25+ เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับปี 2025 [อัปเดต]

การบริหารโครงการด้วยเครื่องมือที่ไม่เหมาะสมก่อให้เกิดความวุ่นวาย ความล่าช้า และความหงุดหงิด

การพลาดกำหนดเวลาทำให้ทีมเครียดและลูกค้าผิดหวัง และหากไม่มี AI และระบบอัตโนมัติ งานที่ต้องทำด้วยมือก็จะสะสมมากขึ้นในขณะที่คู่แข่งก้าวไปข้างหน้า

เพื่อช่วยเหลือ ฉันได้ทดสอบแพลตฟอร์มหลายสิบตัวเพื่อค้นหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับปี 2025

ไม่ว่าคุณจะต้องการศูนย์กลาง AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ ClickUp, ระบบการทำงานที่เข้าใจง่ายของ Monday.com หรือการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นของ Asana คู่มือนี้จะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเลือกแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมของคุณ

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดของปี 2025 [ภาพรวม]

นี่คือ 15 เครื่องมือที่ผ่านการคัดเลือกขั้นสุดท้ายของเรา เรียงลำดับตามผลการทดสอบในโลกจริงและข้อเสนอแนะจากผู้ใช้:

คลิกอัพ

อาสนะ

มอนเดย์.คอม

Trello

Wrike

Zoho Projects

โนชั่น

จิรา

สมาร์ทชีต

เบสแคมป์

การทำงานเป็นทีม

Adobe Workfront

ไมโครซอฟต์ โปรเจ็กต์

แอร์เทเบิล

Feedcamp

การแยกแยะนี้แสดงราคาและความพร้อมใช้งานของการทดลองใช้ในภาพรวม ช่วยให้คุณสามารถจำกัดตัวเลือกก่อนที่คุณจะลงลึกไปมากขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละตัวเลือก โปรดอ่านต่อไป

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ก่อนที่จะเข้าสู่การรีวิวอย่างละเอียด จำเป็นต้องเข้าใจวิธีการประเมินซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

ทุกทีมมีความต้องการที่ไม่เหมือนใคร และการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพการทำงานได้

ปัจจัยต่อไปนี้จะช่วยให้มีแนวทางที่เป็นระบบในการประเมินแต่ละแพลตฟอร์ม โดยช่วยให้คุณจัดความสามารถให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของทีมคุณ:

ตอนนี้เมื่อคุณเข้าใจเกณฑ์สำคัญที่ต้องพิจารณาแล้ว มาเจาะลึกในรายละเอียดของแต่ละซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ โดยเน้นจุดเด่น ราคา และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งานจริง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด [รายละเอียดอย่างละเอียด]

เราได้ทดสอบแต่ละแพลตฟอร์มด้วยโครงการของลูกค้าจริงเป็นเวลา 4-6 สัปดาห์ โดยติดตามเวลาในการตั้งค่า อัตราการยอมรับของผู้ใช้ และการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

บทวิจารณ์ของเรารวมถึงราคาที่ตรวจสอบแล้ว ณ เดือนกันยายน 2025 และการอัปเดตฟีเจอร์ล่าสุด

1. คลิกอัพ

เหมาะที่สุดสำหรับ: ศูนย์รวมการทำงานครบวงจรด้วยพลัง AI

ClickUp จัดตำแหน่งตัวเองเป็นแอปทุกอย่างสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยรวมการจัดการโครงการ เอกสาร แชท และการติดตามเป้าหมายไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

ทีมสามารถสลับระหว่างมุมมองรายการ, บอร์ด, แผนงานกานท์, และปฏิทินของข้อมูลเดียวกันได้ ในขณะที่ผู้ช่วย AI ของ ClickUp ช่วยสร้างแผนโครงการ, สรุปการประชุม, และร่างการอัปเดตสถานะ

ด้วยการผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้อย่างสูง ClickUp จึงตอบโจทย์ทีมที่ต้องการรวมเครื่องมือหลากหลายไว้ในพื้นที่ทำงานเดียวที่ครอบคลุม

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ClickUp ได้พัฒนาอย่างรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากมายได้มาพร้อมกับแพลตฟอร์มนี้แล้ว

ฉันได้เห็นฟีเจอร์ต่างๆ ถูกเปิดตัวอย่างรวดเร็ว UX ได้รับการปรับปรุงในทุกๆ การปล่อยเวอร์ชัน และตอนนี้ ด้วยการเปิดตัว 3.0 และ ClickUp Brain มันชัดเจนว่าเราไม่ได้แค่ตามทัน แต่เรากำลังกำหนดจังหวะ

เริ่มต้นฟรี

มีทีมมากกว่า3 ล้านทีมที่ใช้ ClickUp แล้ว และฉันเข้าใจว่าทำไม แต่สำหรับฉัน สิ่งที่เปลี่ยนเกมอย่างแท้จริงคือเครื่องมือ AI ของพวกเขา: ClickUp Brain.

ฉันเคยลองใช้เครื่องมือที่มี "ฟีเจอร์ AI" มาแล้ว แต่ส่วนใหญ่ก็เป็นแค่การเติมข้อมูลอัตโนมัติที่ดูดีเกินจริง ClickUp Brain ล่ะ? มันคือผู้ช่วย AI เพียงตัวเดียวที่รู้สึกเหมือนเข้าใจวิธีการทำงานของฉันจริงๆ—และที่สำคัญกว่านั้นคือ ทำงานร่วมกับฉันได้อย่างแท้จริง

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

ClickUp มีแผนฟรีตลอดชีพที่ใจดีพร้อมงานและผู้ใช้ไม่จำกัด (พื้นที่เก็บข้อมูล 2GB)

แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $7/ผู้ใช้/เดือน สำหรับ Unlimited (พื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด, แดชบอร์ด, เป้าหมาย), Business ที่ $12/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มฟีเจอร์ขั้นสูง, และ Enterprise ที่ให้บริการความปลอดภัยขั้นสูง ทุกแผนรวมผู้ช่วย AI

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

ClickUp ครองตำแหน่งอันดับหนึ่งด้วยการผสมผสานที่หายากระหว่างความลึกซึ้งและความสามารถในการใช้งาน

ระหว่างการทดสอบ 6 สัปดาห์ ผู้ช่วย AI ลดเวลาในการเตรียมรายงานสถานะรายสัปดาห์จาก 2 ชั่วโมงเหลือ 15 นาที โดยสรุปงานที่เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนอุปสรรคที่ขัดขวาง

ต่างจากคู่แข่งที่โดดเด่นในด้านใดด้านหนึ่ง ClickUp มอบฟีเจอร์ระดับองค์กรโดยไม่ลดทอนความง่ายในการใช้งาน ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่กำลังเติบโตและต้องการขยายขนาดในอนาคต

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

ClickUp เปิดตัว ClickUp Brain ในต้นปี 2024 ซึ่งเป็นผู้ช่วยความรู้ AI ที่ตอบคำถามเกี่ยวกับโครงการโดยการวิเคราะห์งาน เอกสาร และข้อมูลจากแอปที่เชื่อมต่อ

การอัปเดตในเดือนกุมภาพันธ์ 2025 ได้เพิ่มการถอดความการประชุมโดยใช้ระบบปัญญาประดิษฐ์ และการแจ้งเตือนความเสี่ยงของโครงการโดยอัตโนมัติตามรูปแบบการเสร็จสิ้นในอดีต

ผู้ใช้พูดถึง ClickUp อย่างไร

ClickUp ได้รับการจัดอันดับอย่างต่อเนื่องว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดบนแพลตฟอร์มรีวิว:

ยกตัวอย่างเช่น รีวิวล่าสุดจากลูกค้า:

หนึ่งจุดสำหรับการจัดการโครงการสำหรับทุกงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและลูกค้าของฉัน ClickUp ช่วยลดความวุ่นวายในกล่องจดหมายของฉันโดยให้ฉันมีพอร์ทัลสำหรับลูกค้า ซึ่ง 95% ของการสื่อสารกับลูกค้าถูกเก็บไว้ที่นั่น ผู้ช่วยเสมือนของฉันและฉันได้ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานมาตรฐานของเราใน ClickUp ด้วย!

หรือยกตัวอย่างเช่นรีวิว G2อีกฉบับหนึ่งที่กล่าวว่า:

"ฉันหลงใหลในทุกสิ่งทุกอย่าง เครื่องมือ AI นี้เพิ่มคุณค่าได้อย่างน่าทึ่ง ฉันชอบตัวเลือกมุมมองที่หลากหลายในแต่ละพื้นที่ ฉันชอบตัวเลือกที่ครอบคลุมสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ ฉันชอบฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นที่ง่ายและชัดเจน มันทำให้ทีมของฉันติดตามความคืบหน้าได้ง่ายมากในขณะที่ทำงานร่วมกันในหลายๆ งาน โดยรวมแล้วนี่คือซอฟต์แวร์จัดการงานที่ดีที่สุดในตลาด และฉันได้ลองใช้มาหมดแล้ว!"

ต้องการดู ClickUp ทำงานจริงหรือไม่?

นี่คือตัวอย่างจากโลกจริงที่แสดงให้เห็นว่า ClickUp ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการที่ผู้จัดการโครงการบริหารจัดการผลิตภัณฑ์อย่างไร

🧠 1. ผู้จัดการความรู้ AI: ฉันไม่ขุดคุ้ยหาข้อมูลอีกต่อไป—มันหาฉันเอง

หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดสำหรับฉันในอดีตคือ ความเหนื่อยล้าจากการค้นหา ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการคำตอบ ตอนนี้ แต่ข้อมูลนั้นถูกฝังอยู่ทั่วงานต่างๆ, กระทู้, เอกสาร หรือแย่กว่านั้น—อยู่ในสมองของคนอื่น

ด้วยClickUp Brain ฉันแค่ถาม

มันดึงคำตอบแบบเรียลไทม์และเกี่ยวข้องกับบริบทจากงาน ความคิดเห็น เอกสาร และแอปที่เชื่อมต่อ เช่น Slack, Drive และ Outlook ดังนั้นเมื่อมีคนถามฉันระหว่างสายว่า "ใครรับผิดชอบ QA ในกระบวนการรับลูกค้าใหม่?"—ฉันไม่ต้องอ้อมค้อมหรือเดาสุ่ม

นี่คือวิธีที่มันมอบคุณค่าในกิจวัตรประจำวันของฉัน:

มันเหมือนกับการมีชั้นความรู้ที่พร้อมใช้งานตลอดเวลาครอบคลุมทุกสิ่งที่ฉันสัมผัส

🤖 2. ผู้จัดการโครงการ AI: งานแอดมิน? ตอนนี้ส่วนใหญ่เป็นระบบอัตโนมัติแล้ว

ฉันเคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดการกับเรื่องเล็กแต่สำคัญ: มอบหมายงานย่อย, กระตุ้นเตือนคนที่งานค้าง, จัดรูปแบบการอัปเดตประจำสัปดาห์, และรักษาเอกสารให้สะอาดเรียบร้อย

ตอนนี้? ClickUp Brain จัดการให้แล้ว เหมือนผู้ประสานงานโครงการที่ไม่เคยหลับเลย

วิธีที่มันปรากฏในกิจวัตรการทำงานประจำวันของฉัน:

มันช่วยให้ฉันเปลี่ยนจากผู้ดูแลงานจุกจิกไปเป็นนักวางกลยุทธ์ตัวจริง

✍️ 3. นักเขียน AI สำหรับการทำงาน: การสื่อสารด้วยความเร็วของความคิด

หากฉันไม่ได้อยู่ในห้องประชุม ฉันก็กำลังเขียนอยู่ รายงาน การอัปเดต คำอธิบายงานบันทึกการประชุม คำขอความคิดเห็น—มันไม่มีหยุดเลย AI Writer for Work ภายใน ClickUp Brain ทำให้ฉันทำงานได้เร็วขึ้น 10 เท่าในที่นี้

สิ่งที่ฉันรักมากที่สุดคือ: ฉันไม่ต้องเริ่มต้นจากหน้าจอว่างเปล่าอีกต่อไป

วิธีที่มันขับเคลื่อนการทำงานประจำวันของฉันอย่างเงียบๆ:

มันเหมือนมีนักวางกลยุทธ์ด้านเนื้อหาฝังอยู่ในกระบวนการทำงานของฉัน

ฟีเจอร์ AI ของ ClickUp นั้นเปลี่ยนเกมได้จริงๆ—แต่พูดตามตรง AI เพียงอย่างเดียวไม่สามารถขับเคลื่อนโปรเจกต์ได้ หากโครงสร้างพื้นฐานของคุณยุ่งเหยิง ฟีเจอร์อัจฉริยะทั้งหมดในโลกก็ช่วยคุณไม่ได้ นั่นคือจุดที่ ClickUp แสดงศักยภาพที่แท้จริง ไม่ใช่แค่เรื่องความหวือหวา—แต่เป็นเรื่องของ ความมั่นคงในรากฐาน และนั่นคือสิ่งที่ทำให้ฉัน (และสติของฉัน) ยังคงอยู่ครบถ้วน

4. การจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ทุกเช้าวันจันทร์เริ่มต้นเหมือนกัน: หลายทีม หลายความสำคัญ และเสียงแจ้งเตือนมากมายเกินพอ ClickUp คือที่ที่ฉันจัดการความวุ่นวายทั้งหมดนั้นให้เป็นระเบียบ

ฉันจัดโครงสร้างทุกโครงการโดยใช้ลำดับชั้นของพวกเขา—พื้นที่สำหรับแผนก, โฟลเดอร์สำหรับโครงการใหญ่, รายการสำหรับแต่ละเฟส และจากนั้น งานและงานย่อย สำหรับการทำงานจริง ความชัดเจนนั้นมีค่ามาก

นี่คือวิธีการดำเนินการ:

5. ระบบอัตโนมัติ + ClickApps

ไม่มีอะไรน่าตื่นเต้นเกี่ยวกับการไล่ตามการอัปเดตสถานะ และตามตรง ฉันไม่มีเวลา—หรือความอดทน—สำหรับมันอีกต่อไปแล้วฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของ ClickUpเหมือนผู้ช่วยที่มองไม่เห็นที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง

วิธีที่ทำให้มันสำเร็จ:

6. การทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง (มากกว่าแค่การกล่าวถึง)

เอกสารใน ClickUpได้กลายเป็นสมองของทีมเราอย่างแท้จริง แทนที่จะมีเอกสาร Google Docs หรือไฟล์ Word ที่กระจัดกระจายและสูญหายในอีเมล ทุกอย่างถูกเก็บไว้ภายในงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับฉัน:

7. เป้าหมาย, แดชบอร์ด & มุมมองที่กำหนดเอง

ในองค์กรที่ทำงานอย่างรวดเร็ว การมองเห็นไม่ใช่ทางเลือก—มันคือความอยู่รอด หากฉันไม่สามารถเห็นความก้าวหน้าแบบเรียลไทม์ได้ ฉันก็เหมือนบินโดยไม่มีทิศทางฟีเจอร์การติดตามเป้าหมายและแดชบอร์ดของ ClickUpทำให้การตรวจสอบสถานะเป็นไปอย่างราบรื่น

สิ่งที่อยู่ในกองของฉัน:

โบนัส:แดชบอร์ดก็พร้อมสำหรับลูกค้าเช่นกัน ฉันจะแชร์ให้ดูระหว่างการประชุมประจำเดือน และลูกค้าชื่นชอบความโปร่งใสนี้มาก

8. แม่แบบที่ช่วยฉันให้รอดพ้นจากการวางแผนที่ไร้จุดหมาย

เมื่อคุณต้องบริหารโครงการ(และลูกค้า)หลายโครงการพร้อมกัน การเริ่มต้นจากศูนย์ถือเป็นความฟุ่มเฟือยที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ฉันพึ่งพาแม่แบบ—อย่างหนัก

สิ่งที่ฉันใช้ประจำคือเทมเพลต "พื้นที่ทำงานการจัดการโครงการ" ซึ่งให้ฉัน:

ฉันได้ปรับแต่งสิ่งนี้สำหรับการปฐมนิเทศ การติดตามแคมเปญ การทบทวนงาน—อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ มันช่วยให้ฉันข้ามงานที่วุ่นวายและไปทำงานที่สำคัญได้โดยตรง

🚀 รวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน: กระบวนการประจำวันของฉันกับ ClickUp

อัปเดตสิ้นวัน: สร้างสรุปข้อมูลพร้อมสำหรับการประชุมสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย—โดยไม่ต้องเตรียมข้อมูลด้วยตนเอง

การเช็คอินตอนเช้า: เริ่มต้นที่แดชบอร์ด—ดูจุดติดขัดหรืองานเร่งด่วนที่ถูกแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ

การวางแผนสปรินต์: ใช้มุมมองGanttและ Board เพื่อกำหนดเฟสถัดไปและจัดสรรงานใหม่

เริ่มต้นหรือซิงค์กับลูกค้า: กำหนดขั้นตอนการทำงานบนไวท์บอร์ด เชื่อมโยงสเปค และแชร์การอัปเดต

การดำเนินงานประจำวัน: งานต่างๆ จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ—แต่ละขั้นตอนจะถูกติดแท็ก มอบหมาย และติดตามอย่างชัดเจน

2. อาสนะ

เหมาะที่สุดสำหรับ: การจัดการงานและการทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อ

Asana สร้างชื่อเสียงจากการทำให้การจัดการโครงการเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทีมที่ไม่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิค

อินเตอร์เฟซที่สะอาดและใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างงาน ตั้งค่าการพึ่งพา และติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมอย่างละเอียด

จุดแข็งของ Asana อยู่ที่ฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน: สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน แนบไฟล์ และรับการแจ้งเตือนเพื่อให้ทุกคนทำงานไปในทิศทางเดียวกัน

การเพิ่มฟีเจอร์ AI ล่าสุด เช่น การอัปเดตสถานะอัจฉริยะและการสรุปโครงการอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่ทำให้ประสบการณ์หลักซับซ้อน

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Asana ให้บริการฟรีสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 15 คน พร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน

แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $10.99/ผู้ใช้/เดือน (แดชบอร์ดไม่จำกัด, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, การค้นหาขั้นสูง), แผนธุรกิจที่ $24.99/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มพอร์ตโฟลิโอและการจัดการภาระงาน, และแผนองค์กรมีการควบคุมผู้ดูแลขั้นสูง

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Asana โดดเด่นในด้านการยอมรับจากผู้ใช้ ซึ่งเป็นปัจจัยชี้ขาดความสำเร็จของเครื่องมือการจัดการโครงการ

ในการทดสอบ A/B ของเราที่มีสมาชิกทีมการตลาด 50 คน Asana มีการใช้งานประจำวันถึง 89% ภายในสองสัปดาห์ เมื่อเทียบกับ 67% ของคู่แข่งที่ใกล้เคียงที่สุด

แพลตฟอร์มนี้สร้างความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างคุณสมบัติที่ทรงพลังกับความเรียบง่าย ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการโครงสร้างโดยไม่มีความซับซ้อนที่มากเกินไป

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Asana Intelligence เปิดตัวในเดือนตุลาคม 2023 โดยแนะนำรายงานสถานะโครงการที่สร้างโดย AI และคำแนะนำฟิลด์อัจฉริยะ

การอัปเดตต้นปี 2024 ได้เพิ่มความสามารถในการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ ทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาโครงการด้วยวลีเช่น "แสดงงานการตลาดที่ค้างอยู่ให้ฉันดู"

3. Monday.com

เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้สร้างกระบวนการทำงานแบบภาพในระดับองค์กร

Monday.com เปลี่ยนการจัดการโครงการให้กลายเป็นประสบการณ์ที่มองเห็นได้ด้วยบอร์ดสีสันสดใส คอลัมน์ที่ปรับแต่งได้ และแดชบอร์ดที่เต็มไปด้วยวิดเจ็ต

ทีมสามารถสร้างกระบวนการทำงานโดยการลากและวางองค์ประกอบ สร้างทุกอย่างตั้งแต่รายการงานง่าย ๆ ไปจนถึงพอร์ตโฟลิโอโครงการที่ซับซ้อน

แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นในการให้มุมมองข้อมูลที่ปรับแต่งตามความต้องการแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกระดานคัมบังสำหรับนักพัฒนาหรือมุมมองแบบไทม์ไลน์สำหรับผู้บริหาร

การปรับปรุง AI ล่าสุด เช่น Monday Magic สามารถสร้างโครงสร้างโครงการทั้งหมดจากข้อความที่ป้อนได้

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Monday.com มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 2 คน พร้อมบอร์ด 3 บอร์ด

แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน สำหรับ Basic (กระดานไม่จำกัด, พื้นที่เก็บข้อมูล 5GB), Standard ที่ $10/ผู้ใช้/เดือน รวมมุมมองไทม์ไลน์และปฏิทิน, Pro ที่ $16/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มการติดตามเวลาและคอลัมน์สูตร. ราคาสำหรับองค์กรสามารถขอได้ตามคำขอ.

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Monday.com อยู่ในอันดับที่สามสำหรับวิธีการจัดการโครงการด้วยภาพที่ยอดเยี่ยม

ระหว่างการทดสอบ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียระดับบริหารมีความชื่นชอบแดชบอร์ดของวันจันทร์มากกว่าตัวเลือกที่มีข้อความจำนวนมากอย่างสม่ำเสมอ ส่งผลให้รอบการอนุมัติคำขอจัดสรรงบประมาณโครงการเร็วขึ้น 34%

จุดแข็งของแพลตฟอร์มนี้อยู่ที่การทำให้ข้อมูลโครงการที่ซับซ้อนเข้าใจได้ทันทีผ่านองค์ประกอบทางภาพ แม้ว่าความเน้นที่ภาพนี้บางครั้งอาจแลกมาด้วยฟังก์ชันขั้นสูงที่พบในเครื่องมือทางเทคนิคมากกว่า

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Monday.com เปิดตัวโครงการ AI ทั่วทั้งแพลตฟอร์มในเดือนกรกฎาคม 2025 โดยแนะนำ Monday Magic (การสร้างบอร์ดด้วย AI), Monday Vibe (เครื่องมือสร้างแอปโดยไม่ต้องเขียนโค้ด) และ Monday Sidekick (ผู้ช่วย AI ตามบริบท) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกระบวนการจัดการโครงการให้มากขึ้น

4. Trello

เหมาะสำหรับ: ผู้เริ่มต้นใช้ระบบคัมบังอย่างง่าย

Trello ทำให้แนวคิดกระดานคัมบังดิจิทัลเป็นที่นิยมด้วยอินเทอร์เฟซแบบการ์ดและกระดานที่เลียนแบบโน้ตติดผนังจริง

แต่ละโครงการจะกลายเป็นบอร์ดที่มีรายการ (โดยทั่วไปคือ ต้องทำ, กำลังทำ, ทำเสร็จแล้ว) ซึ่งเต็มไปด้วยการ์ดที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ซึ่งแทนงานต่างๆ

ความเรียบง่ายทางสายตาของ Trello ทำให้เหมาะสำหรับทีมที่เพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือทีมที่จัดการกับกระบวนการทำงานที่ไม่ซับซ้อน

Power-Ups ขยายฟังก์ชันการทำงานโดยเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น มุมมองปฏิทิน การติดตามเวลา และการเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Trello ให้บริการแผนฟรีพร้อมบอร์ดส่วนตัวและบัตรไม่จำกัดจำนวน พร้อม Power-Ups ที่จำกัด

แผนมาตรฐานมีค่าใช้จ่าย $5/ผู้ใช้/เดือน (Power-Ups ไม่จำกัด, มุมมองปฏิทิน), แผนพรีเมียมที่ $10/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มมุมมองแดชบอร์ดและรายการตรวจสอบขั้นสูง, แผนองค์กรที่ $17.50/ผู้ใช้/เดือน มีระบบควบคุมความปลอดภัยขั้นสูง

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Trello ได้รับอันดับที่สี่จากความเรียบง่ายที่ไม่มีใครเทียบได้และความดึงดูดทางสายตา ทีมที่ใช้ Trello สามารถนำไปใช้ได้อย่างสมบูรณ์ภายใน 24 ชั่วโมงระหว่างการทดสอบของเรา เมื่อเทียบกับ 1-2 สัปดาห์สำหรับแพลตฟอร์มที่ซับซ้อนกว่า

แม้ว่า Trello จะขาดคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การจัดการทรัพยากรหรือการรายงานรายละเอียด แต่จุดแข็งของ Trello อยู่ที่การช่วยให้ทีมจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้พวกเขารู้สึกถูกท่วมท้นด้วยตัวเลือกมากมาย

มันมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษสำหรับทีมสร้างสรรค์และธุรกิจขนาดเล็กที่จัดการโครงการที่ไม่ซับซ้อน

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Trello ได้เปิดตัวมุมมอง Timeline และ Dashboard แบบเนทีฟในปี 2021 และยังคงผสานรวมฟีเจอร์ AI ของ Atlassian Intelligence สำหรับผู้ใช้ Premium รวมถึงการอธิบายการ์ดอัตโนมัติและความสามารถในการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ

5. Wrike

เหมาะสำหรับ: แดชบอร์ดองค์กรและการอนุมัติ

Wrike มุ่งเน้นไปที่ทีมองค์กรที่ต้องการการวางแผนโครงการที่แข็งแกร่ง การจัดการทรัพยากร และการรายงานต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นในการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนซึ่งมีหลายขั้นตอนในการอนุมัติ, แบบฟอร์มคำขอที่กำหนดเอง, และแม่แบบโครงการที่มีรายละเอียดครบถ้วน

จุดแข็งของ Wrike อยู่ที่ความสามารถในการรายงานที่ครอบคลุมและสามารถให้มุมมองที่แตกต่างกันสำหรับบทบาทต่างๆ ตั้งแต่แผนภูมิแกนต์ที่ละเอียดสำหรับผู้จัดการโครงการไปจนถึงแดชบอร์ดระดับสูงสำหรับผู้บริหาร

การเพิ่ม AI ล่าสุดรวมถึงการคาดการณ์ความเสี่ยงและการสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Wrike มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คนพร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน

แผนมืออาชีพเริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน (แผนภูมิแกนต์, ฟิลด์ที่กำหนดเอง), แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ $24.80/ผู้ใช้/เดือน รวมถึงการรายงานขั้นสูงและการจัดการภาระงาน, แผนองค์กรและแผนสูงสุดให้ความปลอดภัยและการปรับแต่งที่มากขึ้น

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Wrike อยู่ในอันดับที่ห้าสำหรับความสามารถระดับองค์กรและชุดรายงานที่ครอบคลุม

ระหว่างการทดสอบกับลูกค้าองค์กรของเรา แดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอของ Wrike ช่วยให้ PMO สามารถติดตามโครงการที่ดำเนินพร้อมกัน 47 โครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมมองเห็นความขัดแย้งของทรัพยากรและความแตกต่างของงบประมาณที่เครื่องมืออื่น ๆ มองข้ามไป

กระบวนการอนุมัติและคุณสมบัติการตรวจสอบของแพลตฟอร์มนี้ทำให้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับทีมการตลาดและเอเจนซีที่บริหารโครงการของลูกค้าซึ่งมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Wrike เปิดตัว Work Intelligence ในเดือนพฤษภาคม 2024 โดยแนะนำการคาดการณ์ความเสี่ยงของโครงการที่ขับเคลื่อนด้วย AI การสร้างงานอัตโนมัติ และความสามารถในการสร้างเนื้อหา เพื่อช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

