13 najlepszych alternatyw i konkurentów ClickUp (funkcje, ceny)

ClickUp to potężna platforma, która pomaga ludziom organizować pracę i życie, aby maksymalnie wykorzystać czas i jednocześnie zaoszczędzić pieniądze.

Ponadto ClickUp stale ulepsza swoje funkcje w oparciu o opinie użytkowników.

Niektóre zespoły mogą jednak nadal rozważać inne opcje — być może dlatego, że szukają mniej skomplikowanego rozwiązania dla mniejszych zespołów lub potrzebują bardziej specyficznego rozwiązania dostosowanego do swoich unikalnych potrzeb.

Mając to na uwadze, to kompleksowe i uczciwe porównanie zapewni Ci obiektywną perspektywę, która pomoże Ci podjąć świadomą decyzję dotyczącą alternatyw dla ClickUp.

Najlepsze alternatywy dla ClickUp w skrócie

Czego należy szukać w alternatywie dla ClickUp?

ClickUp pozwala na strategiczne zarządzanie projektami, zadaniami, celami i niemal wszystkimi operacjami biznesowymi. Jeśli więc szukam alternatywy, priorytetowo traktowałbym następujące kluczowe funkcje:

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed rozpoczęciem poszukiwań alternatywy dla ClickUp

Zanim zaczniesz szukać alternatyw, warto zastanowić się, co sprawia, że ClickUp jest liderem na rynku i co stracisz, decydując się na zmianę:

Konwergencja: cała Twoja praca, wiedza i rozmowy — na jednej platformie

Jako kompleksowa aplikacja do pracy (i jedyna tego rodzaju), ClickUp w unikalny sposób łączy zarządzanie projektami, współpracę nad dokumentami, udostępnianie wiedzy i komunikację zespołową na jednej platformie. Wszystkie te funkcje są zasilane i wzbogacane przez natywną, kontekstową sztuczną inteligencję AI.

Na przykład ClickUp Chat łączy pracę i rozmowy na jednej platformie, eliminując potrzebę korzystania z wielu narzędzi, ograniczając konieczność przełączania się między zadaniami i poprawiając wydajność.

Możliwości są nieograniczone, ale aby dać Ci przedsmak, oto co oferuje ta konwergencja:

Rozpocznij pracę z ClickUp Brain

Wszystkie modele AI, z których korzystasz — na jednej platformie

Oczywiście, ClickUp posiada potężny natywny silnik AI w postaci ClickUp Brain. I tak, może on pobrać wszystkie szczegóły, odpowiedzi, decyzje i podsumowania działań z obszaru roboczego, a także tworzyć zawartość od podstaw. Ale to nie jedyna rzecz, która sprawia, że ClickUp zmienia zasady gry w zakresie cykli pracy AI.

Uzyskaj dostęp do Calude 3. 7 i modeli premium ChatGPT, w tym GPT-4o, o1 i o3-mini, bezpośrednio z ClickUp, wszystko w ramach dodatku ClickUp Brain. Dzięki dodawaniu kolejnych modeli LLM do listy zawsze masz najnowszą sztuczną inteligencję na wyciągnięcie ręki — bez konieczności wykupywania zewnętrznych (i kosztownych) subskrypcji.

A wisienka na torcie? ClickUp Brain kosztuje tylko 7 USD miesięcznie za użytkownika (rozliczane rocznie), czyli znacznie mniej niż 20 USD miesięcznie w przypadku Claude i ChatGPT.

Możesz mieć pewność, że dane z obszaru roboczego nie są wykorzystywane do szkolenia tych modeli, ponieważ mamy ścisłe umowy z wszystkimi stronami trzecimi, które to uniemożliwiają

Wszystkie Twoje kalendarze — na jednej platformie

A co, gdybyśmy powiedzieli Ci, że możesz zarządzać swoim Kalendarzem Google z poziomu ClickUp? (Tak, Microsoft 365/Outlook również wkrótce będą dostępne!)

Dzięki całkowicie nowemu kalendarzowi ClickUp opartemu na sztucznej inteligencji możesz płynnie zarządzać wydarzeniami, automatycznie blokować zadania i szybko dołączać do kolejnych spotkań z poziomu ClickUp. Zapomnij o przełączaniu zakładek, zachowaj kontekst i pożegnaj się z przeciążeniem narzędzi.

Wykorzystaj AI do automatycznego planowania zadań w kalendarzu, aby nigdy nie przegapić terminu. Co więcej, jeśli nie zakończysz zadania w zaplanowanym czasie, AI automatycznie zmieni harmonogram! Oczywiście możesz to również zrobić ręcznie, przeciągając i upuszczając zadania do kalendarza, aby zablokować czas na wykonanie zadań.

Dodatkowa zaleta? Zajrzyj do kalendarzy swoich współpracowników, znajdź wolny czas i zaplanuj rozmowę w kilka sekund, nie opuszczając ClickUp.

A to dopiero wierzchołek góry lodowej!

Najnowsze przełomowe wersje ClickUp, które mogłeś przegapić

Oto krótki przegląd innych najnowszych funkcji, które wprowadziliśmy:

Zrozumienie tych czynników wyróżniających pozwoli Ci lepiej ocenić, czy inne narzędzie może lepiej służyć Twoim konkretnym potrzebom, czy też ClickUp już zapewnia rozwiązania, których szukasz

Korzystałem z Trello, Jira, Smartsheet, monday.com i Basecamp oraz sprawdziłem kilka innych, ale tylko ClickUp łączy w sobie elastyczność i strukturę, które pozwalają mi zarządzać własną pracą w tym samym narzędziu, co wiele zespołów, które dzielą się niektórymi, ale nie wszystkimi zadaniami.

Ceny ClickUp

13 najlepszych alternatyw dla ClickUp

Przygotowaliśmy listę 13 najlepszych alternatyw dla ClickUp, aby pomóc Ci dokonać właściwego wyboru i szybciej wykonać więcej zadań.

1. Monday. com (Najlepszy do wizualizacji niestandardowych cykli pracy)

Monday. com to popularna alternatywa dla ClickUp, szczególnie dlatego, że oferuje podgląd zadań realizowanych w organizacji na żywo. Pomaga to szybko identyfikować wąskie gardła, efekty domina i problemy z obciążeniem. Widżet obciążenia pracą zapewnia podgląd obciążenia zespołu w czasie rzeczywistym, oznaczony kolorami. Widoki tablicy pozwalają natomiast tworzyć niestandardowe pulpity, łącząc osie czasu, budżety i obciążenia pracą.

Platforma automatyzuje również cykle pracy bez konieczności kodowania, umożliwiając tworzenie niestandardowych cykli pracy w Centrum automatyzacji. Możesz również skorzystać z konfigurowalnych szablonów zarządzania projektami, aby szybko rozpocząć pracę nad planami projektów, statutami, raportami itp.

To, co naprawdę wyróżnia ten program, to Centrum kolumn. Ta funkcja pozwala dodawać kolumny do tabeli w celu śledzenia postępów lub pobierania danych z innych platform.

Te funkcje sprawiają, że narzędzie to jest silną alternatywą dla Monday.com w porównaniu z narzędziami takimi jak ClickUp i Asana.

Najlepsze funkcje Monday.com

Limity Monday.com

Ceny Monday.com

Oferujemy 14-dniową wersję próbną, po której możesz wybrać jeden z następujących planów:

Oceny i recenzje Monday.com

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Monday.com

ClickUp zapewnia bardziej kompleksowe rozwiązanie niż Monday.com, oferując nie tylko zarządzanie projektami, ale także solidne funkcje tworzenia dokumentów i zarządzania wiedzą na tej samej platformie. Podczas gdy Monday.com świetnie nadaje się do wizualizacji niestandardowych cykli pracy, ClickUp zapewnia to dzięki ponad 15 widokom plus natywnej funkcji czatu, rozbudowanej automatyzacji i pomocy AI poprzez ClickUp Brain — wszystko w ramach jednego ekosystemu.

Za 12 USD miesięcznie od użytkownika otrzymasz tylko podstawowe funkcje Monday, a zaawansowana sztuczna inteligencja, widoki i automatyzacja są dostępne tylko w wyższych planach. Za tę samą cenę ClickUp oferuje bogatą w funkcje platformę z dużymi limitami automatyzacji, nieograniczoną przestrzenią dyskową i wbudowaną sztuczną inteligencją — znacznie lepszy stosunek jakości do ceny!

2. Asana (najlepsza do zarządzania zadaniami)

Asana koncentruje się wyłącznie na zarządzaniu projektami i zadaniami, bez dodatkowych funkcji, takich jak dokumenty czy tablice. Wykres pracy łączy zadania, pliki, wiadomości i cele, pokazując, jak zmiany w jednym zadaniu mogą wpłynąć na inne. Na podstawie kontekstu pracy sugeruje również kolejne kroki, takie jak powiadomienie recenzentów o zakończeniu zadania.

Podobnie jak Monday.com, to oprogramowanie do zarządzania zadaniami jest równie inteligentne, jeśli chodzi o planowanie obciążenia. Funkcja Workload Intelligence oferuje bardziej realistyczne osie czasu oparte na rzeczywistej wydajności, zapewniając lepsze zarządzanie zasobami i realistyczne harmonogramy projektów.

Najlepsze funkcje Asana

Limity Asany

Ceny Asana

Oceny i recenzje Asana

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Asaną

Wykres pracy Asany świetnie nadaje się do dostosowywania zadań do celów, ale co, jeśli Twój zespół potrzebuje miejsca do pisania i przechowywania dokumentów? Niestety, nie masz szczęścia. Asana nie oferuje natywnych dokumentów, więc będziesz skakać między narzędziami takimi jak Dokumenty Google lub Notion, aby uporządkować swoje notatki i procedury operacyjne.

Z kolei ClickUp ma wbudowaną funkcję dokumentów. Możesz tworzyć, edytować i łączyć dokumenty bezpośrednio z zadaniami i cyklami pracy, dzięki czemu Twój zespół zawsze ma dostęp do potrzebnych informacji. A dzięki funkcji połączonego wyszukiwania w ClickUp możesz błyskawicznie znaleźć to, czego szukasz, w dokumentach, zadaniach, komentarzach, a nawet w zewnętrznych, połączonych aplikacjach. To jak drugi mózg Twojego zespołu.

Oto, co na ten temat ma do powiedzenia użytkownik Reddit:

Moim zdaniem Clickup to Asana na sterydach. Ma o wiele więcej funkcji. Wiele skrajnych przypadków, w których często myślisz "Hm, ciekawe, czy mógłbym...", wydaje się być niemożliwych w Asanie, a możliwych w Clickup. Największym problemem, z którym zawsze borykałem się w Asanie, jest to, że zadania mogą znajdować się tylko w jednym miejscu. Utrudniało to znalezienie potrzebnych rzeczy, zwłaszcza gdy przestrzenie były uporządkowane w matrycy – zarówno funkcjonalnej, jak i opartej na projektach. Przykład: Projekt A ma swoją przestrzeń, a marketing ma swoją przestrzeń. Gdzie znajduje się zadanie marketingowe dla projektu A? Uważam, że ClickUp jest w tej samej cenie lub tańszy..

Inny użytkownik włączył się do tej samej dyskusji:

Wypróbowałem prawie wszystko: Asana, Notion (używałem przez prawie dwa lata), Trello, Rock, Clickup itp. I w końcu zdecydowałem się na Clickup. Jak ktoś już powiedział, to Asana na sterydach... a ponieważ używałem Notion, powiedziałbym, że to Notion na sterydach. Ilość rzeczy, które można zrobić, jest niesamowita. Kiedy chciałem zrobić coś niestandardowego, Notion i Asana zawsze napotykały przeszkody, ale Clickup był w stanie zrobić większość rzeczy, których potrzebowałem dla mojej agencji marketingu wideo. Obsługa klienta jest świetna, a zespół nieustannie pracuje nad ulepszaniem platformy. Nigdy nie widziałem firmy tak zaangażowanej w tak szybkie wprowadzanie nowych funkcji. Zespół nieustannie słucha próśb klientów dotyczących nowych funkcji i wdraża je w szybkim tempie. Z każdym miesiącem jest coraz lepiej.

3. Trello (najlepsze pod względem prostoty)

Tablice Kanban są prawdziwym dobrodziejstwem dla zarządzania złożonymi projektami z udziałem wielu interesariuszy, a Trello stało się synonimem list w stylu Kanban. Chociaż większość narzędzi do zarządzania projektami Kanban oferuje podobne funkcje, uwielbiam kolorowe, intuicyjne tablice Kanban w Trello.

Jednak tym, co wyróżnia tę aplikację, jest narzędzie do automatyzacji bez kodowania, Butler. Tworzy ono niestandardowe cykle pracy w celu automatyzacji powtarzalnych zadań za pomocą wyzwalaczy opartych na regułach.

Kolejną interesującą funkcją jest Card Aging. Podkreśla ona zaniedbane zadania, sprawiając, że wizualnie blakną i pękają jak stary papier. Jest to subtelny efekt, ale pozwala szybko dostrzec zadania, które utknęły w martwym punkcie, bez konieczności przeglądania raportów lub ustawiania przypomnień.

Prostota Trello sprawia, że jest to preferowane narzędzie do zarządzania zadaniami dla początkujących i organizacji realizujących mniejsze zadania.

Podstawowe funkcje Trello

Limity Trello

Ceny Trello

Oceny i recenzje Trello

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Trello

W poniższej tabeli porównawczej pokazano, w jaki sposób ClickUp oferuje wszystkie funkcje dostępne w Trello, a także kilka dodatkowych:

4. Wrike (najlepszy do zaawansowanego śledzenia wydajności i raportowania)

Wrike jest popularną marką w branży zarządzania projektami od ponad dwóch dekad i nie bez powodu. Oferuje wszystkie standardowe funkcje, których można oczekiwać, a także unikalne narzędzia, takie jak skalowalne cykle pracy, sprawdzanie i planowanie projektów w czasie rzeczywistym, które zapewniają synchronizację pracy zespołów.

Wrike AI, który analizuje wzorce pracy zespołowej, robi ogromne wrażenie. Na przykład może zidentyfikować, że Twój zespół projektowy potrzebuje 20% więcej czasu na projekty wideo, i automatycznie dostosować osie czasu.

Narzędzie oferuje również świetną funkcję raportowania. Tworzy odciski palców wydajności, które pokazują idealny sposób pracy każdego zespołu. Kolejną zaletą są pulpity na żywo. Dostosowują się one do osoby, która je przegląda: kadra kierownicza widzi ogólne wskaźniki KPI, a kierownicy zespołów otrzymują szczegółowe, codzienne dane.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z tą szczegółową recenzją Wrike.

Najlepsze funkcje Wrike

Limity Wrike

Ceny Wrike

Oceny i recenzje Wrike

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Wrike

Chociaż zarówno ClickUp, jak i Wrike oferują rozbudowane funkcje wykresów Gantta, najnowsze ulepszenia ClickUp zapewniają bardziej interaktywne i konfigurowalne doświadczenie. ClickUp umożliwia wyświetlanie i oznaczanie kolorami zadań na podstawie pól niestandardowych bezpośrednio w widoku Gantta. Ponadto skale czasowe na wykresie Gantta pozostają niezmienne nawet podczas powiększania i pomniejszania, dzięki czemu ClickUp jest bardziej elastycznym narzędziem do zaawansowanej wizualizacji projektów.

Plan Business firmy Wrike za 24,80 USD miesięcznie na użytkownika oferuje zaawansowane funkcje, ale nie ma intuicyjnego interfejsu i ujednoliconego ekosystemu, które zapewnia ClickUp. Wiele zespołów uważa, że krzywa uczenia się Wrike jest bardziej stroma niż to konieczne dla ich potrzeb. Dla zespołów poszukujących kompleksowego rozwiązania z łagodniejszą krzywą uczenia się, ClickUp zapewnia lepszą wartość.

5. Airtable (najlepsze rozwiązanie do zarządzania dużymi bazami danych)

Airtable może być idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które korzystają ze złożonych baz danych zbyt dużych dla prostych narzędzi, takich jak Excel i Arkusze Google.

Airtable wyróżnia się na tle konkurencji dzięki intuicyjnemu połączeniu baz danych. Na przykład silnik relacji łączy rekordy klientów z zamówieniami, zapasami i dostawcami w czasie rzeczywistym, zapewniając synchronizację informacji.

Możesz tworzyć aplikacje bezpośrednio na podstawie naszych danych bez pisania ani jednej linii kodu. Twórz narzędzia, takie jak planery produktów i systemy rozliczeniowe, za pomocą widżetów typu "przeciągnij i upuść", takich jak wykresy, tabele i obrazy.

Oznacza to, że mój zespół sprzedaży może używać go jako CRM, zespół magazynowy może używać go do zarządzania zapasami, a zespół finansowy może włączyć go do swojego systemu rozliczeniowego — wszystko to z tego samego zsynchronizowanego źródła danych.

Najlepsze funkcje Airtable

Limity Airtable

Ceny Airtable

Oprócz tych planów dostępna jest 14-dniowa wersja próbna planu Team:

Oceny i recenzje Airtable

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Airtable

Airtable wyróżnia się w zarządzaniu bazami danych, ale jest dostępny w cenie premium, zaczynającej się od 24 USD miesięcznie za plan Team, w porównaniu z najtańszym płatnym planem ClickUp, który kosztuje 12 USD miesięcznie.

Niestandardowe pola ClickUp, elastyczny widok tabeli i solidne funkcje automatyzacji dorównują zaletom bazy danych Airtable, zapewniając jednocześnie kompletny system operacyjny do pracy w bardziej przystępnej cenie. Zespoły korzystające z Airtable często potrzebują dodatkowych narzędzi do zarządzania projektami, podczas gdy użytkownicy ClickUp mogą zarządzać bazami danych i projektami w jednej zunifikowanej platformie.

6. Nifty (najlepszy do śledzenia celów i planowania map drogowych)

Nifty doskonale sprawdza się w śledzeniu celów i kamieni milowych. Funkcja prognozowania celów wykorzystuje uczenie maszynowe do przewidywania, czy Twój zespół osiągnie cele projektu na podstawie dotychczasowych wyników. Następnie ostrzega Cię o potencjalnych zagrożeniach, zanim wpłyną one na postępy. Niewiele narzędzi zapewnia tak zaawansowany poziom wglądu.

Nifty w przejrzysty sposób łączy kamienie milowe, pokazując ich wpływ na krótkoterminowe projekty i większe cele, zapewniając w ten sposób wbudowany plan działania.

Dzięki funkcjom takim jak wspólne wykresy Gantta i prezentacje projektów na żywo, Nifty stało się jednym z najinteligentniejszych programów do zarządzania projektami dostępnych obecnie na rynku.

Najlepsze funkcje

Sprytne ograniczenia

Atrakcyjne ceny

Niezależnie od planu, otrzymujesz 14-dniową bezpłatną wersję próbną, aby wypróbować oprogramowanie.

Przydatne oceny i recenzje

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Nifty

Nifty dobrze radzi sobie ze śledzeniem celów, ale ClickUp idzie o krok dalej. Daje zespołom znacznie większą elastyczność w organizowaniu pracy w sposób, który faktycznie odpowiada ich sposobowi działania. W ClickUp cele są bezpośrednio powiązane z zadaniami i można je śledzić na wiele sposobów za pomocą celów, dzięki czemu nie jesteś ograniczony do jednego uniwersalnego ustawienia.

Dodatkowo otrzymujesz wbudowane narzędzia do współpracy nad dokumentami i komunikacji w zespole, dzięki czemu wszystko jest w jednym miejscu. A dzięki rozbudowanym opcjom dostosowywania Twój zespół może tworzyć naturalne cykle pracy — bez konieczności dostosowywania się do narzędzia.

7. Smartsheet (najlepsze rozwiązanie dla przedsiębiorstw korzystających z programu Excel i zarządzających złożonymi projektami)

Jeśli dodasz do tego Excel i zaawansowane funkcje zarządzania projektami, otrzymasz Smartsheet. Jest to doskonała alternatywa dla ClickUp dla branży medycznej, budowlanej i edukacyjnej.

Smartsheet doskonale sprawdza się w obsłudze powtarzalnych zadań w dużych zespołach i działach. Weźmy na przykład funkcję Data Mesh: synchronizuje ona aktualizacje między zespołami bez zakłócania cyklu pracy. Na przykład, gdy ktoś z zespołu HR dodaje nowego pracownika, Smartsheet automatycznie aktualizuje arkusz IT o informacje dotyczące laptopa i oprogramowania, arkusz finansowy o szczegóły wynagrodzenia oraz tworzy listę kontrolną wdrożenia w arkuszu szkoleniowym.

Ponadto zaawansowane formuły Smartsheet wykraczają poza obliczenia, wyzwalając cykle pracy, takie jak powiadamianie interesariuszy o osiągnięciu 80% budżetu projektu. Te unikalne funkcje wyróżniają Smartsheet spośród innych narzędzi do zarządzania projektami. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zapoznaj się z tym szczegółowym porównaniem Smartsheet i ClickUp.

Najlepsze funkcje Smartsheet

Limity Smartsheet

Ceny Smartsheet

Oceny i recenzje Smartsheet

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Smartsheet

Największą zaletą Smartsheet jest możliwość obsługi złożonych formuł i powiązań między danymi.

Ale dzięki widokowi tabeli i polom formuł ClickUp możesz wykonywać zaawansowane obliczenia na większości typów pól, co ułatwia śledzenie danych, takich jak liczba unikalnych wartości i puste pola. ClickUp łączy w sobie zaawansowane zarządzanie danymi z intuicyjną wizualizacją projektów.

Podsumowując?

Jeśli Twój zespół pracuje w arkuszach kalkulacyjnych i preferuje bardziej tradycyjny układ siatki, Smartsheet może wydawać się znajomy. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej nowoczesnego, elastycznego obszaru roboczego, który obsługuje wszystko, od zarządzania projektami po edycję dokumentów w czasie rzeczywistym i wydajność opartą na sztucznej inteligencji, ClickUp oferuje znacznie więcej za te same pieniądze.

8. Hive (najlepsze rozwiązanie do współpracy zespołowej opartej na AI)

Hive wyróżnia się bardziej funkcjami współpracy zespołowej niż zarządzaniem projektami.

Nie zrozum nas źle — zarządzanie projektami na tej platformie przebiega prawie tak samo płynnie, jak u konkurencji. Jednak zauważyliśmy, że ma ona imponującą zdolność przewidywania zachowań zespołu. Często raportowała takie informacje, jak "Zespół projektowy kończy zadania kreatywne o 30% szybciej, gdy zaczyna pracę po 11:00". I miała rację!

Team Flow firmy Hive analizuje wzorce pracy zespołu. Wskazał, że nasz zespół ds. treści osiąga lepsze wyniki, gdy między napisaniem a edycją tekstu jest 2 dni przerwy.

Kolejną funkcją jest Centrum działań związanych ze spotkaniami, które automatycznie transkrybuje notatki i przypisuje zadania. Sugeruje również sposoby poprawy efektywności spotkań.

Najlepsze funkcje Hive

Limity Hive

Ceny Hive

(Źródło: G2)

Oceny i recenzje Hive

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Hive

Analiza przepływu pracy w Hive zapewnia interesujące informacje na temat wzorców pracy, ale użytkownicy często zgłaszają ograniczenia funkcjonalności aplikacji mobilnej — jest to poważna wada dla zespołów, które muszą pozostawać w kontakcie podczas podróży. Centrum działań związanych ze spotkaniami może oferować pomocne funkcje zarządzania spotkaniami, ale jest odłączone od pozostałej części bazy wiedzy i dokumentacji zespołu

Spotkania ClickUp, kalendarz i notatnik AI tworzą razem potężny ekosystem, który pozwala:

9. Teamwork.com (najlepszy dla agencji i firm obsługujących klientów)

Korzystasz z Teamwork.com po raz pierwszy? Pokochasz kompleksowy widok swoich klientów i zysków w jednej przestrzeni.

Profit Engine śledzi rentowność w czasie rzeczywistym i pokazuje, którzy klienci i projekty przynoszą zyski.

Konfigurowalny system ról użytkowników klienta pozwala przyznać klientom dostęp do odpowiednich informacji, takich jak kamienie milowe lub postępy w pracy.

Wgląd w dane Teamwork.com zapewnia również wsparcie w zakresie alokacji zasobów i planowania. Na przykład w naszym przypadku narzędzie Resource Scheduling Optimizer pokazało, że przydzielanie starszym projektantom mniejszych zadań nie było opłacalne. Dzięki temu otrzymałem sugestie dotyczące lepszego dopasowania klientów, co pozwoliło nam zwiększyć rentowność.

Najlepsze funkcje Teamwork.com

Ograniczenia Teamwork.com

Ceny Teamwork.com

Oceny i recenzje Teamwork.com

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Teamwork

10. Basecamp (najlepszy dla zespołów preferujących wysoce skoncentrowane zarządzanie projektami)

Czasami mniej naprawdę znaczy więcej.

Basecamp stosuje podejście Marie Kondo do zarządzania projektami – upraszcza wszystko, skupiając się na najbardziej niezbędnych narzędziach.

Najbardziej niezwykłą funkcją jest Hill Charts, która śledzi postępy projektu, pokazując, czy zadanie jest nadal trudne, czy też zbliża się do zakończenia.

Basecamp organizuje również komunikację w zespole: szybkie pytania trafiają do pingów, najważniejsze aktualizacje są umieszczane na tablicach ogłoszeń, a nieformalne rozmowy odbywają się przy ognisku. Ta przejrzysta struktura pomaga użytkownikom łatwo znaleźć to, czego potrzebują.

Minimalne ustawienia i specjalistyczne funkcje Basecamp sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie dla zespołów nietechnicznych, które preferują prostotę zamiast zaawansowanych narzędzi.

Najlepsze funkcje Basecamp

Limity Basecamp

Ceny Basecamp

Basecamp oferuje 30-dniową bezpłatną wersję próbną i dwa proste plany:

Oceny i recenzje Basecamp

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Basecamp

Wykresy Hill Charts w Basecamp pomagają wizualizować postępy, ale ich celowo minimalistyczne podejście staje się ograniczeniem dla zespołów realizujących złożone projekty wymagające widoków międzyprojektowych lub śledzenia czasu. W przeciwieństwie do ograniczonych opcji wizualizacji w Basecamp, ClickUp oferuje ponad 15 widoków, które można dostosować do różnych potrzeb cyklu pracy.

Natywne funkcje śledzenia czasu, pulpity nawigacyjne dla wielu projektów i kompleksowe możliwości raportowania ClickUp gwarantują, że zespoły nie wyrosną z platformy wraz z ewolucją swoich potrzeb, a ujednolicone dokumenty i funkcje czatu zapewniają usprawnione środowisko komunikacji, które cenią użytkownicy Basecamp.

11. nTask (najlepsze rozwiązanie dla freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą)

Planowanie, zarządzanie, współpraca i analiza — nTask oferuje wszystkie te funkcje w przystępnych cenach, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Nawet w ramach planu Free Forever Plan masz dostęp do nieograniczonej liczby obszarów roboczych, zadań, zarządzania spotkaniami, śledzenia czasu i integracji.

Przejście na płatny plan odblokowuje zaawansowane funkcje, takie jak widok osi czasu Gantta, który dostosowuje zadania w oparciu o dostępność i zależności.

Plan Premium obejmuje również narzędzia do budżetowania, które analizują dane projektu i sugerują fundusze awaryjne. Obejmuje również generowanie faktur i śledzenie płatności, zapewniając kompleksowy widok finansów projektu.

najlepsze funkcje nTask

limity nTask

ceny nTask

oceny i recenzje nTask

Jak ClickUp wypada w porównaniu z nTask

Podczas gdy nTask oferuje ekonomiczne zarządzanie zadaniami, ClickUp zapewnia bardziej kompleksowe rozwiązanie z intuicyjnym interfejsem, który można skalować od freelancerów pracujących samodzielnie po zespoły w przedsiębiorstwach. Zarządzanie dokumentami w ClickUp jest płynnie zintegrowane ze śledzeniem zadań, co ułatwia dołączanie plików i odwoływanie się do nich bezpośrednio w cyklu pracy.

Dla freelancerów i solopreneurów, którzy potrzebują platformy, która może rozwijać się wraz z ich firmą, ClickUp zapewnia idealną równowagę między natychmiastową użytecznością a długoterminową skalowalnością.

12. Notion (najlepszy wybór pod względem wbudowanej dokumentacji i baz wiedzy)

Notion to nie tylko kolejne narzędzie do robienia notatek. Wygodnie zaciera granicę między dokumentacją a zarządzaniem wiedzą.

Architektura blokowa pozwala błyskawicznie przekształcać dokumenty, zamieniając akapity w tabele, tablice Kanban lub kalendarze bez utraty danych. Wszystkie dokumenty i bazy wiedzy są połączone. W ten sposób specyfikacja produktu może zawierać opinie klientów, linki do zadań inżynieryjnych i wyświetlać dane na żywo w jednym przejrzystym widoku, automatycznie je aktualizując.

Krótko mówiąc, Notion zapewnia żywy system wiedzy, który dostosowuje się do potrzeb Twojego zespołu. Dzięki temu idealnie nadaje się dla zespołów marketingowych, zajmujących się rozwojem produktów lub operacyjnych, które potrzebują dynamicznych, połączonych informacji w zasięgu ręki.

Porównując Notion z ClickUp, można zauważyć, że oba narzędzia mają wbudowaną funkcję współpracy i AI do pracy z powtarzalnymi zadaniami.

Najlepsze funkcje Notion

Limity Notion

Ceny Notion

Oceny i recenzje Notion

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Notion

Notion może być idealnym rozwiązaniem dla osób indywidualnych lub małych zespołów skupiających się na zarządzaniu wiedzą i dokumentacją. Jest również atrakcyjny dla użytkowników, którzy preferują minimalistyczny, elastyczny obszar roboczy do sporządzania notatek i tworzenia treści.

Jednak ClickUp jest bardziej odpowiedni dla zespołów wymagających szerokiego zakresu dostosowań i elastyczności w ramach kompleksowego rozwiązania, które oferuje zintegrowane dokumenty, cele i zaawansowane raportowanie.

Oto, co ma do powiedzenia użytkownik Reddit:

Kilka miesięcy temu przeniosłem się z Notion do ClickUp. Jak dotąd ClickUp wydaje się lepiej dostosowany do moich potrzeb (baza wiedzy, listy rzeczy do zrobienia, zarządzanie osobistymi projektami, planowanie wakacji itp. ). Funkcją, która najbardziej mi się podoba, jest płynna, gotowa integracja ClickUp z Kalendarzem Google. Znalazłem kilka sposobów, aby osiągnąć to w Notion, ale były one nieporęczne (próbowałem zautomatyzować to za pomocą N8N, ale nie było to zadowalające). Dodatkowo wolę interfejs użytkownika ClickUp; można go dostosować tak, aby był bardzo zagracony lub bardzo minimalistyczny, co bardzo mi się podoba. Jedynym aspektem, w którym Notion nadal jest atrakcyjny, jest plan dla studentów, który oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową. Przewiduję jednak, że wkrótce będę musiał przejść z darmowego konta ClickUp na licencję osobistą, co chętnie zrobię. 😄

Oto krótki przegląd ich możliwości:

13. Jira (najlepsze rozwiązanie dla zespołów programistów)

Jira nie jest znana z przyjazności dla użytkownika, ale nadal jest preferowana przez niektórych menedżerów projektów IT oraz specjalistów ds. finansów, marketingu i HR.

Pierwotnie narzędzie do śledzenia problemów dla programistów, Jira jest obecnie wydajną platformą do zarządzania projektami wykorzystywaną w wielu branżach. Jest szczególnie przydatna do zarządzania projektami w metodologii Agile: twórz historie użytkowników, planuj sprinty, przydzielaj zadania i śledź postępy za pomocą tablic Kanban i wykresów Gantta.

Kiedy nasz zespół skonfigurował próbkę cyklu pracy Agile, Jira podzieliła go na sprinty i uporządkowała zadania w dwóch typach projektów:

Jira zapewnia wiele widoków, aktualizacje w czasie rzeczywistym, zautomatyzowane cykle pracy i konfigurowalne szablony, które zwiększają wydajność i pozwalają realizować projekty zgodnie z planem.

Najlepsze funkcje Jira

Ograniczenia Jira

Ceny Jira

Oceny i recenzje Jira

Jak ClickUp wypada w porównaniu z Jira

Wiele osób, w tym zespoły inżynierów, z powodzeniem (i po długim oczekiwaniu) przeszło ze starego i nieporęcznego interfejsu Jira na nowoczesny sposób pracy ClickUp.

Użytkownik TrustRadius mówi:

Jako profesjonalista pracuję w zespołach realizujących projekty cyfrowe od około 20 lat. Zawsze czułem się niekomfortowo z nudnymi interfejsami zaprojektowanymi przez inżynierów i doświadczeniami użytkowników platform takich jak Jira i Trello, z których korzystałem wcześniej. ClickUp nauczył branżę znaczenia "czynnika ludzkiego". Stał się najlepszym przykładem wykorzystania konstruktywnej i korzystnej mocy projektowania.

Inny użytkownik dodaje:

Wcześniej korzystaliśmy z Jira do zarządzania niektórymi projektami oraz z różnych narzędzi na poziomie małego zespołu, ale potrzebowaliśmy czegoś, co byłoby tak elastyczne jak Jira, ale nie onieśmielałoby pracowników bez wiedzy technicznej. ClickUp był najlepszym połączeniem łatwości obsługi, funkcji i mocy.

Oto więcej powodów, dla których warto to zrobić:

Dlaczego ClickUp nadal jest wiodącym narzędziem do zarządzania projektami

Wszystkie te narzędzia oferują przydatne funkcje, ale mają też istotne wady, które nie pozwalają im osiągnąć doskonałości.

Użytkownicy często narzekają na przykład na powolność i złożoność Jira lub uważają, że AI Notion jest zbyt droga. Basecamp i Trello są dobre w tym, co robią, ale brakuje im zaawansowanych funkcji, bez których nie mogą się obejść większe zespoły.

Platforma zarządzania projektami ClickUp może nie jest idealna, ale nie boi się podjąć wyzwania — niezależnie od tego, jak mały lub duży jest Twój zespół i jak prosty lub złożony jest cykl pracy. Nie musisz wierzyć mi na słowo. Oto, co powiedział jeden z naszych klientów:

Zarządzanie projektami stało się o wiele łatwiejsze między wszystkimi działami firmy. Kiedy pojawia się nowy projekt, możemy użyć szablonu, który od razu generuje wszystkie zgłoszenia. Co więcej, wszystkim automatycznie przypisywane są zadania, więc nie ma zamieszania co do tego, kto powinien wykonać daną część pracy.

Takie uznanie motywuje zespół ClickUp do ciągłego aktualizowania i ulepszania platformy. Co dwa miesiące wprowadzamy nowe funkcje i możliwości!

Najnowsze aktualizacje, które wprowadziliśmy

Jeśli zdecydujesz się na jedną z alternatyw z powyższej listy, możesz stracić dostęp do nowszych funkcji.

Pulpity nawigacyjne ClickUp

Funkcje takie jak pulpity ClickUp zostały niedawno wzbogacone o kilka ekscytujących aktualizacji. Ta konfigurowalna funkcja pozwala teraz dodawać karty w celu tworzenia różnych raportów bezpośrednio z pulpitu, dzięki czemu jest jeszcze bardziej wszechstronna.

W raportach możesz również wykorzystać daty zadań. Standardowe pola dat zadań (takie jak data utworzenia, rozpoczęcia, aktualizacji, zakończenia lub zamknięcia) można wizualizować na wykresach kołowych, paskowych lub liniowych, aby bez wysiłku śledzić postępy.

Dzięki temu uzyskasz przejrzysty przegląd wskaźników KPI, postępów i wydajności zespołu w czasie rzeczywistym. Ponadto możesz udostępniać całe pulpity interesariuszom, ułatwiając wszystkim pracę.

Automatyzacja ClickUp

Wypróbuj automatyzację ClickUp

Nawet automatyzacja ClickUp stała się inteligentniejsza. Teraz może automatycznie aktualizować podsumowania AI przy każdej zmianie zadania – bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności. Wystarczy użyć wyzwalacza "Zadanie zaktualizowane" dla niestandardowych pól AI, a zadania będą zawsze odzwierciedlać najnowsze zmiany.

Kolejna przydatna funkcja? Teraz możesz duplikować automatyzacje zamiast tworzyć je ręcznie za każdym razem. Chcesz, aby pojawiały się w innych lokalizacjach? To również można zautomatyzować.

Pełen zakres funkcji ClickUp, które uzupełniają Twój zestaw narzędzi

A to nie wszystko. Nadal masz do dyspozycji szeroki zakres funkcji zwiększających wydajność, które mogą Ci pomóc.

Wypróbuj ClickUp Brain

Czy wiesz, że większość z nich jest dostępna w naszym bezpłatnym planie?

Daj nam znać, jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji lub coś Ci się nie podoba w ClickUp.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zarejestruj się w ClickUp już dziś!