ClickUp vs. Asana: ราคา, การคำนวณจำนวนที่นั่ง และกลุ่มผู้ใช้ที่เหมาะกับแต่ละแพลตฟอร์ม

บนกระดาษ ClickUp และ Asana ทั้งสองล้วนช่วยจัดระเบียบงาน ติดตามโครงการ และผสานการทำงานกับชุดเครื่องมือทั่วไป เมื่อดูจากรายการคุณสมบัติ ทั้งสองดูเหมือนสามารถใช้แทนกันได้ แต่ความจริงแล้วไม่ใช่

Asana ถูกออกแบบมาเพื่อความเรียบง่าย: หน้าผู้ใช้ที่สะอาดตา กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็ว และเน้นหนักไปที่การติดตามงานและโครงการ ส่วน ClickUp ได้ก้าวเข้าสู่หมวดหมู่ที่ต่างออกไป: ระบบปฏิบัติการสำหรับการทำงาน ที่งาน เอกสาร เป้าหมาย การติดตามเวลา แชท แดชบอร์ด และเอเย่นต์ AI ถูกเชื่อมต่อไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

การเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับว่าทีมของคุณต้องการเครื่องมือติดตามโครงการที่เน้นเฉพาะด้าน หรือแพลตฟอร์มเดียวที่สามารถแทนที่เครื่องมือ 5 ตัว

ความแตกต่างด้านราคาก็เป็นจุดที่ควรสังเกตเช่นกัน แพ็กเกจแบบเสียเงินของ ClickUp เริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ส่วนของ Asana เริ่มต้นที่ $10.99 แต่ Asana จะคิดค่าบริการตามจำนวนผู้ใช้แบบเป็นกลุ่ม เมื่อจำนวนผู้ใช้เกิน 5 คน ดังนั้นทีมที่มี 12 คนจึงต้องจ่ายสำหรับ 15 ที่นั่ง ส่วน ClickUp จะคิดค่าบริการตามจำนวนที่นั่งที่คุณใช้จริง

แล้วคุณจะเลือกระหว่าง ClickUp และ Asana อย่างไร?

คำตอบสั้นๆ: เลือก Asana หากต้องการเครื่องมือติดตามโครงการที่สมบูรณ์แบบและมุ่งเน้น ซึ่งทีมของคุณสามารถเริ่มใช้งานได้ภายในสัปดาห์หน้าด้วยการตั้งค่าที่น้อยที่สุด เลือก ClickUp หากต้องการแพลตฟอร์มเดียวที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจัดการการบริหารโครงการ เอกสาร เป้าหมาย การติดตามเวลา และการทำงานร่วมกันข้ามทีมในแผนเดียว

ClickUp vs. Asana ในภาพรวม

ทั้ง ClickUp และ Asana ล้วนจัดการงาน กำหนดเวลา และรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ; แต่ทั้งสองมีความแตกต่างกันในสิ่งที่คุณได้รับต่อแพ็กเกจและวิธีการคิดค่าบริการตามจำนวนผู้ใช้ ตารางด้านล่างนี้แสดงเกณฑ์ที่ส่งผลต่อการตัดสินใจซื้อจริง

ยังกำลังสำรวจหมวดหมู่ที่กว้างขึ้นอยู่หรือไม่? บทความสรุปของเราเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จัดการโครงการจะช่วยให้คุณเข้าใจภาพรวมก่อน

รีวิว Asana: จุดแข็ง จุดจำกัด และเหมาะกับใคร

Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่มีโครงสร้างชัดเจน ซึ่งออกแบบมาสำหรับทีมข้ามหน้าที่ที่ต้องการความชัดเจนมากกว่าความสามารถในการปรับแต่ง เครื่องมือนี้มุ่งเน้นการพัฒนาแนวคิดที่แคบ: ทำให้งาน ผู้รับผิดชอบ และวันที่ชัดเจนไม่คลุมเครือ และหลีกเลี่ยงการพยายามเป็นทุกสิ่งทุกอย่าง

Asana ถูกออกแบบมาเพื่อใคร

Asana เหมาะสำหรับทีมการตลาด ทีมปฏิบัติการ และทีมโครงการที่มีสมาชิกประมาณ 10 ถึง 500 คน มันทำงานได้ดีที่สุดเมื่อผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบกระบวนการทั้งหมด และผู้ร่วมงานต้องการได้รับแจ้งว่างานใดต้องส่งเมื่อใด

Asana มีจุดแข็งด้านใด?

ด้าน AI Asana ใช้วิธีการที่ระมัดระวังกว่า AI Studio Basic มาพร้อมกับทุกแพ็กเกจแบบชำระเงิน โดยมีเครดิตประจำเดือนตามบัญชีการเรียกเก็บเงิน: 50,000 เครดิตสำหรับแพ็กเกจ Starter, 75,000 เครดิตสำหรับ Advanced และ 200,000 เครดิตสำหรับ Enterprise

Smart Chat, Smart Fields, Smart Summaries, Smart Status, รายงานความเสี่ยง และเครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์จากข้อความ ล้วนถูกรวมไว้ในแพ็กเกจแล้ว ไม่จำเป็นต้องซื้อแยกต่างหาก AI Teammates ซึ่งเป็นระดับเอเจนต์ เป็นส่วนเสริมสำหรับการติดต่อและขายสินค้าที่ไม่มีราคาเปิดเผย แต่ไม่มีใครต้องเจอกับรายการค่าใช้จ่าย AI ที่ไม่คาดคิด

จุดที่ Asana ตกหล่น

แพ็กเกจฟรีจำกัดผู้ใช้สูงสุด 2 คน ซึ่งทำให้ไม่สามารถใช้เป็นการทดลองใช้สำหรับทีมได้ ระบบการคิดค่าบริการตามกลุ่มที่นั่งทำให้อัตราค่าบริการต่อที่นั่งมักไม่ตรงกับจำนวนที่ระบุในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ ฟีเจอร์ที่ทีมที่กำลังเติบโตส่วนใหญ่ต้องการใช้ มักอยู่ในแพ็กเกจ Advanced ราคา $24.99 ซึ่งรวมถึง Goals, portfolios, การติดตามเวลาในตัวระบบ, การจัดการปริมาณงาน และการตรวจสอบเอกสาร เส้นทางการอัปเกรดที่ปฏิบัติได้จริงคือการเพิ่มค่าใช้จ่ายมากกว่าสองเท่า

นอกจากนี้ บริการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงมีให้เฉพาะสำหรับระดับ Enterprise เท่านั้น ส่วนระดับที่ต่ำกว่าจะได้รับบริการผ่านแชทบอทและศูนย์ช่วยเหลือ (Help Center) นอกจากนี้ ข้อกำหนดการสมัครสมาชิกยังระบุไว้ว่าไม่มีการคืนเงิน ซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นหากเลือกแพ็กเกจรายปีผิดพลาด

ราคาของ Asana

คะแนนและรีวิวของ Asana

นี่คือสิ่งที่รีวิวจาก G2ระบุไว้:

ผมชอบ Asana เพราะมันทำให้การจัดการโครงการและงานเป็นเรื่องที่ง่ายและโปร่งใส การจัดระเบียบงาน การกำหนดผู้รับผิดชอบ การติดตามความคืบหน้าและกำหนดเวลา รวมถึงการรักษาการสื่อสารให้เชื่อมโยงกับงานที่เกี่ยวข้องนั้นทำได้ง่ายมาก ส่วนหน้าผู้ใช้ก็ใช้งานง่าย และคุณสมบัติต่าง ๆ เช่น มุมมองโครงการ ไทม์ไลน์ และความสัมพันธ์ระหว่างงาน ทำให้มันมีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการโครงการข้ามแผนก

รีวิว ClickUp: จุดแข็ง จุดจำกัด และเหมาะกับใคร

ClickUp เป็นพื้นที่ทำงาน AI แบบบูรณาการที่รวมงาน เอกสาร แชท แดชบอร์ด การติดตามเวลา และเป้าหมายไว้ในแพ็กเกจเดียว นี่คือแอปอเนกประสงค์ที่ช่วยลดจำนวนการสมัครสมาชิกเพิ่มเติม 3 หรือ 4 รายการที่ทีมมักต้องใช้ร่วมกับเครื่องมือจัดการงาน

ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อใคร

ClickUp เหมาะสำหรับเอเจนซี สตาร์ทอัพ และทีมข้ามสายงาน ที่บุคคลหรือแผนกหนึ่งยินดีรับผิดชอบการตั้งค่า และงบประมาณถูกตรวจสอบอย่างละเอียดตามผลลัพธ์

ClickUp มีจุดเด่นอะไรบ้าง?

AI ของ ClickUp มีขอบเขตกว้างกว่าและคิดราคาแยกต่างหากClickUp Brainมีราคา $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงการใช้งาน Brain Assistant และ @Brain Agent ไม่จำกัด การสนทนา AI ไม่จำกัดผ่าน Claude, ChatGPT และ Gemini การเขียนด้วย AI ไม่จำกัด การใช้งานโมเดล AI Premium ที่ขยายเพิ่มเติม การค้นหาแบบ Enterprise Search ทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน รวมถึง AI Super Credits 1,500 หน่วยต่อเดือน

แพ็กเกจ Everything AI ราคา $28 เพิ่ม Ambient Answers, AI Notetaker, Image Generation, AI Task Management, AI Fields, AI Automations และ Dashboards รวมถึงเพิ่มการใช้งานClickUp Super Agents เป็นสามเท่า

จุดแข็งคือความลึกของฟีเจอร์และตัวเลือกโมเดล ส่วนค่าใช้จ่ายที่แท้จริงคือ AI เป็นรายการค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก และการใช้เอเจนต์อย่างหนักจะถูกคิดค่าตามอัตรา $10 ต่อ 10,000 AI Super Credits

จุดที่ ClickUp ไม่สามารถแข่งขันได้

ความลึกมีราคาที่ต้องจ่าย ผู้รีวิวบน G2 ระบุว่าขั้นตอนการตั้งค่ารับมือได้ยาก และอินเทอร์เฟซซับซ้อนสำหรับผู้เริ่มต้น ทีมที่ไม่จัดสรรผู้รับผิดชอบในการตั้งค่า Spaces สถานะ และมุมมองภายในสองสัปดาห์แรก ควรคาดหวังว่ามูลค่าที่ได้รับจะน้อยกว่าที่รายการคุณสมบัติระบุไว้

มีข้อจำกัดสองข้อที่แคบกว่าซึ่งสำคัญสำหรับผู้ซื้อบางกลุ่ม ผู้ใช้แบบดูเท่านั้น (view-only guests) ไม่จำกัดจำนวนและฟรีในทุกแพ็กเกจแบบชำระเงินของ ClickUp แต่ผู้ใช้ที่ได้รับการควบคุมสิทธิ์ (permission-controlled guests) คือผู้ที่สามารถแสดงความคิดเห็น แก้ไข หรือจัดการงานได้ จะถูกนับตามจำนวน

ในแผน Unlimited คุณจะเริ่มต้นด้วยที่นั่งสำหรับแขก 5 ที่นั่งที่ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง และได้รับเพิ่มอีก 2 ที่นั่งต่อสมาชิกที่เพิ่มเข้ามา ส่วนในแผน Business และแผนที่สูงกว่า จะเป็น 10 ที่นั่งบวกเพิ่มอีก 5 ที่นั่งต่อสมาชิก ทีม Unlimited ที่มี 10 คนจะได้รับ 23 ที่นั่งสำหรับแขกที่ควบคุมสิทธิ์การใช้งาน นอกเหนือจากสิทธิ์การเข้าถึงแบบดูเท่านั้นแบบไม่จำกัด ซึ่งเพียงพอสำหรับทีมส่วนใหญ่ แต่สำหรับเอเจนซีที่ต้องจัดการกับผู้ร่วมงานภายนอกหลายสิบคนซึ่งต้องการสิทธิ์การแก้ไข ควรพิจารณาเปรียบเทียบราคาของทั้งสองแพลตฟอร์มอย่างรอบคอบ เพราะที่นั่งแขกแบบไม่จำกัดของ Asana มาพร้อมสิทธิ์การใช้งานเต็มรูปแบบตั้งแต่แพ็กเกจ Starter

พื้นที่จัดเก็บ 60 MB ของแพ็กเกจฟรีนั้นยังน้อยกว่าพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัดของ Asana ที่ 100 MB ต่อไฟล์

ราคาของ ClickUp

คะแนนและรีวิวของ ClickUp

นี่คือสิ่งที่รีวิวจาก G2ได้แบ่งปัน:

ผมชอบมากที่เราสามารถทำทุกอย่างได้ในที่เดียวด้วย ClickUp เราใช้มันเพื่อจัดการโครงการและงาน ติดตามเวลา สื่อสารผ่านข้อความส่วนตัวและแชทกลุ่ม เก็บเอกสารบางส่วน และตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติสำหรับกระบวนการที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ความยืดหยุ่นนี้คงเป็นจุดเด่นที่สุดสำหรับผม เราสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ มุมมอง ฟิลด์ที่กำหนดเอง เทมเพลต และระบบอัตโนมัติให้สอดคล้องกับวิธีการทำงานจริงของทีมได้ ผมยังชอบมากที่สามารถเห็นทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในทีมทั้งหมดได้โดยไม่ต้องตามหาคนเพื่อขออัปเดต มันได้กลายเป็นศูนย์กลางการดำเนินงานของทีมเราแล้ว ทุกอย่างอยู่ใน ClickUp ทั้งหมด

ClickUp vs. Asana: ตัวไหนถูกกว่า?

ClickUp มีราคาต่อที่นั่งที่ถูกกว่าในทุกระดับบริการแบบชำระเงิน และช่องว่างราคายิ่งกว้างขึ้นเมื่อพิจารณาถึงการคิดค่าบริการตามกลุ่มที่นั่งและฟีเจอร์ที่จำกัดเฉพาะใน Asana Advanced ทั้งสองผู้ให้บริการมีส่วนลดสำหรับการชำระค่าบริการแบบรายปี ตัวเลขทั้งหมดด้านล่างนี้ถูกนำมาจากหน้าแสดงราคาจริงของผู้ให้บริการแต่ละรายในเดือนสิงหาคม 2026

มีสองจุดที่ควรได้รับความสนใจมากกว่าที่มักได้รับโดยเงื่อนไขการสมัครสมาชิกที่ Asanaประกาศไว้ระบุว่าไม่มีการคืนเงิน ส่วน ClickUp มีนโยบายรับประกันคืนเงินภายใน 30 วัน นอกจากนี้ ขีดจำกัดการอัตโนมัติของ ClickUp ถูกวัดตามจำนวนการดำเนินการ (executions) ไม่ใช่ตามจำนวนกฎ (rules): แพ็กเกจ Unlimited ครอบคลุม 1,000 การดำเนินการต่อเดือน และแพ็กเกจ Business ครอบคลุม 5,000 การดำเนินการ ส่วน Asana ให้กฎไม่จำกัดตั้งแต่แพ็กเกจ Starter ทีมที่ใช้ระบบอัตโนมัติอย่างหนักควรนับจำนวนการทริกเกอร์ (triggers) รายเดือน ไม่ใช่จำนวนกฎในรายการ

ราคาต่อที่นั่งไม่ใช่ราคาที่คุณต้องจ่ายสำหรับ Asana

ระบบแพ็กเกจที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้จำเป็นต้องคำนวณอย่างละเอียด ราคาต่อที่นั่งที่ Asana โฆษณาไว้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อจำนวนสมาชิกในทีมตรงกับแพ็กเกจที่นั่งพอดี เอกสารFAQ เกี่ยวกับราคาที่เผยแพร่ไว้ได้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับระดับการเพิ่มจำนวนที่นั่ง

จำนวนที่นั่งที่ Asana กำหนดไว้:

ลองคำนวณสำหรับทีมการตลาดที่มี 12 คน ในแผน Starter ของ Asana การเพิ่ม 12 คน (ไม่รวมผู้เชิญ) หมายความว่าต้องซื้อ 15 ที่นั่ง ดังนั้นค่าใช้จ่ายจะเป็น $164.85 ต่อเดือน แทนที่จะเป็น $131.88 ตามอัตราต่อที่นั่ง ซึ่งหมายความว่าต้องจ่ายประมาณ $396 ต่อปี สำหรับ 3 ที่นั่งที่ไม่มีใครใช้งาน ทีมที่มี 31 คนจะถูกปัดขึ้นเป็น 40 ที่นั่ง และต้องจ่ายประมาณ $1,187 ต่อปี สำหรับที่นั่งที่ไม่ได้ใช้งาน

นี่เป็นหนึ่งในข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินที่พบบ่อยที่สุดบนกระทู้ Reddit เกี่ยวกับ Asanaนักการตลาดที่ทำงานคนเดียวคนหนึ่งได้เปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มอื่นเพราะตามคำพูดของเขาว่า “ใน Asana คุณต้องจองอย่างน้อย 2 ที่นั่ง” ผู้แสดงความคิดเห็นอีกคนในกระทู้เดียวกันรายงานว่าถูกย้ายไปยังแพ็กเกจ 5 ที่นั่งถึงสองครั้ง

หน้ากำหนดราคาของ Asana ปัจจุบันโฆษณาว่า ‘ไม่มีข้อจำกัดจำนวนที่นั่งผู้ใช้’ สำหรับแพ็กเกจ Starter ซึ่งหมายความว่าไม่มีจำนวนสมาชิกสูงสุด อย่างไรก็ตาม ที่นั่งยังคงถูกขายเป็นชุดตั้งแต่ 5 ที่นั่งขึ้นไป

ส่วนครึ่งหลังของช่องว่างนี้คือสิ่งที่แต่ละแพ็กเกจเริ่มต้นมีให้ Asana Starter ราคา $10.99 ไม่รวมฟีเจอร์ Goals, portfolios, การติดตามเวลาในตัวระบบ, การตรวจสอบเอกสาร หรือการจัดการปริมาณงาน ฟีเจอร์เหล่านี้มีให้ในแพ็กเกจ Advanced ราคา $24.99 ClickUp รวมฟีเจอร์การติดตามเวลาแบบในตัวและ Goals ไว้ในแผน Unlimited ราคา $7 ดังนั้นการเปรียบเทียบที่ยุติธรรมจึงไม่ใช่ $7 เทียบกับ $10.99 สำหรับทีมที่ต้องการติดตามเป้าหมายและชั่วโมงที่คิดค่าบริการ การเปรียบเทียบที่ใกล้เคียงกว่าคือ $7 เทียบกับ $24.99 คูณด้วยจำนวนที่นั่งที่คุณอาจไม่สามารถควบคุมได้อย่างเต็มที่

กับ Asana คุณกำลังจ่ายสำหรับเครื่องมือที่ผู้ใช้สามารถปรับตัวได้เร็วขึ้น แพ็กเกจ Starter ยังรวมถึงกฎการอัตโนมัติไม่จำกัด และผู้เชิญฟรีไม่จำกัดที่มีสิทธิ์ใช้งานเต็มรูปแบบ ส่วน ClickUp จะนับจำนวนการดำเนินการอัตโนมัติและจำกัดจำนวนที่นั่งผู้เชิญที่ควบคุมสิทธิ์ตามแพ็กเกจ แต่ผู้เชิญที่ดูได้เท่านั้นนั้นไม่จำกัดและฟรี

ค่าใช้จ่ายจริงของทีม 12 คนในปีแรก: Asana vs. ClickUp

เราสัญญาว่าจะวิเคราะห์การคำนวณค่าบริการ ดังนั้นนี่คือผลวิเคราะห์ ทีม 12 คน (สมาชิกเต็ม 12 คน ไม่รวมผู้เชิญ) ชำระค่าบริการรายปี โดยใช้อัตราค่าบริการที่แต่ละผู้ให้บริการประกาศไว้

ClickUp และ Asana ทำได้ดีแค่ไหนในเรื่องการผสานระบบและการย้ายข้อมูล?

ทั้งสองเครื่องมือเชื่อมต่อกับระบบหลักเดียวกัน ดังนั้นการผสานระบบจึงไม่ค่อยเป็นปัจจัยตัดสินในการเปรียบเทียบนี้ Asana โฆษณาว่ามีระบบผสานมากกว่า 100 ระบบฟรี เช่น Microsoft 365 และ Google Drive ซึ่งสามารถใช้งานได้แม้ในแผนฟรี นอกจากนี้ คุณยังได้รับ Salesforce, Tableau และ Power BI ในแผน Advanced รวมถึงการซิงค์สองทางกับ Jira Cloud

ClickUp มีระบบผสานการทำงานแบบเนทีฟมากกว่า 50 ตัวในแพ็กเกจ Free และไม่จำกัดจำนวนการผสานการทำงานตั้งแต่แพ็กเกจ Unlimited ขึ้นไป รวมถึง Zapier, Make, Google Calendar และเครื่องมือติดตามเวลา แพ็กเกจ Unlimited ยังเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ผ่าน Dropbox, OneDrive และ Box ส่วนแพ็กเกจระดับสูงกว่ายังมีฟังก์ชันซิงค์กับ Salesforce และตัวเชื่อมต่อเว็บ Tableau ด้วย

การย้ายข้อมูลคือจุดที่ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนระบบที่แท้จริงอยู่ที่นั่นเครื่องมือนำเข้าของClickUp เองสามารถนำโครงการ งาน ผู้รับผิดชอบ และวันที่ครบกำหนดจาก Asana มาได้ ส่วนเครื่องมือย้ายข้อมูลของ Asana เป็นโซลูชันจากฝ่ายที่สาม และบริการสนับสนุนการย้ายข้อมูลในช่วงสุดสัปดาห์ของพวกเขานั้นเป็นฟีเจอร์เสริมสำหรับแผน Enterprise ไม่ว่าคุณจะย้ายด้วยวิธีใด คำเตือนที่ตรงไปตรงมาคือ ฟิลด์ที่กำหนดเองและตรรกะการทำงานอัตโนมัติจะไม่ถูกโอนย้ายมาอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นควรสร้างสิ่งเหล่านั้นขึ้นใหม่โดยตั้งใจ แทนที่จะคาดหวังว่าเครื่องมือนำเข้าจะสร้างมันขึ้นมาใหม่ได้

ClickUp vs. Asana: เครื่องมือใดมี AI ที่ดีกว่า?

