Modelos gratuitos de listas de tarefas da Monday.com para organizar tarefas

A maioria de nós gasta muito tempo gerenciando o trabalho em vez de realizá-lo. E isso fica ainda mais evidente quando você fica olhando para um quadro de projetos em branco, tentando descobrir como organizar suas tarefas.

O Monday.com é uma ferramenta flexível, mas sem um modelo para você começar, pode se tornar mais uma perda de tempo do que uma economia de tempo.

Você acaba criando estruturas do zero quando tudo o que realmente quer é realizar suas tarefas. Para ajudá-lo a pular a configuração e ir direto à ação, selecionamos os melhores modelos gratuitos de listas de tarefas da Monday.com.

E se o Monday.com ainda parecer muito complicado para o seu estilo, também incluímos alguns modelos de lista de tarefas do ClickUp que oferecem uma experiência mais suave e intuitiva.

O que são os modelos de lista de tarefas da Monday.com?

Os modelos de lista de tarefas da Monday.com são painéis de gerenciamento de tarefas prontos para uso que ajudam você a organizar, acompanhar e concluir suas tarefas com facilidade.

Eles eliminam a necessidade de criar um sistema de lista de tarefas do zero, para que você possa começar a planejar imediatamente.

Esses modelos geralmente incluem:

O que torna um modelo de lista de tarefas do Monday.com bom?

O modelo certo de lista de tarefas da Monday deve encontrar um equilíbrio entre estrutura e flexibilidade para dar suporte às prioridades diárias. Veja o que você deve procurar ao escolher um: 👇

Modelos de lista de tarefas em resumo

Aqui está uma tabela resumida com todos os modelos de lista de tarefas listados no blog:

Modelos gratuitos de listas de tarefas da Monday.com

O Monday.com oferece alguns dos melhores modelos de listas de tarefas para ajudá-lo a planejar sua semana, manter sua equipe sincronizada ou sobreviver ao semestre sem perder prazos.

Aqui estão nossas principais opções:

1. Lista semanal de tarefas para facilitar o gerenciamento de tarefas

O Modelo de lista de tarefas semanal para fácil gerenciamento de tarefas oferece uma estrutura pronta para uso para planejar toda a sua semana de trabalho. As tarefas são agrupadas por dias da semana (de segunda a sexta-feira), permitindo que você veja o que precisa ser feito a cada dia, marque os membros da equipe e acompanhe o progresso.

Use este modelo para:

2. Modelo de lista de tarefas da equipe

64% dos funcionários perdem pelo menos três horas por semana devido a ineficiências na colaboração, com 20% perdendo até seis horas. O Modelo de Lista de Tarefas da Equipe ajuda as equipes a gerenciar várias tarefas, responsáveis, dependências e etapas do projeto a partir de um único quadro compartilhado.

Use este modelo para:

3. Modelo da Matriz de Eisenhower

Quando tudo parece urgente, é difícil saber o que realmente faz a diferença. O Modelo da Matriz de Eisenhower ajuda você a priorizar tarefas com base na urgência e importância, usando o método comprovado de Eisenhower. As tarefas são automaticamente classificadas em quadrantes como “Fazer”, “Agendar”, “Delegar” ou “Eliminar”, para que você possa parar de perder tempo com trabalhos de baixo impacto.

Use este modelo para:

4. Modelo online de diário pessoal

Este Modelo de Bullet Journal Pessoal Online traz a flexibilidade dos registros manuscritos para um quadro limpo e organizado. Registros semanais, rastreadores de hábitos, blocos de tempo e atualizações de status em um espaço de trabalho interativo oferecem flexibilidade para planejar, refletir e acompanhar metas pessoais com clareza e facilidade.

Use este modelo para:

5. Modelo de organizador para estudantes

Gerenciar aulas, tarefas, provas e atividades extracurriculares pode se tornar algo exaustivo rapidamente. O Modelo de Organizador do Aluno ajuda os alunos a acompanhar tudo, colocando todas as tarefas, projetos, prazos e disciplinas em um quadro claro e organizado.

Projetado para substituir os layouts estáticos do Monday.com, ele oferece aos alunos total flexibilidade com tarefas de arrastar e soltar, barras de progresso e categorias codificadas por cores para facilitar o gerenciamento do tempo.

Use este modelo para:

6. Modelo de integração de clientes

Para ajudar a gerenciar toda a jornada de integração do cliente, o Modelo de Integração do Cliente da Monday.com permite que você veja em que ponto cada cliente está na jornada de integração com campos personalizados, como nome do cliente, data de início, membro da equipe responsável, progresso e notas para cada etapa.

As visualizações disponíveis no modelo são Gantt, Tabela, Linha do tempo e Gráfico, para que você possa personalizar as visualizações de acordo com diferentes funções. Por exemplo, os gerentes podem preferir visualizações gerais da linha do tempo, enquanto os especialistas em integração podem preferir visualizações orientadas por tarefas para um melhor gerenciamento.

Use este modelo para:

7. Modelo de tarefas semanais

Múltiplas revisões, contribuições conflitantes, prioridades pouco claras e pouca visibilidade da carga de trabalho são apenas alguns dos desafios que as equipes de design enfrentam. O modelo Design Weekly Tasks ajuda a evitar esse caos, oferecendo às equipes um quadro onde podem planejar tarefas semanais, atribuir responsabilidades, acompanhar a carga de trabalho e gerenciar recursos de design visualmente.

Como ele se integra a ferramentas de design populares, como Adobe Creative Cloud e Dropbox, você pode facilmente anexar, compartilhar e visualizar arquivos a partir do seu quadro de trabalho.

Use este modelo para:

8. Modelo de processo de recrutamento

O Modelo de Processo de Recrutamento pode ser uma boa adição ao seu kit de ferramentas se você deseja estruturar o processo de avanço dos candidatos em cada etapa da contratação. Enquanto a visualização Kanban oferece clareza do pipeline em um piscar de olhos, os painéis são uma ótima maneira de visualizar fontes de referência ou tendências de contratação.

Com formulários personalizáveis e integrados, você também pode coletar candidaturas e solicitações de novos cargos dos gerentes de projeto. Todas as inscrições são automaticamente inseridas no seu quadro como novos itens na sua lista de tarefas.

Use este modelo para:

9. Modelo de projeto único

Projetado para gerenciar um único projeto, desde o início até a implementação, o Modelo de Projeto Único reúne as fases do projeto, orçamento, cronogramas, recursos e muito mais em um quadro claro e centralizado. As tarefas podem ser organizadas em grupos que refletem as fases do projeto ou categorias como Planejamento, Execução, Entrega, etc. Além disso, automações baseadas em gatilhos ajudam a notificar os responsáveis, mover tarefas, alterar status ou enviar lembretes para prazos futuros.

Use este modelo para:

10. Modelo de Central de Atendimento de TI

Procurando uma maneira de gerenciar solicitações e incidentes de TI com mais eficiência? O modelo de Central de Atendimento de TI oferece uma visão unificada de todos os tickets recebidos e seus status em um hub central.

Há um formulário de admissão que captura detalhes como informações do solicitante, descrição do problema, urgência, capturas de tela etc., e pode ser personalizado para incluir campos relevantes para sua equipe.

O quadro cria grupos automaticamente (por exemplo, Novas solicitações, Em andamento, Resolvidas), mas você pode adicionar ou modificar esses grupos com base na estrutura do seu fluxo de trabalho. O modelo se integra ao Jira, Zendesk, Slack etc. para garantir fluxos de trabalho e colaboração tranquilos.

Use este modelo para:

Limitações dos modelos de lista de tarefas da Monday.com

Embora o Monday.com ofereça modelos visualmente atraentes e flexíveis, os usuários apontam algumas limitações de vez em quando:

Modelos alternativos do Monday.com

Com as crescentes limitações dos modelos do Monday.com, muitas equipes estão mudando ativamente para alternativas mais inteligentes ao Monday. O ClickUp é uma delas.

O ClickUp é um aplicativo completo para o trabalho que permite gerenciar tarefas, documentos, metas, bate-papos e fluxos de trabalho a partir de uma única interface. Ele oferece uma ampla variedade de modelos de listas de tarefas gratuitos e personalizáveis, que são mais simples de configurar e mais fáceis de dimensionar.

Abaixo, selecionamos os melhores modelos de lista de tarefas do ClickUp que você pode começar a usar imediatamente.

1. Modelo básico de lista de tarefas do ClickUp

Obtenha o modelo gratuito

O modelo básico de lista de tarefas do ClickUp é um modelo de gerenciamento de tarefas pronto para uso, projetado para oferecer rapidez e simplicidade. Ele vem com status predefinidos, como “A fazer” e “Concluído”, e está disponível nas visualizações Quadro e Lista.

Com uma estrutura totalmente personalizável, ele é perfeito para quem deseja funcionalidade rápida com o mínimo de esforço. Use este modelo para:

2. Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp

Obtenha o modelo gratuito

O modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp foi criado para usuários que desejam uma maneira estruturada, mas flexível, de planejar cada dia com intenção. Ele simplifica seu fluxo de trabalho, oferecendo espaço para anotar tarefas diárias, organizá-las por prioridade e manter-se atualizado hora a hora.

Use este modelo para:

3. Modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp

Obtenha o modelo gratuito

O modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp foi criado para ajudá-lo a planejar o trabalho semanal, quinzenal ou mensal com controle total sobre categorias, funções e prioridades. Você pode alternar entre várias visualizações personalizadas, como Gantt, Lista ou Cronograma, para se adequar ao seu estilo de planejamento.

Use este modelo para:

4. Modelo de lista de tarefas do ClickUp Work

Obtenha o modelo gratuito

O modelo de lista de tarefas do ClickUp Work é um sistema de gerenciamento de tarefas robusto e completo que permite adicionar detalhes específicos, como tipo de tarefa, notas importantes, e-mail de contato, recursos e frequência, para acompanhar as tarefas no trabalho.

Use este modelo para:

💡 Dica profissional: combine o ClickUp Brain com qualquer modelo de lista de tarefas (como Básico, Diário, Calendário ou Listas de verificação de trabalho) para automatizar o planejamento de rotina e manter seu espaço de trabalho organizado e alinhado.

Solicite: “Transforme a meta ‘Lançar campanha por e-mail até sexta-feira’ em uma lista de tarefas acionáveis com estimativas de tempo.”

5. Modelo de lista de atividades do ClickUp

Obtenha o modelo gratuito

O modelo de lista de atividades do ClickUp oferece uma solução centralizada e estruturada para gerenciar tudo, desde listas de tarefas simples até planos detalhados de sprints e cronogramas complexos de projetos.

Campos personalizados, como tipo de tarefa, urgência e prazo, ajudam a organizar as atividades em grupos lógicos para melhor visibilidade e controle.

Use este modelo para:

6. Modelo de gerenciamento de tarefas ClickUp

Obtenha o modelo gratuito

O modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp é uma solução poderosa para equipes que desejam manter o controle de todas as tarefas, independentemente do tamanho. As tarefas podem ser agrupadas em categorias acionáveis, como Ideias, Itens de ação e Backlogs.

Personalize a configuração de acordo com seu estilo preferido, seja visualizando sua semana, delegando tarefas com base na capacidade da equipe ou gerenciando por urgência.

Use este modelo para:

7. Modelo de lista de verificação para mudanças do ClickUp

Obtenha o modelo gratuito

O modelo de lista de verificação para mudanças do ClickUp ajuda você a trazer estrutura e tranquilidade para uma das experiências mais caóticas da vida, ou seja, mudar de casa ou de escritório. Com categorias de tarefas distintas, como “Antes da mudança” e “Dia da mudança”, ele ajuda você a se preparar com antecedência e lidar com cada fase de forma metódica.

