ClickUp Project Management

ClickUp vs. Trello: เครื่องมือบริหารโครงการใดที่เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ?

เคยสงสัยไหมว่าทำไมทีมของคุณยังคงพลาดกำหนดส่งงาน แม้กระบวนการจะดูแน่นหนาในเอกสาร?

ในหลายกรณี งานกระจัดกระจายไปทั่ว งานต่าง ๆ ถูกเก็บไว้ในสเปรดชีต การอัปเดตถูกฝังอยู่ในอีเมลยาวเหยียด ไฟล์ถูกกระจายไปอยู่ในไดรฟ์ต่าง ๆ การสนทนาหายไปในแชทยาวเหยียด

ทีมของคุณไม่ได้ช้า พวกเขาแค่เปลี่ยนบริบทบ่อยเกินไปจนทำให้เหนื่อยล้า

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีถูกออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหานี้ มันมอบระบบกลางให้คุณที่ซึ่งงาน, การอัปเดต, ไฟล์, และการสนทนาอยู่ร่วมกัน

นั่นคือเหตุผลที่ทีมต่างๆ ย้ายจากเครื่องมือที่กระจัดกระจายไปยัง Converged AI Workspace — เพราะ Work Sprawl ไม่ใช่แค่เรื่องน่ารำคาญ แต่เป็นสาเหตุที่ทำให้กำหนดส่งงานล่าช้าแม้ว่ากระบวนการจะดูมั่นคงเพียงใดก็ตาม

หากคุณกำลังเลือกระหว่างClickUpและ Trello คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุด

ตารางเปรียบเทียบ ClickUp กับ Trello

นี่คือภาพเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันของจุดที่ ClickUp และ Trello แตกต่างกันในด้านที่ทีมส่วนใหญ่ให้ความสำคัญ

คุณสมบัติ<2>ClickUpTrello
การจัดการงานแดชบอร์ดแบบกำหนดเองพร้อมวิดเจ็ตมากกว่า 50 รายการ สำหรับปริมาณงาน, สปรินต์, ฟิลด์ที่กำหนดเอง, เป้าหมาย, เป็นต้นบัตรง่าย ๆ พร้อมรายการตรวจสอบ, ป้ายกำกับ, และเอกสารแนบ
แดชบอร์ดแม่แบบบอร์ด/การ์ดเท่านั้น; จำกัดเฉพาะกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนแดชบอร์ดมีจำกัด; สามารถใช้งานได้เฉพาะผ่าน Power-Ups ของบุคคลที่สามเท่านั้น
แม่แบบแม่แบบสำหรับงาน เอกสาร รายการ พื้นที่ กระบวนการทำงาน; สามารถกำหนดใหม่ได้อย่างสมบูรณ์ระบบอัตโนมัติแบบบัตเลอร์: มีประสิทธิภาพน้อยกว่า, มีตัวกระตุ้นน้อยกว่า
เส้นทางการเรียนรู้เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงขึ้นเนื่องจากความลึกเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ราบเรียบ
การติดตามเวลาระบบติดตามเวลาทำงานในตัวต้องการ Power-Up การติดตามเวลา
การผสานรวม1,000+ การเชื่อมต่อแบบเนทีฟ + ของบุคคลที่สามประมาณ 200 พาวเวอร์อัพ
เครื่องมือการทำงานร่วมกันเอกสารในตัว, กระดานไวท์บอร์ด, การแก้ไขแบบเรียลไทม์, ความคิดเห็น, แชทงาน, การกล่าวถึงความคิดเห็นระดับบัตร, การกล่าวถึง, รายการตรวจสอบพื้นฐาน
ความปลอดภัยขั้นสูง2FA, การอนุญาตแบบละเอียด, SSO ในแผนชำระเงิน, บันทึกการตรวจสอบ2FA; SSO เฉพาะบน Enterprise เท่านั้น
แผนฟรีผู้ใช้ไม่จำกัด, งานไม่จำกัด, โครงการไม่จำกัด, พื้นที่เก็บข้อมูล 100MB, 3 มุมมอง, ระบบอัตโนมัติผู้ใช้ไม่จำกัด, กระดาน 10 แผ่น, พาวเวอร์อัพ 1 ต่อกระดาน
การจัดการความรู้ClickUp Docs, วิกิ, กระดานไวท์บอร์ด, การค้นหาด้วย AI, ศูนย์รวมความรู้ที่มีโครงสร้างไม่มีการจัดการความรู้ในตัว; พึ่งพาการแนบไฟล์
การค้นหาข้อมูลภายในองค์กรค้นหาข้ามงาน เอกสาร แชท ไฟล์ และแอปที่เชื่อมต่อ (Slack, Drive, Dropbox)ไม่มีการค้นหาข้ามแอป; ค้นหาได้เฉพาะบอร์ด/การ์ดเท่านั้น
ผู้ช่วย AI (ClickUp Brain)ปัญญาประดิษฐ์ในตัวสำหรับสรุป, เขียน, ตอบคำถาม, สรุปเนื้อหา, และระบบอัตโนมัติปัญญาประดิษฐ์แบบจำกัด (Atlassian Intelligence เวอร์ชันเบต้า; มีขีดความสามารถน้อยกว่า)
แชทและซิงค์อัปในตัวแชทแบบดั้งเดิม (ช่อง, ข้อความส่วนตัว), การโทรเสียง/วิดีโอ, สรุปโดย AIไม่มีฟีเจอร์แชทหรือการประชุมแบบเรียลไทม์ในตัว
ไวท์บอร์ดการทำงานร่วมกันแบบภาพพร้อมความสามารถในการแปลงโน้ตแบบสติ๊กเกอร์เป็นงานไม่มีไวท์บอร์ดแบบดั้งเดิม
ตัวแทนปัญญาประดิษฐ์และการทำงานอัตโนมัติตัวแทน AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้า/ปรับแต่งได้, ตัวกระตุ้นการทำงาน, เครื่องมือสร้างระบบอัตโนมัติระบบอัตโนมัติแบบบัตเลอร์; มีประสิทธิภาพน้อยกว่า, มีตัวกระตุ้นน้อยกว่า
การรายงานและแดชบอร์ด50+ วิดเจ็ตรายงาน, การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์, ข้อมูลเชิงลึกจาก AIการรายงานที่จำกัด ส่วนใหญ่ผ่านทาง Power-Ups
สิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียดสิทธิ์ขั้นสูง, บทบาทที่กำหนดเอง, SSO, SCIMสิทธิ์การเข้าถึงระดับบอร์ดพื้นฐาน; ระดับขั้นสูงเฉพาะใน Enterprise เท่านั้น

วิธีที่เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ ClickUp

ทีมบรรณาธิการของเราปฏิบัติตามกระบวนการที่โปร่งใส มีหลักฐานการวิจัยรองรับ และเป็นกลางต่อผู้ขาย เพื่อให้คุณสามารถไว้วางใจได้ว่าคำแนะนำของเราอยู่บนพื้นฐานของคุณค่าที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์

นี่คือรายละเอียดโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ ClickUp

ClickUp คืออะไร?

ClickUp : ClickUp เทียบกับ Trello
จัดการเอกสาร, โครงการ, การสนทนา และอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณบนแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมเพียงหนึ่งเดียวด้วย ClickUp

ClickUp คือแอปครบวงจรสำหรับการทำงาน—รวมโปรเจกต์ งาน เอกสาร แชท ระบบอัตโนมัติ และ AI ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่าง ๆ ทีมงานสามารถวางแผน ติดตาม ทำงานร่วมกัน และบันทึกงานทั้งหมดได้ในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันเพียงแห่งเดียว

มันปรับให้เข้ากับกระบวนการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการอนุมัติที่ซับซ้อน

ด้วย ClickUp ทีมงานสามารถจัดการงาน สร้างเอกสารอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์ และติดตามโครงการได้ClickUp Brainเพิ่มสรุป AI ข้อมูลเชิงลึก และขั้นตอนถัดไปที่แนะนำ นอกเหนือจากทั้งหมดนี้

คุณสมบัติของ ClickUp

ClickUp นำเสนอชุดฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งและปรับขนาดได้ รองรับทั้งการจัดการงานอย่างง่ายและการดำเนินโครงการที่ซับซ้อน

คุณสมบัติ #1 การจัดการโครงการและงาน

โซลูชันการจัดการโครงการของ ClickUpมอบความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ให้กับคุณ คุณสามารถดูทั้งสถานะโครงการในระดับสูงและรายละเอียดของงานที่เล็กที่สุดได้ คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นงานย่อย งานย่อยย่อย และรายการตรวจสอบได้ คุณสามารถติดตามการพึ่งพา ตั้งเป้าหมายสำคัญ และดูทุกอย่างอัปเดตทันทีทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ

นี่คือวิธีการทำงานร่วมกันของฟีเจอร์เหล่านี้:

  • แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ สำหรับสถานะโครงการแบบเรียลไทม์และความสามารถของทีม
  • 15+ การดูโปรเจกต์, รวมถึงรายการ, บอร์ด, แผนงานกานท์, และปฏิทิน
  • การสื่อสารงานที่ครบถ้วน พร้อมความคิดเห็น เอกสาร ลิงก์ และไฟล์แนบ
  • การพึ่งพาและเป้าหมาย เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามลำดับที่ถูกต้อง
  • ฟิลด์ที่กำหนดเอง เพื่อติดตามงบประมาณ ลูกค้า ลำดับความสำคัญ หรือสิ่งใดก็ตามที่จำเป็นสำหรับกระบวนการทำงานของคุณ
แพลตฟอร์มการจัดการโครงการ ClickUp
รับภาพรวมระดับสูงของโครงการทั้งหมดของคุณด้วยแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ ClickUp

ด้วยClickUp Tasks แม้แต่การกระทำที่เล็กที่สุดก็กลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบโครงการที่มีโครงสร้าง มันเชื่อมต่อเป้าหมาย, กำหนดเวลา, เอกสาร, และการสื่อสารของทีมไว้ในที่เดียว ซึ่งยังช่วยให้ ClickUp Brain มีบริบทที่จำเป็นในการตอบคำถามและสร้างสรุป

งานใน ClickUp : เปรียบเทียบ ClickUp กับ Trello
แยกกระบวนการทำงานที่ซับซ้อนออกเป็นเป้าหมายที่ทำได้ด้วย ClickUp Tasks

นี่คือวิธีที่ฟีเจอร์การจัดการโครงการของ ClickUp ทำงานร่วมกัน:

  • การปรับแต่งแดชบอร์ด: สร้างมุมมองแบบเรียลไทม์ของสถานะโครงการ, ความสามารถของทีม, สถานะงบประมาณ,และความคืบหน้าของไทม์ไลน์โดยใช้วิดเจ็ตแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้มากกว่า 50 รายการ
  • มุมมองหลายแบบ: สลับระหว่างมุมมองต่างๆของ ClickUpเช่น รายการ, กระดาน, แผนกานท์, และปฏิทิน เพื่อจัดการงานตามวิธีที่ทีมของคุณชอบ
  • การสื่อสารแบบบูรณาการ: รวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวด้วยการเชื่อมโยงงานกับClickUp Docs, แสดงความคิดเห็นโดยตรงภายในงาน, และฝังการอัปเดตไว้ภายในงาน
  • การพึ่งพาของงานและเป้าหมายสำคัญ: ใช้ClickUp Dependenciesเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน เช่น "เสร็จแล้วเริ่ม" และตั้งเป้าหมายสำคัญเพื่อจัดโครงสร้างการดำเนินงานในลำดับที่ถูกต้อง
  • ศูนย์กลางข้อมูลแบบรวมศูนย์: เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองให้กับงานใดก็ได้และติดตามงาน ไฟล์ กำหนดเวลา หรือทรัพยากร—เพื่อให้ทีมทราบเสมอว่าต้องค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ที่ไหน และ ClickUp Brain สามารถดึงคำตอบที่สมบูรณ์และแม่นยำยิ่งขึ้น

ClickUp Enterprise SearchและClickUp Brainช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้ทั่วทั้งงาน เอกสาร แชท ไฟล์ และแม้แต่แอปที่เชื่อมต่ออย่าง Slack และ Google Drive—ทั้งหมดในที่เดียว Trello ค้นหาได้เฉพาะภายในบอร์ดเท่านั้น

คุณสมบัติ #2 ระบบอัตโนมัติของ ClickUp

ClickUp อัตโนมัติ
ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของ ClickUp เพื่อทำงานซ้ำๆ ในชีวิตประจำวันโดยอัตโนมัติ

ด้วยClickUp Automations คุณสามารถทำงานซ้ำๆ ให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การมอบหมายงาน การอัปเดตสถานะ หรือการส่งการแจ้งเตือน—และปล่อยให้ AI จัดการงานที่ยุ่งยากที่ทีมของคุณมักทำด้วยมือ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ขั้นสูงด้วยเงื่อนไขแบบหลายชั้น และเชื่อมต่อการทำงานข้ามโปรเจกต์ต่างๆ ได้อีกด้วย

ตัวอย่าง: เมื่อมีการทำเครื่องหมายว่า "เสร็จสิ้น" ในงานที่มี "ต้องการการออกแบบ" ClickUp จะสร้างงานใหม่สำหรับทีมออกแบบโดยอัตโนมัติ มอบหมายงาน ตั้งวันครบกำหนด และแจ้งเตือนหัวหน้าโครงการ

ตัวอย่าง: เมื่องานที่มีสถานะ "ต้องการการออกแบบ" ถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว ClickUp จะสามารถสร้างงานใหม่สำหรับทีมออกแบบโดยอัตโนมัติ พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบ ตั้งวันครบกำหนด และแจ้งเตือนหัวหน้าโครงการโดยทันที

คุณสามารถขยายการทำงานอัตโนมัติเหล่านี้ไปยังเครื่องมือต่างๆ เช่น Slack, อีเมล และ Dropbox และเลือกจากเทมเพลตสำเร็จรูปกว่า 100 แบบเพื่อตั้งค่าได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยClickUp Brain ผู้ช่วย AI ที่ติดตั้งไว้ในตัว คุณสามารถสร้างสรุปโครงการและการสนทนา รับการอัปเดตโครงการแบบเรียลไทม์ และถามคำถามด้วยภาษาธรรมชาติเกี่ยวกับงานของคุณได้

ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นภายในพื้นที่ทำงาน ClickUp ของคุณ ระบบ AI จะรับรู้บริบทอยู่เสมอและใช้ข้อมูลจากงาน เอกสาร และการสนทนาของคุณเป็นแหล่งข้อมูล ไม่ใช่ข้อมูลสุ่มจากเว็บ

ClickUp Brain : ClickUp เทียบกับ Trello
วิเคราะห์ สรุป และดึงข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญจากไฟล์ที่แนบมาภายในไม่กี่วินาทีด้วย ClickUp Brain

นี่คือวิธีที่ ClickUp Brain และ Automations สามารถทำงานร่วมกันเพื่อสร้างกระบวนการทำงานที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น:

งานถูกสร้างขึ้น ➜ สมองเขียนคำอธิบายงาน

สถานะคือ "รอข้อมูลเพิ่มเติม" เป็นเวลา 3 วัน ➜ Brain สรุปความคิดเห็นล่าสุดและโพสต์การเตือนความจำ

โครงการเสร็จสมบูรณ์ ➜ สมองสร้างสรุปสำหรับเอกสารย้อนหลัง

ClickUp Brain MAXช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้นด้วยการให้คุณบันทึกไอเดีย บันทึก หรือรายการที่ต้องทำผ่านการพูด แล้วเปลี่ยนเป็นงานหรือเอกสารที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติ แทนที่จะสูญเสียการตัดสินใจในที่ประชุมหรือในแชทTalk to Textจะจับบริบททันทีที่มีการพูดและวางไว้ภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณ เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการรักษาความก้าวหน้าของโครงการโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำหรือบันทึกโน้ตที่กระจัดกระจาย

ClickUp Brain MAX เปลี่ยนบันทึกของคุณให้เป็นงานและข้อความที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ในไม่กี่วินาที
ClickUp Brain MAX เปลี่ยนบันทึกของคุณให้เป็นงานและข้อความที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ในไม่กี่วินาที

ClickUp Agentsยกระดับการทำงานอัตโนมัติไปอีกขั้น พวกเขาทำหน้าที่เสมือนเพื่อนร่วมทีมที่พร้อมทำงานตลอดเวลา ติดตามขั้นตอนการทำงานของคุณ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของโครงการ และผลักดันงานให้เดินหน้าโดยไม่ต้องรอการอัปเดตด้วยตนเอง พวกเขาคอยเฝ้าระวังงานที่ค้างอยู่ ระบุอุปสรรค แชร์ภาพรวมความคืบหน้า และกระตุ้นขั้นตอนถัดไปโดยอัตโนมัติ นี่คือการทำงานประสานงานโครงการเชิงรุกที่ไม่ปล่อยให้งานค้างหรือตกหล่น

🎥 กำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่เหนื่อยล้าใช่ไหม? ในบทแนะนำนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างระบบการทำงานด้วย AI ที่ช่วยจัดการงานซ้ำๆ จัดระเบียบงานของคุณ และทำให้วันของคุณเป็นไปตามแผน

คุณสมบัติที่ 3 มุมมองบอร์ด ClickUp

มุมมองบอร์ด ClickUp
มองเห็นความคืบหน้าของโครงการใด ๆ ได้ด้วยมุมมองกระดานคัมบังของ ClickUp

กระดานคัมบังของ ClickUpมอบการควบคุมและการมองเห็นที่ชัดเจนให้กับผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับกระบวนการทำงานของพวกเขา เมื่อใช้ร่วมกับ AI มันจะกลายเป็นภาพรวมแบบเรียลไทม์ที่อัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติของความคืบหน้า

คุณสามารถลากและวางงานเพื่ออัปเดตสถานะหรือลำดับความสำคัญได้ คุณสามารถดูความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็วและจัดระเบียบงานตามความต้องการของทีมของคุณ คุณสามารถใช้ฟิลด์ที่กำหนดเอง, สี, หรืองานย่อยที่ซ้อนกัน ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ทำให้งานง่ายต่อการมองเห็น

สำหรับผู้จัดการโครงการ นี่หมายถึงการอัปเดตด้วยตนเองที่น้อยลง ลำดับความสำคัญที่ชัดเจนขึ้น สรุปการเปลี่ยนแปลงโดย AI และการติดตามว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ได้ง่ายขึ้น

บอร์ดของ ClickUp โดดเด่นกว่าเครื่องมือ Kanban พื้นฐานด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ทำให้โครงการที่ซับซ้อนง่ายต่อการจัดการ เช่น:

  • ความยืดหยุ่นในการจัดกลุ่มบอร์ด: จัดกลุ่มงานไม่เพียงแค่ตามสถานะ แต่ยังจัดตามผู้รับผิดชอบ, ลำดับความสำคัญ, วันที่ครบกำหนด, แท็ก, คะแนนสปรินท์ หรือฟิลด์ที่กำหนดเองใด ๆ
  • เข้าถึงรายละเอียดงานได้ในที่เดียว: ทุกการ์ดบนบอร์ดคือ ClickUp Task ที่สมบูรณ์ คุณสามารถเปิดเพื่อดูและแก้ไขงานย่อย ความคิดเห็น เอกสาร รายการตรวจสอบ ไฟล์แนบ และการติดตามเวลาได้โดยไม่ต้องออกจากบอร์ด
  • ขีดจำกัดงานที่ดำเนินการอยู่: กำหนดขีดจำกัดของคอลัมน์เพื่อป้องกันการรับภาระงานเกินพิกัด ซึ่งช่วยให้ทีมบริหารจัดการความจุและหลีกเลี่ยงการส่งงานล่าช้า
  • การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: บอร์ดจะอัปเดตทันทีที่เพื่อนร่วมทีมทำการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถแสดงความคิดเห็น มอบหมาย หรืออัปเดตงานได้โดยไม่ต้องรีเฟรชหรือสลับมุมมอง

ClickUp มีฟีเจอร์แชททีมในตัว (ช่อง, ข้อความส่วนตัว) และการโทรวิดีโอแบบทันที (SyncUps) ซึ่งช่วยให้การสนทนาอยู่ใกล้กับงานโดยไม่ต้องสลับแอป Trello ไม่มีฟีเจอร์แชทหรือการประชุมในตัว

💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ:แม่แบบกระดานคัมบังสามารถช่วยบรรเทาอาการหน้าเปล่าสำหรับทีมที่ต้องการโครงสร้างเพื่อเริ่มต้นงานได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะเป็นทีมการตลาดที่วางแผนแคมเปญหรือทีมบริการมืออาชีพที่ติดตามงานส่งมอบให้กับลูกค้า แม่แบบเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ

ราคาของ ClickUp

[ตารางราคา]

📮 ClickUp Insight: 92% ของพนักงานใช้วิธีการที่ไม่สอดคล้องกันในการติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ ซึ่งส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่พลาดและการดำเนินการล่าช้า

ไม่ว่าคุณจะส่งบันทึกติดตามผลหรือใช้สเปรดชีต กระบวนการมักจะกระจัดกระจายและไม่มีประสิทธิภาพโซลูชันการจัดการงานของ ClickUpช่วยให้การแปลงบทสนทนาเป็นงานเป็นไปอย่างราบรื่น—เพื่อให้ทีมของคุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและทำงานร่วมกันอย่างมีเป้าหมายเดียวกัน

Trello คืออะไร?

แดชบอร์ด Trello: ClickUp เทียบกับ Trello
ผ่านทางTrello

Trello ซึ่งปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Atlassian เป็นเครื่องมือแบบ Kanban ที่เรียบง่ายสำหรับการติดตามงานด้วยภาพ กระดาน รายการ และบัตรเป็นองค์ประกอบหลักของระบบ ซึ่งช่วยให้บุคคลและทีมขนาดเล็กสามารถจัดระเบียบงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องตั้งค่าหรือฝึกอบรมมากนัก

มันมีความเป็นธรรมชาติ น้ำหนักเบา และนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว แต่ให้ความสำคัญกับความเรียบง่ายมากกว่าความลึกซึ้ง

คุณสมบัติของ Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่เรียบง่ายสำหรับทีมที่ต้องการจัดการโครงการหลายโครงการด้วยการตั้งค่าที่น้อยที่สุด มันมีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่ง่าย ดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้ใหม่ก็สามารถเริ่มต้นได้ในไม่กี่นาที

นี่คือคุณสมบัติหลักที่คุณควรพิจารณาเมื่อเลือกใช้งานระหว่าง ClickUp และ Trello:

คุณสมบัติ #1 ระบบอัตโนมัติแบบบัตเลอร์

ระบบอัตโนมัติ Butler ของ Trello ช่วยให้คุณสร้างกฎ ปุ่ม และคำสั่งที่กำหนดเวลาไว้ล่วงหน้า เพื่อทำให้การทำงานซ้ำๆ ภายในบอร์ดของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

Trello Butler AI

ด้วยบัตเลอร์ คุณสามารถเรียกใช้ระบบอัตโนมัติเมื่อ:

  • การ์ดถูกย้ายไปยังรายการเฉพาะ
  • วันครบกำหนดกำลังจะมาถึงหรือได้ผ่านไปแล้ว
  • มีการเพิ่มหรือลบฉลาก
  • มีการสร้างบัตร หรือมีการทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบว่าเสร็จสมบูรณ์

บัตเลอร์ยังสามารถผสานการทำงานกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Slack, Jira และอีเมล ทำให้มีประโยชน์สำหรับการสร้างกระบวนการอัตโนมัติที่เรียบง่าย

บัตเลอร์ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับกระบวนการทำงานที่มีน้ำหนักเบา โดยเฉพาะอย่างยิ่งภายในบอร์ดเดียว

คุณสมบัติ #2 กล่องข้อความเข้าของ Trello

กล่องข้อความใน Trello: ClickUp เทียบกับ Trello

กล่องจดหมายเข้าของ Trello ทำหน้าที่เป็นพื้นที่ศูนย์กลางสำหรับรวบรวมงาน บันทึก และไอเดียต่าง ๆ จากอีเมล Slack หรือ Microsoft Teams ของคุณ หรือคุณสามารถจดบันทึกไอเดียได้ทันทีที่ต้องการโดยไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ

คุณสามารถรวบรวมความคิดคร่าว ๆ ได้ในกล่องข้อความ และจัดระเบียบภายหลังโดยการลากแต่ละรายการไปยังบอร์ดหรือรายการที่ถูกต้อง เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทีมที่มีการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วที่ต้องการวิธีบันทึกงานอย่างรวดเร็วโดยไม่ทำให้การไหลของงานหยุดชะงัก

สำหรับงานที่ต้องทำขนาดเล็ก Inbox ให้คุณสามารถทำเครื่องหมายงานว่า "เสร็จแล้ว" ได้โดยตรง ทำให้การกระทำเล็กๆ ไม่สะสมโดยไม่จำเป็น

Inbox เป็นเครื่องมือจับงานที่สะดวกสำหรับทีมที่ชอบขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่ายและตั้งค่าไม่ยุ่งยาก

คุณสมบัติที่ 3 ผู้วางแผน

Trello Planner

เชื่อมต่อปฏิทิน Google หรือ Microsoft ของคุณกับ Trello Planner เพื่อวางแผนวันของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงลากและวางงานจากกล่องขาเข้าหรือบอร์ด Trello ของคุณไปยัง Planner ของคุณ จับและจัดระเบียบแผนของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือกำลังเดินทาง ตอนนี้คุณสามารถบล็อกเวลาโฟกัสและตรงตามกำหนดเวลาในฐานะผู้จัดการโครงการได้แล้ว

โปรแกรม Planner เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางส่วนตัวหรือไทม์ไลน์ที่ไม่ซับซ้อน

ราคาของ Trello

  • ฟรี
  • มาตรฐาน: $6/เดือน ต่อผู้ใช้
  • พรีเมียม: $12.50/เดือน ต่อผู้ใช้
  • องค์กร: $17.50/เดือนต่อผู้ใช้ (เรียกเก็บเงินรายปี)

ClickUp เทียบกับ Trello: เปรียบเทียบคุณสมบัติ

ทั้ง ClickUp และ Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณวางแผนโครงการ จัดการงาน และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ และถึงแม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกันในฟังก์ชันหลัก แต่ทั้งสองถูกสร้างขึ้นโดยมีลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน

มาดูกันให้ละเอียดว่าพวกเขาแตกต่างกันอย่างไร นอกเหนือจากคำพูดทั่วไปว่า "Trello ใช้งานง่าย" และ "ClickUp ทำได้มากกว่า" โดยการเปรียบเทียบคุณสมบัติในระดับที่ละเอียดมากขึ้น

การจัดการงาน

ClickUp ดำเนินการภายใต้ลำดับชั้นของ Workspace → Space → โฟลเดอร์ → รายการ → งาน → งานย่อย → รายการตรวจสอบ

ใน ClickUp คุณสามารถแยกงานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อยและรายการตรวจสอบแบบซ้อนได้ คุณสามารถกำหนดการพึ่งพาเพื่อกำหนดลำดับงานได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดตามรายละเอียดต่างๆ เช่น งบประมาณหรือชื่อลูกค้า ClickUp ยังมีเทมเพลตงานที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้คุณขยายกระบวนการทำงานที่ซ้ำซ้อนได้

Trello, ในทางกลับกัน, มีโครงสร้างที่ง่ายกว่ามาก: บอร์ด → รายการ → การ์ด → รายการตรวจสอบ

แต่ละบัตรใน Trello ทำหน้าที่เป็นงาน คุณสามารถเพิ่มคำอธิบาย รายการตรวจสอบ วันที่ครบกำหนด ไฟล์แนบ และความคิดเห็น ความเรียบง่ายนี้เหมาะสำหรับขั้นตอนการทำงานพื้นฐาน แต่คุณไม่สามารถสร้างการพึ่งพาหรือเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้หากไม่มี Power-Ups นอกจากนี้ Trello ยังไม่มีการสนับสนุนการประมาณเวลาในโครงการที่ซับซ้อนโดยธรรมชาติ

🏆 ผู้ชนะ: ขึ้นอยู่กับ

เลือก ClickUp หากคุณต้องการโครงสร้างงานแบบหลายชั้น ความสัมพันธ์ระหว่างงาน การติดตามเวลา การควบคุมอย่างละเอียด และ AI ที่เข้าใจว่างานของคุณเชื่อมโยงกันอย่างไร

เลือก Trello หากคุณต้องการวิธีการจัดระเบียบงานและทำงานร่วมกันในโครงการขนาดเล็กหรือโครงการที่มีโครงสร้างไม่มากนักในรูปแบบที่มองเห็นได้และยืดหยุ่น

มุมมองของโครงการและความยืดหยุ่น

ใน ClickUp คุณสามารถมองเห็นโครงการของคุณในมุมมองมากกว่า 15 แบบ และสลับไปมาระหว่างมุมมองเหล่านั้นเพื่อเข้าถึงทั้งภาพรวมและรายละเอียดอย่างละเอียด ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณจัดการงานประจำวันและการวางแผนระยะยาวได้ในที่เดียว

อย่างไรก็ตาม Trello มีเพียงมุมมองกระดาน Kanban เป็นฟีเจอร์หลักเท่านั้น แม้ว่าคุณจะสามารถเพิ่มมุมมองปฏิทิน ไทม์ไลน์ ตาราง หรือแดชบอร์ดได้ แต่ส่วนใหญ่ต้องใช้ Power-Ups และแผนฟรีอนุญาตให้ใช้ Power-Up ได้เพียงหนึ่งรายการเท่านั้น นอกจากนี้ การสลับมุมมองใน Trello ไม่ราบรื่นเท่ากับการใช้งาน Power-Up เนื่องจากทำงานเป็นชั้นแยกต่างหาก

🏆 ผู้ชนะ: ClickUp ชนะในครั้งนี้ด้วยมุมมองที่หลากหลาย การปรับแต่งที่ลึกซึ้ง และสรุปโดย AI มุมมองเหล่านี้มอบความยืดหยุ่นที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นสำหรับทีมที่จัดการโครงการที่ซับซ้อน และลดการรายงานด้วยตนเอง

การร่วมมือในทีม

การทำงานร่วมกันเป็นทีมถูกผสานเข้ากับ ClickUp อย่างลึกซึ้ง คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Docs ร่วมกันแบบเรียลไทม์ ระดมความคิดบนClickUp Whiteboards มอบหมายความคิดเห็นให้กับเพื่อนร่วมทีม และให้ ClickUp Brain บันทึกการตัดสินใจจากการประชุมและแปลงเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ

ClickUp Calendar ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดตารางเวลาในตัว เพิ่มชั้นของการประสานงานอีกระดับหนึ่ง คล้ายกับ Google Calendar หรือ Outlook มันช่วยให้คุณจัดการประชุมและกิจกรรมต่างๆ แต่มีข้อดีเพิ่มเติมคือสามารถรวมเข้ากับระบบจัดการงานของคุณได้ คุณสามารถสร้าง จัดระเบียบ และค้นหาเอกสาร วิกิ และงานต่างๆ ได้ในที่เดียว

ในทางกลับกัน Trello ให้บริการการทำงานร่วมกันผ่านความคิดเห็นในระดับการ์ด การกล่าวถึง รายการตรวจสอบ และไฟล์แนบ ทำให้ง่ายต่อการติดตามกิจกรรมในแต่ละงาน อย่างไรก็ตาม Trello ขาดฟีเจอร์แชทในตัวและการแก้ไขเอกสารแบบเรียลไทม์ โดยต้องพึ่งพาเครื่องมือภายนอกและการเชื่อมต่อเพื่อการทำงานเป็นทีมที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น

🏆 ผู้ชนะ: คุณสมบัติการร่วมมือที่ผสานรวมอย่างลึกซึ้งของ ClickUp ทำให้เป็นผู้ชนะอย่างชัดเจนในที่นี้

ความช่วยเหลือและการสนับสนุน

ClickUp มีตัวเลือกการสนับสนุนที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงการแชทสดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันสำหรับผู้ใช้ทุกคน (ใช่ แม้แต่ผู้ใช้ฟรี) ศูนย์ช่วยเหลือที่ครอบคลุม การแนะนำการใช้งานในแอปแบบมีไกด์ วิดีโอสัมมนาออนไลน์ และ ClickUp University ที่ให้บริการวิดีโอการฝึกอบรมฟรี

แผนสำหรับองค์กรและธุรกิจมีผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าโดยเฉพาะ

อย่างไรก็ตาม Trello มีศูนย์ช่วยเหลือที่สามารถค้นหาได้ ฟอรัมชุมชน และระบบสนับสนุนแบบออกตั๋วให้บริการ ผู้ใช้แผน Premium และ Enterprise เท่านั้นที่สามารถรับการสนับสนุนแบบสดได้

🏆 ผู้ชนะ: ClickUp นำหน้าด้วยการสนับสนุนสดตลอด 24 ชั่วโมง แม้แต่สำหรับผู้ใช้แผนฟรี

การรายงานและการวิเคราะห์

ClickUp มอบการรายงานขั้นสูงและการวิเคราะห์ผ่านแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ พร้อมด้วย ClickUp Brain ที่สร้างสรุปเป็นภาษาอังกฤษที่เข้าใจง่ายบนตัวเลข คุณสามารถติดตามความคืบหน้า, ภาระงานของทีม, สถานะของงาน, เวลา, งบประมาณ, เป็นต้น ด้วยวิดเจ็ตมากกว่า 50 รายการ คุณสามารถสร้างรายงานภาพที่ละเอียดและแบบเรียลไทม์ได้โดยการกรองข้อมูลข้าม Spaces, รายการ, และฟิลด์ที่กำหนดเอง

ในทางกลับกัน Trello มีรายงานในตัวที่จำกัด หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์การวิเคราะห์ เช่น การติดตามเวลาหรือข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปริมาณงาน คุณจะต้องพึ่งพา Power-Ups หรือเครื่องมือจากบุคคลที่สาม ซึ่งมักจะต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติมหรือใช้แผนแบบชำระเงิน

🏆 ผู้ชนะ: ClickUp ชนะในข้อนี้ด้วยเครื่องมือรายงานที่ติดตั้งและปรับแต่งได้เองในตัว ซึ่งสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพในระดับองค์กรโดยไม่ต้องเชื่อมต่อระบบเพิ่มเติม

ปัญญาประดิษฐ์

ClickUp Brain คือชุด AI ที่ติดตั้งมาในตัวของ ClickUp ซึ่งเชื่อมต่องาน เอกสาร ผู้คน และความรู้ในพื้นที่ทำงานเข้าด้วยกันเป็นชั้นการให้เหตุผลเดียว ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นทั่วทั้งแพลตฟอร์ม มันสามารถสรุปความคิดเห็นในหัวข้อ สร้างหรือแก้ไขเอกสาร สกัดรายการที่ต้องดำเนินการ สร้างงาน และตอบคำถามเกี่ยวกับโครงการหรือเอกสารภายในของคุณ โดยใช้เนื้อหาในพื้นที่ทำงานของคุณเป็นแหล่งข้อมูลหลัก

ในทางกลับกัน Trello นำเสนอฟีเจอร์ AI ผ่าน Atlassian Intelligence ซึ่งยังคงพัฒนาอยู่ โดยให้คำแนะนำที่ชาญฉลาด สรุปข้อมูล และข้อมูลเชิงลึกอัตโนมัติข้ามเครื่องมือของ Atlassian รวมถึง Trello ด้วย—แต่ในปัจจุบันยังมีความเป็นทั่วไปมากกว่า และยังมีฟีเจอร์เฉพาะงานหรือที่เข้าใจขั้นตอนการทำงานได้ลึกซึ้งน้อยกว่า ClickUp Brain

🏆 ผู้ชนะ: ClickUp นำอย่างชัดเจนที่นี่ด้วย ClickUp Brain ซึ่งมอบฟังก์ชันการทำงานครอบคลุมทั้งพื้นที่ทำงาน

ClickUp เทียบกับ Trello บน Reddit

เพื่อสรุปการอภิปราย เราได้นำเรื่องนี้ไปที่Reddit แม้ว่าจะไม่มีหัวข้อเฉพาะเจาะจง แต่ต่อไปนี้คือความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับเครื่องมือทั้งสอง

ตามที่ผู้ใช้ ClickUp คนหนึ่งกล่าว Trello น่าจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าสำหรับการจัดการงานส่วนตัว

ผมขอเพิ่มความเรียบง่ายเข้าไปในรายการนี้ด้วย ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการต้อนรับลูกค้าใหม่หรือสมาชิกในทีม ผมใช้ ClickUp สำหรับธุรกิจ และผมก็ใช้มันสำหรับงานส่วนตัวของผมด้วย หากผมกำลังมองหาเพียงเครื่องมือสำหรับจัดการงานส่วนตัว ผมคงจะเลือกใช้ Trello เพราะความเรียบง่ายและความเสถียรของมัน

ผมขอเพิ่มความเรียบง่ายเข้าไปในรายการนี้ด้วย ซึ่งสามารถเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการต้อนรับลูกค้าใหม่หรือสมาชิกใหม่ในทีม ผมใช้ ClickUp สำหรับธุรกิจ และผมก็ใช้มันสำหรับงานส่วนตัวของผมด้วย หากผมกำลังมองหาเพียงเครื่องมือสำหรับจัดการงานส่วนตัว ผมน่าจะเลือกใช้ Trello เพราะความเรียบง่ายและความเสถียรของมัน

อย่างไรก็ตาม หากการผสานรวมแบบเนทีฟเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับคุณผู้ใช้ท่านนี้ซึ่งได้เปลี่ยนจาก Trello มาใช้ ClickUp เป็นบุคคลที่คุณควรรับฟังความคิดเห็น

Trello เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการดูแบบกระดาน/kanban แต่คุณจะได้แค่นั้น พวกเขาไม่ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่สำคัญเลยตลอดหลายปีที่ผ่านมา ส่วนปลั๊กอินดีๆ ส่วนใหญ่ก็เป็นของบุคคลที่สามที่ต้องเสียเงิน ซึ่งสำหรับ Clickup นั้นจะมีฟีเจอร์เหล่านั้นรวมไว้อย่างครบถ้วนอยู่แล้ว เราเพิ่งย้ายจาก Trello มาใช้ Clickup และทั้งทีมก็พอใจกับการเปลี่ยนแปลงนี้ 100%

Trello เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการดูแบบ Kanban/บอร์ด แต่คุณจะได้แค่นั้น พวกเขาไม่ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ที่สำคัญเลยตลอดหลายปีที่ผ่านมา ส่วนปลั๊กอินดีๆ ส่วนใหญ่ก็เป็นของบุคคลที่สามที่ต้องเสียเงิน ซึ่งสำหรับ Clickup นั้นจะมีฟีเจอร์เหล่านั้นรวมมาให้ครบถ้วนอยู่แล้ว เราเพิ่งย้ายจาก Trello มาใช้ Clickup และทั้งทีมก็พอใจกับการเปลี่ยนแปลงนี้ 100%

ในแง่ของความสามารถในการขยายระบบ ClickUp ดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าTrello ตามความคิดเห็นนี้โดยผู้ใช้ Reddit ชื่อr.

หลังจากที่ได้ใช้ทั้ง Trello และ ClickUp แล้ว ฉันขอเลือก ClickUp ค่ะ หากงานเสริมของคุณขยายตัว ClickUp จะขยายตามไปด้วย Trello เป็นเหมือนประตูสู่การจัดการโครงการในความเห็นของฉัน และมันคือสิ่งที่ฉันเริ่มต้นด้วย แต่พูดตามตรง ฉันต้องการมากกว่าหนึ่งบอร์ด จึงรู้สึกว่ามันไม่ตอบโจทย์และต้องเปลี่ยนไปใช้ ClickUp อย่างรวดเร็ว

ฉันจะเลือก ClickUp เพราะคุณสามารถมีรายการสำหรับแต่ละโครงการ (ตามคำศัพท์ของ ClickUp) และจากนั้นมี rollup สำหรับรายการทั้งหมดของคุณในระดับ Space หรือ Folder เพื่อให้คุณสามารถเห็นภาพรวมทั้งหมดได้ มันยอดเยี่ยมมากเมื่อธุรกิจเสริมของฉันที่ทำงานฟรีแลนซ์ขยายตัวและฉันรับลูกค้าเพิ่มมากขึ้น!

หลังจากได้ใช้ทั้ง Trello และ ClickUp แล้ว ฉันขอเลือก ClickUp ค่ะ หากงานเสริมของคุณเติบโตขึ้น ClickUp ก็จะขยายตามไปด้วย Trello เป็นเหมือนประตูสู่การจัดการโครงการในความเห็นของฉัน และเป็นจุดเริ่มต้นของฉัน แต่พูดตามตรง ฉันต้องการมากกว่าหนึ่งบอร์ด เลยรู้สึกว่ามันไม่ตอบโจทย์และต้องเปลี่ยนไปใช้ ClickUp อย่างรวดเร็ว

ฉันจะเลือก ClickUp เพราะคุณสามารถมีรายการสำหรับแต่ละโครงการ (ตามคำศัพท์ของ ClickUp) และจากนั้นมี rollup สำหรับรายการทั้งหมดของคุณในระดับ Space หรือ Folder เพื่อให้คุณสามารถเห็นภาพรวมทั้งหมดได้ มันยอดเยี่ยมมากเมื่อธุรกิจเสริมของฉันที่ทำงานฟรีแลนซ์ขยายตัวและฉันรับลูกค้าเพิ่มมากขึ้น!

หัวข้อหลักที่พบใน Reddit ชัดเจน: Trello ทำงานได้ดีจนกระทั่งงานของคุณเริ่มขยายตัว ClickUp ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น

เครื่องมือการจัดการโครงการใดที่ครองความเป็นเลิศ?

คำตัดสินสุดท้าย: ClickUp ชนะ 🏆

Trello เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับงานที่มีขั้นตอนไม่ซับซ้อน งานส่วนตัว หรือการทำงานเป็นทีมขนาดเล็ก แต่เมื่อโครงการของคุณขยายใหญ่ขึ้น—หรือทีมของคุณเติบโต—คุณจะพบข้อจำกัดของมันอย่างรวดเร็ว

ClickUp มอบทุกสิ่งที่ Trello มีให้คุณ พร้อมด้วยความลึกซึ้ง, ระบบอัตโนมัติ, การรายงาน, AI, และการปรับขนาดที่ทีมสมัยใหม่ต้องการ. มันถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมที่ต้องการเคลื่อนไหวได้เร็วขึ้น, ทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาด, และบริหารโครงการโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือต่าง ๆ มาต่อกันเหมือนท่อ.

ลองใช้ ClickUp ฟรีและสัมผัสประสบการณ์การจัดการงาน เอกสาร และการทำงานร่วมกันในที่เดียว