Desde o início da internet, o trabalho remoto tem crescido consistentemente, tornando-se uma das maiores forças de trabalho do mundo.
No entanto, é essencial indicar que muito poucas pessoas previram uma situação em que essa população cresceria para os números atuais. Como mostram as estatísticas, 1 em cada 4 funcionários nos Estados Unidos trabalha em casa, o que representa mais de 26% da força de trabalho do país.
Se você planeja se juntar a esse grupo nos próximos meses, precisa avaliar as vantagens e desvantagens que terá. Mais importante ainda, você deve se familiarizar com as melhores ferramentas para trabalhar em casa para atingir seus objetivos.
Existem várias ferramentas de trabalho remoto para melhorar a produtividade que você deve considerar, mas primeiro, vamos ver que tipos de ferramentas fazem parte desta lista.
O que você deve procurar em ferramentas para trabalhar em casa?
Ao se juntar a uma das crescentes populações de equipes remotas, você precisa estar ciente de que nem todas as ferramentas de trabalho remoto oferecem os melhores serviços. Algumas dessas ferramentas destinam-se apenas a ajudar indivíduos a lidar com tarefas simples.
Outras não estão prontamente disponíveis e você precisará de ajuda para obtê-las no mercado, o que tornará suas operações desafiadoras. Aqui estão alguns aspectos fundamentais que você deve verificar nas ferramentas de trabalho remoto.
- Facilidade de uso
- Facilmente disponíveis e acessíveis
- Fácil e barato de manter
- Realinhamento com o seu trabalho
16 das melhores ferramentas para trabalhar em casa que você precisa conhecer
Agora que você sabe o que procurar em ferramentas de produtividade para trabalhar em casa, é essencial entender claramente algumas das melhores ferramentas disponíveis no mercado. Como você perceberá, existem muitas ferramentas que você pode incorporar à sua estratégia para alinhar seus funcionários remotos.
No entanto, algumas dessas ferramentas podem ser mais eficazes e oferecer melhores resultados em suas operações. Aqui estão 15 ferramentas de produtividade para trabalhar em casa que podem fazer a diferença em suas tarefas:
1. ClickUp
O ClickUp surgiu como o software de gerenciamento de projetos preferido por equipes remotas em todo o mundo. Essa ferramenta foi projetada para reunir todo o seu trabalho em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento para trabalhadores remotos.
Você não precisa se preocupar com suas equipes de trabalho remoto, pois nunca foi tão fácil gerenciá-las com eficácia e fazer alterações rapidamente quanto com os recursos de gerenciamento de projetos do ClickUp.
Vamos dar uma olhada!
Recursos
- ClickUp Docs : crie e organize documentos de projetos
- Anotações : deixe comentários, atribua usuários ou crie tarefas diretamente nos arquivos com facilidade
- Comentários atribuídos: crie e atribua comentários em tarefas, arquivos ou documentos para você mesmo ou para outras pessoas.
- Filtrar e pesquisar tarefas : Descubra e encontre ou filtre facilmente tarefas, documentos, responsáveis ou espaços na ferramenta de pesquisa
- Quadros brancos ClickUp : colabore visualmente com sua equipe e crie fluxos de trabalho personalizados ou debata novas ideias juntos
- Mapas mentais: crie esboços visuais impressionantes a partir do zero ou por meio de tarefas existentes
- Objetivos do ClickUp : mantenha suas equipes remotas alinhadas, definindo e revisando objetivos
- Painéis : saiba onde está todo o seu trabalho e acompanhe o andamento das tarefas rapidamente
- Clip : grave facilmente sua tela e compartilhe videoclipes com os membros da equipe diretamente nas tarefas
Prós
- Capacidade de integração com outras ferramentas comuns de trabalho remoto, como Zoom, Slack e Loom
- A versão gratuita é mais poderosa do que a maioria das ferramentas de colaboração e produtividade
- Acesso a uma enorme biblioteca de modelos pré-construídos
- Vincule tarefas semelhantes entre espaços de trabalho usando relações de tarefas ou relações de dependência.
- Fácil de definir metas
- Recursos simples de arrastar e soltar para mover e reatribuir tarefas entre várias equipes
- Receba atualizações em tempo real e sinais visuais quando outras pessoas visualizarem, editarem ou comentarem suas tarefas
Contras
- Os usuários geralmente precisam de um pouco de treinamento devido ao seu alto nível de personalização.
- Responder por e-mail pode ser difícil
- Os recursos de pesquisa podem ser mais lentos (por enquanto 😉)
Preços
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 5/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Trello
O trabalho remoto geralmente se concentra em atingir metas e objetivos específicos com equipes espalhadas por diferentes locais. No entanto, com o Trello, você pode rapidamente colocar tudo no mesmo lugar, incluindo todas as tarefas que suas equipes estão realizando.
O Trello reúne todas as suas tarefas, ferramentas e equipes em uma única interface de usuário para operações contínuas.
Recursos
- Bate-papo em tempo real
- Atividade/Feed de notícias
- Gerenciamento de reuniões remotas
- Recursos de brainstorming
Prós
- Fácil de usar
- Integrações perfeitas
- Automação simplificada
- Atendimento ao cliente eficaz
Contras
- Sem rolagem lateral
- Difícil de apagar cartões
- É necessário estar online para usar
Preços
- Gratuito para sempre
- Padrão: US$ 5/mês por usuário
- Premium: US$ 10/mês por usuário
- Empresa: US$ 17,50/mês por usuário
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 12.990 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2.2280 avaliações)
Confira estas alternativas ao Trello!
3. Wrike
O Wrike é um renomado software de gerenciamento de trabalho remoto que está conquistando o mundo. Com o Wrike, você pode gerenciar suas ferramentas remotas com facilidade. Essa ferramenta exclusiva permite que você remova as barreiras do trabalho remoto, garantindo clareza em suas operações e superando suas metas.
Recursos
- Tipos de itens personalizados
- Planejamento de recursos do projeto
- Aplicativos móveis e para desktop
- Recursos de marcação cruzada
Prós
- Mantém todos envolvidos
- Fluxo de trabalho natural
- Fácil de gerenciar tarefas
- Integrações perfeitas
Contras
- Difícil entrar em contato com o suporte ao cliente
- Alguns dizem que pode ter funcionalidades confusas
- Não tão intuitivas para trabalhadores remotos
Preços
- Gratuito para sempre
- Equipe: US$ 9,80/mês por usuário
- Negócios: US$ 28,80/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 3.230 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 1.890 avaliações)
4. Movavi
O Movavi Screen Recorder é um software de gravação de tela que permite aos usuários gravar atividades na tela, uso de programas e chamadas de videoconferência (Skype, Zoom, Hangouts). A ferramenta oferece dois modos: gravação de tela e capturas de tela.
Recursos
- Grave apenas vídeo da webcam, som do sistema ou seu microfone
- Exportar para o Google Drive, YouTube, Telegram, WhatsApp, e-mail ou compartilhar link
- As opções de exportação incluem MP4, AVI, MOV, MKV, WEBM, GIF, MP3, PNG, BMP e JPG
Prós
- Dois modos de gravação: gravação de tela e capturas de tela
- Interface intuitiva e fácil de usar
- Configurações de áudio flexíveis
- Opções de exportação rápida
Contras
- Marca d'água no vídeo de saída durante o período de avaliação
- Opções de edição limitadas
- Período de teste de apenas 7 dias
Preços
- Teste gratuito
- Assinatura de um ano: $42,95
- Licença vitalícia: US$ 57,95
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 20 avaliações)
5. ProofHub
Gerenciar uma equipe remota pode parecer uma ideia perfeita, que reduz custos operacionais e entrega os resultados esperados. No entanto, é essencial destacar que isso só é uma tarefa mais fácil de gerenciar em alguns casos.
É por isso que você precisa de um software de gerenciamento de projetos, como o ProofHub, para ajudá-lo a planejar, colaborar e organizar suas equipes remotas.
Recursos
- Modelos personalizáveis
- Portal do cliente
- Visualização Gantt/Linha do tempo
- Gerenciamento de ideias
Prós
- Capacidade de mover tarefas em etapas
- Disponibilidade de quadros kanban
- Fácil e rápido
- Fácil integração com outras ferramentas
Contras
- Comunicação inoportuna
- Podem ser caras para trabalhadores remotos
- Desafios da colaboração dentro da equipe
Preços
- Teste gratuito
- Essencial: US$ 45/mês
- Controle total: US$ 89/mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
6. GitHub
O surgimento do trabalho remoto trouxe consigo alguns desafios. A segurança continua sendo o principal desafio, com o surgimento de criminosos cibernéticos prontos para se infiltrar e roubar documentos essenciais das organizações. Com o GitHub, você pode trabalhar com uma ferramenta de trabalho remoto reconhecida, com recursos de segurança integrados.
Recursos
- Gerenciamento de tarefas
- Recursos de alerta/escalonamento
- Painel
- Gerenciamento de tarefas
Prós
- Super prático
- Ferramenta remota prática
- Fácil de interagir com outros usuários
- Rápido para começar
Contras
- Sem aplicativo móvel
- Desafio para obter suporte
- Falta o modo escuro
Preços
- Gratuito para sempre
- Equipe: US$ 44/ano por usuário
- Empresa: US$ 231/ano por usuário
Avaliações e comentários
- G2: 4,8/5 (mais de 5.540 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
7. Slack
Criar uma ótima equipe remota é sempre um desafio. É por isso que a maioria das organizações que utilizam operações remotas tem dificuldade em causar impacto no mercado. O Slack reúne todas as suas ferramentas e equipes remotas em um só lugar, facilitando a comunicação, a troca de ideias e até mesmo a resolução mais rápida de problemas existentes.
Recursos
- Recursos de mensagens
- Recursos de acessibilidade
- Recursos de conexão
- Reuniões, clipes e videochamadas
Prós
- Fáceis de usar ao trabalhar remotamente
- Gerenciamento contínuo de tarefas
- Comunicação perfeita
- As versões pagas são ótimas para compartilhamento de arquivos
Contras
- E-mail e senha separados para cada canal
- Interface de usuário estranha
- Muitos canais
Preços
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 7,25/mês
- Business+: US$ 7,50/mês
- Enterprise Grid: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 30.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 22.800 avaliações)
CLICKUP E SLACK: UMA COMBINAÇÃO PERFEITAVocê sabia que pode integrar o Slack ao ClickUp para criar e gerenciar tarefas dentro do Slack, além de transformar suas mensagens em tarefas e comentários? É tão simples quanto o Slack e o ClickUp!
8. Zoom
O Zoom foi uma revolução no que diz respeito ao trabalho remoto. Essa ferramenta surgiu como a ferramenta remota preferida das organizações no auge da pandemia da COVID-19, quando as videochamadas tomaram conta do mundo do trabalho.
Além disso, o Zoom ajuda as organizações a repensar os espaços de trabalho e a tornar as operações de trabalho remoto mais fluidas. E, o mais importante, pode melhorar as operações com os clientes, criando uma maneira mais simples de realizar reuniões de equipe.
Recursos
- Fácil comunicação por meio de reuniões de equipe
- Compartilhamento de janelas de tela
- Gerenciamento de equipes para trabalho remoto
- Gerenciamento de contatos
Prós
- Fácil de automatizar
- Eficazes para equipes de vendas
- Fácil de acompanhar as vendas
- Ótima assinatura do cliente
Contras
- Fácil de perder o trabalho
- Dificuldades com o acompanhamento de vendas
- Falta de integração com iOS
Preços
- Gratuito para sempre
- Pro: US$ 149/ano por usuário
- Business+: US$ 199/ano por usuário
- Empresa: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 52.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30.400 avaliações)
Confira estas alternativas ao Zoom!
9. Miro
A criatividade é um aspecto essencial de qualquer equipe de sucesso. Como líder de equipe, você deseja garantir que sua organização tenha a criatividade necessária para atingir seus objetivos, especialmente no trabalho remoto.
A maioria das ferramentas de trabalho remoto é ineficaz nessa função, mas o Miro se destaca como a plataforma visual da sua equipe para se conectar, colaborar e cocriar.
Recursos
- Recursos de segurança ideais para funcionários remotos
- Aspectos de personalização
- Ferramentas visuais
- Oferta de software
Prós
- Várias equipes podem trabalhar juntas
- Experiência colaborativa incrível
- Promove a criatividade
- Oferece ideias fascinantes
Contras
- Camadas de conteúdo bloqueado
- Possível editar nas áreas erradas
- Falta de recursos de integração
Preços
- Gratuito para sempre
- Starter: US$ 8/mês por usuário
- Business+: US$ 88/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 52.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30.400 avaliações)
10. Toggl
No trabalho remoto, a gestão do tempo é a estratégia definitiva para o sucesso das organizações. Se você tem uma equipe trabalhando remotamente, você tem abordagens promissoras de gestão do tempo como a única maneira de manter o desempenho.
