Planowanie zawartości często bywa bardziej wymagające niż samo tworzenie zawartości.
Aby zmaksymalizować zaangażowanie, musisz prowadzić śledzenie kluczowych dat, ogłoszeń firmy, aktualizacji produktów oraz aktywności online docelowych odbiorców.
Właśnie w tym przypadku kalendarz zawartości staje się niezbędny. Pomaga on zachować spójność, co jest prawdopodobnie najskuteczniejszą strategią dla każdej kampanii.
Aby uprościć cykl pracy, wybraliśmy najlepsze szablony kalendarza zawartości z Asana, które pomogą Ci zaoszczędzić czas, zachować porządek i dostosować strategię zawartości od samego początku.
Najlepsze szablony kalendarza zawartości w skrócie
Oto tabela podsumowująca najlepsze szablony kalendarza treści Asana i ClickUp:
| Nazwa szablonu | Pobierz szablon | Najlepsze funkcje | Idealne dla | Format wizualny |
| Szablon kalendarza mediów społecznościowych Asana | Pobierz ten szablon | Widok kalendarza, zależności zadań, pola niestandardowe, aktualizacje w czasie rzeczywistym. | Menedżerowie mediów społecznościowych, specjaliści ds. marketingu zawartości, zespoły cyfrowe | Tablica Asana, kalendarz |
| Szablon kalendarza redakcyjnego Asana | Pobierz ten szablon | Etapy tworzenia/edycji/weryfikacji/publikacji, tagi, widoki kalendarza/widok listy | Specjaliści ds. marketingu zawartości, zespoły redakcyjne, kierownicy ds. marketingu | Tablica Asana, kalendarz, lista |
| Szablon kalendarza marketingu e-mailowego Asana | Pobierz ten szablon | Wysyłaj harmonogramy, zatwierdzenia, integracje CRM, śledzenie A/B. | Marketerzy e-mailowi, zespoły CRM, kierownicy marketingu | Tablica Asana, kalendarz, lista |
| Szablon planu projektu Asana Design | Pobierz ten szablon | Briefy, data powstania zasobów, recenzje, integracja z Figma, zależności | Projektanci, zespoły kreatywne, kierownicy projektów | Tablica Asana, oś czasu, lista |
| Szablon strategii marketingowej Asana | Pobierz ten szablon | Cele, wskaźniki, kampanie połączone, integracje CRM/dokumentów | Osoby odpowiedzialne za marketing, zespoły strategiczne, menedżerowie kampanii | Tablica Asana, lista |
| Szablon harmonogramu projektu Asana | Pobierz ten szablon | Wizualna mapa drogowa, kamienie milowe, automatyczne przesunięcia terminów, przeszkody | Kierownicy projektów, zespoły operacyjne, kierownicy międzyfunkcyjni | Oś czasu Asana, lista |
| Szablon kreatywnych zleceń Asana | Pobierz ten szablon | Formularze zgłoszeniowe, automatyczne przekierowywanie, umowy SLA, śledzenie zasobów/zatwierdzeń | Kreatywni liderzy, projektanci, zespoły ds. zawartości | Tablica, lista i formularz Asana |
| Szablon miesięcznego kalendarza zawartości ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Skonsolidowany kalendarz, tagi, funkcja „przeciągnij i upuść”, zależności | Menadżerowie zawartości, planiści kampanii | Kalendarz ClickUp, lista |
| Szablon tygodniowego kalendarza zawartości ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Cotygodniowe sprinty, praca partiami, widoki terminów/opóźnień | Zespoły marketingowe, powtarzalne cykle pracy | Lista ClickUp, tablica |
| Szablon listy kalendarza zawartości ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Sortowalna lista, terminy, edycja zbiorcza, filtry | Koordynatorzy zawartości, samodzielni marketerzy | Lista ClickUp |
| Szablon planu zawartości ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Mapowanie odbiorców/lejka, widoki segmentowane, śledzenie zasobów | Stratedzy zawartości, zespoły ds. wyników | Lista ClickUp, tablica |
| Szablon nowoczesnego kalendarza mediów społecznościowych ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Cele platformy/tagi, pola wydajności, wiele kont | Menedżerowie mediów społecznościowych, planiści kampanii | Tablica ClickUp, kalendarz |
| Szablon harmonogramu publikacji w mediach społecznościowych ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Mapowanie zasobów/formatów/kolejności, listy kontrolne gotowości | Teams zarządzające postami w wielu formatach | ClickUp lista, tablica |
| Szablon planu zawartości w mediach społecznościowych ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Tematy kampanii, przypisanie właściciela/daty, podwójne widoki | Zespoły społecznościowe, kampanie wieloplatformowe | Lista ClickUp, kalendarz |
| Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Briefy, terminy, śledzenie właścicieli, cykle przeglądów | Zespoły redakcyjne, zawartość w wielu formatach | Lista ClickUp, kalendarz |
| Szablon kalendarza redakcyjnego bloga ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Tagi tematyczne/SEO/lejek, przypisanie autora/recenzenta | Redaktorzy blogów, specjaliści ds. marketingu zawartości, niezależni autorzy | Lista ClickUp, kalendarz |
| Szablon kalendarza podcastów ClickUp | Pobierz darmowy szablon | Planowanie odcinków, logistyka gości, śledzenie zasobów | Zespoły podcastowe, twórcy indywidualni | lista ClickUp, kalendarz |
| Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp Zawartość | Pobierz bezpłatny szablon | Dostosowanie kampanii/KPI, przypisanie role, raportowanie statusu | Zespoły ds. marketingu zawartości, menedżerowie kampanii | ClickUp Lista, tablica |
| Szablon kalendarza promocyjnego ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Centralizacja promocji, oznaczanie zależności, pojedynczy widok | Zespoły marketingowe/produktowe, promocje wielokanałowe | Lista ClickUp, kalendarz |
| Szablon kalendarza publikacji ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Śledzenie zadań zaplanowanych/w trakcie przeglądu/opóźnionych, powtarzające się zadania | Zespoły marketingowe/ds. zawartości, budowanie grona odbiorców | ClickUp lista, kalendarz |
| Szablon kalendarza kampanii ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Mapa faz/kamieni milowych, zadania międzyfunkcyjne, pola oddziaływania | Zespoły marketingowe, menedżerowie kampanii | Lista ClickUp, kalendarz |
| Szablon skalowania produkcji zawartości ClickUp | Pobierz bezpłatny szablon | Briefy, statusy, listy kontrolne, śledzenie miesięcznego wolumenu | Zespoły tworzące dużą ilość zawartości | Lista ClickUp, tablica |
Czym są szablony kalendarza zawartości Asana?
Szablony kalendarza zawartości Asana to gotowe struktury w Asana, zaprojektowane, aby pomóc specjalistom ds. marketingu zawartości, menedżerom mediów społecznościowych i zespołom w planowaniu, zarządzaniu, tworzeniu szablonów i śledzeniu całego cyklu pracy nad datą powstania zawartości.
Pamiętaj: skuteczny szablon powinien zawierać podstawowe pola, takie jak data publikacji, platforma, typ zawartości i status (np. wersja robocza, w trakcie, opublikowane). Powinien również pełnić funkcję oprogramowania do współpracy nad treściami i zapewniać widoczność kalendarza treści, ułatwiając komunikację między zespołami.
Czym charakteryzuje się dobry szablon kalendarza zawartości Asana?
Niezależnie od tego, czy zarządzasz kalendarzem zawartości w mediach społecznościowych, blogiem czy kalendarzem redakcyjnym, te szablony:
✅ Zapewnia gotowe struktury do tworzenia kalendarza zawartości od podstaw lub optymalizacji istniejącego.
✅ Pomaga wizualizować każdą zawartość — posty, wideo, materiały kampanii — w wspólnym widoku kalendarza.
✅ Umożliwia zespołom przydzielanie zadań, ustalanie terminów i dodawanie pól niestandardowych dla kategorii, kanałów lub statusów.
✅ Poprawia koordynację między członkami zespołu, w tym autorami, projektantami i osobami zatwierdzającymi.
✅ Umożliwiają śledzenie postępów, uzupełnianie braków w zawartości i utrzymywanie przewidywalnego harmonogramu publikacji.
Powyżej omówiliśmy podstawowe funkcje szablonu kalendarza treści Asana, ale aby uzyskać bogatsze doświadczenie, zapoznaj się z następującymi ofertami:
- Umożliwiają dostosowanie poprzez pola niestandardowe dotyczące statusu, grupy docelowej i kategorii zawartości.
- Wykorzystuje sekcje lub tagi do organizowania zawartości według platformy, kanału lub kampanii.
- Zawiera szczegółowe pola na opisy postów, linki i zasoby, które usprawniają realizację zadań.
- Wsparcie śledzenia statusu w czasie rzeczywistym, aby zapewnić spójny przepływ od tworzenia do publikacji.
👀 Ciekawostka: Termin „zawartość” został prawdopodobnie ukuty w Hollywood. W latach 90., gdy studia filmowe poszukiwały nowych kanałów dystrybucji cyfrowej, kierownictwo zaczęło nazywać filmy, programy telewizyjne i promocje „zawartością” — terminem ogólnym, który od tego czasu stał się popularny w słowniku marketingowym.
Free szablony kalendarza zawartości Asana
Bezpłatne szablony to najlepsza opcja, jeśli chcesz pominąć proces ustawień i od razu przystąpić do planowania.
Oto siedem bezpłatnych szablonów kalendarza zawartości Asana, które oferują gotowe do użycia struktury do organizowania pomysłów na zawartość i zarządzania harmonogramem publikacji, ułatwiając przydzielanie nowych zadań.
Szablon kalendarza mediów społecznościowych Asana
Jeśli organizujesz posty w mediach społecznościowych na platformach takich jak Facebook, LinkedIn i Instagram, ten szablon zapewnia spójność z ogólną strategią zawartości.
szablon kalendarza mediów społecznościowych Asana* to bezpłatny kalendarz zawartości zaprojektowany, aby pomóc zespołom tworzyć, śledzić i zarządzać treściami w mediach społecznościowych w jednym scentralizowanym obszarze roboczym.
Dzięki funkcjom takim jak widok kalendarza, zależności zadań oraz pola niestandardowe dotyczące daty publikacji, kanału, typu treści i statusu postu, szablon ten zapewnia pełną widoczność harmonogramu publikacji.
Ponadto możesz umożliwić członkom zespołu przydzielanie zadań, przeglądanie szczegółów postów i aktualizowanie statusu w czasie rzeczywistym.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Mapy posty według kanału, typu zawartości i daty publikacji w widoku kalendarza
- Przypisuj właścicieli, ustalaj zależności i prowadź śledzenie status
- Filtruj według platformy lub kampanii, aby lepiej wizualizować zasoby
✨ Idealne dla: menedżerów mediów społecznościowych, specjalistów ds. marketingu zawartości i zespołów cyfrowych zarządzających dużą ilością treści w mediach społecznościowych.
2. Szablon kalendarza redakcyjnego Asana
Zarządzasz blogami, biuletynami, wideo lub artykułami publikowanymi w wielu kanałach? Szablon kalendarza redakcyjnego Asana to bezpłatny kalendarz zawartości przeznaczony do organizowania i śledzenia zawartości na różnych scenach — od pomysłu do publikacji.
Pola niestandardowe umożliwiają oznaczanie każdego zadania według typu zawartości, platformy i statusu, a widok kalendarza pozwala wizualizować, co i kiedy zostanie opublikowane. Możesz również przypisywać zadania związane z tworzeniem, edycją i recenzowaniem oraz łatwo współpracować z zespołami marketingowymi, PR i projektowymi.
Od długich artykułów po krótkie posty w mediach społecznościowych — ten kalendarz zawartości w Asana pomaga planować z wyprzedzeniem, śledzić postępy i zarządzać aktualizacjami.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Organizuj pomysły poprzez etapy tworzenia szkicu, edycji, przeglądu i publikacji
- Etykietuj zawartość według typu, odbiorców i kanału
- Korzystaj z widoku kalendarza i widoku listy, aby dostrzec luki i zrównoważyć obciążenie pracą w poszczególnych tygodniach
✨ Idealne dla: specjalistów ds. marketingu zawartości, zespołów redakcyjnych i kierowników marketingu zarządzających międzyfunkcjonalną datą powstania zawartości.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia AI dla marketerów w mediach społecznościowych
3. Szablon kalendarza marketingu e-mailowego Asana
Jeśli Twój zespół regularnie wysyła aktualizacje produktów, e-maili dotyczące kampanii lub biuletyny, ten szablon pomoże Ci uporządkować wszystkie wiadomości i zapobiec nakładaniu się zadań między działami.
szablon kalendarza marketingu e-mailowego Asana* umożliwia uporządkowane planowanie terminów wysyłania wiadomości, przydzielanie zadań i monitorowanie postępów.
Dzięki wbudowanym widokom projektów, takim jak widok listy i kalendarza, możesz zarządzać wszystkim, od tematów wiadomości i notatek dotyczących testów A/B po zasoby treści i segmentowane listy e-mailowe. Możesz również korzystać z integracji z narzędziami takimi jak Gmail, Outlook i Salesforce, aby usprawnić współpracę i wyeliminować przekraczanie terminów.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Planuj terminy wysyłania, zatwierdzania i segmentacji zadań
- Śledź tematy, zasoby i testy A/B w jednym miejscu
- Połącz skrzynkę odbiorczą i integracje CRM, aby przyspieszyć koordynację
✨ Idealne dla: specjalistów ds. marketingu e-mailowego, zespołów CRM i kierowników marketingu koordynujących kampanie e-mailowe z udziałem wielu zespołów.
👋🏾 Potrzebujesz lepszego sposobu na zarządzanie wieloma kalendarzami? Połącz wszystkie swoje cykle pracy w jednym kalendarzu opartym na AI:
4. Szablon planu projektu Asana Design
Jeśli Twój zespół kreatywny spędza więcej czasu na uzyskiwaniu zatwierdzeń niż na tworzeniu materiałów, ten szablon pomoże Ci uprościć proces projektowania od briefu do dostawy.
szablon planu projektu Asana* pozwala uporządkować pracę w jasne kroki: burzę mózgów, tworzenie zasobów, recenzje i zatwierdzenia, jednocześnie organizując pliki, opinie i elementy do wykonania w jednym udostępnianym obszarze roboczym.
Widoki kalendarza i listy oferują elastyczne sposoby zarządzania ośmioma, a integracja z narzędziami takimi jak Figma zapewnia połączenie plików projektowych i kontekstu projektu. Ponadto kalendarz zawartości w Asana wspiera również zależności między zadaniami, dzięki czemu nic nie jest realizowane bez niezbędnych zatwierdzeń.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Strukturyzuj briefy, data powstania zasobów, recenzje i zatwierdzenia
- Wykorzystaj zależności i oś czasu, aby odblokować pracę
- Dodawaj pliki Figma i komentarze jako załączniki do zadań
✨ Idealne dla: grafików, zespołów kreatywnych i kierowników projektów zarządzających wieloetapowymi projektami.
💡 Porada dla profesjonalistów: Jeśli kiedykolwiek miałeś trudności z nadążaniem za trendami w swojej branży, artykuł Jak wykorzystać trendspotting (z przykładami) dokładnie wyjaśnia, jak wcześnie dostrzegać zmiany.
5. Szablon strategii marketingowej Asana
Szablon strategii marketingowej Asana to bezpłatna struktura oparta na projektach, która pomaga zespołom definiować, wdrażać i śledzić zawartość.
Oto jak to zrobić: ten szablon strategii marketingu treści dzieli strategię marketingową na uporządkowane elementy, takie jak cele biznesowe, kluczowe wskaźniki i inicjatywy marketingowe.
Możesz połączony strategię z bieżącymi projektami, ustalić osie czasu i zapewnić spójność działań zespołów ds. zawartości, sprzedaży i marketingu produktów.
Ponadto integracja z HubSpot, Salesforce i Google Workspace ułatwia tworzenie zadań na podstawie aktualizacji CRM i dołączanie odpowiednich załączników.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Przekształć cele w inicjatywy, osie czasu i wyznacz właścicieli
- Połącz projekty z wskaźnikami i kampaniami, aby raportowanie było powiązane z celami
- Przenoś dokumenty i aktualizacje CRM do zadań
✨ Idealne dla: kierowników marketingu, zespołów strategicznych i menedżerów kampanii, którzy koordynują cele w zakresie treści, sprzedaży i marketingu cyfrowego.
6. Szablon harmonogramu projektu Asana
Jeśli zarządzasz złożonym projektem z wieloma zmiennymi elementami, szablon harmonogramu projektu Asana pomaga zespołom podzielić duże inicjatywy na wykonalne kroki. Aby zapewnić odpowiedzialność, otrzymujesz jasne terminy i właściciele.
Korzystając z widoku osi czasu i zależności między zadaniami, możesz stworzyć wizualny plan działania, który łączy każde zadanie z następnym. Wbudowane funkcje automatyzacji pozwalają zmieniać terminy i uruchamiać aktualizacje w przypadku zmiany priorytetów.
Ponadto pola niestandardowe, reguły i kamienie milowe zapewniają spójność działań zespołu, a integracja z Gmailem, Outlookiem, Clockwise i Google Workspace pozwala włączyć planowanie do codziennych cykli pracy.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Stwórz wizualny plan działania z kamieniami milowymi i zależnościami
- Automatyczna zmiana dat zgodnie z regułami w przypadku zmiany priorytetów
- Śledź właścicieli, status i przeszkody, aby zapewnić konkretne i szybkie działania następcze
✨ Idealne dla: kierowników projektów, zespołów operacyjnych i kierowników międzyfunkcyjnych zarządzających szczegółowymi, wrażliwymi na czas zadaniami.
💡 Porada dla profesjonalistów: Czujesz się przytłoczony rozproszonymi blogami, zasobami i pomysłami na zawartość? Artykuł Jak zbudować bazę danych zawartości (z szablonami) pokazuje, jak uporządkować wszystko w jednym skalowalnym systemie z funkcją wyszukiwania.
7. Szablon wniosków kreatywnych Asana
Jeśli Twój zespół kreatywny jest przytłoczony rozproszonymi prośbami z e-maili, Slacka i spotkań, szablon Asana Creative Requests Template zapewni porządek i przejrzystość procesu przyjmowania zleceń.
Zamiast ręcznie zbierać rozproszone informacje, zespoły mogą korzystać z wbudowanych formularzy, aby z góry określić wymagania kreatywne.
Równocześnie reguły zadań automatyzują przekazywanie zadań, a integracja z Figma i innymi narzędziami pozwala przechowywać opinie i zasoby w jednym miejscu.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Przyjmuj zgłoszenia za pomocą formularzy z wymaganymi polami, aby rozpocząć pracę z pełnym kontekstem
- Automatycznie przypisuj zadania do odpowiedniego zespołu i statusu, aby przekazywanie zadań przebiegało bezobsługowo
- Śledź umowy SLA, zasoby i zatwierdzenia w jednej kolejce
✨ Idealne dla: kierowników kreatywnych, projektantów i zespołów ds. zawartości zarządzających dużą liczbą przychodzących wniosków z różnych działów.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi dla agencji
Ograniczenia zarządzania projektami Asana
Asana jest szeroko stosowana do planowania zawartości, ale jak każda platforma ma swoje wady. Zrozumienie tych limitów może pomóc zespołom w podjęciu decyzji, czy Asana odpowiada ich konkretnym potrzebom, czy też potrzebne są alternatywne rozwiązania, aby wypełnić luki.
- Asana nie posiada wbudowanej funkcji śledzenia czasu, co wymaga integracji z rozwiązaniami innych firm w celu monitorowania godzin pracy lub czasu trwania zadań
- Nowi użytkownicy często muszą się trochę nauczyć, bo jest sporo funkcji i opcji niestandardowego dostosowywania, co na początku może być trochę przytłaczające
- Do każdego zadania można przypisać tylko jedną osobę przypisaną, co umożliwia limit współpracy w zakresie obowiązków udostępnianych i często prowadzi do powielania zadań
- Interfejs może wydawać się skomplikowany dla podstawowych potrzeb, zwłaszcza gdy proste projekty są zagnieżdżone w zbyt wielu widokach lub funkcjach
- Podczas gdy bezpłatny plan zaspokaja podstawowe potrzeby, zaawansowane funkcje, takie jak widok osi czasu, pola niestandardowe i rozszerzenia wielkości zespołu, są dostępne tylko w wyższych poziomach cenowych
💡 Porada dla profesjonalistów: Nie wiesz, jak pogodzić skalowanie zawartości z utrzymaniem wysokiej jakości? Blog „Jak zautomatyzować automatyzację zawartości” pokazuje, jak wykorzystać AI do wykonywania powtarzalnych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na strategii, a nie na wypaleniu zawodowym.
Alternatywne szablony Asany
Jeśli napotkałeś ograniczenia związane z Asana, ClickUp zapewnia natychmiastowe rozwiązania wielu z tych problemów. Oprogramowanie do tworzenia kalendarza treści oferuje wbudowaną funkcję śledzenia czasu, możliwość przypisania wielu osób do jednego zadania oraz bardziej elastyczne cykle pracy.
Oto 15 potężnych szablony kalendarza treści od ClickUp, które pomagają zespołom tworzyć, organizować i śledzić treści w bardziej efektywny sposób:
1. Szablon miesięcznego kalendarza zawartości ClickUp
Załóżmy, że Twój zespół planuje wprowadzenie produktu na rynek, serię blogów w trzecim kwartale oraz kampanię promującą pozycję lidera opinii na LinkedIn. Aby nie przegapić terminów, musisz sprawdzić, jak te strumienie zawartości układają się w ciągu tygodni, bez konieczności przechodzenia między tablicami.
Szablon miesięcznego kalendarza treści ClickUp zapewnia skonsolidowany widok kalendarza, który pozwala na szybki przegląd wszystkich zadań.
Zostały one stworzone z myślą o planowaniu na wysokim poziomie, umożliwiając śledzenie kampanii, koordynowanie zasobów i ustalanie realistycznych terminów z miesiąca na miesiąc. Dzięki polom niestandardowym dla typu zawartości, daty publikacji i przypisanych członków zespołu można zapobiegać konfliktom w harmonogramie i zapewnić, że każdy element wspiera szerszą strategię.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Zobacz wszystkie kampanie i posty w jednym kalendarzu
- Oznaczaj elementy według typu, kanału i właściciela, aby zachować równowagę miesięcznego obciążenia
- Przeciągaj daty i automatycznie aktualizuj zależności
✨ Idealne dla: menedżerów zawartości koordynujących wiele strumieni zawartości w ramach miesięcznych osi czasu.
🎥 Dowiedz się, jak stworzyć zakończony cykl pracy z ClickUp:
📖 Przeczytaj również: Asana kontra ClickUp: które narzędzie do zarządzania zespołem jest lepsze?
2. Szablon tygodniowego kalendarza zawartości ClickUp
Jeśli Twój zespół ds. zawartości pracuje w tygodniowych sprintach, instancja, publikując posty na blogu w każdy poniedziałek, przygotowując posty w mediach społecznościowych w środku tygodnia i sprawdzając projekty biuletynów do piątku, ten szablon zapewni Ci odpowiedni poziom kontroli.
Szablon tygodniowego kalendarza zawartości ClickUp jest idealny dla szybko działających zespołów, które muszą zarządzać szczegółowymi harmonogramami publikacji z tygodnia na tydzień, nie zaprzętając się arkuszami kalkulacyjnymi.
Zostały one specjalnie zaprojektowane, aby pomóc Ci grupować zadania, koordynować krótkoterminowe kampanie i szybko dostosowywać się do zmian w ostatniej chwili.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Zaplanuj siedmiodniowy sprint wraz ze statusem i właścicielami
- Grupuj zadania według kanałów lub tematów, aby uniknąć przełączania się między kontekstami
- Wyświetlaj zadania z terminem na dziś i przeterminowane widoki, aby zwiększyć efektywność spotkań standupowych
✨ Idealne dla: zespołów marketingowych pracujących w tygodniowych sprintach lub zarządzających cyklicznymi cyklami pracy z zawartością.
💡 Porada dla profesjonalistów: Zarządzasz kampaniami dla wielu klientów i nie chcesz popełnić błędu? Artykuł „Czym jest zarządzanie kampaniami marketingowymi (wraz z przykładami i szablonami) ” pokazuje, jak usprawnić proces od planowania do realizacji.
3. Szablon listy kalendarza zawartości ClickUp
Jeśli Twój zespół preferuje uporządkowane listy kontrolne zamiast tablic wizualnych i potrzebujesz sposobu na szybkie działanie bez przełączania widoków, ten szablon oparty na listach zapewni przejrzystość.
Szablon listy kalendarza treści ClickUp jest idealny dla specjalistów ds. marketingu treści, którzy poszukują prostego sposobu planowania, harmonogramowania i publikowania treści.
Ponadto zapewniają one liniową, sortowalną listę zadań związanych z treścią — wraz z terminami, osobami przypisanymi, statusem i kanałami — dzięki czemu można zarządzać tworzeniem treści jak listą rzeczy do zrobienia.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Zarządzaj sortowalną listą z terminami, statusami i kanałami
- Filtruj według osoby przypisanej, etapu lub kampanii, aby mieć widok na właściwe zadania
- Edytuj pola i daty zbiorczo, aby bez problemu wprowadzać zmiany w harmonogramie
✨ Idealne dla: koordynatorów zawartości i samodzielnych marketerów, którzy preferują pracę w oparciu o uporządkowane widoki oparte na listach.
4. Szablon planu zawartości ClickUp
Twój dyrektor marketingu właśnie poprosił o kwartalny plan zawartości w podziale na segmenty odbiorców, etapy lejka sprzedażowego i kanały dystrybucji... do końca dnia.
Aby to osiągnąć, potrzebujesz szablonu planu zawartości ClickUp. Szablon ten zapewnia strategiczne ramy do organizowania inicjatyw związanych z zawartością według kampanii, odbiorców i celów. Został stworzony, aby pomóc Ci w śledzeniu nie tylko tego, co jest tworzone, ale także dlaczego.
Dzięki niestandardowym widokom dla blogów, wideo i zawartości zamkniętych możesz przypisywać zadania, wyznaczać terminy i monitorować wydajność, jednocześnie zachowując spójność komunikatów we wszystkich formatach.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Przypisuj inicjatywy do odbiorców, etapów lejka i celów
- Śledź briefy, zasoby i terminy dla poszczególnych inicjatyw
- Przeglądaj postępy dzięki segmentowanym widokom
✨ Idealne dla: strategów zawartości tworzących ustrukturyzowane, podzielone na segmenty plany zawartości dla zespołów zorientowanych na wyniki.
👀 Ciekawostka: Najstarszy znany kalendarz pochodzi sprzed ponad 10 000 lat. Archeolodzy odkryli w Szkocji serię 12 dołów, które prawdopodobnie służyły do śledzenia miesięcy księżycowych. Chociaż nie jest to kalendarz blogowy, pokazuje on, że nasza skłonność do planowania dat ma długą tradycję.
5. Szablon nowoczesnego kalendarza mediów społecznościowych ClickUp
Załóżmy, że zarządzasz trzema kontami marki, przygotowujesz zawartość do wprowadzenia na rynek dla dwóch branż i odpowiadasz na pilne prośby dotyczące promocji od działu sprzedaży. Musisz jednak również zadbać o regularność publikacji na Instagramie, LinkedIn i X.
Szablon nowoczesnego kalendarza mediów społecznościowych ClickUp został stworzony właśnie z myślą o takim poziomie chaosu (czytaj: wielozadaniowości).
Ten szablon wykorzystuje jeden pulpit nawigacyjny do wyznaczania wszystkich zadań: organizowania postów według platformy, przypisywania właścicieli, śledzenia wyników w czasie rzeczywistym i dostosowywania komunikatów w ramach kampanii.
Dzięki zintegrowanym widokom harmonogramów, śledzeniu celów i tagom wydajności możesz zachować elastyczność, nie tracąc z oczu długoterminowej strategii.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Organizuj posty według platformy, celów i tagów
- Monitoruj pola wydajności obok zadań, aby optymalizacje były wykonywane w odpowiednim czasie
- Koordynuj harmonogramy wielu kont na jednej tablicy, aby utrzymać stałe tempo
✨ Idealne dla: menedżerów mediów społecznościowych, którzy zarządzają wieloma kontami i kampaniami i potrzebują kontroli w czasie rzeczywistym oraz koordynacji między kanałami.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Masz trudności z jednoczesnym zarządzaniem kampaniami, twórcami i kalendarzami zawartości? Blog „Zarządzanie projektami w mediach społecznościowych w 2025 r.” zawiera szczegółowe instrukcje, jak sprawniej i mądrzej realizować projekty społecznościowe... krok po kroku!
6. Szablon harmonogramu publikacji w mediach społecznościowych ClickUp
Grafika jest gotowa, tekst zatwierdzony, ale zespół wideo nadal pracuje nad montażem i nikt nie jest pewien, który post zostanie opublikowany jako pierwszy. Wszyscy pracują, ale kolejność publikacji wciąż się zmienia.
Szablon harmonogramu publikacji w mediach społecznościowych ClickUp rozwiązuje ten dylemat, zapewniając Twojemu zespołowi scentralizowany harmonogram, w którym wszystkie zasoby, formaty i daty publikacji są jasno określone. Został zaprojektowany, aby pomóc Ci koordynować działania międzyfunkcyjne, copywriting, projektowanie i tworzenie wideo bez utraty szerszej perspektywy.
Ponadto możesz śledzić gotowość każdego posta i zapewnić, że czas publikacji, kolejność i treść pozostają niezmienione we wszystkich kanałach.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Rozplanuj zasoby, formaty i kolejność publikacji, aby zachować przejrzystość sekwencji
- Śledź gotowość za pomocą list kontrolnych i statusów, aby nic nie zostało wysłane w połowie zrobione
- Synchronizuj zadania między zespołami, aby teksty, projekty i wideo były gotowe w tym samym czasie
✨ Idealne dla: zespołów zarządzających wieloformatowymi postami, które wymagają koordynacji zawartości, projektu i mediów.
📖 Przeczytaj również: Darmowe szablony do pisania zawartości, które przyspieszą data powstania zawartości
7. Szablon planu zawartości w mediach społecznościowych ClickUp
Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez zespoły ds. mediów społecznościowych jest publikowanie postów bez jasnej struktury.
Oto jak to wygląda: uruchomienie kampanii, w której zapowiedź na Instagramie pojawia się z tygodniowym opóźnieniem, wątek na Twitterze nigdy nie zostaje opublikowany, a wezwanie do działania różni się w zależności od platformy. Taki scenariusz często sprawia, że przekaz jest fragmentaryczny i łatwo go zapomnieć.
Szablon planu treści w mediach społecznościowych ClickUp pomaga temu zapobiec, zapewniając zespołom scentralizowaną przestrzeń do planowania treści dostosowanych do konkretnych platform i powiązanych z jasnymi celami.
Dzięki temu szablonowi do planowania mediów możesz nawet zaplanować każdy post z zachowaniem spójnego przekazu, przypisać właścicieli zawartości i zaplanować wszystko z wyprzedzeniem.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Określ tematy kampanii i warianty platformy.
- Przypisuj właścicieli i daty do poszczególnych postów, aby śledzić odpowiedzialność.
- Widok kalendarza i listy obok siebie, aby połączyć strategię z realizacją.
✨ Idealne dla: zespołów społecznościowych zarządzających kampaniami na wielu platformach, które wymagają ścisłej koordynacji i spójności komunikatów.
👀 Ciekawostka: Słowo „kalendarz” pochodzi z rzymskich rejestrów podatkowych. Łacińskie słowo calendae odnosiło się do pierwszego dnia miesiąca, kiedy to należało spłacić długi i rozliczyć księgi rachunkowe.
8. Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp
W przeciwieństwie do podstawowych kalendarzy zawartości, które ograniczają się do dat publikacji, ten szablon zapewnia widoczność w całym procesie redakcyjnym, od przyjęcia pomysłu do ostatecznego zatwierdzenia.
Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp został stworzony dla zespołów zarządzających zawartością w wielu formatach, taką jak blogi, e-mail i śledzenie kampanii.
Ponadto dokument posiada funkcję dedykowanych przestrzeni na streszczenia zawartości, terminy, właścicieli i cykle przeglądów, dzięki czemu każdy element otrzymuje uwagę, jaką potrzebuje, przed opublikowaniem.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Zarządzaj pomysłami poprzez briefy, szkice, recenzje i publikacje.
- Śledź właścicieli, terminy i przeszkody.
- Użyj kalendarza, aby zrównoważyć długoterminowe i szybkie działania.
✨ Idealne dla: zespołów redakcyjnych zajmujących się blogami, biuletynami i wielokanałową zawartością, która wymaga wielopoziomowej weryfikacji.
📖 Przeczytaj również: Najlepsze darmowe szablony mediów społecznościowych do postów, kampanii i zawartości
9. Szablon kalendarza redakcyjnego bloga ClickUp
Jeśli Twój blog jest kluczowym kanałem ruchu napędzającym SEO, przemyślane przywództwo i powiązania kampanii, potrzebujesz czegoś więcej niż karteczek samoprzylepnych lub tabeli Notion.
Ten szablon został stworzony specjalnie dla zespołów blogowych, które traktują publikowanie jako proces, a nie chaotyczną pracę.
Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp Blog zapewnia pełną widoczność statusu każdego posta, przypisanego autora i terminów, jednocześnie ujawniając luki w procesie, zanim staną się one poważnym problemem. Dzięki dostępowi do kalendarza ClickUp możesz organizować posty na blogu według tematu, etapu lejka lub typu zawartości oraz ustalać realistyczne terminy.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Etykietuj posty według tematu, nacisku na SEO i etapu lejka sprzedażowego.
- Przydzielaj autorom i recenzentom terminy, aby zapewnić przewidywalną wydajność.
- Wizualizuj proces w kalendarzu lub liście, aby wcześnie wykrywać wąskie gardła.
✨ Idealne dla: redaktorów blogów, specjalistów ds. marketingu zawartości i niezależnych autorów, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad harmonogramem publikacji na swoim blogu.
10. Szablon kalendarza podcastów ClickUp
Szablon kalendarza podcastów ClickUp sprawia, że produkcja podcastów staje się powtarzalnym, zorganizowanym procesem.
Oto jak to zrobić: od pomysłu po promocję — ten szablon zapewnia zespołom scentralizowane miejsce do zarządzania zadaniami, przydzielania ról i wizualizacji terminów. Pozwala planować nadchodzące odcinki, przydzielać zadania redaktorom i gospodarzom oraz ustalać terminy nagrywania i publikacji.
Ponadto dzięki widokom kalendarza i listy możesz śledzić każdy etap produkcji, zadbać o logistykę gości i utrzymać spójny harmonogram publikacji.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Planuj odcinki wraz z zadaniami związanymi z rezerwacją, nagrywaniem, edycją i promocją
- Śledź logistykę gości i zasoby w jednym miejscu
- Planuj publikacje w kalendarzu
✨ Idealne dla: zespołów podcastowych i indywidualnych twórców, którzy potrzebują ustrukturyzowanego cyklu pracy, aby utrzymać porządek w odcinkach i dotrzymać harmonogramu.
11. Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp zawartość
Przejrzysta struktura redakcyjna często odróżnia strategię zawartości ukierunkowaną na wynik od rozproszonych wpisów na blogu.
Szablon kalendarza redakcyjnego ClickUp Content Marketing został stworzony dla zespołów marketingowych, które potrzebują pełnej widoczności w to, co jest tworzone, dlaczego ma to znaczenie i kiedy zostanie opublikowane.
Szablon pomaga zgrać autorów, redaktorów i interesariuszy wokół celów kampanii, mapując każdy element zawartości od briefu po promocję. Ponadto zespoły marketingowe korzystające z ClickUp mają do dyspozycji wbudowane funkcje śledzenia zadań, przypisywania ról i zarządzania terminami dla każdego etapu produkcji.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Dostosuj zawartość do celów kampanii i wskaźników KPI
- Koordynuj działania z autorami, projektantami i interesariuszami
- Raportuj status według kampanii lub formatu
✨ Idealne dla: zespołów zajmujących się marketingiem zawartości, zarządzających długimi kampaniami w wielu formatach, z rygorystycznymi terminami i celami strategicznymi.
12. Szablon kalendarza promocyjnego ClickUp
Twój kalendarz na IV kwartał obejmuje wyprzedaż świąteczną, premierę w Czarny piątek i pakiet na koniec roku. Każdy z tych obszarów należy do różnych zespołów, których osie czasu się pokrywają.
Bez scentralizowanego kalendarza ryzykujesz zmęczenie promocyjne, wewnętrzne zamieszanie lub, co gorsza, publikowanie sprzecznych komunikatów.
Szablon kalendarza promocyjnego ClickUp został stworzony, aby temu zapobiec. Szablon ten zapewnia Twojemu zespołowi jedno źródło informacji do planowania, organizowania i śledzenia każdej promocji. Możesz mapować kampanie według linii produktów, przypisywać właścicieli i oznaczać zależności międzyfunkcyjne, aby uniknąć konfliktów.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Scentralizuj promocje według linii produktów i kanałów
- Oznaczaj zależności między zespołami, aby zachować realistyczną kolejność działań
- Udostępniaj jeden widok promocyjny, aby komunikaty były spójne wszędzie
✨ Idealne dla: zespołów marketingowych i produktowych zarządzających nakładającymi się promocjami w różnych kanałach i działach.
13. Szablon kalendarza publikacji ClickUp
Gdy Twoi odbiorcy widzą stały przepływ aktualnych, trafnych zawartości, zaczynają ufać Twojej marce. Dlatego spójność jest niezbędna do budowania długotrwałego zaufania.
Szablon kalendarza publikacji ClickUp pomaga zapewnić spójność, oferując zespołowi przejrzysty, scentralizowany system do zarządzania wszystkimi wpisami na blogu, aktualizacjami w mediach społecznościowych i ogłoszeniami.
Zamiast tonąć w terminach w różnych narzędziach lub kanałach, możesz uzyskać widoczność w tym, co jest zaplanowane, co jest w trakcie przeglądu, a co pozostaje w tyle, aby utrzymać niezawodny rytm publikacji.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Śledź elementy zaplanowane, w trakcie przeglądu i opóźnione
- Grupuj według kanałów lub właścicieli, aby zapewnić przejrzystość zasięgu i obciążenia
- Wykorzystaj powtarzające się zadania w systemie opartym na seriach, aby zapewnić spójność
✨ Idealne dla: zespołów marketingowych i zawartości, które są committed do budowania zaufania odbiorców poprzez terminowe i zorganizowane publikowanie zawartości.
14. Szablon kalendarza kampanii ClickUp
To, co wyróżnia ten szablon, to możliwość połączenia celów kampanii z taktyczną realizacją, dzięki czemu nie tylko planujesz zadania, ale także śledzisz ich wpływ.
Szablon kalendarza kampanii ClickUp został stworzony do zarządzania wieloetapowymi kampaniami z ruchomymi elementami w różnych zespołach.
Niezależnie od tego, czy wprowadzasz produkt na rynek, czy prowadzisz kampanię generowania leadów, ten szablon planu marketingowego pozwala zaplanować osie czasu, przydzielić zadania międzyfunkcyjne i wizualizować zależności, aby zapewnić spójność kampanii od momentu rozpoczęcia do zakończenia.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Mapa fazy, kamienie milowe i zależności, aby zachować widoczność całego procesu
- Przypisuj zadania międzyfunkcyjne wraz z terminami, aby realizacja była zgodna z planem
- Monitoruj pola wpływu obok zadań, aby decyzje były powiązane z celami
✨ Idealne dla: zespołów marketingowych zarządzających osiami czasu kampanii wysokiego szczebla z wieloma współpracownikami i wynikami.
15. Szablon skalowania produkcji zawartości ClickUp
Skalowanie zawartości może wydawać się atrakcyjne, ale może stać się przytłaczające, gdy trzeba zarządzać dziesiątkami briefów, szkicami URL, statusami CMS i osiami czasu publikacji w różnych narzędziach.
Szablon skalowania produkcji zawartości ClickUp został stworzony z myślą o zespołach o wysokiej wydajności, które muszą działać szybko, nie tracąc przy tym na jakości.
Centralizują one tworzenie zaległości, przydzielanie zadań i osie czasu produkcji w jednym obszarze roboczym. Dodatkowo otrzymujesz widok miesięcznej produkcji, własności zadań i linki do wersji roboczych w czasie rzeczywistym.
🌻 Oto dlaczego spodoba ci się ten szablon
- Ujednolicaj briefy, statusy i listy kontrolne
- Śledź miesięczną ilość i własność
- Wyświetlaj połączone linki do wersji roboczych i status CMS
✨ Idealne dla: zespołów marketingowych i treściowych, które tworzą duże ilości zawartości w wielu kanałach i potrzebują struktury bez spowalniania pracy.
ClickUp i odliczanie do spójności zawartości
Na początku powiedzieliśmy, że kalendarze zawartości są niezbędne do planowania, ale to nie wszystko. Szablony eliminują domysły, oferując gotowe do użycia struktury, dzięki czemu Twój zespół może poświęcić mniej czasu na organizację.
Szablony Asana stanowią dobry punkt wyjścia, ale zespoły często napotykają ograniczenia, gdy przepływy pracy wymagają większej elastyczności, automatyzacji lub widoczności międzyfunkcjonalnej. Właśnie w tym miejscu z pomocą przychodzi ClickUp.
ClickUp to kompleksowy silnik przepływu pracy z strukturą, widokami i szablonami zapewniającymi wsparcie dla wszelkiego rodzaju projektów związanych z zawartością, od e-maili powitalnych po uruchamianie kampanii.
Jak ujął to Alexis Valentin, dyrektor ds. globalnego rozwoju biznesowego w Pigment:
Dzięki ClickUp skróciliśmy czas potrzebny na przydzielanie zadań i ich realizację z kilku dni do kilku godzin. Teraz pracownicy wiedzą, jakie zadania czekają na nich po rozpoczęciu pracy i co muszą zrobić — co jest koszmarem, gdy próbuje się to zorganizować za pomocą poczty elektronicznej. Dzięki szablonom menedżerowie mogą jednym kliknięciem utworzyć tablice dla każdego nowego pracownika. To prawdziwa rewolucja.
Dzięki ClickUp skróciliśmy czas potrzebny na przydzielanie zadań i ich realizację z kilku dni do kilku godzin. Teraz pracownicy wiedzą, jakie zadania czekają na nich w ramach wdrożenia i co muszą zrobić — co jest koszmarem, gdy próbuje się to zorganizować za pomocą e-mail. Dzięki szablonom menedżerowie mogą jednym kliknięciem utworzyć tablice wdrożeniowe dla każdego nowego pracownika. To prawdziwa rewolucja.
Zapewnij swojemu zespołowi narzędzia niezbędne do nadążania za zmianami, rejestrując się już dziś w ClickUp!