที่ครอบครัว เพื่อน และกลุ่มผู้สนใจกิจกรรมต่าง ๆ สามารถใช้เพื่อสร้างปฏิทินสำหรับแต่ละชุมชนและวางแผนกิจกรรมได้
คุณสมบัติเด่นของ TimeTree
- แบ่งปันข้อมูลในรูปแบบปฏิทินโดยใช้ TimeTree Public Calendar
- รวมการสื่อสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว และส่งคำเตือน รูปภาพ หรือไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
ข้อจำกัดของ TimeTree
- ปฏิทินร่วมสามารถมีสมาชิกได้สูงสุด 200 คน
- มีขีดจำกัด 20 ปฏิทินต่อบัญชี
ราคาของ TimeTree
- ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน
- เวอร์ชันพรีเมียม: 4.49 ดอลลาร์ต่อเดือน
คะแนนและรีวิวของ TimeTree
- G2: ไม่ปรากฏใน G2
- Capterra: ยังไม่มีคะแนนเพียงพอ
9. Habitica
การรักษาความสม่ำเสมอขณะสร้างนิสัยใหม่เป็นเรื่องที่ยากลำบาก แอปจัดการเวลาแบบโต้ตอบ Habitica มีระบบรางวัลที่ช่วยเน้นย้ำความก้าวหน้าของคุณและทำให้มันรู้สึกได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ติดตามงานให้ทันเวลา ทำงานในรายการสิ่งที่ต้องทำ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และรับรางวัลทุกครั้งที่คุณเสร็จสิ้นงานสำคัญบนแอปจัดการเวลาและงานฟรีที่มีระบบเกมมิฟิเคชันนี้
คุณสมบัติเด่นของ Habitica
- ติดตามและจัดการเวลา นิสัยการทำงาน เป้าหมายประจำวัน และรายการงานที่ต้องทำ ด้วยแอปมือถือและอินเทอร์เฟซเว็บของ Habitica
- พัฒนาอวตาร์ของคุณให้ระดับสูงขึ้นและปลดล็อกคุณสมบัติในเกมทุกครั้งที่คุณทำภารกิจเสร็จสิ้น
- รางวัลและบทลงโทษในเกม รวมถึงเครือข่ายสังคมที่แข็งแกร่งเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้ใช้
ข้อจำกัดของ Habitica
- สำหรับบางคน การใช้กลไกเกมอาจไม่ใช่ปัจจัยกระตุ้นที่สำคัญนัก
ราคาของ Habitica
- รายเดือน: $4. 99 และรวม 25 gems
- 3 เดือน: $14. 99 พร้อมด้วย 30 gems และนาฬิกาทรายลึกลับ 1 ชิ้น
- 6 เดือน: $29.99 พร้อมด้วยอัญมณี 35 เม็ด และนาฬิกาทรายลึกลับ 2 ชิ้น
- แบบรายปี: $47.99 พร้อมด้วยอัญมณี 45 เม็ด และนาฬิกาทรายลึกลับ 4 ชิ้น
คะแนนและรีวิวของ Habitica
- G2: ไม่มีรีวิวเพียงพอ
- Capterra: ยังไม่มีรีวิวเพียงพอ
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับHabitica กันเลย!
10. Trello
ด้วยตารางงานที่แน่นและโครงการหลายอย่างที่กำลังดำเนินอยู่ คุณจึงต้องการความช่วยเหลือในการจัดการประสิทธิภาพการทำงานส่วนตัว แอปจัดการเวลาของ Trello จะช่วยปรับปรุงการจัดการเวลาส่วนตัวของคุณ ปรับปรุงวิธีการจัดลำดับความสำคัญ และจัดการกับรายการงานที่ต้องทำ
Trello รวมทุกงาน สมาชิกทีม และเครื่องมือเข้าด้วยกัน โดยใช้บอร์ด รายการ และบัตร เพื่อเข้าใจการจัดสรรทรัพยากรและเวลาได้ดีขึ้น
เปรียบเทียบTrello กับ ClickUp!
คุณสมบัติเด่นของ Trello
- ติดตามกำหนดเวลาการทำงานส่วนตัวของคุณด้วยโหมดดูปฏิทิน (Calendar View) และแม่แบบของ Trello
- ใช้ Timeline เพื่อติดตามความคืบหน้าของทุกงานในโครงการของคุณตามเวลา เพียงลากและวางเพื่อตั้งหรือปรับวันที่ครบกำหนดเมื่อลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง ?
- จัดการปริมาณงาน แก้ไขจุดคอขวด แสดงข้อมูลเชิงสถิติ เช่น วันครบกำหนดและงานที่ได้รับมอบหมาย และแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบความคืบหน้าผ่าน Trello Dashboard
ข้อจำกัดของ Trello
- ไม่มีฟังก์ชันติดตามเวลาในตัว
- เวอร์ชันฟรีมีฟังก์ชันที่จำกัด
ราคาของ Trello
- ฟรี
- แพ็กเกจ Standard: 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน, ชำระเงินรายปี
- Premium: $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน, ชำระรายปี
- Enterprise: 17.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน, ชำระค่าบริการรายปี
คะแนนและรีวิวของ Trello
- G2: 4. 4/5 (13,427 รีวิว)
- Capterra: 4.5 /5 (23,018 รีวิว)
มาดูตัวเลือกแทน Trello เหล่านี้กัน!
11. Clockify
Clockify เป็นแอปจัดการเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามชั่วโมงทำงานในแต่ละโครงการได้ เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับเอเจนซี ผู้ทำงานอิสระ และผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการจัดระเบียบเวลาเพื่อจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น Clockify มีอินเทอร์เฟซที่ชัดเจน ช่วยให้สามารถสลับระหว่างงานต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย และสร้างรายงานที่ครบถ้วน
คุณสมบัติเด่นของ Clockify
- ผู้ใช้สามารถสร้างตัวจับเวลาสำหรับงานเฉพาะ จัดสรรเวลาที่ติดตามตามโครงการ และจัดการตัวจับเวลาหลายตัวพร้อมกัน
- แอปนี้มีแดชบอร์ดกิจกรรมของทีมเพื่อติดตามประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้อย่างรวดเร็ว และให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
- Clockify สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือจัดการโครงการยอดนิยม เช่น Trello, Asana และ Jira
ข้อจำกัดของ Clockify
- ผู้ใช้บางรายรายงานว่าตัวจับเวลาอาจเกิดข้อผิดพลาดเป็นครั้งคราว และอินเทอร์เฟซอาจใช้งานได้ยาก
- คุณสมบัติขั้นสูง เช่น การติดตามเป้าหมายหรือการแจ้งเตือน มีให้ใช้เฉพาะในเวอร์ชันที่ต้องจ่ายเงินเท่านั้น
ราคาของ Clockify
- ฟรีตลอดไป: คุณสมบัติจำกัด
- Basic: 4.99 ดอลลาร์ต่อเดือน
- ราคาปกติ: 6.99 ดอลลาร์/เดือน
- Pro: $9. 99/เดือน
- Enterprise: $14. 99/เดือน
รีวิวจากลูกค้า Clockify
- G2: 4.5/5 (150 รีวิว)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 4,500 ราย)
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับClockify กันเลย!
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุดด้วยแอปจัดการเวลาที่ดีที่สุด
เมื่อชีวิตคุณมีเรื่องต้องทำมากมาย อาจก่อให้เกิดความเครียดและทำให้พลาดกำหนดเวลาบ่อยครั้ง แอปติดตามเวลาที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งในชีวิตส่วนตัวและอาชีพ และสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวได้ดีขึ้น
เมื่อเลือกแอปจัดการเวลาที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้เน้นไปที่คุณสมบัติ ความสามารถทำงานข้ามแพลตฟอร์ม การเชื่อมต่อกับเครื่องมือจัดการโครงการและปฏิทินชั้นนำ ระบบอัตโนมัติ และข้อมูลวิเคราะห์ เพื่อช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
คุณสมบัติการติดตามเวลาของClickUpเมื่อรวมกับซอฟต์แวร์จัดการโครงการแบบครบวงจร จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด
ลองใช้ ClickUp ฟรี วันนี้ และทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง