Większość pracowników umysłowych nadal pracuje zgodnie z tradycyjnym tygodniem pracy od poniedziałku do piątku Monday i Tuesday często plasują się w rankingu najbardziej wydajnych dni.
Ale sposób, w jaki pracujemy, zmienia się. Szybko.
Dzięki dedykowanemu narzędziu do każdej czynności, od e-maili po czaty, coraz trudniej jest osiągnąć głębokie skupienie. Oczekuje się, że pracownicy wiedzy będą przełączać się między zadaniami i platformami, stale dostosowując się do nowych informacji.
Globalne teamy pracujące w różnych strefach czasowych dodają tu kolejną warstwę złożoności, wymagając nowego podejścia do współpracy i komunikacji.
W latach 2020-2025 organizacje, a nawet rządy pilotowały kilka eksperymentów, aby pomóc pracownikom dostosować się do tego zmieniającego się charakteru pracy. Przykładowo, w modelu czterodniowego tygodnia pracy firmy uczestniczące w projekcie raportowały 49% poprawę wydajności .
Ale to tylko część historii. W 2025 roku utrzymanie wydajności sprowadza się do zrozumienia jak nasz poziom energii i skupienia osiąga szczyt i huśta się podczas pięciodniowego tygodnia pracy
To wydanie ClickUp Insights bada, w jaki sposób tradycyjna struktura tygodnia pracy i nowoczesne wymagania w miejscu pracy wpływają na wydajność w ciągu tygodnia.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
📮ClickUp Insight: 35% respondentów naszego badania podaje poniedziałek jako swój najmniej wydajny dzień, podczas gdy 50% podaje piątek jako swój najbardziej wydajny dzień!
Nasze dane potwierdzają to, co wielu od dawna podejrzewało: Monday blues to coś! Ponad jedna trzecia (35%) respondentów naszego badania wskazała poniedziałek jako jeden z najmniej wydajnych dni tygodnia pracy.
Oto kilka hipotez, dlaczego tak się dzieje:
Gdy nadchodzi poniedziałkowy poranek, pracownicy wiedzy stają przed kluczowym zadaniem: określenie, co zasługuje na ich uwagę w nadchodzącym tygodniu. Przesiewają przez zalew danych wejściowych, w tym e-maile, które dotarły w weekend, wiadomości wymagające odpowiedzi, projekty na różnych scenach zakończonych i wiele innych.
Wyzwanie rozwija się w dwóch odrębnych fazach:
❗️Processing informacji, aby odbudować kontekst z poprzedniego tygodnia
❗️Figuring określenie istotnych priorytetów, które nadadzą kształt nadchodzącemu tygodniowi
Teams zazwyczaj zbierają się na cotygodniowych stand-upach i spotkaniach dotyczących statusu, mogą pojawić się nowe żądania i zmieniające się priorytety - dodając do wątku priorytetów z zeszłego tygodnia. To wymuszone odzyskiwanie kontekstu i fragmentaryczne procesy ustawienia priorytetów mogą powodować nieefektywność, która odbija się echem przez cały tydzień pracy.
W tym wydaniu ClickUp Insights przedstawiamy mapę odpływów i przepływów wydajności w tradycyjnym tygodniu pracy, która ujawnia trzy różne wzorce:
1️⃣ Poniedziałkowy zastój
👉🏽 Tydzień rozpoczyna się od znacznego obciążenia poznawczego, ponieważ profesjonaliści spędzają krytyczne godziny na rekonstrukcji kontekstu pracy i zbieraniu priorytetów
👉🏽 Ten ukryty spadek wydajności może prowadzić do opóźnień w znaczącym postępie w kluczowych inicjatywach
2️⃣ Fenomen piątku
👉🏽 Gdy tydzień zbliża się ku końcowi, odkrywamy nieoczekiwany szczyt wydajności w piątki
👉🏽 Jedna z teorii głosi, że bardzo skoncentrowane piątki są napędzane przez nagromadzony kontekst, skrystalizowane priorytety i mniejszą liczbę czynników rozpraszających
3️⃣ Lukę w ustalaniu priorytetów
👉🏽 Nasze badania wskazują, że pracownicy umysłowi wolą pracować ze spersonalizowanymi metodami ustalania priorytetów i strategiami zarządzania czasem
👉🏽 Ostatnie badania wskazują, że nieustrukturyzowane priorytetyzowanie często prowadzi do niespójnych wyników lub wydajności w danym tygodniu
👉🏽 Wiele tradycyjnych narzędzi do zarządzania projektami (i cykli pracy) nie oferuje jasnych sposobów integracji ram priorytetyzacji, co jeszcze bardziej utrudnia profesjonalistom ich wdrożenie
Metodologia badania i dane demograficzne
ClickUp Insights co miesiąc przeprowadza ankiety wśród tysięcy pracowników wiedzy i entuzjastów wydajności, aby przedstawić najnowsze trendy w globalnym miejscu pracy.
Nasze badania dotyczą sposobu, w jaki profesjonaliści zarządzają swoim czasem, radzą sobie z wymaganiami w miejscu pracy i wdrażają strategie wydajności. Analizując odpowiedzi uczestników z całego świata, staramy się odkryć uniwersalne wyzwania i wzorce dotyczące wydajności, pomagając organizacjom i osobom indywidualnym podejmować bardziej świadome decyzje w ich codziennym życiu zawodowym.
5 kluczowych wzorców, które definiują wydajność w ciągu tygodnia pracy
Struktura naszego tygodnia pracy jest czymś więcej do zrobienia niż tylko organizacją czasu. Wpływa na przepływ naszej energii, skupienie i wydajność w ciągu całego tygodnia.
Nasze dane ujawniają pięć kluczowych wzorców, które definiują wydajność w ciągu tygodnia pracy. Przyjrzyjmy się im:
1. Monday slump: śledzenie kontekstu z zeszłego tygodnia
📮 ClickUp Insight: 35% pracowników wiedzy raportuje, że poniedziałek jest ich najmniej wydajnym dniem pracy.
Prawie 50% pracowników raportujewyższy poziom stresu w poniedziałki, gdy przeglądają zaległe e-maile, wiadomości na czacie, notatki z projektów i spotkań stand-up, aby dowiedzieć się, na czym powinni się skupić w następnej kolejności.
Nic więc dziwnego, że dla wielu pracowników umysłowych poniedziałek to wymagający (i wyczerpujący) rytuał nadrabiania zaległości. Nawet ci, którzy naprawdę kochają swoją pracę, mogą uznać mentalne przejście od weekendu do dnia pracy za uporczywe wyzwanie.
Oto kolejny fakt, aby umieścić to w kontekście: 44% pracowników czuje, że musi odgadnąć swoje priorytety w pracy, tworząc podwójne obciążenie związane z gromadzeniem kontekstu i ustawieniem priorytetów na początku tygodnia.
To obciążenie psychiczne wpływa nie tylko na wydajność w poniedziałek - drenaż energii związany z odtwarzaniem kontekstu i określaniem priorytetów wydaje się trwać przez cały początek tygodnia pracy.
Ustalenia Key
- 35% osób twierdzi, że poniedziałek jest ich najmniej wydajnym dniem
- 11% wskazuje na wtorek jako dzień najbardziej wymagający pod względem wydajności
- 7% respondentów zgłasza najbardziej zauważalny spadek wydajności w środę
Kluczowe wnioski
dla wielu pracowników wiedzy, poniedziałki tradycyjnie koncentrują się na ustalaniu priorytetów na tydzień i wyszukiwaniu informacji potrzebnych do rozpoczęcia zadań
Zbieranie kontekstu w poniedziałek, takie jak przeglądanie aktualizacji na czacie i e-mailu oraz ponowne zapoznanie się z trwającymi projektami, może pochłonąć znaczną część dnia
Centralne zarządzanie dokumentacją i zadaniami, w połączeniu z solidnymi funkcjami wyszukiwania opartymi na AI, może potencjalnie wyeliminować lub przynajmniej zmniejszyć poniedziałkowy zastój, sprawiając, że informacje będą aktualne i natychmiast dostępne
2. Fenomen piątku: wejście w strefę szczytowej wydajności
📮ClickUp Insight: 50% respondentów twierdzi, że piątek jest ich najbardziej wydajnym dniem tygodnia.
TGIF to niemal uniwersalna emocja.
Dla wielu osób jest to początek weekendu. Niektóre firmy nawet rozluźniają swój ścisły dress code w piątki.
Jednak respondenci naszego badania raportowali, że jest to szczyt wydajności.
Przyczyn takiego stanu rzeczy może być kilka. Jednak ten wzrost wydajności pod koniec tygodnia może być wynikiem jaśniejszego kontekstu i silniejszego poczucia kierunku uzyskanego w ciągu tygodnia.
Dodatkowo, piątki są zazwyczaj lżejsze pod względem spotkań i cięższe pod względem terminów. Oznacza to, że wielu pracowników ma szansę podwoić wysiłki, skupić się i poczynić znaczące postępy bez zwykłych czynników rozpraszających.
Organizacje takie jak Slack ( Focus Fridays ) i Codeword ( Miękkie piątki ) wykorzystały moc piątków, aby umożliwić większą autonomię w zakresie tego, jak i kiedy głęboka praca do zrobienia.
Kluczowe odkrycie
- 50% ludzi identyfikuje piątek jako swój najbardziej wydajny dzień
Kluczowe wnioski
piątkowy wzrost wydajności jest prawdopodobnie zbudowany na dynamice z tygodnia i mniejszej liczbie czynników rozpraszających (takich jak mniejsza liczba spotkań lub ich brak)
Dni bez spotkań i praktyki komunikacji asynchronicznej mogą pomóc organizacjom utrzymać wydajność na poziomie piątku przez cały tydzień
scentralizowane platformy robocze z funkcjami opartymi na AI, takimi jak funkcje "catch me up" do zarządzania wiedzą i zautomatyzowane aktualizacje zadań, mogą pomóc pracownikom zachować kontekst i przejrzystość przez cały tydzień
3. Podatek od skupienia: identyfikacja zabójców wydajności
📮ClickUp Insight: 50% pracowników twierdzi, że ich największym zabójcą wydajności są telefony komórkowe.
Nie ma tu żadnych niespodzianek. Telefony komórkowe mogą oznaczać katastrofę dla wydajności.
Przy ciągłym natłoku rozpraszających bodźców - czy to z powiadomień, czy niekończących się spotkań - pracownikom umysłowym może być coraz trudniej zachować głęboką, nieprzerwaną koncentrację na najważniejszych zadaniach.
Zabójcy wydajności przyciągają uwagę w wielu kierunkach, często dodając kolejną warstwę przełączania kontekstu, taką jak przełączanie się między urządzeniami i platformami.
Ostatecznie sprowadza się to do połączenia wielu narzędzi. Raport ClickUp na temat stanu wydajności w 2024 r wskazuje, że zespoły o niskiej wydajności są 4 razy bardziej skłonne do korzystania z ponad 15 narzędzi, podczas gdy zespoły o wysokiej wydajności używają 9 lub mniej narzędzi, zmniejszając obciążenie poznawcze członków zespołu.
Kluczowe wnioski
- 50% pracowników wskazuje telefony komórkowe jako główny czynnik obniżający wydajność pracy
- 15% twierdzi, że mail jest główną przeszkodą w utrzymaniu koncentracji
- 14% twierdzi, że zmiana kontekstu wpływa negatywnie na ich wydajność
- 13% wymienia częste spotkania jako kluczowe źródło zakłóceń
- 8% wymienia powiadomienia z czatu jako głównego zabójcę wydajności
Kluczowe wnioski
Ochroniony czas skupienia odgrywa kluczową rolę w utrzymaniu najwyższej wydajności. Teams mogą to osiągnąć, gdy mają możliwość tworzenia bloków skupienia w ciągu tygodnia lub rezygnacji z nieistotnych spotkań
skonsolidowane platformy pracy mogą pomóc zmniejszyć obciążenie psychiczne poprzez ujednolicenie komunikacji i cyklu pracy. Takie narzędzia scentralizują wszystkie informacje związane z pracą w ramach jednej platformy i zminimalizują spadek wydajności wynikający z ciągłego przełączania się między narzędziami
**Jak pracownicy wiedzy definiują wydajność?
W 2023 r. ClickUp przeprowadził ankietę wśród 1000 pracowników wiedzy, aby zrozumieć, w jaki sposób mierzą swoją osobistą wydajność . Oto, co powiedzieli:
✅ 42% definiuje wydajność jako dokonywanie znaczących postępów w trakcie realizacji swojej listy do zrobienia
58% respondentów mierzy wydajność poprzez zdolność do zakończenia wszystkich przydzielonych zadań
51% respondentów uważa się za wydajnych, gdy czują się spełnieni w swojej pracy
4. Luka w ustalaniu priorytetów: strategie na tydzień
📮ClickUp Insight: 76% pracowników woli korzystać z własnych metod ustalania priorytetów, a 92% preferuje spersonalizowane strategie zarządzania czasem.
Większość pracowników wiedzy rozumie podstawowe założenia ustalania priorytetów i ma tendencję do pracy ze swoją listą priorytetów od poniedziałku do piątku. Takie podejście ma jednak pewne limity.
Badanie przeprowadzone w Journal of Judgment and Decision Making wykazało, że 65% pracowników w pierwszej kolejności wykonuje łatwiejsze lub łatwiejsze do wykonania zadania co zmniejsza ogólną wydajność.
Nazywa się to "pułapką małych zadań" i sprawia, że pracownicy są bardziej skoncentrowani na osiąganiu szybkich zwycięstw. W wyniku tego zadania o wysokiej wartości - które mogą napędzać wartość strategiczną lub przynosić organizacji ogromne zyski - pozostają niewykonane.
W przeciwieństwie do tego, efektywne ustalanie priorytetów wykorzystuje inną metodologię. Wykorzystuje ramy takie jak:
✅ Technika Eat The Frog , która pozwala profesjonalistom nadawać priorytety i zajmować się najtrudniejszymi zadaniami z samego rana
✅ The Matryca Eisenhowera do oceny zadań na podstawie atrybutów takich jak wysoka wartość/niski wysiłek lub kwadranty wysoki wysiłek/niska wartość
To systematyczne podejście zapewnia, że koncentrujemy się na zadaniach o wysokiej wartości, niezależnie od ich złożoności. Zarządzanie czasem jest tutaj kolejnym krytycznym elementem. Poprzez umożliwienie realistycznych terminów, strategie zarządzania czasem mogą pomóc pracownikom wiedzy ustawić osiągalne cele w danym tygodniu.
Wreszcie, wiele tradycyjnych narzędzi PM nie oferuje jasnych ścieżek integracji wypróbowanych i przetestowanych metod ustalania priorytetów lub zarządzania czasem w swoich cyklach pracy. Oznacza to, że pracownicy muszą albo pobrać aplikację, albo polegać na innych mechanizmach, aby z nich korzystać.
Kluczowe wnioski
- 92% pracowników stosuje spersonalizowaną strategię zarządzania czasem
- 76% respondentów stosuje spersonalizowaną metodę ustalania priorytetów
- 10% używa Macierzy Eisenhowera do ustalania priorytetów zadań
- 8% pracowników praktykujeBlokowanie czasuaby zarządzać swoimi harmonogramami
- 5% polega naGetting Things Done (GTD) do zarządzania zadaniami
Kluczowe wnioski
badania pokazują, że 65% pracowników wiedzy ma tendencję do wybierania prostszych zadań zamiast pracy o dużym wpływie, gdy korzysta z nieustrukturyzowanych metod ustalania priorytetów
📌 Skuteczne ustalanie priorytetów i zarządzanie czasem może pomóc ludziom przyporządkować dni największej wydajności do zadań o wysokiej wartości
platformy z wbudowanymi ustawieniami ustalania priorytetów i śledzenia czasu mogą pomóc profesjonalistom w łatwiejszym wdrożeniu tych praktyk
Nasze 5 strategicznych zaleceń
Jak pokazują nasze badania, coraz mniej pracowników umysłowych kończy pracę o 15:00 w piątki.
Sprawdź fakty: W samych Stanach Zjednoczonych, 48% pracowników samoidentyfikuje się jako pracoholicy, 66% pomija co najmniej jeden posiłek dziennie z powodu wymagań pracy, a 62% regularnie sprawdza służbowe e-maile poza godzinami pracy
Pomimo większego niż kiedykolwiek połączenia, długie godziny pracy i zmieniające się wymagania stwarzają znaczne obciążenie poznawcze dla pracowników wiedzy, które często wykracza poza tradycyjny tydzień pracy.
Kluczowe wyzwania, które odkryliśmy na podstawie danych, obejmują koszty gromadzenia kontekstu, niespójne ustalanie priorytetów i fragmentaryczny czas skupienia w ciągu tygodnia pracy.
Aby złagodzić te wyzwania, pracownicy wiedzy potrzebują połączonych cykli pracy, które pomogą zmaksymalizować ich skupienie i osobistą wydajność.
Oto pięć strategicznych zaleceń, które pomogą Twojej organizacji zoptymalizować wydajność zespołu w ciągu tygodnia:
Wzmocnij mosty między piątkiem a poniedziałkiem
Wprowadź skonsolidowany stos technologiczny, który pozwoli Teams na proaktywne dokumentowanie priorytetów i kontekstu przez cały tydzień. Poszukaj narzędzi z takimi funkcjami jak ustawienia poziomu priorytetów , wyszukiwanie oparte na AI i funkcje podsumowujące, które pomagają zmniejszyć obciążenie poznawcze.
Struktura pracy wokół okien szczytowej wydajności
Poznaj narzędzia, które ułatwiają samodzielne planowanie , który pozwala pracownikom dostosować pracę o wysokiej wartości do ich naturalnych szczytów wydajności.
✅ Zachowaj piątkową przewagę wydajności
Wykorzystaj piątkową przewagę wydajności dzięki dni bez spotkań i praktyki pracy asynchronicznej w celu ograniczenia przerw.
Wdrożenie systematycznego ustalania priorytetów
Zachęcaj swój zespół do przyjęcia formalnych ram ustalania priorytetów i praktyk SMART w zakresie planowania w swoich cyklach pracy zamiast zarządzania zadaniami ad-hoc. Na przykład, używając AI do zarządzania czasem może tu zrobić znaczącą różnicę.
Tworzenie bloków czasu wolnych od rozpraszania uwagi
Ustanowienie jasnych protokołów głębokiej pracy, w tym wyznaczonych czasów skupienia i granic komunikacji. Eksploruj Kalendarz oparty na AI systemy zarządzania, które mogą polecać zadania w oparciu o zdefiniowane priorytety i pomagać w śledzeniu czasu w tle.
**Jak ClickUp może pomóc?
Tradycyjny tydzień pracy już nie działa.
Nasze zadania, priorytety i krytyczny kontekst mają tendencję do gubienia się w wątkach czatu i e-mailach między weekendami, tworząc doliny wydajności dokładnie wtedy, gdy potrzebujemy szczytów.
Jako aplikacja do wszystkiego w pracy, ClickUp łączy w sobie inteligentne zarządzanie zadaniami, inteligentne planowanie, oraz Cykle pracy oparte na AI aby pomóc Twojemu zespołowi utrzymać tempo przez cały tydzień
Oto pięć sposobów, w jakie ClickUp zmienia tygodniowy przepływ pracy:
🏁 Konfigurowalne cykle pracy
ClickUp ujednolica przepływy pracy Twojego zespołu dzięki udostępnianym przestrzeniom i ustandaryzowanym przepływom pracy.
Zawiera Widoki z możliwością dostosowania , takie jak Listy, Tablice i Wykresy Gantta, w połączeniu z Me Mode do skoncentrowanej pracy indywidualnej. W ten sposób Twój zespół może płynnie współpracować, zachowując swój preferowany styl pracy.
wizualizuj swoje tygodniowe priorytety za pomocą niestandardowych widoków ClickUp
🏁 Inteligentna priorytetyzacja zadań Zadania ClickUp pozwala ustawić jasne priorytety i zautomatyzować rutynowe cykle pracy, aby skupić się na tym, co ważne.
Jego etykiety priorytetów, listy kontrolne zadań, zależności między zadaniami i niestandardowe statusy zapewniają, że Twój zespół wie, czym zająć się w pierwszej kolejności, eliminując zagadkę priorytetów w poniedziałek rano. Plusy, Automatyzacja ClickUp zajmuje się zajętą pracą, taką jak aktualizacje statusu.
Twórz podzadania, dodawaj listy kontrolne, omawiaj wątpliwości i utrzymuj swoje zadania w ruchu w ramach jednej platformy
🏁 Inteligentne zarządzanie czasem Kalendarz ClickUp zapewnia przejrzystość tygodnia pracy.
Umożliwia automatyczne śledzenie czasu, wizualizację przepustowości zespołu i optymalizację harmonogramu dzięki spostrzeżeniom opartym na AI. Może nawet sugerować optymalne przedziały czasowe dla określonych zadań, zamieniając kalendarz pracy w strategiczne narzędzie wydajności.
kalendarz ClickUp oparty na AI zoptymalizuje Twój tydzień pracy pod kątem maksymalnej produktywności
🏁 Zarządzanie wiedzą oparte na AI ClickUp Brain umożliwia uzyskanie właściwych odpowiedzi, od razu z zadań, dokumentów i ludzi.
Po prostu poproś AI o "Złap mnie" lub "Jakie są moje priorytety na ten tydzień? " i pozwól mu wyciągnąć informacje za Ciebie. W rzeczywistości funkcje ClickUp AI, w połączeniu z mniejszą liczbą spotkań, mogą zapewnić 30% wzrost wydajności.
Zaczynaj każdy poniedziałek z zakończoną jasnością, kontynuując dokładnie tam, gdzie skończyłeś
🏁 Wyszukiwanie 360 stopni (w połączonych narzędziach innych firm) 60% dnia pracy zespołu spędza na wyszukiwaniu informacji. Połączone wyszukiwanie ClickUp jest antidotum na ten problem.
Dzięki połączeniu wszystkich plików, wątków czatu, konkretnych zadań ClickUp, nagranych Clipów i nie tylko, wyszukiwanie ClickUp od razu znajdzie to, czego potrzebujesz. Jeśli Twój Dysk Google lub inne narzędzie innej firmy jest zintegrowane z ClickUp, Połączone Wyszukiwanie również znajdzie te pliki!
uzyskaj bardziej dopasowane i trafne wyniki wyszukiwania dzięki ClickUp's Connected Search_
Następne kroki
Gotowy do osiągnięcia wydajności na poziomie piątku przez cały tydzień? Dołącz do ponad 3 milionów Teams, które korzystają z ClickUp, aby zwiększyć swoją wydajność. Zarejestruj się za Free już dziś .