Monday kontra ClickUp: Które rozwiązanie powinien wybrać Twój zespół w 2026 roku?

monday.com pozycjonuje się jako obszar roboczy oparty na sztucznej inteligencji przeznaczony dla ludzi i agentów, natomiast ClickUp to zintegrowany obszar roboczy oparty na sztucznej inteligencji. Oba rozwiązania oferują agentów AI, narzędzia do sporządzania notatek ze spotkań oraz asystentów, dlatego sztuczna inteligencja jest ważnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji między monday a ClickUp w 2026 roku.

Jeśli chodzi o recenzje, narzędzia te plasują się bardzo blisko siebie. W porównaniu przeprowadzonym przez G2 serwis monday.com uzyskał 9,1 na 10 punktów za łatwość obsługi, podczas gdy ClickUp – 8,5, a w kategorii łatwości ustawień monday.com wyprzedza ClickUp, uzyskując 8,8 punktu w porównaniu z 8,2.

Różnice dotyczą struktury i kosztów. monday.com oferuje oddzielne produkty do zarządzania pracą, CRM, programowania i obsługi klienta, a wykorzystanie sztucznej inteligencji rozlicza za pomocą kredytów. ClickUp łączy zadania, dokumenty, czat i funkcję Super Agents w jednym obszarze roboczym. Ceny za korzystanie ze sztucznej inteligencji zależą od planów dostępnych w danym obszarze roboczym.

W tym przewodniku omówiono kwestie związane z cenami, możliwościami AI, migracją oraz tym, do jakich cykli pracy nadaje się każde z tych narzędzi.

ClickUp a Monday.com w skrócie

Jaka jest różnica między monday.com a ClickUp?

monday.com organizuje pracę w formie tablic: każdy wiersz to element, każda kolumna zawiera status, datę, osobę lub liczbę, a grupy dzielą tablicę na sekcje. ClickUp organizuje pracę w formie hierarchii: obszar roboczy, przestrzenie, foldery, listy, a następnie zadania i podzadania.

Oba rozwiązania należą do szerokiej kategorii oprogramowania do zarządzania pracą, ale różnią się podejściem do postrzegania pracy w ramach poszczególnych projektów.

W praktyce monday.com przypomina zestaw bardzo dobrych arkuszy kalkulacyjnych, które komunikują się między sobą. ClickUp przypomina jeden system operacyjny, w którym kierownik może otworzyć przestrzeń (Space) i zobaczyć wszystkie projekty klientów jednocześnie. Tablice są łatwiejsze do zrozumienia, a po utworzeniu hierarchii można szybciej przeprowadzać raportowanie na ich podstawie.

Zanim zaczniesz porównywać funkcje, zastanów się, gdzie przechowujesz swoje materiały robocze

Agent AI potrzebuje dostępu do informacji leżących u podstaw pracy, więc ważnym pytaniem w tym porównaniu jest to, gdzie faktycznie podejmowane są decyzje Twojego zespołu. Lista kontrolna funkcji może nie uwzględniać tego, czy sztuczna inteligencja, za którą płacisz, jest w stanie uzyskać dostęp do tych decyzji.

W artykule opublikowanym w 2022 roku w HBR, poświęconym temu , w jaki sposób pracownicy przechodzą między aplikacjami, Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani i Rajath B. Das opisali, jak ciągłe przełączanie się między aplikacjami wpływa na role poszczególnych osób:

Znaczna część ich pracy polega na pełnieniu roli łącznika między różnymi aplikacjami

Asystent oparty na sztucznej inteligencji musi również gromadzić informacje z tych aplikacji. Weźmy na przykład 12-osobową agencję marketingową. Prace dla klientów są prowadzone w serwisie monday.com, rozmowy z klientami odbywają się w Slacku, briefy są tworzone w Dokumentach Google, a notatki ze spotkań zapisywane w osobnej aplikacji do notatek. Zapytaj Sidekicka, dlaczego opóźniła się premiera Acme, a odpowiedź będzie zależała od tego, do których źródeł ma on dostęp. Na tablicy widoczna jest zmieniona data; przyczyna znajduje się w wątku na Slacku i w notatce ze spotkania. Sidekick może korzystać z połączonej zawartości ze Slacka, ale nadal trzeba sprawdzić, czy jest w stanie pobrać odpowiedni wątek i notatkę ze spotkania.

Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy przeprowadź szybki audyt:

Jeśli większość decyzji powstaje na czacie i w dokumentach, przeniesienie tych rozmów i dokumentów do ClickUp zapewnia jego sztucznej inteligencji natywne źródła danych do pracy. To przemawia na korzyść ClickUp, jeśli Twój zespół jest gotowy na przeniesienie tej pracy. Jeśli decyzje już teraz zapadają na tablicach monday.com, a Slack pozostaje w użyciu niezależnie od tego, sprawdź, czy połączone źródła Sidekicka i dołączone kredyty pokrywają Twój cykl pracy, zanim dodasz kolejną subskrypcję.

monday.com: w czym wygrywa, a w czym przegrywa

monday.com to platforma robocza oparta na tablicach, stworzona z myślą o zespołach, które poszukują wizualnego sposobu na organizację wspólnej pracy. Warto ją wziąć pod uwagę, gdy chcesz, aby współpracownicy bez wiedzy technicznej mogli aktualizować zadania, właścicieli i terminy bez konieczności poruszania się po rozbudowanej hierarchii projektu.

Dla kogo przeznaczona jest platforma monday.com

Idealne rozwiązanie dla zespołów marketingowych, grup operacyjnych i agencji, w których wielu interesariuszy sprawdza głównie status zadań. Plany od Basic w górę obejmują nieograniczoną liczbę bezpłatnych użytkowników z dostępem tylko do odczytu, dzięki czemu klient lub członek kierownictwa może śledzić postępy prac bez konieczności wykupywania płatnej licencji. Firmy, które potrzebują również funkcji zarządzania procesem sprzedaży, mogą dodać moduł Monday CRM, który jest wyceniany oddzielnie.

W czym Monday.com się wyróżnia

Tablice są główną zaletą serwisu monday.com. Zespół może dodawać kolumny statusu, oznaczać zadania kolorami oraz przełączać się na widok Kanban. Automatyzacje wykorzystują konfigurowalne receptury, dzięki czemu koordynator może stworzyć regułę, np. powiadamiającą właściciela o zmianie statusu.

Jego narzędzia AI wykraczają poza pojedyncze tablice. Sidekick działa na poziomie konta, tablicy i elementu oraz może korzystać z połączonych aplikacji, takich jak Slack, Gmail i Outlook. Agenci monday obsługują zadania wieloetapowe, Vibe przekształca podpowiedzi w niestandardowe aplikacje, a kolumny AI zajmują się zadaniami takimi jak podsumowywanie informacji na tablicach.

Zanim zaczniesz korzystać z tych funkcji, warto przeliczyć zużycie kredytów. Aplikacja AI Notetaker zużywa kredyty w zależności od czasu trwania spotkania, natomiast wiadomości w Sidekicku i zadania agentów zużywają różne ilości kredytów w zależności od stopnia złożoności. Zespół korzystający ze sztucznej inteligencji do sporządzania notatek ze spotkań, aktualizacji tablicy i zadań agentów musi zaplanować budżet na wszystkie te działania łącznie.

Ceny serwisu monday.com

W przypadku platformy Monday do zarządzania pracą reklamowane stawki za rozliczenie roczne wynoszą:

Wersja Standard oferuje widok osi czasu i widok Gantta, widok kalendarza, dostęp dla gości oraz 250 akcji automatyzacji i 250 akcji integracji miesięcznie. Wersja Pro oferuje dodatkowo śledzenie czasu pracy, prywatne tablice i dokumenty oraz zaawansowane kolumny do zarządzania zależnościami i obliczeniami.

W przypadku 10 licencji strona z cennikiem pokazuje 1 000 miesięcznych kredytów AI w planie Basic, 2 000 w planie Standard i 3 000 w planie Pro. Wyświetlane sumy obejmują obecnie promocyjne rabaty na opłaty za kredyty AI.

Funkcja AI Notetaker zużywa 120 kredytów na każdą godzinę spotkania. Wiadomości w Sidekicku zużywają zazwyczaj od 10 do 150 kredytów, przy czym bardziej złożone zadania wymagają większej liczby kredytów. Zadania agentów kosztują w zakresie od około 10 kredytów za prostsze zadania do 250 lub więcej za zadania bardzo złożone; pojedyncze uruchomienie może obejmować wiele zadań.

