Je staat op het punt om een belangrijke productlancering te doen, en alles loopt achter. De blogpost moet nog worden onderworpen aan bewerking, de social media-campagne zit nog in de planningsfase en de e-mailcampagne zit vast in de juridische beoordeling. Als klap op de vuurpijl kom je erachter dat je campagne samenvalt met een groot evenement in de branche waar je geen rekening mee had gehouden.
Het ontbreken van een duidelijk plan leidt tot verwarring, tijdverspilling en frustratie. Daar komt een marketingkalender om de hoek kijken. Deze biedt u één plek om elk detail te organiseren, te plannen en op elkaar af te stemmen, waardoor u de duidelijkheid en controle krijgt om uw campagne vlekkeloos uit te voeren.
Laten we eens kijken hoe je een marketingkalender kunt maken die ervoor zorgt dat het overweldigende gevoel van “ik ben iets vergeten” tot het verleden behoort.
Wat is een marketingkalender?
Een marketingkalender is een marketingtool voor het plannen, inplannen en bijhouden van uw marketinginitiatieven. Hiermee kunt u alles bijhouden, van blogposts tot updates op sociale media, e-mailcampagnes en productlanceringen, uitgesplitst per maand, kwartaal of jaar.
Door alles goed te organiseren, zorgt u ervoor dat u nooit achterloopt op schema en kunt u gemakkelijk de koers bijhouden om uw doelen te halen
⚠️ Onderschat advies: Overlaad je kalender niet. Het feit dat er witruimte is, betekent niet dat je die moet opvullen. Sommige van de meest succesvolle campagnes waren het resultaat van focus, niet van volume. Bouw bewust ‘ademruimte’ in om spontaniteit en reactieve content mogelijk te maken.
Waarom heb je een marketingkalender nodig?
Goede marketing ontstaat niet zomaar. Dit is waarom een kalender het verschil maakt:
- Bekijk het totaalplaatje en plan vooruit: Een kalender helpt u om campagnes en content van tevoren in kaart te brengen, zodat u overlappingen en hiaten vroegtijdig kunt signaleren. Geen last-minute verrassingen meer, zoals dubbele afspraken voor e-mails of het missen van belangrijke branche-gebeurtenissen
- Consistentie = betere branding: Door vooruit te plannen kunt u uw posts op sociale media, blogs en e-mails afstemmen op dezelfde thema's en doelen. Bovendien blijft uw merkboodschap duidelijk en consistent.
- Houd bij wat werkt (en wat niet): Een kalender biedt een overzicht van uw marketingactiviteiten. Zo kunt u de prestaties van uw campagnes in de loop van de tijd analyseren. U kunt bijvoorbeeld terugkijken om te zien wanneer u bepaalde promoties heeft uitgevoerd en deze in verband brengen met de resultaten
- Mis nooit meer deadlines: Met zoveel verschillende partijen – schrijvers, ontwerpers, productteams, partners – zorgt een kalender ervoor dat iedereen op één lijn blijft. Hij houdt deadlines bij, laat zien wie verantwoordelijk is en helpt het hele team voorop te blijven lopen
📚 Lees meer: Hoe maak je een succesvolle marketingroadmap
⭐ Aanbevolen sjabloon
De ClickUp-sjabloon voor marketingkalenders is een krachtig hulpmiddel voor digitale marketeers en marketingmanagers die impactvolle marketingkalenders willen maken, implementeren en beheren die aansluiten bij strategische doelen.
Belangrijkste functies van een marketingkalender
Een geïntegreerde marketingkalender gaat verder dan het bijhouden van data en deadlines.
Dit zijn de onmisbare elementen:
- Flexibiliteit om op veranderingen in te spelen: Uw marketingkalender moet eenvoudig te updaten zijn. Idealiter kunt u taken met slepen en neerzetten verplaatsen, waarbij gekoppelde deadlines automatisch worden aangepast
- Samenwerking en toegankelijkheid: Een marketingcampagnekalender moet een gedeeld, realtime hulpmiddel zijn waartoe het hele team toegang heeft. Cloudgebaseerde tools werken hier het beste, omdat u hiermee taken kunt toewijzen, opmerkingen of bijlagen kunt toevoegen en toestemmingsniveaus kunt instellen
- Geschikt voor verschillende soorten content en kanalen: Uw kalender moet alle soorten content ondersteunen, met verschillende eigenaars en werkstroom. Bovendien moet u tags kunnen gebruiken om op kanaal te filteren en bestanden of links toe te voegen, zoals een Google-document voor een blogontwerp
- Meerdere weergaven: Soms moet u inzoomen op de huidige week. Andere keren heeft u het totaaloverzicht voor het kwartaal nodig. Met de beste kalenders kunt u van weergave wisselen zonder gegevens te dupliceren
- Duidelijke eigendom en status: Bij elk item op uw kalender moet staan wie er verantwoordelijk is en in welke fase het zich bevindt. Zo verandert uw kalender van een eenvoudig schema in een realtime werkstroom-tracker die niet alleen laat zien wanneer, maar ook hoe dingen vorderen
📚 Lees meer: Creatieve strategieën voor merkbeheer
Soorten marketingkalenders
Waarschijnlijk hebt u verschillende marketingkalenders nodig voor verschillende doelen. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste soorten:
1. Redactiekalender
Met een redactionele kalender (of een contentmarketingkalender) kunt u plannen en bijhouden welke lange content u maakt, wanneer deze live gaat en wie er verantwoordelijk is voor elk stuk. Het is een favoriet hulpmiddel voor contentmarketingteams en essentieel voor het uitvoeren van een solide contentstrategie.
Wat een redactionele kalender doorgaans bevat:
- Onderwerp/titel van de content (bijv. "10 SEO-tips voor bloggers")
- Type of content (blogpost, reel, nieuwsbrief, enz.)
- Publicatiedatum
- Auteur/verantwoordelijke
- Status (Idee/In uitvoering/Gepland/Gepubliceerd)
- Trefwoorden of hashtags
- Kanalen (publicatieplatform: Instagram, Substack, website, enz.)
2. Kalender voor marketing voor sociale media
Een contentkalender voor sociale media is onmisbaar als je actief bent op meerdere kanalen.
Hierin wordt precies in kaart gebracht wat er wanneer en waar wordt gepubliceerd, zoals een Instagram-carrousel op maandag, een TikTok-video op woensdag en een LinkedIn-bericht op donderdag. Ook bevat het belangrijke details zoals de tekst van de posts, ontwerpelementen, hashtags en platformspecifieke aanpassingen – allemaal op één plek.
🠠 Leuk weetje: De beroemde 'Vind ik leuk'-knop van Facebook heette bijna 'Awesome'. Mark Zuckerberg heeft op het laatste moment zijn veto uitgesproken over dit idee. Stel je voor dat je zou zeggen: 'Ik heb je bericht 'Awesome'd!'
3. Kalender voor evenementenmarketing
Een evenementenmarketingkalender brengt aankomende gebeurtenissen in kaart, de tijden daarvan en de promotieactiviteiten die ervoor, erna en tijdens die gebeurtenissen moeten plaatsvinden.
Enkele veelvoorkomende details zijn:
- Naam en datum van de gebeurtenis (bijv. 'Lancering zomerproducten: 10 juli')
- Type gebeurtenis (webinar, conferentie, workshop, productlancering, uitverkoop, enz.)
- Marketingkanalen (Instagram, LinkedIn, e-mail, Facebook-advertenties, enz.)
- Promotionele content (welke posts, e-mails of advertenties je gaat plaatsen)
- Tijdlijn (wanneer moet je teasers plaatsen, uitnodigingen versturen, aftellingen posten, enz. )
- Teamrollen (wie ontwerpt, schrijft, plant, publiceert, enz.)
4. Kalender voor productlanceringen
Een productlanceringskalender is een stapsgewijs plan waarin wordt beschreven wat er vóór, tijdens en na de lancering van een nieuw product moet gebeuren. Het is onderverdeeld in drie fasen:
- Voor de lancering: Plan de content, ontwerp de productpagina, bereid e-mails voor en plan teasers
- Lancering: Houd bij wanneer het product live gaat, plan e-mails en posts op sociale media in, start advertentiecampagnes en wijs toe wie vragen en feedback in de gaten houdt
- Na de lancering: Deel recensies, plaats getuigenissen, stuur e-mails van bedankjes, ondersteun en houd prestatiestatistieken bij, zoals verkopen en bezoekersaantallen
Elke taak is gekoppeld aan een specifieke datum, een platform (zoals Instagram of e-mail) en een lid van het team. Zo blijft je lancering op schema en is deze eenvoudig te beheren.
Uw marketingkalender opstellen
Laten we nu een uitgebreide marketingkalender maken die u op weg helpt naar succes.
1. Stel duidelijke marketingdoelen vast
Heb je ooit wekenlang aan een campagne gewerkt, om je later af te vragen: “Wacht even, wat was ons doel eigenlijk?” Dat is wat er gebeurt als je marketingdoelen niet vanaf het begin glashelder zijn. Om slim te plannen:
- Stel specifieke en meetbare doelen vast in plaats van een vaag doel. Deze duidelijkheid vertelt je precies wat je moet inplannen: wekelijkse LinkedIn-advertenties, gerichte content en regelmatige prestatiecontroles
Voorbeeld:
❌ Vergroot ons publiek
✅ Krijg 500 nieuwe gekwalificeerde leads via LinkedIn-advertenties in 60 dagen, aangezien leads via LinkedIn 40% sneller converteren
- Gebruik de 'Wat zouden we als eerste schrappen?'-test. Vraag je team: Als we morgen 90% van onze marketinginspanningen zouden moeten schrappen, wat is dan het enige doel dat we zouden behouden? Het is een eenvoudige manier om erachter te komen wat op dit moment het belangrijkst is
2. Kies de juiste marketingkanalen en soorten content
Kies de platforms die uw doelgroep gebruikt. Voor B2B werken LinkedIn of webinars doorgaans goed. Voor een jonger publiek zijn Instagram of TikTok wellicht effectiever.
Stem vervolgens de content-formaten af op hun voorkeuren:
- Drukke professionals: korte LinkedIn-berichten of nieuwsbrieven die snel te lezen zijn
- Hobbyisten of visueel georiënteerd publiek: Reels, infographics of how-to-blogs
Dit maakt het eenvoudiger om content per kanaal te plannen, taken toe te wijzen en bij te houden wat werkt.
🧠 Leuk weetje: Facebook, Instagram en TikTok zijn de kanalen waarin de meeste B2B- en B2C-marketeers het meest willen investeren. Ook Reddit, Discord en Threads zijn in opkomst als populaire kanalen, die door ongeveer 10% van de marketingteams worden gebruikt.
3. Betrek uw sleutelplayers erbij
Stel de kalender niet in je eentje op. Jouw team weet het beste wat hun werklast is. Als je hen buiten beschouwing laat, loop je het risico op vertragingen, gemiste deadlines en verwarring.
Breng dus in kaart wie er bij elke fase betrokken is en waarvoor zij verantwoordelijk zijn:
| Fase | Wie zijn erbij betrokken? | Wat doen ze? |
| Ideevorming | Verkoop-, product- en klantensuccesteams | Deel vragen, feedback en veelvoorkomende problemen van klanten om de vorm van ideeën voor content te bepalen |
| Uitvoering | Schrijvers, ontwerpers, video-editors en kanaalbeheerders | Heeft u duidelijke taken en deadlines nodig voor het maken en publiceren van content? |
| Goedkeuring | Marketingmanagers, het juridische team en het compliance-team | Controleer de content op juistheid, juridische problemen en merkstandaarden |
4. Bepaal de lengte van uw kalender
Hoe ver vooruit moet u plannen? Dat hangt af van uw werkstroom en hoe snel uw branche verandert.
- Jaarlijks: Plan grote campagnes, lanceringen en seizoensgebonden gebeurtenissen. Helpt bij de planning van het totaalplaatje, maar vereist flexibiliteit
- Per kwartaal: een gerichte tijdlijn die structuur biedt zonder al te rigide te zijn
- Maandelijks: Geschikt voor snel veranderende sectoren, zodat u flexibel blijft en snel kunt bijsturen
- Wekelijks: Het meest geschikt voor gedetailleerde planning. Gebruik deze voor dagelijkse content, e-mails en posts op sociale media
5. Breng belangrijke data en gebeurtenissen in kaart
Niets verpest een marketingprojectplan sneller dan een gemiste lanceringsdatum. Breng daarom alle belangrijke data in kaart waar je marketing van afhankelijk is. Dit geeft je kalender een duidelijke structuur en helpt je om content en taken van tevoren te plannen.
Houd drie soorten data bij:
- Extern: Feestdagen, branche-gebeurtenissen, bewustwordingsdagen, seizoenspieken
- Intern: productlanceringen, webinars, verkoopcampagnes, geplande content
- Campagnetijdlijnen: Een duidelijke startdatum of tijdsperiode voor elke campagne
💡 Pro-tip: Maak een overzichtsdocument met ‘Marketingdata en -gebeurtenissen’ in een documentbeheertool zoals ClickUp Docs om het volgende op te slaan:
- Een lijst met belangrijke data (feestdagen, gebeurtenissen, lanceringen)
- Een overzicht van geplande deliverables gekoppeld aan elke datum
- Links naar gerelateerde taken, lijsten of mappen in ClickUp
5. Maak je marketingkalender met ClickUp
Zodra je je doelen, belangrijke data, team en tijdlijnen hebt vastgesteld, is het tijd om je kalender op te stellen.
Je zou een spreadsheet kunnen gebruiken. Maar die zijn niet geschikt voor het toewijzen van taken, realtime updates of teamsamenwerking. Je hebt marketingkalendersoftware nodig die is gebouwd voor teamsamenwerking, niet een die je team vastzet in cellen en kolommen.
Daar komt de marketingprojectmanagementsoftware van ClickUp om de hoek kijken.
Het is een alles-in-één werkruimte die u helpt bij:
- Maak kalenders voor content, campagnes, lanceringen en gebeurtenissen
- Wijs uitvoerbare taken toe met deadlines, eigenaars en statussen
- Blijf bij de voortgang, feedback en goedkeuringen in realtime
En het beste? De gids wordt geleverd met de AI-aangedreven ClickUp-kalender, die je een realtime overzicht geeft van wat er al gepland staat, wat er momenteel in uitvoering is en wat er binnenkort op het programma staat.
Zo stelt u uw marketingkalender op met ClickUp:
1. Maak de ruimte, map of lijst aan waar je de kalender wilt hebben, of ga ernaar toe. Klik vervolgens op de knop + Weergave bovenaan de pagina
2. Kies kalender in het dropdownmenu
3. Zodra deze is geopend, voeg je een naam toe aan je kalender
4. Nu kunt u beginnen met het aangepaste ontwerp ervan.
📅 Essentiële onderdelen die in je kalender moeten staan:
- Taaknamen: Duidelijke, actiegerichte titels
- Deadlines: specifieke deadlines voor elke taak
- Toegewezen personen: De verantwoordelijke leden van het team
- Taakstatus: Voortgangsupdates (bijv. In uitvoering, Voltooid)
- Prioriteit: Hoog, Gemiddeld, Laag
- Tijdsinschatting: Verwachte duur van de Taak
- Categorieën/tags: Indelen op type/kanaal
- Links/bijlagen: Voeg relevante bestanden of URL's toe als bijlagen
- Naam campagne/project: Groepeer taken per initiatief
Standaard zie je de huidige maand in de ClickUp-kalender. Maar als je een andere weergave wilt, klik je gewoon op Tijdsperiode linksboven en kies je tussen dag, 4 dagen, week en maand.
5. Voeg taken rechtstreeks toe aan een specifieke datum door op het plus (+)-pictogram te klikken
In andere weergaven (zoals Dag of Week) kun je op een leeg tijdsvak klikken om een Taak aan te maken. Het tijdstip waarop je klikt, wordt de deadline van de Taak. En als er een tijdsinschatting is (bijvoorbeeld 2 uur), blokkeert de Taak die tijd in je kalender.
Moet u iets verzetten? Sleep de Taak gewoon naar een nieuwe dag of tijdstip en de deadline wordt direct bijgewerkt.
Voeg, zodra taken zijn aangemaakt, een beschrijving toe met details, zoals doelen, links en briefings.
Je kunt ook ClickUp Brain, de ingebouwde AI van ClickUp, gebruiken om taakbeschrijvingen te genereren op basis van taaknamen. Als je taak bijvoorbeeld "Instagram-bericht maken voor productlancering" is, kun je het volgende invoeren:
📮ClickUp Insight: 18% van de respondenten in onze enquête wil AI gebruiken om hun leven te organiseren via kalenders, taken en herinneringen. Nog eens 15% wil dat AI routinetaken en administratief werk afhandelt.
Nog te doen: een AI moet de prioriteiten van elke taak in een werkstroom kunnen begrijpen, de nodige stappen kunnen uitvoeren om taken aan te maken of aan te passen, en geautomatiseerde werkstroom-opstellingen kunnen opzetten.
De meeste tools hebben één of twee van deze stappen al uitgewerkt. ClickUp heeft gebruikers echter geholpen om meer dan 5 apps te consolideren met behulp van ons platform! Ervaar AI-aangedreven planning, waarbij taken en vergaderingen eenvoudig kunnen worden toegewezen aan open plekken in je kalender op basis van prioriteitsniveaus. Je kunt ook aangepaste automatiseringsregels instellen via ClickUp Brain om routinetaken af te handelen. Zeg maar dag tegen druk werk!
6. Gebruik aangepaste weergaven voor verschillende marketingbehoeften
ClickUp Kalender is geweldig voor planning. Maar soms moet je de zaken vanuit een ander perspectief bekijken.
Hier zijn enkele weergaven waaruit u kunt kiezen:
- De ClickUp Kanban-bordweergave: Perfect voor het visualiseren van socialemediacampagnes, blogposts of e-mailmarketingtaken die verschillende fasen doorlopen, zoals ‘Idee’, ‘In uitvoering’, ‘Beoordeling’ en ‘Voltooid’
- De Gantt-grafiekweergave van ClickUp: ideaal voor het plannen en beheren van productlanceringen of meerfasige marketingcampagnes. U kunt taakafhankelijkheden bijhouden, mijlpalen instellen en overlappende taken beheren
- De ClickUp-lijstweergave : Ideaal voor het beheren van taken in een overzichtelijke, gedetailleerde indeling. U kunt al uw taken in een eenvoudige lijst bekijken, met de mogelijkheid om te filteren, sorteren en groeperen op verschillende parameters, zoals deadline, toegewezen persoon of prioriteit, terwijl u tegelijkertijd deadlines en verantwoordelijkheden bijhoudt
7. Maak gebruik van sjablonen voor meer efficiëntie
Professionele marketeers maken vaak gebruik van sjablonen voor marketingkalenders, die een kant-en-klare structuur bieden met vooraf ingevulde taken, secties en content-aanwijzingen. Deze sjablonen besparen tijd en volgen de best practices uit de branche, met ingebouwde statussen voor voortgang en aangepaste velden die succesvolle teams gebruiken.
En het mooiste is: er zijn verschillende soorten kalendersjablonen beschikbaar, zodat u kunt kiezen welke het beste bij u past.
Bijvoorbeeld:
- Sjablonen voor contentkalenders: plan en plan blogposts, content voor sociale media en e-mails
- Sjablonen voor SEO-contentkalenders: Plan SEO-gerichte content door je te richten op zoekwoordonderzoek, doelgroep, hiaten in de content en het bijhouden van prestaties
- Sjablonen voor marketingplannen: schets campagnes, stel doelen, houd de voortgang bij en beheer deadlines
Speciaal voor jou hebben we acht sjablonen uit de marketingkalendersoftware van ClickUp geselecteerd om mee aan de slag te gaan:
1. ClickUp-sjabloon voor een marketingkalender
De ClickUp-sjabloon voor een marketingkalender is een solide uitgangspunt voor elk marketingteam. Hiermee brengt u uw campagnes, taken, deadlines en gebeurtenissen op één plek samen.
Bent u van plan een product te lanceren? Met dit sjabloon kunt u een Taak aanmaken voor uw 'Productlanceringscampagne'. Verdeel deze vervolgens in kleinere onderdelen, zoals e-mailmarketingcampagnes, posts op sociale media, blogupdates en advertentieontwerpen – elk met een eigen deadline, budget en eigenaar.
Met de kalenderweergave van ClickUp kunt u al uw campagnes en taken op een tijdlijn bekijken. De marketingprocesweergave geeft een overzicht van uw werkstroom, van brainstormen tot publiceren, terwijl de budgetweergave u helpt uw uitgaven en ROI bij te houden.
🎯 Meest geschikt voor: Marketingprofessionals en projectcoördinatoren die een totaalweergave nodig hebben van deadlines, budgetten en teamverantwoordelijkheden
2. ClickUp-sjabloon voor een socialemediakalender
De ClickUp-sjabloon voor een socialemediakalender helpt je bij het plannen en beheren van content op verschillende platforms met ingebouwde functies voor projectmanagement.
U kunt taken toewijzen aan relevante teamleden, zoals een grafisch ontwerper voor afbeeldingen of een tekstschrijver voor bijschriften, en deadlines voor concepten en publicatie instellen om de voortgang van begin tot eind bij te houden.
De sjabloon voor de socialemediakalender bevat aangepaste weergaven zoals:
- Weergave socialemediakalender: Om geplande berichten per datum te bekijken (bijv. teaser op Monday, bloglink op woensdag)
- Lijstweergave onderwerpen: Om ruwe contentideeën te beheren
- Weergave van het contentproces: Om de voortgang bij te houden van Idee → Ontwerp → Beoordeling → Gepland → Gepubliceerd
🎯 Meest geschikt voor: Socialemediamanagers, contentstrategen en digitale marketingmanagers die socialemediacampagnes en platformoverschrijdende posts beheren
3. ClickUp-sjabloon voor een redactionele contentmarketingkalender
De sjabloon voor een contentmarketing-redactiekalender van ClickUp is speciaal bedoeld voor contentmarketingteams. Hiermee zien ze in één oogopslag welke content eraan komt, in welke fase deze zich bevindt en of deze het gewenste effect heeft.
Het bevat 12 aangepaste velden om verschillende gegevens vast te leggen voor elke campagne en elk item, zoals tekstschrijver, inhoudspijler, inhoudstype, concept, definitieve uitvoer, publicatiedatum, enz.
Bovendien beschikt deze over aanpasbare weergaven:
- Contentplan Weergave: Een lijstweergave om te brainstormen en contentideeën te ordenen met trefwoorden en formaten. Maak je een plan om leadgeneratie te stimuleren? Voeg ideeën toe zoals “De beste leadmagneten voor B2B-merken” of “Hoe maak je een e-mailfunnel die converteert”
- Publicatiekalender Weergave: Een kalenderlayout om te visualiseren wanneer elk stukje content live gaat
- Voortgangsbord Weergave: Een Kanban-bord dat de status van elk stukje content weergeeft, van idee tot voltooiing
🎯 Meest geschikt voor: B2B-contentmarketingteams die behoefte hebben aan een duidelijk systeem om taken toe te wijzen, goedkeuringen bij te houden en content af te stemmen op doelen voor leadgeneratie
4. ClickUp-sjabloon voor een redactionele kalender-lijst
Met de ClickUp-sjabloon voor een redactionele kalenderlijst kunt u op basis van lijsten content beheren, van idee tot publicatie, op één plek.
Dit is vooral handig om uw redactionele LineUp tijdens vergaderingen te presenteren, aangezien lijsten gemakkelijk te overzien en te bespreken zijn. U krijgt ook vier aangepaste weergaven:
- Wilt u een overzicht in documentstijl? Gebruik de Doc View
- Vind je het prettig om dingen van een lijst af te vinken? Kies dan voor de lijstweergave
- Moet u vooruit plannen? De kalenderweergave is perfect om deadlines in beeld te brengen
- Als je graag taken organiseert met plakbriefjes, biedt de Board View je een Kanban-achtige layout met slepen en neerzetten voor beter taakbeheer
🎯 Meest geschikt voor: Contentmakers, bloggers, marketeers of kleine teams die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om de productie van content op meerdere platforms te organiseren en bij te houden
5. ClickUp-sjabloon voor een publicatiekalender
Als je veel content publiceert en een kalender nodig hebt die gericht is op publicatietijdstippen, dan is de ClickUp-sjabloon voor een publicatiekalender de ideale oplossing. Hiermee kun je alle content bijhouden die klaar is (of bijna klaar is) om live te gaan.
Deze bevat zes aangepaste statussen, zoals Goedkeuring, Content schrijven, Ontwerp en Volledige contentbank, om de voortgang duidelijk bij te houden.
U kunt ook schakelen tussen weergaven:
- Weergave per contenttype: Om alle berichten per type te bekijken
- Brand Book Weergave: Om te controleren of de content in lijn is met het merk en voldoet aan uw richtlijnen
- Op status bekijken: Om inhoudstaken te bekijken op basis van de fasen van voltooiing
🎯 Meest geschikt voor: Contentmanagers, socialemediamarketeers en creatieve teams die moeten zorgen voor tijdige levering en merkconsistentie op meerdere platforms
6. ClickUp-sjabloon voor een redactionele kalender
De ClickUp Blog Editorial Calendar sjabloon is speciaal ontworpen voor blogwerkstroomen. Je kunt blogideeën noteren, zoals “Hoe houd je je productief terwijl je thuiswerkt” of “Het beste moment om op sociale media te posten”, deadlines instellen en precies zien wat er wanneer moet gebeuren.
Moet je een publicatiedatum verschuiven? Sleep de taak dan gewoon naar de ingebouwde kalender. Zo kun je het schema eenvoudig aanpassen en gaten in de content opsporen – bijvoorbeeld als er niets gepland staat voor week 4 – en deze indien nodig opvullen.
🎯 Meest geschikt voor: Bloggers en contentteams die blogposts willen organiseren, bijhouden en samenwerken met behulp van een overzichtelijke redactionele sjabloon
7. ClickUp-sjabloon voor een contentkalender
De ClickUp-sjabloon voor een contentkalender is een gestroomlijnde versie van een marketingkalender, gericht op je contentstukken en hun publicatieschema.
Stel je voor dat je werkt aan een blogpost voor de website van je bedrijf. Je kunt dit opsplitsen door een Week veld in te stellen om bij te houden wanneer je eraan werkt. Je kunt ook een Content Pillar-veld toevoegen om het te categoriseren: is het een blog over "SEO-tips", "marketingstrategieën" of "content schrijven"?
Gebruik het veld Notities om gerelateerde bestanden te uploaden of specifieke vereisten toe te voegen. Als klap op de vuurpijl kunt u in het veld Goedkeuring door de client aangeven of het goedgekeurd is of nog in behandeling is.
🎯 Meest geschikt voor: Freelance schrijvers die meerdere clientprojecten beheren, socialemediamanagers die dagelijkse posts en campagnes plannen, en marketingteams die blogcontent en e-mailnieuwsbrieven coördineren
8. ClickUp-sjabloon voor het beheer van marketingcampagnes
De ClickUp-sjabloon voor marketingcampagnebeheer is goud waard als je grote campagnes voert. Deze marketingkalender bevat voorbeeldtaken voor elke fase van de campagne, waaronder strategie, contentcreatie, lancering en analyse.
Bovendien zijn er tal van opties om de weergave van je campagne aangepast te maken. Bekijk de:
- Productlanceringsweergave voor taken die specifiek betrekking hebben op de lancering
- Weergave van de socialemediakalender voor campagnegerelateerde berichten
- Kalender-weergave om alle taken op een tijdlijn te bekijken
- Budgetweergave om uitgaven bij te houden
Gebruik ClickUp-dashboards om de prestaties bij te houden. Als een social media-bericht ondermaats presteert, kun je snel taken herverdelen of nieuwe taken aanmaken om bij te sturen. Het beste deel? Alle betrokkenen – het product-, content-, social media- en ontwerpteam – werken in dezelfde ruimte.
🎯 Meest geschikt voor: marketingmanagers en contentteams die productlanceringen, socialemediacampagnes en contentcreatie coördineren
Uw marketingkalender implementeren en beheren
Een strategie is slechts zo sterk als de uitvoering ervan. Zo beheer je je marketingkalender als een professional:
1. Gebruik planning via slepen en neerzetten
Je bent helemaal klaar om vrijdag een campagne te publiceren, maar de client wil plotseling dat deze woensdag al online staat. Normaal gesproken betekent dat: de Taak bijwerken, je schrijver een bericht sturen via Slack, de ontwerper aansporen en het beoordelingsschema aanpassen.
Maar dankzij de mogelijkheid om taken te slepen en neer te zetten in ClickUp-kalender, kun je de taak eenvoudig naar woensdag verplaatsen. De deadline wordt automatisch bijgewerkt en iedereen aan wie de taak is toegewezen, inclusief je tekstschrijver, ontwerper en editor, krijgt direct een melding.
2. Pas strategieën aan als plannen veranderen
Marketingplannen veranderen voortdurend, en die ene wijziging kan je hele kalender in de war sturen.
Met ClickUp-taakafhankelijkheid stel je taken aan elkaar koppelen via 'blokkerende' en 'wachtende' relaties, zoals het laten wachten van het schrijven van teksten tot het ontwerp klaar is, en het publiceren laten wachten tot de tekst is goedgekeurd. Dus als het ontwerp wordt verplaatst, stelt ClickUp automatisch voor om alles wat ervan afhankelijk is mee te verplaatsen.
Je marketingkalender blijft up-to-date en je team weet altijd wat er speelt, zonder dat je de data één voor één hoeft vast te leggen.
3. Houd de voortgang en prestatiestatistieken bij
Het is één ding om je content te plannen; weten hoe het er in het algemeen voor staat, is iets anders. Dit is het moment waarop je weer ClickUp Dashboards kunt gebruiken om aangepaste kaarten te maken voor het bijhouden van de voortgang.
U kunt een cirkeldiagram maken om de status van taken weer te geven of een lijngrafiek maken om bij te houden hoeveel content u in de loop van de maand hebt gepubliceerd.
Maak voor het meten van prestaties een dashboard met marketing-KPI's. U kunt Google Analytics integreren of handmatig statistieken zoals verkeer en leads toevoegen. Zo maakt u een verbinding tussen uw kalender en de resultaten en ziet u wat werkt.
Uitdagingen overwinnen met marketingkalenders
Zelfs degelijke marketingkalenders kunnen wel eens haperen. Laten we eens kijken naar een paar veelvoorkomende problemen waarmee marketeers te maken krijgen en hoe je die kunt oplossen:
1. Lidden van het team negeren de kalender
Je hebt het opgezet, maar sommige mensen blijven dingen op het laatste moment doen of werken hun taken niet bij.
Om dit op te lossen:
- Maak van de kalender de enige bron van waarheid door deze in vergaderingen te integreren
- Houd het simpel! Als de kalender te complex is, zullen mensen hem niet gebruiken. ClickUp startpagina geeft iedereen een duidelijke weergave van hun wekelijkse taken, afkomstig uit de kalender
2. De kalender wordt overweldigend
Grote teams kunnen uiteindelijk met talrijke items op de kalender komen te zitten, waardoor deze moeilijk te lezen of te overzien is.
Om dit op te lossen:
- Houd aparte subkalenders bij voor elke afdeling of elk kanaal, zoals één voor sociale media en één voor content. Gebruik een marketingdashboard om taken uit beide te halen. Bekijk alles samen of filter op team indien nodig
- Archiveer of verberg voltooide items regelmatig. Voltooide taken zijn handig als referentie, maar ze mogen je huidige weergave niet onoverzichtelijk maken
3. Houd belanghebbenden op de hoogte
Verschillende afdelingen en klanten blijven vragen om updates over wat de marketingafdeling doet, waardoor u eindeloos statusrapporten moet versturen.
Om dit op te lossen:
- Deel de kalender met de juiste toegangsrechten. Genereer een link met alleen-lezen-toegang voor je team. Of voeg een client toe als Gast, zodat deze de status van de content kan bijhouden
- Zorg dat u duidelijkheid heeft over wat elke stakeholder wil zien, en maak een gefilterde weergave speciaal voor hen
Plan slimmer en market beter met ClickUp
Het opstellen van een marketingkalender vergt in het begin wat inspanning, maar het verbetert de communicatie binnen het team, versterkt campagnes en maakt mentale ruimte vrij voor creativiteit door het beheer van het “wanneer en wat”.
De AI-aangedreven kalender van ClickUp biedt een intuïtieve interface waarmee je al je marketingactiviteiten op één plek kunt visualiseren en organiseren. Je kunt ook taken verslepen om ze opnieuw in te plannen, gerelateerde taken aan elkaar koppelen en de voortgang bijhouden via verschillende kanalen met meerdere kalenderweergaven.
Daarnaast biedt ClickUp sjablonen voor marketingkalenders met kant-en-klare structuren voor contentplanning en socialemediacampagnes, zodat je vanaf dag één tijd kunt besparen.
Wilt u uw campagnes eenvoudig uitvoeren? Meld u vandaag nog aan bij ClickUp! 🙌