O Toggl é um software de gerenciamento de projetos e uma ferramenta de controle de tempo que aumenta efetivamente o desempenho. Essa ferramenta facilitará o gerenciamento de recursos, pois você pagará apenas por cada minuto faturável.
Recursos
- Aplicativos móveis e para desktop
- Rastreamento offline
- Temporizadores com um clique
- Lista de tarefas
Prós
- Excelente controle de tempo para funcionários remotos
- Gerenciamento eficaz de projetos
- Fácil de configurar
- Benefícios do acompanhamento de tarefas
Contras
- Difícil corrigir o tempo defeituoso
- Desafios de URL em recursos de controle de tempo
- Difícil pausar sessões
Preços
- Gratuitas para sempre
- Starter: US$ 9/mês por usuário
- Premium: US$ 18/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 1.940 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 30.400 avaliações)
11. Google Drive
Como uma das melhores ferramentas de colaboração, o Google Drive permite armazenar, compartilhar e trabalhar em arquivos e pastas a partir do seu computador, tablet ou até mesmo dispositivos móveis. Ele possui proteções integradas que fornecem acesso remoto seguro e criptografado aos seus arquivos.
Todos os arquivos que você compartilhar serão verificados proativamente em busca de phishing, ransomware, spam e malware. Você não precisa se preocupar com o risco crescente de ameaças cibernéticas aos seus dispositivos.
Recursos
- Geração de documentos
- Arquivamento e retenção
- Acesso offline e remoto
- Controle de versão e compartilhamento de arquivos
Prós
- Acesso remoto às informações
- Logins seguros
- Armazenamento gratuito
- Fácil de compartilhar com equipes
Contras
- Falta de melhorias contínuas
- Suporte não confiável
- Falta de recursos básicos
Preços
- 100 GB: US$ 1,99/mês
- 1 TB: US$ 9,99/mês
- 10 TB: $99,99/mês
- 20 TB: US$ 199,99/mês
- 30 TB: US$ 299,99/mês
- Google Drive for Teams: US$ 10,00/mês por usuário
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 1.940 avaliações)
- Capterra: 4. 3/10+ avaliações)
12. Okta
Ao longo dos anos, a identidade tem sido uma das principais razões pelas quais várias organizações têm sido bem-sucedidas em suas operações. As equipes estão localizadas sob o mesmo teto, o que significa que elas podem construir uma identidade que impulsiona a organização.
Isso é diferente quando se trata de equipes remotas. No entanto, com o Okta, você poderá criar uma identidade com suas equipes remotas, o que promoverá a produtividade dos funcionários, criará ótimas experiências para os usuários e aumentará as inscrições de clientes.
Recursos
- Gerenciamento de políticas
- Fácil de navegar
- Integrações de terceiros
- Análise comportamental
Prós
- Fácil de aprender
- Operações seguras
- Acesso com uma única senha
- Melhora a experiência do usuário
Contras
- Atrasos nas notificações push
- Requer telefone para fazer login
- Acesso a partir de outros dispositivos
Preços
- Login único: US$ 2/usuário por mês
- Single sign-on plus: US$ 4/usuário por mês
- Empresa: US$ 8/usuário por mês
- Enterprise plus: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (mais de 630 avaliações)
- Capterra: 4,7/690+ avaliações)
13. Loom
As reuniões com suas equipes remotas são um dos principais desafios. Você precisará de ajuda para transmitir informações rapidamente e fazer ajustes quando necessário. É aí que entra o Loom.
Esta nova ferramenta remota permite gravar vídeos rápidos e atualizar suas equipes remotas em tempo real. Esta ferramenta ajudará você a reduzir as reuniões em 29%.
Recursos
- Extensões do Chrome
- Hospedagem de vídeos
- Biblioteca de vídeos ilimitada
- Aplicativo para desktop
Prós
- Os usuários podem gravar telas
- Fácil de compartilhar vídeos
- Benefícios da transcrição
- Fáceis de configurar e usar
Contras
- Precisa de uma extensão para alguns navegadores
- Falhas regulares
- Problemas ao iniciar e parar
Preços
- Iniciante: Gratuito
- Negócios: US$ 8/usuário por mês
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 940 avaliações)
- Capterra: 4. 6/310+ avaliações)
Confira estas alternativas ao Loom!
14. Microsoft Teams
Como usuário da Microsoft, você deve conhecer o Microsoft Teams. Trata-se de um software inovador que revolucionou as operações remotas. Essa ferramenta garante que as equipes possam compartilhar conteúdo, aprender novas habilidades, planejar tarefas e executá-las em conjunto de maneira fácil e rápida em uma interface compartilhada.
Recursos
- Reuniões de equipe
- Possíveis chamadas
- Colaboração em tempo real
- Bate-papo em grupo
Prós
- Gravação de vídeo
- Fácil de se juntar a outras equipes
- Transferência de arquivos sem interrupções
- Segurança avançada
Contras
- A versão para desktop é propensa a erros
- Curva de aprendizagem íngreme
- Desafio para ligar para outras equipes
Preços
- Microsoft Teams Essentials: US$ 4/usuário por mês
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/usuário por mês
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/usuário por mês
Avaliações e comentários
- G2: 4,3/5 (mais de 13.210 avaliações)
- Capterra: 4,5/8.880+ avaliações)
15. nTask
Todas as equipes em crescimento enfrentam enormes desafios quando se trata de expansão. É essencial indicar que algumas equipes precisam de ajuda para dividir projetos complexos. Felizmente, a entrada do nTask no gerenciamento remoto de projetos simplificou esse processo.
Com o nTask, é mais fácil dividir projetos complexos para que as equipes possam planejar, colaborar, analisar e gerenciar tarefas diárias de forma rápida e fácil.
Recursos
- Gerenciamento de reuniões
- Rastreamento de problemas
- Controle de tempo e planilha de horas trabalhadas
- Gráficos de Gantt
Prós
- Capacidade de realizar várias tarefas simultaneamente
- Abordagens integradas de gerenciamento de tempo
- Fácil de criar novas tarefas
- Notificações regulares
Contras
- O suporte ao cliente é um desafio
- Perda de dados
- Desafios para ajustar o calendário
Preços
- Premium: US$ 3/mês cobrados anualmente
- Negócios: US$ 8/mês cobrados anualmente
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,4/5 (17 avaliações)
- Capterra: 4. 1/97 avaliações)
16. Hive
Atribuir tarefas a uma equipe remota dá trabalho. Você precisará de ajuda para entender quem está fazendo o quê e em que ritmo. Também levará tempo para determinar quem é responsável por quê e se eles estão trabalhando ativamente para cumprir suas responsabilidades.
O Hive se dedica a garantir que você possa entender rapidamente o ritmo da sua equipe e quem é responsável por várias tarefas.
Recursos
- Revisão de documentos e vídeos
- Modelos de projeto
- Fluxos de trabalho de aprovação
- Folhas de ponto e controle de tempo
Prós
- Atribuir tarefas é mais fácil
- Reúne todas as tarefas num único local
- Fácil integração com outras ferramentas
- Possui uma linha do tempo personalizável
Contras
- As notificações são difíceis de acompanhar
- O chat desaparece constantemente
- Leva tempo para aprender
Preços
- Solo: Grátis para sempre
- Equipe: US$ 12/usuário por mês
- Empresas: Entre em contato com o departamento de vendas
Avaliações e comentários
- G2: 4,6/409 (17 avaliações)
- Capterra: 4,5/169 avaliações)
Ferramentas de trabalho remoto para o futuro do trabalho remoto
O trabalho remoto não é mais um luxo para as organizações, mas uma realidade com a qual elas precisam lidar. Trabalhadores talentosos estão ativamente interessados em oportunidades que permitam o trabalho remoto.
Para que as empresas atraiam os melhores talentos, elas devem incorporar oportunidades de trabalho remoto. Felizmente, existem ferramentas remotas como o ClickUp para ajudar as equipes a trabalhar a partir de uma plataforma centralizada.
Com o ClickUp, você obtém uma solução completa para sua organização gerenciar funcionários remotos ou no escritório, tudo no mesmo espaço. Os recursos do ClickUp ajudam a conectar equipes e melhorar a produtividade por meio de fluxos de trabalho personalizáveis, mais de 15 visualizações, recursos de documentação colaborativa e muito mais.
Assuma o controle hoje mesmo e crie seu próprio espaço de trabalho gratuito no ClickUp!