Na przykład 2 000 kredytów wystarczyłoby na około 16,7 godziny nagrywania spotkań, gdyby cały limit został przeznaczony na Notetaker, nie pozostawiając nic na inne działania związane z AI.

Co użytkownicy mówią o monday.com

Łatwość obsługi i współpraca zespołowa to główne atuty wymienione w podsumowaniach recenzji serwisu G2 dotyczących monday.com. Wśród powtarzających się zarzutów pojawiają się również brakujące funkcje oraz krzywa uczenia się.

W jednej z recenzji użytkownika czytamy:

Podobało mi się, jak Monday.com ułatwia współpracę z członkami zespołu. Trzeba się do tego trochę przyzwyczaić, ale mi przyszło to łatwo, bo jestem raczej osobą obeznaną z komputerami i mam za sobą wiele różnych doświadczeń z wieloma programami. Wszyscy inni członkowie mojego zespołu są zupełnie przeciwni, jednak dzięki nowoczesnemu projektowi strony Monday.com ludzie szybko się z nią zapoznali, ponieważ jest ona przyjemna dla oka – jeśli dobrze to rozumiem. Działa to prawie jak prosta wersja Excela z funkcją „przeciągnij i upuść”. Oprócz wyglądu bardzo podobały mi się różne widoki kalendarza, takie jak widok Kanban, a zwłaszcza widok mapy. Kolejną rzeczą, która mi się spodobała, była integracja formularzy, co ułatwiło przenoszenie naszych klientów z jednego programu do drugiego. Gdy przychodzili, wypełniali krótki formularz i dość łatwo byli dodawani do kalendarza. Na koniec bardzo spodobała mi się kolumna statusu. Zamierzałem jej używać do rejestrowania klientów: czerwony kolor oznaczał, że dotarli na wizytę, żółty – że czekają, a zielony – że zrobione i czekają na transport powrotny do domu.

Było kilka rzeczy, które mi się nie podobały, przez co korzystaliśmy z Monday tylko przez krótki okres. Po pierwsze, jesteśmy ośrodkiem terapii zdrowia psychicznego i mamy BARDZO DUŻO planowania. Chociaż istnieje szablon do planowania wizyt klientów, jest on raczej przeznaczony dla kilku osób, a nie setek. Mamy wielu terapeutów i czasami chcemy przeglądać ich terminy razem, a czasami osobno, a Monday zaczął się nieco zawieszać, gdy próbowaliśmy to zrobić. Próbowaliśmy utworzyć wiele tablic dla każdego terapeuty, a następnie próbowaliśmy przypisać każdą tablicę do konkretnego dnia tygodnia, ale w końcu mieliśmy zbyt wiele tablic i nadal mogliśmy przeglądać tylko zapisy tej osoby lub tej osoby, ale nie obu jednocześnie. Ponadto planujemy również zajęcia z klientami, co również wymagałoby osobnego widoku. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebowaliśmy, było tworzenie powtarzających się terminów dla klientów, z którymi spotykamy się w każdy wtorek lub co drugi czwartek itp. Zadanie to było niezwykle uciążliwe i wymagało korzystania z usług zewnętrznego dostawcy.

Gdzie monday.com ma swoje ograniczenia

monday.com staje się coraz droższy, gdy Twoje wymagania zmuszają Cię do wyboru droższych planów. Zespoły, które potrzebują wbudowanego śledzenia czasu pracy lub zaawansowanych kolumn zależności, muszą wybrać plan Pro. CRM, dev i service to oddzielne produkty, więc ich subskrypcje również należy uwzględnić w budżecie. Limit automatyzacji w planie Standard może okazać się zbyt restrykcyjny, gdy kilka tablic jest udostępniane z jednego konta.

Jeśli Twój zespół prowadzi rozmowy w Slacku lub Microsoft Teams, narzędzia te pozostają częścią Twoich ustawień. Nie oznacza to jednak, że ich zawartość jest automatycznie poza zasięgiem Sidekicka: możliwości tej aplikacji w zakresie integracji wykraczają poza tablice na monday.com. Praktyczne pytanie brzmi: jakie połączenia i uprawnienia skonfigurował Twój zespół?

