![15 ตัวเลือกที่ดีที่สุดแทน Notion [ผ่านการทดสอบสำหรับปี 2026]](https://cdn.clickup-edge.com/assets/img/blogPost/f0ca87a78710715d4f0460a61f78890c09060ede680b32932ae8041d29ab1a3e/e3feb2e6426ccc8e19e022a86e89f29c549a661f790c5e8474cd413496380a66/original.webp)
ในฐานะนักเขียน จุดแข็งที่สุดของผมคือทักษะในการบันทึก จัดเก็บ และนำ ‘ความรู้’ ที่ผมสามารถเข้าถึงได้มาใช้
แต่คุณภาพงานด้านความรู้ของผมขึ้นอยู่กับคุณภาพของบันทึกที่ผมสามารถทำได้ ผมเคยลองใช้Notion สำหรับการจัดการโครงการ แต่เมื่อเวลาผ่านไป ผมก็ตระหนักว่าผมต้องการมากกว่านั้น
ดังนั้น ผมจึงได้ลองใช้ซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันหลายสิบตัว – รวมทั้งหมด 15 ตัว – เพื่อค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดที่เทียบเคียงได้ ด้านล่างนี้ ผมจะอธิบายสิ่งที่พบระหว่างการทดสอบ และเปรียบเทียบว่าพวกมันมีจุดเด่นจุดด้อยอย่างไรเมื่อเทียบกับ Notion
ทางเลือกแทน Notion ที่ฉันชอบที่สุด [ตัวเลือกที่ดีที่สุด]
นี่คือตัวเลือกแทน Notion ที่ผมชื่นชอบที่สุด ซึ่งผมจะรีวิวอย่างละเอียดด้านล่างนี้
- ClickUp: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการเอกสาร
- Nuclino: เหมาะที่สุดสำหรับวิกิและฐานความรู้แบบเรียบง่าย
- Obsidian: เหมาะที่สุดสำหรับการบันทึกแนวคิด/แนวคิดที่เชื่อมโยงกัน
- Microsoft OneNote: เหมาะที่สุดสำหรับบันทึกเสียงและวิดีโอ
- Evernote: เหมาะที่สุดสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพส่วนตัวและการจดบันทึก
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมอีกไหม? ดูการวิเคราะห์อย่างละเอียดของทุกตัวเลือกที่ผมแนะนำไว้ด้านล่างนี้
❗️คุณจำเป็นต้องใช้ Notion + เครื่องมืออีก 6 ตัวจริงหรือไม่?
ผู้ใช้ Notion ส่วนใหญ่ยังคงต้องจ่ายค่าบริการแยกกันสำหรับฟังก์ชันการจัดการโครงการ การติดตามเวลา การแชท และบอร์ดไวท์บอร์ด ดูว่าทีมของคุณจะประหยัดได้เท่าไรหากเปลี่ยนเครื่องมือที่ซ้ำซ้อนเป็นแพลตฟอร์มเดียวที่รวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว 👇🏼
ข้อจำกัดหลักของ Notion
Notion ได้พัฒนามาไกลมากตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง โดยเริ่มต้นจากแอปจดบันทึกธรรมดา จนกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน
แต่ผมพบว่า Notion มีข้อจำกัดหลายประการ ซึ่งทำให้ผมต้องมองหาตัวเลือกอื่น ๆ แทน
1. Notion มีขั้นตอนการตั้งค่าที่ซับซ้อน
ก่อนอื่น Notion มีขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้นที่ค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้แม้กระทั่งผู้ที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีมากที่สุดก็รู้สึกสับสนได้
Notion เป็นเหมือนกระดานว่างที่มีความยืดหยุ่นสูงมาก ซึ่งหมายความว่าคุณต้องลงทุนเวลาและพลังงานอย่างมากในการจัดตั้งโครงสร้างสำหรับ Notion Space ของคุณ
แม่แบบของ Notionทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นมาก แต่คุณยังต้องตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างลำดับชั้น การเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ รูปแบบเอกสาร ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้บางคนรู้สึกกังวล
2. Notion ขาดคุณสมบัติขั้นสูง
ต่างจากชุดคุณสมบัติของ ClickUp Notion ดูเหมือนจะเป็นวิกิของบริษัทคุณ คือ การรวบรวมเอกสารไว้เป็นชุด คุณสมบัติส่วนใหญ่ถูกออกแบบจากมุมมองนี้ ทำให้มันไม่เหมาะสมนักในด้านอื่นๆ
- คุณสมบัติการจัดการโครงการมีจำกัดและไม่เหมาะสมสำหรับงานที่มีขนาดใหญ่
- มันไม่มีเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มหรือเครื่องมือสร้างกระบวนการทำงานในตัว
- การผสานการทำงานของ Notionกับเครื่องมือระดับองค์กร เช่น M365, AWS และอื่นๆ นั้นมีคุณภาพไม่สม่ำเสมอในทุกกรณี
ดังนั้น ผมจึงต้องใช้แอปอื่นมาจัดการงาน ซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายและเวลาเพิ่มขึ้น
3. การสร้างแม่แบบนั้นยาก
ผมเป็นคนที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูง และผมใช้แม่แบบเพื่อจัดระบบงานของผมสำหรับการโทรปรึกษา การประชุม และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ผมพบว่าค่อนข้างยากที่จะสร้างแม่แบบเหล่านี้ใน Notion และผมต้องปรับโครงสร้างใหม่สำหรับแต่ละประเภทเอกสารทุกครั้งที่จำเป็นต้องใช้
ปัจจุบันมีแอปหลายตัวที่สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ และยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมอีกมากมาย มาดูตัวเลือกทั้งหมดที่คล้ายกับNotion AIกันเลย
15 ตัวเลือกและคู่แข่งที่ดีที่สุดของ Notion ในปี 2025
| เครื่องมือจดบันทึก | เหมาะที่สุดสำหรับ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด | ข้อจำกัด |
|---|---|---|---|
| ClickUp | การจัดการเอกสาร | ความสามารถในการแปลงความคิด/บันทึกเป็นงานเพื่อให้ทีมดำเนินการ | เนื่องจาก ClickUp มีฟังก์ชันมากกว่าการจดบันทึกธรรมดา จึงอาจทำให้รู้สึกสับสนสำหรับผู้ที่ต้องการเพียงจดบันทึกไอเดียไม่กี่ข้อเท่านั้น |
| Nuclino | วิกิและฐานความรู้แบบเรียบง่าย | ทำงานร่วมกันกับเอกสารที่คุณสามารถเขียนหมายเหตุ ติดแท็กผู้เกี่ยวข้อง สร้างงาน แทรกไฟล์ และอื่นๆ ได้ | ไม่มีตัวเลือกในการปรับแต่งแบรนด์ ธีม และสไตล์ |
| Obsidian | บันทึกความคิด/แนวคิดที่เกี่ยวข้องกัน | การเชื่อมโยงสองทางระหว่างบันทึก ความคิด แนวคิด และอื่นๆ | อาจมีกระบวนการเรียนรู้ที่ค่อนข้างยาก |
| Microsoft OneNote | บันทึกเสียงและวิดีโอ | คล้ายกับสมุดบันทึกแบบกระดาษที่มีหน้าหลายหน้า — ใช้งานง่าย | การเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ มีน้อยมาก |
