Czy kiedykolwiek naprawdę byłeś w przepływie rzeczy?
To te chwile, kiedy pomysły po prostu przepływają, a ty ledwo nadążasz!
Kiedy tak się dzieje, dobrze jest mieć przy sobie podręczną listę, która pomoże ci zebrać wszystkie te myśli razem.
I właśnie tutaj Workflowy może ci pomóc.
Jest to przydatna aplikacja do tworzenia list z pewnymi możliwościami zarządzania zadaniami.
Aplikacja ma jednak kilka limitów.
Na przykład Workflowy nie oferuje widoku mapy myśli, a wypunktowane listy nie są najbardziej skutecznym narzędziem do burzy mózgów. 🧠
Jest to również prawdopodobnie powód, dla którego większość Teams szuka alternatywy dla Workflowy
ale nie martw się, przygotowaliśmy dla Ciebie burzę mózgów z listą najlepszych alternatywnych narzędzi
W tym artykule przyjrzymy się pokrótce, czym jest Workflowy, jego limitom i najlepszym alternatywom pięć alternatyw dla Workflowy które pomogą ci opanować workflow.
_Nadajmy temu artykułowi przepływ
3 powody, dla których potrzebujesz alternatywy dla Workflowy
Workflowy jest menedżer zadań online który pomaga osobom i teamom tworzyć wiele list. Jest to w zasadzie cyfrowy notatnik, który pomaga ludziom planować, robić notatki, burza mózgów plany mastermind i inne.
Oto niektóre z kluczowych funkcji Worklowy:
- Tworzenie zagnieżdżonych list
- Przeciąganie i upuszczanie elementów listy zadań w celu zmiany ich kolejności
- Zoom na element, aby skupić się na nim 🔎
- Etykiety i przypisywanie elementów
- Atablica w stylu kanban do planowania zadań
Ale chociaż aplikacja ma przyzwoite możliwości robienia notatek, nie wszystko przepływa płynnie.
Oto trzy wady Workflowy, które spowodują przepływ do innej aplikacji:
1. Ograniczony darmowy plan
Free Plan ma 250 miesięczny limit pocisków.
problem?
Jeśli chcesz używać aplikacji do dziennikarstwa, pisania lub tworzenia obszernych notatek, 250 elementów miesięcznie prawdopodobnie nie wystarczy.
Można jednak zwiększyć tę liczbę, polecając znajomych (100 elementów na każdego poleconego).
a co, jeśli twój zwierzak jest twoim jedynym przyjacielem?
Co więcej, Free Plan ma również limit przesyłania plików wynoszący 100 MB.
Jesteś również ograniczony do dwóch podstawowych opcji udostępniania:
- Pełny dostęp: użytkownicy mogą edytować i udostępniać dokument innym osobom
- Tylko widok: użytkownicy mogą tylko przeglądać dokument
w zasadzie wszystko albo nic!
Kilka istotnych funkcji, takich jak nieograniczona liczba punktorów, kopia zapasowa Dropbox i niestandardowe opcje są dostępne wyłącznie dla konta pro.
2. Brak istotnych integracji
Workflowy nie integruje się z popularnymi narzędziami, takimi jak Jira , Salesforce, Trello lub Zadania Google .
Brak integracji oznacza, że jesteś dość ograniczony do robienia notatek i nie będziesz w stanie połączyć swoich ulubionych aplikacji z narzędziem.
3. Zbyt proste do zarządzania złożonymi zadaniami
Oto trzy powody, dla których aplikacja jest nieefektywna do zarządzania dużymi zadaniami:
A. Ograniczone możliwości edycji tekstu sformatowanego
Choć aplikacja wspiera kursywę, podkreślenia i pogrubienia, to nie oferuje różnych czcionek, nagłówków czy skracaczy połączonych linków.
B. Brak wbudowanych automatycznych przypomnień
Aplikacja nie ma żadnych wbudowanych przypomnienia aby pomóc w zarządzaniu codziennymi zadaniami i zwiększyć wydajność. Wygląda na to, że będziesz musiał polegać na Kalendarzu Google, aby otrzymywać przypomnienia. 🤷
C. Podstawowe funkcje współpracy
Workflowy umożliwia udostępnianie połączonych linków członkom zespołu w celu współpraca nad dokumentami , etykiety członków zespołu w notatkach i pozwala śledzić, co zostało zrobione.
Nie posiada jednak zaawansowanych funkcji współpracy zespołowej, takich jak dodawanie komentarzy do dokumentów lub opcji do dodawania adnotacji do plików PDF wspólnie.
Co więcej, nie ma wbudowanej funkcji komunikatora internetowego.
twój zespół będzie więc musiał komunikować się w tradycyjny sposób..._
nie, nie za pośrednictwem gołębi pocztowych
to coś jeszcze gorszego... przez e-mail!_ 😩
5 najlepszych alternatyw dla Workflowy
Oto pięć najlepszych alternatyw dla Workflowy, które sprawią, że twoje kreatywne soki flowing:
1. ClickUp 
ClickUp to najwyższa ocena aplikacja do robienia notatek i zwiększania wydajności używana przez zespoły o wysokiej wydajności w małych i dużych firmach.
Od pomocy w zarządzaniu czasem przy użyciu natywny time tracker pozwalający na ustawienie i śledzenie osobistego i biznesowego cele ClickUp to ostateczne narzędzie, które pomoże ci utrzymać koncentrację.
Oto dlaczego ClickUp jest najlepszą alternatywą dla Workflowy:
Rób notatki, zapisuj pomysły, a nawet notuj cotygodniową listę zakupów za pomocą ClickUp Notatnik .
Lub kopiuj i wklejaj teksty z dowolnego miejsca w sieci, takie jak lista lektur, plan posiłków, badania i inne.
Twój Notatnik jest całkowicie prywatny, ale możesz przekonwertować przekształcaj swoje genialne pomysły w zadania, gdy będziesz gotowy, aby członkowie zespołu mogli pracować nad nimi razem z Tobą.
Oto, co jeszcze możesz zrobić z Notatnikiem:
- Widok historii edycji i przywracanie zmian
- Zabierać notatki ze sobą za pomocą funkcjiRozszerzenie Chrome* Otwórz notatkę i rozwiń ją, aby wypełnić ekran
- Znajdź słowo kluczowe w swoich notatkach
- Drukowanie notatek
Aha, i możesz pozbyć się nudnego, zwykłego tekstu za pomocą edycja tekstu sformatowanego .
Można:
- Dodawać tony zabawnych emotikonów 📝
- Dodawać nagłówki, "cudzysłowy", pogrubienia, podkreślenia, italics i nie tylko
- Wzmianki o zadaniach
- Podświetlanie składni
- Interpretuj mnóstwo języków z formatem bloków kodu
Codziennie do zrobienia ?
Wystarczy dodać listy kontrolne do notatek.
Można również dodawać zagnieżdżone elementy do swoich listy kontrolne dla dalszej organizacji i szczegółów.
czasami w życiu zdarzają się sytuacje, w których trzeba przesunąć niektóre zadania
Dlatego ClickUp pozwala przeciągać i upuszczać elementy między listami, aby z łatwością zmienić ich kolejność.
Po długim dniu wypełnionym zadaniami, potrzebujesz łatwego sposobu na reorganizację listy do zrobienia! 💆
Możesz również utworzyć szablony list kontrolnych i używać ich ponownie bez marnowania czasu.
A jeśli zbliża się rodzinny obiad i potrzebujesz pomocy przy zakupach spożywczych, po prostu przypisanie to konkretne zadanie do pliku pojedyncza osoba przypisana . 🛒
I oczywiście możesz zabrać ze sobą swoje codzienne do zrobienia za pośrednictwem aplikacji internetowej, aplikacji komputerowej lub mobilnej aplikacja .
nie martw się, Homer; po prostu sprawdź aplikację jeśli jesteś zdezorientowany
Inne kluczowe funkcje ClickUp
- Priorytety zadań: użyj flag, aby wskazać, czy zadanie jest pilne, ma wysoki priorytet, normalny priorytet lub niski priorytet, aby członkowie zespołu wiedzieli, od czego zacząć
- Sprawdzanie: przyspiesz procesy zatwierdzania, przypisując komentarze bezpośrednio do załączników zadań
- Powtarzające się zadania: ustawienie powtarzających się harmonogramów dla wszystkiego, co musi być zrobione w kółko, jak cotygodniowe spotkanie zespołu
- Dokumenty: współpraca z członkami zespołu w czasie rzeczywistym w celu tworzenia wiki, notatek ze spotkań, instrukcji obsługi i innych
- Przypomnienia: przypomnienia od pięciu minut do trzech dni przed terminem wykonania zadania
- Szablony : użyjszablony dlaprojekty osobiste, planowanie wydarzeń,zarządzanie projektamii więcej, aby iść do przodu
- Mapy myśli: tworzenie wizualnych zarysów dla nadchodzących projektów
- Widoki : widok codziennych zadań w widokuLista,tablica kanban,Wykres Ganttalub dowolny wybrany styl
- Widok osi czasu: zobacz swoje zadania liniowo i planuj swoje codzienne zadania w czasie
- Widok kalendarza *Zaplanuj wszystkie swoje zadania i zarządzaj nimizasoby Synchronizacja Kalendarza Google:wszelkie zmiany wprowadzone w zsynchronizowanych zadaniach w obu aplikacjach zostaną natychmiast odzwierciedlone w obu aplikacjach
Zalety ClickUp
- Potężna wersja Free z nieograniczoną liczbą użytkowników
- Przypisywanie zadań dowiele osób przypisanychaby członkowie zespołu mogli pracować razem
- Przypisane komentarze zapewniają, że żadne zadanie nie umknie uwadze
- Przyjazny dla użytkownika interfejs z funkcjami online itryb offline Wysyłanie i odbieranie e-maili bezpośrednio w ramach zadania za pomocąE-mail ClickApp Szybko połącz połączone zadania w obszarach roboczych za pomocąpowiązania zadań* 50+automatyzacja zadań aby usprawnić cykl pracy
- Użyj plikuskrót klawiaturowyaby używać pięknego tekstu bez opuszczania klawiatury
- Dodajdata rozpoczęcia i termin płatności do swoich zadań, aby uzyskaćprzypomnienia kiedy rzeczy muszą być zrobione
- Integruje się zEvernotefacebook,Asystent Googlei nie tylko
Limity ClickUp
- Brak widoku tabeli w aplikacji mobilnej (jeszcze)
Sprawdź Mapa drogowa ClickUp aby zobaczyć, jak naprawiamy takie wady, oraz naszą obszerną listę Alternatywy dla ClickUp .
A kiedy już to zrobisz, zanurz się w skrzyni skarbów funkcje jakie oferuje ta darmowa alternatywa Workflowy!
Cennik ClickUp
ClickUp oferuje trzy wycena plany:
- Free Forever Plan:
- Unlimited members
- Nieograniczone zadania
- 100 MB przestrzeni dyskowej
- I więcej
- Unlimited Plan ($5/miesiąc na członka):
- Wszystkie "darmowe" funkcje
- Nieograniczone widoki list, tablic i kalendarzy
- Nieograniczone integracje
- Cele
- Portfolios
- I więcej
- Business Plan ($9/miesiąc na członka):
- Wszystkie funkcje bez ograniczeń
- Foldery celów
- Wszystkie pulpity
widżety
- Wszystkie automatyzacje
- Dodatkowi goście
- Czas w statusie
- Zaawansowane śledzenie czasu
- Mapy myśli
- I więcej
Oceny klientów ClickUp
- G2: 4.7/5 (ponad 2000 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 2000 recenzji)
2. Notatki Apple
Apple Notes to aplikacja do tworzenia list w systemie iOS. Można z niej korzystać aplikacja outliner na iPadzie, urządzeniu mobilnym Apple, laptopie, a nawet przez przeglądarkę.
Apple Notes jest jednak tylko podstawową aplikacją do robienia notatek i brakuje jej zaawansowanych funkcji zarządzania zadaniami, takich jak przypisane zadania i przyciągające wzrok alerty.
Kluczowe funkcje Apple Notes
- Przypinanie ulubionych lub najważniejszych notatek w celu ich łatwiejszego odnalezienia
- Dodawanie do notatek załączników, takich jak zdjęcia, wideo lub połączone łącza internetowe
- Tworzenie list kontrolnych
- Organizowanie notatek w folderach
Zalety aplikacji Apple Notes
- Zapraszanie innych osób do współpracy nad notatkami
- Wyszukiwanie notatek odręcznych, wpisanych i obrazów
- Blokowanie i odblokowywanie notatek za pomocą Face ID, Touch ID lub hasła
Limity Apple Notes
- Brak dostępnej aplikacji na Androida
- Brak możliwości tworzenia cyklicznych list kontrolnych
- Nie można wyróżnić ważnego tekstu
Ceny aplikacji Apple Notes
Aplikacja Apple Notes jest Free. Ale jeśli chcesz mieć więcej miejsca w iCloud, ceny zaczynają się od 0,99 USD miesięcznie za 50 GB.
Apple Notes - niestandardowe oceny klientów
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Notion 
Notion to aplikacja do robienia notatek z kilkoma podstawowymi funkcjami zarządzania projektami, takimi jak tablice kanban , przypisane zadania i zaawansowane integracje.
Jest to jednak nieefektywne narzędzie do współpracy dla większych Teamsów, chyba że chcą go używać wyłącznie jako oprogramowanie bazy wiedzy .
jaka będzie twoja opinia na temat tego narzędzia organizacyjnego, gdy sprawdzimy jego funkcje?
Zobaczmy:
Kluczowe funkcje Notion
- Twórz zespołowe wiki, aby Twój zespół miał dostęp do wszystkiego, co musi wiedzieć o Twojej firmie lub projekcie
- Posiada tablice Kanban, tabele, listy i wiele innych
- Tworzenie notatek, list kontrolnych i dokumentów
- Komentarze i wzmianki, które pomogą ci zrobić więcej z innymi ludźmi, gdziekolwiek jesteś
Zalety Notion
- Może pomóc w zarządzaniu produktami, obowiązkami HR, działaniami marketingowymi i nie tylko
- Aplikacja na Androida lub iOS do robienia notatek w podróży
- Możliwość mapowania zadań i terminów za pomocą widoku osi czasu
Notion ograniczenia
- Limit do 50 szablonów
- Konieczność uaktualnienia do planu premium w celu uzyskania dostępu do narzędzi administratora i zabezpieczeń
- Brak uwierzytelniania dwuskładnikowego w celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów
Cennik Notion
Notion ma trzy plany cenowe:
- Personal (Free):
- Unlimited stron i bloków
- Udostępnianie pięciu gościom
- Synchronizacja między urządzeniami
- I więcej
- Personal pro ($5/miesiąc):
- Nieograniczone przesyłanie plików
- Nieograniczona liczba gości
- Historia wersji
- I więcej
- Team ($10/miesiąc za członka):
- Nieograniczona liczba członków zespołu
- Obszar roboczy do współpracy
- Zaawansowane uprawnienia
- Narzędzia administratora
- I więcej
Notion oceny klientów
- G2: 4.5/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 200 recenzji)
4. Microsoft OneNote 
Microsoft OneNote jest darmowym aplikacja do robienia notatek . Aplikacja posiada wirtualne notatki samoprzylepne, szablony dla powtarzających się projektów i niestandardowe etykiety.
Narzędzie jest również świetnym Evernote alternatywa.
Chcielibyśmy jednak dodać jedną uwagę: czasami synchronizacja danych z aplikacji internetowej zajmuje trochę czasu lub w ogóle nie synchronizuje się z aplikacjami mobilnymi.
chyba będziesz musiał po prostu wpatrywać się w swój telefon i czekać!
Kluczowe funkcje programu Microsoft OneNote
- Poprawianie notatek za pomocą podświetlania lub adnotacji atramentem
- Udostępnianie i współpraca nad notatkami
- Możliwość zapisywania zawartości jednym kliknięciem za pomocą aplikacji OneNote Web Clipper
- Szablony do budżetowania, planowania i śledzenia, karty i nie tylko
Profesjonaliści z Microsoft OneNote
- Nagrywanie notatek audio, wstawianie wideo online i dodawanie plików
- Dostępne jako aplikacje mobilne na iOS i Androida
- Organizowanie zawartości na stronach i w sekcjach
Limity Microsoft OneNote
- Wersja dla komputerów Mac nie obsługuje niestandardowych etykiet
- Brak natywnych integracji z narzędziami innych firm niż Microsoft, takimi jak Salesforce, Calendly i inne
- Brak możliwości dodawania adnotacji do plików PDF
Ceny aplikacji Microsoft OneNote
Program Microsoft OneNote jest dostępny w wersji Free.
Oceny klientów Microsoft OneNote
- G2: 4.5/5 (1,000+ recenzji)
- Capterra: N/A
5. Dropbox Paper
Dropbox Paper jest narzędzie do zwiększania wydajności które pomaga Teams w burzy mózgów. Narzędzie umożliwia współedytowanie, dodawanie komentarzy, adnotacji, dodawanie obrazów, wideo i dźwięku do notatek z burzy mózgów, dzięki czemu można w pełni wizualizować swoje pomysły.
Jeśli jednak chcesz używać aplikacji do pracy, będziesz potrzebować dużo papieru dla tego narzędzia, ponieważ jego płatne plany zaczynają się od $19,99/miesiąc. 💵
wiesz, co mówią, więcej papieru, więcej problemów 🤷
Kluczowe funkcje Dropbox Paper
- Tworzenie protokołów ze spotkańelementy akcji i wzmiankami o Teams
- Przypisywanie zadań do członków zespołu i dodawanie do nich terminów realizacji
- Wsparcie szablonów do burzy mózgów,kalendarz zawartości, briefów kreatywnych i nie tylko
- Notowanie pomysłów i robienie zdjęć w podróży na urządzeniu z systemem iOS lub Android
Zalety Dropbox Paper
- Współpraca nad dokumentami z członkami zespołu
- Free Plan zapewnia 2 GB przestrzeni dyskowej za darmo
- Wybierz pliki, do których chcesz mieć dostęp w trybie offline
Limity Dropbox Paper
- Sortowanie i organizowanie plików może być trudne
- Ograniczenie do jednego użytkownika w planie Free
- Ponieważ aplikacja jest oparta na markdown, brakuje jej niektórych zaawansowanych funkcji przetwarzania tekstu, takich jak wbudowane sprawdzanie pisowni i różne czcionki
Cennik Dropbox Paper
Dropbox Paper ma sześć planów:
- Basic (Free):
- Do 3 urządzeń
- Dropbox Transfer (do 100 MB)
- 1 użytkownik
- 2 GB zaszyfrowanej przestrzeni dyskowej
- I więcej
- Plus (11,99 USD/miesiąc za użytkownika):
- 1 użytkownik
- 2 TB (2000 GB) zaszyfrowanej pamięci masowej
- Tyle urządzeń, ile potrzebujesz
- Oszczędność przestrzeni na dysku twardym dzięki Dropbox Smart Sync
- I więcej
- Rodzina (19,99 USD/miesiąc na rodzinę):
- Do 6 użytkowników
- Udostępnianie 2 TB (2000 GB) zaszyfrowanej przestrzeni dyskowej
- Folder Family Room do udostępniania
- Scentralizowane rozliczenia
- I więcej
- Professional (19,99 USD/miesiąc za użytkownika):
- Jeden użytkownik
- 3 TB (3000 GB) przestrzeni dyskowej
- Zaawansowana kontrola udostępniania
- Ochrona udostępnianych plików za pomocą markowego znaku wodnego
- I więcej
- Standard (15 USD/miesiąc za użytkownika):
- 3+ użytkowników
- 5 TB (5000 GB) przestrzeni dyskowej
- Zaawansowane narzędzia udostępniania i współpracy
- Kontrola administratora dla dodatkowego wsparcia bezpieczeństwa
- I więcej
- Zaawansowany (25 USD/miesiąc za użytkownika):
- 3+ użytkowników
- Nieograniczona przestrzeń dyskowa
- Ruch i szczegółowe informacje
- Warstwowe role administratorów
- I więcej
Oceny użytkowników Dropbox Paper
- G2: 4.1/5 (ponad 4000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 100 recenzji)
Nie trać przepływu z Workflowy 🙅
Workflowy to całkiem przyzwoite narzędzie do robienia notatek.
Ma jednak minimalny plan darmowy.
Co więcej, jego płatny plan nie oferuje żadnych zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, których Teams potrzebują, aby przeprowadzić projekt od początku do końca.
nie jest to idealna sytuacja, jeśli próbujesz udokumentować wszystkie te pomysły, które przepływają 🤷
I chociaż wspomnieliśmy o kilku zwycięskich alternatywach Workflowy, ClickUp zajmuje pierwsze miejsce.🏆
Dzięki ClickUp otrzymujesz potężny Struktura hierarchii aby pomóc w łatwym zarządzaniu cyklem pracy, można skorzystać z funkcji Pasek narzędzi wielozadaniowych którego można używać do masowego wprowadzania zmian, a także mnóstwo integracje dla wszystkich Twoich potrzeb.
Dlaczego więc nie wskoczyć do ClickUp za Free już dziś aby zapewnić płynny przepływ informacji!