Nasze zestawienie alternatyw dla serwisu monday.com oraz obszerniejszy przegląd serwisu monday.com przedstawiają inne dostępne opcje.

ClickUp: w czym wygrywa, a w czym przegrywa

ClickUp to zintegrowany obszar roboczy, który łączy zadania, dokumenty, czat i agentów AI w ramach jednej hierarchii. Znajduje się w tym porównaniu, ponieważ jest to typowy wybór dla zespołów, które wypróbowały monday.com i chciały mieć swoje dokumenty, rozmowy oraz funkcje raportowania w tym samym miejscu, co zadania.

Dla kogo stworzono ClickUp

ClickUp nadaje się dla zespołów realizujących jednocześnie kilka rodzajów zadań. Pomyśl o agencji realizującej dziesiątki projektów dla klientów, biurze PMO zajmującym się śledzeniem portfolii projektów lub dziale produktowym, w którym inżynierowie i specjaliści ds. marketingu wspólnie wprowadzają produkty na rynek. Zespoły te odczuwają koszty związane z przełączaniem się między narzędziami, a ClickUp został zaprojektowany tak, aby zmniejszyć liczbę potrzebnych im narzędzi.

W czym ClickUp się wyróżnia

Hierarchia to jedna z głównych zalet. Widoki mogą znajdować się na poziomie przestrzeni (Space) lub folderu, co pozwala kierownikowi przeglądać zadania w ramach projektów klientów, a następnie filtrować je według konkretnego zespołu lub zlecenia. Widok obciążenia pracą pokazuje, jak rozłożona jest praca, choć jego dostępność i ograniczenia zależą od planu.

Dokumenty w ClickUp znajdują się obok zadań, których dotyczą, a czat ClickUp pozwala prowadzić rozmowy dotyczące projektu w tej samej przestrzeni roboczej. Agencja może przechowywać brief klienta, zadania do realizacji oraz wewnętrzne dyskusje w jednym miejscu, zamiast korzystać z oddzielnych linków w kilku narzędziach.

Takie ustawienia zapewniają również Brain² i Super Agentom dostęp do informacji związanych z wykonywaną pracą. Brain² może odpowiadać na pytania, podsumowywać aktualizacje oraz tworzyć zawartość na podstawie odpowiednich zadań, dokumentów i rozmów. Oferują wsparcie dla modeli od dostawców takich jak OpenAI, Anthropic i Google.

Superagenci nie ograniczają się tylko do odpowiadania na pytania. Możesz przydzielać im zadania, wykonywać wzmianki na ich temat w dyskusjach lub wysyłać im bezpośrednie wiadomości. Ich skonfigurowane narzędzia i instrukcje określają, co mogą robić, np. aktualizować zadania, przygotowywać raporty lub tworzyć dokumenty.

Na przykład agencja może skonfigurować funkcję „Super Agent”, aby przeglądała zadania związane z realizacją zleceń oraz odpowiednie dyskusje dotyczące projektu, a następnie przygotowała projekt raportu o statusie klienta, w którym zaznaczone zostaną przeszkody i decyzje wymagające uwagi. Ktoś może przejrzeć ten projekt przed wysłaniem go do klienta.

Superagenci mają dostęp do publicznych lokalizacji i elementów w obszarach roboczych. Dostęp do informacji prywatnych wymaga dodatkowych uprawnień, dlatego wiedza agenta oraz ustawienia udostępniania mają znaczenie, gdy pracuje on nad projektami różnych klientów.

Ceny ClickUp

ClickUp oferuje plan „Free Forever” oraz płatne plany z większymi limitami użytkowania i dodatkowymi funkcjami. Nowe obszary robocze są tworzone w planach obejmujących sztuczną inteligencję, podczas gdy niektóre istniejące obszary robocze zachowują wcześniejsze plany z dodatkami Brain AI lub Everything AI.

Włączenie sztucznej inteligencji nie oznacza, że każda operacja AI jest nieograniczona. Funkcje takie jak Super Agents wykorzystują kredyty AI, a ich limity różnią się w zależności od planu. Obciążenie pracą, raportowanie i inne zaawansowane funkcje również mają limity zależne od planu.

Co użytkownicy mówią o ClickUp

Łatwość obsługi i zarządzanie zadaniami to główne atuty wymieniane w podsumowaniach recenzji serwisu G2. Brakujące funkcje i krzywa uczenia się również pojawiają się wśród powtarzających się zarzutów, a serwis G2 ocenia łatwość ustawień ClickUp na 8,2 w skali 10-punktowej.

Opinie odzwierciedlają kompromis związany z konfigurowalnym obszarem roboczym: zespoły cenią sobie szeroki zakres opcji, ale podjęcie decyzji o tym, jak je zorganizować i wykorzystać, wymaga wysiłku.

W jednej z recenzji użytkownika czytamy:

Różnorodne funkcje i widoki, które mogę dostosowywać do każdego etapu moich projektów. Pozwala mi to scentralizować wszystkie informacje w jednym programie: tworzyć widoki tego, co jest ważne w danym momencie, ustalać priorytety, pobierać zasoby lub informacje dla moich klientów oraz udostępniać dostawcom tylko te informacje, które są niezbędne. Dla kogoś, kto pracuje samodzielnie i zajmuje się projektami obejmującymi mnóstwo etapów, informacji i kroków wymagających koordynacji, ClickUp jest szczególnie pomocny, ponieważ jest tak przejrzysty, że nie ma mowy, żebym coś przeoczył. Na początku obsługa i funkcje nie są zbyt intuicyjne; może to przytłaczać, bo jest tak wiele rzeczy do sprawdzenia! Skorzystałem z integracji z Monday, aby przenieść stamtąd moje zadania, i przebiegło to bezproblemowo. Musiałem tylko wprowadzić drobne poprawki i trochę to przeorganizować, ale nic poważnego. Mam kilka bardzo długich dokumentów i jeśli chodzi o wydajność, wszystko działa bez zarzutu. Czasami tekst w tych dokumentach na chwilę się rozmywa i nie mogę pisać, ale potem wszystko wraca do normalnego stanu. Jak dotąd korzystam z wersji Free, więc mogę powiedzieć, że to dobry stosunek ceny do wartości. Nie mam uwag na temat cen ani zwrotu z inwestycji, ale widziałem komentarze kolegów, którzy korzystają z wersji płatnej i jak dotąd są z niej zadowoleni. Nie skorzystałem z wsparcia technicznego oferowanego przez ClickUp podczas wdrażania, bo jestem typem poszukiwacza przygód, haha, ale na pewno się z nimi skontaktuję, gdy napotkam trudności przy bardziej złożonych zadaniach. Sztuczna inteligencja „Brain” jak dotąd działa dobrze. Chociaż nie do końca wiem, jak rozliczane i wykorzystywane są kredyty AI, to z tego, co do tej pory z niej korzystałem, sprawdziła się dobrze. Nie używałem jej jednak jeszcze do ciężkich zadań administracyjnych.

Gdzie ClickUp ma swoje ograniczenia

ClickUp wymaga pewnego czasu na opanowanie obsługi przez zespoły przyzwyczajone do narzędzi jednofunkcyjnych. Ktoś musi przejąć odpowiedzialność za hierarchię, decydując o tym, jakie przestrzenie (Spaces) istnieją, jak grupowane są projekty oraz jakie statusy stosuje każda lista. Dla zespołu korzystającego z jednej prostej tablicy może to oznaczać więcej pracy konfiguracyjnej, niż wymaga to zadanie.

Cały obszar roboczy jest aktualizowany jako całość, więc nie możesz przypisać trzech członków do planu Business, a pozostałych pozostawić na planie Free w ramach tego samego obszaru roboczego. Korzystanie z AI również wymaga uwzględnienia w budżecie, niezależnie od tego, czy Twój obszar roboczy ma plan obejmujący AI, czy też korzystasz z istniejącego dodatku.

Zespoły zarządzające danymi klientów powinny dokładnie przeanalizować uprawnienia Super Agenta. Agent, któremu udostępniono prywatne informacje, może wykorzystywać je w odpowiedziach kierowanych do osób uprawnionych do bycia wyzwalaczem tego agenta, nawet jeśli osoby te nie mają dostępu do oryginalnego źródła.

ClickUp obsługuje cykle pracy CRM, ale zespoły, które potrzebują dedykowanego systemu sprzedaży, mogą nadal łączyć go z oddzielnym systemem CRM. Konsolidacja pracy nad projektami niekoniecznie zastępuje wszystkie wyspecjalizowane narzędzia.

W tym przewodniku pokazano widoki, pulpity nawigacyjne, automatyzacje oraz funkcję Brain w ClickUp w rzeczywistym obszarze roboczym:

ClickUp a monday.com – porównanie funkcji

Jeśli chodzi o podstawowe funkcje zarządzania projektami, te dwa narzędzia różnią się bardziej pod względem tego, w którym planie dana funkcja jest dostępna, niż pod względem tego, czy w ogóle istnieje.

Integracje działają na tej samej zasadzie. Monday.com ma osobne miesięczne limity na działania związane z automatyzacją i integracją. ClickUp oferuje natywne integracje, których dostępność zależy od konkretnej integracji i wybranego planu. Oba narzędzia łączą się również z Zapierem i Make. Automatyzacje w ClickUp zużywają miesięczne limity działań automatyzacyjnych, więc koszt cyklu pracy między narzędziami zależy od jego aktywności oraz ewentualnych subskrypcji usług zewnętrznych.

Raportowanie to mocna strona hierarchii ClickUp dla zespołów realizujących wiele projektów.

Panele kontrolne ClickUp mogą łączyć zadania z wielu przestrzeni, folderów i list, z zastrzeżeniem uprawnień dostępu i limitów planu. monday.com również oferuje wsparcie dla raportowania między tablicami, ale standardowe panele kontrolne mają ograniczenia związane z planem dotyczące liczby połączonych tablic. Rozwiązanie z portfolio Enterprise zawiera panel kontrolny „Wszystkie projekty”, umożliwiający szersze raportowanie w ramach połączonych projektów.

Która platforma ma lepszą AI: monday.com czy ClickUp?

ClickUp doskonale sprawdza się w przypadku zespołów wielofunkcyjnych, które chcą, aby sztuczna inteligencja działała w ramach zadań, dokumentów i czatu w jednym obszarze roboczym. monday.com łączy funkcje Sidekick, agentów i tworzenia aplikacji z kredytami AI w ramach płatnych planów.

Oba rozwiązania współpracują z podłączonymi narzędziami, więc porównanie sprowadza się do czterech kryteriów: funkcji natywnych, zakresu działania AI, zadań, które agenci mogą wykonywać samodzielnie, oraz przewidywalności kosztów.

Jeśli chcesz tworzyć małe aplikacje wewnętrzne bez pomocy programistów, warto rozważyć narzędzie do tworzenia aplikacji Vibe od monday.com. Funkcja Artifacts w ClickUp obejmuje również prototypy, mini-aplikacje, kalkulatory i pulpity nawigacyjne, więc tworzenie aplikacji należy uwzględnić w obu ocenach. Przetestuj konkretną aplikację, której potrzebujesz, zamiast zakładać, że narzędzia do tworzenia aplikacji są wymienne.

Zaletą ClickUp jest to, że zadania, dokumenty i czat są zintegrowane jako natywne źródła. Na przykład przydatna aktualizacja statusu powinna uwzględniać zarówno termin wykonania zadania, jak i rozmowę wyjaśniającą, dlaczego uległ on zmianie. Sidekick może również czerpać informacje z powiązanych rozmów, więc porównaj, czy każda z tych platform jest w stanie odzyskać ten kontekst i wygenerować dokładną aktualizację.

Nasz przewodnik po ClickUp Brain szczegółowo omawia działanie asystenta, a przedstawione w nim praktyki dotyczące podpowiedzi dla agentów mają zastosowanie w obu narzędziach.

Ceny ClickUp a Monday.com

Na początek porównaj całkowity koszt ustawień potrzebnych Twojemu zespołowi, a nie reklamowaną cenę początkową. W przypadku serwisu monday.com oznacza to uwzględnienie pakietów licencji, planu odblokowującego wymagane funkcje oraz wszelkich produktów zakupionych osobno. W przypadku ClickUp skorzystaj z tabeli cenowej powyżej i sprawdź, jakie funkcje oraz limity wykorzystania AI są dostępne w Twoim obszarze roboczym ClickUp.

W przypadku każdego z tych narzędzi uwzględnij dodatkowe wykorzystanie sztucznej inteligencji oraz wszelkie subskrypcje, które zamierzasz zachować, takie jak czat, przechowywanie dokumentów czy osobny notatnik. Uznaj subskrypcję za oszczędność tylko wtedy, gdy Twój zespół faktycznie ją anuluje. Porównaj koszt zakończenia tej samej pracy, ponieważ sama ilość kredytów na sztuczną inteligencję nie mówi Ci, ile faktycznie będziesz z niej korzystać.

Jak trudne jest przejście z Monday.com na ClickUp?

Przeniesienie danych to tylko część procesu zmiany narzędzi. Import może zająć od minuty do kilku godzin, natomiast sprawdzenie wyników, odtworzenie funkcji, które nie są obsługiwane, oraz pomoc zespołowi w dostosowaniu się do nowych ustawień wymagają osobnego nakładu czasu.

Wbudowany moduł importujący ClickUp łączy się z osobistym tokenem API serwisu monday.com. Przenosi on elementy, osoby przypisane, komentarze, statusy, daty, listy rozwijane oraz dane dotyczące śledzenia czasu pracy. Rozpoczęcie importu zajmuje od dwóch do 10 minut, a sam import trwa od minuty do kilku godzin, ponieważ serwis monday.com ogranicza szybkość transferu.

Niektórych elementów nie da się przenieść i właśnie ich brakuje zespołom. Zależności, formuły, kolumny lustrzane i połączone z innymi tablicami, tagi, kolumny osi czasu oraz większość załączników pozostają w starym systemie.

Co użytkownicy mówią o ClickUp i monday.com?

Użytkownicy wysoko oceniają oba narzędzia, a rozbieżności w ich opiniach odzwierciedlają kompromisy związane z ustawieniami. Na platformach G2 i Capterra powtarzają się trzy wzorce:

Monday.com wygrywa pod względem pierwszego wrażenia. Recenzent serwisu Capterra, który poleca narzędzia klientom, napisał: „Monday to zawsze moja pierwsza propozycja”. Wniosek: Sprawdź, jakiego wsparcia potrzebuje Twój zespół podczas ustawień.

Złożoność ma swoje dobre i złe strony. Kwestia krzywej uczenia się pojawia się w 1 751 recenzjach ClickUp i 1 163 recenzjach monday.com na G2, więc żadne z tych narzędzi nie uniknie tego problemu, gdy zespoły zaczną tworzyć zaawansowane cykle pracy. Wniosek: w przypadku obu narzędzi należy przeznaczyć czas na ustawienia.

Ogólnie rzecz biorąc, dopasowanie jest ważniejsze niż funkcje. Jeden z recenzentów serwisu Capterra, który ocenił oba narzędzia, napisał: „Przetestowałem Monday i okazało się, że lepiej odpowiada moim potrzebom”. Wniosek: przeprowadź dwutygodniową wersję próbną na prawdziwym projekcie zamiast na tablicy demonstracyjnej.

Jeden z komentujących, który korzystał z serwisu monday.com w pracy, a z ClickUp prywatnie, docenił funkcje ClickUp związane z cyklem pracy, przyznając jednocześnie, że istnieją pewne niedociągnięcia:

„Niektóre funkcje są wciąż niedopracowane, bo szybko wprowadzają nowe rozwiązania, ale ogólnie rzecz biorąc, narzędzie spełnia swoje zadanie, jeśli nie komplikujesz go zbytnio. Tablice, czat (do szybkiego zapisywania pomysłów) i śledzenie czasu miały znacznie większy wpływ na mój cykl pracy, niż się spodziewałem.”

Te przykłady pokazują, co warto przetestować w ramach prawdziwego projektu: czy funkcje usprawniają cykl pracy oraz czy codzienne zadania działają niezawodnie.

Czy warto wybrać monday.com czy ClickUp?

Wybór należy oprzeć na tym, kto będzie korzystał z narzędzia na co dzień oraz gdzie już obecnie odbywa się Twoja praca. Niniejszy przewodnik opiera się na typowych krokach stosowanych przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami.

Wybierz monday.com, jeśli

Wybierz ClickUp, jeśli

Nie wybieraj żadnego z nich, jeśli

Sprawdź swój następny projekt w praktyce

Przydatna wersja próbna to coś więcej niż tylko przykładowe zadania. Wykorzystaj prawdziwy brief, aktualny termin realizacji, proces zatwierdzania oraz przekazywanie zadań między członkami zespołu. Dzięki temu sprawdzisz, czy platforma zapewnia wsparcie dla całego procesu pracy — od pierwszego zlecenia aż po dostarczenie wyniku.

W ClickUp przechowuj brief w dokumencie, przydzielaj zadania związane z realizacją i korzystaj z czatu do dyskusji nad projektem. Następnie poproś Brain² o podsumowanie postępów i nierozstrzygniętych decyzji. Porównaj odpowiedź z materiałem źródłowym: czy wyjaśnia, co się zmieniło, wskazuje, na co należy zwrócić uwagę, i dostarcza aktualnych informacji, które możesz wykorzystać?

Przed rozszerzeniem wdrożenia zapytaj osoby zaangażowane, co nadal wymaga oddzielnego arkusza kalkulacyjnego, skopiowanej wiadomości lub ręcznej aktualizacji statusu. Te pozostałe kroki pokażą Ci, co należy skonfigurować i jakich narzędzi nadal potrzebujesz.

Zacznij korzystać z ClickUp za darmo i zrealizuj pierwszy projekt ze swoim zespołem.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące serwisu monday.com i ClickUp

Czy serwis monday.com integruje się z ClickUp?

Tak, możesz połączyć monday.com i ClickUp za pomocą narzędzi innych firm, takich jak Zapier. Na przykład nowy element w monday.com może być wyzwalaczem utworzenia zadania ClickUp. Połączenia te uruchamiają określone cykle pracy; nie zapewniają one automatycznej synchronizacji wszystkich pól, komentarzy i załączników między platformami.

Czy mogę przenieść dane z ClickUp do serwisu monday.com?

Tak. Możesz wyeksportować dane zadań z widoku listy lub tabeli w ClickUp jako plik Excel lub CSV, a następnie zaimportować je do serwisu monday.com i przypisać kolumny. Dostępność eksportu zależy od Twojego planu ClickUp i uprawnień. Najpierw przetestuj małą partię: przeniesienie arkusza kalkulacyjnego przenosi obsługiwane dane, zamiast odtwarzać cały obszar roboczy, automatyzacje i uprawnienia.

Czy klienci mogą współpracować w ClickUp i na monday.com bez płatnych licencji użytkowników?

Zarówno ClickUp, jak i monday.com oferują opcje dostępu zewnętrznego. monday.com rozróżnia użytkowników z uprawnieniami tylko do odczytu od gości, którzy współpracują na wspólnych tablicach. ClickUp w płatnych planach oferuje użytkowników z uprawnieniami tylko do odczytu oraz gości z kontrolowanymi uprawnieniami. Przeglądanie, komentowanie i edycja mogą wiązać się z różnymi opłatami, dlatego przed zaproszeniem gości sprawdź, jakiego rodzaju dostępu potrzebuje każdy klient oraz ile miejsc dla gości masz jeszcze do dyspozycji.

Czy serwis monday.com zawiera system CRM?

monday.com oferuje dedykowany produkt o nazwie monday CRM, którego cena jest ustalana oddzielnie od produktu do zarządzania pracą. Możesz korzystać z tablic do zarządzania pracą w celu śledzenia kontaktów lub transakcji, ale nie obejmuje to dedykowanej subskrypcji CRM. Jeśli potrzebujesz zarówno zarządzania projektami, jak i cykli pracy sprzedaży, weź pod uwagę oba produkty podczas porównywania kosztów.

Jak wypadają w porównaniu ClickUp, monday.com i Asana?

ClickUp łączy zadania, dokumenty, czat i sztuczną inteligencję w jednej wspólnej przestrzeni roboczej. monday.com opiera pracę na konfigurowalnych tablicach i oferuje oddzielne produkty do zarządzania relacjami z klientami (CRM), programowania oraz obsługi klienta. Asana organizuje zadania projektowe za pomocą widoków listy, tablicy, kalendarza i osi czasu. Wszystkie trzy narzędzia wspierają koordynację projektów; porównaj, jak każde z nich radzi sobie z przekazywaniem zadań, raportowaniem i dokumentacją pomocniczą w Twoim zespole.