| Evernote | ประสิทธิภาพส่วนตัวและการจดบันทึก | การเชื่อมต่อกับ Google Calendar, Slack, Microsoft Teams และอื่นๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่นขึ้น | คุณสมบัติการจัดการโครงการจำกัดอยู่เพียงการสร้างงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ |
| Slite | ฐานความรู้ขององค์กร | ระบบอัตโนมัติเพื่อสร้างเอกสารและคำเตือนที่ซ้ำๆ | ไม่มีคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูง |
| Confluence | ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ใช้ Jira | การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ พร้อมด้วยความคิดเห็นในตัวข้อความ, ปุ่มถูกใจ, GIF และอีโมจิ | แม้จะได้รับการออกแบบมาสำหรับนักเทคโนโลยี แต่สำหรับคนทั่วไปแล้ว อาจมีกระบวนการเรียนรู้ที่ค่อนข้างยาก |
| Scrintal | การจดบันทึกและวิจัยแบบภาพ | แผนที่ความคิดแบบภาพที่เชื่อมโยงกัน | ไม่มีโครงสร้างเนื้อหาแบบฐานข้อมูล |
| Slab | เอกสารที่ดูสวยงาม | อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ใครก็ตามสามารถเริ่มใช้งานได้อย่างรวดเร็ว | คลังเทมเพลตที่มีจำกัด |
| Google Keep | การจดบันทึกส่วนตัว | ใช้งานง่าย สามารถเพิ่มบันทึกในรูปแบบข้อความ รูปภาพ และเสียง | ใช้พื้นที่จัดเก็บของบัญชี GSuite ของคุณ |
| Anytype | ทีมที่ให้ความสำคัญกับความไว้วางใจและความปลอดภัย | แม่แบบสำหรับชุมชน ครอบครัว ทีม และผู้ใช้ส่วนตัว | ซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิค |
| Microsoft Loop | ผู้ใช้ CoPilot | การซิงค์แบบเรียลไทม์ระหว่างแอปและอุปกรณ์ต่าง ๆ | คุณสมบัติมีจำกัดเมื่อเทียบกับแอปจดบันทึกยอดนิยมอื่นๆ |
| Upbase | การจดบันทึกส่วนตัวและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน | ออกแบบมาเพื่อใช้งานอย่างเรียบง่ายและสะดวก | อาจเรียบง่ายเกินไปสำหรับความต้องการขององค์กร |
| Mem | สำหรับผู้ที่ชอบให้ AI เป็นผู้ ‘จัดระเบียบ’ | AI ที่ปรับแต่งได้เพื่อสร้างบันทึก/คำตอบตามน้ำเสียงและสไตล์ของคุณ | มีเพียงฟังก์ชันการจดบันทึกเท่านั้น ส่วนฟังก์ชันการจัดการงานมีน้อยหรือไม่มีเลย |
| Zoho WorkDrive | จัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ | ระบบบริหารจัดการที่แข็งแกร่งขึ้น เพื่อดูและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด | ความสามารถในการปรับแต่งที่จำกัด |
1.ClickUp: เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการเอกสาร
ClickUp เป็นพื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่มีคุณสมบัติการจดบันทึกที่ทรงพลัง ยืดหยุ่น และใช้งานง่าย เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Notion นี่คือเหตุผล:
- ต้องการจดบันทึกอย่างรวดเร็วและง่ายดาย? ลองใช้ClickUp Notepadดูสิ
- ต้องการเครื่องมือที่ละเอียดและมีโครงสร้างมากขึ้นหรือไม่? ลองใช้ClickUp Docsดูสิ
- หากต้องการบันทึกหมายเหตุเพิ่มเติม คุณสามารถเขียนในส่วนคำอธิบายและส่วนความคิดเห็นของแต่ละงานได้
- คุณเป็นคนที่ชอบจดบันทึกแบบภาพใช่ไหม? ถ้าใช่ ClickUp Whiteboard ก็เหมาะสำหรับคุณเลย
แล้วหลังจากบันทึกข้อมูลทั้งหมดนี้แล้ว คุณจะทำอย่างไรกับบันทึกเหล่านี้?
หากคุณมีปัญหาเรื่องเอกสารที่กระจัดกระจาย ClickUp ก็สามารถช่วยคุณได้เช่นกัน ด้วยClickUp Chatเอกสารของคุณสามารถเชื่อมโยงกับบทสนทนาที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณมีบริบทที่จำเป็นอยู่เสมอ
และเพียงเท่านี้ การสนทนา บันทึก และงานต่าง ๆ ของคุณก็ถูกเชื่อมโยงไว้ในที่เดียว ทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและบรรลุผลสำเร็จได้มากขึ้น!
คุณสมบัติเด่นของ ClickUp
จุดแข็งที่สุดของ ClickUp คือเครื่องมือจัดการโครงการที่ออกแบบมาโดยเฉพาะตั้งแต่การจัดสรรทรัพยากรที่ซับซ้อนไปจนถึงการระดมความคิดสร้างสรรค์ ClickUp ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในพื้นที่ทำงานเสมือนสมัยใหม่
บางคุณสมบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจดบันทึกได้แก่:
- บันทึกที่มีโครงสร้างตามลำดับชั้นที่เหมาะกับคุณ
- ตัวเลือกการจัดรูปแบบและการแก้ไขที่ครบถ้วน
- บันทึกประวัติเวอร์ชันของเอกสารเพื่อติดตามและคืนค่าการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น
- คุณสมบัติการแก้ไขแบบเรียลไทม์และทำงานร่วมกันใน ClickUp Docs
- ความสามารถในการแปลงความคิด/บันทึกเป็นงานเพื่อให้ทีมดำเนินการ
- การอัตโนมัติของประชุมสแตนด์อัพ/อัปเดต, สรุปข้อความ, ตอบกลับอย่างรวดเร็ว และการตรวจสอบการสะกดด้วยClickUp Brain
- เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความด้วย AIสำหรับการบันทึกวิดีโอ/เสียง
นอกจากคุณสมบัติที่มีมาในตัวแล้ว ClickUp ยังมีแม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหลายแบบสำหรับกรณีการใช้งานต่าง ๆ
ทำให้การประชุมของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสำหรับทุกคนด้วยแม่แบบบันทึกการประชุมของ ClickUp ซึ่งรวมถึงวาระการประชุม บันทึกการประชุม และรายการที่ต้องดำเนินการ
ข้อจำกัดของ ClickUp
เนื่องจาก ClickUp มีฟังก์ชันมากกว่าการจดบันทึกธรรมดา จึงอาจทำให้รู้สึกสับสนสำหรับผู้ที่ต้องการเพียงจดบันทึกไอเดียไม่กี่ข้อเท่านั้น
ราคา ClickUp
คะแนนและรีวิวของ ClickUp
- G2: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 9,000 รายการ)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 4,000 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ ClickUp?