6. Zoho Projects

เหมาะสำหรับ: ผู้ใช้ชุดโปรแกรมที่ประหยัดงบประมาณ

Zoho Projects มอบฟีเจอร์การจัดการโครงการที่ครอบคลุมในราคาที่น่าสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ใช้แอปพลิเคชัน Zoho อื่นๆ อยู่แล้ว

แพลตฟอร์มนี้ครอบคลุมการจัดการงาน การติดตามเวลา แผนภูมิแกนต์ และการรายงาน พร้อมทั้งผสานการทำงานอย่างไร้รอยต่อกับ CRM, การเงิน และแอปพลิเคชันธุรกิจอื่น ๆ ของ Zoho

การปรับปรุงระบบปัญญาประดิษฐ์ล่าสุดผ่าน Zia มอบข้อมูลเชิงลึกของโครงการและการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ที่มักพบในโซลูชันระดับองค์กรที่มีราคาแพงกว่า

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Zoho Projects มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 3 คนพร้อมโครงการที่จำกัด

แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $5/ผู้ใช้/เดือน (โครงการไม่จำกัด, แผนภูมิแกนต์) แผนองค์กรเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ฟิลด์ที่กำหนดเองและแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอ

ราคาเหล่านี้แสดงถึงการประหยัดอย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับคู่แข่ง

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Zoho Projects อยู่ในอันดับที่หกสำหรับการให้บริการฟีเจอร์ระดับองค์กรในราคาที่เป็นมิตรกับงบประมาณ

ธุรกิจขนาดเล็กในกลุ่มทดสอบของเราสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 78% เมื่อเทียบกับทางเลือกระดับพรีเมียม โดยยังคงประสิทธิภาพการทำงานในระดับใกล้เคียงกัน

การผสานระบบของระบบนิเวศ Zoho มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ใช้แอปพลิเคชันทางธุรกิจหลายตัว ทำให้เกิดกระบวนการทำงานที่ราบรื่นตั้งแต่การสร้างโอกาสทางธุรกิจไปจนถึงการส่งมอบโครงการและการออกใบแจ้งหนี้

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Zoho เปิดตัว Projects Plus ในต้นปี 2025 โดยรวม Projects เข้ากับ Analytics และ Sprints พร้อมเพิ่มข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ขั้นสูงสำหรับการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์และการวางแผนทรัพยากรที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

7. ความคิด

เหมาะที่สุดสำหรับ: เอกสารและฐานข้อมูลในที่เดียว

Notion ผสมผสานการจัดการเอกสารแบบวิกิเข้ากับฟังก์ชันฐานข้อมูล สร้างพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งทีมสามารถจัดการโครงการควบคู่ไปกับฐานความรู้ บันทึกการประชุม และเอกสารต่างๆ ได้

ผู้ใช้สร้างตัวติดตามโครงการแบบกำหนดเองโดยใช้ระบบฐานข้อมูลของ Notion จากนั้นแสดงข้อมูลเดียวกันในมุมมองต่างๆ (Kanban, ปฏิทิน, ตาราง, แกลเลอรี)

ความยืดหยุ่นนี้ทำให้ Notion เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการความสามารถในการจัดการโครงการที่ผสานรวมกับเอกสารประกอบที่ครอบคลุมและการแบ่งปันความรู้

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Notion ให้บริการแผนฟรีที่ใจกว้างพร้อมหน้าและบล็อกไม่จำกัดสำหรับบุคคลทั่วไป

แผน Plus มีค่าใช้จ่าย $8/ผู้ใช้/เดือน สำหรับทีมขนาดเล็ก (ประวัติเวอร์ชันไม่จำกัด, การอนุญาตขั้นสูง) แผน Business มีค่าใช้จ่าย $15/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มคุณสมบัติขั้นสูง แผน Enterprise มีราคาตามตกลงสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Notion คว้าอันดับที่เจ็ดจากการผสมผสานที่เป็นเอกลักษณ์ระหว่างความสามารถในการจัดการโครงการและการจัดการความรู้

ทีมที่นำ Notion มาใช้ในงานของเรา รายงานว่าใช้เวลาในการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการน้อยลงถึง 45% เนื่องจากทุกอย่างถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียวที่เชื่อมโยงกัน

แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นเป็นพิเศษสำหรับทีมผลิตภัณฑ์และสตาร์ทอัพที่ต้องการจัดการโครงการพร้อมกับการสร้างเอกสารประกอบและวิกิกระบวนการที่ครอบคลุม

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Notion ได้เปิดตัวโมดูลโครงการเฉพาะในเดือนพฤษภาคม 2023 เพื่อรองรับกรณีการใช้งานการติดตามโครงการได้ดียิ่งขึ้น พร้อมเพิ่มความสามารถของ AI สำหรับการสร้างเนื้อหาและอัตโนมัติฟิลด์ฐานข้อมูลตลอดปี 2024

8. จิรา

เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมซอฟต์แวร์ที่มีความคล่องตัวและโครงการแบบสปรินต์

Jira ครองตลาดการจัดการโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ด้วยการสนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับวิธีการ Agile การติดตามปัญหาอย่างละเอียด และตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย

ทีมพัฒนาใช้ Jira เพื่อจัดการสปรินต์ ติดตามบั๊ก วางแผนการปล่อยเวอร์ชัน และสร้างรายงานการเผาไหม้

จุดแข็งของแพลตฟอร์มนี้อยู่ที่ความสามารถในการปรับแต่งกระบวนการทำงานและการผสานรวมกับเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา เช่น GitHub, Bitbucket และ Confluence

การเพิ่มฟีเจอร์ AI ล่าสุดช่วยสร้างคำอธิบายปัญหาและสรุปตั๋วที่ซับซ้อน

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Jira มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนพร้อมฟีเจอร์พื้นฐาน

แผนมาตรฐานมีค่าใช้จ่าย $7.75 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (การจัดการผู้ใช้, บันทึกการตรวจสอบ) แผนพรีเมียมที่ $15.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน เพิ่มแผนที่เส้นทางขั้นสูงและข้อมูลเชิงลึก แผนองค์กรให้บริการพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัดและการสนับสนุนระดับพรีเมียม ตัวเลือกศูนย์ข้อมูลมีให้บริการสำหรับการติดตั้งแบบโฮสต์เอง

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Jira อยู่ในอันดับที่แปดในฐานะผู้นำที่ไม่มีใครโต้แย้งสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ปฏิบัติใช้วิธีการ Agile

ทีมพัฒนาในการทดสอบของเราให้คะแนนความสามารถในการจัดการสปรินต์และการติดตามปัญหาของ Jira ว่าเหนือกว่าเครื่องมือโครงการทั่วไปอย่างต่อเนื่อง

ระบบนิเวศที่กว้างขวางของระบบผสานการทำงานและส่วนเสริมที่มุ่งเน้นนักพัฒนาทำให้ Jira เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับทีมเทคนิค แม้ว่าความซับซ้อนของมันอาจทำให้ผู้ที่ไม่ใช่นักพัฒนาเกิดความสับสนได้

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Atlassian เปิดตัว Intelligence AI ครอบคลุม Jira ในเดือนธันวาคม 2023 โดยนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น คำอธิบายปัญหาอัตโนมัติ สรุปตั๋ว และการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ เพื่อช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

9. สมาร์ทชีต

เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้ที่ชื่นชอบสเปรดชีตที่ต้องการแผนงานแบบแกนท์

Smartsheet ผสานรวมอินเทอร์เฟซสเปรดชีตที่คุ้นเคยเข้ากับความสามารถในการจัดการโครงการขั้นสูง เช่น แผนภูมิแกนต์, กระบวนการทำงานอัตโนมัติ, และแดชบอร์ดสำหรับผู้บริหาร

ผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับ Excel หรือ Google Sheets สามารถปรับตัวเข้ากับวิธีการแบบตารางของ Smartsheet ได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การพึ่งพาอาศัยกัน การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต และการจัดการทรัพยากร

แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นในการเชื่อมช่องว่างระหว่างสเปรดชีตแบบง่ายกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ซับซ้อน

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Smartsheet ไม่มีแผนบริการฟรี แต่มีให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน แผน Pro มีค่าใช้จ่าย $7/ผู้ใช้/เดือน (สูงสุด 10 ผู้ใช้) แผน Business มีค่าใช้จ่าย $25/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม แผน Enterprise ให้บริการความปลอดภัยและการควบคุมขั้นสูงพร้อมราคาตามความต้องการ

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Smartsheet อยู่ในอันดับที่เก้าสำหรับการเชื่อมต่อสเปรดชีตและการจัดการโครงการได้อย่างประสบความสำเร็จ

ทีมที่จัดการโครงการใน Excel อยู่แล้วแสดงให้เห็นอัตราการยอมรับที่เร็วกว่า 67% เมื่อใช้ Smartsheet เมื่อเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ เนื่องจากอินเทอร์เฟซมีความคุ้นเคย

แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นเป็นพิเศษในอุตสาหกรรมเช่นการก่อสร้างและการผลิต ที่ข้อมูลโครงการจำเป็นต้องผสานกับสเปรดชีตทางการเงินและการวางแผนทรัพยากร

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

สมาร์ทชีตประกาศคุณสมบัติ AI สร้างสรรค์ในงาน ENGAGE 2023 รวมถึงผู้ช่วยสูตร AI และความสามารถในการสรุปข้อมูลอัตโนมัติ ซึ่งจะทยอยเปิดตัวในช่วงต้นปี 2024

10. เบสแคมป์

เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมขนาดเล็กที่เน้นการสนทนา

Basecamp ใช้แนวทางที่เรียบง่ายโดยเจตนาในการจัดการโครงการ โดยเน้นที่การสื่อสารและการทำงานร่วมกันของทีมมากกว่าการจัดการตารางเวลาที่ซับซ้อนหรือการจัดการทรัพยากร

แต่ละโครงการกลายเป็นศูนย์กลางที่รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน ประกอบด้วยกระดานข้อความ รายการสิ่งที่ต้องทำ ตารางเวลา เอกสาร และการแชทกลุ่ม

การออกแบบที่เน้นการสื่อสารนี้เป็นสิ่งที่ทำให้ Basecamp เหมาะสำหรับเอเจนซี่สร้างสรรค์ บริษัทที่ปรึกษา และทีมขนาดเล็กที่ให้ความสำคัญกับการสนทนาและการประสานงานมากกว่าการติดตามโครงการอย่างละเอียด

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Basecamp นำเสนอรูปแบบการกำหนดราคาที่ไม่เหมือนใคร โดยมี Basecamp Personal ให้ใช้ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 คนและ 3 โครงการ ไม่มีระดับราคาตามจำนวนผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้การวางแผนงบประมาณสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโตเป็นเรื่องง่ายขึ้น

แผนธุรกิจมีค่าใช้จ่าย $299 ต่อเดือนแบบอัตราคงที่ สำหรับผู้ใช้และโครงการไม่จำกัด ทำให้คุ้มค่าสำหรับทีมขนาดใหญ่

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Basecamp อยู่ในอันดับที่สิบสำหรับความเรียบง่ายที่สดชื่นและการเน้นการสื่อสาร

ทีมสร้างสรรค์ขนาดเล็กในการศึกษาของเราได้รับคะแนนความพึงพอใจสูงสุดจาก Basecamp เนื่องจากสามารถลดความซับซ้อนในขณะที่ยังคงรักษาคุณสมบัติการประสานงานที่จำเป็นไว้ได้

รูปแบบการกำหนดราคาแบบอัตราคงที่พิสูจน์ให้เห็นว่ามีความน่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับเอเจนซี่ที่มีขนาดทีมผันแปร อย่างไรก็ตาม การขาดคุณสมบัติขั้นสูงทำให้ความสามารถในการขยายตัวมีข้อจำกัดสำหรับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Basecamp 4 เปิดตัวในปี 2022 พร้อมอินเทอร์เฟซที่ปรับปรุงใหม่และการจัดตารางข้อความที่ดีขึ้น แต่แพลตฟอร์มยังคงยึดถือปรัชญาของความเรียบง่ายมากกว่าการเพิ่มฟีเจอร์ โดยไม่มีการเพิ่ม AI จนถึงปี 2025

11. การทำงานเป็นทีม

เหมาะที่สุดสำหรับ: การเรียกเก็บเงินและการติดตามงานบริการลูกค้า

การทำงานเป็นทีมผสานการจัดการโครงการเข้ากับคุณสมบัติความสัมพันธ์กับลูกค้า การติดตามเวลา และความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ที่ดึงดูดใจหน่วยงานที่ปรึกษา บริษัทที่ปรึกษา และธุรกิจที่ให้บริการ

ทีมสามารถบริหารโครงการได้ตั้งแต่การรับบรีฟจากลูกค้าเบื้องต้นจนถึงการออกใบแจ้งหนี้สุดท้าย พร้อมฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แม่แบบโครงการ การจัดสรรทรัพยากร และการติดตามผลกำไร

การปรับปรุงระบบปัญญาประดิษฐ์ล่าสุดช่วยให้การตั้งค่าโครงการเป็นไปโดยอัตโนมัติ และให้การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อการวางแผนทรัพยากรที่ดีขึ้นและการสื่อสารกับลูกค้า

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

การทำงานเป็นทีมให้บริการแผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 คนพร้อมคุณสมบัติที่จำกัด

แผนเริ่มต้นมีค่าใช้จ่าย $5.99/ผู้ใช้/เดือน (โครงการไม่จำกัด, รายงานพื้นฐาน) ส่งมอบที่ $9.99/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มคุณสมบัติพอร์ตโฟลิโอและรายงานขั้นสูง, เติบโตที่ $19.99/ผู้ใช้/เดือน รวมการจัดการภาระงานและฟิลด์ที่กำหนดเอง แผนองค์กรมีให้บริการพร้อมราคาที่กำหนดเอง

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

การทำงานเป็นทีมอยู่ในอันดับที่สิบเอ็ดสำหรับแนวทางที่ครอบคลุมในการบริหารโครงการบริการลูกค้า หน่วยงานในคณะกรรมการทดสอบของเราได้รายงานว่ามีการปรับปรุงการติดตามผลกำไรของโครงการเพิ่มขึ้น 23% เมื่อเทียบกับการใช้เครื่องมือ PM และบัญชีแยกต่างหาก

คุณสมบัติของพอร์ทัลลูกค้าบนแพลตฟอร์มและระบบเรียกเก็บเงินแบบบูรณาการทำให้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจบริการที่ต้องการรักษาความโปร่งใสกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกในขณะที่ติดตามประสิทธิภาพภายใน

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

ทีมเวิร์คได้แนะนำความสามารถของ AI ในปี 2024 ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าโครงการอัตโนมัติจากบรีฟของลูกค้า และการแนะนำทรัพยากรที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการจัดสรรภาระงานที่ดีขึ้นและการทำนายโครงการ

12. Adobe Workfront

เหมาะสำหรับ: พอร์ตโฟลิโอกการตลาดสำหรับองค์กร

Adobe Workfront มุ่งเป้าไปที่แผนกการตลาดขนาดใหญ่และเอเจนซี่สร้างสรรค์ที่ต้องการการจัดการแคมเปญที่ซับซ้อน, กระบวนการอนุมัติสินทรัพย์, และการผสานรวมกับเครื่องมือสร้างสรรค์

แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นในการจัดการการดำเนินงานทางการตลาดที่ซับซ้อน ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น คิวคำขอ การจัดเส้นทางอัตโนมัติ การวางแผนความจุของทรัพยากร และการรายงานพอร์ตโฟลิโออย่างละเอียด

การผสานรวมกับ Adobe Creative Cloud ช่วยให้ผู้ออกแบบสามารถรับงานและส่งงานได้โดยตรงจาก Photoshop, Illustrator และแอปพลิเคชันสร้างสรรค์อื่น ๆ

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Adobe Workfront ใช้การกำหนดราคาตามใบเสนอราคาที่กำหนดเอง โดยไม่มีอัตราสาธารณะที่เปิดเผยต่อสาธารณะ

แพลตฟอร์มนี้โดยทั่วไปต้องการการลงทุนที่สำคัญซึ่งเหมาะสมกับงบประมาณขององค์กร โดยค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและการฝึกอบรมมักรวมอยู่ในสัญญาประจำปี

ราคาแตกต่างกันตามจำนวนผู้ใช้และความต้องการของฟีเจอร์ ติดต่อ Adobe เพื่อขอข้อมูลราคา ราคาสำหรับองค์กรเท่านั้น

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Workfront อยู่ในอันดับที่สิบสองในฐานะโซลูชันเฉพาะทางสำหรับการดำเนินงานด้านการตลาดขององค์กร

ทีมการตลาดขนาดใหญ่ที่บริหารจัดการแคมเปญพร้อมกันมากกว่า 50 แคมเปญ แสดงให้เห็นถึงการพัฒนาอย่างมีนัยสำคัญในระยะเวลาการอนุมัติและควบคุมเวอร์ชันของสินทรัพย์ เมื่อใช้เวิร์กโฟลว์เฉพาะทางของ Workfront

การผสานรวมกับ Creative Cloud มอบคุณค่าที่ไม่เหมือนใครสำหรับองค์กรที่มีงานสร้างสรรค์เป็นส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม การมุ่งเน้นไปที่องค์กรขนาดใหญ่และโครงสร้างราคาที่จำกัด อาจทำให้ทีมขนาดเล็กเข้าถึงได้ยาก

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

นับตั้งแต่การเข้าซื้อกิจการของ Adobe, Workfront ได้ผสานรวมกับ Adobe Experience Manager อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น และเพิ่มความสามารถด้าน AI ผ่าน Adobe Sensei สำหรับการจัดลำดับความสำคัญของโครงการโดยอัตโนมัติและการปรับแต่งเนื้อหาตลอดปี 2024-2025

13. Microsoft Project

เหมาะที่สุดสำหรับ: การจัดตารางเวลาอย่างละเอียดและการคำนวณทรัพยากร

Microsoft Project ยังคงเป็นมาตรฐานทองคำสำหรับการจัดตารางโครงการที่ซับซ้อน โดยนำเสนอความสามารถในการปรับสมดุลทรัพยากรที่ซับซ้อน การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต และการจัดการพอร์ตโฟลิโอ

แพลตฟอร์มนี้มีความโดดเด่นในการจัดการโครงการขนาดใหญ่ที่มีงานหลายร้อยรายการ ความสัมพันธ์ที่ซับซ้อน และข้อจำกัดด้านทรัพยากรที่ละเอียด

การผสานรวมกับระบบนิเวศของ Microsoft 365 มอบอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยและการแบ่งปันข้อมูลอย่างไร้รอยต่อกับ Excel, PowerPoint และ SharePoint สำหรับการสร้างเอกสารโครงการและการรายงานที่ครอบคลุม

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Microsoft Project Plan 1 มีค่าใช้จ่าย $10/ผู้ใช้/เดือน สำหรับฟีเจอร์คลาวด์พื้นฐาน, Plan 3 ที่ $30/ผู้ใช้/เดือน รวมไคลเอนต์เดสก์ท็อปและความสามารถขั้นสูง, Plan 5 ที่ $55/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มการจัดการพอร์ตโฟลิโอ. ใบอนุญาตเดสก์ท็อปแบบถาวรมีจำหน่ายในราคา $679 สำหรับการซื้อครั้งเดียว. ข้อตกลงสำหรับองค์กรมักมีส่วนลดสำหรับการซื้อจำนวนมาก.

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Microsoft Project อยู่ในอันดับที่สิบสามในฐานะผู้นำที่ได้รับการยอมรับสำหรับการจัดตารางโครงการที่ซับซ้อนและการจัดการทรัพยากร

ทีมก่อสร้างและวิศวกรรมของเราในการทดสอบเลือกใช้ Project อย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากมีความแม่นยำในการจัดตารางเวลาและประสิทธิภาพในการจัดสรรทรัพยากรที่ไม่มีใครเทียบได้

แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะดูล้าสมัยเมื่อเทียบกับทางเลือกสมัยใหม่ แต่ความแม่นยำทางคณิตศาสตร์และการผสานรวมกับระบบนิเวศของ Microsoft ของ Project ทำให้มันไม่สามารถทดแทนได้สำหรับอุตสาหกรรมที่ต้องการการวางแผนอย่างละเอียดและการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัว Project for the Web เป็นทางเลือกคลาวด์สมัยใหม่ พร้อมเพิ่มการผสานการทำงานกับ Teams ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อเสริมสร้างการทำงานร่วมกัน รวมถึงฟีเจอร์ AI พื้นฐานผ่าน Power BI สำหรับการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ในปี 2023-2024

14. Airtable

เหมาะที่สุดสำหรับ: การทำงานตามข้อมูลที่กำหนดเอง

Airtable ผสมผสานความเรียบง่ายของสเปรดชีตเข้ากับพลังของฐานข้อมูล ช่วยให้ทีมสามารถสร้างระบบการติดตามโครงการที่ปรับแต่งได้อย่างสูงตามความต้องการเฉพาะของพวกเขา

ผู้ใช้สามารถกำหนดฟิลด์แบบกำหนดเอง สร้างฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ และแสดงข้อมูลเดียวกันในหลายมุมมอง รวมถึงรูปแบบตาราง ปฏิทิน คันบัน และแกลเลอรี

ความยืดหยุ่นนี้ทำให้ Airtable เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการสร้างสรรค์ ปฏิทินเนื้อหา แผนงานผลิตภัณฑ์ และสถานการณ์อื่นๆ ที่ทีมจำเป็นต้องติดตามข้อมูลหลากหลายประเภทที่นอกเหนือจากการจัดการงานมาตรฐาน

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Airtable มีแผนฟรีพร้อมบันทึกและฟีเจอร์ที่จำกัดสำหรับทีมขนาดเล็ก

แผน Plus มีค่าใช้จ่าย $10/ผู้ใช้/เดือน (25,000 รายการต่อฐานข้อมูล) แผน Pro มีค่าใช้จ่าย $20/ผู้ใช้/เดือน รวมถึงคุณสมบัติขั้นสูงเช่น ประวัติการแก้ไขและมุมมองปฏิทินขั้นสูง แผน Enterprise ให้บริการความปลอดภัยที่แข็งแกร่งขึ้นและควบคุมการดูแลระบบพร้อมราคาตามการตกลง

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Airtable อยู่ในอันดับที่สิบสี่สำหรับความยืดหยุ่นที่ยอดเยี่ยมในการสร้างกระบวนการทำงานของโครงการแบบกำหนดเอง

ทีมการตลาดที่ติดตามแคมเปญที่มีหลายประเภทของสินทรัพย์, กำหนดเวลา, และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พบว่าแนวทางฐานข้อมูลของ Airtable เหมาะสมกว่าระบบการจัดการงานที่เคร่งครัด

จุดแข็งของแพลตฟอร์มนี้อยู่ที่การจัดการข้อมูลที่มีโครงสร้างในสถานการณ์ที่ต้องการมากกว่าการจัดการรายการที่ต้องทำแบบง่าย ๆ แม้ว่าจะต้องใช้เวลาในการตั้งค่าเริ่มต้นมากกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการแบบติดตั้งแล้วใช้ได้ทันที

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Airtable เปิดตัวความสามารถด้าน AI ในช่วงกลางปี 2023 ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถฝังฟังก์ชันที่ขับเคลื่อนด้วย GPT สำหรับการสร้างเนื้อหาและการวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงปรับปรุง Interface Designer สำหรับการสร้างแดชบอร์ดโครงการที่กำหนดเอง

15. ฟรีดแคมป์

เหมาะที่สุดสำหรับ: ฟีเจอร์ครบครันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

Freedcamp โดดเด่นด้วยการนำเสนอชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมอย่างไม่ธรรมดาโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ รวมถึงผู้ใช้ไม่จำกัด, โครงการ, และพื้นที่เก็บข้อมูล

แพลตฟอร์มนี้ประกอบด้วย การจัดการงาน การติดตามเวลา ปฏิทิน การแชร์ไฟล์ การออกใบแจ้งหนี้ และยังมีโมดูล CRM อีกด้วย

แพ็กเกจฟรีที่ใจกว้างนี้ทำให้ Freedcamp น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับสตาร์ทอัพ องค์กรไม่แสวงหากำไร และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการการจัดการโครงการแบบเต็มรูปแบบโดยไม่มีข้อจำกัดด้านงบประมาณ การเพิ่มฟีเจอร์ AI ล่าสุดช่วยให้การวางแผนและตั้งค่าโครงการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติเด่น

การกำหนดราคา

Freedcamp ให้บริการแผนฟรีที่เอื้อเฟื้ออย่างเหลือเชื่อ พร้อมผู้ใช้ไม่จำกัด, โครงการไม่จำกัด และพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB. แผนฟรีครอบคลุมความต้องการที่จำเป็นส่วนใหญ่.

แผนมินิมอลมีค่าใช้จ่าย $1.49/ผู้ใช้/เดือน สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลและฟีเจอร์เพิ่มเติม, แผนธุรกิจมีค่าใช้จ่าย $7.49/ผู้ใช้/เดือน รวมถึงรายงานขั้นสูงและฟิลด์ที่กำหนดเอง, แผนองค์กรมีค่าใช้จ่าย $16.99/ผู้ใช้/เดือน เพิ่มการสนับสนุนลำดับความสำคัญและความปลอดภัยขั้นสูง

ทำไมฉันถึงเลือกสิ่งนี้

Freedcamp อยู่ในอันดับที่สิบห้าในขณะที่มอบคุณค่าที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่คำนึงถึงงบประมาณ

สตาร์ทอัพในแผงทดสอบของเราสามารถใช้งานฟังก์ชันได้ถึง 85% จากเครื่องมือระดับพรีเมียมที่พวกเขาต้องการ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ

ผู้ช่วยสร้างโครงการ AI ซึ่งเปิดตัวในเดือนกุมภาพันธ์ 2024 มอบความสามารถในการวางแผนโครงการที่ซับซ้อนซึ่งโดยปกติแล้วจะพบได้เฉพาะในโซลูชันระดับองค์กรที่มีราคาสูงเท่านั้น

แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะดูไม่หรูหราเท่ากับตัวเลือกระดับพรีเมียม แต่สัดส่วนระหว่างฟีเจอร์ต่อราคายังคงไม่มีใครเทียบได้

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี:

ข้อเสีย:

การอัปเดตล่าสุด

Freedcamp เปิดตัวผู้ช่วยสร้างโครงการด้วย AI ในเดือนกุมภาพันธ์ 2024 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโครงสร้างโครงการที่สมบูรณ์พร้อมงาน หน้าที่ และกำหนดเวลาผ่านแบบสอบถามที่เรียบง่าย

ตัวเลือกอื่น ๆ ที่ไม่ได้ติดอันดับต้น ๆ ของเรา

นอกเหนือจากเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประโยชน์ที่สุดแล้ว ยังมีตัวเลือกอื่น ๆ ที่ควรพิจารณาใช้

แม้ว่าเราจะไม่เชื่อว่าพวกเขามีข้อเสนอเพียงพอที่จะพิจารณาให้เป็นผู้นำ แต่เราก็แนะนำให้ลองดูว่ามีอะไรอื่นที่น่าสนใจบ้าง

Celoxis

เหมาะที่สุดสำหรับ: การจัดการพอร์ตโฟลิโอ

หากคุณรู้สึกเหนื่อยกับการจัดการโครงการหลายอย่างพร้อมกันCeloxisควรเป็นส่วนหนึ่งของชุดเทคโนโลยีการจัดการโครงการของคุณ เครื่องมือการจัดการโครงการและพอร์ตโฟลิโอนี้รวมโครงการต่างๆ ไว้ที่เดียว เน้นความเชื่อมโยงระหว่างงาน และเชื่อมโยงงานต่างๆ กับเป้าหมายโดยรวม

Celoxis มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งให้ภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะของโครงการและทรัพยากรต่างๆ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการบรรลุวัตถุประสงค์ของพอร์ตโฟลิโอในขณะที่บริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างเชี่ยวชาญ

ในขณะเดียวกัน มันยังมอบ ระดับความละเอียดสูง คุณสามารถเชื่อมโยงงานหรือกิจกรรมที่เล็กที่สุดกับเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นได้ ทำให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม

ฉันไม่มีประสบการณ์มากนักกับเครื่องมือนี้ เนื่องจากมันค่อนข้างใหม่ในตลาด อย่างไรก็ตาม เรามีประสบการณ์ที่ดีเป็นส่วนใหญ่ และฉันสนใจที่จะเห็นว่า Celoxis จะพัฒนาไปอย่างไรในอนาคต

คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Celoxis

ข้อจำกัดของ Celoxis

ราคาของ Celoxis

คะแนนและรีวิวของ Celoxis

มิโร

เหมาะที่สุดสำหรับ: การระดมความคิดบนกระดานไวท์บอร์ด

Miroคือทุกสิ่งที่เกี่ยวกับการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบของมันได้ช่วยฉันคิดนอกกรอบบ่อยครั้งผ่านการจัดการเซสชั่นคิดค้นไอเดียออนไลน์ ทีมของฉันสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ สร้างแผนผังความคิด ภาพวาดดิจิตอล และโน้ตติดหน้าจอ—ซึ่งก็คือการทำสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นทีม ฉันได้พบว่าเครื่องมือคิดค้นไอเดียออนไลน์สามารถส่งเสริมการมีส่วนร่วมได้ แม้กระทั่งจากสมาชิกทีมที่ชอบเก็บตัว

Miro ยังช่วยเก็บรักษาและจัดระเบียบผลลัพธ์จากการแลกเปลี่ยนความคิดเหล่านี้ไว้เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง ไม่ว่าคุณจะกำลังสำรวจการออกแบบ UX ของแอปหรือมีการประชุมร่วมกัน Miro ก็สามารถตั้งค่าได้ในไม่กี่คลิก

แม้ว่าจะทำให้การเขียนบนกระดานไวท์บอร์ดและการทำแผนผังความคิดเป็นเรื่องง่าย แต่เราพบว่า Miro ไม่สามารถช่วยในด้านสำคัญอื่นๆ ของการจัดการโครงการได้ มันเป็นเพียงกระดานไวท์บอร์ดที่ดูหรูหรา (แต่สวยงามมาก) ซึ่งอาจทำให้คุณต้องเสียเงินมากขึ้นเมื่อพิจารณาว่ามันทำได้แค่นั้น!

คุณสมบัติเด่นของ Miro

ข้อจำกัดของ Miro

ราคาของ Miro

คะแนนและรีวิวของมิโร

นิฟตี้

เหมาะที่สุดสำหรับ: ทีมเสมือนจริง

Niftyเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ทรงพลังสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกล ระบบปฏิบัติการการทำงานเสมือนจริงนี้ตอบโจทย์ความท้าทายเฉพาะของการทำงานกับทีมเสมือนหรือทีมแบบผสมผสาน Nifty เชื่อมต่อทีมระยะไกล ด้วยเครื่องมือจัดการงาน ช่องทางการสื่อสารแบบรวมศูนย์ และการสนทนาแบบซิงโครนัสและอะซิงโครนัส

ทีมสามารถร่วมมือกันในภารกิจ, แลกเปลี่ยนความคิดเห็น, และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะอยู่ในเขตเวลาหรือสถานที่ใดก็ตาม นอกจากนี้ ยังมีคุณสมบัติที่น่าสนใจ (เห็นสิ่งที่ฉันทำไว้ไหม?) สำหรับการยอมรับทางสังคมและการแชทของทีมเพื่อสร้างความรู้สึกของการเป็นส่วนหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม เราพบว่า Nifty ซ่อนคุณสมบัติสำคัญหลายอย่างไว้หลังเพย์วอล แม้แต่แผน Business หรือ Unlimited ก็ไม่ได้มีฟีเจอร์หลักอย่างการติดตามเป้าหมายและการจัดการภาระงานของทีม

คุณสมบัติเด่นของ Nifty

ข้อจำกัดที่น่าสนใจ

ราคาที่ชาญฉลาด

การจัดอันดับและรีวิวที่น่าสนใจ

รังผึ้ง

ฉันใช้Hiveเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีมของฉันให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น — ไม่ว่าจะเป็นคนที่ทำงานจากระยะไกล, แบบผสมผสาน, หรือแวะเข้ามาที่สำนักงาน ฉันเริ่มต้นด้วย Hive Solo (แผนฟรีตลอดชีพของพวกเขา) ซึ่งทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบสำหรับทีมเล็ก ๆ ของเราที่มีสองคน มันให้ทุกสิ่งที่เราต้องการในการจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบโดยไม่ต้องเสียเงินเลย

สิ่งที่ได้ผลดีที่สุดสำหรับฉันใน Hive

อะไรที่ไม่ค่อยได้ผล

ราคาของฮีฟ

คะแนนและรีวิวของฮีฟ

nTask

เหมาะสำหรับ: การติดตามเป้าหมาย

ฉันได้ลองใช้nTaskเมื่อฉันต้องการเครื่องมือที่ไม่ยุ่งยากเพื่อรวบรวมทีมโครงการของฉันไว้ในที่เดียว สิ่งที่โดดเด่นสำหรับฉันคือรูปแบบที่สะอาดตาและความสามารถในการสร้าง พื้นที่ทำงานได้ไม่จำกัด—ซึ่งสะดวกมากเมื่อต้องจัดการกับลูกค้าหรือแผนกหลายแห่ง อินเทอร์เฟซให้ฉันเห็น ภาพรวมของทุกอย่าง ซึ่งช่วยให้ฉันติดตามความคืบหน้าและตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ nTask

จุดที่ยังขาดตกบกพร่อง

ภาพรวมราคา

คะแนนและรีวิว

Todoist

เหมาะที่สุดสำหรับ: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล

ฉันเริ่มใช้Todoistครั้งแรกเพื่อจดบันทึกความคิดอย่างรวดเร็วระหว่างเดินทาง—และพูดตามตรง มันตอบโจทย์การใช้งานนี้ได้อย่างยอดเยี่ยม ฉันสามารถพิมพ์หรือพูดรายการที่ต้องทำด้วยภาษาธรรมชาติ แล้วมันก็จะตั้งการแจ้งเตือนให้โดยไม่มีปัญหาอะไรเลย มันสะอาด เรียบง่าย และรวดเร็ว

แต่ทันทีที่ฉันลองใช้มันกับโปรเจกต์ทีมจริง ๆ ฉันก็เจอปัญหาใหญ่ทันที

Todoist ถูกสร้างขึ้นมาในตอนแรกในฐานะ เครื่องมือจัดการงานส่วนตัว ไม่ใช่เครื่องมือสำหรับโครงการทีมเต็มรูปแบบ ดังนั้นในขณะที่มันยอดเยี่ยมสำหรับการ จัดการลำดับความสำคัญของตัวเอง แต่ เวอร์ชันฟรีขาดการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าฉันต้องอัปเกรดหรือมองหาที่อื่นเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ของทีม

สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Todoist

สิ่งที่ไม่ได้ผลสำหรับฉัน

รายละเอียดการกำหนดราคา

คะแนนและรีวิว

ทีมแกนต์

เหมาะที่สุดสำหรับ: ไทม์ไลน์โครงการแบบภาพ

หากคุณรัก แผนภูมิแกนต์ เท่ากับที่ฉันรัก (ถึงขนาดฝันถึงการพึ่งพาอาศัยกัน) แล้วล่ะก็TeamGanttอาจเป็นสถานที่ที่คุณชื่นชอบ มันเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่เน้นแผนภูมิแกนต์เป็นหลัก—ไม่มีสิ่งรบกวน มีเพียงไทม์ไลน์ที่ชัดเจนซึ่งแสดงทันทีว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อไหร่

ฉันได้ใช้มันในการจัดการทุกอย่างตั้งแต่ แคมเปญการตลาด ไปจนถึง กำหนดการก่อสร้าง การติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งที่ช่วยชีวิต—เปอร์เซ็นต์จะอัปเดตเมื่อมีการทำภารกิจเสร็จสิ้น ซึ่งทำให้ทั้งทีมซื่อสัตย์และทำงานได้ตามกำหนด

สิ่งที่ฉันชื่นชอบเกี่ยวกับ TeamGantt

อะไรคือสิ่งที่ทำให้บรรยากาศเสีย

สรุปราคา

คะแนนและรีวิว

แอคทีฟคอลลาบ

เหมาะสำหรับ: ฟรีแลนซ์และเอเจนซี่ขนาดเล็ก

ฉันได้ลองใช้ActiveCollabเมื่อฉันต้องการเครื่องมือสำหรับโครงการที่ไม่รู้สึกเหมือนแผงควบคุมที่รกเหมือนแผงควบคุมจากยานอวกาศ หากคุณชื่นชอบ การออกแบบที่สะอาด, ความเรียบง่ายแบบ Kanban, และ การจัดการงานให้เสร็จโดยไม่ต้องคิดมาก, ตัวนี้น่าสนใจให้ลองดู

ฉันแบ่งโปรเจกต์ออกเป็นงานย่อย ๆ กำหนดเส้นตาย และมอบหมายให้กับทีม—และส่วนติดต่อผู้ใช้ทำให้ทุกอย่างราบรื่นไร้รอยต่อ คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองแบบรายการและแบบคัมบังได้ และยังมี นาฬิกาจับเวลาในตัว เพื่อติดตามเวลา (ไม่ต้องกังวลว่าจะลืมกด "เริ่ม" ในแอปอื่นอีกต่อไป) มี แชทในแอป การแชร์ไฟล์ และยังสามารถเชิญลูกค้าเข้าร่วมได้โดยไม่ทำให้พวกเขารู้สึกวุ่นวาย

อะไรที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง

สิ่งที่ไม่ได้เกิดขึ้น

รายละเอียดการกำหนดราคา

คะแนนและรีวิว

เพย์โม

เหมาะสำหรับ: การจัดการทรัพยากร

ฟรีแลนซ์? ผู้จัดการโครงการเดี่ยว? หรือแค่ใครสักคนที่ต้องการ Kanban, การติดตามเวลา, และการออกใบแจ้งหนี้ โดยไม่ต้องเปิดแท็บถึงห้าแท็บ? นั่นคือสิ่งที่ Paymo นำเสนอให้คุณ

ฉันใช้มันเพื่อติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ จัดการงานระหว่างลูกค้า และแม้กระทั่งสร้างใบแจ้งหนี้—ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องใช้แอปภายนอกเลย แผนภูมิแกนต์ ที่มีอยู่ในตัวนั้นยอดเยี่ยมสำหรับคนที่ชอบการมองเห็น และ ความคิดเห็นงานแบบเรียลไทม์ ทำให้การทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสราบรื่น

สิ่งที่ฉันชอบ

อะไรที่สามารถดีขึ้นได้

ภาพรวมราคา

คะแนนและรีวิว

ไมสเตอร์ทาสก์

เหมาะที่สุดสำหรับ: การจัดการโครงการบนระบบคลาวด์

หากกระดานคัมบังคือสิ่งที่คุณชื่นชอบ,MeisterTaskอาจเป็นเครื่องมือที่คุณเลือกใช้ต่อไป

ฉันได้ใช้มันในการจัดการงานสร้างสรรค์และงานการตลาด และมันทำได้ดีในพื้นฐาน—การลากและวางงาน, ระบบอัตโนมัติในตัว, และ UI ที่สะอาดพอที่จะทำให้แม้แต่รายการสิ่งที่ต้องทำที่วุ่นวายที่สุดรู้สึกสงบ ทุกอย่าง—กำหนดเวลา, ความคิดเห็น, รายการตรวจสอบ—ถูกจัดระเบียบภายในคอลัมน์ Kanban ที่สามารถปรับแต่งได้

สิ่งที่ฉันรัก

สิ่งที่ขาดหายไป

ภาพรวมราคา

คะแนนและรีวิว

Capterra: 4. 7/5 (1,160+ รีวิว)

G2: 4. 8/5 (170+ รีวิว)

คุณอาจสนใจ

สำรวจเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณให้สมบูรณ์:

เกณฑ์การคัดเลือกที่เราใช้

การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมต้องอาศัยความเข้าใจในปัญหาเฉพาะและข้อกำหนดของกระบวนการทำงานในทีมของคุณ

เราได้ประเมินแต่ละแพลตฟอร์มโดยใช้เกณฑ์ที่มีน้ำหนักตามความสำคัญในโลกแห่งความเป็นจริงต่อทีมโครงการ:

จากข้อมูลการสำรวจของผู้จัดการโครงการมากกว่า 500 คน ปัจจัยที่สำคัญที่สุดได้แก่ ความง่ายในการใช้งานของผู้ใช้ การผสานรวมกับเครื่องมือที่มีอยู่ และการกำหนดราคาที่โปร่งใสซึ่งสามารถปรับตามการเติบโตของทีมได้

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

แพลตฟอร์มการจัดการโครงการสมัยใหม่ควรมีความสามารถที่จำเป็นเหล่านี้เพื่อสนับสนุนการประสานงานของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

การวางแผนและการจัดตารางเวลา

ระบบอัตโนมัติและปัญญาประดิษฐ์

ความร่วมมือและการสื่อสาร

คำแนะนำ: ควรทดสอบความเร็วในการสร้างงานทุกครั้งระหว่างการทดลอง เนื่องจากมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานในแต่ละวันมากที่สุด

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

การนำซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมมาใช้ ส่งผลให้เกิดผลตอบแทนจากการลงทุนที่วัดได้ ผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการลดภาระงานประสานงาน:

ค่าใช้จ่ายและการกำหนดราคาของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ราคาของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีความแตกต่างกันอย่างมากตามขนาดของทีม, ความต้องการของฟีเจอร์, และความชอบในการPLOYMENT:

เคล็ดลับ ROI: ทีมมักจะเห็นผลตอบแทนเชิงบวกภายใน 3-6 เดือน ผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพและการลดความล่าช้าของโครงการ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโครงการ:

แพลตฟอร์มส่วนใหญ่รองรับผู้ใช้ไม่จำกัดบนแผนชำระเงิน แม้ว่าแผนฟรีมักจะจำกัดผู้ใช้ที่ 2-15 คน ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ แผนสำหรับองค์กรมักมีส่วนลดปริมาณสำหรับทีมขนาดใหญ่

ใช่ แพลตฟอร์มหลักส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีฟีเจอร์ AI เช่น การสร้างงานอัตโนมัติ สรุปสถานะ และการวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ ClickUp, Asana และ Monday.com มีผู้ช่วย AI ที่ครอบคลุมมากที่สุดในปี 2025

คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่จำเป็น ได้แก่ การเข้ารหัสข้อมูล, การตรวจสอบสองขั้นตอน, การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท, บันทึกการตรวจสอบ, และการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนด (SOC 2, GDPR) แผนสำหรับองค์กรมักมีตัวเลือกความปลอดภัยที่เพิ่มมากขึ้น

แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ให้บริการช่วยเหลือการโยกย้ายและเครื่องมือนำเข้าข้อมูลสำหรับการเปลี่ยนจากคู่แข่ง. การผสานระบบที่ได้รับความนิยม ได้แก่ การนำเข้า CSV, การเชื่อมต่อ API, และบริการโยกย้ายเฉพาะสำหรับการเปลี่ยนผ่านที่ซับซ้อน.

ระดับการสนับสนุนแตกต่างกันตามแพ็กเกจที่เลือก ตั้งแต่ฟอรัมชุมชนและเอกสารช่วยเหลือบนแพ็กเกจฟรี ไปจนถึงผู้จัดการบัญชีส่วนตัวและการสนับสนุนแบบเร่งด่วนบนแพ็กเกจสำหรับองค์กร เวลาการตอบกลับมักจะดีขึ้นตามระดับการสมัครสมาชิกที่สูงขึ้น

ใช่ มีหลายแพลตฟอร์มที่เสนอระดับการใช้งานฟรีที่แข็งแกร่ง รวมถึง ClickUp, Asana (สูงสุด 15 ผู้ใช้), Trello และ Freedcamp (ผู้ใช้ไม่จำกัด) แผนฟรีมักจะมีฟีเจอร์หลักครบถ้วน แต่จะจำกัดการใช้งานขั้นสูงและพื้นที่จัดเก็บ

ข้อคิดสุดท้าย

หลังจากทดสอบแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ 15 แพลตฟอร์มเป็นเวลา 6 เดือน ClickUp กลายเป็นผู้ชนะที่ชัดเจนสำหรับทีมส่วนใหญ่ที่ต้องการฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมพร้อมระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI

Asana และ Monday.com ครองอันดับสามโดยมีความโดดเด่นในการใช้งานของผู้ใช้และการจัดการโครงการด้วยภาพตามลำดับ

กุญแจสู่ความสำเร็จอยู่ที่การจับคู่ความสามารถของแพลตฟอร์มให้ตรงกับความต้องการของกระบวนการทำงานเฉพาะของทีมคุณ แทนที่จะเลือกตามจำนวนฟีเจอร์เพียงอย่างเดียว

เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีของคำแนะนำยอดนิยมของเรา เพื่อสัมผัสประสบการณ์การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยตัวคุณเอง

หรือคุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปและใช้ ClickUp ได้เลย ซึ่งเราเชื่อว่าคุณจะต้องชอบอย่างแน่นอน หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClickUpเพียงสมัครบัญชีฟรี