การประสานงานที่มีประสิทธิภาพคือกระดูกสันหลังของผลลัพธ์โครงการที่ประสบความสำเร็จ คิดเสียว่ามันคือกาวที่ยึดงาน, ทีม, และกำหนดเวลาไว้ด้วยกัน
จินตนาการถึงไซต์ก่อสร้างที่คึกคักซึ่งสถาปนิก, วิศวกร, และแรงงานร่วมมือกันอย่างราบรื่นเพื่อสร้างตึกระฟ้าที่สูงตระหง่าน หรือคิดถึงทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่กระจายอยู่ทั่วโลก, ทำงานอย่างกลมกลืนเพื่อเปิดตัวแอปพลิเคชันที่น่าตื่นตาตื่นใจต่อไป
อะไรคือสิ่งที่เหมือนกันระหว่างสองสถานการณ์นี้? การประสานงานโครงการที่มีประสิทธิภาพ
ในสถานการณ์ปัจจุบัน ผู้จัดการโครงการต้องรับมือกับโครงการหลายโครงการพร้อมกัน (ส่วนใหญ่ดำเนินการอย่างน้อยสองถึงห้าโครงการในเวลาเดียวกัน) นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้การประสานงานโครงการอย่างราบรื่นเป็นเรื่องท้าทาย
ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปสำรวจทุกแง่มุมของการประสานงานโครงการ พร้อมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อยกระดับวิธีการของคุณ
อะไรคือการประสานงานโครงการ?
เกือบ47%ของโครงการล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายเนื่องจาก การจัดการความต้องการที่ไม่ดี การสื่อสารที่ไม่เพียงพอ และความคาดหวังที่ไม่สอดคล้องกัน ซึ่งเป็นปัจจัยหลัก
ด้วยการประสานงานที่ดีขึ้น ผู้จัดการโครงการสามารถช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างราบรื่นเหมือนเครื่องจักรที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงการจัดตารางเวลา งานประจำวัน และอื่นๆ ผู้ประสานงานโครงการหรือผู้จัดการโครงการจะประสานงานเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามแผน
การประสานงานโครงการมีหลายแง่มุม รวมถึง
- การจัดระเบียบและสื่อสารรายละเอียดโครงการให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- มอบหมายหน้าที่ให้กับสมาชิกทีมต่าง ๆ
- การติดตามความคืบหน้าของงาน
- การบันทึกขั้นตอนการทำงานที่สำคัญ
- การติดตามงบประมาณโครงการ
- ระบุจุดที่อาจเกิดปัญหาและทำงานเพื่อขจัดปัญหาเหล่านั้น
- ทำให้การสื่อสารและการไหลเวียนของข้อมูลเป็นไปอย่างง่ายดายและไร้รอยต่อ
เป้าหมายสูงสุดของการประสานงานโครงการคือการทำให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันและอำนวยความสะดวกในการส่งมอบงานตามงบประมาณที่กำหนด
ความแตกต่างระหว่างการประสานงานโครงการกับการบริหารโครงการ
การสับสนระหว่างการประสานงานโครงการกับการบริหารโครงการนั้นเป็นเรื่องง่าย แม้ว่าทั้งสองจะมีเป้าหมายสุดท้ายเหมือนกัน (คือการสำเร็จโครงการอย่างประสบความสำเร็จ) แต่มีความแตกต่างพื้นฐานในบริบทของบทบาทของทีมและวิธีที่ทีมตั้งใจจะไปถึงเป้าหมายนั้น
การประสานงานโครงการที่มีประสิทธิภาพคือ
- การวางแผนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของโครงการอย่างทันเวลา
- การปรับปรุงการดำเนินงาน
- การจัดตารางการประชุมและการซิงค์ผลงานของทีม
- การจัดการความก้าวหน้าของเหตุการณ์สำคัญ, ผลลัพธ์ที่ส่งมอบ, และอื่น ๆ
- การติดตามทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น การใช้ทรัพยากรของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ การขับเคลื่อนการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม การติดตามความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ การรับรองว่างานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา การแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ
- การใช้ทรัพยากรของทีมอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
- การมอบหมายงานขับรถให้กับสมาชิกในทีม
- ติดตามว่าเป้าหมายและวัตถุประสงค์บรรลุผลได้ดีเพียงใด
- การรับประกันว่างานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
- การแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ
- การใช้ทรัพยากรของทีมอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
- การมอบหมายงานขับรถให้กับสมาชิกในทีม
- ติดตามว่าเป้าหมายและวัตถุประสงค์บรรลุผลได้ดีเพียงใด
- การรับประกันว่างานจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
- การแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ
ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดคือการประสานงานโครงการเป็นส่วนสำคัญของการบริหารโครงการ โดยมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมเฉพาะเพื่อปรับปรุงการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
การบริหารโครงการเกี่ยวข้องกับการติดตามโครงการทั้งหมด ตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนเบื้องต้นจนถึงเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ผู้จัดการโครงการที่ดีมักจะบริหารโครงการทั้งหมดเพียงลำพัง ในขณะที่การประสานงานโครงการจะดำเนินการร่วมกันกับทีมทั้งหมด
ผู้จัดการโครงการอาจดำเนินการจัดประชุมวางแผนก่อนเกิดเหตุและอนุมัติงานเมื่อใดก็ตามที่งานเสร็จสมบูรณ์
ในขณะที่ผู้จัดการโครงการอาจประสานงานในบางแง่มุมของโครงการ บทบาทของผู้ประสานงานโครงการจะมีความเฉพาะเจาะจงมากกว่า ผู้ประสานงานโครงการจะรับผิดชอบดูแลกระบวนการประจำวันโดยเฉพาะ ซึ่งรวมถึงการบริหารจัดการต้นทุน การจัดทำรายงานสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการรายงานต่อผู้จัดการโครงการ (ในบางกรณี)
จุดสำคัญอื่น ๆ ที่ควรทราบ:
- บางครั้ง บทบาทของผู้ประสานงานโครงการอาจทับซ้อนกับบทบาทของผู้จัดการโครงการ
- ผู้ประสานงานโครงการอาจช่วยเหลือผู้จัดการโครงการโดยรับงานที่เกี่ยวข้องกับการประสานงานมากขึ้น
เหตุใดการประสานงานโครงการจึงมีความสำคัญ?
สามารถกำหนดความสำเร็จของโครงการได้จากความมีประสิทธิภาพในการประสานงานและการบริหารจัดการ การประสานงานโครงการช่วยให้ผู้คนและกระบวนการต่าง ๆ รวมตัวกัน และช่วยให้ถึงเส้นชัยได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ประสานงานโครงการสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:
- อำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการไหลของข้อมูลระหว่างทีมภายในและภายนอก
- ช่วยเหลือทีมโครงการ: เปิดการสนทนาอย่างเปิดเผย คิดค้นไอเดีย ถามคำถาม ใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของกันและกัน ทำความเข้าใจให้ตรงกันและเข้าใจเป้าหมายของโครงการอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
- เปิดการสนทนาอย่างเปิดเผย
- ระดมความคิด
- ถามคำถาม
- ใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของกันและกัน
- ทำความเข้าใจและเห็นพ้องต้องกันในเป้าหมายของโครงการอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
- รักษาความเป็นระเบียบและทำงานล่วงหน้า
- บริหารจัดการงานโครงการ ทรัพยากร และเวลา เพื่อลดความเสี่ยงและความล่าช้า
- ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพและพัฒนาตามความต้องการ
- เพิ่มโครงสร้างและการจัดระเบียบให้กับการดำเนินโครงการ
- เสริมสร้างการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีมระหว่างบุคคลที่มีทักษะหลัก ความเชี่ยวชาญ และประสบการณ์ที่แตกต่างกัน
- บริหารจัดการความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและขจัดความเข้าใจผิด
- นำข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมาปรับใช้ในทันที
- ติดตามความคืบหน้าของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น
- เปิดการสนทนาอย่างเปิดเผย
- ระดมความคิด
- ถามคำถาม
- ใช้ประโยชน์จากจุดแข็งของกันและกัน
- ทำความเข้าใจและเห็นพ้องต้องกันในเป้าหมายของโครงการอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
หน้าที่หลักของผู้ประสานงานโครงการ
หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ประสานงานโครงการอาจแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัทและแต่ละโครงการ
อย่างไรก็ตาม ยังมีหน้าที่ความรับผิดชอบบางประการที่ยังคงมีร่วมกันอยู่ ดังที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ
สมาชิกในทีมของคุณต้องปฏิบัติตามเป้าหมายเดียวกันเพื่อให้ประสบความสำเร็จและดำเนินงานได้อย่างราบรื่น หนึ่งในความรับผิดชอบหลักของผู้ประสานงานโครงการคือการกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการให้ชัดเจนและตั้งเป้าหมายที่สามารถวัดผลได้บนพื้นฐานของงบประมาณโครงการ
ให้ทำตามกรอบ S. M. A. R. T (เฉพาะเจาะจง, สามารถวัดได้, สามารถบรรลุได้, สมเหตุสมผล, และมีกรอบเวลา) เมื่อกำหนดเป้าหมายของคุณ และให้ปรึกษาทีมอยู่เสมอเพื่อให้เป้าหมายของคุณมีความรอบด้านมากขึ้น
พิจารณาใช้เครื่องมือเช่น ClickUp เพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนและสื่อสารกับทีมทั้งหมด. สิ่งนี้ยังช่วยลดโอกาสของการขยายขอบเขตอย่างไม่ตั้งใจและความเข้าใจผิด.
กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละบุคคล
ด้วยเป้าหมายที่เป็นหนึ่งเดียว สมาชิกในทีมโครงการของคุณจะเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาตลอดวงจรการบริหารโครงการ ในขั้นตอนนี้ ผู้ประสานงานโครงการต้องระบุให้ชัดเจนว่าใครรับผิดชอบอะไร
นี่ช่วยตั้งความคาดหวังตั้งแต่ต้น และลดโอกาสของความสับสนที่เกิดจากการสื่อสารผิดพลาด
ผู้ประสานงานโครงการยังทำการติดตามผลอย่างสม่ำเสมอกับสมาชิกทีมแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจการมีส่วนร่วมและความรับผิดชอบของตนต่อโครงการ
การพัฒนาแผนโครงการที่ครอบคลุม
ผู้ประสานงานโครงการที่ดีจะสร้างตารางโครงการที่ประกอบด้วยกิจกรรมประจำวัน เอกสารที่จำเป็น ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และความรับผิดชอบหลักของสมาชิกทุกคนในทีมที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถแบ่งงานประจำวันออกเป็นส่วนย่อย ๆ ที่จัดการได้ง่าย เพื่อให้ข้อมูลนี้เข้าใจง่ายและติดตามผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างสะดวก
ผู้ประสานงานโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการมอบหมายงานและทรัพยากร กำหนดกรอบเวลาและงบประมาณ รวมถึงจัดประชุมเพื่อติดตามความคืบหน้าของทีมโครงการอย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังต้องจัดทำรายงานการประชุมและส่งต่อให้ทุกคนเพื่อเน้นย้ำกำหนดการส่งงานของโครงการ
ทักษะการประสานงานโครงการที่จำเป็น 3 ประการ
ผู้จัดการโครงการอาจอ่านหนังสือการจัดการโครงการทุกเล่มในโลกและมีใบรับรองการจัดการโครงการที่ถูกต้อง แต่ประสบการณ์การทำงานจริงนั้นประเมินค่าไม่ได้ การมีทักษะต่อไปนี้จะช่วยให้การประสานงานกลายเป็นเรื่องธรรมชาติสำหรับผู้จัดการโครงการ:
ทักษะ #1: การทำงานร่วมกันเพื่อปรับปรุงการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพ
ผู้ประสานงานโครงการทราบถึงความสำคัญของการสื่อสารที่ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นทางดิจิทัล, ทางวาจา, หรือทางลายลักษณ์อักษร. แต่สิ่งที่ทำให้ผู้ประสานงานโครงการที่ดีแตกต่างจากผู้ประสานงานโครงการที่ยอดเยี่ยม (นอกเหนือจากการมีประกาศนียบัตรการจัดการโครงการ) คือการให้ความสำคัญอย่างเท่าเทียมกับสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูดและการฟังอย่างมีส่วนร่วม.
ผู้ประสานงานโครงการที่มีประสิทธิภาพคือผู้เชี่ยวชาญในการพูดซึ่ง:
- ปรับรูปแบบการสื่อสารให้เหมาะสมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง
- สามารถอธิบายความคิดที่ซับซ้อนได้อย่างชัดเจนและกระชับ ไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการ
- ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและปลูกฝังทัศนคติเชิงบวกในหมู่สมาชิกทีม
- สร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนและครอบคลุมซึ่งสมาชิกในทีมรู้สึกได้รับการรับฟังและมีคุณค่า
- ปรับปรุงประสิทธิภาพ, นวัตกรรม, และความคิดสร้างสรรค์ภายในทีมโครงการ
ทักษะที่ 2: การแก้ปัญหาและการตัดสินใจเพื่อการบริหารโครงการที่มีประสิทธิภาพ
ผู้ประสานงานโครงการต้องมีความเชี่ยวชาญในการแก้ปัญหาและการตัดสินใจ ทักษะการแก้ปัญหาที่ดีช่วยให้พวกเขา:
- ระบุสาเหตุที่แท้จริงของความล่าช้าของโครงการ
- รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- สร้างแผนปฏิบัติการสำหรับงานประจำวัน
- คาดการณ์อุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นสำหรับทีมของคุณ
- ดำเนินการตามแผนสำรองเพื่อลดความเสี่ยงอย่างเชิงรุก
- แยกปัญหาที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยที่สามารถจัดการได้
- ยอมรับแนวทางสร้างสรรค์ในการแก้ไขปัญหา
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือผู้ประสานงานโครงการ การมีทักษะการตัดสินใจที่ยอดเยี่ยมจะช่วยให้คุณ:
- ชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของตัวเลือกการจัดการโครงการ
- คำนึงถึงการจัดการเวลา ต้นทุน งานธุรการ ทรัพยากร ฯลฯ
- รักษาสมดุลระหว่างทัศนคติเชิงบวกและการฝึกคิดวิเคราะห์
- จัดทำแผนโครงการแบบ 360 องศา พร้อมการสนับสนุนจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมงาน
ทักษะที่ 3: ทักษะการจัดการและการบริหารเวลา
เพื่อจัดการเวลา คุณจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน การจัดสรรทรัพยากร และการจัดลำดับความสำคัญของความก้าวหน้า หากปราศจากสิ่งเหล่านี้ ผู้จัดการโครงการจะรู้สึกหนักใจกับงานต่างๆ จนนำไปสู่ความไม่มีประสิทธิภาพ การพลาดกำหนดเวลา และท้ายที่สุดคือความล้มเหลวของโครงการ
การมีระเบียบช่วยผู้จัดการโครงการ:
- สร้างกำหนดการโครงการที่สมจริงและขับเคลื่อนการวิเคราะห์กระบวนการที่ทรงพลัง
- พิจารณาการพึ่งพา
- ปรับและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงของลำดับความสำคัญ
นี่รวมถึงการใช้เครื่องมือที่ทำให้การประสานงานเป็นไปอย่างราบรื่นด้วย ไม่ว่าคุณต้องการติดตามผลงานหลายอย่าง, ปรับปรุงกระบวนการให้ราบรื่น, จัดการเอกสาร, หรือมอบหมายงาน,การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประสานงานโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
ตอนนี้คุณมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการประสานงานโครงการและเหตุผลที่มันสำคัญแล้ว มาถึงส่วนที่น่าสนใจกันบ้างใช้ เคล็ดลับและเทคนิค การจัดการโครงการที่ได้รับการรับรองจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่:
จัดการข้อมูลโครงการได้เพียงไม่กี่คลิก
ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่เพียงใด โครงการใด ๆ ก็ย่อมมีปัญหาและอุปสรรคเล็ก ๆ น้อย ๆ อยู่เสมอ เครื่องมืออัตโนมัติเช่นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ClickUpสามารถช่วยจัดการกับปัญหาและอุปสรรคเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เครื่องมือการจัดการโครงการแบบกำหนดเองของ ClickUpช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามกระบวนการและแนวทางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานหลายอย่างในระหว่างโครงการ
ยกตัวอย่างเช่น คุณสมบัติการพึ่งพาของงาน (Task Dependencies) ที่ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งงานแต่ละชิ้นให้เหมาะกับความต้องการของทีมคุณได้ในทุกระดับ
เพื่อจัดลำดับความสำคัญของภาระงานของทีมและงานหลายอย่างได้ดีขึ้น คุณสมบัติการจัดลำดับความสำคัญสามารถช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมเพื่อกำหนดขอบเขตของสิ่งที่จำเป็นโดยไม่ละสายตาจากเป้าหมายระยะสั้น
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถไว้วางใจClickUp Remindersในการเตือนความจำรายละเอียดทั้งหมดของโครงการของคุณได้ทันที ฟังก์ชันการเตือนความจำนี้ยังทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่ลืมการประชุมหรือภารกิจสำคัญใดๆ
เพื่อการสื่อสารที่ราบรื่นและรวดเร็ว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์แชทของ ClickUp ซึ่งช่วยให้คุณดูความคิดเห็นทั้งหมดได้ในที่เดียว
เกี่ยวกับการติดตามเวลา ให้ใช้การติดตามเวลาโครงการของ ClickUp เพื่อดำเนินการประสานงานโครงการอย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่การวางแผนจนถึงการเสร็จสิ้น
ดูภาพรวมของโครงการด้วย ClickUp Dashboard
เพื่อให้แน่ใจว่าทุกโครงการประสบความสำเร็จ ผู้ประสานงานโครงการต้องมีมุมมองที่ครอบคลุมทั้งโครงการและทีมในคราวเดียว สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยคุณสมบัติเช่นClickUp Custom Fieldsและ Filters ที่ช่วยให้การปรับแต่งแบบครบวงจรเป็นไปได้
ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณสามารถปรับแต่งข้อกำหนดตามขั้นตอนการทำงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น เมนูแบบเลื่อนลงที่ปรับแต่งเองอาจมีประโยชน์ หรือเพิ่มข้อมูลติดต่อของลูกค้า หรือติดตามคะแนนสครัม ClickUp ทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นไปได้และมากกว่านั้น!
ฟิลด์ที่กำหนดเองและตัวกรองภายในแดชบอร์ด ClickUp ช่วยให้ผู้ประสานงานโครงการสามารถเพิ่มขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้สำหรับพื้นที่และโครงการของพวกเขา ทำให้การติดตามทีมเป็นเรื่องง่าย
วางแผนว่าคุณจะประสานงานอย่างไร
แผนการประสานงานโครงการของคุณควรปฏิบัติตามกระบวนการที่กำหนดไว้ ก่อนที่คุณจะสร้างแผนแม่บทสำหรับการประสานงานโครงการ ให้สร้างรายการตรวจสอบรายการที่จำเป็นโดยใช้ClickUp Notepad:
อย่าลืมรวมองค์ประกอบเหล่านี้ไว้ในกำหนดการประสานงานโครงการของคุณ:
- การสร้างรายงานสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ดำเนินการประชุมเช้าแบบยืนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างถูกต้องและเข้าใจงานที่ต้องทำในแต่ละวัน
- การจัดระเบียบและปรับแต่งขั้นตอนการทำงานภายในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คุณชื่นชอบ
- ติดตามขอบเขตงานอย่างใกล้ชิดเพื่อลดโอกาสของการขยายขอบเขตงานโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจและงบประมาณบานปลาย
ติดตามขวัญกำลังใจของทีม ไม่ใช่แค่เวลา
การประสานงานโครงการเกี่ยวข้องอย่างมากกับการบริหารจัดการผู้คน (หรือที่เรียกว่าทีม) นี่คือจุดที่การพัฒนาทักษะอ่อนของคุณจะมีประโยชน์ มันช่วยส่งเสริมและรักษาทัศนคติที่สร้างสรรค์ไว้ได้ แสดงให้เห็นถึงความเห็นอกเห็นใจ และเข้าใจว่าทำไมจึงเกิดความสับสนในตอนแรก
กลยุทธ์หนึ่งที่ทำงานได้ดีในที่นี้คือการพร้อมตอบคำถาม ใช้ฟีเจอร์แสดงความคิดเห็นในการมอบหมายงานของ ClickUpเพื่อให้ทีมเห็นได้ว่าใครกำลังทำงานอะไรจากศูนย์กลางเดียว
ใช้เครื่องมือประสานงานโครงการที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อเร่งกระบวนการวางแผน
การสร้างแผนโครงการที่ละเอียดต้องใช้เวลาและทรัพยากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำทุกอย่างด้วยตนเอง การใช้ผู้ช่วยเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI อย่างClickUp AIเป็นความคิดที่ชาญฉลาดกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อไปสู่ความสำเร็จ
ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีการสร้างเอกสารสรุปการจัดการโครงการภายในไม่กี่วินาที:
เครื่องมือนี้มีแม่แบบผู้จัดการโครงการเพื่อช่วยคุณสร้างแผน, รับการอัปเดต, และอื่น ๆ. คุณสามารถใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อจับเสียงของผู้เข้าร่วมอย่างรวดเร็วตลอดจนแนวคิดที่ครอบคลุม.
ซอฟต์แวร์บริหารโครงการเพื่อทำให้โครงการแบบหลายชั้นของคุณง่ายขึ้น
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือพันธมิตรที่ใหญ่ที่สุดของผู้ประสานงานโครงการด้วยเครื่องมือเช่น ClickUp คุณสามารถใช้เทมเพลตการจัดการโครงการเพื่อครอบคลุมพื้นที่สำคัญเช่นตารางเวลา, ระยะเวลา, โครงสร้างโครงการ, การจัดตารางเวลา, เป็นต้น
มันช่วยวางแผนให้คุณไว้ล่วงหน้า ติดตามงบประมาณของคุณอย่างแม่นยำ และช่วยจัดตารางการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุด ด้วยระบบการทำงานที่ปรับแต่งตามความต้องการของทีมคุณ
จัดการงานประจำวันและประสานงานโครงการต่างๆ อย่างมืออาชีพ—ด้วยClickUpเป็นผู้ช่วยที่คุณไว้วางใจ สมัครวันนี้!