O agrupamento inteligente e a lista de verificação pré-preenchida permitem que você se concentre mais em se adaptar do que em se estressar.

Use este modelo para:

8. Modelo de lista de desejos do ClickUp

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O modelo de lista de desejos do ClickUp é a ferramenta ideal para transformar os sonhos da sua lista de desejos em metas realizáveis. Ele ajuda você a planejar tudo, desde viagens exóticas até experiências únicas na vida, usando elementos visuais como categorias codificadas por cores e campos personalizados.

Inclui três listas: Lugares para explorar, Comidas para experimentar e Atividades. No nível da pasta, você pode visualizar todas as suas entradas organizadas por lista, facilitando o acompanhamento de tudo em um só lugar.

Use este modelo para:

9. Modelo de lista de tarefas para trabalhos escolares do ClickUp

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O modelo de lista de tarefas para trabalhos de aula do ClickUp é o melhor quadro de planejamento acadêmico para professores e professores que lidam com várias aulas, trabalhos e ciclos de avaliação. Aplique ferramentas como controle de tempo, dependências e integração de e-mail para otimizar todas as etapas, desde o planejamento das aulas até o agendamento de tarefas e a avaliação dos trabalhos.

Use este modelo para:

10. Modelo ClickUp Getting Things Done

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O modelo ClickUp Getting Things Done dá vida ao método de produtividade GTD de David Allen com um espaço de trabalho bem estruturado que ajuda você a coletar, processar, organizar e executar tarefas com clareza.

Com visualizações personalizadas, status baseados em ações e categorias predefinidas como “Próximas ações”, “Aguardando” ou “Algum dia/Talvez”, você pode priorizar tarefas urgentes e adiar ideias não urgentes sem perdê-las de vista.

Use este modelo para:

11. Modelo de lista de tarefas para reforma residencial do ClickUp

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Seja para reformar um único cômodo ou planejar uma reforma completa da casa, o modelo de lista de tarefas para reforma residencial do ClickUp ajuda em tudo, desde o orçamento e o cronograma até o acompanhamento do trabalho do empreiteiro e a conclusão das tarefas. A visualização do quadro ajuda a visualizar o andamento do projeto e os níveis de prioridade, enquanto a visualização da linha do tempo fornece um fluxo suave das tarefas ao longo do tempo.

Você também tem a opção de criar e monitorar um orçamento personalizado para reformas, o que garantirá que suas finanças e o gerenciamento de tarefas estejam sob controle.

Use este modelo para:

12. Modelo de lista de tarefas para produtos digitais do ClickUp

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O modelo de lista de tarefas para produtos digitais do ClickUp simplifica todo o ciclo de vida do seu produto digital, desde o brainstorming e o design até a embalagem e a promoção.

Em vez de gerenciar ferramentas desconectadas ou notas adesivas, este modelo organiza tudo em um formato de documento compartilhável e pode ser personalizado com base no seu nível de proficiência e tipo específico de projeto

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13. Modelo de lista de tarefas para planejamento de festas do ClickUp

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O modelo de lista de tarefas para planejamento de festas do ClickUp facilita a coordenação de festas, organizando as tarefas do evento em três etapas principais: preparação, dia do evento e encerramento do evento.

Ele vem com listas pré-criadas para marketing de eventos, inscrições, design criativo e tarefas finais, todas personalizáveis ou expansíveis. Você também pode definir cronogramas separados para cada evento (como uma festa de noivado das 17h às 22h ou um jantar de ensaio das 18h às 21h) para evitar conflitos de agenda.

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14. Modelo de lista de tarefas para autocuidado do ClickUp

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Se você deseja criar uma rotina estruturada de autocuidado que nutra sua mente, corpo e espírito, o modelo de lista de tarefas de autocuidado do ClickUp é o seu planejador ideal.