ClickUp เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย เราสามารถนำทางผ่านงานต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย การตั้งโครงการและการมอบหมายงานนั้นมีความเป็นธรรมชาติมาก แม้สำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้เครื่องมือจัดการโครงการมาก่อน นอกจากนี้ ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งถือเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญสำหรับทีมของเรา เพราะช่วยให้การจัดการโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น โดยไม่ต้องเรียนรู้เพิ่มเติม
ClickUp เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย เราสามารถนำทางผ่านงานต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย การตั้งโครงการและการมอบหมายงานนั้นมีความเป็นธรรมชาติมาก แม้สำหรับผู้ที่ไม่เคยใช้เครื่องมือจัดการโครงการมาก่อน นอกจากนี้ ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งถือเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญสำหรับทีมของเรา เพราะช่วยให้เราจัดการโครงการได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเรียนรู้เพิ่มเติม
2. Nuclino: เหมาะที่สุดสำหรับวิกิและฐานความรู้แบบเรียบง่าย
Nuclino เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบอเนกประสงค์ที่ค่อนข้างใหม่ ซึ่งมีคุณสมบัติสำหรับการสร้างเอกสาร การระดมความคิด และการจัดการงาน มันเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันหลายตัวที่ทำงานบนแนวคิดการสร้างสมองดิจิทัล/เครือข่ายประสาท
ตามประสบการณ์ของผม Nuclino เน้นไปมากเกินไปกับการเป็นฐานความรู้หรือที่เก็บข้อมูล มันมุ่งเน้นการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้น แทนที่จะสร้างพื้นที่ให้กระบวนการเหล่านั้น ซึ่งอาจทำให้รู้สึกถูกจำกัด โดยเฉพาะเมื่อคุณมีความคิดหรือโครงการที่ขยายตัวออกไปอย่างกว้างขวาง
คุณสมบัติเด่นของ Nuclino
- ทำงานร่วมกันกับเอกสาร โดยคุณสามารถเขียนบันทึก ติดแท็กผู้ใช้ สร้างงาน แทรกไฟล์ และอื่นๆ ได้
- คุณสมบัติที่เรียบง่ายและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายช่วยเพิ่มความเร็ว
- เหมาะสำหรับนักพัฒนาที่คุ้นเคยกับคำสั่งลัดบนคีย์บอร์ดและปุ่มลัด
- รวมถึง SSO, ระบบควบคุม, บันทึกการตรวจสอบ, สิทธิ์การเข้าถึง และคุณสมบัติความปลอดภัยอื่น ๆ
ข้อจำกัดของ Nuclino
- ได้รับการออกแบบให้เรียบง่าย ซึ่งอาจไม่เหมาะสมกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่และกรณีการใช้งานที่ซับซ้อน
- ไม่มีตัวเลือกในการปรับแต่งแบรนด์ ธีม และสไตล์
- สำหรับบริษัทสตาร์ทอัพที่เติบโตอย่างรวดเร็ว การปรับขนาด Nuclino ให้สอดคล้องกับการขยายตัวขององค์กรอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย
ราคา Nuclino
- ฟรีตลอดไป
- แพ็กเกจ Standard: 5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- แพ็กเกจพรีเมียม: 10 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Nuclino
- G2: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 20 รายการ)
- Capterra: 4.8/5 (รีวิวมากกว่า 80 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Nuclino?
ผมกำลังเตรียมเริ่มต้นธุรกิจและโครงการเขียนหลายโครงการ ทั้งแบบร่วมมือกับผู้อื่นและแบบทำเอง Nuclino ได้ช่วยให้ผมสามารถแบ่งปันและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
ผมกำลังเตรียมเริ่มต้นธุรกิจและโครงการเขียนหลายโครงการ ทั้งแบบร่วมมือกับผู้อื่นและทำคนเดียว Nuclino ได้ช่วยให้ผมสามารถแบ่งปันและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
มาดูตัวเลือกแทน Nuclino เหล่านี้กัน!
3. Obsidian: เหมาะที่สุดสำหรับการบันทึกแนวคิด/แนวคิดที่เชื่อมโยงกัน
Obsidian เป็นฐานความรู้ส่วนตัวที่สามารถขยายให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรได้ มันมีคุณสมบัติหลากหลายสำหรับการเขียน การจดบันทึก และการจัดทำเอกสาร
นี่เป็นทางเลือกที่ทรงพลังสำหรับ Notion เนื่องจากวิธีที่มันแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบันทึกต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจน สร้างกราฟที่น่าสนใจและโต้ตอบได้ ตั้งแต่ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ไปจนถึงจอร์จ วอชิงตัน คุณสามารถระบุรูปแบบและบันทึกไว้ได้ เหมือนกับวิธีที่สมองของคุณทำงาน
ผมใช้ Obsidian เพื่อบันทึกการเรียนรู้ทั่วไปและเขียนเพื่อระดมความคิด เมื่อเพิ่มการเขียนบันทึกประจำวันเข้าไป มันก็กลายเป็นวิกิส่วนตัวที่ดี อย่างไรก็ตาม การซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่องกับ Obsidian นั้นซับซ้อน ซึ่งเป็นปัจจัยที่ทำให้ผมลังเลอย่างมาก
คุณสมบัติเด่นของ Obsidian
- Markdown สำหรับการจัดรูปแบบที่เรียบง่ายและสามารถนำไปใช้ได้ทุกที่
- การเชื่อมโยงสองทางระหว่างบันทึก ความคิด แนวคิด และอื่นๆ
- ปลั๊กอินและธีมมากมายเพื่อปรับแต่งตามความต้องการ
- ไม่มีการผูกมัด เนื่องจากใช้ไฟล์แบบเปิดและไม่ใช่ไฟล์แบบปิด
ข้อจำกัดของ Obsidian
- อาจมีกระบวนการเรียนรู้ที่ค่อนข้างยาก เนื่องจากต้องตัดสินใจหลายอย่างในการจัดโครงสร้างข้อมูลของคุณ
- สไตล์ Markdown อาจไม่มีความยืดหยุ่นไม่จำกัดที่ทีมแบรนด์บางทีมอาจต้องการ
- ไม่ใช่ตัวเลือกที่มีดีไซน์เรียบง่ายหรือน่าดึงดูดที่สุด
ราคาของ Obsidian
- ฟรีตลอดไป (สำหรับใช้ส่วนตัว)
- การใช้งานเชิงพาณิชย์: $50/ปีต่อผู้ใช้
Add-ons
- คุณสมบัติการซิงค์: 4 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- ฟีเจอร์การเผยแพร่: 8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Obsidian
- Capterra: 4.9/5 (รีวิวมากกว่า 20 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Obsidian?
ผมคิดว่า Obsidian เป็นตัวเลือกที่เหมาะที่สุดสำหรับงานที่เน้นไปที่ข้อความ และมันมีความโดดเด่นในการจดบันทึกและติดตามงานประจำวัน
ผมคิดว่า Obsidian เป็นตัวเลือกที่เหมาะที่สุดสำหรับงานที่เน้นไปที่ข้อความ และมันมีความโดดเด่นในการจดบันทึกและติดตามงานประจำวัน
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับ Obsidian กันเลย!
4. Microsoft OneNote: เหมาะที่สุดสำหรับบันทึกเสียงและวิดีโอ
Microsoft OneNote เป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกดิจิทัลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน แอปนี้มาพร้อมกับชุดโปรแกรม M365 ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Microsoft
จุดเด่นของ OneNote คือคุณสามารถพิมพ์ข้อความ เพิ่มรูปภาพ ตัดและแทรกหน้าเว็บ เขียนด้วยมือ หรือวาดบนแต่ละหน้าในแอปได้ — เหมือนกับสมุดบันทึกทั่วไปเลย ในฐานะผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ในระบบนิเวศของ Apple ผมพบว่า Microsoft มีสไตล์การออกแบบที่แตกต่างออกไป
คุณสมบัติเด่นของ Microsoft OneNote
- คล้ายกับสมุดบันทึกแบบกระดาษที่มีหน้าหลายหน้า — ใช้งานง่าย
- ความสามารถในการเข้าถึงฉบับแก้ไขและติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับการเขียนในระยะยาว
- ใช้ฟังก์ชันสัมผัสบนอุปกรณ์เพื่อวาดหรือเขียนตัวอักษรด้วยมือ
- บันทึกเสียงและวิดีโอได้เช่นกัน
ข้อจำกัดของ Microsoft OneNote
- อาจกลายเป็นเรื่องที่จัดการได้ยากหากมีบันทึกหรือหน้ามากเกินไป
- เครื่องมือสำหรับผู้ใช้คนเดียวที่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันจำกัด
- การเชื่อมต่อกับบริการอื่น ๆ มีน้อยมาก
ราคา Microsoft OneNote
- สำหรับใช้ที่บ้าน: แพ็กเกจ Family: 9.99 ดอลลาร์/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 6 คน แพ็กเกจ Personal: 6.99 ดอลลาร์/เดือน สำหรับผู้ใช้คนเดียว
- แพ็กเกจ Family: 9.99 ดอลลาร์/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 6 คน
- ส่วนตัว: 6.99 ดอลลาร์/เดือน สำหรับผู้ใช้คนเดียว
- สำหรับธุรกิจ: MS365 Business Basic: 6 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ MS365 Business Standard: 12.5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ MS365 Business Premium: 22 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ MS365 Apps for Business: 8.25 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- MS365 Business Basic: 6 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- MS365 Business Standard: 12.5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- MS365 Business Premium: 22 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- MS365 Apps for Business: 8.25 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- แพ็กเกจ Family: 9.99 ดอลลาร์ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 6 คน
- ส่วนตัว: 6.99 ดอลลาร์ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้คนเดียว
- MS365 Business Basic: 6 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- MS365 Business Standard: 12.5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- MS365 Business Premium: 22 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- MS365 Apps for Business: 8.25 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Microsoft OneNote
- G2: 4.5 (รีวิวมากกว่า 1,800 รายการ)
- Capterra: 4.6/5 (รีวิวมากกว่า 1,500 ราย)
ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ Microsoft OneNote?
OneNote สามารถใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์ใน Office 365 เช่น Microsoft Teams และถูกใช้ร่วมกันในทุกกลุ่ม OneNote มีประโยชน์อย่างยิ่งด้วยความสามารถในการซิงค์ออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทันสมัยและละเอียด พร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเพิ่มส่วนและหน้า
OneNote สามารถใช้งานได้บนทุกอุปกรณ์มืออาชีพใน Office 365 เช่น Microsoft Teams และถูกใช้ร่วมกันในทุกการประชุม OneNote มีประโยชน์อย่างยิ่งด้วยความสามารถในการซิงค์ออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทันสมัยและละเอียด พร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การเพิ่มส่วนและหน้า
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายกับ OneNote กันเลย!
5. Evernote: เหมาะที่สุดสำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนตัวและการจดบันทึก
Evernote เป็นหนึ่งในแอปจดบันทึกอิสระที่ปรากฏขึ้นตั้งแต่แรกๆ ก่อนที่จะใช้ Notion หรือค้นหาตัวเลือกอื่น Evernote เคยอยู่ในอันดับต้นๆ ของรายชื่อของฉัน มันเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เรียบง่ายและสะอาดตา ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกได้ในรูปแบบข้อความ รูปภาพ หน้าเว็บ PDF และเสียง
คุณสมบัติเด่นของ Evernote
- ใช้งานง่าย พร้อมคุณสมบัติการจัดรูปแบบที่เหมาะสม
- ความสามารถในการบันทึกหมายเหตุในหลายรูปแบบ
- การเชื่อมต่อกับ Google Calendar, Slack, Microsoft Teams และอื่นๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ราบรื่น
- พื้นที่จัดเก็บที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารสำคัญ เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ใบแจ้งหนี้ เอกสารประกันภัย เป็นต้น
- ระบบค้นหาที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ทันที!
ข้อจำกัดของ Evernote
- คุณสมบัติการจัดการโครงการจำกัดอยู่เพียงการสร้างงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่จำกัด
ราคา Evernote
- ฟรี
- ส่วนตัว: $10.83/เดือน
- แพ็กเกจ Professional: $14.17/เดือน
- Teams: $20.83/เดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Evernote
- G2: 4. 4/5 (รีวิวมากกว่า 2,000 ราย)
- Capterra: 4.4/5 (รีวิวมากกว่า 8,000 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Evernote?
Evernote เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ฉันชื่นชอบที่สุด ต้องยอมรับว่าฉันไม่สามารถใช้ชีวิตได้โดยไม่มีมัน ฉันใช้มัน 10 ถึง 20 ครั้งต่อวัน หากคุณรู้วิธีใช้ Evernote อย่างมีประสิทธิภาพ มันสามารถกลายเป็น “สมองที่สอง” ของคุณได้ Evernote ไม่ใช่เพียงพื้นที่สำหรับแบ่งปันบันทึกเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเก็บภาพ ไฟล์ และหน้าเว็บไว้ใน Evernote ได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ Evernote เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเก็บรักษาบันทึกดิจิทัลได้
Evernote เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ฉันชื่นชอบที่สุด ต้องยอมรับว่าฉันไม่สามารถใช้ชีวิตได้โดยไม่มีมัน ฉันใช้มัน 10 ถึง 20 ครั้งต่อวัน หากคุณรู้วิธีใช้ Evernote อย่างมีประสิทธิภาพ มันสามารถกลายเป็น “สมองที่สอง” ของคุณได้ Evernote ไม่ใช่เพียงพื้นที่สำหรับแบ่งปันบันทึกเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเก็บภาพ ไฟล์ และหน้าเว็บไว้ใน Evernote ได้อีกด้วย คุณยังสามารถใช้ Evernote เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเก็บบันทึกดิจิทัลได้
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายEvernote กันเลย!
6. Slite: เหมาะที่สุดสำหรับฐานความรู้ขององค์กร
Slite เป็นแพลตฟอร์มฐานความรู้แบบร่วมมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใหม่ ซึ่งช่วยให้องค์กรสร้างแหล่งข้อมูลหลักที่เชื่อถือได้สำหรับข้อมูลทั้งหมดของพวกเขา ในขณะที่ผมกำลังทดลองใช้เครื่องมือต่าง ๆ ผมก็ชื่นชอบ Slite เป็นพิเศษ เนื่องจากคุณสมบัติ "คอลเลกชัน" ของมัน ซึ่งช่วยจัดระเบียบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้สามารถกรองและจัดเรียงได้ตามความต้องการ
ด้วยแม่แบบการจดบันทึกที่มี sẵnสำหรับกรณีการใช้งานต่าง ๆ และความสามารถในการสร้างแม่แบบของคุณเอง Slite จึงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปรับปรุงการจัดการความรู้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม Slite เป็นฐานความรู้เท่านั้น และนั่นคือทั้งหมดที่คุณจะได้รับ หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลให้กลายเป็นการปฏิบัติ คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมืออื่น
คุณสมบัติเด่นของ Slite
- ออกแบบมาเพื่อปรับใช้กับทุกประเภทการจดบันทึก รวมถึงวิกิของบริษัท บันทึกการประชุม เอกสารกระบวนการทำงาน และอื่นๆ
- แต่ละโน้ตสามารถรวมข้อความ รูปภาพ ตาราง และไฟล์ที่ฝังไว้ เช่น Google Docs หรือบอร์ด Miro
- ระบบอัตโนมัติเพื่อสร้างเอกสารและคำเตือนที่ซ้ำๆ
- คุณสมบัติ AI สำหรับการตรวจสอบการสะกดคำ การสรุปเนื้อหา การทำให้ภาษาเรียบง่าย การปรับโทนเสียง และอื่นๆ อีกมากมาย
ข้อจำกัดของ Slite
- ไม่มีคุณสมบัติการจัดการโครงการขั้นสูง
- ไม่มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบภาพที่ติดตั้งมาพร้อมตัวโปรแกรม เช่น Whiteboard หรือ Mind Maps
ราคา Slite
- ฟรี
- แพ็กเกจ Standard: 8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- แพ็กเกจพรีเมียม: 12.5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Enterprise: ติดต่อเพื่อสอบถามราคา
คะแนนและรีวิวของ Slite
- G2: 4.6 (รีวิวมากกว่า 200 รายการ)
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 40 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Slite?
มันทำงานได้เหมือนเครื่องมือจดบันทึก/จัดการความรู้ส่วนใหญ่ สามารถจัดการการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวมถึงการสนทนาแบบไม่พร้อมกันได้ด้วย ผมใช้คุณสมบัติการแบ่งปันได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแบ่งปันเอกสารให้สาธารณะผ่านลิงก์ลับเพื่อแก้ไข
มันทำงานได้เหมือนเครื่องมือจดบันทึก/จัดการความรู้ส่วนใหญ่ สามารถจัดการการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ รวมถึงการสนทนาแบบไม่พร้อมกันได้ด้วย ผมใช้คุณสมบัติการแบ่งปันได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแบ่งปันเอกสารให้สาธารณะผ่านลิงก์ลับเพื่อแก้ไข
7. Confluence: เหมาะที่สุดสำหรับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ใช้ Jira
Confluence ของ Atlassian เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการจัดทำเอกสารและการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาสำหรับทีมพัฒนา มันช่วยให้ผู้ใช้สามารถจดบันทึก จัดระเบียบ เพิ่มป้ายคำสำคัญ และเก็บเข้าคลังเพื่อใช้ในองค์กร
เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์หลายตัวของ Atlassian Confluence ได้รับการออกแบบมาสำหรับทีมองค์กรขนาดใหญ่ที่สร้างฐานความรู้ที่ครบถ้วน แม้ว่าคุณจะสามารถจดบันทึกการประชุมบนConfluence ได้ แต่นั่นไม่ใช่การใช้งานที่ดีที่สุดของแอปนี้
คุณสมบัติเด่นของ Confluence
- การจัดระเบียบแบบโครงสร้างต้นไม้เพื่อค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
- การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ พร้อมด้วยความคิดเห็นในตัวข้อความ, ปุ่มถูกใจ, GIF และอีโมจิ
- คุณสมบัติสำหรับการติดแท็กบุคคล, แสดงความคิดเห็น และมอบหมายงาน
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประกาศทั่วทั้งบริษัท
- การตั้งค่าสิทธิ์ที่ละเอียดถี่ถ้วนสำหรับการแบ่งปันข้อมูลอย่างปลอดภัย
ข้อจำกัดของ Confluence
- แม้จะได้รับการออกแบบมาสำหรับนักเทคโนโลยี แต่สำหรับคนทั่วไปแล้ว อาจมีกระบวนการเรียนรู้ที่ค่อนข้างยาก
- แดชบอร์ดควบคุมการเข้าถึงที่ซับซ้อน
- ความเข้ากันได้กับแอปอื่น ๆ มีจำกัด
- การนำเข้าจาก Microsoft Word หรือ Google Docs และการส่งออกเป็น PDF ยังไม่สมบูรณ์
ราคาของ Confluence
- ฟรีตลอดไป
- แพ็กเกจ Standard: 600 ดอลลาร์ต่อปี
- แพ็กเกจพรีเมียม: $1,150/ปี
- สำหรับองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิวของ Confluence
- G2: 4.1/5 (รีวิวมากกว่า 3,700 รายการ)
- Capterra: 4.5/5 (รีวิวมากกว่า 3,300 ราย)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Confluence?
สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Confluence คือความง่ายในการใช้งาน แม้จะมีเทมเพลตจำนวนมากสำหรับเอกสารและโครงการต่าง ๆ สิ่งนี้ทำให้การเริ่มต้นโครงการหรือทำงานกับเอกสารใด ๆ กลายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น เพราะหลายคนมักมีปัญหาในการเริ่มต้น
สิ่งที่ผมชอบที่สุดเกี่ยวกับ Confluence คือมันใช้งานง่ายมาก แม้จะมีเทมเพลตจำนวนมากสำหรับเอกสารและโครงการต่าง ๆ สิ่งนี้ทำให้การเริ่มต้นโครงการหรือทำงานกับเอกสารใด ๆ ง่ายขึ้น เพราะหลายคนมักมีปัญหาในการเริ่มต้น
8. Scrintal: เหมาะที่สุดสำหรับการจดบันทึกแบบภาพ
Scrintal นำเสนอวิธีการใหม่ในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน โดยผสมผสานการจดบันทึกแบบภาพกับการสร้างแผนผังความคิด นั่นคือสิ่งที่ดึงดูดผมให้ใช้แอปนี้ — มันเหมือนมีกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัล ที่คุณสามารถเชื่อมโยงความคิด การวิจัย และไอเดียต่าง ๆ ในรูปแบบที่ปรับเปลี่ยนได้และมองเห็นได้ชัดเจน
ระหว่างการตั้งค่าฐานความรู้ ผมพบว่า Scrintal ใช้งานง่ายอย่างน่าทึ่งสำหรับการระดมความคิดและจัดระเบียบความคิดแบบภาพ อย่างไรก็ตาม มันไม่เหมาะสำหรับการบันทึกข้อมูลที่มีโครงสร้างชัดเจนหรือกรณีการใช้งานแบบฐานข้อมูล
คุณสมบัติเด่นของ Scrintal
- รวมการจดบันทึกและแผนผังความคิดไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว
- การเชื่อมโยงแบบภาพระหว่างบันทึกช่วยในการวิจัยและการพัฒนาความคิด
- พื้นที่เขียนแบบมินิมัลลิสต์ ปราศจากสิ่งรบกวน และใช้งานง่าย
- เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้คิดแบบไม่เชิงเส้นและนักทำงานด้านความรู้
- การค้นหาและติดแท็กอย่างรวดเร็วทำให้สามารถค้นหาเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย
ข้อจำกัดของ Scrintal
- ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดการงานหรือฐานข้อมูลที่มีโครงสร้าง
- ขาดการบูรณาการและระบบอัตโนมัติขั้นสูง
- เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานคนเดียว ไม่ใช่สำหรับการทำงานร่วมกันในทีมที่ซับซ้อน
ราคา Scrintal
- 30 ดอลลาร์ต่อเดือน
คะแนนและรีวิวของ Scrintal
- G2: ไม่มีรีวิว
- Capterra: ไม่มีรีวิว
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Scrintal?
การทำงานใน Scrintal ได้เปลี่ยนกระบวนการทำงานของฉัน ทำให้มันชัดเจนขึ้นอย่างที่ฉันไม่เคยมีมาก่อน
การทำงานใน Scrintal ได้เปลี่ยนกระบวนการทำงานของฉัน ทำให้มันชัดเจนขึ้นอย่างที่ฉันไม่เคยมีมาก่อน
📮ClickUp Insight:37% ของพนักงานส่งบันทึกการติดตามผลหรือบันทึกการประชุมเพื่อติดตามรายการที่ต้องดำเนินการ แต่ 36% ยังคงพึ่งพาวิธีการอื่น ๆ ที่ไม่ต่อเนื่อง
หากไม่มีระบบที่รวมศูนย์สำหรับการบันทึกการตัดสินใจ ข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการอาจถูกซ่อนอยู่ในแชท อีเมล หรือสเปรดชีต ด้วย ClickUp คุณสามารถเปลี่ยนการสนทนาให้เป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ทันทีในทุกงาน แชท และเอกสารของคุณ — เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีสิ่งใดถูกมองข้าม
9. Slab: เหมาะที่สุดสำหรับเอกสารที่มีรูปลักษณ์สวยงาม
ในโลกอินเทอร์เน็ตสมัยนี้ เนื้อหาควรดูดีไม่แพ้การอ่าน Slab สัญญาว่าจะช่วยผู้ใช้ “สร้างเนื้อหาที่ดูดีโดยอัตโนมัติ” โดยเน้นไปที่ประสบการณ์ผู้ใช้ Slab จึงมาพร้อมคุณสมบัติการแก้ไขขั้นสูง
คุณสมบัติเด่นของ Slab
- เครื่องมือค้นหาแบบรวมเพื่อเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
- อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ทำให้ใครก็ตามสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว
- การผสานรวมอย่างครบถ้วนกับ Google Drive รวมถึงฟังก์ชันการค้นหา
- สารบัญที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ
ข้อจำกัดของ Slab
- เนื่องจากเป็นแอปใหม่ จึงยังอยู่ในขั้นตอนการพัฒนา ดังนั้น คุณสมบัติขั้นสูง เช่น การเชื่อมต่อ API การฝังไฟล์ประเภทต่าง ๆ และอื่น ๆ จึงยังมีจำกัด
- คลังเทมเพลตที่มีจำกัด
ราคาแบบ Slab
- ฟรี
- ราคาเริ่มต้น: 6.67 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: 12.50 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- สำหรับองค์กร: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิวของ Slab
- G2: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 250 รายการ)
- Capterra: 4.9/5 (รีวิวมากกว่า 40 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Slab?
ผมชอบมากที่เอกสารทั้งหมดถูกจัดรูปแบบอัตโนมัติให้เหมือนกัน ทำให้คุณไม่ต้องเข้าไปเลือกจากฟอนต์นับล้านแบบที่แตกต่างกัน พวกเขาทำให้แพลตฟอร์มนี้เรียบง่ายและใช้งานสะดวกมาก
ผมชอบมากที่เอกสารทั้งหมดถูกจัดรูปแบบอัตโนมัติให้เหมือนกัน ทำให้คุณไม่ต้องเข้าไปเลือกจากฟอนต์นับล้านแบบที่แตกต่างกัน พวกเขาทำให้แพลตฟอร์มนี้เรียบง่ายและใช้งานสะดวกมาก
10. Google Keep: เหมาะที่สุดสำหรับการจดบันทึกส่วนตัว
Google Keep เป็นแอปจดบันทึกที่ถูกรวมไว้ในชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพของ Google แอปนี้มีความเรียบง่ายและใช้งานสะดวก และถูกรวมอยู่ในชุดเครื่องมือนี้โดยอัตโนมัติหากคุณใช้ GMail หรือ GSuite ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Google Keep คือความเรียบง่าย แต่นั่นก็เป็นข้อจำกัดที่ใหญ่ที่สุดของมันด้วย
เมื่องานของฉันขยายตัวและฉันต้องจดบันทึกมากขึ้น ฉันพบว่าการใช้ Google Keep เพื่อบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลเหล่านั้นต้องใช้ความพยายามมากขึ้น คุณสมบัติหลักด้านการแจ้งเตือนและการทำงานร่วมกัน ซึ่งถือเป็นมาตรฐานทั่วไปในเครื่องมืออื่น ๆ ยังคงขาดอยู่ใน Google Keep
คุณสมบัติเด่นของ Google Keep
- ใช้งานง่าย สามารถเพิ่มบันทึกในรูปแบบข้อความ รูปภาพ และเสียง
- ซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ โดยใช้บัญชี Google เดียวกัน
- การติดป้ายและใช้รหัสสีสำหรับเอกสารประเภทต่าง ๆ
- มีกล่องเลือก, บัตร, รายการ, และอื่นๆ ภายในแต่ละบันทึก
ข้อจำกัดของ Google Keep
- เน้นความเรียบง่ายเป็นหลัก จึงมีคุณสมบัติที่จำกัดสำหรับทีมองค์กรขนาดใหญ่
- จัดเรียงเป็นป้ายแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์
- ใช้พื้นที่จัดเก็บของบัญชี GSuite ของคุณ
ราคาของ Google Keep
- ฟรีตลอดไป
คะแนนและรีวิวของ Google Keep
- Capterra: 4.7/5 (รีวิวมากกว่า 150 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ Google Keep?
ผมชอบความเร็วและความสะดวกในการสร้างบันทึกใน Keep นอกจากนี้ ผมยังใช้มันเพื่อตั้งการเตือนด้วย เพราะมันสามารถส่งข้อความไปยังโทรศัพท์ของผมได้ และจะปรากฏใน Google Calendar ในเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการเตือน
ผมชอบความเร็วและความสะดวกในการสร้างบันทึกใน Keep นอกจากนี้ ผมยังใช้มันเพื่อตั้งการเตือนด้วย เพราะมันสามารถส่งข้อความไปยังโทรศัพท์ของผมได้ และจะปรากฏใน Google Calendar ในเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการเตือน
11. Anytype: เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับความไว้วางใจและความปลอดภัย
Anytype ถูกออกแบบให้เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ร่วมกัน จุดเด่นหลักของมันคือให้คุณสร้างเอกสารบนเครื่องท้องถิ่นและดำเนินการซิงค์แบบกระจายศูนย์ระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ นอกจากนี้ยังรองรับการเข้ารหัสข้อมูลบนเครื่องท้องถิ่นอีกด้วย
นอกจากนี้ ยังหมายความว่าคุณจำเป็นต้องมีความรู้ทางเทคนิคในระดับหนึ่งเพื่อใช้งาน Anytype ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสมบัติเด่นของ Anytype
- ตัวแก้ไขแบบบล็อกที่มีความสามารถในการสร้างฐานข้อมูล
- มุมมองแบบตาราง, Kanban และแกลเลอรี
- เน้นการทำงานแบบออฟไลน์เป็นหลัก พร้อมการซิงค์แบบ peer-to-peer
- แม่แบบสำหรับชุมชน ครอบครัว ทีม และผู้ใช้ส่วนตัว
ข้อจำกัดของ Anytype
- ซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิค
- ยังอยู่ในขั้นตอนเริ่มต้น จึงมีหลักฐานน้อยมากเกี่ยวกับความสามารถในการจัดการความต้องการที่ซับซ้อนหรือขยายขนาด
ราคา Anytype
- Explorer: ฟรี
- Builder: 99 ดอลลาร์ต่อปี
- Co Creator: 299 ดอลลาร์ สำหรับ 3 ปี
คะแนนและรีวิวของ Anytype
- Product Hunt: 4. 8/5 (รีวิวมากกว่า 200 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Anytype?
ผมใช้มาตั้งแต่เดือนธันวาคม และต้องบอกว่าผมชอบสิ่งที่ Anytype กำลังทำมากเลย! มีข้อผิดพลาดเล็กน้อยบ้าง แต่โดยรวมแล้วเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม และอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สดใหม่มาก
ผมใช้มาตั้งแต่เดือนธันวาคม และต้องบอกว่าผมชอบสิ่งที่ Anytype กำลังทำมาก! มีข้อผิดพลาดเล็กน้อยบ้าง แต่โดยรวมแล้วเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม และส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ก็ดูสดใหม่และน่าประทับใจมาก
12. Microsoft Loop: เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่ชื่นชอบ CoPilot
Microsoft Loop เป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสร้างเนื้อหาแบบร่วมมือกัน ซึ่งโดยหลักแล้วเป็นแอปสำหรับทีม ครอบครัว หรือชุมชน เพื่อมารวมตัวกันและเขียนเนื้อหา จุดเด่นหลักของแอปนี้มาจากการผสานรวม Co-pilot ซึ่งนำ AI มาใช้ในกระบวนการจดบันทึกของคุณ
ผมพบว่า เว้นแต่คุณจะใช้ระบบ Microsoft Loop ในฐานะเครื่องมือแบบสแตนด์อโลน แทบจะไม่สามารถแข่งขันได้กับเครื่องมืออื่นที่คล้ายกัน เช่น Notion หรือ ClickUp
คุณสมบัติเด่นของ Microsoft Loop
- การผสานระบบ Co-pilot เพื่อการคิดสร้างสรรค์และอัตโนมัติ
- การซิงค์แบบเรียลไทม์ระหว่างแอปและอุปกรณ์ต่างๆ
- แม่แบบหน้าสำหรับกรณีการใช้งานต่าง ๆ
- ตัวเลือกที่อาจแทนที่ OneNote ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทันสมัยกว่า
ข้อจำกัดของ Microsoft Loop
- คุณสมบัติที่จำกัดเมื่อเทียบกับแอปจดบันทึกชั้นนำ
- รวมอยู่ในชุด M365 และไม่มีตัวเลือกให้ซื้อเป็นผลิตภัณฑ์แบบแยกเดี่ยว
ราคา Microsoft Loop
- ฟรี
- MS365 Business Standard: 12.5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- MS365 Business Premium: 22 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Microsoft Loop
เนื่องจากเป็นแอปที่ค่อนข้างใหม่และยังไม่เป็นที่รู้จักมากนัก จึงมีคะแนนและรีวิวน้อยมากบนแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม เช่น G2 หรือ Capterra
ผู้ใช้จริงพูดอย่างไรเกี่ยวกับ Microsoft Loop?
ผมชอบใช้ loop มากครับ มันได้แทนที่ OneNote ของผมไปแล้ว เพราะคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
ผมชอบใช้ loop มากครับ มันได้แทนที่ OneNote ของผมไปแล้ว เพราะคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
13. Upbase: เหมาะที่สุดสำหรับการจดบันทึกส่วนตัวและการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
โดยพื้นฐานแล้ว Upbase เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่มีฟังก์ชันการจดบันทึก ซึ่งรวมถึงเครื่องมือวางแผน การจัดเวลาแบบบล็อก (time-blocking) วิธีโพโมโดโร (Pomodoro) และคุณสมบัติเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิ อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้เน้นไปที่ประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลมากกว่าการทำงานร่วมกันเป็นทีม
คุณสมบัติเด่นของ Upbase
- เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพส่วนบุคคลที่มีในแอป
- ออกแบบให้เรียบง่ายและใช้งานสะดวก
- มุมมองแบบรายการและแบบบอร์ดสำหรับการติดตามโครงการ
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันในเอกสาร เช่น การแสดงความคิดเห็น การ @mentionแม่แบบบันทึกการประชุมที่ปรับแต่งได้ และการแบ่งปัน
ข้อจำกัดของ Upbase
- การเชื่อมต่อกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมมีจำกัด
- ไม่มีโหมดออฟไลน์
- อาจเรียบง่ายเกินไปสำหรับความต้องการขององค์กร
ราคา Upbase
- ฟรีตลอดไป
- แพ็กเกจพรีเมียม: 5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิวของ Upbase
- G2: 4. 9/5 (4 รีวิว)
- Capterra: 4. 4/5 (6 รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Upbase?
ผมเคยลองใช้เครื่องมือจัดการโครงการมาหลายตัวแล้ว (ใครก็เคยลองกันทั้งนั้นแหละ 😅) แต่เครื่องมือตัวนี้คือตัวที่ช่วยผมได้จริง ๆ ในการจัดระเบียบโครงการทั้งหมดและควบคุมทุกอย่างให้อยู่ภายใต้การควบคุม
ผมเคยลองใช้เครื่องมือจัดการโครงการมาหลายตัวแล้ว (ใครก็เคยลองกันทั้งนั้นแหละ 😅) แต่เครื่องมือตัวนี้คือตัวที่ช่วยผมได้จริงๆ ในการจัดระเบียบโครงการทั้งหมดและควบคุมทุกอย่างให้อยู่ภายใต้การควบคุม
14. Mem: เหมาะที่สุดสำหรับผู้ที่ชอบให้ AI ดำเนินการ ‘จัดระเบียบ’
Mem เป็นแอปจดบันทึกที่จัดระเบียบด้วย AI แม้ว่าคุณจะต้องจดบันทึกเอง แต่ AI ของ Mem จะช่วยสร้างความเชื่อมโยงและสร้างความเกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบบันทึกเข้าในโฟลเดอร์หรือเพิ่มแท็ก
ผมชอบ Mem เพราะ AI ของมันได้รับการฝึกจากบันทึกของผมเอง จึงเข้าใจแท็กและระบบการตั้งชื่อของผม ซึ่งหมายความว่าผมสามารถถามคำถามเช่น “ใครเป็นคนเสนอไอเดียนี้?” และได้รับคำตอบทันที
คุณสมบัติเด่นของ Mem
- การจัดระเบียบด้วย AI การสร้างเครือข่ายของบันทึกเพื่อสามารถเรียกดูได้ง่ายในภายหลัง
- AI ที่ปรับแต่งได้เพื่อสร้างรายการงานที่ต้องทำ บันทึก และข้อความตอบกลับตามน้ำเสียงและสไตล์ของคุณ
- สรุปอย่างชาญฉลาด
- ข้อเสนอแนะและคำแนะนำตามบริบทขณะจดบันทึก
ข้อจำกัดของ Mem
- คุณสมบัติ AI จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีข้อมูลเพียงพอ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีความมุ่งมั่นที่จะใช้แอปนี้อย่างกว้างขวาง
- มีเพียงฟังก์ชันการจดบันทึกเท่านั้น ส่วนฟังก์ชันการจัดการงานมีน้อยหรือไม่มีเลย
ราคาของ Mem
- Mem: 8.33 ดอลลาร์ต่อเดือน
- ทีม Mem: ติดต่อฝ่ายขาย
คะแนนและรีวิวจากผู้ใช้
- G2: 1. 5/5 (1 รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Mem?
ผมได้ใช้ Mem มาตั้งแต่แรกเริ่ม และมันยังคงเป็นตัวเลือกของผมสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็วและค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ผมได้ใช้ Mem มาตั้งแต่แรกเริ่ม และมันยังคงเป็นตัวเลือกของผมสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็วและค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
มาดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่คล้ายMem AI กันเลย!
15. Zoho WorkDrive: ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์
Zoho WorkDrive เป็นระบบจัดการไฟล์สำหรับทีม ซึ่งช่วยรวมเอกสารและความรู้เข้าด้วยกัน รวมถึงเอกสารและความรู้ที่ปัจจุบันอยู่ในแอปพลิเคชันของฝ่ายที่สาม เช่น Google Docs หรือ Microsoft Word
จุดเด่นที่สุดของ Zoho WorkDrive คือความสามารถในการจดบันทึกแบบมัลติมีเดีย — คุณสามารถเพิ่มการบันทึกหน้าจอ รวมถึงไฟล์วิดีโอและเสียงลงในบันทึกของคุณได้ อย่างไรก็ตาม แอปนี้ยังขาดความเรียบง่ายและความสะดวกในการใช้งานเมื่อเทียบกับแอปหลายตัวที่กล่าวถึงข้างต้น
คุณสมบัติเด่นของ Zoho WorkDrive
- บันทึกเสียง วิดีโอ และหน้าจอด้วย WorkDrive Snap
- การแบ่งปันและทำงานร่วมกันกับผู้อื่น
- ระบบบริหารจัดการที่แข็งแกร่งขึ้น เพื่อดูและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมด
- มุมมองและการนำทางแบบต้นไม้
ข้อจำกัดของ Zoho Drive
- ประสิทธิภาพและความเร็วอาจไม่สูงสุดเมื่อทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่
- ความสามารถในการปรับแต่งที่จำกัด
- คุณสมบัติการทำงานร่วมกันจะทำงานช้าลงเมื่อมีผู้เข้าร่วมไฟล์มากเกินไป
ราคา Zoho WorkDrive
- แพ็กเกจ Starter: 2.5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- Team: 4.5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: 9 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิว Zoho WorkDrive
- G2: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 200 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดอะไรเกี่ยวกับ Zoho WorkDrive?
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันของ Zoho WorkDrive ทำให้ผมและเพื่อนร่วมงานสามารถทำงานร่วมกันในการจัดการและแก้ไขไฟล์ได้ มันใช้คุณสมบัติความปลอดภัยระดับสูงที่รักษาความปลอดภัยสูงสุดให้กับไฟล์ทั้งหมดของเรา โดยปิดช่องโหว่ที่อาจทำให้เราสูญเสียไฟล์จากการโจมตีทางไซเบอร์
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันของ Zoho WorkDrive ทำให้ผมและเพื่อนร่วมงานสามารถทำงานร่วมกันในการจัดการและแก้ไขไฟล์ได้ มันใช้คุณสมบัติความปลอดภัยระดับสูงที่รักษาความปลอดภัยสูงสุดให้กับไฟล์ทั้งหมดของเรา โดยปิดช่องโหว่ที่อาจทำให้เราสูญเสียไฟล์จากการโจมตีทางไซเบอร์
จัดการงานความรู้ของคุณได้ดีขึ้นด้วย ClickUp
เมื่อเราพูดถึงงาน ‘ความรู้’ เรามักคิดถึงความรู้แบบแฝง (tacit knowledge) คือข้อมูลที่เรารู้ตัวว่าเรารู้อยู่ นี่คือสิ่งที่ถูกบันทึกไว้ในรูปแบบของบันทึก
อย่างไรก็ตาม ส่วนสำคัญของงานด้านความรู้คือสิ่งที่เราไม่ตระหนักถึงอย่างมีสติ ตัวอย่างเช่น ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์อาจไม่ทราบกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือการจัดการทั้งหมด ซึ่งสิ่งนี้เองก็ถือเป็นความรู้ แม้จะเป็นความรู้แบบแฝง
เพื่อจัดการความรู้ทั้งแบบที่รู้ตัวและแบบที่รู้โดยปริยายได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพื่อเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Notion คุณจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับสถานที่ทำงานสมัยใหม่ เช่น ClickUp
แพลตฟอร์มการจัดการโครงการแบบครบวงจรของ ClickUp ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่าน ClickUp Docs หรือ Notepad ได้อย่างสะดวกสบาย นี่คือหนึ่งในเครื่องมือ AI ที่ทรงพลังที่สุดสำหรับการจดบันทึก
นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกข้อมูลแบบอัตโนมัติ เช่น การประมาณเวลา การติดตามเวลา ประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลการใช้ทรัพยากร เป็นต้น ซึ่งช่วยสร้างฐานความรู้ที่อุดมสมบูรณ์สำหรับผู้ร่วมงานแต่ละคน ผู้จัดการโครงการ และผู้นำทีม
ดูว่า ClickUp จัดการความรู้ในองค์กรของคุณอย่างไรลองใช้ ClickUp ฟรีวันนี้เลย