Na pewno nie jestem jedyną osobą, która nie wyobraża sobie życia bez list rzeczy do zrobienia! Te aplikacje z codziennymi listami kontrolnymi stały się moim osobistym cyfrowym asystentem — pomagają mi organizować zadania, ustawiać przypomnienia i ustalać priorytety pracy z dużą precyzją.
O rany, ileż to spraw przeoczyłem (w tym wizyt u dentysty) i terminów, a punktem zwrotnym było dla mnie chyba organizowanie pewnego wydarzenia, które skończyło się kompletnym chaosem.
Dzięki odpowiednim narzędziom i zmianie sposobu myślenia nic już nie umknie Twojej uwadze. Czasami przeceniamy swoje zdolności poznawcze i nie potrafimy przyjąć pomocy.
🔍 Dowiedz się, za co płacisz podwójnie.
To nowe narzędzie z Twojej listy może pełnić funkcję, którą już zapewniają Twoje obecne narzędzia.
Wypełnij bezpłatny quiz, aby zidentyfikować potencjalne nakładanie się funkcji i dowiedzieć się, jak uporządkować swoje narzędzia, zanim wykupisz kolejną subskrypcję.
Jeśli jeszcze nie korzystasz z aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia, potraktuj to jako znak, że czas dołączyć do grona użytkowników. Te niesamowite narzędzia pomogą Ci zachować porządek, gdy musisz pogodzić wiele zadań o różnych terminach i priorytetach.
Poświęciłem sporo czasu na testowanie różnych aplikacji do zarządzania zadaniami. Na podstawie moich doświadczeń oraz testów zrobionych przez zespół ClickUp stworzyłem listę najlepszych aplikacji do tworzenia list zadań, zarówno darmowych, jak i płatnych.
Zanim jednak przejdziemy do listy, przyjrzyjmy się pokrótce funkcjom, które powinna mieć każda aplikacja do tworzenia list zadań.
Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji do tworzenia list zadań?
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: Aplikacja powinna być intuicyjna i łatwa w obsłudze, z jasnymi instrukcjami i minimalnym nakładem nauki (czasami potrzebuję tylko prostej listy kontrolnej, żeby wyrzucić wszystko z głowy; wygrywa ta aplikacja, która najszybciej mi to umożliwia. Dlatego uwielbiam widżety na ekranie głównym mojego telefonu. Jedno dotknięcie i gotowe)
- Kompatybilność międzyplatformowa: Powinieneś mieć możliwość płynnego dostępu do list zadań z różnych urządzeń, niezależnie od tego, czy jest to smartfon, tablet czy komputer (W ciągu dnia przełączam się między telefonem a laptopem, a do cyklu pracy osobistej używam pulpitu. Dostępność międzyplatformowa i bezpieczeństwo idą w parze. Narzędzia muszą zapewniać równie doskonałe wrażenia zarówno w aplikacji komputerowej, jak i na urządzeniach mobilnych. Często firmy stawiają na pierwszym miejscu doświadczenie w przeglądarce, a o doświadczeniu mobilnym myślą dopiero na końcu)
- Opcje ustalania priorytetów i sortowania zadań: Powinieneś mieć możliwość ustalania priorytetów zadań na podstawie pilności lub ważności, a aplikacja powinna oferować wiele opcji sortowania, np. według terminu wykonania, kategorii lub niestandardowych kolejności (Korzystam z etykiet, jakby od tego zależało moje życie. Biorąc pod uwagę ogromną ilość pracy, którą śledzę, potrzebuję jak najbardziej niestandardowych widoków, aby działać efektywnie. Robię to za pomocą etykiet, znaczników priorytetów, różnych typów widoków itp. Możliwość dostosowania jest niezbędna)
- Przypomnienia i powiadomienia: Przypomnienia i powiadomienia to niezbędne funkcje, które pomogą Ci śledzić zadania i dotrzymywać terminów projektów. (Oprócz samej możliwości otrzymywania przypomnień, za kluczową uważam możliwość dostosowania rodzaju przypomnień i sposobu powiadamiania. W przeciwnym razie utoniesz w morzu powiadomień.)
- Funkcje współpracy: W przypadku pracy nad projektami zespołowymi kluczowe znaczenie mają funkcje współpracy, takie jak udostępnianie zadań, komentowanie i przydzielanie zadań członkom zespołu (Dla mnie jest to najważniejsze, ponieważ pracuję z różnymi działami. Często oznaczam lub robię wzmianki dotyczące osób oraz prowadzę dyskusje w wątku dotyczącym zadania, abyśmy mogli podjąć decyzję i uzgodnić wspólne stanowisko. Ważne jest, aby móc robić to wszystko w jednym miejscu.)
- Konfigurowalne kategorie lub etykiety: Powinieneś mieć możliwość porządkowania zadań w kategorie lub przypisywania im etykiet, aby ułatwić sortowanie i filtrowanie, co pozwoli na skuteczne zarządzanie projektami
Te kluczowe funkcje pomogły mi przefiltrować wiele narzędzi dostępnych na rynku i wybrać dla Ciebie te najlepsze.
Zaczynamy!
10 najlepszych aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia
Najlepsze aplikacje do tworzenia list rzeczy do zrobienia w skrócie:
| Narzędzie | Najlepsza dla | Najważniejsze funkcje | Ceny |
| ClickUp | Tworzenie i aktualizacja zadań z wykorzystaniem AI | ClickUp: zadania ClickUp, konfigurowalne widoki i gotowe szablony | Free Forever; opcje niestandardowe dostępne dla Enterprise |
| Todolist | Współpraca | Rozpoznawanie dat i ustalanie priorytetów zadań | Początkujący: Free Pro: 4 USD/użytkownik miesięcznie Business: 6 USD/użytkownik miesięcznie Współpraca: Ceny niestandardowe Zaawansowana: Ceny niestandardowe |
| TickTick | Utrzymanie koncentracji | Grywalizacja postępów w realizacji zadań i automatyczne przypomnienia | Free Wersja podstawowa: 2,99 USD miesięcznie za użytkownika |
| Any.do | Integracja z WhatsApp | Nieograniczona liczba tablic i automatyczne przydzielanie zadań | Unlimited liczba tablic i automatyczne przydzielanie zadań |
| Things 3 | Zarządzanie zadaniami w systemie iOS | Zakładka „Dzisiaj” i zakładka „Nadchodzące” | macOS: 49,99 $ (jednorazowy zakup)iPhone i Apple Watch: 9,99 $ (jednorazowy zakup)iPad: 19,99 $ (jednorazowy zakup) |
| Google Tasks | Zarządzanie zadaniami w G-Suite | Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby ustawiać priorytety, oraz ustawiaj datę powstania zadań bezpośrednio z Gmaila | Free |
| Microsoft To Do | Użytkownicy Microsoft 365 | Integracja z Teams i Outlookiem | Free |
| Remember the Milk | Atrakcyjny interfejs użytkownika | Szybkie wyszukiwanie dzięki funkcji „Smart List” | Szybkie wyszukiwanie dzięki funkcji Smart List |
| Habitica | Grywalizacja | Nagrody w grze i szybkie tworzenie zadań | Podstawowa: FreeDla grup: 9 USD miesięcznie + 3 USD za użytkownika |
| Workflowy | Minimalistyczne interfejsy | Wyszukiwanie globalne | Basic: Free Workflowy Pro: 4,99 USD/użytkownik miesięcznie |
1. ClickUp — najlepsza aplikacja do tworzenia list zadań z wbudowaną sztuczną inteligencją
ClickUp to wszechstronna aplikacja do tworzenia list zadań, wyposażona w wiele funkcji związanych z zarządzaniem projektami, współpracą i analizą danych. Dzięki integracji ze sztuczną inteligencją wyróżnia się na tle większości narzędzi, oferując funkcje oszczędzające czas, które zwiększają wydajność i pozwalają skupić się na istotnych zadaniach, które przynoszą wymierne efekty.
Zadania ClickUp to wygodne rozwiązanie do dzielenia projektów na mniejsze części i ustawienia każdego elementu działania jako osobnego zadania.
Dzięki listom zadań w ClickUp mogę tworzyć listy kontrolne w dowolnej części mojego obszaru roboczego – czy to w sekcji Zadania, Dokumenty, czy Notatki. Lista kontrolna w sekcji Zadania pomaga mi nakreślić przejrzysty proces dla mnie i mojego zespołu, natomiast lista kontrolna w sekcji Dokumenty pozwala mi odhaczać elementy do wykonania wymienione w dokumencie w ClickUp Docs.
Kiedy pracuję nad jakimś zadaniem i nagle przychodzi mi do głowy jakiś pomysł (albo przypominam sobie, że zapomniałem zrobić zakupy spożywcze w tym tygodniu albo o mojej strasznej wizycie u dentysty), szybko tworzę listę kontrolną w Notatniku ClickUp. Nie muszę przełączać się między zakładkami, więc mój cykl pracy przebiega bez zakłóceń.

Ja również wolę tworzyć zadania w ClickUp Documents, ponieważ jest to niezwykle proste. Proces wygląda następująco:
- Zaznaczaj tekst w dokumencie
- Kliknij + Zadanie na pasku narzędzi
- Kliknij Wybierz listę i wybierz listę
- Kliknij Utwórz
Po utworzeniu zadań przypisuję je członkom zespołu i ustalam terminy. Funkcja edycji w czasie rzeczywistym pozwala mi na płynną współpracę z zespołem pracującym zdalnie.

W przypadku zadań, które nie wymagają ręcznej interwencji, korzystam z ClickUp Brain. Automatyzuje on data powstania zadań i planowanie podzadań, odpowiada na pytania dotyczące zadań i dokumentów (gdy się spieszę i szukam konkretnych informacji) oraz podsumowuje szczegóły zadań.

Aby sprawdzić, jak intuicyjne jest to narzędzie do tworzenia list zadań oparte na sztucznej inteligencji, utworzyłem zadanie o nazwie „Opracuj program szkolenia pracowników” i dodałem członków mojego zespołu, aby omówić, w jaki sposób zaplanujemy ten program. Skorzystaliśmy z funkcji komentarzy do zadań, aby omówić nasze cele oraz podejście, jakie chcemy przyjąć podczas szkolenia.
W ciągu kilku dni ClickUp Brain zaczął sugerować dostosowane do potrzeb podzadania (po przeanalizowaniu kontekstu zadania), takie jak identyfikacja potrzeb pracowników i luk w umiejętnościach, nawiązanie połączenia z ekspertami merytorycznymi w celu stworzenia modułów szkoleniowych oraz ustalenie ram czasowych programu. Świetnie sprawdza się również w ustalaniu priorytetów na liście zadań!

To prawdziwa rewolucja!
ClickUp oferuje również wiele gotowych szablonów list zadań oraz szablonów GTD, które pomogą Ci bardziej systematycznie organizować zadania.
Oto moje ulubione szablony listów rzeczy do zrobienia, które pomogą Ci zacząć:
Szablon zadań do zrobienia w ClickUp
Ten szablon pozwala dostosować codzienne działania do celów tygodniowych. Wykorzystaj go do stworzenia listy priorytetów opartej na ważności, pilności lub nakładzie pracy, organizuj projekty za pomocą list, podzadań i terminów oraz śledź postępy za pomocą wykresów Gantta lub tablic Kanban.
Szablon ten nie tylko pomaga w organizacji, ale także pozwala pracować bez stresu, ponieważ zapewnia widoczność w zakresie zadań wymagających natychmiastowej uwagi oraz w zakresie tego, jak daleko jesteś od osiągnięcia swoich celów.
Szablon cotygodniowej listy kontrolnej ClickUp
Skorzystaj z tego szablonu, aby ustalić konkretny plan działań na nadchodzący tydzień. Pogrupuj podobne zadania w kategorie, ustaw przypomnienia dla zadań wymagających terminowej realizacji i śledź postępy na zakładkach dotyczących wyznaczonych terminów.
Szablon można dostosować tak, aby idealnie nadawał się do tworzenia zarówno osobistych, jak i zawodowych list zadań.
Szablon codziennej listy zadań ClickUp
Ten szablon to planer codziennych czynności, który pomoże Ci wyrobić zdrowe nawyki i konsekwentnie je realizować. Pomoże Ci on:
- Zadbaj o porządek w codziennych obowiązkach i sprawach zawodowych
- Wyznaczaj sobie realistyczne cele, które przyczynią się do Twojego powodzenia w dłuższej perspektywie
- Regularnie sprawdzaj postępy
- Zarządzaj priorytetami, aby nie przegapić ważnych zadań
Gdy odhaczasz zadania z listy, zyskujesz zastrzyk motywacji, który popycha cię do cięższej pracy. Nie zapomnij pogratulować sobie osiągnięć, zarówno tych dużych, jak i małych!
ClickUp sprawdza się w wielofunkcyjnych zespołach każdej wielkości, od małych firm po duże przedsiębiorstwa. Obsługuje ponad 1000 integracji z innymi aplikacjami, takimi jak GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly i Zendesk. Dzięki temu nawet jeśli korzystasz z rozbudowanego zestawu narzędzi technologicznych, ClickUp szybko dostosuje się do Twojego cyklu pracy.
📮ClickUp Insight: Myślisz, że Twoja lista zadań działa? Zastanów się jeszcze raz. Nasza ankieta pokazuje, że 76% profesjonalistów stosuje własny system ustalania priorytetów przy zarządzaniu zadaniami. Jednak najnowsze badania potwierdzają, że 65% pracowników bez skutecznego ustalania priorytetów skupia się raczej na łatwych zadaniach niż na tych o wysokiej wartości.
Funkcja priorytetów zadań w ClickUp zmienia sposób, w jaki wizualizujesz i realizujesz złożone projekty, łatwo wyróżniając zadania o kluczowym znaczeniu. Dzięki opartym na AI cyklom pracy i niestandardowym oznaczeniom priorytetów w ClickUp zawsze będziesz wiedzieć, od czego zacząć.
Zobacz nasze najlepsze wskazówki dotyczące ustalania priorytetów zadań w tym wideo!👇🏽
Najlepsze funkcje ClickUp
- Zarządzaj swoją listą zadań w ClickUp z komputera, telefonu lub przeglądarki
- Wybierz spośród ponad 15 konfigurowalnych widoków, aby skonfigurować, wizualizować i śledzić postępy na liście zadań w sposób, który najbardziej Ci odpowiada
- Dostosuj typy zadań, dodając własne konwencje nazewnictwa do pól niestandardowych w ClickUp
- Śledź swoją codzienną wydajność, podsumowując zadania pod koniec dnia dzięki funkcji AI Standups w ClickUp
Ograniczenia ClickUp
- Początkującym może zająć trochę czasu opanowanie obsługi. Jednak ClickUp oferuje bogate zasoby i gotowe do użycia szablony zarządzania zadaniami, które pomogą Ci szybko rozpocząć pracę
Ceny ClickUp
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 4 000 recenzji)
Użytkownicy uwielbiają możliwość intuicyjnego tworzenia zadań, podzadań i list kontrolnych w ClickUp i oceniają tę aplikację jako jedną z najlepszych aplikacji do zarządzania projektami.
„Podoba mi się, że mogę tworzyć codzienne listy kontrolne, śledzić pomysły na później i otrzymywać przypomnienia o sprawach do załatwienia.”
„Podoba mi się, że mogę tworzyć codzienne listy kontrolne, śledzić pomysły na później i otrzymywać przypomnienia o sprawach do załatwienia.”
2. Todoist — lista zadań o najładniejszym wyglądzie

Samo stworzenie listy zadań to za mało. Powinieneś mieć możliwość współpracy nad nią z członkami zespołu, aby utrzymać tempo pracy. I tu właśnie do gry wkracza Todoist.
Uwielbiam minimalistyczny interfejs tej estetycznej aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia, głównie dlatego, że znacznie ułatwia udostępnianie zadań. Todoist nie tylko umożliwia udostępnianie zadań, ale także przypisywanie ich członkom zespołu oraz dodawanie dodatkowych szczegółów za pomocą komentarzy.
Zauważyłem również opcję ustawiania niektórych projektów jako prywatne, jeśli chcesz limitować dostęp do poufnych danych. To przemyślane rozwiązanie, które pozwala zachować poufność planów produktowych, ofert i innych danych wewnętrznych.
Todlist to inteligentna aplikacja do zarządzania zadaniami przeznaczona dla małych i średnich zespołów, zaprojektowana z myślą o zwiększeniu efektywności pracy zespołowej i wydajności.
Najlepsze funkcje Todoist
- Skup się na istotnych zadaniach dzięki elastycznym widokom
- Nadaj priorytet zadaniom, które wymagają szybkiej realizacji, i odhaczaj je szybciej
- Intuicyjnie ustawaj powtarzające się zadania i terminy dzięki funkcji rozpoznawania daty
- Synchronizuj swoją listę zadań na komputerze stacjonarnym, urządzeniach z systemem Android i iOS, urządzeniach noszonych oraz w rozszerzeniach przeglądarki
Ograniczenia Todoist
- Integracja z kalendarzem mogłaby być bardziej rozbudowana
- Struktura podzadań wydaje się zagmatwana
Ceny Todoist
- Dla początkujących: Free
- Wersja Pro: 5 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 8 USD miesięcznie za użytkownika
- Współpraca: Niestandardowe ceny
- Dla zaawansowanych: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Todoist
- G2: 4,4/5 (ponad 700 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2 000 recenzji)
Większość użytkowników woli Todoist od innych aplikacji do zarządzania zadaniami ze względu na jego prostotę i zaawansowane funkcje współpracy.
Todoist jest łatwy w instalacji i stawia użytkownika w centrum uwagi.
Idealnie nadaje się do tworzenia szczegółowych, spersonalizowanych list zadań (przydatnych przy organizowaniu różnych etapów dużych wydarzeń).
Możemy z łatwością dystrybucję zadań rozdzielać między członków zespołu, zwłaszcza gdy w projekcie bierze udział wiele osób o zróżnicowanych umiejętnościach.
Todoist jest łatwy w instalacji i stawia użytkownika w centrum uwagi.
Idealnie nadaje się do tworzenia szczegółowych, spersonalizowanych list zadań (przydatnych przy organizowaniu różnych etapów dużych wydarzeń).
Możemy z łatwością rozdzielać zadania między członków zespołu, zwłaszcza gdy w projekcie bierze udział wiele osób o zróżnicowanych umiejętnościach.
3. TickTick — najlepsza do utrzymania koncentracji

Czasami widok długiej listy kontrolnej zadań może przytłaczać. Próbujesz zająć się nimi wszystkimi naraz. Jednak badania nad zmianą kontekstu pokazują, że wielozadaniowość obniża wydajność — kluczem do wykonania wszystkich zadań jest skupienie się na jednej czynności na raz. Właśnie w tym pomaga aplikacja TickTick.
Wypróbowałem jej timer Pomodoro, który pozwala zarezerwować krótkie bloki czasowe na skupienie się na zadaniu zgodnie z metodą Pomodoro. Chociaż wstrzymywanie timera Pomodoro nie jest idealnym rozwiązaniem, TickTick oferuje tę funkcję na wypadek, gdyby pojawiła się pilna sprawa.
Dla mnie wydajność osobista polega na skupieniu się na jednej rzeczy, unikaniu rozpraszaczy i zrobieniu wystarczającej ilości pracy wymagającej głębokiego skupienia. TickTick mi w tym pomógł.
Bardzo spodobała mi się również możliwość szybkiego dodawania zadań za pomocą funkcji wprowadzania głosowego oraz synchronizacji timera na wszystkich moich urządzeniach. Ta aplikacja do tworzenia list zadań jest idealna dla profesjonalistów, którzy chcą zachować wydajność, skupiając się na krótkich okresach intensywnej pracy.
Ta aplikacja sprawdza się jednak najlepiej w przypadku zadań osobistych. Jeśli chcesz współpracować z zespołem nad listami zadań, być może będziesz musiał poszukać innego rozwiązania.
Najlepsze funkcje aplikacji TickTick
- Automatyczne ustawianie przypomnień po dodaniu terminu i godziny wykonania zadania
- Udostępnij swoją listę zadań innym
- Zmieniaj postęp zadań w grę dzięki Achievement Score
- Porządkuj zadania w folderach, listach, zadaniach i elementach do odhaczenia
Ograniczenia aplikacji TickTick
- Widok kalendarza nie jest dostępny w wersji Free
- Ograniczone możliwości współpracy
Ceny aplikacji TickTick
- Free
- Basic: 2,99 USD/użytkownik miesięcznie (plan roczny za 35,99 USD)
Oceny i recenzje aplikacji TickTick
- G2: 4,5/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 100 recenzji)
Sprawdź te alternatywy dla TickTick!
4. Any.do — najlepsza pod względem integracji z WhatsApp

Czujesz się przytłoczony nadmiarem aplikacji i szukasz czegoś, co pasuje do Twojej codziennej rutyny? Any. do może być dobrym rozwiązaniem.
Wszyscy dość często korzystamy z komunikatorów lub aplikacji do wysyłania tekstów, a Any.do działa właśnie w oparciu o nie. Pozwala ona ustawić przypomnienia bezpośrednio z WhatsApp, nawet bez otwierania aplikacji Any.do.
Zintegrowałem Any.do z WhatsAppem i wszystko działało całkiem płynnie. Za każdym razem, gdy dodawałem zadanie z osią czasu, otrzymywałem przypomnienie w WhatsAppie. Ta funkcja jest jednak dostępna tylko w płatnych planach. Jeśli nie korzystasz z WhatsAppa, możesz wygodnie zintegrować to narzędzie z Siri i aplikacją Przypomnienia firmy Apple, jeśli używasz urządzenia Apple.
Jeśli Twoja praca wiąże się z częstymi kontaktami z ludźmi, takimi jak rozmowy sprzedażowe czy spotkania, warto wypróbować aplikację zwiększającą wydajność, która skupia się na komunikacji. Jeśli jednak próbujesz skupić się na pracy wymagającej głębokiej koncentracji, aplikacje do komunikacji są dużym źródłem rozpraszania uwagi. Korzystanie z nich w celu zwiększenia wydajności może okazać się działaniem sprzecznym z zamierzeniami.
Aplikacja Any.do może być odpowiednia dla osób indywidualnych oraz małych i średnich zespołów, które szukają prostych w obsłudze aplikacji do tworzenia list zadań. Jednak większe zespoły i Enterprise mogą potrzebować czegoś bardziej zaawansowanego.
Najważniejsze funkcje Any.do
- Twórz prywatne tablice do zarządzania poufnymi informacjami
- Automatycznie przypisuj zadania, terminy i statusy projektów
- Twórz nieograniczoną liczbę tablic, aby zarządzać swoim cyklem pracy
- Synchronizuj zawartość między komputerem stacjonarnym, laptopem, tabletem, telefonem komórkowym i urządzeniami do noszenia
Ograniczenia aplikacji Any.do
- Ograniczona funkcja kalendarza: narzędzie domyślnie ustawia 30-minutowe przedziały czasowe, których nie można dostosować
Ceny aplikacji Any.do
- Personal: Free
- Wersja Premium: 5,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Teams: 7,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Family: 9,99 $ (dla 4 użytkowników miesięcznie)
Oceny i recenzje aplikacji Any.do
- G2: 4,2/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 100 recenzji)
Sprawdź te alternatywy dla Any.do!
5. Things 3 — najlepsza aplikacja do zarządzania zadaniami na iOS

Jeśli wolisz korzystać z urządzeń Apple, zupełnie nowa aplikacja Things 3 jest właśnie tym, czego potrzebujesz, aby usprawnić zarządzanie zadaniami.
Bardzo spodobała mi się funkcja przypomnień, której wcześniej brakowało w tej aplikacji. Moduł analizujący daty w języku naturalnym rozumie wpisany przez Ciebie czas i odpowiednio ustawia przypomnienia. Całkiem sprytne.
Nie masz czasu na pisanie? Po prostu poproś Siri o ustawienie przypomnienia w aplikacji Things – i gotowe. Ta funkcja jest przydatna, jeśli często masz do czynienia z zadaniami, w których liczy się czas – otrzymasz przypomnienia na wszystkich swoich urządzeniach, dzięki czemu nie przegapisz terminów.
Styl graficzny jest taki, jakiego można oczekiwać od aplikacji przeznaczonej dla użytkowników Apple: przejrzysty, elegancki, minimalistyczny i, co najważniejsze, funkcjonalny. Prosty przegląd tego, co czeka nas dzisiaj, jutro, a nawet w nadchodzącym tygodniu, to prawdziwe wybawienie.
Aplikacja Things 3 najlepiej sprawdza się przy śledzeniu osobistej listy zadań, niezależnie od tego, czy chodzi o obowiązki zawodowe, czy prace domowe.
Najlepsze funkcje aplikacji Things 3
- Pozbądź się bałaganu dzięki minimalistycznemu, a jednocześnie funkcjonalnemu projektowi
- Podziel duże zadania na mniejsze części dzięki aplikacji Headlines
- Śledź swój codzienny harmonogram dzięki liście „Dzisiaj”
- Zaplanuj nadchodzący tydzień, korzystając z zakładki „Nadchodzące”
Ograniczenia aplikacji Things 3
- Dostępne wyłącznie na Mac i iOS
- Brak bezpłatnej wersji próbnej
Ceny aplikacji Things 3
- macOS: 49,99 $ (jednorazowy zakup)
- iPhone i Apple Watch: 9,99 $ (jednorazowy zakup)
- iPad: 19,99 $ (jednorazowy zakup)
Oceny i recenzje aplikacji Things 3
- G2: 4,4/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: 4,9/5 (ponad 100 recenzji)
Sprawdź te alternatywy dla aplikacji Things 3!
Wielu użytkownikom brakuje w aplikacji Things zaawansowanych funkcji zarządzania zadaniami, takich jak niestandardowe sortowanie i widoki, które ułatwiają śledzenie zadań.
Głównym problemem, jaki miałem z aplikacją Things, było to, że potrzebowałem więcej sposobów na rozróżnianie i klasyfikowanie zadań. Często korzystam z kodów kolorystycznych, a także z etykiet – tagi w Things działają świetnie, ale przydałoby mi się więcej opcji rozdzielania zadań i projektów, aby na pierwszy rzut oka łatwo było zorientować się, co należy zrobić. Nie chcę za każdym razem, gdy rzucam okiem na listę, czytać wszystkich zadań.
Głównym problemem, jaki miałem z aplikacją Things, było to, że potrzebowałem więcej sposobów na rozróżnianie i klasyfikowanie zadań. Często korzystam z kodów kolorystycznych, a także z etykiet – tagi w Things działają świetnie, ale przydałoby mi się więcej opcji rozdzielania zadań i projektów, aby na pierwszy rzut oka łatwo było zorientować się, co należy zrobić. Nie chcę za każdym razem, gdy rzucam okiem na listę, czytać wszystkich zadań.
Jednak większość użytkowników zgadza się co do tego, jak prosta i intuicyjna jest ta aplikacja jako podstawowe narzędzie do zarządzania zadaniami.
Uwielbiam prostotę i estetykę aplikacji Things. Jest intuicyjna i po prostu działa. Synchronizacja między platformami działa bez zarzutu. Posiada wszystkie niezbędne funkcje, których potrzebuję: projekty, obszary, zadania, notatki i etykiety. Nagłówki też są fajne
Uwielbiam prostotę i estetykę aplikacji Things. Jest intuicyjna i po prostu działa. Synchronizacja między platformami działa bez zarzutu. Posiada wszystkie niezbędne funkcje, których potrzebuję: projekty, obszary, zadania, notatki i etykiety. Nagłówki też są fajne
6. Google Zadania — najlepsza dla użytkowników G-Suite

Google Tasks to bezpłatna aplikacja do tworzenia list zadań do zrobienia, którą można zintegrować z Gmailem i Kalendarzem Google.
Najbardziej podobała mi się w tym narzędziu możliwość tworzenia zadań bezpośrednio z Gmaila. Na przykład, gdy członek zespołu zadaje pytanie lub przesyła jakiś element do sprawdzenia, możesz przekształcić to w zadanie do wykonania, a pojawi się ono na Twojej liście zadań — to prawdziwe wybawienie, gdy masz mnóstwo spraw na głowie i mało czasu na ustalanie poszczególnych zadań.
Może to być odpowiednia opcja dla osób prywatnych lub firm korzystających z G Suite, które nie potrzebują dodatkowych funkcji. Problem polega jednak na tym, że po utworzeniu zadania możliwości współpracy są ograniczone. Być może będziesz musiał wrócić do aplikacji do czatu w miejscu pracy, aby omówić zadanie, lub wysłać wiadomość e-mail. Możliwości dostosowywania zadań poprzez dodawanie priorytetów, etykiet lub tagów są nadal ograniczone.
Załóżmy, że już korzystasz z tego narzędzia, ale szukasz zaawansowanych i konfigurowalnych funkcji, takich jak zarządzanie projektami i możliwości współpracy. W takim przypadku możesz zintegrować swoją aplikację Google Tasks z ClickUp (za pomocą Zapier). Każda czynność wykonana w jednej aplikacji zostanie odzwierciedlona w drugiej, dzięki czemu Twój przepływ pracy będzie płynniejszy i bardziej wydajny.
Najlepsze funkcje aplikacji Google Tasks
- Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby zmieniać ich priorytety
- W razie potrzeby możesz prześledzić pochodzenie zadania aż do wiadomości e-mail, z której się wywodzi, aby uzyskać więcej informacji
- Skorzystaj z pomocy Asystenta Google, aby lepiej zarządzać zadaniami
- Śledź i edytuj zadania z dowolnego urządzenia
Ograniczenia aplikacji Google Tasks
- Czasami wyzwalacze powiadomień push nie działają na czas, przez co możesz przegapić ważne terminy
Ceny zadanií Google
- Free
Oceny i recenzje aplikacji Google Tasks
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało recenzji
Sprawdź te alternatywy dla Google Zadaniowa!
7. Microsoft To Do — najlepsza dla użytkowników Microsoft 365

Microsoft To-Do to jedna z najprostszych aplikacji do tworzenia list zadań na naszej liście. Mimo ograniczonych funkcji spełnia swoje zadanie — i to za darmo.
Moja ulubiona funkcja to zakładka „Mój dzień”. Zapewnia ona ogólny widok mojego dnia (w tym zadań osobistych i zawodowych) oraz inteligentne sugestie dotyczące aktualizacji listy w dowolnym miejscu.
To narzędzie najlepiej sprawdza się w przypadku zespołów, które dopiero zaczynają korzystać z aplikacji do tworzenia list zadań, oraz małych i średnich firm poszukujących bezpłatnej aplikacji do zarządzania zadaniami.
Jeśli w dużej mierze korzystasz z ekosystemu Microsoft, możesz zintegrować aplikację To Do z funkcją Zadania w programie Outlook — dzięki temu łatwiej będzie Ci zarządzać wszystkimi zadaniami w jednym miejscu.
Najlepsze funkcje aplikacji Microsoft To-Do
- Zintegruj to narzędzie z innymi produktami Microsoftu, z których korzystasz, takimi jak Teams i kalendarz Outlooka
- Oznacz zadania jako „Ważne”, aby mieć kontrolę nad priorytetami
- Skutecznie planuj codzienne spotkania i spotkania z klientami oraz korzystaj z aplikacji do tworzenia list zadań w przeglądarce internetowej, na komputerach z systemem Windows, iPhone'ach i urządzeniach z systemem Android
- Udostępnij swoją listę zadań członkom zespołu, aby byli na bieżąco
Ograniczenia aplikacji Microsoft To-Do
- W dużym stopniu zależne od ekosystemu Microsoftu
- Brak funkcji raportowania umożliwiającej śledzenie wydajności
Ceny aplikacji Microsoft To-Do
- Free
Oceny i recenzje aplikacji Microsoft To-Do
- G2: 4,4/5 (ponad 80 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2 000 recenzji)
Microsoft To-Do, ciesząca się dużą popularnością, wydaje się być ulubioną aplikacją do tworzenia list zadań zarówno dla zespołów, jak i osób indywidualnych.
Microsoft To-Do jest bardzo łatwa w obsłudze i elastyczna. Pomaga mi przygotować harmonogram dnia zawierający plany, działania i spotkania. Dzięki lepszemu planowaniu i realizacji mogę skupić się na powierzonych mi zadaniach. Płynna integracja z ekosystemem Microsoftu sprawia, że aplikacja jest łatwo dostępna. Przyjazny dla użytkownika interfejs z funkcjami synchronizacji z kalendarzem działa świetnie. Utworzone zadania można łatwo udostępniać członkom zespołu. Dobra obsługa klienta.
Microsoft To-Do jest bardzo łatwa w obsłudze i elastyczna. Pomaga mi przygotować harmonogram dnia zawierający plany, działania i spotkania. Dzięki lepszemu planowaniu i realizacji mogę skupić się na powierzonych mi zadaniach. Płynna integracja z ekosystemem Microsoftu sprawia, że aplikacja jest łatwo dostępna. Przyjazny dla użytkownika interfejs z funkcjami synchronizacji z kalendarzem działa świetnie. Utworzone zadania można łatwo udostępniać członkom zespołu. Dobra obsługa klienta.
8. Remember the Milk — najlepsza pod względem atrakcyjnego interfejsu użytkownika

Być może jestem fanem profesjonalnie wyglądających narzędzi do zarządzania pracą, ale nie mogłem nie być pod wrażeniem tego, jak urocza jest ta aplikacja.
Kiedy zapoznawałem się z jej kluczowymi funkcjami, natknąłem się na „Inteligentną listę” — funkcję, która pozwala przeszukiwać zadania według określonych kryteriów. Możesz na przykład wyszukać zadania, których termin realizacji przypada w tym tygodniu, aby nadać im priorytet przed innymi.
Chociaż jej możliwości współpracy mają limit i ograniczają się do przydzielania zadań członkom zespołu, osobom prywatnym i małym firmom można ją zalecić, aby urozmaicić swój codzienny cykl pracy.
Najlepsze funkcje aplikacji Remember the Milk
- Przyjemny i zachęcający interfejs użytkownika
- Szybko twórz zadania i ustaw przypomnienia dzięki funkcji Smart Add
- Otrzymuj przypomnienia na kanale, z którego korzystasz najczęściej — przez e-mail, teksty lub inną aplikację
Limity aplikacji Remember the Milk
- Aby udostępniać zadania członkom zespołu, musisz najpierw dodać ich do swoich kontaktów. W przypadku dużych zespołów jest to uciążliwe
Ceny aplikacji Remember the Milk
- Basic: Free
- Wersja Pro: 49,99 USD rocznie z nieograniczonym udostępnianiem (plan miesięczny niedostępny)
Oceny i recenzje aplikacji Remember the Milk
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: 4,4/5 (ponad 50 recenzji)
Sprawdź te alternatywy dla Remember the Milk!
9. Habitica — najlepsza aplikacja z listą rzeczy do zrobienia oparta na mechanizmach gier

Kiedy odhaczanie pozycji z listy rzeczy do zrobienia wydaje się zbyt uciążliwe, Habitica zamienia Twoją listę zadań w grę. To fantastyczny sposób na urozmaicenie codzienności i zwiększenie wydajności!
Niezależnie od tego, czy chcesz pić więcej wody, czytać więcej książek, czy też zająć się zadaniami, z których wykonaniem masz trudności, w aplikacji możesz ustawić dowolny nawyk lub cel.
Funkcja nagród bardzo mnie motywowała do zarządzania zadaniami. Za każdym razem, gdy odhaczałem zadanie, otrzymywałem nagrodę. Świetnie było mieć za towarzystwo tajemniczego cyfrowego zwierzaka (to była moja nagroda za wysoką wydajność, gdybyście się zastanawiali)!
Dzięki konsoli z elementami gry możesz również połączyć siły z innymi Habiticanami, by walczyć z potworami w epiczej bitwie. Za zwycięstwa zdobywasz złoto, które możesz wykorzystać do odblokowania niestandardowych nagród (takich jak pizza na śniadanie, obejrzenie najnowszego odcinka ulubionego serialu na Netflixie lub cokolwiek, co sprawia Ci radość).
Najlepiej sprawdza się w przypadku osób indywidualnych i małych zespołów, które cenią sobie model oparty na elementach grywalizacji, ale do zaawansowanego zarządzania zadaniami lepiej będzie wybrać inną aplikację.
Najlepsze funkcje Habitica
- Szybko twórz zadania dzięki prostemu i przyjemnemu interfejsowi użytkownika
- Utrzymaj motywację dzięki nagrodom w grze
- Weź udział w grach z innymi użytkownikami
- Wyrabiaj zdrowe nawyki podczas zabawy
Ograniczenia aplikacji Habitica
- Ograniczone możliwości zastosowania — mogą nie sprawdzać się w przypadku profesjonalnej współpracy
- Nie integruje się z oprogramowaniem do zarządzania projektami
Ceny Habitica
- Basic: Free
- Dla grup: 9 USD/miesiąc + 3 USD/użytkownik
Oceny i recenzje aplikacji Habitica
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Zbyt mało recenzji
Sprawdź te alternatywy dla Habitica!
10. Workflowy — najlepsza do tworzenia minimalistycznych list zadań

Workflowy to prosta, ale potężna aplikacja do tworzenia list zadań, zaprojektowana z myślą o tworzeniu przejrzystych list zadań.
Od razu przyciągnął mnie jej przejrzysty interfejs użytkownika. Posiada lewy pasek boczny, który pozwala poruszać się po całej liście zadań, co okazało się dla mnie szczególnie pomocne w uzyskaniu ogólnego widoku na setki zadań na mojej liście. Łatwo jest usuwać zadania, które nie są już aktualne, lub przesuwać je w górę lub w dół listy.
Bardzo spodobało mi się również to, jak łatwo jest robić notatki w postaci wypunktowanych list, przekształcać je w zadania i odhaczać je po wykonaniu. Workflowy umożliwia również grupowanie podobnych elementów za pomocą etykiet — to niewielki, ale niezbędny dodatek pozwalający zaoszczędzić czas.
Kierownicy projektów, specjaliści ds. marketingu oraz profesjonaliści, którzy nie przepadają za interfejsami z dużą ilością elementów graficznych, z pewnością docenią tę aplikację do codziennego sporządzania notatek i tworzenia szybkich list zadań do zrobienia.
Najlepsze funkcje Workflowy
- Znajdź to, czego szukasz, dzięki globalnej wyszukiwarce
- Dodawaj kontekst do zadań za pomocą krótkich notatek
- Dodawaj do zadań odpowiednie pliki i zdjęcia
- Udostępniaj zadania członkom zespołu
Ograniczenia Workflowy
- Możesz udostępniać zadania, ale nie ma opcji współpracy
- Brak możliwości niestandardowego dostosowania elementów wizualnych narzędzia (z wyjątkiem podświetlania)
Ceny Workflowy
- Basic: Free
- Workflowy Pro: 4,99 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje aplikacji Workflowy
- G2: 4,5/5 (ponad 20 recenzji)
- Capterra: Za mało recenzji
Sprawdź te alternatywy dla Workflowy!
Wybór najlepszej aplikacji z listą zadań do zarządzania zadaniami
Większość aplikacji, które umieściłem na tej liście, ma prosty interfejs użytkownika, dzięki czemu są one dostępne dla zespołów o różnym poziomie wiedzy technicznej.
Chociaż wszystkie te narzędzia świetnie nadają się do tworzenia zadań i odhaczania ich, bardzo niewiele z nich oferuje zaawansowane funkcje listy zadań, takie jak wizualne śledzenie postępów, współpraca z dużymi zespołami, przydzielanie zadań wielu członkom zespołu jednocześnie, raportowanie i analityka, aplikacje mobilne oraz integracja ze sztuczną inteligencją.
Prostsze narzędzia sprawdzają się w użytku osobistym, ale ich ograniczone możliwości nie wystarczą do realizacji złożonych projektów z udziałem zespołów pracujących zdalnie lub międzyfunkcjonalnych.
W takich przypadkach ClickUp jest zdecydowanym zwycięzcą. Łączy on tworzenie i śledzenie zadań z zarządzaniem projektami wspomaganym przez sztuczną inteligencję, zapewniając, że Twój zespół pozostaje produktywny i wydajny oraz działa jako spójna całość.