Este modelo cuidadosamente projetado ajuda você a categorizar tarefas em tipos de bem-estar, atribuir categorias de autocuidado e acompanhar seu progresso usando seis rótulos de status, como “Em dia”, “Atrasado” e “Arrasando”

Use este modelo para:

15. Modelo de lista de verificação de controle de qualidade do ClickUp

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O modelo de lista de verificação de controle de quantidade do ClickUp é um espaço de trabalho criado especificamente para garantir que todos os produtos ou processos atendam aos mais altos padrões antes de serem lançados.

Com campos predefinidos para atualizações de status, categorização e observações, ele ajuda as equipes a garantir a adesão a todos os padrões de qualidade, sejam verificações críticas de produção ou pequenas correções.

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16. Modelo de lista de verificação de SEO do ClickUp

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O modelo de lista de verificação de SEO do ClickUp fornece uma visão geral estruturada e clara de toda a sua estratégia de SEO. Ele ajuda você a dividir tarefas complexas em etapas gerenciáveis em várias páginas, como listas de produtos, blogs e formulários de contato.

Desde o gerenciamento de SEO na página e a correção de links quebrados até o rastreamento da qualidade dos metadados, ele oferece categorização flexível e rastreamento visual para se adaptar ao seu fluxo de trabalho.

Use este modelo para:

17. Modelo de lista de verificação para contratação da ClickUp

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O modelo de lista de verificação de contratação do ClickUp ajuda a otimizar todas as etapas do seu processo de recrutamento. Ele inclui listas de verificação para tudo, desde a publicação da vaga até a integração do funcionário. Ele divide as tarefas de contratação em etapas práticas, como sourcing, triagem, entrevistas e documentação.

Além disso, com seções de comentários integradas, anexos de arquivos e acompanhamento de status, ele centraliza a comunicação e o feedback.

Use este modelo para:

18. Modelo de lista de verificação de projetos do ClickUp

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O modelo de lista de verificação de projetos do ClickUp traz ordem e visibilidade até mesmo para os projetos mais caóticos, com uma abordagem que prioriza a lista de verificação.

Com visualizações detalhadas de listas, barras de progresso e estágios de aprovação, você tem uma visão clara do que está acontecendo e do que vem a seguir. Ele também oferece personalização avançada com dependências, marcação de prioridades e controle de tempo para ajudar você a gerenciar recursos e fluxos de trabalho com eficácia.

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19. Modelo de lista de verificação de férias do ClickUp

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O modelo de lista de verificação de férias do ClickUp é o seu assistente de planejamento para viagens, sejam elas escapadas rápidas de fim de semana ou férias prolongadas.

Ele ajuda você a organizar todas as tarefas pré-viagem em um só lugar, com status e detalhes claros, como datas da viagem, acompanhantes, tipo de férias e categoria da viagem. Visualizar o que está pendente, embalado ou pronto para comprar traz uma sensação de ordem ao caos da arrumação das malas.

Use este modelo para:

20. Modelo de lista de verificação para a aposentadoria do ClickUp

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O modelo de lista de verificação para a aposentadoria do ClickUp é uma solução projetada para simplificar todos os aspectos do planejamento da aposentadoria, sejam eles financeiros ou pessoais.

Com páginas dedicadas a finanças e atividades de aposentadoria, ele permite que os usuários insiram metas financeiras personalizadas, definam cronogramas de aposentadoria e organizem todas as tarefas e documentos.

Use este modelo para:

Organize seus dias com um modelo gratuito do ClickUp

Embora o Monday.com ofereça modelos de listas de tarefas sólidos, o ClickUp vai além com sua flexibilidade, profundidade, facilidade de uso e funcionalidades avançadas.

Com recursos como painéis, visualizações personalizadas, controle de tempo e até mesmo IA integrada, o ClickUp tira a pressão e oferece uma maneira mais inteligente de gerenciar suas tarefas.

Se você está procurando uma ferramenta que cresça junto com suas tarefas (e sua vida), os modelos de lista de tarefas do ClickUp são realmente difíceis de superar.

Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp!