10 modelos gratuitos de Product Backlog em Excel e ClickUp

Os profissionais ágeis mais experientes costumam liderar com uma simples frase: “Confie em mim, está no backlog”. Mas será que está mesmo?

Você pode criar os roteiros de desenvolvimento de produtos mais ambiciosos com temas e conceituações sofisticados, mas eles são impraticáveis sem backlogs.

Os backlogs são documentos que carregam uma carga pesada para as equipes que planejam seu próximo ciclo de desenvolvimento. Estamos falando de relatórios críticos com informações sobre correções de bugs, alterações de recursos e design, solicitações de clientes e histórias de usuários.

Eles ajudam sua equipe a priorizar tarefas para sprints futuros e encontrar maneiras de atender aos requisitos das partes interessadas. Sem lidar com os backlogs, seu projeto fica praticamente inviável. ?

Para que o backlog grooming seja produtivo, sua documentação precisa estar em dia — é aí que os modelos de backlog de produtos entram em cena. Este artigo traz os 10 melhores modelos para criar backlogs de produtos orientados por valor e melhorar a velocidade da equipe! ?

O que é um modelo de backlog de produtos?

Um modelo de backlog de produto é um documento colaborativo para ancorar uma sessão de preparação do backlog. Ele ajuda o proprietário e/ou gerente do produto a resumir os ciclos de desenvolvimento anteriores em uma estrutura ágil e definir as metas que devem ser concluídas no próximo sprint. ?

O principal objetivo desses modelos de gerenciamento de projetos é reduzir itens de backlog não estruturados e em constante evolução a listas de tarefas gerenciáveis e ações executáveis. Em vez de perder tempo decidindo no que trabalhar em um sprint futuro, seus colegas de equipe recebem um conjunto preciso de regras, funções e responsabilidades para desenvolver o produto de acordo com as necessidades prioritárias.

Os modelos de backlog de produtos assumem várias formas e formatos, dependendo do tipo de backlog que você está lidando. Na maioria dos casos, o documento aborda um ou mais dos seguintes componentes do backlog:

O que torna um modelo de backlog de produtos para sprints bom?

Um modelo eficaz de backlog de produtos deve:

10 modelos gratuitos de backlog de produtos para usar

Existem milhares de modelos de backlog de produtos na internet, mas encontrar aquele que se alinha às suas necessidades é complicado. Para economizar seu tempo, selecionamos 10 opções impressionantes do ClickUp e do Excel que podem acomodar diferentes exercícios de backlog! ❤️‍?

1. Modelo de backlog de produtos ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Procurando um documento versátil para otimizar seus sprints, priorizar os requisitos do produto e promover a colaboração da equipe? Recorra ao Modelo de Backlog do ClickUp! ?

Este modelo fácil de usar é essencial para equipes de desenvolvimento de software remotas ou distribuídas. Qualquer pessoa com acesso a ele pode emitir solicitações de alteração, relatórios de bugs, sugestões de pesquisa, histórias de usuários, recursos e muito mais!

O modelo vem com um Formulário de envio de tickets que você deve compartilhar com os membros da equipe interna ou partes interessadas participantes. A mágica começa assim que eles preenchem o formulário com os itens prioritários do backlog. ?

Os itens aparecem automaticamente nas visualizações do modelo, permitindo que você inicie o planejamento do sprint e configure tarefas acionáveis. Você tem seis tipos de visualização para refletir diferentes perspectivas, incluindo:

Use os campos personalizados do modelo para classificar o backlog em sprints ou épicos e dividi-los em tarefas menores. Altere o status das tarefas para Concluído, Cancelado, Em andamento ou Em espera para manter sua equipe informada. ➿

2. Modelo de backlog de produtos e sprints do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

O desenvolvimento de projetos ágeis é incrivelmente rápido, o que pode deixar os Scrum Masters se sentindo sobrecarregados sempre que são atingidos por backlogs. ?

O modelo ClickUp Backlog & Sprints é voltado para gerentes ágeis e scrum masters que desejam entregar o melhor dentro de prazos rigorosos. Seu formato de três camadas permite definir prioridades claras e consistentes, desenvolver backlogs coesos e estender atualizações para colegas de equipe e desenvolvedores em um único documento.

Com este modelo ágil de backlog de produtos, você pode:

Não se sinta sobrecarregado pela ampla cobertura do modelo — gerenciar o conteúdo do seu backlog é fácil graças aos vários tipos de visualização e mais de 20 opções de status.

As quatro visualizações do projeto do modelo — Lista, Formulário, Quadro e Chat — possuem campos personalizados pré-construídos para acompanhar o andamento das tarefas. Você pode adicionar detalhes como pontos de história ou informações sobre recursos para auxiliar os desenvolvedores.

Personalize ainda mais seu backlog adicionando avisos de dependência de tarefas, estimativas de tempo, limites de trabalho em andamento e marcos. Este modelo também funciona como um documento de gerenciamento de produtos, capturando todos os aspectos, desde o desenvolvimento até o lançamento! ?

3. Modelo de backlog de sprint de produto do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Você teve sua reunião diária de Scrum e percebeu que algumas tarefas do backlog precisam de grandes atualizações? Pode ser uma situação assustadora se você não souber como proceder. ?

Mas não se preocupe! Com o modelo de backlog de sprint do ClickUp, você tem controle total sobre seu backlog, independentemente das reviravoltas! ?

Este modelo foi projetado para mantê-lo focado no panorama geral diante de metas em constante mudança. Os backlogs de sprint são normalmente detalhados e vinculados a um cronograma específico — mesmo as menores modificações podem causar estragos em sua programação. Mas com este modelo ágil de backlog de produtos, você pode acompanhar o status de desenvolvimento dos itens diariamente. ?

Preocupado com a alocação de pessoal e recursos à medida que novas informações surgem? Não há com o que se preocupar: o campo personalizado do modelo para esforço ajuda você a gerenciar uma equipe com flexibilidade suficiente para acomodar novos itens a serem realizados.

Navegar pelo modelo é bastante fácil, mesmo para líderes novatos. Abra-o e você verá a Exibição de backlog (lista) por padrão, ideal para criar tarefas e subtarefas, definir prazos, verificar o progresso e acompanhar o tempo. Os backlogs são geralmente classificados em quatro categorias:

Você pode adicionar mais categorias ou alternar para diferentes tipos de visualização como desejar!

4. Modelo de backlog de projeto ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Se o seu exercício de backlog contém metas avançadas de longo prazo, como pesquisar o potencial de vendas de fim de ano e criar bancos de dados, adicione o modelo de backlog de projeto ClickUp ao seu kit de ferramentas! ?

Este modelo ajuda você a lidar com backlogs do ponto de vista do investimento de tempo e custo. Ele pode se adaptar a qualquer atividade estratégica em grande escala ao longo do ciclo de vida de um projeto. Seja para analisar tendências de vendas ou melhorar gateways de pagamento, use o modelo para dividir metas expansivas em tarefas menores e mais fáceis de digerir.

Em sua essência, este modelo trata da estimativa de durações, priorização de tarefas e refinamento de itens incluídos no backlog. Você tem seis tipos de visualização para microgerenciar cronogramas de conclusão e monitorar dias individuais no backlog, orçamento utilizado e datas de vencimento para cada tarefa. ⏳

O modelo permite classificar os backlogs em cinco grupos:

A categorização facilita para equipes multifuncionais localizarem itens que lhes dizem respeito imediatamente. Você também pode adicionar resumos concisos do backlog para fornecer um contexto rico aos colegas de equipe que estão lidando com a tarefa.

5. Modelo de planejamento de sprint ágil do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

O planejamento estratégico aumenta a taxa de sucesso dos sprints ágeis e agrega valor a todas as tarefas realizadas até o momento. Se você não fizer isso, estará deixando o barco à deriva — toda a sua equipe não saberá o que priorizar e sua eficiência cairá drasticamente. ↘️

Confie no modelo de planejamento de sprints ágeis do ClickUp para manter o barco navegando e os marinheiros em sincronia. ⚓

O modelo ajuda você a definir expectativas realistas com base nas capacidades atuais. Dessa forma, você pode estabelecer responsabilidades sempre que houver uma discrepância entre as horas reais e as estimadas.

Para se manter atualizado sobre as tarefas, você tem três visualizações: Itens do backlog do sprint, Status do desenvolvimento e Recursos.

A Visualização de itens do backlog do sprint fornece uma visão geral das tarefas classificadas por tipos, como User Story, Bug e Feature. Adicione ou remova responsáveis, defina datas de vencimento e forneça estimativas de tempo.

A Visualização do status de desenvolvimento exibe suas tarefas de acordo com seu status de desenvolvimento e prioridade em uma configuração no estilo Kanban. Como o modelo permite arrastar e soltar, mover os cartões de tarefas é muito fácil.

A Visualização de Recursos funciona como um calendário para planejar e revisar a carga de trabalho da sua equipe. Observe instantaneamente as diferenças entre os tempos estimados e reais das tarefas e compartilhe os dados com sua equipe durante reuniões retrospectivas. Isso ajudará sua equipe a trabalhar coletivamente em planos para melhorar a eficiência.

6. Modelo de requisitos de produto ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Se sua próxima sessão de backlog grooming for voltada principalmente para adaptar seu produto às necessidades das partes interessadas, é melhor usar o modelo de requisitos do produto do ClickUp. ?

Em vez de um documento elaborado com seções generalizadas, você obtém um modelo fácil de usar para iniciantes que resume tudo sobre um produto, incluindo recursos, funções e valores. Ele economiza muito tempo, pois apresenta um histórico de ajustes anteriores e alterações solicitadas em uma única janela. ⏲️

Lidando com vários lançamentos de produtos? Crie pastas para cada produto e aproveite muito espaço para discutir recursos atuais e planejados, seus valores e suposições de mercado. Você também pode adicionar tarefas para cada recurso/história do usuário, definir prazos e acompanhar o desenvolvimento por etapas.

Dependendo do tipo de produto em que você está trabalhando, você obtém 17 atualizações de status diferentes para as tarefas. Além de oferecer visibilidade nítida, o modelo inclui rastreamento de tempo para acelerar as solicitações de alteração antes da data de lançamento.

O modelo cria um ambiente colaborativo, permitindo que as partes interessadas internas e externas registrem suas contribuições. Quanto aos responsáveis pelas tarefas, você pode adicionar detalhes e instruções para orientá-los e minimizar o risco de mal-entendidos ou falhas de comunicação. ?

7. Lista de verificação para lançamento de produtos da ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Três, dois, um, vai! O lançamento (ou relançamento) de um produto é provavelmente a parte mais emocionante do gerenciamento de produtos, desde que seja bem executado. Um lançamento bem-sucedido expande sua base de clientes e sua receita, mas um lançamento malsucedido pode muito bem ser uma sentença de morte para o seu produto. ⚰️

A lista de verificação de lançamento de produtos do ClickUp evita os piores cenários, ajudando seu lançamento a se tornar um sucesso épico. Ela vem repleta de recursos convenientes para lidar com backlogs não resolvidos e fatores de risco potenciais bem antes da data de lançamento.

A Visualização de atividades do modelo é onde você cria uma visão geral de todas as atividades relacionadas ao lançamento. Personalize tarefas com responsáveis, comentários, datas de início e vencimento e status de prioridade. ⛳

Outras visualizações incluem Marcos, Por categoria e Linha do tempo, perfeitas para classificar backlogs com base no estágio de desenvolvimento ou obter uma estimativa mais visual das tarefas em andamento.

Este modelo avançado foi projetado para microgerenciar tudo antes do lançamento de um produto, desde sequências de tarefas até dependências. Recomendamos seu uso sempre que você tiver muito trabalho e precisar de um modelo centralizado para orientar o lançamento na direção certa. ☸️

8. Modelo de retrospectiva de sprint do ClickUp

Obtenha um modelo gratuito

Cada retrospectiva de sprint termina com uma lista atualizada de backlogs. Abordá-los logo no início é a melhor maneira de agregar valor a cada reunião e aumentar a produtividade da equipe. ?️

Se sua equipe está tendo dificuldades para acompanhar os backlogs de produtos devido às frequentes sessões retrospectivas, o modelo ClickUp Sprint Retrospective pode salvar o dia. O modelo ajuda você a transformar resultados de sprints vagos em listas de ações, mas com a conveniência adicional do suporte ao brainstorming, graças ao ClickUp Whiteboards.

Com este modelo baseado em quadro branco, você tem um espaço personalizável para envolver sua equipe em uma colaboração em tempo real. Discuta como gerenciar os backlogs mais recentes e reavalie sua posição em relação aos pendentes de retrospectivas anteriores.

Os participantes podem adicionar suas perspectivas a quatro seções:

As tarefas prioritárias do backlog podem ser colocadas em Itens de ação, enquanto as atividades não prioritárias podem ser colocadas em O que poderia ser melhor.

9. Modelo de retrospectiva de projeto ClickUp

Baixe este modelo

Cada projeto concluído, seja ele um sucesso ou um fracasso, é uma lição valiosa — e uma mina de ouro para descobrir backlogs cruciais. ?

Tenha o modelo de retrospectiva de projeto do ClickUp ao seu lado quando revisitar projetos concluídos e refletir sobre o que deu certo ou errado. ?

A melhor maneira de extrair backlogs com este modelo é acessando o Formulário de Agenda. Encaminhe-o aos membros da sua equipe de projeto e veja quais entradas aparecem. As informações podem ser exibidas em cinco visualizações diferentes — use a visualização Retrospect Board para obter uma visão geral das principais áreas do backlog, como:

O modelo permite criar tarefas, adicionar documentos de apoio e designar membros responsáveis por atividades que podem levar a uma execução refinada de projetos futuros.

10. Modelo de backlog com recursos do Excel da Spreadsheet.com

Trabalhar em um novo produto pode causar noites sem dormir se você tiver bloqueios mentais sobre os requisitos de recursos e as cargas de trabalho esperadas. Impulsione suas estratégias de produto com o modelo de backlog de recursos do Excel da Spreadsheet.com.

A característica que se destaca neste modelo de backlog de produtos é que ele é baseado no Excel, tornando-o ideal para aqueles que preferem planilhas e tabelas.

A ferramenta de backlog de produtos vem com linhas predefinidas para acompanhar o desenvolvimento de novos recursos. Adicione linhas para definir categorias de produtos e usuários, prioridades, critérios para atualizações bem-sucedidas e capacidades da equipe.

O modelo é fácil de usar, ajudando você a monitorar novas adições de recursos e determinar como elas afetam o processo de desenvolvimento. Crie tarefas, defina prioridades e prazos e deixe notas para lidar com os backlogs meticulosamente.

Você também pode agrupar backlogs de acordo com os recursos, se quiser lidar com eles em massa. Além de tabelas com dados, este modelo conta com barras, gráficos e tabelas para tornar as informações mais fáceis de entender para quem aprende visualmente.

Controle seu backlog ou deixe-o controlar você?

As equipes que utilizam uma metodologia ágil muitas vezes se veem presas em um ciclo vicioso de serem pressionadas por backlogs e perderem tempo, a ponto de isso afetar a tranquilidade de todos. A única maneira de evitar isso é manter seu contador de backlog leve e bem gerenciado. ?️

Os modelos que fornecemos ajudarão você a construir uma cultura de backlog sólida, apoiando, em última instância, o lançamento de produtos completos e testados que atendam aos requisitos das partes interessadas! ✌️