ClickUp มีฟังก์ชัน AI ที่หลากหลายกว่า ส่วน Asana มีค่าใช้จ่าย AI ที่คาดการณ์ได้มากกว่า ดังนั้นเครื่องมือที่เหมาะกับคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการความหลากหลายของฟีเจอร์หรือระบบการบริหารจัดการ

ข้อสรุปที่ใช้งานได้จริง: หาก AI เป็นเพียงฟีเจอร์เสริม Asana มีเครดิตให้ใช้ฟรี ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการจัดซื้อ หาก AI ถูกใช้เพื่อทำงานจริง แพ็กเกจ Agent ของ ClickUp ให้ประสิทธิภาพที่ดีกว่า และคุณควรประเมินการใช้เครดิตก่อนตัดสินใจสมัคร

ความคิดเห็นของผู้ใช้จริงบน Reddit: ClickUp vs. Asana

เราพบว่ามีผู้ใช้ Reddit จำนวนมากกำลังอภิปรายการเปรียบเทียบนี้ โดยมีรูปแบบที่คล้ายกันในหัวข้อสนทนาล่าสุดของทั้งสองแพลตฟอร์ม

ความลังเลต่อ ClickUp มักเกิดจากความยากในการเรียนรู้ ไม่ใช่จากชุดคุณสมบัติ ผู้ใช้คนหนึ่งที่กำลังพิจารณาการเปลี่ยนมาใช้ Asana ได้กล่าวถึงทั้งสองด้านของเรื่องนี้ในคราวเดียว เขาชมเชยอินเทอร์เฟซของ Asana แต่จากนั้นก็ชี้ว่า Asana“ไม่สนับสนุนการจัดการหลายทีมหากไม่มีโดเมนเฉพาะ” เขายังยอมรับว่าเคยลองใช้ ClickUp ก่อนหน้านี้แต่ต้องเลิกไป เพราะรู้สึกว่าการเรียนรู้มันยากเกินไป

ความคิดเห็นของสมาชิก Redditหนึ่งคนเกี่ยวกับ ClickUp:

สรุปสั้นๆ: ถ้าคุณผ่านช่วงแรกที่ข้อมูลล้นหลามได้และเรียนรู้วิธีใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ได้ ผมคิดว่านี่คือเครื่องมือที่ดีที่สุดที่มีอยู่ และมันได้รับการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องจริงๆ

ผู้ใช้ Asanaหนึ่งคนได้ให้ความคิดเห็นที่ละเอียดลึกซึ้งดังนี้:

ผมเป็นผู้ดูแลระบบ Asana ในบริษัทของเรา ซึ่งมีผู้ใช้ Asana ประมาณ 100 คน และโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่หลายร้อยโครงการในเวลาเดียวกัน ผมจะบอกว่า มันขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งานของคุณ — หากคุณเป็นบริษัทขนาดเล็กที่มีผู้ใช้เพียงไม่กี่คน โครงการที่ดำเนินการพร้อมกันไม่มาก และความซับซ้อนต่ำ มันอาจเป็นเครื่องมือที่ดีได้ แต่ทันทีที่คุณต้องการจัดการแบบรวมศูนย์และเพิ่มความซับซ้อน การตั้งค่าและการดูแลระบบจะกลายเป็นเรื่องที่กินเวลามาก สำหรับกรณีนี้ มีโซลูชันที่ดีกว่ามาก

นี่คือคำอธิบายจากผู้ใช้คนหนึ่งที่เปลี่ยนจาก Asana มาใช้ ClickUp เกี่ยวกับเหตุผลในการตัดสินใจของเขา:

เราเพิ่งย้ายจาก Asana มาใช้ ClickUp แล้ว เหตุผลหลักคือความสามารถในการปรับแต่งและระบบติดตามเวลาภายในแอป นอกจากนี้ แพ็กเกจแบบเสียเงินระดับแรกยังมีฟีเจอร์หลายอย่างที่ใน Asana ต้องใช้แพ็กเกจระดับสูงกว่าถึงจะมีได้ นอกจากนี้ การกำหนดทรัพยากรสองคนให้ทำงานหนึ่งงานใน Asana ก็ทำไม่ได้ แต่ใน Asana คุณสามารถสร้างงานเดียวที่ปรากฏในสองพื้นที่ได้ เราทำแบบนี้บ่อยมากสำหรับงานโครงการที่แสดงอยู่ใน “พื้นที่” การจัดการโครงการ (จำไม่ได้ว่า Asana เรียกมันว่าอะไรในตอนนี้)

คุณควรเลือก ClickUp หรือ Asana?

เลือกตามสองปัจจัย: ทีมของคุณจะรับมือกับการตั้งค่าได้มากแค่ไหน และคุณกำลังจ่ายค่าบริการสำหรับเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกันกี่ตัวในปัจจุบัน รายการตรวจสอบคุณสมบัติจะไม่ช่วยแยกแยะผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้ แต่สองคำถามดังกล่าวจะช่วยได้

เลือก Asana หาก

เลือก ClickUp หาก

หากคุณเลือกเพียงจากราคาที่แสดงบนป้ายเท่านั้น อย่าเลือกเครื่องมือใดทันที ให้สร้างแบบจำลองใบแจ้งหนี้จริงของคุณก่อน คูณด้วยจำนวนที่นั่งที่คุณจะถูกเรียกเก็บเงินจริง ๆ เพิ่มแพ็กเกจที่มีฟีเจอร์ที่คุณพิจารณาว่าจำเป็น แล้วเพิ่ม AI หากคุณมีแผนจะใช้มัน ทีมที่ข้ามขั้นตอนนี้ไปมักจะเปลี่ยนเครื่องมืออีกครั้งภายในไม่กี่เดือน

หากรายชื่อตัวเลือกของคุณมีมากกว่าสองเครื่องมือ การรวบรวมข้อมูลของเราเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จัดการโครงการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและการเปรียบเทียบเครื่องมือ Agile สำหรับทีมที่ทำงานแบบสปรินต์สามารถช่วยคุณจำกัดตัวเลือกได้เร็วขึ้น สำหรับงานที่เน้นไทม์ไลน์การรีวิวซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนท์ฟรีของเราจะเป็นจุดหมายต่อไปที่เหมาะสมกว่า

คำตัดสิน: ClickUp หรือ Asana?

Asana เป็นเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับทีมที่ต้องการความมั่นใจ ส่วน ClickUp เป็นเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับทีมที่ต้องการประสิทธิภาพสูงสุดต่อเงินที่จ่าย Asana เน้นความเร็วในการนำระบบมาใช้อย่างชัดเจน และกรอบงาน Goals ของมันยังคงเป็นการนำไปใช้ที่เรียบง่ายที่สุดในหมวดหมู่นี้ ข้อจำกัดของมันอยู่ที่ด้านเชิงพาณิชย์ — มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้ 2 คน และแผนราคา $24.99 ที่มีฟีเจอร์ที่ทีมส่วนใหญ่ต้องการต่อไป

จุดเด่นของ ClickUp คือการรวมสี่แพ็กเกจที่เน้นไปที่เครื่องมือจัดการงานเป็นแพ็กเกจเดียว แพ็กเกจนี้เริ่มต้นที่ $7 รวมถึงการติดตามเวลาและฟีเจอร์ Goals พร้อมบริการสนับสนุน 24/7 แม้ในเวอร์ชันฟรี ราคาที่ต้องจ่ายคือความพยายามในการตั้งค่า ซึ่งผู้วิจารณ์ที่วิพากษ์วิจารณ์อย่างจริงจังมักกล่าวถึงประเด็นนี้บ่อยกว่าการขาดคุณสมบัติใดๆ หากมีผู้รับผิดชอบการตั้งค่า ระบบนี้ยากที่จะโต้แย้งได้ แต่หากไม่มีใครรับผิดชอบ Asana จะให้บริการคุณได้ดีกว่า และเราอยากให้คุณรู้เรื่องนี้ตั้งแต่ตอนนี้ แทนที่จะรู้หลังจากย้ายระบบไปแล้ว

วิธีที่ถูกที่สุดในการตัดสินใจคือลองใช้ทั้งสองแพลตฟอร์มกับโครงการจริงเป็นเวลาสองสัปดาห์ คุณสามารถเริ่มใช้ ClickUp ได้ฟรีกับทีมทั้งทีม โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Asana vs. ClickUp

ClickUp จริงๆ แล้วฟรีตลอดไปหรือไม่?

ใช่ครับ แผน Free Forever ของ ClickUp ไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาหรือจำนวนผู้ใช้ และรวมถึงงานไม่จำกัด บอร์ด Kanban เอกสารร่วมทำงาน มุมมองปฏิทิน การจัดการสปรินต์ และบริการสนับสนุน 24/7 ข้อจำกัดที่สำคัญคือพื้นที่จัดเก็บไฟล์ 60 MB Spaces 5 แห่ง และการดำเนินการอัตโนมัติ 100 ครั้งต่อเดือน ส่วนแผน Personal ฟรีของ Asana ก็ใช้ได้ตลอดไปเช่นกัน แต่จำกัดจำนวนผู้ใช้ไว้ที่ 2 คน

ClickUp และ Asana สามารถทำงานร่วมกันได้หรือไม่?

ใช่ครับ ผ่าน Zapier, Make หรือการนำเข้าโดยตรง แต่การใช้ทั้งสองแพลตฟอร์มในระยะยาวมักบ่งชี้ว่าคุณยังไม่ได้ตัดสินใจเลือกอย่างชัดเจน ทีมส่วนใหญ่มักเชื่อมต่อทั้งสองแพลตฟอร์มในช่วงเวลาการย้ายข้อมูล เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายระหว่างโครงการ หากคุณพบว่าตัวเองต้องดูแลทั้งสองแพลตฟอร์มอย่างถาวร ให้คำนวณราคาของที่นั่งที่ซ้ำกัน; ยอดรวมนั้นมักสูงกว่าการสมัครใช้แพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่งเพียงอย่างเดียว

ClickUp หรือ Asana ตัวไหนเรียนรู้ได้ง่ายกว่า?

Asana เรียนรู้ได้ง่ายกว่า และผู้รีวิวต่างยกย่องตัวช่วยการเริ่มต้นใช้งาน (onboarding wizard) เป็นปัจจัยหลักที่ทำให้เป็นเช่นนั้น ความยืดหยุ่นของ ClickUp หมายความว่าคุณต้องตัดสินใจหลายอย่างตั้งแต่ต้น และงานตั้งค่าเป็นประเด็นที่ถูกวิจารณ์บ่อยที่สุดในรีวิวเชิงลบของมัน ข้อแลกเปลี่ยนนี้มีอยู่จริงทั้งสองทาง: Asana ต้องการให้คุณปรับตัวให้เข้ากับโมเดลของมัน ส่วน ClickUp ต้องการให้คุณกำหนดโมเดลของคุณเอง

ผมต้องจ่ายค่า AI ของ ClickUp แยกต่างหากหรือไม่?

ใช่ครับ ClickUp Brain มีราคา 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และ Everything AI มีราคา 28 ดอลลาร์ ทั้งสองบริการนี้ต้องจ่ายเพิ่มจากแพ็กเกจหลักของคุณ พร้อมด้วย AI Super Credits ที่ราคา 10 ดอลลาร์ต่อ 10,000 สำหรับการใช้งานเอเจนต์อย่างหนัก ส่วน Asana ใช้แนวทางตรงกันข้าม โดยรวมเครดิต AI Studio Basic ไว้ในทุกแพ็กเกจแบบเสียเงิน ตั้งแต่ 50,000 ต่อเดือนในแพ็กเกจ Starter ไปจนถึง 200,000 ในแพ็กเกจ Enterprise หากค่าใช้จ่าย AI ที่สามารถคาดการณ์ได้สำคัญกว่าความลึกของฟีเจอร์ Asana จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ClickUp มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับทีมที่มีสมาชิกน้อยกว่า 10 คน: ทีมทั้งทีมสามารถใช้แผนฟรีได้ในช่วงทดลองใช้ และแผน Unlimited ราคา $7 ครอบคลุมการติดตามเวลาและ Goals โดยไม่ต้องเปลี่ยนระดับแผน ส่วน Asana เหมาะกับทีมขนาดเล็กที่ต้องการการตั้งค่าที่น้อยที่สุดและมีจำนวนสมาชิกเท่ากับหรือใกล้เคียงกับจำนวนที่คิดค่าบริการเป็นกลุ่ม เนื่องจากแผน Personal ของ Asana จำกัดไว้ที่ 2 ผู้ใช้ และแผน Starter คิดค่าบริการเป็นกลุ่มสำหรับจำนวนสมาชิกตั้งแต่ 5 คนขึ้นไป

ClickUp หรือ Asana ตัวไหนถูกกว่า?

ClickUp มีราคาถูกกว่าในทุกระดับราคาที่ประกาศไว้: $7 ต่อผู้ใช้/เดือน สำหรับแพ็กเกจ Unlimited เทียบกับ $10.99 ของ Asana Starter และ $12 สำหรับ Business เทียบกับ $24.99 ของ Asana Advanced โดยทั้งหมดคิดค่าบริการแบบรายปี ช่องว่างราคานี้จะกว้างขึ้นสำหรับทีมที่มีจำนวนสมาชิกอยู่ระหว่างช่วงราคาของ Asana และสำหรับทีมที่ต้องการติดตามเวลาหรือฟีเจอร์ Goals ซึ่ง ClickUp รวมไว้แล้วในราคา $7 ส่วน Asana ต้องใช้แพ็กเกจ Advanced ขึ้นไปจึงจะใช้งานได้